Glasscompagniet. Affärsekonomi för chefer. Råd och tips till seminarieledare. För upplaga 6 Utgiven i sept 2014

Transkript

1 Glasscompagniet Affärsekonomi för chefer Råd och tips till seminarieledare För upplaga 6 Utgiven i sept 2014 ASPEGREN IDÉ Neglinge Center Saltsjöbaden Tel Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 1

2 Råd till spelledare. Glasscompagniet Glasscompagniet handlar om affärsekonomi. Hur man styr och kontrollerar en verksamhet med ekonomiska beslut och ekonomisk uppföljning och analys. Spelet handlar om att driva ett företag. Det speglar de generella ekonomiska sambanden som gäller för alla verksamheter oberoende av om det är tjänsteverksamhet, tillverkning eller någon annan bransch. Så går spelet till Grupper på 3-4 personer Placera deltagarna i smågrupper på 3 eller 4 personer per grupp. Grupperna bildar ledningsgrupper för företaget Glasscompagniet. Alla grupper verkar på samma marknad med samma förutsättningar. Den grupp som får bästa ekonomiska resultat vinner. Om det är färre än 12 deltagare kan man ha grupper på 2 personer. Med flera grupper blir det fler resultat och därmed mer dynamik i grenomgångarna efter varje spelomgång. Blandade grupper Det är bra att ha så blandade grupper som möjligt. De som jobbar ihop normalt bör spridas på olika grupper. Spelhäften till alla deltagare Grupperna ska ta alla beslut i spelet gemensamt. Varje person ska skriva in besluten och göra alla beräkningar i sitt eget häfte. Det är när man gör beräkningarna som man verkligen lär sig hur ekonomin fungerar. Stor lokal, stora bord Det behövs en stor lokal så att alla grupperna kan sitta i samma rum. Gupperna behöver ganska stora bord så alla får plats att breda ut sina spel. Ett uppslag är fyra A4 sidor brett. Vanligen får man skjuta ihop två konferensbord. Pedagogiska 3 steg 1 Spelet I spelet lär man sig allmän affärsekonomi som gäller för i princip alla företag. Resultat och balansräkning, nyckeltal och enkla beslutskalkyler. Efter varje spelomgång går man igenom resultat och varför det gått som det gått och omgångens kalkyler 2 Egna frågeställningar. Efter resultatgenomgång och kalkyler tar man upp frågeställningar som är viktiga i den egna verksamheten. Men utan att tala om det egna företaget. Det underlätttar för att få med folk på resonemangen. Det går bra att tala om den egna branschen men inte företaget för då får deltagarna så mycket annat i huvudet 3 Landa i den egna verksamheten Efter spelet går man igenom ekonomin för det egna företaget. Drar paralleller till spelet och fördjupningarna. Diskutera vad dessa erfarenheter betyder i den egna verksamheten Spelet tar 6-7 timmar Här är pauser och genomgångar mellan spelomgångarna inräknade. I genomgångarna förklarar man vad som hänt i spelet. Det går också bra att göra fördjupningar kring frågeställningar som är viktiga för den aktuella utbildningen. Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 2

3 Börja med presentation av spelet Affärsekonomins grundpelare Ett genomgående tema i detta handledarhäfte är affärsekonomins grundpelare. Affärsekonomi Affären är utgångspunkten Vilka intäkter ger affären Kostnader Vad är kostnaden för att få intäkten. Resultatet Vilket resultat genererar affären Redovisningsekonomi ekonomernas ansvar Redovisningsekonomin omfattar mycket mer. Hela redovisningen med kontering, finansiering mm. Allt detta som styrs av lagar och regler mm. Det är ekonomernas jobb Affären är utgångspunkten Först är affären. Affären kan vara allt från hela företagets verksamhet till delar av verksamheten t ex ett produktområde eller ett försäljningsområde och ända ned till den enskilda produkten. Det är affären som avgränsar och definierar intäkter och kostnader. Först intäkterna Börja med att identifiera intäkterna som affären