Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell. Arne Andersson

Transkript

1 Sida 1 ande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl ande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Jonas Ivarsson (M) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Leif Jonegård (L) ledamot Annika Käll (L) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Elisabet Ekblom (M) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Svensson (C) ersättare Chris Nygren (V) ersättare BengtErik Askerlund (MP) ersättare Katarina Lindberg utbildningschef Anna-Karin Yséus grundskolechef Thomas Ärlevik rektor Britt-Marie Stam t.f. chef förskola och pedagogisk omsorg Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare Pia Svartén ekonom/controller Maria Helgée kvalificerad utredare Catarina Dahlander verksamhetskoordinator Ann-Christine Gustafsson kostchef Maria Appelgren avdelningschef/rektor Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Arne Andersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UN 65 Dnr 2016/00156 Ändring av dagordning Ärende nummer 15 på dagordningen Uppföljning: Kartläggning arbetsmiljö chefer sektor utbildning utgår och läggs in på ett framtida nämndsmöte.

4 Sida 4 UN 66 Dnr 2016/00301 Informationsärende - Presentation nya chefer sektor utbildning godkänner informationen. Bakgrund har gett utbildningschefen i uppdrag att presentera nya chefer som börjar inom sektor utbildning. Behandling på sammanträdet Thomas Ärlevik presenterar sig. Thomas är rektor för F-6 skolorna i Hasslerör och i Lyrestad. Thomas påbörjade sin tjänst som rektor i Mariestads kommun den 18 april Thomas kommer närmast från Töreboda kommun där han arbetat som rektor på två F-6 skolor.

5 Sida 5 UN 67 Dnr 2016/00008 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar, klagomål och synpunkter - Sekretess godkänner informationen. Befarade kränkningar Inlämnade rapporter om ärenden: Dnr Un 2017/110, 2017/118, 2017/137, 2017/138, 2017/139, 2017/140, 2017/141, 2017/142, 2017/143, 2017/145, 2017/148, 2017/149, 2017/150, 2017/152, 2017/153, 2017/156, 2017/158, 2017/162, 2017/163, 2017/165, 2017/85, 2017/186, 2017/191, 2017/192, 2017/193, 2017/195, 2017/200, 2017/201, 2017/202, 2017/203, 2017/205, 2017/206, 2017/207, 2017/208, 2017/209, 2017/212, 2017/23, 2017/214. Information på mötet Grundskolechef Anna-Karin Yséus återkopplar ett elevärende, dnr Un 2017/68 samt informerar om ett klagomål gällande fritidshemmens öppettider. T.f. chef förskola och pedagogisk omsorg Britt-Marie Stam informerar om två klagomål gällande barngruppernas storlek.

6 Sida 6 UN 68 Dnr 2017/00144 Omsorg på obekväm tid i Mariestads kommun - utvärdering av prövotid på förskolan Lingonet 1. beslutar att omsorg på obekväm läggs vilande till hösten beslutar att en inventering görs våren 2018 för att utreda behovet av omsorg på obekväm tid inför hösten Sture Pettersson (S), Tuula Ojala (S), Arne Andersson (S), Leif Andersson (S), Bernt Ekström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund Under 2013 beslutade regeringen om ett riktat statsbidrag för att stimulera kommuner att erbjuda omsorg på obekväm tid i ökad omfattning. I april 2013 genomfördes en enkätundersökning bland samtliga vårdnadshavare inom förskolan i Mariestads kommun i syfte att få en bild av behovet av omsorg på obekväm tid. Utfallet av enkäten rapporterades i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (Bunau 80), varvid utbildningschefen fick i uppdrag att fortsätta utreda förutsättningar, kostnader och konsekvenser med natt- och kvällsomsorg. Uppdraget redovisades i utbildningsnämndens arbetsutskott (Unau 49). s arbetsutskott överlämnade ärendet till utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. beslutade (Un 78) att inte utöka verksamheten till natt- och kvällsomsorg. Nämnden gav utbildningschefen i uppdrag att på årlig basis genomföra en behovsinventering av natt- och kvällsomsorg och redovisa resultatet för nämnden. En enkätundersökning genomfördes, enligt uppdraget, under perioden till Enkäten delades ut till samtliga inskrivna i den kommunala förskolan och den pedagogiska omsorgen. På de kommunala fritidshemmen sattes anslag om enkätundersökningen upp. Information och möjlighet att lämna in enkät om behov av omsorg på obekväm tid fanns på kommunens hemsida. På utbildningsnämndens sammanträde (Un 43) redovisades resultatet av den senaste behovsinventeringen av kvälls- och nattomsorg. beslutade (Un 139) att starta kvällsomsorg fram till under en prövotid 22 augusti 2016 till 22 juni 2017 på en förskola i tätorten. Utvärdering ska ske i januari/februari 2017.

