ÅRSREDOVISNING. för. Bostadsrättsföreningen Tre Kullar i Ekerö. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli juni 2002.

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING för Bostadsrättsföreningen Tre Kullar i Ekerö Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli juni FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Fastighet Träkvista 3:244, Ekerö kommun Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Gerry Blomqvist Bertil Stålhuvud Ylva Novak Teresa Soler Bernt Westin Lidia Micklas ordförande vice ordförande sekreterare ledamot ledamot ledamot Suppleanter har varit Siw Andersson och Laila Westerberg. Revisor Revisor har varit Ralf Toresson på KPMG AB. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Britta Haglund, sammankallande, och Pia Johansson. Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls den 15 november Styrelsen har under året haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter samt avhållit 11 protokollförda sammanträden. Av föreningens 61 småhuslägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt, har under året 7 överlåtits. 1 överlåtelse har nekats av styrelsen. Totalytan är enligt taxeringsbeskedet m 2, varav m 2 utgör lägenhetsyta och 93 m 2 utgör lokalyta. Sid 1 (12)

2 Förvaltning Den ekonomiska och den tekniska förvaltningen har skötts av SBC Bostad AB. Information Under verksamhetsåret har styrelsen via två utdelade informationsblad och ett flertal anslag löpande informerat medlemmarna i väsentliga frågor. Avvägningen av hur mycket information medlemmarna efterfrågar och hur informationen skall presenteras är som vanligt svår. Styrelsens ambition är dock att med rimlig arbetsinsats löpande hålla medlemmarna underrättade om vad som är på gång i föreningen. För nya medlemmar har styrelsen sammanställt ett informationsblad som innehåller svar på många av de frågor som en ny medlem kan tänkas ha. Bredband och kabel-tv Föreningen har under verksamhetsåret trimmat in den nya TV-anläggning för att kunna ta emot digitala sändningar. I utbudet ingår TV 1 TV 6, Eurosport, Viasat sport, Discovery, MTV, CNN, Z-TV, och CNBC. Medlem kan själv ansöka om Canal+ hos Canal Digital. Signal finns till samtliga lägenheter. Sedan ett år tillbaka finns möjlighet att koppla sig mot Internet via Telias bredband ADSL. Medlemmarna får själva ansöka om uppkoppling hos Telia. Fastigheten Löpande granskning har gjorts av det yttre underhållet. Fastigheten bedöms vara i gott skick. Under kommande höst kommer alla ventilationskanaler att rengöras av Ekerö Sotningsdistrikt i samtliga lägenheter. I samband med detta kommer även filter att bytas. Förhoppningsvis kommer detta att resultera i lägre elkostnader för den enskilda medlemmen. Under verksamhetsåret har samtliga kökskanaler rengjorts enligt myndighetsbeslut av Ekerö Sotningsdistrikt. Under våren kommer föreningen fortsätta med det yttre underhållet och rengöra alla takplattor från mossa och smuts. Det har under året förekommit ett fåtal mindre fel på värmepannorna. Dessa har åtgärdats av Norrorts Hushållsservice efter löpande avrop vid feltillfället. Nya gunghästar har installerats i föreningens lekparker. Gemensamhetslokal I stugan Tomtbacksvägen 22 har föreningen under året installerat en duschkabin samt anskaffat nya sängar till gästrummet. Som tidigare kan man hyra lokalen för olika aktiviteter och övernattande gäster. Tvättmaskin och torktumlare underhålls via ett serviceavtal med Elektroservice. Tvättstugan är främst avsedd för grovtvätt och för att undvika högt slitage införde föreningen ett betalsystem för ett par år sedan. Sid 2 (12)