ger. Därefter kostnaderna Vilka kostnader har man haft för att få intäkterna. Man börjar med kostnaderna som ligger närmast intäkten. I Glasscompagniet råvarukostnaderna för de sålda glassarna. Men bara för de glassar som sålts och gett intäkter. Kostnaderna för lagret sparas tills de glassarna säljs nästa år. Fokus på resultatet Vilket resultat ger affären. För hela företaget är det vinsten. För resultatenheter och andra delverksamheter kallar man resultatet ofta för Täckningsbidrag. En struktur för hela verksamheten Med denna affärsekonomi som grund kan man dela upp verksamheten och beräkna intäkter, kostnader och resultatet för enskilda produkter, marknader och enheter. Det effektiviserar och lägger grunden för långtgående delegering av ansvar. Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 3

4 .. Spelomgång år 1 sid min för hela spelomgången På denna tid ska gruppen ta alla affärsbeslut, slå tärningarna och räkna fram efterfrågan och slutligen göra de ekonomiska beräkningarna. Vänta att dela ut tärningarna. Två tärningar till var och en i gruppen efter att du kontrollerat att de tagit alla beslut, räknat fram prognosen och fyllt i produktionsplaneringen. Affärsbeslut Marknad Ekonomi Första året - beslut om verksamheten Första året - beslut om verksamheten Första året är slut - hur gick försäljningen Första året - det ekonomiska resultatet Beslut inför första verksamhetsåret Förra året blev både bra och dåligt. Försäljningen gick bra och företaget ökade sina marknads andelar. Det ekonomiska resultatet blev däremot inte så bra. Nu är det ni som ska lägga upp er gemensamma affärsstrategi. Beslut om marknadsföringen Ni måste komma överens inom gruppen om alla beslut. Börja med att diskutera fram en gemensam affärsstrategi. Metod att ta beslut i gruppen Skapa en gemensam affärsstrategi 1 Två perspektiv att väga in: Det korta perspektivet. Vinna 2 denna omgång. Det långa perspektivet. Försäljningsvolymen 3 detta år blir utgångspunkt för nästa år. Ta preliminära beslut om marknadsföringen. 4 Snabba beslut nu. Definitiva beslut senare. Gör en försäljningsprognos med hjälp av 5 marknadsundersökningen till höger. Justera era beslut med hänsyn till 6 prognosen och målen i er affärsstrategi. 7 Justera försäljningsprognosen. 8 Ta beslut om produktionen. Beslut om försäljningspris Priset som ni bestämmer om är priset handlarna betalar för glassen. Konsumentpriset brukar vara dubbelt så högt. Det är samma pris för alla smakvarianter. Glassen säljs i 500 grams glasspaket. Inflationen är 2 %. Förra året var priset 14,50 kr. Pris... kr/glasspaket Beslut om extra säljare Ni har 4 säljare. Det behövs för att klara er nuvarande butiks täckning. Frågan är om ni vill satsa hårdare på försäljning genom att anställa max 5 extra säljare. En säljare kostar 0,6 milj kr i lön, arbetsgivaravgifter och omkostnader. Antal... extra säljare Beslut om butiksreklam Med extrapriserbjudanden och skyltmaterial m.m. kostar varje kampanj 1,3 milj kr. Ni kan maximalt genomföra 5 kampanjer under året. Antal... kampanjer Sociala media Ni kan satsa på marknadsföring över internet b l a med aktiviteter på Face book Instagram och Twitter. Ni anlitar en mediabyrå för detta. kostnad 3,7 milj kr. Beslut om TV-reklam En TV-reklamkampanj beräknas kosta 2.0 milj kr. Ni har möjlighet att satsa på 3 TV-kampanjer. Antal Ja Vi satsar... Nej Vi avstår Påverka marknaden och efterfrågan Konkurensen står på många ben. Priset är ett. Ett mycket lågt pris kan räcka för att vara konkurrenkraftig. Med aktiv marknadsföring kan man hålla ett högre pris. Ju högre priset är dessto mer marknadsföring krävs för att försvara priset. Dessa samband speglas i marknadsundersökningen på nästa sida. Utöver pris och marknadsföring finns en rad andra konkurrensmedel såsom kvalitet service, bygga relationer, miljöprofilering, socialt ansvar, varumärke, mm. Gör en försäljningsprognos Försäljningsprognosen bygger på två grunder. 