Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Dnr: EMG Samverkad: Fastställd

2 Innehållsförteckning Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap... 1 En institution som gör det möjligt... 1 Utbildning för gränslös kunskap... 3 Genomförda pedagogiska aktiviteter under året...3 Forskning som spränger gränser... 5 Forskarutbildning...6 Det goda och effektiva universitetet... 7 Bilaga 1. Bokslut 2016 (kkr)... 9 Bilaga 2 Aktivitetsplan... 10

3 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) är en av de största institutionerna på vår fakultet och Umeå universitet. Vi bedriver forsknings- och utbildningsverksamhet med såväl bredd som spets inom det naturvetenskapliga området. EMG utbildar ca 350 helårsstudenter på grund- och avancerad nivå och har ca 30 forskarstuderande. Institutionens forskare erhåller årligen ca 40 miljoner kronor i externa bidrag och fakultetens forskningsanslag till EMG uppgår till drygt 52 miljoner I januari 2016 hade EMG 156 medarbetare. Under året hade EMG medarbetare från 26 länder utöver Sverige (Belgien, Rumänien, Brasilien, Danmark, Finland, Frankrike, Grekland, Hong Kong. Island, Italien, Kanada, Kina, Nederländerna, Norge, Nya Zealand, Polen, Schweiz, Spanien, Sydkorea, Taiwan, Tjeckien, Tyskland, Storbritannien, USA, Ryssland och Venezuela). Till detta tillkommer ett antal medarbetare på kortare anställningar eller arvoderade uppdrag under året, framförallt under fältsäsongen (maj-oktober). Det internationella inslaget är störst bland doktoranderna och postdoktorerna. EMG är således en internationell arbetsplats, men vi tar också ett nationellt och regionalt ansvar. Vi rekryterar studenter från hela landet och doktorander från hela världen och de som examineras är attraktiva på den nationella och internationella arbetsmarknaden. Vi tar även ett aktivt ansvar för universitetets regionala utbildningsuppdrag i Kiruna med ett högskoleprogram i Naturguidning och kurser på avancerad nivå i Abisko. EMG:s vision är att vår forskning och undervisning ska ha så hög kvalitet att den får nationellt och internationellt genomslag. EMG:s forskning och undervisning ska skapa och sprida den kunskap som behövs för att möta vår tids stora miljöutmaningar såsom den ökade exploateringen av naturresurser och effekter av klimatförändringar. Genom att utmana och ställa krav på varandra och våra studenter att tänka nytt, pröva nya metoder och starta nya samarbeten över ämnes- och verksamhetsgränser vill vi åstadkomma en öppen och dynamisk atmosfär med utgångspunkt från ett kritiskt förhållningssätt till kunskap och kunskapsutveckling. I Umeå universitets visionsdokument lyfts fyra övergripande visioner formulerade som Ett universitet som gör det möjligt, Utbildning för gränslös kunskap, Forskning som spränger gränser samt Det goda och effektiva universitetet. Inom dessa formuleras ett antal övergripande mål och delmål för universitetets verksamhet. Under respektive avsnitt nedan beskriver vi hur vi under det gångna verksamhetsåret realiserat både universitetsgemensamma och institutionsspecifika mål. För en mer detaljerad beskrivning av aktiviteter under året hänvisas till den aktivitetsplan som bifogas verksamhetsberättelsen (Bilaga 2). En institution som gör det möjligt Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse beviljade tre stora forskningsanslag till Umeå universitet varav ett anslag tilldelades EMG. En ansökan om att förstå och förutspå klimatets effekter på nordliga sjöars ekosystem beviljades med 37 miljoner kronor under fem år. En forskare som ifjol nominerades till Wallenberg Academy Fellow har under året börjat sin anställning. Detta innebär att vi nu har tre Wallenberg Academy Fellows verksamma vid institutionen. Samme forskare har under året tilldelats det internationella priset för unga forskare, Science and SciLifeLab Prize. Vad gäller nyanställningar under året kan nämnas att 1 Biträdande universitetslektor, 1 Forskare, 2 Forskarassistenter och 1 Personaladministratör har knutits till institutionen. Nyrekrytering inom gruppen postdoktorer och doktorander utgörs av 4 postdoktorer, varav 3 stipendiater respektive 7 doktorander, varav 1 stipendiat. Därutöver tillkommer ett antal projektassistenter på tidsbegränsade anställningar samt några förändringar i arbetsuppgifter som lett till ändringar i befattningar. 1

