Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00 ca. Monika Hallberg. Mikael Jonsson 08:15

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00 ca Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Personalfrågor b) Ringarums skola c) Valfrågor - säkerhet Monika Hallberg Mikael Jonsson 08:15 Monika Hallberg d) Övrig information 2 Uppföljning av verksamhet under 2018 Monika Hallberg 08:30 Sven Stengard Göran Trysberg Kristina Hörnqvist 09:15 3 Taxa för felparkeringsavgifter 4 Parkeringsövervakning Kristina Hörnqvist 5 Synpunkt SPF Claes Boman 10:00 Soptömning 6 Motion - Egen Martine Christensen Odenhall elproduktion 10:15 7 Policy och riktlinjer för Dennis Gidlund 10:30 förenings- och arrangemangsstöd i Valdemarsviks kommun 8 Revisionen granskar kompetensförsörjning och bemaning inom vård, omsorg och skola Monika Hallberg 9 Lönerevisionen 2018 Monika Hallberg 10 Heltid som norm Monika Hallberg Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Personalfrågor b) Ringarums skola c) Valfrågor - säkerhet d) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Justerare......

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Xxxxx (1) Nämnd Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Uppföljning av verksamhet under Näringsliv, ekonomi och kansli Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 9 KS-SA Uppföljning av verksamhet under 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer planering av verksamhetsuppföljningar Ärendebeskrivning Uppföljning under 2018 Sammanträde IT-verksamhet/Näringsliv Kost/lokalvård/bad Kultur/Bibliotek Samhällsplanering Fastighet/Gatukontor Näringsliv Renhållning/VA-enhet Kommunchef/Stab Ekonomi/personal/kansli Kultur/Bibliotek Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse _ Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration, akten Justerare......

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) TRAF Taxa för felparkeringsavgifter Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kristina Hörnqvist Xxxxx Justerare......

7 Vårt datum Vårt Dnr Sida TRAF (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist Mottagare Kommunstyrelsens AU Taxa för felparkeringsavgifter Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar förslaget om ny taxa för felparkeringsavgifter Sammanfattning I ärendet förändring av parkeringskulturen i Valdemarsviks kommun ålades Sektor samhällsbyggnad och Kultur att revidera taxa för felparkeringsavgifter. Ärendebeskrivning Gällande taxa för felparkeringsavgifter i Valdemarsviks kommun är beslutad år Under de dryga 15 år som gått har taxorna i omkringliggande kommuner förändrats. Det är därför rimligt att Valdemarsviks kommun ligger på en avgiftsnivå som överensstämmer någorlunda med övriga länets mindre kommuner. Trafiksamordnare föreslår en taxa som är väl avvägd mot andra kommuner och som får anses som rimlig. I taxan föreslås de vanligaste överträdelserna ligga på en avgift av 400 kr och de allvarliga överträdelserna läggs på en avgift av 1000 kr. Övriga överträdelser läggs på en avgift av 800 kr. De är inte särskild frekvent återkommande, men måste ändå finnas med i en taxa. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare

8 Vårt datum (2) Tjänsteställe/handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Kristina Hörnqvist , Taxa för felparkeringsavgifter Beslutade av KF 2018-nn-nn Överträdelser av regler i trafikförordningen (1998:1276) Stannat eller parkerat på allmän plats inom tättbebyggt område som är terräng (3 kap 48 ) 800 kr på gång- eller cykelbana ( 3 kap 48 ) 800 kr mot färdriktningen (3 kap 52 ) 800 kr på eller inom ett avstånd av 10 m före övergångsställe, cykelöverfart, cykelpassage, korsande cykelbana eller gångbana ( 3 kap 53 ) 800 kr på eller inom ett avstånd av 10 m från korsande körbanas närmaste ytterkant (3 kap 53 ) 800 kr i ett körfält eller en körbana för fordon i linjetrafik m. fl (3 kap 53 ) 800 kr i ett spärrområde ( 3 kap 54 ) 800 kr för annat än på- och avstigning på busshållplats (3 kap 54 ) 800 kr Parkerat parkerat med något hjul utanför en uppställningsplats eller annan markering (3 kap 49 ), längre tid än 24 timmar i följd, utom vardag före sön-och helgdag (3 kap 49a ), utan giltig parkeringsbiljett eller motsvarande är synlig och läsbar (3 kap 49 a ) eller utan att tiden på parkeringsskiva eller motsvarande har ställts in enligt 3 kap 49 a eller utan att angivelsen är synlig och läsbar ( 3kap 49 a ) framför infart till fastighet eller så att fordonstrafik till eller från fastigheten väsentligen försvåras (3 kap 55 ) 400 kr 800 kr på en huvudled ( 3 kap 55 ) 800 kr på en gågata eller i ett gångfartsområde (8 kap 1 ) 800 kr enligt antecknad överträdelse 800 kr Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsviks kommun Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Valdemarsvik Telefax Internet valdemarsvik.se