1. Bedömning av omvärlden, hur förväntas marknaden och konkurrensen utvecklas. 2. Egna marknadsinsatser med reklamkampanjer av olika slag mm. Hur mycket kan dessa förväntas påverka efterfrågan på de egna produkterna. Använd marknadsundersökningen på sid 9 Tabellen på nästa sida är en marknadsundersökning som gjorts för ert glassortiment. Ditt pris ger en bild av omvärlden och konkurrenstrycket. Övriga rubriker visar hur era marknadsinsatser kan påverka efterfrågan. Använd mittspalten för prognosen. Den visar den förväntade påverkan. Vänsterpalten sämre än väntat och högra spalten bättre än väntat. Om ni satt priset till kr visar mittabellen -19 %. Ni behöver då marknadinsattser som tillsammans ger minst + 19 % för att försvara priset 15,00 kr med bibehållen försäljning. Försäljningsprognos i procent Ert pris + eller -... % Extra säljare +... % Butiksreklam +... % Sociala media +... % TV reklam +... % Prognos i procent... % Prognos i milj paket ( ) X..6,8 milj paket =... milj paket 100 (Förra årets försäljning) (Försäljningsprognos) Olika medier i marknadsföringen I marknadsföringen kombinerar man olika medier och skilda vägar att påverka efterfrågan. Exempel. Påverka butikerna Säljbesök Butikerna Butiksreklam marknadsför era glassar Prissättning Påverka butikernas kunder Sociala media TV reklam Beslut om produktionen Utgångspunkten är försäljningsprognosen. Hur mycket glass behöver ni producera för att kunna leverera det ni räknar med att sälja enligt porognosen. Därutöver behöver ni gardera er med mer glass för den händelse efterfrågan blir högre än väntat. Ni kan inte producera mer än 9,0 milj glasspaket. Det är produktionstaket. Men ni har 0,2 milj glasspaket i lager så ni kan leverera maximalt 9,4 milj. Produktionsplanering Produktionskapacitet max 9,0 milj glasspaket. Produktion Beslut att tillverka... milj glasspaket Lager 0,2 milj paket i lager...0,4. milj glasspaket Till försäljning Vad ni kan leverera Er produktion + lager Ömsesidig påverkan butikernas kunder köper era glassar... milj glasspaket Exempel, beräkna försäljningsprognosen Ökning 7 % ( ); 1,07 X 6,8 = 7,3 milj paket Minskning 7 % ( - 0,07 + 1); 0,93 X 6,8 = 6,3 milj Marknadsundersökning Hur påverkas marknaden? Nedanstående marknadsundersökning visar hur efterfrågan på er glass kan förväntas påverkas av era beslut om priset och olika marknadssatsningar. Mittspalten ger det troliga utfallet. Vänstra spalten om det skulle gå sämre än väntat. Högra spalten bättre än väntat. När året är slut Om tärningarna visar Hur gick försäljningen? Ert pris Slå med två tärningar för att se hur det gick. 11,50 kr eller lägre + 19 % + 22 % + 29 % 12,00 kr/glasspaket + 10 % + 13 % + 21 % Tärningarna visar 2-5, sämre än väntat, 12,50 kr/glasspaket + 4 % + 7 % + 14 % tärningarna 6-7 som väntat och 8-12 bättre än väntat. 13,00 kr/glasspaket 2 % + 1 % + 7 % Slå först för priset, sedan för 13,50 kr/glasspaket 8 % 5 % + 1 % extra säljare, butiksreklam osv. 14,00 kr/glasspaket 12 % 10 % 6 % Två kampanjer dubbla utfaller, tre kampanjer tredubbla utfallet osv. 14,50 kr/glasspaket 17 % 15 % 13 % 15,00 kr/glasspaket 21 % 19 % 17 % Fyll i procenttalen och räkna ihop effekten 15,50 kr/glasspaket 24 % 22 % 20 % på efterfråhgan Obs Högre pris minskar efterfrågan. Alla 16,00 kr/glasspaket 28 % 26 % 24 % era marknadssatsningar bidrar till att 16,50 kr/glasspaket 34 % 31 % 28 % öka efterfrågan. 