Ärende/Föredragande 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 uppföljning FK16/ Delegationsärenden FK18/17

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida Sammanträde Nämnd: Fritids- och kulturnämnden Tid: Tisdagen den 20 mars 2018 kl. 18:00 Plats: Biblioteket Justerare: Jeanette Nyberg Föredragningslista Ärende/Föredragande Dnr 1. Intern kontrollplan för fritids- och kulturnämnden 2017 uppföljning FK16/52 2. Delegationsärenden FK18/17 3. Informationsärenden a) Utbetalt lokalt aktivitetsstöd för hösten 2017 b) Verksamhetsberättelse - Fritid-kultur (delas ut på sammanträdet) c) Fritidsbanken d) Ekonomisk rapport per e) KS 41 Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården f) KS 45 Internkontrollplaner för övriga nämnder FK18/16 4. Författarbesök Seth Mattsson Åke Lundgren Ordförande Pia Lindberg Sekreterare

2 Redovisning av investeringsbidrag 2017 Aledals IK Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till invändig renovering av klubbstugan. Reglat, isolerat, gipsat och vävt Brandstorps idrottsförening Investeringsbidraget har använts till att förstärka gräsplanen med inköp av sand från Sibelco Habo Brukshundsklubb Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till att anlägga en ny grusgång med tillhörande sarger, samt renovering av staket, stolpar och nät. Även markarbetet till träningsplanerna är påbörjat, men har ej slutförts på grund av dåligt väder. Habo IF Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till ombyggnaden av den äldre delen av klubbhuset, såsom nya toaletter, nytt domarrum, nytt omklädningsrum, renovering av kiosk och ventilationsförbättring. Habobygdens släktforskarförening Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av fyra nya bildskärmar till forskarrummet i bibliotekets källare. Hökensås MCK Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en bensindriven vattenpump, ett transpondersystem, utrustning till lastmaskinen, renovering av speakertorn, ny banmarkering, besiktning av färdigställd crossbana, inköp av en 80cc Yamaha för provmedlemmar Munkaskogsgården Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till inköp av en värmepump, nya madrasser och en ny gräsklippare. Orienteringsklubben Gränsen Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till att köpa in en 4-hjuling, som vintertid används främst till att preparera skidspår och sommartid till att förbättra löparspår. Svenska schäferhundklubben ortsgrupp Habo Bidrag kronor Investeringsbidraget har använts till ett stängsel ut mot vägen och ett staket runt planen, med syfte att öka säkerheten för både hundar och människor.

3 DELEGATIONSBESLUT I enlighet med fritids- och kulturnämndens delegationsordning FATTADE AV Förvaltningschef Thomas Lund Beslutsdatum Ärende samt diarienummer Beslut Beslut om stängning av biblioteket tisdagen den 20 mars kl på grund av författarbesök. Ärendenr i delegationsförteckning /vidaredelegation Delegatens signatur

4 Lokalt aktivitetsstöd hösten 2017 Förening Antal akt. Summa equmenia (Habo SMU) Fagerhult Habo IB Furusjö Alliansförsamling Habo Friidrottsförening Habo Idrottsförening Habo Parkourförening Habo Scoutkår Habo Tennisförening Habo Wolley Orienteringsklubben Gränsen Pingstförsamlingen Skaraborgs Ponnysällskap Smyrnaförsamlingen Wettern Taekwondo klubb

5 Förvaltning: Fritids- & Kulturförvaltningen Drift / Investering: Drift Period Helår ID Budget Utfall Avvikelse Förbrukat Utfall Budget 2018 Budget 2017 Bokslut Fritids-/kulturnämnd % Fritids-/kulturförvaltning % Idrottsplatser % Friluftsanläggningar % Bad % Sporthallar % Föreningsstöd ungdom % Föreningsstöd funktionhindrade % Föreningsstöd allmän % Investeringsbidrag föreningar % Anläggningsstöd % Stöd övr integration % Fritidsgård, personal % Fritidsgård, lokaler % Fritidsgård, övrigt % Teknikgård % Bibliotek % Utställningsverksamhet % Allmän kulturverksamhet % Habo Historia % Stöd till studieorganisationer % Totalt % Exported :46 1