7 Sida 7 Forts 68 beslutar (Un 139) att förbereda för dygnet runt omsorg med placering på Hertig Karls förskola som planeras öppna hösten Förskolan Lingonet startade kvällsomsorg den 22 augusti 2016 på prov fram till 22 juni Endast ett barn har utnyttjat omsorg efter klockan under hösten Barnet har haft vistelsetid på kvällstid efter klockan vid cirka två tillfällen per månad. Både personal och aktuell vårdnadshavare har varit nöjda med verksamheten. Under våren 2017 har inget barn haft vistelsetid efter kl. 18:30 Under perioden mellan den 13 februari och den 3 mars 2017 har sektor utbildning på nytt genomfört en enkätundersökning. Syftet är att utvärdera fortsatt efterfrågan av kvällsomsorg både bland barn som är placerade på Lingonet men också på kommunens övriga förskolor och pedagogisk omsorg. Information har också funnits på kommunens hemsida. Totalt nio barn har enligt utvärderingen behov av omsorg på obekväm tid. Ett barn på fritidshem och åtta barn på förskola, sex av dessa barn är idag placerade på Lingonet. Övriga barn är placerade på enheter i närområdet. Resultatet i sin helhet redovisas i utvärderingen av prövotid kvällsöppen barnomsorg på Lingonet. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att omsorg på obekväm tid läggs vilande till hösten 2018 och att en ny inventering görs våren 2018 för utreda behovet inför hösten Sture Pettersson (S) yrkar på att omsorg på obekväm tid fortsätter att drivas, i nuvarande form, på Lingonet även efter prövotidens slut den 22 juni Ordföranden ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Omsorg på obekväm tid i Mariestads kommun utvärdering av prövotid på förskolan Lingonet" upprättad av t.f. chef förskola Britt-Marie Stam och utbildningschef Katarina Lindberg. Utvärdering av prövotid kvällsöppen barnomsorg på Lingonet Expedierats till: T.f. chef förskola Britt-Marie Stam

8 Sida 8 UN 69 Dnr 2017/00167 Vävarens förskola - nytt hyresavtal, om- och tillbyggnad 1. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta att teckna ett 15-årigt hyresavtal för förskolan Vävaren med Mariehus Fastigheter AB. Det nya hyresavtalet innebär en ökad kostnad om 348 tkr per år. 2. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att utöka utbildningsnämndens budget 2018 med 348 tkr från år 2018 för den ökade hyreskostnaden. 3. beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta att använda delar av Leksbergs skola som temporära lokaler för förskolan Vävaren under tiden för om- och tillbyggnad. Den tillkommande kostanden för anpassningar av Leksbergs skola om tkr finansieras inom ramen för utbildningsnämndens budget. Bakgrund Vävarens förskola finns i Ullervads upptagningsområde. I nuläget och de kommande tre åren ses en stabil prognos av antalet barn som är i behov av förskoleplats. Vävarens förskola hyrs av Mariehus Fastighet AB. Förskolan har tre avdelningar med för närvarande 58 barn inskrivna. Efter om- och tillbyggnation beräknas lokalerna även fortsättningsvis kunna ta emot cirka 60 barn. Lokalerna är i nuläget trånga och inte ändamålsenliga för dagens förskoleverksamhet. De små och trånga lokalerna hämmar en kreativ och skapande miljö. Lokalernas utformning påverkar de aktiviteter och den verksamhet som kan bedrivas och är inte flexibla enligt Läroplanens mål. De är allmänt nedgångna och behöver rustas upp ytmässigt. Ytskiktsrenoveringen rör främst väggar och golv. Den fysiska arbetsmiljön för barn, pedagoger och köksoch lokalvårdspersonal uppfyller inte nuvarande krav. Det saknas exempelvis personalutrymmen, omklädningsrum, mötesrum, förskolans entréer är trånga och svårarbetade. Lokaler uppfyller inte de grundläggande bestämmelserna i 3 kap. 2a Arbetsmiljölagen (AML). Det saknas även mötesrum för pedagogerna. En om och tillbyggnad av Vävarens förskola skulle kunna genomföras av Mariehus Fastighet AB med planerad start vecka 34. Ombyggnationen beräknas kunna vara klar under vecka 7 år Nuvarande hyresnivå är 100 tkr per månad och beräknas efter ombyggnad uppgå till 129 tkr per månad. Under ombyggnationen behöver förskolan vara i tillfälliga lokaler. Efter en inventering av befintliga kommunala lokaler har valet hamnat på Leksbergs skola där det finns möjlighet att anpassa matsalsdelen för de yngre barnen 1-2

