SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1(22) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-12:00 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Oskar Karlsson (S) Marie Thiele (S) Ingegerd Hellgren (S) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Susann Bohman (S) Ledamot Ledamot Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Ersättare Jenny Englund (S) Anders Gustavsson (S) Bo Falkenström (M) Ersättare Ersättare Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare närvarande Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(22) Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Gina Pepin (M) Paragrafer 59-76

3 Sida 3(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(22) Innehållsförteckning 59 Verksamhetsbesök Fel! Bokmärket är inte definierat. 60 Val av justerare Fastställelse av föredragningslistan Meddelanden Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälningar av delegationsbeslut Ärendebevakningslista Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier april månad Lokalprogram Förvaltningens ekonomi Budgetäskande år II Bu-rådsrapporter Utökande stängningsdagar för fritidshem Verksamhetsbeskrivning för fritidshem Beslut om ersättning för SFI Uppdaterade riktlinjer för fritidshem Kontaktpolitiker

5 Sida 5(22) 59 Verksamhetsbesök beslutar Lägga informationen till handlingarna. besöker elevhälsan och får en presentation om elevhälsan uppdrag samt en kortare redovisning av en elevhälsokartläggning.

6 Sida 6(22) 60 Val av justerare beslutar att Gina Pepin (M) väljs att justera.

7 Sida 7(22) 61 Fastställelse av föredragningslistan beslutar att Fastställa dagordningen.

8 Sida 8(22) 62 Meddelanden beslutar Lägga informationen till handlingarna. Protokoll från Teknik- och griftegård 99 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll från Teknik- och griftegård 99 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

9 Sida 9(22) 63 Förvaltningschefens informationspunkt beslutar Lägga informationen till handlingarna. En rektor har rekryterats, utöver är det en hel del rekryteringar som sker inom organisationen. Bland annat biträdande rektorer och utvecklingsledare. Frågan ställs angående barnskötarutbildningen på gymnasiet och den framtida utbildningen som ska starta inom Komvux. Kommunen har tagit ett riktningsbeslut att det inte ska anställa barnskötare utan vill ha utbildande förskolelärare. Detta går lite emot att starta dessa utbildningen. Nämnden diskuterar problematiken i detta och arbetsutskottet ska titta närmare på frågan.

10 Sida 10(22) 64 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. Paula Grudemo, barnomsorgshandläggare har inte inkommit med en skriftlig rapport denna månaden. Förvaltningen rapporterar muntligen att den klarar 4 månaders kravet för tillfället. I oktober börjar det bli fullt på avdelningarna och många vårdnadshavare har meddelat att de önskar placering i januari.

11 Sida 11(22) 65 Anmälningar av delegationsbeslut Bu beslutar Lägga informationen till handlingarna. En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Tjänsteskrivelse

12 Sida 12(22) 66 Ärendebevakningslista Bu beslutar Lägga informationen till handlingarna. går igenom listan med aktuella ärenden på förvaltningen. Ärendebevakningslistan har uppdaterats enligt önskemål från arbetsutskottet. Tjänsteskrivelse

13 Sida 13(22) 67 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier april månad Bu beslutar Lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under april 2018 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. 20 anmälningar registrerades under perioden. En diskussion förs om hur rutinen kring kränkande behandlingar tolkas av de olika skolenheterna. Tjänsteskrivelse

14 Sida 14(22) 68 Lokalprogram BU beslutar Förvaltningen ska ta fram ett lokalprogram där Hubbarpskolan flyttas fram och därmed prioriteras. Lokalprogrammet har uppdaterats och prioriteringsordningen diskuteras. Alliansen önskar att tidigarelägga Hubbarpskolans byggnation. Veronica Holmstedt (S) ställer en fråga angående en förfrågan kring kostnaderna angående paviljonger till Fröafalskolan och om 10 miljoner kommer räcka. Hon undrar också om inte Wigénshuset kan användas på ett mer kostnadseffektivt sätt. Svaret från Peter Tuvberger, förvaltningschef är att de siffrorna angående paviljongernas kostnad är en uppskattning och är inte inkluderat driftkostnaden. Wigénshuset, håller förvaltningen på att se över hur det kan användas. Lokalprogram BU

15 Sida 15(22) 69 Förvaltningens ekonomi BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. Prognosen är oförändrad sen tidigare månad och förvaltningen redovisar där med ett minusresultat. Vikariekostnaderna för första kvartalet påverkar fortfarande ekonomin. Nedskrivning av skulden från migrationsverket med ca 4 miljoner påverkar också. Sammanlagt kommer barn- och utbildningsnämnden ha 8 miljoner i underskott, detta på grund av obudgeterade utgifter. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar hårt med besparingar och tror sig kunna spara in 5 miljoner av dessa 8 miljoner och där med landa på ett underskott på 3 miljoner.