9 Vårt datum Vår beteckning (2) Överträdelse av bestämmelser i lokala trafikföreskrifter enligt 10 kap 1 och föreskrifter enligt 10 kap 14 trafikförordningen ( 1998:1276) Stannat eller parkerat fordon inom område där fordon inte får stannas eller parkeras 800 kr på plats där fordon inte får stannas eller parkeras 800 kr för annat ändamål än på-och avstigning på plats avsedd för rörelsehindrade där det är förbjudet att stanna eller parkera för annat än visst fordonsslag, trafikantgrupp eller verksamhet 1000 kr 800 kr enligt antecknad överträdelse 800 kr Parkerat fordon inom område där fordon inte får parkeras 800 kr på plats där fordon inte får parkeras 800 kr på fel sida av vägen enligt bestämmelser om datumparkering 400 kr längre tid än tillåten tid 400 kr utan att visa att avgift eller motsvarande är betald 400 kr utan att parkeringsskiva eller motsvarande har använts 400 kr enligt antecknad överträdelse 400 kr Kontrollavgift vid olovlig parkering (LKOP) Kontrollavgift vid parkering utanför anvisad plats 400 kr Kontrollavgift, olovlig parkering på p-plats för rörelsehindrad 1000 kr

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) TRAF Parkeringsövervakning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kristina Hörnqvist Xxxxx Justerare......

11 Vårt datum Vårt Dnr Sida TRAF (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist Mottagare Kommunstyrelsens AU Parkeringsövervakning Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar förslaget om köp av parkeringsövervakning under en begränsad period. Sammanfattning Kommunstyrelsen har i ett tidigare beslut TRAF 2016/6 meddelat ett antal punkter som skulle genomföras för en förändring av parkeringskulturen i Valdemarsvik. Utöver dessa punkter beslutades också att kommunen tar ansvar för parkeringsövervakningen, samt hur förfarandet ska ske i initialskedet. Ärendebeskrivning Sektor samhällsbyggnad och Kultur har inhämtat prisuppgifter för parkeringsövervakning från två olika företag. Båda företagen har lämnat ett pris per timme. Securitas har lämnat 390 kr/tim och Apcoa har lämnat 500 kr/tim. Vårt förslag är att under våren skriva ett kort avtal på ca 6-8 månader med något av företagen, och under tiden ta fram handlingar för upphandling av parkeringsövervakning. Vi ser att det är det snabbaste sättet att komma igång med övervakningen. Samtliga lokala trafikföreskrifter är publicerade på riksdatabasen och alla vägmärken är uppsatta och kontrollerade. I samband med detta ärende föreslås också en revidering av taxan för felparkeringsavgifter. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Synpunkt SPF Soptömning Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

13 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Claes Boman Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Synpunkt SPF Soptömning Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsens svarar SPF enligt nedanstående förslag. Ärendebeskrivning På sammanträde i KPR har SPF, genom Kenneth Wallmark, i en skrivelse framfört synpunkter på sophämtningen i kommunen, för vidare hantering i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen lämnar följande svar till SPF. I föreskrifter om avfallshantering för Valdemarsviks kommun, antagna av kommunfullmäktige och gällande från och med , anges i 16 bland annat följande. Hämtning av hushållsavfall sker normalt vid fastighetsgränsen eller vid en av kommunen godkänd plats inom rimligt gångavstånd. Kommunstyrelsen beslutade den 11 augusti 2014, KS 86 att anvisa en annan plats för lämnande och hämtande av hushållsavfall från fastigheterna 2,4,5 och 6 på Berghemsvägen i Valdemarsvik än den som dittills gällt vid tomtgräns. Bakgrunden till beslutet var Arbetsmiljöverkets krav på åtgärder efter genomförd skyddsrond. Beslutet överklagades av boende vid Berghemsvägen till förvaltningsrätten, som bara kunde pröva lagligheten i beslutet. Förvaltningsrätten fann att kommunen anfört sakliga skäl för beslutet och att det inte heller på annat sätt stred mot kommunallagens likställighetsprincip. Överklagandet avslogs. Vid överklagande till Kammarrätten och vidare till Högsta förvaltningsdomstolen lämnades inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Länsstyrelsen är inte överklagandeinstans vid denna typ av kommunala beslut, så det är oklart vilken handläggning hos länsstyrelsen SPF syftar Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