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida Dnr KS17/225, 17/ Framtida lokaler till kulturskolan och fritidsgården Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillsätta en extern utredning med uppdrag att utreda ändamålsenliga lokaler till kulturskolan och fritidsgårdens verksamheter. Utredningskostnaden beräknas till kronor och finansieras inom kommunstyrelsens ram. Tidigare framtagen utredning ska användas i så stor utsträckning som möjligt för att hålla nere kostnaderna. Vidare beslutar kommunstyrelsen att utse en styrgrupp för projektet bestående av kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2e vice ordförande och en representant från oppositionen, samt barn- och utbildningsnämndens ordförande och fritids- och kulturnämndens ordförande. Thomas Werthén (M) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Kulturskolechef Fredrik Hempel har i skrivelser till barn- och utbildningsnämnden och till kommunstyrelsen påtalat problematiken kring kulturskolans nuvarande tillfälliga lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att be barn- och utbildningsnämnden att förtydliga hur de ser på kulturskolans framtid. Barn- och utbildningsnämnden svarade att nämnden anser att kulturskolan är i stort behov av ändamålsenliga lokaler och föreslår kommunstyrelsen - att en extern utredning görs av kulturskolans lokalbehov, både på en nybyggnation och på ett befintligt alternativ av lokaler, - att en helhetsbedömning av kulturskolans och fritidsgårdens verksamheter görs, - att behovet av en samlingslokal för både kommunens verksamheter och föreningslivet i Habo kommun ses över. Samtidigt beslutade även fritids- och kulturnämnden att föreslå kommunstyrelsen att en att en extern utredning görs av möjligheterna att samordna fritidsgård och kulturskola på Spinnet och att utredningen bör vara klar under Fritids- och kulturnämnden anser, bland annat efter studiebesök på Spinnet och samtal med lokala kulturaktörer, att lokalerna skulle kunna fungera både för fritidsgård och kulturskola i kombination, men även att lokalerna kan användas för en rad andra aktiviteter. Nämnden skriver att genom att samlokalisera kulturskola, fritidsgård och föreningsliv kan goda synergieffekter skapas både vad gäller lokalutnyttjande, Justeras Expedierats

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida Forts 41 verksamhet och personal (FKN ). Den styrande majoriteten har meddelat att de är positiva till att en extern utredning görs avseende lokaler till kulturskolan och fritidsgården, men är också tydliga med att man på förhand inte vill peka ut en viss lokal för utredningen, utan att utifrån en övergripande inventering av möjliga lokaler så ska samtliga lämpliga lokaler inkluderas i utredningen. Kommunchef Jan Sundman har tagit fram ett förslag till utredningsuppdrag som kan ligga till grund till underlag till en upphandling av extern konsult. Av utredningen ska det bland annat framgå om det finns befintliga lämpliga lokaler i kommunen och om så är fallet vilka eventuella ombyggnationer som kan behöva göras av dessa. En jämförelse ska också göras med vad en nybyggnation beräknas kosta. Även lämpliga platser för en eventuell nybyggnation ska belysas och utredningen ska också beskriva vilka samordningseffekter med övrig kommunal verksamhet som kan uppnås med de föreslagna alternativen. Kommunstyrelsen är beställare av uppdraget. En styrgrupp ska bildas som bestående av kommunstyrelsens ordförande, 2e vice ordföranden och en representant från oppositionen, samt ordförande i barn- och utbildningsnämnden och fritids- och kulturnämnden. En arbetsgrupp under ledning av kommunchefen bildas där kommunens tekniska chef, barn- och utbildningschef, fritids- och kulturchef, kulturskolechef samt ekonomichef ingår. Arbetsgruppen adjungerar personalresurser till arbetet utifrån de behov som uppstår. Arbetsgruppen ansvarar för att upphandla externt konsultstöd samt att sedan bistå konsulten med de underlag och de kontakter som behövs för att genomföra utredningen på bästa sätt. Konsulten är föredragande i styrgruppen och kommunchef och teknisk chef adjungeras till styrgruppen vid behov. --- Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Fritids- och kulturnämnden Ekonomichefen Tekniske chefen Justeras Expedierats

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida Internkontrollplaner för övriga nämnder Dnr KS17/263, KS16/285 Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningarna för 2017 och de nya internkontrollplanerna för 2018 för barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, fritids- och kulturnämnden, miljönämnden och socialnämnden. Ärendebeskrivning Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. Kommunstyrelsen har också utöver sin egen verksamhet (kommunledningsförvaltning, teknisk förvaltning och räddningstjänst) även ett kommunövergripande ansvar. Vid dagens sammanträde redovisas övriga nämnders uppföljningar av respektive nämnds internkontrollplan för 2017 samt de nya internkontrollplanerna för Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Justeras Expedierats

9