4 EcoChange-projektet, som utgör regeringens strategiska satsning inom marin miljöforskning, har av en internationell expertpanel utvärderats med mycket högt betyg, vilket resulterade i en förlängning av projektet till år Förändringar i anslags- och bidragstilldelningar har lett till förändringar i forskarstrukturen på institutionen. Till exempel har antalet postdoktorer ökat något under den senaste 5-årsperioden, med toppnotering 2013 (Tabell 1). Samtidigt har antalet doktorander har varit relativt stabilt (Tabell 1), dock med en minskning under de gångna åren. Samtidigt som detta innebär en stor förstärkning av unga internationellt framgångsrika forskare, så leder det också till en ökad sårbarhet då postdoktorperioderna är korta och omsättningen av personal blir stor. För att kunna bibehålla en fortsatt hög volym av doktorander har vi infört en finansieringsmodell där institutionen endast finansierar 50 % av kostnaderna för nyantagna doktorander via fakultetsanslaget. En motfinansiering av handledarna via externa bidrag krävs då för de återstående 50 %. Tabell 1. Antal postdoktorer och doktorander knutna till EMG. Siffror för 2016 utgörs av medarbetare i januari Antal postdoktorer Antal forskarstuderande Arbetet med att profilera Umeå universitet som ett nationellt centrum för arktisk forskning och utbildning har fortsatt under året, och som ett led i institutionens medverkan i detta arbete kan nämnas verksamhet inom såväl forskning som grundutbildning. EMG har under året fortsatt utveckla arktisk forskningsverksamhet, inte minst genom forskning med fokus på effekter av klimatförändringar i nordliga ekosystem inom ramen för CIRC (Climate Impacts Research Centre). Bland annat har en forskarassistent inom området arktisk ekosystemvetenskap börjat sin anställning under En prestigefylld miljöprofessur tilldelades Umeå universitet under Arktiskännaren och Grönlandsexperten John Anderson, professor vid Loughborough University i England, har utsetts till innehavare av H.M. Konung Carl XVI Gustafs professur i miljövetenskap. Värd kommer att bli EMG. Vad gäller arktisk utbildning utgör undervisningsmiljön i Kiruna/Abisko en strategiskt viktig del i universitetets strävan att vara ett arktiskt universitet, och från EMG:s sida har vi under året haft ett kursutbud omfattande 13 kurser i Kiruna/Abisko. Kurserna som är på såväl grundläggande som avancerad nivå har omfattat 27 helårsstudenter. Vad gäller arktisk utbildning tillkommer dessutom ett omfattande kursutbud på Campus med betydande arktiska inslag (ca 20 kurser), samt ett antal undervisningsprojekt med arktisk koppling. Bland de större undervisningsprojekt som genomförts under 2016 kan nämnas Miljöresan, som utgör en gemensam undervisningssatsning för studenter under andra läsåret (68 studenter) på de tre programmen i biologi och geovetenskap, naturguidning samt miljö- och hälsoskydd. Ett 2

5 viktigt syfte med projektet var att ge studenterna en fördjupad inblick i såväl nordliga ekosystem som arktisk/nordlig forskning. Utbildning för gränslös kunskap Undervisningsrelaterade frågor bereds och diskuteras av institutionens grundutbildningsråd (GUR). Rådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Utöver denna formella ärendehantering, genomfördes s.k. GU-fika med information och diskussion angående aktuella undervisningsfrågor i stort sett varje måndag under terminstid. Ett antal av dessa måndagsträffar har under året utökats i tid för att möjliggöra en mer omfattande behandling av GU-frågor i seminarieform. EMG är den institution på den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten som utbildar flest naturvetarstudenter inom utbildningar på grundnivå samt avancerad nivå. Under 2016 omfattade institutionens grundutbildning 351 helårsstudenter (HST) med en helårsprestationsgrad (HPR) av över 85 %. Prestationsgraden är högre än föregående år, som hade en lägre prestationsgrad beroende på eftersläpning i registrering av helårsprestation för våra 1-åriga examensarbeten. EMG medverkar också i teknisk utbildning med miljövetenskapliga inslag, samt ger ett stort antal ämnesinriktade och tvärvetenskapliga kurser kopplade till andra institutioners och fakulteters utbildningsprogram. Under 2016 genomfördes totalt 105 kurser. Av dessa utgjordes 37 av kurser på avancerad nivå (inkl. examensarbeten). Söktrycket till våra nybörjarprogram 2016 var något lägre än MHS-programmet hade 43 förstahandssökande till 40 platser, dvs. 1,1 sökande per plats. Kandidatprogrammet i biologi och geovetenskap hade 45 förstahandssökande till 35 platser (1,3 sökande per plats), medan motsvarande siffror för Högskoleprogrammet i naturguidning (Kiruna och Örnsköldsvik) var 58 sökande till 40 platser (1,5 sökande per plats). Totalt antal registrerade programstudenter ht 2016 var dock något högre än motsvarande siffror föregående år för MHS-programmet (30 registrerade ht 16, 37 registrerade ht 15), för BioGeo-programmet (34, 27), och för Naturguidningsprogrammet (33, 27). Ett stort antal sökande är alltså ingen garanti för fler nybörjare till våra program. Söktrycket till våra program på avancerad nivå är fortsatt lågt eftersom studenterna oftast inte registrerar sig på program utan tar ut examen på avancerad nivå genom en egen kombination av kurser. Antalet registrerade studenter på våra avancerade kurser är således klart högre än vad programstatistiken visar. Under 2016 har 57 lärare vid EMG varit bemannade inom grundutbildning till en omfattning av 18,6 heltidstjänster. Denna lärarbemanning utgörs bl.a. av 13 professorer motsvarande 2,3 heltider. Motsvarande siffror för övriga lärarkategorier är 20 lektorer bemannade i grundutbildning till en omfattning av 10,2 heltidsekvivalenter, 5 adjunkter omfattande 3,6 heltidsekvivalenter och 6 forskare/forskarassistenter omfattande 1,2 heltider. Utöver lärarna har 13 doktorander varit bemannade inom grundutbildning motsvarande 1,3 heltidstjänster. Dessutom har en projektkoordinator varit anställd inom Kiruna miljöutbildning. Genomförda pedagogiska aktiviteter under året Alumnikontakter har indikerat att projektledning samt kunskaper om naturinventeringar och naturvärdesbedömningar är fundamentala för möjligheten till relevanta anställningar efter utbildningen. Arbetet med att öka anställningsmöjligheterna som påbörjades hösten 2015 och som planerades att ske på första höstkursen år 2 i BioGeo-programmet fortsatte och implementerades med bra resultat under Under 2016 har därför arbetet med att förbättra studenternas artkunskaper, kunskaper om naturtyper samt projektledning och olika naturinventeringar samt naturvärdesbedömningar fortsatt. 3