14 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Ert datum Ert Dnr på i sin skrivelse. 15 kap 20 miljöbalken anger följande. Varje kommun ansvarar för att hushållsavfall inom kommunen återvinns eller bortskaffas. Kommunen ska transportera bort avfallet från den fastighet där avfallet finns, om 1. borttransport behövs för att tillgodose såväl skyddet för människors hälsa och miljön som enskilda intressen, eller 2. fastighetsinnehavaren begär att kommunen ska transportera bort avfallet och det inte är oskäligt med hänsyn till omständigheterna Som anges i lagkommentar från JP Infonet, specificerar inte bestämmelsen på vilket sätt kommunen ska fullgöra sitt ansvar. Bestämmelsen anger endast att hushållsavfallet under de förutsättningar som anges i paragrafen ska borttransporteras. Kommunen hämtar avfallet på den grunden som anges i första stycket, första punkten i ovanstående paragraf. SPF argumenterar kring oskälighetsbedömningen i andra punkten. Den blir inte aktuell, i första hand då det är med stöd av första punkten hämtningen sker, i andra hand då oskälighetsbedömningen ska kopplas till huruvida det föreligger en hämtningsskyldighet över huvud taget, inte till avståndsfrågan. Avståndsfrågan är i stället prövad i rättspraxis, bland annat i Mark- och miljödomstolens dom , där det framgår att ett gångavstånd på omkring 400 meter är godtagbart till uppsamlingsplats för hushållsavfall. Avfall Sverige har i Rapport 2017:01, Underlag för renhållningsordningens avfallsföreskrifter, bland annat angett följande. För avfall som normalt hämtas vid fastigheten förutsätts att platsen för avlämnandet är belägen inom rimligt avstånd från fastigheten. I Miljödomstolens (numera Mark- och miljööverdomstolen) avgöranden M och M har frågan om rimligt avstånd berörts. Rimligt avstånd beror på typen av bebyggelse och förhållandena i övrigt. En bedömning får göras i det enskilda fallet av vilket avstånd som är rimligt. Inom ramen för regelverk och praxis vill kommunen självfallet hitta en för alla godtagbar lösning i det nu aktuella fallet. Berghemsvägen i Valdemarsvik är en smal och backig väg. Sophämtningen är därför problematisk utifrån såväl de boendes perspektiv som chaufförernas arbetsmiljö. Under 2018 kommer VAenheten lägga om ledningsnätet på Berghemsvägen och då bör det Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

15 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Ert datum Ert Dnr undersökas om det är möjligt att anordna vändplan på sträckan när ändå hela gatan grävs upp. I samband med detta kommer ansvarig för VA och Renhållning ta kontakt med berörda fastighetsägare och väghållare för en första diskussion kring lösningen på frågan. VALDEMARSVIKS KOMMUN Claes Boman VA- och Renhållningschef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

16

17

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SA Motion - Egen elproduktion Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

19 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - Egen elproduktion Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen bifalls avseende satsning på egen elproduktion genom solpaneler och avslås i övrigt. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet i Valdemarsvik, genom Anders Bockgård, har inkommit med en motion till kommunfullmäktige med förslag angående egen elproduktion i Valdemarsviks kommun, i huvudsak genom satsningar på solpaneler på taken samt en positiv inställning till vindkraftsetablering. Landsbygdspartiet föreslår vidare att satsningen på sol och vind ska ske genom ett för ändamålet särskilt grundat bolag, där även allmänheten inbjuds som aktieägare. Förvaltningen har följande synpunkter på förslaget. Miljövänliga energilösningar är något som fortlöpande beaktas, särskilt vid nybyggnation, och kommunen köper uteslutande miljövänlig el. Solpaneler och/eller borrhål för markvärme planeras vid nybyggnationer, såsom nu vid förestående förskolebyggnation, samt vid ombyggnad av det så kallade kustbevakningshuset i Fyrudden, där dessa delar har en särskild investeringspost i budgeten. Solpaneler kan övervägas på flera kommunala byggnader men måste alltid anpassas till förutsättningarna på platsen, framför allt sol/skuggläge. Ansökningar om vindkraftsetableringar hanteras i särskild ordning enligt gällande regelverk och är inte enbart en kommunal fråga. Att generellt ställa sig positiv låter sig inte göras, då varje ärende måste övervägas och bedömas för sig. Att skapa ett särskilt bolag för satsningar på sol och vind är inte motiverat för en kommun av Valdemarsviks storlek. Däremot bör möjligheten till miljövänlig elproduktion liksom andra satsningar som Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

20 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Ert datum Ert Dnr gynnar miljön, ligga med i det löpande planerings- och budgetarbetet, vilket också är helt i linje med den övergripande visionen att vara Östersjöns ledande miljökommun. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Samhällsbyggnadschef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro Valdemarsvik Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Telefax Webbadress valdemarsvik.se

21

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-SA Policy och riktlinjer för förenings- och arrangemangsstöd i Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Valdemarsviks kommun Xxxxx Justerare......

