Ärende/Föredragande 1. Granskning avseende detaljplan Kärnekulla 1:4, Habo kommun FK18/ Kulturstipendium 2018 FK18/21

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida Gruppmöten för resp. partigrupp kl Sammanträde Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 15 maj 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Ann-Charlotte Kaljo Föredragningslista Ärende/Föredragande Dnr 1. Granskning avseende detaljplan Kärnekulla 1:4, Habo kommun FK18/36 2. Kulturstipendium 2018 FK18/21 3. För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2018 FK18/39 4. Driftsbidrag 2018 FK18/31 5. Ansökan om bidrag Habo kulturförening 2018 FK18/34 6. Bidrag till förening med verksamhet för personer med funktionsnedsättning FK18/30 7. Dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden FK18/35 8. Delegationsärenden FK18/17 9. Informationsärenden a) Valnämnden 1 Ersättning till fritids- och kulturförvaltningen för genomförande av förtidsröstning b) Jönköpings läns museum: Arkeologisk rapport 2018:10 Apelskift 2:15 c) Ekonomisk rapport per och tertialrapport 1 FK18/16 Åke Lundgren Ordförande Pia Lindberg Sekreterare

2

3

4 Regler för kommunalt kulturstipendium Habo kommuns kulturstipendium tilldelas den som gjort en framstående prestation eller betydelsefull insats på något kulturellt område, såsom musik, litteratur, konst, foto, hembygdsforskning eller kulturminnesvård. Stipendiet kan även tilldelas förening eller institution. Såsom stipendiat kan även ifrågakomma den som utbildar sig i något av de nämnda områdena och därvid visat lovande anlag. I båda fallen gäller att stipendiat skall vara bördig från eller bosatt i kommunen. Stipendiesumman uppgår till en krona per innevånare i Habo kommun närmast föregående halvår och delas ut av fritids- och kulturnämnden, som kortfattat skall motivera sitt val av stipendiat. Kulturstipendiet utdelas i samband med firande av Nationaldagen den 6 juni. Ansökan om stipendiet alternativt förslag på stipendiat skall lämnas senast den 5 maj varje år. Stipendiet kan reserveras från ett år till ett annat. Förslag/ansökningar 2018 Ulla Strängberg Anna och Kristin Gullstrand Lars Lundberg Gustav Adolfs bygdegårdsförening Susanna Palmgren Natalie Abrahamsson Bertil Sporrong slöjdföreningen Handakraft Isabella Blomstrand Habo Small Band Mia Werthén

5 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida FK18/39 1 Till Fritid- och kulturnämnden För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2018 Förslag till beslut Klicka här för att ange text. Ärendebeskrivning Sista ansökningsdag för föreningsbidrag 2018 var den 31 mars. Habo Handboll har lämnat in ansökan om grundbidrag den 10 april. Smyrnaförsamlingen har kommit in med ansökan om grund- och lokalbidrag den 13 april och Hökensås Motocrossklubb har lämnat ansökan om grundbidrag och driftsbidrag den 30 april. Enligt reglerna ska för föreningsbidrag ska ansökan som kommer in inom 30 dagar efter ansökningstidens utgång prövas i varje enskilt fall. För fritids- och kulturförvaltningen Pia Lindberg sekreterare Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv pia.lindberg@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

6 Driftsbidrag 2018 Förening Bidrag 2017 Procent Driftskostnad (netto) 2017 Prel. bidrag 2018 Procent 75% av prel. bidrag Aledals IK Habo IF * = = Hökensås MCK OK Gränsen Habo Pistolskytteklubb * Avgår avseende planskötsel Budget 2018:

7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida FK18/34 1 Till Fritid- och kulturnämnden Ansökan om bidrag Habo kulturförening 2018 Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden beslutar bevilja Habo kulturförening ett verksamhetsbidrag med kronor för 2018l Ärendebeskrivning Habo kulturförening har lämnat in ansökan om föreningsbidrag för 2018 med kronor. Från och med 1 april ingår Techne konstförening i Habo kulturförening. Fritids- och kulturnämnden Thomas Lund förvaltningschef Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv thomas.lundh@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

8 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida FK18/30 1 Till Fritid- och kulturnämnden Bidrag till förening med verksamhet för personer med funktionsnedsättning Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden beslutar utbetala verksamhetsbidrag med kronor till RSMH Friends Habo samt kronor till HFHS. Ärendebeskrivning RSMH Friends Habo ansöker om bidrag till lokalhyra och medlemsresa med kronor. HFHS (Hagabodas förening för hälsa och social utveckling) ansöker om bidrag med kronor till sin verksamhet med olika fritidsaktiviteter. Fritids- och kulturnämnden Thomas Lund Förvaltningschef Beslutet skickas till: sökande Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv thomas.lundh@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

