Årsredovisning för räkenskapsåret 2017

Transkript

1 1(12) Brf Logen i Västerås Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2017 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll förvaltnings berättelse - resultaträkning - balansräkning tilläggsupplysningar Sida Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor.

2 Förvaltnings berättelse 2(12) Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt definition i Inkomstskattelagen (1999:1229). Fastigheten innehas med äganderätt. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma och därpå påföljande styrelsekonstituering, haft följande sammansättning: Per Berglind Christian Jepsson Ing-Britt Bortot Ordförande Sekreterare Ledamot Vald till stämman Lars Wiik Suppleant 2018 Styrelsen har under året hållit 8 protokollförda sammanträden, samt ett konstituerande efter stämman. Därtill har föreningen hållit en extrastämma med anledning av att anta nya stadgar. Till revisor för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits valdes Ernst & Young AB, Annelie Finnberg Skoog. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening. Till valberedning fram till nästa ordinarie stämma valdes Bengt Ohlström. Föreningsstämman reserverade kr i arvode till styrelsen. Styrelsen beslutar själv om fördelning kr har tagits ut av styrelsen och kr har utbetalats till vice värden. Föreningen äger fastigheten Folkets Park 5 i Västerås, Västerås kommun med adress Hemdalsvägen 3A och 3B. På fastigheten har uppförts två byggnader i 5 respektive 6 plan med totalt 28 lägenheter fördelade enligt följande: 6 st 2 rum och kök 11 st 3 rum och kök 9 st 4 rum och kök 2 st 5 rum och kök Nybyggnadsår 2002, värdeår Till fastigheten hör 12 st carport och 16 parkeringsplatser med motorvärmare. Total boyta m2 Under räkenskapsåret har tre bostadsrätter överlåtits. Föreningens fastighet är försäkrad till fullvärde i Länsförsäkringar Bergslagen. I fastighetsförsäkringen ingår sanerings-och ohyresbekämpning. I försäkringen ingår även bostadsrättstilläggsförsäkring. Föreningen är medlem i MBF (Mälardalens Bostadsrättsförvaltning ek för) Västerås. Styrelsen har tecknat avtal med MBF om ekonomisk och administrativ förvaltning. MBF handlägger kö till carport och parkeringsplatser. Föreningen har avtal med Västerås Service & Anläggning gällande lokalvård och fastighetsskötsel. Styrelsen har avtal gällande trädgårdsskötsel m.m. med Hemdals Alltjänst.

3 Väsentliga händelser under räkenskapsåret 3(12) Genomfört extra stämma i slutet på sommaren för att i ett andra beslut fastställa våra nya stadgar. Dessa finns nu registrerade ( ) hos Bolagsverket. Genomfört ordinarie omplacering av två lån hos Nordea genom förlängning på 1 resp. 2 år samt i samband med detta amorterat 500 kkr. Ater justerat planen för periodiskt underhåll för åren för vårt behov av brandskyddsmålning av balkongstolpar. Detta för att de planerade målningarna för 2017 framflyttats till 2018, då inget företag ville lämna anbud på våra offertförfrågningar för Tvättning med "Grön Fri" högst upp på fasaderna samt på tjärpappstaken för de övre balkongerna på både Hemdalsvägen 3A och B. Kontrollerat och vid behov rensat samtliga takrännor på bägge husen. Underhåll av våra ekar samt av mindre defekter på våra byggnader. Uppdaterat Regler för parkeringsplatser. Genomfört årlig fastighetsbesiktning. Genomfört årlig gårds- och infonnationsträff. o I samband med budgetarbetet beslutade styrelsen om oförändrade avgifter inför Flerårsöversikt Nettoomsättning kr Resultat efter finansiella poster kr Soliditet % Likviditet % Årsavgift per kvm bostadsrätt kr Låneskuld per totala kvm kr Uppvärmningskostnad per totala kvm kr För nyckeltalsdefinitioner se not 1. Eget kapital Upplåtelse- Fond för yttre Balanserat Årets Insatser avgift underhåll resultat resultat Ingående balans o Reservering till yttre fond Ianspråktagande av yttre fond OO 185 Balansering av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång o (,

4 Resultatdisposition 4(12) Till fôreningsstämmans förfogande står följande medel i kronor: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll I ny räkning balanseras Enligt styrelsens förslag till disposition kan årets resultat även tecknas: Resultat enligt resultaträkning Dispositioner Årets resultat efter dispositioner Behållning fond för yttre underhåll efter disposition

5 Medlemsinfo rmation 5(12) Föreningen har Resultaträkning Not ,2 Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Periodiskt underhåll Övriga externa kostnader Arvoden och personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Summa finansiella poster Resultat efterfinansiella poster Arets resultat Fördelning av årets resultat enligt förslaget i resultatdispositionen Årets resultat enligt resultaträkningen Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll Reservering av medel till fond för yttre underhåll Årets resultat efter förändring av fond för yttre underhåll