9 Sida 9 Forts 69 år. Leksbergs skolas fritidshems och förskoleklass lokaler bedöms vara ändamålsenliga under den begränsade tiden till barnen som är 3-5 år. Att använda Leksbergs skolas lokaler ses som en temporär lösning under ombyggnationen. Kommunens fastighetsförvaltare har tagit fram två kostnadsberäkningar för de anpassningar som behöver göras på Leksbergs skola under ombyggnationen av Vävaren. Kostnader beräknas uppgå till cirka 300 tkr och finansieras inom utbildningsnämndens ram. Miljöinspektör och enhetschef för kostverksamheten ser inga hinder för Vävarens förskola att ha verksamhet i Leksbergs lokaler då det inte kommer att bli någon förändring från dagens verksamhet. Maten kommer att levereras från centralköket och befintligt kök kommer fortfarande vara mottagningskök med beredning av pasta, ris potatis och sallad. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att nämnden - besluta föreslå Kommunstyrelsen besluta att teckna ett 15-årigt hyresavtal för förskolan Vävaren med Mariehus Fastigheter AB. Det nya hyresavtalet innebär en ökad kostnad om 348 tkr per år. - besluta föreslå Kommunstyrelsen att utöka utbildningsnämndens budget 2018 med 348 tkr från år 2018 för den ökade hyreskostnaden. - besluta föreslå Kommunstyrelsen besluta att använda delar av Leksbergs skola som temporära lokaler för förskolan Vävaren under tiden för om- och tillbyggnad. Den tillkommande kostanden för anpassningar av Leksbergs skola om tkr finansieras inom ramen för utbildningsnämndens budget. föredrar ett inköp av staket runt delar av skolgården vid Leksbergs skola framför att leasa ett staket. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Vävarens förskola nytt hyresavtal, om- och tillbyggnad" upprättad av t.f. chef förskola Britt-Marie Stam och utbildningschef Katarina Lindberg. Förskolan Vävaren till och ombyggnad. Skrivelse från Mariehus Fastighet AB, vd Jonas Hedberg, om och tillbyggnad av förskolan Vävaren. Kostnadsberäkning fastighetsförvaltare. Förfrågan om förskola i skolans lokaler. Expedierats till: Kommunstyrelsen T.f. Chef förskola Britt-Marie Stam

10 Sida 10 UN 70 Dnr 2016/00205 KKiK resultat för 2016 godkänner redovisning av sektor utbildnings resultat för Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK). Bakgrund Mariestads kommun deltar sedan år 2012 i undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) som genomförs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Undersökningen består av ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Under 2016 har drygt 250 kommuner deltagit i Kommunens Kvalitet i Korthet. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Redovisning av resultat i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK)" upprättad av kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg och utbildningschef Katarina Lindberg. KKiK-resultat Expedierats till: Kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg

11 Sida 11 UN 71 Dnr 2016/00053 Nämndmål prognos 1 godkänner nämndmål 2017 prognos 1. Bakgrund Varje år formuleras fem mål som stödjer visionen via ett eller flera av fokusområdena. Målen följs därefter upp i samband med budget vid de fyra prognostillfällena. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Målstyrning prognos 1, Expedierats till: Kvalitetsutvecklare, Ulrika Törnberg

