Workshop Mötesplats Open Access 26 april Vad betyder Open access för vår organisation och hur integrerar vi det i organisationen som helhet?

Transkript

1 Workshop Mötesplats Open Access 26 april Vad betyder Open access för vår organisation och hur integrerar vi det i organisationen som helhet? Workshop 1, kl , antal deltagare ca 25. Workshopen inleds med att Inga-Lill Nilsson, Nadja Neumann och Magnus Åberg från Karlstads universitetsbibliotek berättar om bakgrunden till workshopen och hur den praktiskt är tänkt att genomföras. Två frågor presenteras: Fråga 1: Hur integrerar vi open access-frågorna i vårt dagliga arbete? Vilka problem/hinder (-) och möjligheter/lösningar (+) ser ni? Fråga 2: Vilka roller får ni/tar ni i open access-diskussionen? Frågorna diskuteras gruppvis, svaren dokumenteras på papper (bifogas), och workshopen avslutas med att grupperna presenterar vad som sagts: Grupp 1: Fråga 1: - Behövs ett tydligt OA-mandat, att någon pekar med hela handen (vilket kan vara både ett problem och en möjlighet) - Många har open access-policy, men det räcker inte. Det behövs också instrument för uppföljning. - En möjlig lösning kan ligga i att open access måste kopplas till finansiering, det krävs samarbete även utanför bibliotekens gränser. OA måste in i hela publiceringsprocessen. - OA inte längre bara en biblioteksfråga, nu börjar det komma upp på många olika nivåer och det ger kraft. - Attityder och publiceringsmönster inom olika discipliner utgör ett problem. Fråga 2: - Vi blir den första introduktören till open access. - Ofrivillig rådgivare, den enda personen en forskare kan fråga. - Förhoppningsvis att vi uppfattas som en first-line support. Grupp 2: Fråga 1: - Mycket negativt från början - Svårt för överblick över kostnaderna för OA - Olika syn på, och kunskap om OA råder - Tidsbrist: vi gör, utan att tänka - OA kan krocka med meriteringssystemet - Samarbetet mellan bibliotekets förvärvs- och publikationsenheter har gynnats positivt av OA. Karlstads universitet Karlstad Tfn Fax Information@kau.se KAU.SE

2 2(4) Fråga 2: - Stark supportroll - Bibliotekens roll kan lätt bli missionerande Grupp 3: Fråga 1 - Konkret sätt att nå forskare (+) - Är man för duktig och aktiv behövs mer resurser (-) - Vissa satsar mycket på OA, men hur kan vi då sprida det i organisationen? - Vi har kompetensutveckling i upphovsrätt - Bra om OA kommer in i Discovery-systemen - Projekt mellan förvärv och publiceringsstöd - Satsa på Knowledge Unlatched, flera bibliotek går ihop och köper böcker, så blir det OA för alla. Fråga 2: - Informerar om CC, förespråkare, informatör, samordnarfunktion (knyter ihop allt som har med OA, och open överhuvudtaget att göra, forskarstöd Grupp 4: Fråga 1: - Problem med att vara på stort lärosäte, svårt att samarbete, mycket blir engångs-grejer. - Problem att lärosäten inte har någon överordnad strategi, svårt att få ordning på flöden. - Offset-avtal svåra, ska vi bestämma var forskare ska publicera sig? Fråga 2: - Vi är många aktörer internt, kan vara svårt att tydliggöra var olika saker hör hemma i organisationen.

3 3(4) Workshop 2, kl Antal deltagare närvarande: 27 st. Grupp 1: Fråga 1: - Lyfta frågan med förlagen innan vi sluter avtal - Ingår i doktorandkurser - Svårt att hinna med DIVA-granskningen - Hur får vi in OA-resurser i bibliotekskatalogen Fråga 2 : - Biblioteket initiativtagare - Får vi lov att vara negativa? - Slagpåse, kill the messanger, policys bra - Supportstöd, granska tidskrifter, lägga sig i? Grupp 2: Fråga 1: - Plus om det kan integreras - Bra kontakt med forskarna - Finns ett större intresse på universitetens ledningskansli - Tar tid för bibliotekarierna och forskarna - Saknas incitament att publicera OA Fråga 2: - Försvarare - Informatörer - Opinionsbildare Grupp 3 Fråga 1: - OA-frågan är ganska integrerad, den har satt sig hos forskare, den är inte i ifrågasatt. (+) - Problem/hinder: Vi blir budbärare/försvarare för att medelsfördelningen ser ut som den gör (lokalt på univ.). - Forskarna kommer på för sent att dom vill göra publikationer OA. - Önskar samarbeten, mer med Grants Office. Det är biblioteket som driver frågan, kommer inte åt det andra hållet. - Konflikten mellan CC och OA, dom stoppar varann. Fråga 2: - Missionerande - Försvarande - Pedagogisk - Informerande Grupp 4

4 4(4) Fråga 1: - Ekonomiska hinder, forskarna har inte tänkt till. (-) - Gå ut och informera om vad det finns för möjligheter, att det finns med på doktorandkurser, nyhetsbrev, webbsida mm (+) - Problem med tillförlitlighet, beständighet, kvalitetsproblem med OA-tidskrifter. OAtidskrifter har avvaktiverats i katalogen för att länkar ofta inte funkar. Om det blir för mycket strul i systemen blir det mycket gnäll från andra användare. - Andra delar av bibliotekets verksamhet påverkas av OA. Fråga 2: - Informerande - Rådgivande - Försvarande. Grupp 5 Fråga 1: - Samarbeta med kommunikationsavdelningar, de har erfarenhet av forskningskommunikation - Intern kommunikation mellan OA-specialister och andra, förbättrar stödet till forskare. - Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj Stramar upp hanteringen av personuppgifter. Genom Horizon 2020 pratar man om tillgängliggörande, men detta trycks ner av dataskyddsförordningen. Så hur hjälper vi till att hålla den här balansen. Gör lärosätena fel, så kommer det att bli kostsamt för lärosätena. Vi måste jobba tillsammans, för OA går över gränserna. Roller: - Kluven (OA-mål, argumenterar för OA, men traditionell resursfördelning premierar traditionell publicering).

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23