3 Markskötsel I enlighet med tidigare års beslut har markskötseln hanterats av medlemmarna själva. Under verksamhetsåret har föreningen haft två städdagar med högt deltagande. Dock gäller att mellan städdagarna måste varje medlem själv ta ansvar för att föreningens mark underhålls löpande, vilket omfattar både marken intill bostadsrätten samt föreningens allmänna ytor. Till kommande vintersäsong är det planerat en ny beskärning av föreningens planterade träd. Snöröjning Efter offertgivning från två entreprenörer upphandlades snöröjningen genom Mälaröåkarna. För kommande vintersäsong kommer ny upphandling att göras. Föreningens sandlådor kommer att återplaceras till kommande vintersäsong. Bollplanen Föreningen deltar i gemensamhetsanläggningen avseende Brunnaskolans bollplan, vilken fritt kan disponeras av de boende i föreningen. Samarbetsgruppen Styrelsen har en representant i Samarbetsgruppen som aktivt arbetar i trafikfrågor och andra frågor som rör vår närmiljö. I Samarbetsgruppen ingår representanter från Brunna villaförening, Brittgården, Mellangården m fl. Samarbetsgruppen har under året sammanträffat 2 gånger. NCC kommer att hämta grus i Älvnäsgropen i ytterligare 5 år efter överenskommelse med kommunen. I uppgörelsen ingick att NCC byggde, vilken nu är klar, en gång- och cykelväg från Brunna via Älvnäsgropen till avfarten mot Busviken. Kommunen vill att NCC även skall bekosta trafikljus vid Ekerövägen. Beträffande trafikljusen pågår en förhandling om vem som skall bära kostnaden. NCC är villig att dela kostnaden med kommunen. När grusgropen läggs ner återställer NCC marken. Den återställda marken planeras för antingen bostäder eller industriområde. Grannsamverkan mot brott Föreningen deltar sedan flera år i projektet Grannsamverkan mot brott. Det innebär att vi inom föreningen skall försöka minska brott och störningar i vårt närområde och därigenom få ökad trivsel och trygghet. Det har inte förekommit några lägenhetsinbrott under perioden i vårt område. Dock är det fortsatt viktigt att vi alla håller ögonen öppna och ser efter våra gemensamma utrymmen, garage och bostadsbyggnader. Miljö och sopor Styrelsen har beslutat att avvakta med att införa egen källsortering i föreningens soprum. Detta på grund av att det blir en merkostnad för föreningen. För att minska kostnaden har föreningen dragit ner på antalet sopsäckar. Detta visade sig genomförbart då en ny undersökning visade att föreningen inte fyllde alla säckar. Tills vidare är det styrelsens förhoppning att föreningens medlemmar fortsätter att källsortera och använder de miljöstationer som finns i Träkvista, vid Träkvistavallen och i Tappström. En kompost för trädgårdsavfall finns vid parkeringen på Kattgården. Sid 3 (12)

4 Egna byggen Egna byggen, såväl in- som utvändigt, förutsätter styrelsens tillstånd och ibland även kommunens bygglov. Med anledning därav får styrelsen informera om följande; - För alla byggen, oavsett om tillstånd meddelats eller ej, gäller att det är den boende, nuvarande och framtida, som ansvarar för att bygget underhålls på ett vid varje tid tillfredsställande sätt. - För byggen som uppförts utan tillstånd gäller dessutom att styrelsen kan komma att ålägga den boende att riva bygget och återställa lägenhet och mark i ursprungligt skick. - För bygglovspliktiga byggen uppförda utan tillstånd, förbehåller sig styrelsen rätten att för föreningens räkning från en boende utkräva ersättning för eventuella kostnader som kan drabba föreningen och för eventuella pålagor föreningen kan komma att åläggas av kommunen. Ekonomi Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Ingen avgiftshöjning har gjorts under verksamhetsåret. Föreningens lån är placerat med rörlig ränta hos SBAB och SEB-Bolån vilket har resulterat i lägre räntekostnader jämfört med bundna räntor. Tvisten om föreningsavgälden till HSB pågår och handläggs av jurister på SBC. Föreningens inställning är den att avgälden inte skall erläggas ( kr per år i ytterligare 11 år). Med stöd av den dom som Högsta domstolen meddelade i början av 1999 bör föreningen ha en god chans att gå vinnande ur denna tvist. Med största sannolikhet kommer saken att prövas i Solna tingsrätt under hösten Under kvartal 3 år 2000 erhöll föreningen det sista räntebidraget med ca 100 tkr. Föreningen betalar halv fastighetskatt (0,5 %) till och med Från 2003 kommer föreningen att betala full fastighetsskatt ( 1% ) baserat på det nya taxeringsvärdet om tkr. Budgeten för nästkommande verksamhetsår uppvisar ett underskott på 284 tkr. Budgeten baseras på att föreningen har en genomsnittlig upplåningskostnad på 5,65 %. Underskottet kommer att täckas av tidigare års överskott. Med en snittränta på ca 5 % klarar föreningen ett nollresultat, allt annat lika. Likvida medel har placerats med god avkastning hos framförallt JP Nordiska Sid 4 (12)