6 Ett pedagogiskt projekt om aktiverande lärformer har pågått på EMG de senaste åren. Detta projekt syftar till att finna olika alternativ för att i högre grad kunna gå ifrån traditionella föreläsningar till mer studentaktiverande lärformer. Under 2016 har handledning av lärare och utveckling av konkreta kursaktiviteter pågått. Detta arbete kommer att fortsätta under Resultatet av den kartläggning av var geovetar-alumner fått anställning som genomfördes 2015 har under året använts dels som underlag i diskussioner om utbildningens innehåll, och dels för att uppdatera programhemsidorna på webben. Alla ovanstående aktiviteter har finansierats inom ramen för de kvalitetsmedel som tilldelades BioGeo-området i samband med att ämnena tilldelades betyget Mycket hög kvalitet i UKÄ:s utvärdering av ämnesområden. Under 2015 gjordes, som redan nämnts, en kartläggning av var geovetar-alumner fått anställning. En liknande kartläggning har påbörjats för biolog-alumner. Resultaten av denna kartläggning ska vara analyserade i början av En stor satsning i syfte att öka rekryteringen till våra program har skett under Fokus har främst varit på en genomlysning och en utveckling av våra programhemsidor. Informationen och innehållet på dessa sidor kommer att uppdateras tidigt under Studenters förkunskaper har diskuterats i media under Som så många andra märker vi av en större varians hos våra nyantagna studenters förkunskaper i ffa matematik samt i hur studenterna förhåller sig till att skriva arbeten, vilket gör det svårare att genomföra en enhetlig och effektiv undervisning som är på lämplig nivå för hela studentgruppen. Vi har under 2016 fortsatt att diskutera och utveckla former för att hantera de brister vi anser att vissa studenter har i sina förkunskaper. Vi har genomfört ca 30 mattestugor och även arbetat med metoder att hantera formalia vad avser skrivna arbeten. En ny kurs, Introduktion till miljö- och hälsoskydd 15 hp, har under året har getts för första gången och utgör starten av MHS-programmet. Den ersätter de tidigare kurserna Samhälle, individ och miljö, Förberedande kemi för miljö- och hälsoskyddsområdet och Statistiska metoder. Den nya kursen innebär stora fördelar genom att alla studenter på MHS-programmet därmed läser samma kurs som introduktion till programmet. Under året har en diskussion om en utvidgning av magisterprogrammet i miljö- och hälsoskydd startat. Ingenting är beslutat utan diskussionen kommer att fortsätta I september genomfördes introduktionsdagar för nybörjarstudenter på kandidatprogrammen i miljö- och hälsoskydd och biologi och geovetenskap samt på högskoleprogrammet i naturguidning. Introduktionsdagarna som genomfördes i form av introducerande föreläsningar, studiebesök samt exkursioner i nordsvenska miljöer syftade framförallt till att ge studenterna en inspirerande start på sina studier. Exkursionerna bidrog också till att ge studenterna en orientering om nordliga naturmiljöer, markanvändning och miljöfrågor. Under året har två grundutbildningshalvdagar genomförts, en i januari och en i augusti. Under dessa har olika pedagogiska frågor diskuterat och studierektor m.fl. har informerat om nya regelverk och liknande. Ett stort antal av institutionens lärare deltog också i fakultetens inspirationslärardag inför starten av det nya läsåret. 4

