Summarisk införseldeklaration i Webb-AREX. Vägtrafik

Transkript

1 Summarisk införseldeklaration i Webb-AREX Vägtrafik

2 Hur ansluta till Webb-AREX? På Tullens webbplats ( finns en länk till Tullens webbtjänster Du kommer till sidan över Tullens webbtjänster genom att klicka på Företag > Elektroniska tjänster > Internettjänster Den summariska införseldeklarationen upprättas i AREXtjänsten (införsel- och utförseldeklarationer) Tullen, kundhantering - Alatalo 2

3 Webb-AREX startsida På Webb-AREX startsida finns bl.a.: Allmän information om tjänsten En länk till användaranvisningar som inbegriper bl.a. Aktuella frågor och svar (FAQ) Användaranvisningar och användarvillkor Anvisningar gällande anskaffande av Katso-kod Exempel på godtagbara varubeskrivningar i summariska deklarationer En länk till EU:s TARIC-söksystem (utredning av varubeskrivning) Systemmeddelanden (t.ex. uppgifter om driftavbrott) Uppgifter om telefontjänsten (AREX: (mån-fre 8:00-18:00)) Val av språk för användargränssnittet (finska, svenska eller engelska) Länken Inloggning med Katso-kod Utan Katso-koder kan man endast upprätta summariska införseldeklarationer för varor som anländer i vägtrafik För Katso-identifierade AREX-webbdeklaranter visas först uppgifterna om företaget som kopplats till KATSO-koden ifråga, och först därefter: Fliken Sökning Fliken Typ av deklaration Fliken Utkast Tullen, kundhantering - Alatalo 3

4 Deklarationstyper i Webb-AREX För varor som anländer i vägtrafik inlämnas varken summariska deklarationer eller anmälningar om uppvisande vid införsel. Anmälningar om omdestinering inlämnas endast i sällan förekommande undantagssituationer. Av dessa används i vägtrafik endast summariska utförseldeklarationer, och även de används endast i undantagssituationer Tullen, kundhantering - Alatalo 4

5 Grunduppgifter 1/2 Datum kan väljas från kalendern, klockslag matas in * = obligatorisk uppgift (*) = angivandet av uppgiften omfattas av ett villkor Anvisningen handleder användaren vid ifyllning av deklarationen när man klickar med musen på ett fält. Bakom länken Användarmanual finns mer detaljerade anvisningar Tullen, kundhantering - Alatalo 5

6 Grunduppgifter 1/2 Särskilda omständigheter: lämnas tomt Kod C har reserverats för vägtransporter, men detta saknar för närvarande betydelse Om såväl transportfirman, deklaranten som mottagaren har erhållit AEO- status kan man här ange kod E (inte någon betydande praktisk inverkan) MRN: om en Katso-identifierad användare korrigerar en deklaration som denne inlämnat tidigare så visas det MRN som tilldelats deklarationen här LRN (Local Reference Number): Deklarantens eller ombudets referensnummer som specificerar deklarationen; kan t.ex. vara ett löpande nummer för aktörens egna deklarationer eller en annan referens som specificerar deklarationen, t.ex. fraktsedelns nummer Unikt referensnummer (UCR): Lämnas tomt om inte ett av Världstullorganisationen WCO rekommenderat UCR-referensnummer har genererats för transporten enligt en viss standard (i dessa fall ska fraktsedelns nummer alltid anges i fältet Bifogade handlingar på sidan Varuposter) Transportens referensnummer: Anges inte i vägtrafik (i järnvägstrafik anges tågnummer och i flygtrafik flygnummer) Totalt antal varuposter: Antal varuposter anges, dvs. i praktiken antalet Varupostflikar som ifylls Transportsätt vid gränsen: 3 = vägtransport Totalt antal förpackningar: Totalantalet förpackningar fås genom att räkna ihop de antal förpackningar och styckeantal som angetts för varuposterna Total bruttovikt: anges antingen på deklarationsnivå i detta fält eller på varupostnivå i Varupost-flikarna Tullen, kundhantering - Alatalo 6

7 Grunduppgifter 2/2 Välj första införseltullkontor i rullgardinsmenyn; se följande sida Automatisk textigenkänning: mata in minst 2 tecken i fältet så visas en meny där du kan välja önskat alternativ. Om du t.ex. matar in RU visas Ryska federationen (som har landkoden RU) samt alla länder i vars namn bokstäverna ru ingår Knappen Följande förflyttar användaren till nästa sida. Om obligatoriska uppgifter saknas på sidan, anmärker programmet om detta efter att man tryckt på knappen. För identifierade användare visas också knappen Spara, som sparar halvfärdiga deklarationers uppgifter, och användaren kan fortsätta fylla i deklarationen vid ett senare tillfälle Tullen, kundhantering - Alatalo 7