6 6(12) Balansräkning Not Tillgångar 1, 2 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i MBF Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres- och andra kundfordringar 300 o Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Klientmedel i SHB Summa kortfristiga fordringar kassa och bank Kassa och Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

7 7(12) Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser och upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summafritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 12, Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder 14 o Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder cß

8 Tilläggs u pp lysningar 8(12) Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016: 1 O Årsredovisning i mindre företag. Avsättning till fond för yttre underhåll görs med belopp minst enligt föreningens stadgar. Uttag från fonden görs genom överföring till balanserat resultat, för att täcka årets periodiska underhållskostnader efter beslut på föreningsstämma. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Avskrivningar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Värdehöjande förbättringar ökar tillgångarnas redovisade värde. Byggnader, fastighetsförbättringar och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Tillämpade avskrivningstider: Byggnad Soprum Bredband Markarbeten; parkering Inventarier; värmekablar Inventarier; blåsaggregat, gräsklippare 100 år 25 år 5 år 5 år 10 år 5 år (t.o.m. år 2102) (t.o.m. år 2035) (färdigavskrivet) (färdigavskrivet) (t.o.m. år 2024) (färdigavskrivet) Nyckeltalsdefinitioner Soliditet beräknas som eget kapital i förhållande till balansomslutning. Likviditet beräknas som omsättningstillgångar i förhållande till kortfristiga skulder. Not 2 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Handlat upp brandskyddsmålning av balkongstolpar för genomförande sommaren Utfört konditionstest av batteribackup för brandlucka och brandvarnare. Genomfört brandskyddsinventering. Upplysningar till resultaträkningen Not 3 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyror parkering Elavgifter Övriga intäkter Återförda reserveringar Brutto Hyresförluster vakanser bostäder (avgiftsfri månad) Övriga vakanser hyresförluster o 63 o o o Summa nettoomsättning

9 Not 4 Driftskostnader 9(12) Fastighetsskötsel Reparationer, löpande underhåll Elavgifter Uppvärmning Vatten och avlopp Renhållning Försäkringar Kabel-TV /Internet Övriga fastighetskostnader Fastighetsavgift/fastighetsskatt o Summa driftskostnader Not 5 Periodiskt underhåll Brandskyddsmålning Grönfri på fasader balkongstolpar o o Summa periodiskt underhåll Not 6 Övriga externa kostnader Övriga hyreskostnader Förbrukningsinventarier Kontorsmaterial Kommunikation Revision Föreningsmöten Ekonomisk och administrativ förvaltning Övriga förvaltningskostnader Medlems- och föreningsavgifter Summa övriga externa kostnader

10 Not 7 Arvoden och personalkostnader 10(12) Arvode styrelse Arvode vicevärd Sociala kostnader Summa arvoden, personalkostnader Not 8 Finansiella intäkter Ränteintäkt klientmedel i SHB Övriga ränteintäkter Utdelning MBF Summa finansiella intäkter Upplysningar till balansräkningen Not 9 Byggnader och mark Byggnader Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde Mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt värde Utgående planenligt värde byggnader och mark db

11 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 11(12) Not 10 Inventarier, verktyg och installationer Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde inventarier, verktyg och installationer Notll Övriga fordringar Skattekontot Summa övriga kortfristiga fordringar Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta% Räntan är Lånebelopp bunden t.o.m. vid årets utgång Nordea Hypotek AB Swedbank Hypotek Nordea Hypotek AB Nordea Hypotek AB 0,55 4,38 0,66 0, Summa: Avgår kortfristig del Summa skulder till kreditinstitut Innevarande år är andelen långfristig skuld som förfaller senare än 5 år

12 Not 13 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 12(12) Ställda säkerheter Panter och därmedjämförliga säkerheter som har ställtsför egna skulder och avsättningar: Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Not 14 Övriga skulder Skulder till MBF o Summa övriga kortfristiga skulder o ~ ~~ Per Berglind ~ Ordförande Jo/\{)fß$ i~ Ing-Britt Bortot 00. gt_\º ~Jepss~- Vår revisionsberättelse har lämnats 2[)\<& -Dl_- ls-. Ernst & Young AB ~ Annelie Finnberg Skoog - Auktoriserad revisor

13 Building a better working world Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Logen i Västerås, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsföreningen Logen i Västerås för år Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredavis ningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessaberor på oegentlig heter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar vi oss en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effek tiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredo visningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhäm tade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otlllräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. A member f111n of Ernst & Younq Global Limited

14 Building a better working world Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning av Bostadsrättsföreningen Logen i Västerås för år 2017 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfri het för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldig het mot föreningen på något annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bostadsrättslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Västerås den 15 februari 2018 Ernst & Young AB ~~~15 Annelie Finnberg Skoog "~- Auktoriserad revisor A me1v,be:r firm oí Ernst & Young G\oba\ Limited 2 (2)