23 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Policy och riktlinjer för förenings- och arrangemangsstöd i Valdemarsviks kommun Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar revideringen av policy och riktlinjer för förenings- samt arrangemangsstöd med tillhörande bilaga. Remissrunda Efter beslut på kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 82 skickades förslag på revidering av riktlinjer till de föreningar som finns i kommunens föreningsregister för remiss. Ett svar inkom vid remissen (se bilaga) där det efterfrågades ett tydliggörande av en punkt samt ett möte kring ersättningsnivåer. När det gäller tydliggörande av en punkt finns detta med i förslaget. Avseende frågan om förändrade ersättningsnivåer hanteras detta inom ramen för budgetarbetet Ärendebeskrivning Under 2017 har det skett ett arbete med revidering av gällande bestämmelser för föreningsbidrag i Valdemarsviks kommun. Efter en omvärldsanalys med utgångspunkt i våra bestämmelser kring detta har vi sett till Söderköpings kommuns samt Västerviks kommuns bestämmelser om föreningsstöd. Efter omvärldsanalysen har inga förändringar föreslagits i de schablonbaserade summor som finns i tillhörande bilaga till policyn och riktlinjerna. De tillägg som har gjorts mot tidigare reglemente är markerat med kursiv stil. Blanketter och dokument som används inom ramen för verkställighet revideras efter detta beslut för att harmonisera med reviderat reglemente. Beslutsunderlag Remissvar Reviderat reglemente Lista över föreningsstöd samt driftstöd

24 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef

25 Bilaga 1- Föreningsstöd samt driftstöd enligt Policy och riktlinjer för föreningsstöd i Valdemarsviks kommun KF xx/xx Föreningsstöd Stöd Aktivitetsstöd Grundstöd Ledarutbildningsstöd Lokalstöd Hammarkinds OK Summa 35 kronor per sammankomst och minst 5 deltagare per sammankomst 500 kronor per förening samt 20 kronor per stödberättigad medlem Dag 1 och 2- max 300 kronor. Dag 3 till 5 max 100 per dag. Stödet för lokala kurser utgår med max 2000 per kurs. Högsta stöd per år till förening är kronor. 80 % för faktiska kostnader, max 35 kronor per stödberättigad medlem Stöd för kartframställning till Hammarkinds OK. Kartstöd kan utgå med max 50 % av faktiskt kostnad/karta. Valdemarsviks Korpen 3 kronor per kommuninnevånare samt 0:10 per start. Stöd till pensionärs- och handikappföreningar 500 kronor per förening samt 20 kronor per medlem. 1 DRIFTSTÖD Apellplan 2 000:- Bangolfanläggning 3 000:- Båtsportanläggning 5 000:- Elljusspår Barmarksskötsel 3 000:- Eljjusspår Scooterspårning 45:-/tim Fotbollsplan gräs fullstor max 2 planer/förening :- Fotbollsplan gräs fullstor utöver 2 planer :- Fotbollsplan gräs 7-manna (ca 60x40) 7 500:- Fotbollsplan grus 7 500:- Knattecrossbana 3 000:- Motorbana 5 000:- Naturisbana/spolning 2 000:- Ridanläggning :- Ridanläggning endast utomhus 3 000:-

26 Skidbacke :- Skjutbana 3 000:- Tennisbana 3 000:- För att stödet skall betalas ut måste öppen verksamhet för ungdomar i kommunen bedrivits på anläggningen och de villkor följas som tagits i Policy och riktlinjer för förenings- och arrangemangsstöd i Valdemarsviks kommun. Ansökan om driftstöd söks senast 1 april, i samband med ansökan om grund- och lokalstöd.

27 Från: Till: Dennis Gidlund Kopia: Henrik Lindgren; Joakim Karlsson Ärende: Re: Remiss ang policy och riktlinjer för föreningsstöd Datum: den 3 januari :11:30 Hej Dennis! Vi har kikat på förslaget till nya riktlinjer för föreningsstöd och vill gärna träffas vid ett möte för att diskutera vad som ska täckas in av beloppen. Vi ser det inte som rimligt att samma låga nivåer som för över åtta år sedan fortfarande ska gälla. Det borde väl vara någon uppräkning samt en årlig indexuppräkning? Vi skulle också vilja veta vad som ligger bakom beloppen i förslaget. Vi vill också se hur det nya förslaget skulle ändra det driftbidrag vi får idag. Vid mötet kan vi ta med en lista på en del av de utlägg vi har för planerna och även biytorna. Går det att få till ett sådant möte? Vidare skulle vi gärna se att ni förtydligar punkt 3 i Kommunens förväntan på föreningslivet. Går det att exemplifiera hur ni menar att arbetet ska gå till? Med vänliga hälsningar Henrik Lindgren kassör, Ringarums IF dec kl. 07:33 skrev Dennis Gidlund <Dennis.Gidlund@valdemarsvik.se>: Hej! Här kommer den Med vänlig hälsning Dennis Gidlund Kanslisekreterare Valdemarsviks kommun Storgatan 37, VALDEMARSVIK Tel: (även mobil) -----Ursprungligt meddelande----- Från: henrik@jobbavitt.se [mailto:henrik@jobbavitt.se] Skickat: den 17 december :37 Till: Dennis Gidlund <Dennis.Gidlund@valdemarsvik.se> Kopia: Henrik Lindgren <henrik@jobbavitt.se> Ämne: Remiss ang policy och riktlinjer för föreningsstöd Hej Dennis, Jag undrar om jag kan få remissen via mejl så fler i föreningen kan kika på det parallellt.

