Stadshuset, Kungsbackarummet Klockan

Transkript

1 Plats och tid för sammanträde Beslutande Stadshuset, Kungsbackarummet Klockan Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Tjänstemän Patrik Johansson, kommunsekreterare Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Emma Kjernald, samhällsbyggnadschef, Sven-Erik Bergström, projektledare, 470 Lena Melvinsdotter, exploateringsingenjör, 470 Ida Lennartsson, planarkitekt, 470 Semir Robovic, projektsamordnare, 470 Maria Carlsson, controller kommunledningskontoret, 470 Plats och tid för justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Patrik Johansson Paragrafer Ordförande Hans Forsberg Protokolljusterare Lisa Andersson ProSale Signing Refẇ ٧ 10

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Patrik Johansson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehåll Förändring av ärendelista 4 Stöd till Ung företagsamhet Förvärv av Skårby 12:1 7 Planbesked - Vallda-Backa 1:6 8 Planbesked för Buera 6:12 och 6:13 10 Detaljplanuppdrag för bostäder inom Bukärr 1:9 i Särö 12 Kommunstyrelsens delgeringsförteckning 14 Svar på motion (S) om hälsosamma skolcaféer i Kungsbackas grundskolor och gymnasieskolor 15 Avstämning om Engelska skolan och idrottshall 17 Avstämning om nämndadministration för kommande mandatperiod 18 Information från ledamöter och förvaltningen 19 Svar på revisionsrapport Granskning av samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända" 20

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 462 Förändring av ärendelista Beslut godkänner förändring av ärendelista. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Hans Forsberg (M) yrkar att ärende 6, Planbesked för småbåtshamn inom del av Skällared S:1, behandlas sist, samt att ärendet, Svar på revisionsrapport Granskning av samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända, läggs till i ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) ställer proposition på om kommunstyrelsens arbetsutskott kan godkänna förändringarna av ärendelistan, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 463 Stöd till Ung företagsamhet Dnr KS/2018:595 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar ny finansieringsperiod för Ung företagsamhet, Halland med kr per år för läsåren 2019/2020, 2020/2021 och 2021/2022. Finansiering sker inom kommunstyrelsens befintliga ram. Sammanfattning av ärendet Ung Företagsamhet är en ideell och obunden utbildningsorganisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung företagsamhet bidrar till att barn och ungdomar får möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har tre läromedel för grundskolan och processutbildningen UF-företagande på gymnasiet. Praktisk övning i entreprenörskap har många goda effekter. Det leder till att fler senare i livet startar företag, ökar kvalitén på de startade företagen och bidrar till att fler kvinnor startar företag tidigare än genomsnittet. De som drivit UF-företag får en starkare etablering på arbetsmarknaden, färre arbetslöshetsdagar, högre inkomst och oftare chefspositioner. I Kungsbacka har antalet UF-företag ökat något under de senaste åren och 2017/2018 var det 265 ungdomar som drev UF-företag och gav ett genomslag på 28 procent. Snittet i Halland ligger på 29 procent av de möjliga elever som skulle ha kunnat driva UF-företag. Under året har insatser både från UF och från Kungsbacka kommun gjorts för att öka antalet elever som ska erbjudas att driva UF-företag. Framöver kommer också fortsatta insatser att göras på grundskolan. Det totala stödet för den nya perioden blir 2.50 kr per invånare och år beräknat på invånarantalet oktober Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ung Företagsamhet Ansökan för verksamhetsår 2019/2020, 2020/2021 och 2021/2022 Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga kommunledningskontorets förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förslaget.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) Beslutet skickas till Ung Företagsamhet Halland Region Halland, Näringsliv

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) 464 Förvärv av Skårby 12:1 Dnr KS/2018:804 Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner köpeavtal för fastigheten Skårby 12:1 för en total köpeskilling om kr. Kommunfullmäktige utser kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören eller deras respektive ställföreträdare att för kommunens räkning underteckna samtliga i ärendet nödvändiga handlingar. Köpeskillingen finansieras med en utökad lånevolym. Sammanfattning av ärendet Skårby 12:1 är en lantbruksfastighet om ca 97 ha belägen i stadens norra delar och angränsar delvis till fastigheten där projektet Björkris 2 pågår. Fastigheten består av ca 17 ha mark som lämpar sig för bebyggelse och ca 80 ha skog av blandad form, varav ca 50 ha är produktiv skogsmark. Delar av fastigheten är utpekad som utvecklingsområde i ÖP06 och som utvecklingsområde för service, bostäder och företag i den fördjupade översiktsplanen för Kungsbacka stad, antagen av kommunfullmäktige Fastigheten förvärvas för att användas till att utveckla kommunal service, bostäder och mark för företag i enlighet med FÖP Kungsbacka stad. Köpeskillingen är avstämd med extern opartisk värderingsman och ligger i linje med ett uppskattat marknadsvärde. Köpet är villkorat av att Jordbruksverket lämnar förvärvstillstånd då fastigheten förvärvas av privatpersoner. Tillträde till fastigheten sker så snart förvärvstillstånd från Jordbruksverket medges men beräknas till första halvåret Beslutsunderlag Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Köpekontrakt Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga kommunledningskontorets förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutet skickas till Säljarna, samhällsbyggnadskontoret