12 Sida 12 UN 72 Dnr 2016/00122 Budget Prognos 1 godkänner prognos 1, per den 31 mars Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månads avslut. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Sektor utbildning har upprättat prognos 1 år 2017 för sektorns verksamheter. Prognos 1 visar ett nollresultat för sektor utbildning totalt. Förskolan visar ett underskott med tkr. Detta beror på kraftig ökning av antalet förskolebarn (bilaga 2). Även vuxenutbildningen visar ett underskott med 600 tkr. Detta beror på ny lagstiftning med ökad rätt till vuxenutbildning som ger fler studerande, vilket medför ytterligare lärartjänst. De poster som visar på ett överskott är utbildningsnämndens buffert och interkommunala ersättningar. En stor osäkerhet i prognosen är utfallet av riktade statsbidrag till verksamheterna (dessa söks och beslutas fortlöpande under året). Prognosen för investeringar visar att samtliga medel kommer att användas. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

13 Sida 13 Forts 72 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Prognos 1 för budgetår 2017" upprättad av ekonom Pia Svartén och utbildningschef Katarina Lindberg. UN prognos 1 år 2017, Drift och investering Barnantal förskolan. Expedierats till: Ekonom Pia Svartén

14 Sida 14 UN 73 Dnr 2016/00355 Internkontrollplan kontrollperiod 1 1. godkänner internkontroll för kontrollperiod ger utbildningschefen i uppdrag att i februari 2018 göra en extra kontroll, förutom den som genomförs under hösten 2017, att samtliga enheters planer mot diskriminering och kränkande behandling är klara och godkända. Bakgrund Internkontrollplan 2017 antogs av utbildningsnämnden den 15 november 2016 (Un 162). Enligt beslutad internkontrollplan 2017 sker återrapportering till utbildningsnämnden vid fyra tillfällen under året: den 18 april, 13 juni, 14 november och i samband med årsbokslut. För kontrollperiod 1 återrapporteras en rutin. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 kontrollperiod 1 upprättad av kvalificerad utredare Maria Helgée och utbildningschef Katarina Lindberg. Redovisning av internkontrollplan, kontrollperiod 1. Expedierats till: Kvalificerad utredare Maria Helgée

15 Sida 15 UN 74 Dnr 2016/00155 Information - Lokaler godkänner informationen. Bakgrund gav, (Un 189), sektor utbildning i uppdrag att utreda och ta fram förslag på lokalförsörjning utifrån framtida behov. Behandling på sammanträdet Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander och kostchef Ann-Christine Gustafsson informerar nämnden om Projekt skollokaler i vilket två förskolor, Tunaholmsskolan, Vadsboskolan, Vuxenutbildningen, SFI, Centralköket och grundskolor ingår. Underlag för beslut Muntlig information på mötet. Expedierats till: Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander Kostchef Ann-Christine Gustafsson

16 Sida 16 UN 75 Dnr 2016/00071 Publicering av utbildningsnämndens arbetsutskotts handlingar på Mariestads kommuns hemsida beslutar om återremiss. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott i Mariestad har gett kommunchefen i uppdrag att tillse att samtliga nämnders arbetsutskotts handlingar ska publiceras på kommunens hemsida inför sammanträden (Ksau 35/2017). om att publicera sammanträdeshandlingar på kommunens hemsida beslutas av respektive nämnd. Behandling på sammanträdet Ordförande Anette Karlsson (M) föreslår återremiss och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Publicering av utbildningsnämndens arbetsutskotts handlingar på Mariestads kommuns hemsida upprättad av nämndsekreterare Carina Törnell och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedierats till: Nämndsekreterare Carina Törnell

17 Sida 17 UN 76 Dnr 2014/00159 Revidering delegationsordning 1. återtar delegation för elevhälsochef att besluta om. Ärendetyp C8. Antagning till gymnasiesärskola. 2. ger rektor för gymnasiesärskola delegation att besluta om. Ärendetyp C8. Antagning till gymnasiesärskola. Bakgrund Sektor utbildning föreslår utbildningsnämnden ge delegation till rektor, gymnasiesärskolan för att ta beslut om antagande av elev i grundsärskola samtidigt återta delegationen av detsamma för elevhälsochefen. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning" upprättad av utbildningschef Katarina Lindberg. s delegationsordning. Expedierats till: Rektor Maria Appelgren Elevhälsochef Stina Lindell