17,00 kr/glasspaket 41 % 38 % 34 % Effekt på 17,50 kr/glasspaket 49 % 46 % 41 % efterfrågan 18,00 kr/glasspaket 59 % 55 % 50 % 18,50 kr/glasspaket 69 % 64 % 59 % i procent Varje 0,5 kr över 18,50 kr, lägg till 8 % 7% 5 % Ert pris... % Extra säljare Varje extra säljare + 1,3 % + 1,5 % + 1,7 %... % Butiksreklam Varje reklamkampanj + 2,7 % + 3,1 % + 3,6 %... % Sociala media Om Ja vi satsar % + 9,5 % + 13 %... % Räckte glassen? Hade ni tillräckligt med glass TV-reklam för att kunna Varje TV-kampanj + 4,0 % + 5,5 % + 8,1 %... % leverera det som efterfrågades. Summa efterfrågeökning eller minskning... % Ja... glassar kvar i lager Efterfrågan Räkna ut årets efterfrågan. Hur mycket glass era kunder ville köpa. Nej... glassar i missa försäljning ( ) X 6.8 milj glasspaket =... milj glasspaket 100 (Förra årets försäljning) (Årets efterfrågan) Årets resultaträkning Resultaträkningen visar hur mycket företaget tjänat under året. Utgångspunkten är vad företaget fått in på försäljningen, intäkterna som redovisas överst. Sen ska man dra av kostnaderna för det som sålts. minus kostnader ger resultaten, rörelseresultatet och längst ner årets resultat. Försäljningsintäkter. Såld och levererad volym...paket X ert pris... kr/paket Kostnader Produktionskostnader Rörliga kostnader för råvaror, emballage m.m. för årets försäljning av glass. Såld och levererad volym...paket X 8,00 kr/glasspaket Fasta produktionskostnader, personal, drift mm Marknadsföring Extra säljare, 0,60 milj kr/säljare... mkr Butiksreklam, 1,3 milj kr/kampanj... mkr Sociala media. Kostnad 3,7 milj kr... mkr TV-reklam, 2.0 milj kr/kampanj... mkr Administration och övrigt Personal, lokaler och övrigt....10,0 mkr Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Avskrivningar motsvarar årets kostnadsandel för maskiner och utrustning. I princip värdeminskningen. Årets avskrivningar totalt 2,2 milj kr Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella kostnader och intäkter Netto finansiella kostnader (räntor mm) minus finansiella intäkter, nettokostand 0,9 milj kr Resultat före skatt, vinst eller förlust Skatt 22 % Årets resultat, vinst, efter skatt en visar hur stor vinsten är i relation till na. Den beräknas på vinsten (resultatet) före skatt och i procent av intäkterna Resultat före skatt...mkr X 100 =...%...mkr Avrunda alla summor till 0,1 milj kr... mkr... mkr...18,0 mkr... mkr... mkr mkr... mkr...0,9 mkr... mkr... mkr... mkr Sid 7 Sid 8 Sid 9 Sid 10 Gruppen beslutar Gruppen tar alla affärsbeslut tillsammans. För prognosen används mitspalten i marknadsundersökningen Glöm inte beslut om produktionen Alla beslut inkl beslut om produktionen ska tas innan gruppen går vidare till Marknaden och slår mer tärningarna för att få efterfrågan på glassar Först prognos Marknadsundersökningen används först för att göra försäljningsprognosen på sid 8 Sedan årets efterfrågan Guppen slår två tärningar för utfallet på marknaden. Först för priset, sedan extra säljare osv. Ett slag för varje rad. Alla ska räkna ut resultatet Alla ska räkna fram resultatet i sitt eget spelhäfte. Det är så man får känslan för hur ekonomin speglar affärsbeslut och händelser Kontrollera Att de rörliga kostanderna räknas på samma antal glassar som intäkterna Årets försäljning Försäljningen blir efterfrågan om gruppen har tillräckligt många glassar Till försäljning under beslut om produktionen Om glassen inte räckte kan gruppen bara sälja den glass som fanns Till försäljning Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 4