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) 465 Planbesked - Vallda-Backa 1:6 Dnr KS/2018:700 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen lämnar positivt planbesked samt ger kommundirektören i uppdrag att upprätta förslag till planprogram för bostäder inom Vallda-Backa 1:6. Syftet med planprogrammet är att utreda förutsättningar för bostäder inom Vallda-Backa 1:6 i Vallda enligt direktiv i samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse. Grönområde mellan befintlig bebyggelse och ny föreslagen bebyggelse ska särskilt beaktas i planprogrammet. Motivering till beslut Förfrågan innebär en större exploatering med efterfrågade bostadstyper inom ett utvecklingsområde och överensstämmer med kommunens översiktsplan, ÖP06, varför kommunen ställer sig positiv till förfrågan. Tidigare har kommunen varit avvaktande att planlägga denna fastighet med anledning av en mycket omfattande VA-sanering söder om Vallda, som medför många nya bostäder, och en ansträngd skolsituation i Furulidskolan och Toråsskolan. Utöver detta har området Vallda-Heberg byggts ut med 110 bostäder och äldreboende. Kommunen bedömer att ny Valldaskola för cirka 350 elever i årskurs F-3, som kommer vara färdigbyggd 2022, kommer att möjliggöra skollokaler för att möta ett ökande elevunderlag. Toråsskolan kommer således att endast utgöra skola för årskurs 4-9. En nybyggd Furulidsskola för 350 elever i årskurs F-3 ger också fler skolplatser. Kommunen bedömer att en etapputbyggnad av bostäder med blandade upplåtelseformer inom Vallda-Backa 1:6, som taktar skolutbyggnaden, är möjlig att pröva i ett planprogram. Detaljplanen bedöms kunna antas inom 5 7 år, utifrån de vid beslutsdatumet kända förutsättningarna. Sammanfattning av ärendet Ägaren till fastigheten Vallda-Backa 1:6 har ansökt om planbesked för att bebygga fastigheten med villor och flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. Syftet med förfrågan är att möjliggöra för uppförande av 20 villor med äganderätt, drygt 100 lägenheter i flerfamiljshus med hälften bostadsrätter och hälften hyresrätter samt lekplats för närboende. Fastigheten Vallda-Backa 1:6 ligger centralt placerad i Vallda tätort i anslutning till befintlig bebyggelse. Fastigheten består av delvis ängsmark, delvis skogsmark. Fastigheten omfattas inte av detaljplan i dag. Tillfarten till området sker via Hebergsvägen i söder och Rörmöstvägen i norr. Enligt kommunens översiktsplan, ÖP06, ingår det aktuella området i utvecklingsområdet för Vallda.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) Den aktuella fastigheten berörs av tidigare beslut gällande planbesked för bostäder 2003, 2006 och Vid dessa tre tillfällen lämnade kommunstyrelsen negativt planbesked. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse Ansökan Kartbilaga Presentation Förslag till beslut på sammanträdet Fredrik Hansson (C) yrkar att tillägg görs enligt följande: Grönområde mellan befintlig bebyggelse och ny föreslagen bebyggelse ska särskilt beaktas i planprogrammet. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga samhällsbyggnadskontorets förslag och Fredrik Hanssons (C) tilläggsyrkande. Ordföranden ställer först proposition på samhällsbyggnadskontorets förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förslaget. Ordföranden ställer sedan proposition på Fredrik Hanssons (C) tilläggsyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller yrkandet. Beslutet skickas till Sökande, samhällsbyggnadskontoret.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) 466 Planbesked för Buera 6:12 och 6:13 Dnr KS/2018:19 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen lämnar negativt planbesked för fastigheterna Buera 6:12 och Buera 6:13. Beslutsmotivering Kungsbacka kommun växer med ungefär nya invånare varje år, vilket är ett resultat av kommunens bostadsmål. Kommunen är betydligt mer tätbefolkad i väster än i öster. Det är också i väster de flesta vill bygga nya bostäder, även om trycket är hårt över hela kommunen. I enlighet med plan- och bygglagen 3 kap 1-2 har Kungsbacka kommun en översiktsplan, ÖP06, som aktualiserades Översiktsplanen ska ge vägledning och stöd i beslut om hur mark- och vattenområden ska användas samt hur kommunen ska utvecklas och bevaras. ÖP06 pekar ut de områden som kommunen ska växa och utvecklas i för att vi ska få ett hållbart samhälle med service och infrastruktur. De kallas för utvecklingsområden. Genom att koncentrera ny bebyggelse till utvecklingsområdena och på så sätt förtäta dem kan flera kvaliteter av samhällsintresse åstadkommas. Förtätningen inom utvecklingsområdena främjar en hållbar utveckling genom att bidra till bland annat centrumutveckling, förbättrade förutsättningar för kollektivtrafik och minskat bilberoende, ett lokalt serviceutbud och lokala mötesplatser. Lerkil och fastigheterna Buera 6:12 och 6:13 ligger inte inom ett sådant område där kommunen aktivt planerar för fler bostäder. Förfrågan, som avser detaljplan för att möjliggöra 42 lägenheter i enbostadshus, radhus och flerbostadshus, stämmer inte med översiktsplanens intentioner. Därför anser kommunstyrelsen att planläggning inte ska ske. Sammanfattning av ärendet Ägarna till fastigheterna Buera 6:12 och Buera 6:13 har via ombud ansökt om planbesked för att bygga bostäder. Syftet med förfrågan är att genom planläggning möjliggöra för lägenheter i enbostadshus, radhus och flerbostadshus. Efter dialog med samhällsbyggnadskontoret kompletterades ansökan med en ny situationsplan där sökanden redovisar en önskad byggnation av 42 lägenheter i enbostadshus, radhus och flerbostadshus. Fastigheten Buera 6:12 är belägen inom avstyckningsplan V2, laga kraft Avstyckningsplanen har genom övergångsbestämmelser i 1947 års byggnadslag jämställts med en byggnadsplan och gäller som detaljplan. Dock har detaljplanen till allra största del inte genomförts, undantaget tre fastigheter som bildades 1984.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) Området angränsar i dag till Ledets IP, Nordhallands Ridklubb och ytterligare tre häststall. Marken består av åkermark som delvis brukas, delvis används som betesmark för hästar. Fastigheten Buera 6:13 ligger utanför planlagt område, nordväst om och i direkt anslutning till fastigheten Buera 6:12. Fastigheterna angränsar till kommunalt verksamhetsområde för tapp- och spillvatten. Området föreslås att angöras dels från söder, från Lerkilsvägen via Ängåsvägen, dels från väster, från Sandövägen via Ängåsvägen och Paradisets väg. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Situationsplan, Presentation planbesked Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga samhällsbyggnadskontorets förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutet skickas till Lagfarna ägare till fastigheterna Buera 6:12 och 6:13