7 I samband med introduktionskursen för nya doktorander, som genomfördes under hösten (se nedan), ägnades en halv dag åt undervisningsfrågor. De nyantagna doktoranderna informerades om institutionens upplägg av grundutbildning samt fick möjlighet att diskutera och utveckla sina färdigheter i pedagogiska metoder via medverkan från UPL. Den nya studentwebben som infördes under Ht 2016 har medfört mycket extraarbete. Mycket material har flyttats från den gamla till den nya webben, men mest arbete har orsakats av att mycket av den information som vi vill ge potentiella studenter i rekryteringssyfte inte längre får finnas på studentwebben utan vi måste hitta nya sätt att få ut den informationen. Arbetet kommer att fortsätta under Vad gäller utåtriktade aktiviteter med koppling till vår verksamhet i Abisko kan nämnas att 24 populärvetenskapliga föreläsningar och exkursioner hållits, framförallt i samband med gymnasiebesök och besök från andra universitet och högskolor. Via dessa föreläsningar, med fokus på arktisk forskning, har vi nått över 900 personer under året. Därutöver har sex sommarföredrag (Arctic Ecology Lectures) hållits där besökare vid Abisko Naturum fått lära sig om den arktiska miljön i Sverige från vår personal vid Climate Impacts Research Centre. Ett arbete med att utveckla en forskningsbaserad undervisningsplattform i Abisko inleddes också under året som en del EMG:s pågående kursutveckling inom Kiruna utbildningssatsning. Inom denna undervisningsplattform strävar vi efter att etablera långsiktiga forskningsprojekt att införlivas i kurser i Abisko. Arbetet under 2016 har inriktats på att ta fram riktlinjer för undervisningsprojekt som är möjliga att inkorporera i en eller flera av våra pågående kurser samt kunna utföras inom tidsramen för kursen. Forskning som spränger gränser Forskningsrelaterade frågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskningsråd (FOR) bestående av fyra forskningsledare, och dels av institutionens forskarkollegium där alla forskare över postdoktornivå ingår. Forskarkollegiet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Kollegiet träffas minst en gång per termin för beredning av strategiska ärenden och diskussioner kring EMG:s forskning. Mängden externa medel för 2016 var ca 36.3 MSEK (Tabell 2). Fyra nya projekt beviljades Formas-anslag under året av totalt 12 ansökningar. Inga nya projekt fick anslag från VR under 2016 trots totalt 19 ansökningar. Däremot beviljades en ansökan om ett treårigt internationellt postdoktoranslag. Under hösten har utfallet diskuterats inom forskarkollegiet, och workshops för att stärka ansökningar har genomförts i KBC-gruppens regi. För Formas låg beviljningsgraden på 33 %, (4 beviljade av 12 ansökningar), vilket är mycket högre än för Formas generellt. 5

8 Tabell 2. Externa bidrag och uppdrag som tilldelats EMG de senaste fem åren, MSEK VR Formas Wallenbergstiftelserna Svenska företag SLU NVV EU Övrigt Summa: Enligt uppgifter från universitets databas Diva publicerade institutionens forskare 129 artiklar (Tabell 3), vilket följer en ökad trend i antalet artiklar de senaste åren. Tre artiklar blev publicerade i de högst rankade tidskrifterna, här definierat som tidskrifter med en impact factor >10. Tabell 3. Vetenskaplig publicering av forskare vid EMG. Antalet artiklar har hämtats från DIVA. Som topptidskrifter räknas de med impact factor > Antal artiklar Publikationer i topptidskrifter Forskarutbildning Forskarutbildningsfrågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskarutbildningsråd (FOUR) bestående av tre forskningsledare och två doktorander, och dels av institutionens examinatorskollegium där examinatorer inom våra tre forskarutbildningsämnen ingår. Forskarutbildningsrådet leds av forskarutbildningen studierektor, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Vid årsskiftet 2016/2017 hade EMG 27 aktiva doktorander (15 kvinnor och 12 män), fördelade på 17 huvudhandledare (3 kvinnor och 14 män). Doktoranderna hade 12 olika nationaliteter (Sverige 11, Tyskland 4, Kina 3 samt en vardera från Frankrike, Brasilien, Danmark, Finland, Irak, Nederländerna, Ryssland, Spanien och USA). Sju nya doktorander (3 kvinnor och 4 män) påbörjade sina studier under året. Det var 5 34 sökande, i genomsnitt ca 14, per anställning för de sex befattningarna som utlystes. Tio doktorander (7 kvinnor och 3 män) disputerade under året. 6

9 EMG har under året genomfört ett seminarieprogram med föreläsare från såväl institutionen som andra lärosäten. Huvudhandledare till nya doktorander har handledarutbildning och de huvudhandledare som inte är docentkompetenta har en docentkompetent lärare som biträdande handledare och mentor. Alla doktorandanställningar tillsätts i konkurrens genom att anställningarna annonseras nationellt och internationellt. För sjunde året i rad genomfördes en introduktionskurs för nyantagna doktorander. Under en del av kursen deltog även nya postdoktorer. Syftet med introduktionskursen var att samla upp frågor och information av vikt för de forskarstuderande, från administrativa rutiner till verksamheten i EMG:s forskargrupper. En av dagarna ägnades åt undervisning och undervisningspedagogik då vi erbjuder alla doktorander att meritera sig som lärare under sin forskarutbildning. Våra doktorer får nästan undantagslöst jobb efter examen. Vanliga arbetsgivare är universitet och högskolor, statliga verk, länsstyrelser, kommuner och konsultbolag. De flesta doktorer söker sig ut i samhället medan relativt få fortsätter med sin forskarkarriär. Studierektorn för forskarutbildningen har under de senaste två åren erbjudit alla nydisputerade doktorander ett uppföljningssamtal för att samla upp erfarenheter som kan användas för att förbättra vår forskarutbildning. Under 2015 har han sammanfattat resultaten så långt, och dessa har legat till grund för den fortsatta utvecklingen av institutionens forskarutbildning såsom beskrivs i verksamhets- och aktivitetsplanen för Det kommer bl a att innebära att institutionens rekryteringsprocess ses över. Inför årets uppföljning av de individuella studieplanerna har fyra doktorander använt den webbaserade studieplanen i ett pilotförsök, de övriga har redovisat på papper. Den webbaserade studieplanen förväntas vara helt införd under vårterminen Det goda och effektiva universitetet För att institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet ska fungera effektivt krävs ett professionellt administrativt och tekniskt stöd. För att förstärka stödet till institutionsledningen har en administrativ och en ekonomisamordnare tillsatts under året. Under året har 13 personer ingått i institutionsgemensamma administrativa stöd- och ledningsfunktioner motsvarande nästan tio heltider. Det administrativa stödet, förutom de två samordningsfunktionerna, har bestått av en personaladministratör och en ekonomiadministratör samt två studieadministratörer/studievägledare. Därutöver utgörs det administrativa stödet och ledningsfunktionerna av en informatör, en samordnare för undervisningsuppdraget i Kiruna, en studierektor för GU, en studierektor för FOutb, en prefekt samt två biträdande prefekter. Åtta personer har under året ingått i gruppen gemensamt tekniskt stöd till en omfattning av ca 5 heltider. Detta tekniska stöd utgörs av tre datortekniker omfattande drygt två heltidstjänster, två laboratorieassistenter inom grundutbildningen motsvarande 1,7 heltidstjänster och en laboratorieassistent som till halvtid kan anlitas av forskargrupper, samt två projektassistenter omfattande 25 % respektive 50 % institutionsgemensamma uppdrag. De två arbetsgrupperna Infrastrukturgruppen samt Arbetsmiljö- och miljögruppen slogs under året samman till en grupp för att underlätta arbetet med frågor som rör båda områdena. Fokus för den nya gruppen ska som tidigare ligga på att vara rådgivande för institutionens ledning och också verka för en tydligare dialog mellan ledning och medarbetare. Den nya arbetsmiljö- och infrastrukturgruppen, AIG, har under året haft fyra protokollförda möten. 7