5 Genomgång efter spelomgång år 1 Börja med redovisningen och kommentarer till gruppernas resultat för år 1. Därefter genomgång och fördjupningar på områden som är viktiga för er verksamhet. Genomgången efter spelomgången Bästa resultat? Skriv upp gruppernas resultat på tavlan så alla kan se hur det gått för deras grupp. Ta grupp för grupp och börja med "bransch- informationen" Pris och Såld volym. Därefter Vinst för skatt och. Vinst före skatt därför att en räknas på vinst före skatt. Ge en stjärna till den grupp som åstadkommit bäst resultat. Om en grupp fått bäst vinst och en annan bäst vinstmarginal, ge då stjärna åt båda grupperna. Skriv upp på tavlan Pris Vinst- marginal Vinst före skatt Volym antal sålda glassar och resultatet gäller för vinst före skatt en är det generella måttet på hur lönsamt företaget är. Affärspressen använder genomgående vinstmarginalen som mått på lönsamheten. en beräknas normalt på vinst före skatt. Därför bör grupperna redovisa vinstmarginal räknat på vinst före skatt och i konsekvensens namn resultatet vinst före skatt. Varför gick det som det gick? Förklaringen Koppla tillbaka till affärsekonomin Se till "affären" försäljning av en glass. Intäkten är priset. Den rörliga kostnaden 8,00 kr/ glasspaket i alla prislägen. Visa resultatet per glass vid olika prislägen Under 8.00 är det förlust direkt på varje glass. Illustrera på tavlan. Affären ett Glasspaket Pris kostnad resultat 16 kr 8 kr 8 kr 15 kr 8 kr 7 kr 14,50 kr 8 kr 6,50kr 14 kr 8 kr 6 kr 12 kr 8 kr 4 kr 10 kr 8 kr 2 kr 8 kr 8 kr 0 kr Skriv nedifrån och upp Jämför resultat på de prisnivåer som grupperna val Slutsats Det är viktigt att se resultatet för varje glass. Sänkt pris minskar resultatet medan höjt pris ökar resultatet. Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 5

6 Kalkyl. Vilken försäljningsökning kräver rabatten Exempel Hur mycket måste försäljningen öka för att betala 10% rabatt? Detta kan beräknas hjälp av att utgå från "affären" 1 st glasspaket Förklaring Pris 14,50 Rabatt 10% avrundas till 1,50 kr Pris Före rabatt Med rabatt Intäkt en glass 14,50 kr 13,00 kr Rörlig kostnad 8,00 kr 8,00 kr Resultat 1 paket 6,50 kr 5,00 kr Sälj glassar Före rabatten glassar X 6,50 Kr = kr Efter rabatten glassar X 5 kr = kr kr saknas Sälj ytterligare 300 glassar X 5 kr kr sålda glassar kr Slutsats Med rabatten 1,50 kr (ca 10%) måste man sälja st glas för att få kvar kr. Dvs 30 % volymökning. Formel Rabatt / volym Resultat före rabatten... kr = Volymökning Resultat efter rabatten... kr Spelomgång 2 Andra året Sid Satsa på nytt glassortiment. Att utveckla ett nytt glassortiment blir en kostnad på 9 milj kr detta år. Men nyttan i form av ökad efterfrågan gäller inte bara detta år utan även kommande år. Sid 13,17, 25. Kalla detta en affärsinvestering.nästa spelomgång blir det en traditionell maskininvestering med avskrivningar. Pay Back Pay Back kalkylen för denna affärsinvestering ska bli omkring 20 månader med priset 16,50 eller högre och ca 50 månader med priset 16,00 kr eller lägre. Skillnaden beror på att den positiva efterfrågeeffekten blir mindre i spelet med ett lägre pris, 16,00 kr eller lägre. Motivering. Om ett högprismärke lanserar ett nytt sortiment tror kunderna att det blir godare glass. Om lågprismärket gör det misstänker man att de bara vill spara produktionskostnader. Kontrollera under spelet Kontrollera samma punkter som första året. Att de fyllt i alla beslut framför allt beslut om produktionen. Alla beslut ska vara klara innan gruppen slå tärningarna. Att slå tärningarna en gång för varje rad. 6 gånger med nya glassortimentet Att alla i gupperna räknat Årets resultaträkning och beräknat en Formeln Sänk 1,50 kr igen Resultat före rabatt (pris 13 kr) 5,00 kr = 1,43 Resultat efter rabatt (pris 11,50kr) 3,50 kr Om någon grupp notoriskt drar över på tiden kan man införa ett straff för tidsöverdrag. Dra av kr på deras resultat för varje minut de drar över. Det brukar alltid hjälpa. Dvs Försäljningen måste öka med 43 % i detta prisläge för att kompensera rabatten. Lägg till egna fördjupningar och resonemang som är viktiga för er verksamhet Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 6