9 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Sida FK18/35 1 Till Fritid- och kulturnämnden Utseende av dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden Förslag till beslut Johan Isaksson utses till dataskyddsombud för fritids- och kulturnämnden i Habo kommun. Ärendebeskrivning Alla myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att myndigheten följer dataskyddsförordningen genom att exempelvis utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, särskilt, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra sina uppgifter. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till organisationens ledning. Habo, Jönköping, Mullsjö och Vaggeryds kommuner har ingått samverkansavtal avseende gemensamt Dataskyddsombud. Rekrytering och anställning av dataskyddsombud har genomförts av Jönköpings kommun. Det åvilar den personuppgiftsansvarige, det vill säga respektive nämnd i kommunen, att formellt utse personen som dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska ansvara för att - vara ett kunskapsstöd gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. - övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. - rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens brister och utvecklingsbehov. - tillsammans med sakkunniga kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd. Även ge råd och stöd avseende säkerhetsskyddsåtgärder. - identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Box 212 Jönköpingsv pia.lindberg@habokommun.se Habo Telefon (vx) Webb

10 Dnr Sida FK18/ övervaka den interna efterlevnaden av organisationens strategi för dataskydd. bistå i utredning av misstänkta dataintrång. - ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den, samt ställa krav på att konsekvensbedömningar genomförs. - kontrollera genomförda konsekvensbedömningar av dataskydd. - omvärldsbevaka, nätverka och inhämta kunskap inom lagstiftningsområdet dataskydd. - fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vid behov genomföra förhandssamråd. För fritids- och kulturförvaltningen Pia Lindberg nämndsekreterare

11 DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lund Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut Lotteriregistreringar enligt 17 lotterilagen: Rödåns Friförsamling Lions club Habo Godk. Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Delegatens signatur

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum Sida Dnr VN18/1 1 Ersättning till fritids- och kulturförvaltningen för genomförande av förtidsröstning Beslut Fritids- och kulturförvaltningen ersätts med kronor för sitt arbete med förtidsröstningen Ärendebeskrivning Tidigare val har fritids- och kulturförvaltningen genomfört förtidsröstning på uppdrag av valnämnden. Förtidsröstningen har ägt rum i anslutning till bibliotekets lokaler och det har fungerat mycket bra. För sitt arbete med förtidsröstningen inför de allmänna valen 2014 ersattes fritids- och kulturförvaltningen med kronor. Valnämnden beslutade att ersätta förvaltningen med kronor även Då vallagen har ändrats reglerna kring förtidsröstning har skärpts kommer det 2018 innebära mer jobb för fritids- och kulturförvaltningen än tidigare. Därför föreslås att ersättningen höjs till kronor. --- Beslutet skickas till: Fritids- och kulturförvaltningen Justeras Expedierats

13 Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall Budget 2018 Budget 2017 Bokslut Fritids-/kulturnämnd % Fritids-/kulturförvaltning % Idrottsplatser % Friluftsanläggningar % Bad % Sporthallar % Föreningsstöd ungdom % Föreningsstöd funktionhindrade % Föreningsstöd allmän % Investeringsbidrag föreningar % Anläggningsstöd % Stöd övr integration % Fritidsgård, personal % Fritidsgård, lokaler % Fritidsgård, övrigt % Teknikgård % Bibliotek % Utställningsverksamhet % Allmän kulturverksamhet % Habo Historia % Stöd till studieorganisationer % Totalt % Exported :45 1

14 Rapporteringsmall Tertialrapport Habo kommun 2018 (alla belopp i tkr) Styrelse/nämnd:Fritid-kultur Rapportperiod: jan-apr Intäkter/kostnader Budget 2018 Utfall t o m april Prognos 2018 Budget - prognos Verksamhet Verksamhet 2 Nettokostnader Uppföljning Styrkort: Föredöme som arbetsgivare Resultatindikator Mål helår Utfall perioden Prognos helår Personalomsättning Max 6% 0 Sjukfrånvaro Max 3% 1,59 Övertid/mertid Max 600 tim 112,1 Kommentar till avvikelse och planerade/genomförda åtgärder

15 Rapporteringsmall Tertialrapport Habo kommun 2018 (alla belopp i tkr) Styrelse/nämnd: Rapportperiod: jan-apr Inv budget 2018 Utfall t o m april Prognos 2018 Budget - prognos Kommentar till avvikelse och planerade/genomförda åtgärder