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 467 Detaljplanuppdrag för bostäder inom Bukärr 1:9 i Särö Dnr KS/2015:269 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avbryter uppdraget KS , 164, att göra en planutredning för Bukärr 1:9. Kommunstyrelsen överlämnar till byggnadsnämnden att upprätta förslag till detaljplan för bostäder inom Bukärr 1:9 i Särö. Planarbetet påbörjas när plankostnadsavtal har tecknats. Sammanfattning av ärendet Fastighetsägaren till fastigheten Bukärr 1:9 har i skrivelse, daterad , begärt kommunens besked över möjligheten att planlägga fastigheten för bostadsändamål. Av skrivelsen framgår att fastighetsägaren vill bygga ett 40-tal bostäder i form av parhus. Bostäderna ska upplåtas som enskilda fastigheter eller som bostadsrätter. Kommunstyrelsen ställde sig 23 augusti 2016, 164, positiv till förfrågan om planläggning på fastigheten Bukärr 1:9. Uppdraget gavs till kommundirektören att göra en planutredning för att utreda förutsättningarna för en mindre exploatering. Kommunfullmäktige antog 1999 en fördjupad översiktsplan för Särö. Även om fastigheten Bukärr 1:9 har ett centralt läge bedömdes den inte i översiktsplanen som ett kommande lämpligt utbyggnadsområde. Mot bakgrund av bristande överensstämmelse med gällande översiktsplan för Särö tätort samt att förfrågan inte innehåller hyresbostäder föreslog förvaltning att avslå förfrågan. I detaljplanen bör det utredas hur stor exploatering som ska tillåtas. Trafikutredning samt bullerutredning bör tas fram eftersom fastigheten gränsar mot Västra Särövägen vilken redan i dag är ansträngd. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsen , 164 Förfrågan om planläggning för fastigheten Bukärr 1:9, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Ulrika Landergren (L) yrkar att förslaget till detaljplan ska omfatta bostäder inom Bukärr 1:9 i Särö. Hans Forsberg (M) yrkar bifall till samhällsbyggnadskontorets förslag.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga samhällsbyggnadskontorets förslag och Ulrika Landergrens (L) ändringsyrkande. Ordföranden ställer proposition på samhällsbyggnadskontorets förslag mot Ulrika Landergrens (L) ändringsyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller samhällsbyggnadskontorets förslag. Beslutet skickas till Sökanden, byggnadsnämnden