10 Protokollen ligger på gruppens hemsida som är en del av EMGs hemsida, och där finns även övriga dokument som är relaterade till gruppens verksamhet. Arbetsmiljörond hölls i juni, och protokollet är publicerat på institutionens hemsida. Brandsäkerhetsrond och strålskyddsrond har genomförts av institutionens brand- och strålskyddsombud. Två kurser (på både engelska och svenska) i Första Hjälpen har hållits för institutionens medarbetare, liksom två kurser för hantering av hjärtstartare. Arbetsmiljöåtgärder har vidtagits i föreläsningssalen KB5C2. Ljuddämpande absorbenter har satts upp på väggarna, ljuddämpande stoltassar har monterats. Ett antal stolar med hjul och skrivskiva har köpts in för att inbjuda till flexibilitet i salen vid exempelvis ett seminarietillfälle. IT-utrustningen har uppdaterats med två skärmar i taket som visar samma bild som på duken. Ventilationen i salen är uppgraderad till koldioxidstyrning. I samband med att AFS 2015:4 introducerades har den biträdande prefekten och arbetsmiljöombudet deltagit i seminarier och workshops om hur AFS ska hanteras på institutionsnivå. Arbetet med detta kommer att fortsätta. Studenterna har genom studentkåren tagit upp frågan om studenternas allt sämre mentala hälsa. Under året har därför ett par träffar med representanter för studentkåren skett där studenternas mentala hälsa diskuterats. Detta har också diskuterats under EMG:s bägge GUdagar och med lärarlagen i olika sammanhang. Det har inte framkommit något under mötena med studentkåren som skulle visa att studenternas allt sämre mentala hälsa har med undervisningen eller undervisningsmiljön att göra. Likabehandlings- och jämställdhetsfrågor har diskuterats med lärarna framför allt under måndagarnas GU-fika. I samband med sakkunnigförfarande vid tillsättningar har vi tillsett att det finns sakkunniga av båda kön i de fall det funnits kandidater av båda kön. I de fall vi beretts möjlighet att inkomma med sökandeunderlag inför utlysningar har vi anammat ett aktivt förhållningssätt när det gällt att identifiera sökande av underrepresenterat kön. Arbetet med att städa upp och organisera kyl- och frysrum har varit mycket framgångsrikt och arbetet fortsätter nu i KBC-förrådet. En viktig del av AIG-gruppens verksamhet har fokuserats kring IT-funktioner och IT-säkerhet. Samarbetet med Kemiska institutionen och KBC-gruppen har fördjupats, bland annat genom gemensamma projekt för information och inköp samt uppgradering av serverfunktioner. Den utökade gruppen IT-tekniker i samarbete med Kemiska institutionen har fungerat mycket bra och gjort de båda institutionernas IT-verksamhet betydligt mindre sårbar. Inom samarbetet har ett ärendehanteringssystem tagits fram som ska användas för att anmäla IT-ärenden. I ett projekt som har letts av Karoline Westerlund, IT-strateg på ITenheten, har ett arbete påbörjats med att upprätta en gemensam IT-plan som behandlar styrning och planering av IT-resurser. Planen kommer bland annat att definiera beslutsrättigheter och ansvarsramar inom IT-användningen och beräknas vara färdig under Datateknikerna på Kemiska institutionen och EMG har deltagit i ett flertal kurser och seminarier som rör bland annat IT-säkerhet. Detta har lett till ett gemensamt inköp av en programvara som ökar säkerheten när det gäller exempelvis Phishing-mail och virus i form av Ransomware. Den biträdande prefekten med ansvar för IT-frågor har deltagit i flera universitetsövergripande seminarier samt informationsmöten gällande IT-verksamheten på universitetet. Detta är positivt då mycket information kan föras vidare till medarbetarna om vikten av just ITsäkerhet och vad den enskilde kan göra för att förhindra dataintrång av olika slag. 8