7 Genomgång efter spelomgång år 2 Resultatredovisning Skriv upp gruppernas resultat på samma sätt som för år 1 Pris Vinst Före skatt Volym Sålda paket en har blivit det mest generella nyckeltalet för att relatera vinsten till verksamhetens omfattning. Beräknas på vinst före skatt i procent av intäkterna. Tumregler för vinstmarginal Samma skala fungerar för nästan alla branscher. Omkring 1-3% Svagt resultat Över 5%. Godkänt resultat 7%. Många företag har 7% över en konjunkturcykel som affärsmål. ca 10 %. Mycket bra resultat Uppåt 20 % Extremt bra resultat Rörelsemarginal Beräknas som rörelseresultatet i procent av intäkterna. Används parallellt med Vinst X 100 =... % Rörelsemarginal Rörelseresultat X 100 =... % Pay Back Pay Back (återbetalningstid) kan användas för alla typer av satsningar, maskininvesteringar, affärsinvesteringar i marknad och produktutveckling mm. I bokföringen blir det skillnad. Men som beslutsunderlag är det samma kalkyl. Mindre är 12 månader är mycket bra. Upp till 30 månader anses normalt vara lönsamt. För längre tid krävs andra tunga skäl för satsningen. Pay Back återbetalningstid Investeringskostnad...kr =...månader Positiv effekt / månad... kr Lägg till egna fördjupningar och resonemang som är viktiga för er verksamhet Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 7

8 Spelomgång 3 Tredje året. Beslut om investeringar i fabriken Nya EU krav gör att fabriken måste byggas om. Man kan välja att samtidigt bygga ut för att öka kapaciteten Efter denna omgång kommer balansräkningen. Alla måste investera så att de får se vad som händer i balansräkningen. Observera att alt 2 utökad kapacitet medför ökade driftskostnader 6,3 milj kr förutom avskrivningar på 5,0 milj kr Grupperna ska också besluta om finansieringen. Det finns bara 4,5 milj i kassan så alla behöver låna. Påpeka Det blir ett annan möjlighet att öka produktionen under år 4. Köpa in sig i Glassoasen Kontrollera Som tidigare att prognoser och alla beslut är ifyllda innan de slår tärningarna Att alla fyllt i besluten om investeringen och finansieringen. Genomgång efter spelomgången Resultatkalkylen Resultatkylen handlar om att bara se på nettoförändringen på resultatet. Påverkas intäkterna av det som inträffar och med hur mycket? Påverkas kostnaderna? Nettot påverkar resultatet direkt. Analysera en ekonomisk rapport Det är viktigt att beräkna de ekonomiska effekterna av störningar. Detta kan förklaras med att beräkna den ekonomiska effekten av att ha brist på glassar i spelet. Exempel Brist på glassar Affären en glass Intäkt priset Kostnad 8.60 Resultat 7,40 Brist på 0,3 milj glassar Påverkar resultatet med minus 0,3 milj st X 7,40 kr = - 2,22 milj Om någon grupp haft otur med tärningarna kan man jämföra prognosen med utfallet. Om utfallet är 0,3 milj sämre än prognosen beräkna effekten av oturen på samma sätt. Formel Resultatkalkyl principskiss påverkan plus eller minus Kostnader Påverkan plus eller minus Resultatpåverkan Netto påverkar resultatet fullt ut. Kalkylera en förändring På samma sätt kan resultatkalkylen användas för att kalkylera en tänkt effektivisering eller annan satsning. Hur påverkas intäkterna Hur påverkas kostnaderna Nettot blir effekten på resultatet Avrunda konsekvent till milj kr med en decimal i resultaträkningen. Det är viktigt för att balansräkningen nästa uppslag ska gå ihop. Lägg till egna fördjupningar och resonemang som är viktiga för i er verksamhet Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 8