18 Sida 18 UN 77 Dnr 2017/00066 Flytt av skolenheter till Prismaskolan respektive Unicaskolan 1. beslutar förflytta skolenheterna Lockerudsskolan och Leksbergsskolan till Prismaskolan. 2. beslutar förflytta skolenheten Flitiga Lisans skola till Unicaskolan. 3. beslutar förflytta skolenheten Kronoparksskolan, jämnt fördelat till Prismaskolan respektive Unicaskolan. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade att bygga två nya 2-paralellskolor med placering på Lockerud respektive kvarteret Hertigen i Mariestad (KF 75). De nya skolorna, Unica och Prisma, ska stå klara inför höstterminstart 2017 och ersätter skolenheterna Lockerud, Leksberg, Flitiga Lisan samt Kronopark. Samtliga elever som i dagsläget går i årskurs F-5 på Lockerudsskolan, Leksbergsskolan, Flitiga Lisans skola samt Kronoparksskolan ska således vid höstterminsstart 2017 börja på Unicaskolan respektive Prismaskolan. För att elevantalet på respektive ny skola ska bli likvärdigt och med hänsyn till ett organisatoriskt och ekonomiskt perspektiv, kan skolenheterna Lockerud, Leksberg och Flitiga Lisan flyttas i sin helhet och skolenheten Kronpark fördelas jämt mellan Unicaskolan och Prismaskolan. Ansvarig rektor på Kronoparksskolan fördelar eleverna enligt vårdnadshavarens önskemål. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

19 Sida 19 Forts 77 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Förflyttning av skolenheter till Unicaskolan och Prismaskolan, läsårsstart 2017/2018" upprättad av grundskolechef Anna-Karin Yséus och utbildningschef Katarina Lindberg. Expedierats till: Grundskolechef Anna-Karin Yséus

20 Sida 20 UN 78 Dnr 2017/00107 Remiss från Skolinspektionen dnr :996 ansökan från Music Center School i Skara AB Mariestads kommun, utbildningsnämnden beslutar ansluta sig till Skara kommuns yttrande. Bakgrund Skolinspektionen inkom med en remiss till Mariestads kommun gällande ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig gymnasiesärskola, med inriktning Nationella programmet för fordonsvård och godshantering, vid MusicCenter School i Skara kommun från och med läsåret 2018/2019. Mariestads kommun har fått tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Mariestads kommun ingår i ett samverkansavtal med grannkommunerna genom Utbildnings Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom samverkansområdet har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. Kommunstyrelsen beslutade (Ks 46) att överlåta till utbildningsnämnden att, för kommunens del, yttra sig till Skolinspektionen över ansökningar om godkännande som huvudman för fristående skolor i andra kommuner. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag et överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

21 Sida 21 Forts 78 Underlag för beslut Ansökan från MusicCenter School i Skara AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasiesärskola. Tjänsteskrivelse Remiss från Skolinspektionen, dnr :996, ansökan från Music Center School i Skara AB upprättad av utbildningschef Katarina Lindberg. Expedierats till: Skolinspektionen

22 Sida 22 UN 79 Dnr 2016/00044 Aktuellt - utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar Invigning av de nya f-6 skolorna Prisma och Unica kommer att äga rum den 24/ Öppet Hus för allmänheten kommer att äga rum den 26/8 2017, kl Prismaskolan och Unicaskolan kommer att vara skofria. Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion av förskolorna Kompassen och Tolsgården den 14 mars Skolinspektionen har genomfört tillsynsbesök hos huvudmannen Friskolan i Mariestad AB den januari 2017 (Lillängsskolan och Ekhamraskolan). Mariestads kommun ska utreda samt vidta eventuella åtgärder gällande en anmälan om att elev vid Vadsbogymnasiet läser både svenska och svenska som andra språk. Beviljade statsbidrag: Kvalitetssäkrande åtgärder för Undervisning under skollov för Fortbildning för specialpedagogik för Skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018. Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för Utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen Kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen. Handledare inom Läslyftet för läsåret 2017/18. Regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesvux/Yrkesvux+SFI för Ej beviljat statsbidrag: Främja lärlingsutbildning för bidragsåret 2017.