28 Tack på förhand. Med vänliga hälsningar Henrik Lindgren Kassör, Ringarums IF henrik@jobbavitt.se <Remiss.pdf>

29 REGLER FÖR I VALDEMARSVIKS KOMMUN Antagna av kommunfullmäktige och gäller from Rev KF , 89 Rev KF

30 1 REGLER FÖR FÖRENINGSBIDRAG TILL UNGDOMS- ORGANISATIONER, VALDEMARSVIKSKORPEN, PENSIONÄRS- OCH HANDIKAPPORGANISATIONER ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Det kommunala föreningsbidraget är avsett att täcka en del av föreningens kostnader för barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen bör anta en medlemsavgift som är realistisk. Följande bidrag finns att söka: Grundbidrag Lokalbidrag Aktivitetsbidrag Ledarutbildningsbidrag Driftbidrag Investerings och upprustningsbidrag Bidrag till förfogande Utvecklingsbidrag till ungdomsprojekt Bidrag till kartframställning Bidrag till Korpen Bidrag till pensionärsföreningar Bidrag till handikapporganisationer Bidragsberättigade organisationer Kommunalt bidrag utgår till organisationer inom Valdemarsviks kommun, som bedriver ungdomsverksamhet i demokratiska former och genomförs i alkohol- och drogfri miljö. Bidrag utgår till föreningar vars riksorganisationer erhåller statliga bidrag till sin verksamhet. Förutsättningen för att få bidrag är att föreningen tydligt beskriver den ungdomsverksamhet som bedrivs. Efter särskild prövning av kommunstyrelsen kan bidrag utgå till rent lokala ungdomsorganisationer för fritidsverksamhet. Valdemarsviks Korpen, pensionärsföreningar samt handikapporganisationer erhåller bidrag enligt särskilda bestämmelser, se respektive förening. För att en organisation ska anses som bidragsberättigad ska alltid villkoret för grundbidrag uppfyllas. Ej bidragsberättigade organisationer Undantagna från bidrag enligt dessa bestämmelser är organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata medlems yrkesmässiga, fackliga eller ekonomiska intressen, politiska ungdomsföreningar, liksom organisation som erhåller bidrag från annan kommunal nämnd eller styrelse.

31 Medlemskap 2 Bidrag enligt dessa regler utgår till lokalavdelning med minst 10 medlemmar i åldern 6-20 år. Som bidragsberättigad medlem räknas den som är bosatt eller skriven i Valdemarsviks kommun, under närmast föregående redovisningsår varit registrerad som medlem, erlagt beslutad medlemsavgift och är mellan 6-20 år. Ansökan Ansökan om bidrag görs på fastställd blankett inom föreskriven tid. Se särskilda bestämmelser för varje enskilt bidrag. Utbetalning av bidrag beräknas ske senast 3 månader efter sista ansökningsdatum. Kommunstyrelsen kan i särskilda fall utbetala förskott på bidrag upp till 25 % av sammanlagt bidrag för föregående kalenderår. För sent inkommen ansökan behandlas först vid respektive anslagsårs slut. Bidraget kan då lämnas under förutsättning av budgeterade medel finns kvar. Bidrag ska av flersektionsföreningar sökas av huvudstyrelsen. Beviljade bidrag utbetalas endast till huvudstyrelsens bank- eller plusgirokonto. Granskning Kommunstyrelsen har rätt att i samråd med organisationen granska underlaget för bidragsansökan och hur tilldelat bidrag används. Återbetalningsskyldighet Felaktigt sökta och erhållna liksom felaktigt använda bidrag kan medföra återbetalningsskyldighet. BESTÄMMELSER FÖR VARJE ENSKILT BIDRAG Grundbidrag Grundbidrag utgår med 500:-/förening samt max 20:-/bidragsberättigad medlem. Ändamål - Bidraget syftar till att ge organisationerna ekonomisk grundtrygghet för administrativa kostnader. Villkor - Årsberättelse med verksamhets- och ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, årsmötesprotokoll samt budget- och verksamhetsplan ska bifogas ansökan om grundbidrag. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på särskild blankett.