8 Grunduppgifter 2/ Tullen, kundhantering - Alatalo 8

9 Grunduppgifter 2/2 Betalningssätt för frakt: anges med en kod; måste anges om det är känt Exempel: Z = inte förhandsbetalat Transportsätt vid gränsen: om deklarationen upprättas av en oidentifierad webbdeklarant ger systemet inte andra alternativ än vägtransport Aktiva transportmedlets identitet och nationalitet vid gränsen: Fastän det verkar som om dessa uppgifter inte är obligatoriska (de kan också anges på varupostnivå), är det i vägtrafik obligatoriskt att ange dem på deklarationsnivå, på sidan Grunduppgifter Dragbilens och släpvagnens registernummer och nationalitet anges Lastningsplats och lossningsplats: Får bestå av högst 35 tecken. Först anges landkoden (t.ex. RU, FI), sedan namnet på lastnings-/lossningsplatsen på så detaljerad nivå som möjligt (gatuadress rekommenderas) Till exempel: FI Teollisuuskatu 1111 Villmanstrand Lastnings- och lossningsplatsen avser just den transporten för vilken deklarationen upprättas Om olika varuposter har olika lastnings- och lossningsplatser, ska dessa uppgifter anges på varupostnivå i Varupost-flikarna och inte på deklarationsnivå på sidan Grunduppgifter Tullen, kundhantering - Alatalo 9

10 Uppgifter om aktör Det är alltid obligatoriskt att ange deklarant, avsändare och mottagare; övriga uppgifter omfattas av villkor Det räcker att EORInummer anges. Övriga uppgifter visas sedan efter att deklarationen har skickats och EORInumret har identifierats Deklarant, transportfirma och ombud kan endast anges i grunduppgifterna. Avsändare, mottagare och part som ska underrättas anges i Varupost-flikarna om olika aktörer är involverade i olika varor Deklaranten, transportfirman och ombudet ska ha EORI-nummer Klicka på Visa för att visa fälten för övriga aktörer Tullen, kundhantering - Alatalo 10

11 Uppgifter om aktör Land/TIN/tilläggsdel: I detta fält ska EORI-numret anges om aktören har ett sådant Det är alltid obligatoriskt att ange EORI-numret för den som lämnar in deklarationen samt för ombudet När detta fält ifylls ska man i rutan Land ange landkoden (t.ex. FI) för det land som beviljat EORI-numret I rutan TIN ( Trader Identification Number ) anges slutdelen av EORI-numret (i Finland FO-nummer, med bindestreck, har formen: ) Rutan Tilläggsdel lämnas tom när man fyller i en summarisk införseldeklaration för vägtrafik För avsändare, mottagare och part som ska underrättas är det inte obligatoriskt att ange EORI-nummer eller något annat identifieringsnummer i fältet Land/TIN/tilläggsdel För dessa aktörer ifylls endast namn- och adressuppgifter Transportfirman och deklaranten ska alltid ha ett EORI-nummer Avsändar- och mottagaruppgifter anges alltid Part som ska underrättas anges endast om någon annan aktör ska meddelas om ankomsten till landet Tullen, kundhantering - Alatalo 11

12 Summarisk införseldeklaration: deklarant, transportfirma och ombud I fältet Deklarant anges antingen Aktören som ansvarar för upprättandet av deklarationen (transportfirma som upprättar deklarationen själv); eller Aktören som inlämnar deklarationen på transportfirmans vägnar (t.ex. importör, avsändare eller ombud som representerar transportfirman) Situation Fält: Deklarant Fält: Transportfirma Fält: Ombud Vägtransportfirma A inlämnar själv deklaration Ombud C inlämnar deklarationen på vägtransportfirma A:s vägnar och agerar därmed som firmans representant Någon annan, dvs. aktör B, inlämnar deklarationen med samtycke av vägtransportfirma A A - - A - C B A Tullen, kundhantering - Alatalo 12

13 Transportuppgifter Tullen, kundhantering - Alatalo 13

14 Transportuppgifter Landkoder i ruttordning: I fältet anges koderna för de länder genom vilka varorna transporteras. Välj länderna i rullgardinsmenyn. Ange land/länder där transporten börjat, alla transitländer samt bestämmelseland/-länder Varje land anges på en egen rad; nya rader fås genom att klicka på knappen Lägg till rad Länderna anges i ordning, så att det första avsändningslandet anges först, det sista bestämmelselandet sist och transitländerna däremellan Uppgiften är obligatorisk; villkorligheten, dvs. tecknet (*), gäller endast när koden för särskilda omständigheter är B (proviantering) Tullen, kundhantering - Alatalo 14

15 Varupostuppgifter 1/2 Alla dessa är sådana uppgifter som anges på varupostnivå, om man inte har kunnat ange dem på deklarationsnivå i grunduppgifterna Tullen, kundhantering - Alatalo 15