23 Sida 23 UN 80 Dnr 2016/00438 Budget Konsekvensbeskrivningar godkänner informationen och beslutar lämna konsekvensanalysen till kommunstyrelsen inför det fortsatta budgetarbetet. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade (Ksau 59) om preliminär budgetram för utbildningsnämnden 2018, vilket innebär en oförändrad ram för 2018 jämfört med Detta beslut utgör grunden för konsekvensanalys och åtgärdsbeskrivning i bifogade underlag. Den konsekvensanalys och åtgärdsbeskrivning som är gjord är baserad på nuvarande ramfördelning mellan verksamheterna. Den preliminära ramfördelningen bygger på idag kända kostnader inför Den totala bristen som utbildningsnämnden visar är tkr och redovisas i förlag 1. I förslag 2 redovisas tkr som motsvarar vad som behövs för att täcka ökade kostnader för demografi och lagstadgade kostnader. Under året förändras förutsättningar avseende kostnader och intäkter, nya insikter och förändringar uppstår. Därmed är det sannolikt att dessa preliminära ramar kommer att behöva förändras när nämndens ramfördelning för verksamheterna fastställs, vilket görs efter budgetbeslut i Kommunfullmäktige. Detta kan också medföra att en ny konsekvensanalys behöver göras. I konsekvensanalysen är ingen hänsyn tagen till eventuellt utökade kostnader för ökade hyror för skola f-6 väster. Dock är kostnaden för ökad interkommunal ersättning, som är uppskattad till tkr, med i konsekvensanalysen. Av den totala budgeten utgör personalkostnader 75 procent. Det tar lång tid innan besparingar inom detta område får någon effekt. Uppsägning av personal kräver fackliga förhandlingar och en överenskommelse om turordningslista för all personal. Från beslut till effektuering av uppsägning av personal tar det ca 1,5 år (gäller tillsvidareanställd personal). En lärare är oftast behörig i två till tre ämnen, i några fall fler, och i samband med krav på lärarlegitimation är det från och med hösten 2015 inte längre möjligt att undervisa och sätta betyg i ämnen som läraren saknar behörighet för. Det gör att det finns risk för deltidslösningar och svårigheter att rekrytera. Behandling på sammanträdet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att nämnden beslutar att godkänna informationen och besluta lämna konsekvensanalysen till kommunstyrelsen inför det fortsatta budgetarbetet.

24 Sida 24 Forts 80 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse "Konsekvensanalys av preliminära budgetramar 2018" upprättad av avdelningschefer, utbildningschef och ekonom. Förslag ramfördelning Kommande kostnader Konsekvensbeskrivningar 2018 förslag 1. Konsekvensbeskrivningar 2018 förslag 2. Expedierats till: Kommunstyrelsen Ekonom Pia Svartén Grundskolechef Anna-Karin Yséus Rektor Maria Appelgren T.f. Chef förskola Britt-Marie Stam

25 Sida 25 UN 81 Dnr 2015/00113 Informationsärende - Lovskolor. Statsbidrag lovskolor. godkänner informationen. Bakgrund Lovskola har under sommaren 2016 bedrivits på Tunaholmsskolan. Lovskola erbjöds elever i årskurs 6-9 som inte nått eller riskerade att inte nå betyg E i ett eller flera ämnen. Totalt medverkade 39 elever i denna satsning som genomfördes under två veckor i juni månad De ämnen som var aktuella under lovskolan var Svenska som andraspråk, matematik och engelska. Tunaholmsskolan beviljades statsbidrag om kr för detta ändamål. Under sommaren 2017 planerar Vadsbogymnasiet att bedriva lovskola. Lovskola erbjuds de elever på Vadsbogymnasiet, inklusive Introduktionsprogrammen, där lärare bedömt att behov finns med utgångspunkt i betyg och bedömning. Vadsbogymnasiet har beviljats statsbidrag om kr för detta ändamål. Underlag för beslut Muntlig information på mötet. Expedierats till: Grundskolechef Anna-Karin Yséus Rektor Maria Appelgren Kvalificerad utredare Maria Helgée