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) 468 Kommunstyrelsens delgeringsförteckning Dnr KS/2018:308, KS/2018:42 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar delegeringsförteckning , att gälla från Delegeringsförteckningen ersätter delegeringsförteckningen antagen av KS , som därmed upphör att gälla. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens delegeringsförteckning ska årligen ses över. En sådan översyn har nu gjorts och ett antal ändringar har inarbetats i ett nytt förslag till delegeringsförteckning. I det nya förslaget har ändringar gjorts utifrån den nya dataskyddsförordningen, tillägg utifrån tidigare beslut fattade av kommunstyrelsen inom personalområdet och inom ekonomi. Därtill har gjorts en hel del ändringar inom mark- och exploateringsområdet. Av förslaget framgår vad som är ändrat, tillagt eller borttaget. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Delegeringsförteckning förslag Delegeringsförteckning KS Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga kommunledningskontorets förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutet skickas till Samtliga enheter inom kommunledningskontoret, kommundirektör, specialist administration

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) 469 Svar på motion (S) om hälsosamma skolcaféer i Kungsbackas grundskolor och gymnasieskolor Dnr KS/2018:111 Beslut Ärendet återremitteras för politisk beredning. Sammanfattning av ärendet Maj-Britt Rane Andersson (S) och Magdalena Sundqvist (S) lämnade 20 februari 2018 motion om att ta fram en handlingsplan som stödjer samtliga skolledningar i Kungsbackas grundskolor och gymnasieskolor. Den bör innehålla riktlinjer om hur Kungsbackas skolors caféer ska kunna utformas för att skapa en god miljö, näringsriktig kost samt ha en bra utformning och ett utbud med hög kvalitet. Nämnden för Förskola & Grundskola avstyrker motionen bland annat eftersom skolcaféerna är rektors ansvar, att de redan erbjuder bra alternativ, att dialog om innehållet ständigt pågår mellan skolledning och elevråd. Nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad tillstyrker motionen eftersom en handlingsplan saknas, varför det vore önskvärt att en sådan tas fram av såväl hälsoskäl, likvärdighetsskäl som av arbetsmiljöskäl. Nämnden för Fritid & Folkhälsa tillstyrker motionen och föreslår att en handlingsplan tas fram utifrån Livsmedelsverkets näringsrekommendationer. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Nämnden för Fritid & Folkhälsa, , 60 Förvaltningen för Kultur & Fritid, tjänsteskrivelse Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Nämnden för Förskola & Grundskola, , 62 Nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad, , 55 Förvaltningen för Förskola och Grundskola, tjänsteskrivelse, Förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad, tjänsteskrivelse Motion från Maj-Britt Rane Andersson (S) och Magdalena Sundqvist (S), Förslag till beslut på sammanträdet Eva Borg (S) yrkar bifall till motionen. Hans Forsberg (M) yrkar att ärendet återremitteras för politisk beredning. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns tre förslag till beslut, det vill säga kommunledningskontorets förslag, Eva Borgs (S) ändringsyrkande och eget återremissyrkande.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) Ordföranden ställer först proposition på eget återremissyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller yrkandet. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) 470 Avstämning om Engelska skolan och idrottshall Beslut noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Projektledare för projektet Engelska skolan och idrottshall Sven-Erik Bergström informerar om projektstatus för: uppdrag, behov, alternativgranskning, logistik, tidsplan, ekonomi och oklarheter. Övriga som deltar i avstämningen är Lena Melvinsdotter, exploateringsingenjör; Ida Lennartsson, planarkitekt; Semir Robovic, projektsamordnare och Maria Carlsson, controller kommunledningskontoret. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) ställer proposition på om kommunstyrelsens arbetsutskott kan notera informationen till protokollet, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) 471 Avstämning om nämndadministration för kommande mandatperiod Beslut noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Kommunsekreterare Patrik Johansson informerar om förändringarna i nämndorganisationen och de ändringar som det innebär för nämndernas administration, förberedelser inför och protokollföring av sammanträden. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (M) ställer proposition på om kommunstyrelsens arbetsutskott kan notera informationen till protokollet, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) 472 Information från ledamöter och förvaltningen Sammanfattning av ärendet Ingen information lämnas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 18 december 2018.