5 Dispositionsförslag Styrelsen föreslår att, av till disposition tillgängliga medel, årets resultat balanserad vinst summa ,57 kr ,09 kr ,52 kr balanseras i ny räkning. Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar, med noter. Sid 5 (12)

6 RESULTATRÄKNING 1 JULI JUNI / /2001 RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter, hyror m m Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetsskötsel Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader AVSKRIVNINGAR AV ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Not RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntebidrag RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH SKATT BOKSLUTSDISPOSITIONER Föreningens reparationsfond Not SKATT Skatt ändrad taxering -195 Fastighetsskatt ÅRETS RESULTAT Sid 6 (12)

7 BALANSRÄKNING DEN 30 JUNI / /2001 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter KASSA, BANK OCH KLIENTMEDEL Kassa, postgiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fritt eget kapital Dispositionsfond Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL Sid 7 (12)

8 2001/ /2001 AVSÄTTNINGAR Not 6 Föreningens reparationsfond LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av långfristig skuld Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Upplupna utgiftsräntor Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda panter / uttagna fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Sid 8 (12)

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivning på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad ekonomisk livslängd. Följande avskrivningstider uttryckt i procent tillämpas. 2001/ /2001 Byggnad 0,247 0,247 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. 2001/ /2001 NOT 1 ÅRSAVGIFTER, HYROR MM Årsavgifter Hyror Övrigt NOT 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetsskötsel och städning Fastighetsskötsel enligt beställning Sotning Gästlägenhet Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Tvättstuga VVS Värmeanläggning Ventilation Elinstallationer Kabel-TV Huskropp utvändigt Gård Utemiljö Övrigt Ianspråktagande föreningens reparationsfond Sid 9 (12)

10 2001/ /2001 Taxebundna kostnader och uppvärmning Elkostnader Vattenkostnader Sophämtning Grovsopor Renhållning Snöröjning Övriga driftskostnader Försäkring Avgäld HSB Vägavgift Kabel-TV Övriga förvaltnings och rörelsekostnader Kontorsmateriel Juridiska åtgärder Inkasso/betalningsföreläggande 38 0 Revisionsarvode (extern revisor) Styrelseomkostnader Kostnader för stämma Samlingslokal Föreningsverksamhet Förvaltningsarvode Teknisk förvaltning Juridik Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Avgift till organisationer Övriga driftskostnader Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Sociala kostnader Övriga personalkostnader TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Sid 10 (12)

11 2001/ /2001 NOT 3 AVSKRIVNING BYGGNADER Byggnad NOT 4 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerad avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark NOT 5 Enligt EGET KAPITAL Förändring stämmans 2001/2002 under året beslut 2000/2001 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fritt eget kapital Dispositionsfond * Balanserad vinst Årets resultat * pga lagändring överförts till Balanserad vinst Summa eget kapital / /2001 NOT 6 AVSÄTTNINGAR Föreningens reparationsfond Vid årets början Årets avsättning (0,3 % av taxeringsvärdet) Ianspråkstagande Vid årets slut Sid 11 (12)

12 NOT 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkors ändringsdag SBAB 5,65% SE-Banken Bolån 5,75% Låneskuld med förfallodag inom 5 år Summa skulder till kreditinstitut Avgår kortfristig del Ekerö den Gerry Blomqvist Bertil Stålhuvud Ylva Novak Teresa Soler Bernt Westin Lidia Micklas Min revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den Ralf Toresson Sid 12 (12)