11 Bilaga 1. Bokslut 2016 (kkr) 9

12 Bilaga 2 Aktivitetsplan Aktivitetsplan Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Fastställd Dnr Reviderad

13 1. Ett universitet som gör det möjligt Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 1.1.1: Kriterier för fördelning av 2016 Prefekt 2, 5 Institutionen har forskningsresurser som kan FOR 3, tydliga och hanteras på institutionsnivå ska FOUR 4 transparanta tas fram. fördelningsmodeller till forskning Delmål 1.1.2: Institutionen synliggör karriärvägar för yngre forskare Delmål 1.1.4: Institutionens lärarbefattningar innehåller en kvalitetshöjande och balanserad blandning av forskning, undervisning och nyttiggörande Erbjuda mentorsprogram för yngre forskare som omfattas av UmU:s strategiska satsningar Anordna årliga strategidagar för yngre forskare Institutionens professorer och lektorer ska i möjligaste mån delta i undervisningen Institutionens lärare ska delta i pedagogisk fortbildning, t.ex. via UPL:s fortbildningsverksamhet och EMG:s seminarieserie. FOR Budget FOR Kompetens utvecklingsmedel Löpande Prefekt, 6 Kommentarer Kriterier för fördelning av studiestöd har tagits fram i samband med interna utlysningar Wallenberg Young Fellows erbjuds interna mentorer Möten med fokus på t ex ansökningar och karriär anordnas Prefekt lägger ut undervisningstid på alla lärare Pedagogiska seminarier inkorporeras i institutionens seminarieverksamhet. Grön/ gul/röd 1 1 Grön = aktivitet klar (ljusgrön = löpande aktivitet); Gul = aktivitet påbörjad; Röd = aktivitet ej påbörjad 2 Med prefekt avses den inom prefektgruppen som har den relevanta delegationen 3 FOR = EMG:s forskningsråd 4 FOUR = EMG:s forskarutbildningsråd 5 = Verksamhetsberättelse 6 = studierektor för grundutbildning

14 2. Utbildning för gränslös kunskap Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 2.2. Marknadsföra våra master- och Rekry- Löpande RG 7 Programmens Antal magisterprogram som kopplar till terings- helårsstudenter på treåriga kandidatprogram medel avancerad nivå har Löpande RG Programmens ökat Delmål 2.3. Antal studenter som tar ut examen har ökat Delmål 2.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat Marknadsföra våra master- och magisterprogram, där vi nyttjar våra starka forskningsmiljöer och tydliggör möjliga karriärvägar Genomföra en översyn av kurser på grundläggande och avancerad nivå avseende förkunskapskrav, progression och förväntade studieresultat. Ta fram relevanta data för examinationsgraden på våra utbildningsprogram Identifiera de kurser där genomströmningen uppvisar avvikelser från den generella genomströmningen. Stärka våra arktiska och nordliga kursmoment med koppling till UArctic Rekryteringsmedel PAnedsättning Medel söks , kursansvariga, kursplaner Programmens 2016, kursansvariga Prefekt, RG Kommentarer Rekryteringsgruppen tar fram aktivitet Rekryteringsgruppen tar fram aktivitet Eventuell revidering av kursplaner efter genomförd översyn Arbete i samråd med programansvariga Arbete i samråd med program- och kursansvariga Kursutvecklingsarbete och marknadsföringsprojekt Grön/ gul/röd 7 RG = institutionens rekryteringsgrupp 8 Medel söks från Kiruna miljöutbildning

15 Delmål 2.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat Delmål 2.5. Antalet utresande utbytesstudenter har ökat Delmål 2.6. Andelen undervisning som utförs av disputerade lärare har ökat En förbättrad marknadsföring av våra masterutbildningar, där vi tydliggör möjliga karriärvägar. Tillsammans med fakulteten arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar. Arbeta för att antalet utbytesavtal med relevans för våra ämnesområden och forskningsinriktningar med utländska universitet ökar. Tillsammans med fakulteten arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar. Anpassa vår programstruktur så att studenterna erbjuds tydliga möjligheter att åka på utbyte. Arbeta för att antalet utbytesavtal med relevans för våra ämnesområden och forskningsinriktningar med utländska universitet ökar. Kompetensutvecklingstid för forskare som deltar i undervisning möjliggör en pedagogisk fortbildning. Inkorporera pedagogiska seminarier i institutionens seminarieverksamhet. Utreda om BPS ger en tillförlitlig information om disputerade lärares deltagande i undervisningen. Rekryteringsmedel Nedsättning i tjänst Nedsättning i tjänst Nedsättning i tjänst Nedsättning i tjänst Nedsättning i tjänst RG Programmens Int. koordinator, Int. koordinator, Int. koordinator, 2016 Int. koordinator, Int. koordinator, Budget Löpande Prefekt BPS, utbildning splaner Arbete i samråd med programansvariga Arbete i samråd med programansvariga och fakultet Arbete i samråd med programansvariga och fakultet Arbete i samråd med programansvariga och fakultet Arbete i samråd med programansvariga Arbete i samråd med programansvariga och fakultet Budget GUR Arbete i samråd med seminarieansvarig Del i adm. tjänst Pers. adm.,