16 Varupostuppgifter 1/2 Varukod / Varubeskrivning: någotdera fältet ska ifyllas Rekommenderas att varukod anges, med minst 4 siffrors noggrannhet Exempel: 4401 = brännved, trä i form av flis eller spån; 4403 = timmer och massaved (rundvirke) etc... FN-koden för farligt gods (UNDG) anges om varorna är sådana produkter som avses i UNDG-listan Fältet Tullstatus lämnas tomt när man fyller i en summarisk införseldeklaration för vägtrafik Tullen, kundhantering - Alatalo 16

17 Varupostuppgifter 2/2 För alla varor som har annorlunda varukoder eller varubeskrivningar skapas nya Varupostflikar (nya flikar skapas också när olika varor har olika avsändare, mottagare eller lastnings- /lossningsplatser) Tullen, kundhantering - Alatalo 17

18 Varupostuppgifter 2/2 Förpackningsslag: Välj kod för förpackningsslaget i rullgardinsmenyn Till exempel: PZ = plankor, i bunt; NE = oemballerat; CT = kartong etc... För bulkvaror (VO, VY etc ) behöver man inte ange antal förpackningar eller styckeantal För oförpackade varor (NE) ska man ange styckeantal (men inte antal förpackningar) Rundvirke: Kod för förpackningsslag = LG, i fältet Antal förpackningar anges 1 som då hänvisar till 1 billast Förpackningarnas märken och nummer: Om varorna anländer i en container räcker det att enbart containernumret anges Bifogade handlingar: det är obligatoriskt att ange koden och numret för minst ett transportdokument, i vägtrafik innebär det i praktiken att fraktsedelns (CMR) kod (N730) och nummer anges Andra relevanta transportdokument kan också anges Tullen, kundhantering - Alatalo 18

19 Radera överflödig varupost (1/2) Tullen, kundhantering - Alatalo 19

20 Radera överflödig varupost (2/2) Tullen, kundhantering - Alatalo 20

21 Sändningssida Fastän programmet meddelar att man ska fylla i de uppgifter som fattas redan då man flyttar sig från en sida till en annan i Webb-AREX, kan det hända att en del av de uppgifter som fattas eller är felaktiga visas först på den sista sändningssidan, antingen före deklarationen skickas eller efter det För att deklarationen ska kunna skickas måste man skriva in de tecken som programmet föreslår nere på sidan i fältet intill tecknen Tullen, kundhantering - Alatalo 21

22 Oidentifierade webbdeklaranter får avslutningsvis ett MRN som visas på en egen sida Tullen, kundhantering - Alatalo 22

23 AREX, Söksida för Katso-identifierade deklaranter, utkast används som underlag för nya deklarationer Tullen, kundhantering - Alatalo 23

24 AREX, Katso-identifierade användare: sökresultat när MRN har använts som sökkriterium Tullen, kundhantering - Alatalo 24

25 AREX, Söksida för Katso-identifierade användare Om man som sökkriterium använder transaktionskod eller deklarationens referens, behöver tidsintervallet då deklarationen lämnats in inte anges för att begränsa sökningen I andra fall ska tidsintervallet anges med start- och slutdatum antingen genom att mata in datumen i formen dd.mm.åååå eller genom att välja önskat datum från kalendern bredvid inmatningsfältet Sökningen startas efter inmatningen av sökvillkoren med ett klick på knappen Sök eller Sök med datumavgränsning Det lönar sig att utföra sökningen med så få sökvillkor som möjligt Om sökningen inte ger något resultat eller om sökvillkoren är bristfälliga, anmärker AREX om detta Sökresultaten visas i en egen tabell nere på sidan Tullen, kundhantering - Alatalo 25

26 Vad förbereda sig på? Det kan ta längre än normalt för en sida att ladda när tjänsten används första gången och efter att Tullens IT-system har genomgått ett versionsbyte Det händer också att Skatteförvaltningens Katso-tjänst är överbelastad, vilket kan göra användningen av tjänsten långsammare Vid Tullen får Ni hjälp av: I frågor gällande ifyllning och inlämning av webbdeklarationer får Ni hjälp av Tullens kundstöd för webbtjänster, tfn: , mån-fre 8-18 Mera information om AREX-deklarering ges av kundprojektet för säkerhetsuppgifter, e-post: turvatiedot(at)tulli.fi Allmänna frågor om tullförfaranden och särskilt frågor gällande varukoder besvaras av tullrådgivningen, tfn: , mån-fre Frågor gällande handläggningen av halvfärdiga (= redan skickade) deklarationer riktas till Elektroniska förtullningscentralen i Helsingfors/Åbo Servicenummer: , mån-sön 24h/7 (Val 1 = Ärenden som gäller tulldeklarationer / AREX) E-post: sahkoinen.tullaus(at)tulli.fi Tullen, kundhantering - Alatalo 26