32 Lokalbidrag 3 Till egna eller tillfälligt förhyrda anläggningar och lokaler utgår bidrag med 80 % av faktiska kostnader, max 35:-/bidragsberättigad medlem. Ändamål - Bidraget avser täcka del av organisationens lokakostnader för ungdomsverksamhet samt att vara en hjälp till de organisationer som håller sig med egna lokaler. Villkor - Bidraget utgår ej för subventionerade kommunala lokaler I de bidragsgrundande kostnaderna kan ingå hyra, el och värme Lokalkostnaderna skall alltid styrkas genom intyg av hyresvärd. Kostnader för egen lokal skall intygas av ordförande Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på särskild blankett. Aktivitetsbidrag Kommunalt aktivitetsbidrag utgår med max 35:-/sammankomst och minst 5 deltagare för verksamhet i åldrarna 6-20 år. Statligt aktivitetsbidrag utbetalas för verksamhet i åldrarna 7-20 år och söks hos respektive distrikts- eller riksorganisation. Ändamål - Att uppmuntra verksamhet i gruppform bland barn och ungdom. Villkor - Bidrag utgår enligt de bestämmelser som finns beskrivna på de närvarokort som erhålls genom Kommunledningskontoret. Observera att åldersgruppen är 6-20 år. Redovisningsperioder: 1/1-30/6 inlämnas senast 15/8 och 1/7-31/12 inlämnas senast 15/2. Ansökan enligt datum ovan insändes till Valdemarsviks kommun på ansökningsblankett som kan rekvireras från kommunen. Ledarutbildningsbidrag Bidrag till kostnader för utbildning av ledare kan utbetalas enligt följande: Dag 1 och 2 tillsammans - max 300:- Dag max 100:-/dag Ändamål - Att uppmuntra organisationer, dels att anordna lokala kurser dels att sända intresserade medlemmar på kurser anordnade av distrikts- eller riksorganisationer. Villkor - Deltagare i ledarutbildningen ska under året fylla lägst 14 år.

33 Bidrag utgår ej för deltagande i kongresser, förbundsmöten, läger eller motsvarande. Antal ledarutbildningsbidrag utgår per organisation och kurs enligt följande: bidragsberättigade medlemmar = 3 ledarutb/kurs bidragsberättigade medlemmar = 4 ledarutb/kurs. Bidraget för lokala kurser utgår med max 2 000:- per kurs. Högsta bidrag per år till förening är kronor. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 månad efter kursens genomförande på särskild blankett. Som bilaga till ansökan ska alltid kursintyg samt kursprogram bifogas. Driftbidrag 4 För skötsel av anläggningar som drivs i föreningsregi utbetalas bidrag med maxbelopp enligt särskild förteckning där hänsyn tas till budgeterade medel. Ändamål - Bidraget avser att täcka en del av organisationens skötselkostnad för den egna anläggningen. Villkor - Anläggningen ska ägas eller genom minst ettårigt avtal eller liknande disponeras av organisationen samt vara belägen inom Valdemarsviks kommun. I mån av utrymme och efter överenskommelse med organisationen skall anläggningen upplåtas till kommunens förvaltningar och andra organisationer inom kommunen till självkostnadspris. Om anläggningen eller del av den hyrs ut till annan juridisk person ska kommunstyrelsen underrättas för bedömning av bidragets storlek. Förening skall i sin ansökan tydligt beskriva den verksamhet man planerar bedriva vid anläggningen. En prövning görs sedan där verksamhetens storlek ställs i relation till den anläggning föreningen sökt bidrag för. Bidrag utgår endast under förutsättning att anläggningen är i sådant skick som krävs för att avsedda verksamheter ska kunna genomföras. Förening skall vid ansökan tydligt redogöra föregående års verksamhet vid respektive anläggning. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på särskild blankett. Förening som önskar upptas i förteckning för driftbidrag Förening som önskar att anläggning nyupptas i förteckningen över bidragsberättigade anläggningar ska anmäla detta till Valdemarsviks kommun senast 1 juni året innan, varefter kommunstyrelsen avgör om anläggningen är bidragsberättigad och det eventuella bidragets maxbelopp.

34 5 Investerings och upprustningsbidrag Syftet med bidraget är att ge föreningar med egen, eller på lång sikt arrenderad anläggning, stöd vid nyanläggningar, om och tillbyggnader eller reparationer. Bidrag söks före investering där föreningen tydligt beskriver vad som skall göras. Utbetalning sker efter genomförd investering mot uppvisande av kvitto. Observera att bidraget är tillfälligt och behovsstyrt. Kommunstyrelsen gör en prövning i varje enskilt fall och utifrån de budgetmedel som finns disponibla. Föreningen är skyldig att utnyttja statliga bidrag när så är möjligt. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på särskild blankett. Utbetalning sker året efter. Bidrag till förfogande Bidraget är avsett att utbetalas i de fall kommunstyrelsen finner det angeläget att stödja verksamhet som faller utanför de ovan angivna bidragen. Efter särskild prövning kan bidrag utbetalas till lokal organisation som inte är att betrakta som ungdomsorganisation. Ansökan insändes senast 1 april till Valdemarsviks kommun på särskild blankett. Utbetalning sker året efter. Utvecklingsbidrag för ungdomsprojekt Bidraget kan sökas av föreningar som i projektform planerar bedriva verksamhet för ungdomar inom något av följande prioriterade områden. Öka deltagandet hos ungdomar som står utanför föreningslivet Främja flickors deltagande i föreningslivet Motverka uppkomsten av främlingsfientlighet och våld Öka ungdomars inflytande och delaktighet i föreningslivet Öka ungdomars aktiviteter ur ett folkhälsoperspektiv Ansökan görs på särskild blankett som insändes till Valdemarsviks kommun senast tre månader innan projektstart. Den förening som söker bidrag skall i ansökan beskriva projektets innehåll samt ekonomiska ramar. Beslut om bidrag fattas av kommunstyrelsen. Bidrag till Hammarkinds OK s kartframställning Bidrag utbetalas till Hammarkinds OK med :- årligen för framställning av orienteringskartor. Bidraget utbetalas i samband med att föreningen ansöker om grundbidrag. Föreningen ska till kommunstyrelsen redovisa varje kartas faktiska framställningskostnad varefter kommunstyrelsen avgör om ytterligare bidrag ska utgå eller om del av utbetalda bidrag ska överföras till nästkommande kartframställning. Kartbidrag kan utgå med max 50 % av faktisk kostnad/karta.