16 Delmål Forskningsanknytningen på kurser på grundläggande och avancerad nivå skall fördjupas genom att stärka moment där studenter aktivt bedriver forskning Delmål 2.12 Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat Delmål Det arktiska inslaget inom grundutbildning ska stärkas Skapa en fältplattform för campusbaserad undervisning samt för undervisning i Abisko. Bygga upp en struktur med tydliga rutiner för hur data, metadata och projektarbeten skall arkiveras för att de skall vara tillgängliga för lärare och studenter på alla våra kurser. Uppmuntra institutionens lärare att ansöka om att bli meriterad eller excellent lärare. Institutionens lärare som är meriterade eller excellenta bidrar vid behov med att informera samt coacha lärare som önskar meritera sig pedagogiskt Inkorporera pedagogiska seminarier i institutionens seminarieverksamhet. Kompetensutvecklingstid för forskare som deltar i undervisning möjliggör en pedagogisk fortbildning. En balanserad utfasning av naturguideprogrammet till gagn för våra campusbaserade utbildningar. Erfarenheter från Kiruna miljöutbildningar nyttjas för utveckling av e-learning, fältundervisningsplattformar samt kunskapsutveckling inom nordliga miljöproblem. Kirunamedel söks Kirunamedel söks Kompetensutveckling smedel Kirunamedel söks Kirunamedel söks Prefekt, Prefekt, Prefekt, Prefekt, Arbetsgrupp tillsatt 2016 Arbetsgrupp tillsätts 2016 I samråd med institutionens meriterade och excellenta lärare I samråd med institutionens meriterade och excellenta lärare Se delmål 2.6 Se delmål 2.6 Arbetsgrupp tillsätts Arbete i samråd med fakulteten. Arbetsgrupper tillsätts 2016.

17 3. Forskning som spränger gränser Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer Delmål 3.1. Institutionen eftersträvar ett brett Löpande Prefekt Nyrekryteringar av Institutionen har utlysningsförfarande. forskande personal en välutvecklad annonseras brett. rekryteringsprocess Anamma ett aktivt förhållningssätt när det gäller att identifiera sökande, särskilt av underrepresenterat Utan onödigt dröjsmål föreslå sakkunniga till utlysta anställningar. Säkerställa att god referenstagning av sökande sker och vid behov stärka denna process. Gott omhändertagande av sökande vid intervju. Betänketiden för anställning av biträdande lektor/lektor bör begränsas till en månad, för professorer till två-tre månader. Löpande Prefekt kön Prefekt Rekryteringen av postdoktorer ska förtydligas Löpande Prefekt För varje rekryteringstillfälle utses minst två personer för att ansvara för referenstagning, intervjuer, besök etc. Löpande Prefekt Grön/ gul/röd

18 Delmål 3.2. Institutionen har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Delmål 3.3 Institutionens nationella och internationella externa medel har ökat Delmål 3.4. Forskningssamarbeten rörande globala utmaningar har ökat Genom en ajourhållen kompetensförsörjningsplan säkerställer institutionen en långsiktigt hållbar strategi för rekrytering. Utarbeta former för stöd till forskare inför ansökningar till fr a VR och FORMAS. Institutionens forskare bidrar till att lösa svåra samhälls- och miljöproblem. I samverkan med våra partneruniversitet verka för fortsatt stöd till forskning angående Östersjöns ekosystemdynamik i ett klimatförändringsperspektiv inom ramen för EcoChangeprogrammet. Utveckla CIRC till en forskningsplattform för nationella och internationella samarbeten. Kommunicera tydligt universitets prioriteringar för medfinansiering av nationella och internationella forskningsprogram. FOR, GUR Kompetensförsörjningsplanen revideras årligen FOR Aktiviteter för att höja kvalitén på ansökningar från institutionen genomförs årligen FOR FOR FOR, CIRCförest. Samarbete upprättas med ANS Prefekt Uppdatera och regelbundet kommunicera vårt styrdokument kring medfinansiering

19 Delmål Institutionen har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjande infrastruktur Delmål 3.7 Institutionen har tydliga principer för antagning till forskarutbildning Strategier för att etablera akvatiska försöksanläggningar samt ekosystemen kring Abisko som fältforskningsplattformar utarbetas 9. Strategi för att få in fältplattformar i KBCs core facilities utarbetas. Verka för att forskare skall kunna medverka i existerande och framtida övergripande forskningsinfrastrukturer, såsom SITES. Verka för att fältbaserad forskningsinfrastruktur ingår i universitetets infrastruktursatsningar. Verka för ett välutvecklat forskningsstöd inom marin ekologi via UMFs fält- och labinfrastruktur. Arbeta för en professionell rekryteringsprocess av doktorander (öppen utlysning, transparenta kriterier, tydliga beslutsunderlag, tydliga krav på handledarkompetens). Processen kring rekrytering av doktorander finns tydligt beskriven och kommunicerad Prefekt, FOR, CIRCförestånda re, andra 2017/18 FOR Prefekt, FOR 2017/18 Prefekt, FOR FOR 2016 SR-FO 10, prefekt Arbetsgrupper tillsätts Vi använder fakultetens styrdokument 9 t.ex. experimentdammarna vid Röbäcksdalen forskningsstation, experimentsjöarna i Åmsele, experimentområden kring Abisko 10 SR-FO = studierektor för forskarutbildning