9 Balansräkningen Tredje året. Sid Låt grupperna göra Balansräkningen i sin egen takt Några snabba grupper brukar börja med balansräkningen före resultatgenomgången efter tredje året. Det är viktigt att gruppena får arbeta i sin egen takt med Balansräkningen. Här gäller det mest att vara noggran och räkna rätt. Uppmana spelarna att kontrollräkna varandra inom gruppen. Det händer lätt att en räknar fel och att de andra skriver av. Konsekvent milj kr med en decimal Det är viktigt att alla håller sig till milj kr och en decimal för att Balansräkningen ska gå ihop. Då undviks avrundningsfel Kontrollera Att alla personer i grupperna hänger med. Bromsa personer som är för snabba. Säg till dem att hjälpa de andra i gruppen Kontrollräkna att intäkter minus kostnader blir exakt årets resultat i vänsterspalten sid 19. Om det inte går ihop kan man justera någon siffra. Det tar för lång tid att räkna om hela resultaträkningen Om Balansräkningen inte går ihop Då gäller det att hjälpa till att få den rätt. Låt gärna gruppen ta sin kafferast så kan du leta efter felet i lugn och ro Vanliga orsaker till fel : - Fel i siffrorna i vänsterspalten från resultaträkningen. - Rena summeringsfel - Kassan ska minskas med samma summa som lagerökningens värde i kr. Obs ingående lager finns inte med eftersom detta är första balansräkningen i spelet Genomgång efter balansräkningen Det är viktigt att först skapa förtroende och förståelse för hela tankestrukturen med resultat och balansräkningen. Dubbel italiensk bokföring. En brilliant struktur Den dubbla italienska bokföringn utvecklades Venedig under medeltiden. Resultaträkningen som håller reda på affärerna och Balansräkningen som håller reda på pengarna och tillgångarna. Idag används den över hela världen. Den dubbla italiensak bokföringen beskrevs första gången av Luca Pacikoli 1492 i boken Summa de arithmetica, geometria, proportion et proportionalita. För över 500 år sedan. Soliditet Soliditeten visar hur stort det egna kapitalet är i relation till summa tillgångar, anläggningstillgångar plus omsättningstillgångar. Låg soliditet Under 20% är låg soliditet som sänker förtroendet för företaget. Låg soliditet kan bero på att företaget gått med förlust. Men snabbväxande och expansiva företag kan få problem med soliditeten även om de är lönsamma därför att tillväxt kräver mer kapital. Likviditet Likviditeten är ett mått på företagets förmåga att betala fakturor och andra fordringar. God likviditet En god likviditet bör motsvara minst %. Men det gäller egentligen bara småföretag. Större företag arbetar med kassaflödet som ger ett bättre mått på den verkliga likviditeten. Likviditet Soliditet Eget kapital X 100 =... % Summa tillgångar God soliditet Över 25% - 30% är bra soliditet. Lönsamma familjeföretag har ofta mycket hög soliditet. De har inga lån. Bara kortsiktiga skulder såsom leverantörsskulder. Kassa + kundfordroingar X 100 =... % Kortfristiga skulder Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 9

10 Fjärde året. Spelomgång Fjärde året Detta är sista omgången. Nu gäller det att glömma det långsiktiga och fokusera helt på att vinna detta år. Glassoasen De får en vanlig kreditupplysning på Glassoasen och ska kunna tolka den. Företaget är ingen bra affär. Dålig vinst. Dessutom är priset alldeles för högt. Tanken är att grupperna ska göra denna analys. Men för de grupperna som vill ha extra produktionskapacitet är det bra att gå in i Glassoasen. De ska producera max i den egna fabriken och lägga till eventuellt överskjutande volym i Glassoasen. Kontrollera Hur de hanterar Glassoasen och att de producerar först i den egna fabriken till full kapacitet. Därefter blir det Glassoasens högre styckekostnad som gäller. Balansräkningen Fjärde året När grupperna får jobba i sin egen takt kan det hända att någon grupp inte hinner med Balansräkningen för Fjärde Spelåret. Låt dem hoppa över Balansräkningen sista året. Men se till att de räknar fram nyckeltalen på balansräkningen för Tredje året. Lagret En annan nyhet är att lagret både kan öka och minska med allt vad det betyder. Om balansräkningen inte går ihop beror det ofta på att gruppens ingående balansvärden är fel införda. Good willposter mm Det finns poster som kan vara svårt att förstå vad de står för. Det är t ex tillgångsposter som good will eller varumärken. Förklara logiken bakom dessa och andra svårförståeliga poster. Konkurs och obestånd Visa hur företaget kan komma på obestånd: 1. Förluster som orsakar att det bundna egna kapitalet förbrukas till 50%. 