26 Sida 26 UN 82 Dnr 2016/00045 Ordföranden har ordet Inget denna gång.

27 Sida 27 UN 83 Dnr 2016/00210 Rapporter Inga rapporter denna gång.

28 Sida 28 UN 84 Dnr 2017/00005 Delegationsbeslut godkänner informationen. Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Delegat: Lena Ottosson Burge, rektor Grangärdet och Ullervad Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/137 Dnr UN 2017/138 Dnr UN 2017/139 Dnr UN 2017/140 Dnr UN 2017/165 Dnr UN 2017/200 Dnr UN 2017/201 Dnr UN 2017/202 Dnr UN 2017/203 Dnr UN 2017/208 Dnr UN 2017/209 Delegat: Ewa Öberg, rektor Högelidsskolan F-6 Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/156 Dnr UN 2017/195 Dnr UN 2017/143

29 Sida 29 Forts 84 Delegat: Stina Wallqvist, rektor Flitiga Lisan och Kronopark Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/150 Dnr UN 2017/152 Dnr UN 2017/153 Dnr UN 2017/162 Dnr UN 2017/205 Delegat: Maria Appelgren, rektor Vadsboskolan Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/110 Dnr UN 2017/118 Dnr UN 2017/145 Dnr UN 2017/158 Delegat: Britt-Marie Stam, t.f. chef förskola och pedagogisk omsorg Del nr: Ärende: Diarienr: C2 Avstängning av plats på förskola Dnr UN 2017/155 Delegat: Emma Bohman, rektor Lockerudsskolan, Leksbergs skola Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/148 Dnr UN 2017/149 Dnr UN 2017/185 Dnr UN 2017/186 Dnr UN 2017/206 Dnr UN 2017/207

30 Sida 30 Forts 84 Delegat: Sara Olausson, rektor Tidavads skola F-6 Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/212 Dnr UN 2017/213 Dnr UN 2017/214 Dnr UN 2017/191 Dnr UN 2017/192 Dnr UN 2017/193 Delegat: Synneve Åberg, rektor Högelidsskolan 7-9 Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/141 Dnr UN 2017/142 Delegat: Jenny Forsell, förskolechef Tidavads förskola Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/151 Delegat: Susanne Bohm, förskolechef Sikelvingens och Kompassens förskola Del nr: Ärende: Diarienr: Dnr UN 2017/163 C28 om särskilt stöd enligt SL 8 7 Dnr UN 2017/195

31 Sida 31 UN 85 Dnr 2017/00006 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna Boverkets skolstöd för att rusta upp skolans lokaler och utemiljö. För kännedom Följebrev huvudman inledande konferens Inbjudan Utmaningar för kommuner och regioner Inbjudan utveckla ordförandeskapet. Nyhetsbrev Reacta. Protokollsutdrag Kf entledigande av ledamot samt val av ny ersättare. Protokollsutdrag Kf 25 Ny ledamot. Protokollsutdrag Ksau 124 Prognos 1. Samrådsremiss Kanaljorden 1, 2 Lyrestad. Samrådsremiss Kanaljorden, Sjötorp. Samrådsremiss Översiktsplan. Granskning särskild utbildning för vuxna. Skolinspektionen Ekhamraskolan. Skolinspektionen Friskolan i Mariestad AB. Skolinspektionen fritidshem Friskolan i Mariestad AB. Skolinspektionen Lillängsskolan. Statsbidrag undervisning under skollov. Statsbidrag Fortbildning lärare SVA SFI. Statsbidrag Fortbildning specialpedagogik. Statsbidrag Karriärsteg. Statsbidrag Kvalitetssäkrande åtgärder. Statsbidrag Lärlingsutbildning. Statsbidrag Läslyftet handledare. Torsö Skärgårdsskola. Summering av styrelsens kvalitetsarbete. Torsö Skärgårdsskola. TSS Vision. Underrättelse Humlet 2. Underrättelse del av Mariestads hamn. Vänergymnasiet. Efterfrågade dokument enligt riktlinje för insyn.

32 Sida 32 UN 86 Dnr 2016/00086 Återkoppling punkt befarade kränkningar m m beslutar att kalla förskolechef för förskolan i Tidavad, rektor för Högelidsskolan F-6 samt rektor för Vuxenutbildningen för återkoppling av anmälda barn och elevärenden.