20 Delmål 3.8 Institutionen har uppföljningsbara individuella lärandemål och försörjningsplaner som är tydliga redan vid antagning av doktorander till utbildning på forskarnivå Delmål 3.9 Doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Utforma uppföljningsbara individuella lärandemål enligt universitetets riktlinjer. Tillse att det vid antagning av nya doktorander finns en tydlig försörjningsplan för hela doktorandperioden. De individuella lärandemålen följs upp årligen av en uppföljningsgrupp i samband med revisionen av studieplanerna. Tillse att doktorander ingår i en större forskningsmiljö, t.ex. genom att tydliggöra den roll biträdande handledare har. Fortsätta att utveckla institutionens modell för uppföljningsgrupp (referensgrupp), speciellt med avseende på mötestid och rapportering. Genomföra utvecklingssamtal med färdiga doktorander av studierektor för forskarutbildning. Tillse att unga forskare får handledarkompetens genom att rekryteras som biträdande handledare. Löpande SR-FO, prefekt SR-FO, prefekt SR-FO, prefekt 2017 SR-FO, prefekt FOUR, prefekt Löpande Löpande SR-FO, prefekt Prefekt, SR-FO Utarbeta en matris för mål och examination i samarbete med fakulteten Ett tydliggörande dokument tas fram och kommuniceras Alla färdiga doktorander erbjuds ett utvecklingssamtal

21 Delmål 3.11 Doktorander ska under sin utbildning på forskarnivå ges internationell erfarenhet Delmål Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud Internationella vetenskapliga konferenser eller andra forskningsvistelser ska ingå i doktorandens studieplan. Doktoranderna redogör för deltagande i internationella aktiviteter i samband med att de årligen träffar sina uppföljningsgrupper. Tillse att alla nya doktorander tar del av den teknisknaturvetenskapliga fakultetens generiska kursutbud. Tillse att alla handledare hjälper sina doktorander att hitta den mest relevanta kombinationen av kurser, oavsett om de kan tillhandahållas på institutionen eller på andra lärosäten SR-FO, prefekt SR-FO, prefekt SR-FO, prefekt ISP ISP ISP Prefekt ISP Kurstillfällen kommuniceras på institutionen

22 4. Det goda och effektiva universitetet Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål Arbeta för fler kvinnliga förebilder Institutionen har inom undervisning och forskning; FOR, fler kvinnliga t.ex. genom satsning på kvinnliga FOUR, förebilder inom gästforskare som deltar i undervisning GUR undervisning och och seminarieverksamhet. forskning Delmål 4.2 Institutionen har ett systematiskt och integrerat arbete med lika villkor Delmål 4.4 Institutionen säkerställer att ett systematiskt och integrerat arbete med kompetensförsörjning och kompetensutveckling bedrivs Institutionen synliggör likavillkorsproblem som observerats i medarbetarenkäterna Översätta viktiga dokument till engelska och viktiga sidor på webben Verka för att viktiga centralt producerade dokument översätts till engelska; principen måste vara att den som producerar ett dokument också översätter det. Institutionens långsiktiga kompetensförsörjningsplan uppdateras årligen för att utgöra ett levande dokument Strategier för återbesättning av kompetens som försvinner utformas i samverkan med fakulteten Institutionen ska utforma en modell för strukturerade utvecklingssamtal likavillkors företrädare Löpande Löpande Prefekt, adm. samordn. Prefekt, adm. samordn. Prefekt, adm. samordn Prefekt 2016 Prefekt Kommentarer delmåluppfyllelse Handlingsplan är upprättad 11 Grön/ gul/röd 11 handlingsplan i likhet med nuvarande Handlingsplan med avseende på MI-resultatet

23 Delmål 4.5 Andelen anställda och studenter som upplever god hälsa och välbefinnande samt har en hanterbar arbetsbelastning har ökat i jämförelse med 2015 Delmål 4.10 Institutionen har ett systematiskt arbetsmiljöarbete som är integrerat i verksamhetsproces sen. Kartläggning av lärarnas administrativa arbetsuppgifter. Institutionen ska, tillsammans med fakultet och universitetet centralt, verka för att minska andelen tid som lärare/forskare lägger på administration. Institutionen ska införa en administrativ samordnarfunktion samt en ekonomisamordnarfunktion. Institutionen ska ha det administrativa stöd som krävs för att kunna avlasta lärarna med administrativa uppdrag. Arbetsplaneringen för lärarna ska göras i god tid och i så hög grad som möjligt tillgodose en jämn arbetsbelastning. Institutionen ska verka för att TApersonalen har fått de resurser som behövs för att utföra sitt arbete och få en hanterbar arbetsbelastning. Utarbeta och årligen följa upp arbetsmiljöplanen i enlighet med regelverk för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Umeå universitet Prefekt,, adm. samordn., adm. samordn Prefekt Prefekt,, adm. samordn., pers. adm. Löpande Prefekt Prefekt BPS I samråd med arbetsmiljö-, brandskydds- och strålskyddsombud

24