2. Tom kassa och svårigheter att få krediter som gör att företaget inte kan betala fordringar. Om balansräkningen inte går ihop Då gäller det att hjälpa till att få den rätt. Låt gruppen ta sin kafferast så kan du leta efter felet i lugn och ro. Vanliga felräkningar: - Fel i siffrorna från resultaträkningen i vänsterspalten sid 27. Obs intäkter - kostander ska bli exakt årets resultat. Justera någon siffra så det stämmer. - Fel på kundfordringar så att tillskottet av likvida medel blir fel. - Det kan vara rena räknefel - Ingående balans från år 3 blir lätt fel - Ingående värde för anläggningstillgångarna blir lätt fel. - Fel infört i balansräkningen, förändring under året och utgående balans. Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 10

11 Sammanfattning efter spelet Vilken grupp vann? Det viktiga är att ta fram vinnande grupp för varje spelomgång. Sista året är det som gäller. I stället för att utse totalvinnare kan man resonera om hur det gått i spelet. Den grupp som fått ihop det största egna kapitalet kan hävda att de givit ägarna den bästa värdeökningen på deras aktier. Bästa resultatförbättringen ger också en värdestegring. Bästa resultat sista året ger högsta marknadsvärdering. Detta kan samlas i ett resonemang om att det finns fler än ett sätt att mäta hur framgångsrikt ett företag har varit. Vinnande affärsstrategier Spelet är konstruerat med utgångspunkten att det som normalt sätt är vinnande strategier i verkligheten också ska vara vinnande i spelet. Den grundläggande vinnarstrategin är att ha en positiv volymutveckling och samtidigt kunna höja priset mer än inflationen och kostnaderna. Att pressa kostnaderna bidrar också till förbättrad marginal per enhet. Med inflationen i spelet motsvarar startpriset 14,50 kr 16 kr år fyra. Vinnarna brukar ha höjt priset till omkring 18 kr. Det betyder + ca 0,5 kr per spelår eller 3-5 % om året. För vanliga framgångsrika företag är det just de många små förbättringarna och god kontroll över verksamheten som ger de goda vinstförbättringarna. Snabbgenomgång av kalkylerna med bladet Affärsekonomins kalkyler och samband Dela ut bladet på nästa sida till genomgången. Vill ha detta häfte som pdf? Maila till ulric@aspegren-ide.se Ordentlig rast efter spelet. Därefter det egna företagets resultat och balansräkningen I de flesta fall passar det bra att efter spelet och en ordentlig paus gå till den egna redovisningen. Den går man igenom, drar parallellerna till det som hänt i spelet och går igenom begreppen som föreetaget använder. På detta sätt överförs erfarenheterna från spelet till den egna verksamheten. Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 11

12 Affärsekonomins kalkyler och samband Affärsekonomi Affären är utgångspunkten Vilka intäkter ger affären Kostnader Kostnaderna för att få intäkten Resultatet Vilket resultat ger affären Formel Rabatt / volym Resultat före rabatten... kr = Volymökning Resultat efter rabatten... kr Resultatkalkyl principskiss påverkan, plus eller minus Kostnader Påverkan, plus eller minus Marginalkrav på delverksamheter Exempel Företagets vinstmål 7 % Over head kostnader 5 % Marginalkrav Resultatenheterna 12 % Resultatpåverkan Netto påverkar resultatet fullt ut. Pay Back återbetalningstid Investeringskostnad...kr =...månader Positiv effekt / månad... kr Vinst X 100 =... % Rörelsemarginal Rörelseresultat X 100 =... % Soliditet Eget kapital X 100 =... % Summa tillgångar Likviditet Kundfordringar + kassa X 100 =... % Kortfristiga skulder Glasscompagniet Upplaga 6 Aspegren Idé AB Sid 12