35 6 Bidrag till Valdemarsviks Korpen Bidrag utbetalas till Valdemarsviks Korpens verksamhet med max 3:- /kommuninnevånare samt max 0:10/start. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på egen formulerad blankett. Valdemarsviks Korpen är även berättigade till ledarutbildningsbidrag enligt gällande regler dock max 3 ledarutbildningsbidrag/kurs. Härutöver gäller i tillämpliga delar vad som sägs i allmänna bestämmelserna. Bidrag till pensionärsföreningar Bidrag utbetalas till pensionärsföreningar med 500:-/förening samt max 20:- /medlem. Som medlem räknas den som är bosatt eller skriven i Valdemarsviks kommun under närmast föregående redovisningsår, varit registrerad som medlem och erlagt beslutad medlemsavgift. Ansökan insändes till Valdemarsviks kommun senast 1 april på särskild blankett. Härutöver gäller i tillämpliga delar vad som sägs i allmänna bestämmelserna. Bidrag till handikapporganisationer Lokal handikapporganisation är bidragsberättigad enligt ovanstående bestämmelser oavsett vad som sägs i allmänna bestämmelser beträffande bidragsberättigade medlemmars ålder och antal. Regionala handikapporganisationer som bedriver verksamhet för medlemmar bosatta i Valdemarsviks kommun kan hos kommunstyrelsen ansöka om särskilt bidrag. Ansökan insändes till kommunstyrelsen på särskild blankett. Övrig information Investeringsbidrag gällande allmänna samlingslokaler kan sökas hos Boverket. Mer information och blanketter finns på Boverkets webbplats,

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-SA Revisionen granskar kompetensförsörjning och bemaning inom vård, omsorg och skola Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

37 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsens Arbetsutskott Revisionen granskar kompetensförsörjning och bemanning inom vård, omsorg och skola Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att, utifrån revisorernas rekommendationer, att ta fram förslag till strategisk kompetensförsörjningsplanering, som kompletteras med en åtgärdsplan. 2. Rapport om arbetet med den kommande planeringen ska ges till Kommunstyrelsen i juni Ärendebeskrivning Revisorerna har granskat frågor om kompetensförsörjning och bemanning inom vård, omsorg och skola. Revisorernas samlade bedömning är att kommunstyrelsen för närvarande inte bedriver ett strategiskt arbete när det gäller kompetensförsörjning och bemanning. Detta grundas på bedömningen att det inte finns någon struktur för analys och åtgärder av verksamheternas kompetensbehov. Revisorerna konstaterar att en kommungemensam kompetensförsörjningsplan saknas. Kompetensförsörjning och bemanning sker på sektornivå. Revisorerna ger flera rekommendationer som avser bland annat budgetfördelning mellan verksamheter samt mål och uppföljningar inom kompetensförsörjningsområdet. Rekommendationerna avser även förankring av gällande kommungemensamma processer och rutiner, årliga medarbetarsamtal och regelbundna medarbetarenkäter. Förvaltningen bedömer att en samordning av arbetet gällande de sju rekommendationerna ska ske. Arbetet ska inkludera alla verksamheter och påbörjas under våren, med målsättningen att vara klart under hösten Monika Hallberg

38 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Kommunchef

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-KcS Lönerevisionen 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