16 Sida 16(22) 70 Budgetäskande år II Bu beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Peter Tuvberger, förvaltningschef visar presentation som kommer presenteras under budgetberedningen. Presentationen innehåller bland annat en analys om framtida personalkostnader, investeringar inför 2020 samt prioriterade utvecklingsområden. Frågan angående hur många nyanställda barn- och utbildningsnämnden hade under 2017 diskuteras. Leif Carlsson, förvaltningsekonom går igenom en nedbrytning av personalökning mellan 2016 till 2017.

17 Sida 17(22) 71 Bu-rådsrapporter beslutar rapporterna ej föranleder några åtgärder Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. En rapport från vård- och omsorgsprogrammet, fordon och transportprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, Fröafallskolan och Norrskolan lämnas över till arbetsutskottet. Minnesanteckningar Bu-råds rapport.

18 Sida 18(22) 72 Utökande stängningsdagar för fritidshem beslutar utöka stängningsdagarna från tre dagar till fem dagar på fritidshemmen i Tranås kommun. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Med anledning av den ojämlikhet som förekommer inom kommunens fritidshemsverksamhet samt med anledning av fritidshemmets förtydligade uppdrag i och med tillägg i läroplanen finns ett behov av en utökning av stängningsdagarna på fritidshemmet. Thorbjörn Johansson (SD) önskar avslag på förvaltningens förslag. Veronica Holmstedt (S) samt Gina Pepin (M) önskar bifall på förvaltningens förslag. Förslagen ställs mot varandra och via acklamationsbeslut bifalls förvaltningens förslag. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Tjänsteskrivelse daterad

19 Sida 19(22) 73 Verksamhetsbeskrivning för fritidshem beslutar anta verksamhetsbeskrivningen för Tranås kommuns fritidshem. anse motionen angående mindre barngrupper som åtgärdad. Kommunfullmäktige Med anledning av den ojämlikhet som förekommer inom kommunens fritidshemsverksamhet samt med anledning av fritidshemmets förtydligade uppdrag i och med tillägg i läroplanen har en verksamhetsbeskrivning formulerats. Tjänsteskrivelse daterad

20 Sida 20(22) 74 Beslut om ersättning för SFI beslutar att riva upp beslutet tagit av barn- och utbildningsnämnden SFI har fått ett lagkrav på att kortutbildade elever ska gå 40 timmar till skillnad från dagens 15 timmar. Detta kommer innebära en kostnadsökning för SFI utbildningen. Beräknad merkostnad är ca 2,2 miljoner kr/år. Skolverket har nu kommit med information om att eleversättningen för nyinflyttade under 65 år som studerar på SFI höjs. Bedömningen är därmed att varje elev kommer bära sin egen kostnad och att det därför ryms inom befintlig budgetram. Det medför att det inte behövs ett extra tillskott i nämndens budget och förvaltningens rekommendation är därför att riva upp det beslut som tog Tjänsteskrivelse daterad

21 Sida 21(22) 75 Uppdaterade riktlinjer för fritidshem beslutar Anta de reviderade riktlinjerna för barnomsorg. Förändringarna ska gälla från höstterminen Lovplats är något som erbjuds till föräldrar under skolloven. Det är för de föräldrar som i normala fall inte har barnomsorg men som under loven behöver detta. Tidigare har Tranås kommun haft riktlinjen att denna omsorg enbart får ske under skoldagens normala tider. Under utredningen framkom det att Tranås kommun näst intill är ensam om att ha denna regel. Andra kommuner har samma regler för lovplatser som för ordinarie fritidshemsplats. Det vill säga att det är föräldrarnas restid + arbetstid som styr lämning och hämtning. Tjänsteskrivelse daterad

22 Sida 22(22) 76 Kontaktpolitiker beslutar Utse Gunilla Ydrenäs samt Bo Falkenström som ersättande kontaktpolitiker. Gunilla Ydrenäs (L) och Bo Falkenström (M) ersätter Kurre Carlson (L) och Gina Pepin (M) som kontaktpolitiker.