20 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) 473 Svar på revisionsrapport Granskning av samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända" Dnr KS/2018:691 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad som sitt svar på revisionsrapporten Granskning av samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända till kommunrevisionen. Sammanfattning av ärendet Kommunrevisionen har granskat samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända. Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen och nämnderna i stort har säkerställt en ändamålsenlig samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända i kommunen samtidigt som man identifierat tre förbättringsområden och rekommendationer. Samtliga punkter är riktade till kommunstyrelsen med begäran om svar avseende vad styrelsen avser att göra, med vilken tidplan och vem som ansvarar för åtgärder och genomförande. Yttrande Kommunrevisionen har granskat samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända. Granskningen har avsett kommunstyrelsen, nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad, nämnden för Service samt byggnadsnämnden. Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen och nämnderna i stort har säkerställt en ändamålsenlig samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända i kommunen samtidigt som revisionen identifierat tre förbättringsområden och rekommendationer. Samtliga punkter är riktade till kommunstyrelsen med begäran om svar avseende vad styrelsen avser att göra, med vilken tidplan och vem som ansvarar för åtgärder och genomförande. Kommunstyrelsen bör tillse att det genomförs en analys av bostadsbehovet för nyanlända inom ramen för kommunens bostadsförsörjningsansvar. Kommunens program för bostadsförsörjning behandlar bostadsbehovet för särskilda grupper, däribland nyanlända. Befintligt program från 2014 är under uppdatering under ledning av samhällsbyggnadskontoret och förväntas vara klart första halvåret Bostadsbehovet för nyanlända följs i det löpande av förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad som förmedlar informationen till bostadsplaneringen inom förvaltningen för Service. Kommunstyrelsen bör tillse att arbetssättet för samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända dokumenteras. Processen för bostadsförsörjning ska dokumenteras inklusive tillhörande rutiner och mötesstrukturer. Dokumentationen tas fram av en projektgrupp i samarbete

21 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) mellan samhällsbyggnadskontoret och affärsområde fastigheter inom förvaltningen för Service. Arbetet beräknas vara klart senast maj Kommunstyrelsen bör tillse att arbetsutskottets ärenden om lokaliseringar av tillfälliga boenden protokollförs i enlighet med kommunallagen. Arbetsutskottets möten protokollförs beroende på vilken typ av ärende som behandlas. Det är huvudsakligen tre olika typer av ärenden: beslutsärenden, information eller avstämning. har enligt delegeringsförteckningen relativt få beslutsärenden. I förekommande fall dokumenteras dessa i enlighet med kommunallagen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ärende från 30 januari 2018, 52, är en avstämning som handlar om bebyggelse av mindre omfattning och har hanterats enligt riktlinjerna för integration; Uppförande av bostäder med tillfälligt bygglov kan ske efter avstämning med. Om bebyggelsen är av större omfattning krävs beslut i Kommunstyrelsen. Underlag och arbetsdokument i ärendet hanteras strukturerat av samhällsbyggnadskontoret i stödsystemet för projekt. Protokollföring av beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott följer ordinarie rutiner och inga vidare åtgärder vidtas. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kommunrevisionens granskning av samverkan avseende bostadsförsörjningen för nyanlända Kommunrevisionens följebrev till kommunstyrelsen Granskning av samverkan avseende bostadsförsörjningen för nyanlända Kommunrevisionens projektplan Granskningar av samverkan avseende bostadsförsörjning för nyanlända Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunledningskontoret Samhällsbyggnadskontoret Nämnden för Service Nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad Byggnadsnämnden

22 Signatursida De? a dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS FORSBERG & Tid :53:27 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _071801b3af0bc6e0728cae762b Namn LISA ANDERSSON & Tid :47:06 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _09eef290d7c8a3b4eac f37 Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av ẇ ProSale Signing Refẇ ٧ 10