59 Datum (3) Beslut gällande Lönerevisionen 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. avsätta sammantaget 3,1 % per år för lönerevisionen ta fram en långsiktig strategi för löneutvecklingen i samband med årets lönerevision som omfattar de större, marknadsutsatta yrkesgrupperna i kommunen. 3. ta fram förslag till revidering av kommungemensamma Lönepolitiska riktlinjer. Bakgrund Grunden för lönerevisionen i Valdemarsviks kommun är det centralt överenskomna märket som fastställs genom avtal mellan industriområdets arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer. Märket reglerades under 2017 i avtal för åren och uppgår till 6,5 % för treårsperioden. Valdemarsviks kommun står fortsatt inför stora utmaningar i att rekrytera medarbetare. Kraven på kommunen ökar dels från invånarna i kommunen och dels genom att lagstiftning ändras. Förväntningarna på kommunen som en central samhällsfunktion och en attraktiv arbetsgivare ökar också. Krav och förväntningar medför ökande behov av kompetensutveckling av befintlig personal men också en fortsatt rekrytering av nya kompetenser i organisationen. En attraktiv arbetsgivare kan beskrivas utifrån många faktorer där lönenivån är en av de mer grundläggande. Organisationens förmåga att upprätthålla stabilitet och kontinuitet för en god arbetsmiljö är också centralt. Vid överläggningar med de fackliga organisationerna framkommer framför allt krav på högre lönenivåer och ett strategiskt arbete med kompetensutveckling för befintliga och nya medarbetare. Möjligheten till intressanta uppdrag, ökad specialisering och kompetensutveckling betonas för den framtida kompetensförsörjningen. Attraktiva anställningsvillkor Är kommunen konkurrenskraftig i lönehänseende, skapar det en möjlighet för organisationen att utveckla andra faktorer kring anställningar. Verksamhetsanpassade och individuella villkor är också viktiga för medarbetares attityd till kommunen som arbetsgivare. Vi kan se att de satsningar som gjorts på vissa yrkesgrupper under de senaste åren har varit en bra strategi. Vi konstaterar att kontinuitet i utvecklingen av löner i form av en strategisk plan viktig för att hålla nödvändiga nivåer i kommunen. Lönekartläggningar Den lagstiftade lönekartläggningen som ska göras utifrån ett jämställdhetsperspektiv genomfördes i början av I slutet av 2017 gjordes en kartläggning för att jämföra löneläget för vissa yrkesgrupper i länet. Resultatet visar att några skevheter i lönesättningen utifrån ett jämställdhetsperspektiv inte har påvisats. Kommunens lönenivåer ligger dock underkant i länet

60 Datum (3) gällande vissa yrkesgrupper vid den jämförelse som är gjord i länet. Det är grupper som kommer att gå in i den strategiska planen för löneutveckling. Strategisk planering Kommunen bedömer att det utifrån ett konkurrensperspektiv finns motiv för att peka ut en relativ löneutvecklingsnivå för vissa, större yrkesgrupper. Löneutvecklingen för nedanstående yrkesgrupper ska relateras till Industrin märke och de kommande åren ligga upp till 2-3 % utöver märket. Budgetutrymmet ska vara avsatt och utfallet ska styras av individuell lönesättningskriterier och ha en tydlig koppling till verksamhet- och kompetensutveckling. Detta medför att löneutveckling och kompetensutveckling på ett tydligare sätt än tidigare kopplas samman. Socialsekreterare Socialsekreterare har idag en lönenivå som ligger något högre än flera kommuner i närområdet. Det är viktigt att fortsatt hålla dessa nivåer för att fortsatt klara kompetensförsörjningen. Det pågår vissa individrelaterade kompetensutvecklingsinsatser, för att säkerställa de kompetenskrav som finns för verksamheten idag. Kompetensutvecklingsinsatser kommer att fortsätta och att utvecklas. Sjuksköterskor Sjuksköterskornas arbetsmarknad har sedan många år tillbaka varit positiv och den bedöms vara så även fortsättningsvis. Konkurrensen ligger inte enbart mellan kommuner i närområdet utan är påverkad av regionen och privata företag. Därför är det viktigt att behålla en lönenivå som är attraktiv och som fortsatt lockar medarbetare till tjänsterna. Det pågår ett stort utvecklingsarbete inom omsorgsverksamheten, som tydligt också involverar hälso- och sjukvårdspersonalen. Det finns behov av att öka specialiseringen i sjuksköterskegruppen, vilket innebär att kompetensutvecklingsinsatser är aktuella, på grupp- och individnivå. Fysioterapeuter, arbetsterapeuter Precis som sjuksköterskorna har dessa båda yrkeskategorier ett positivt utgångsläge på arbetsmarknaden. De konkurrenter som kommunerna har är andra kommun, regionen och även privata företag såsom företagshälsovård, privata vårdinstanser etc. Med det utvecklingsarbete som pågår gällande bl a hemrehabilitering, finns tydliga behov av kompetensutveckling och att även för dessa yrkesgrupper öka specialiseringen. Det innebär att insatser är aktuella, på gruppoch individnivå. Lärare och annan pedagogisk personal I jämförelse med andra kommuner är förskollärarnas löner lägre. Även fritidspedagogernas löner behöver justeras ytterligare. Lönerna för lärare och andra pedagoger måste hållas konkurrenskraftiga. Det utvecklingsarbete, som innebär både verksamhets- och medarbetares

61 Datum (3) kompetensutveckling ska uppmärksammas inom ramen för lönerevisionen på individnivå. Kommunals avtalsområde Det nuvarande centrala avtalet gällande lönerevisionen 2018 för Kommunals avtalsområde ger 535 kr per heltidsanställd och månad och till detta ett extra utrymme om 150 kronor per arbetstagare anställd med titeln undersköterska inom vård- och omsorg. Monika Hallberg Kommunchef

62 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-KcS Heltid som norm Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

63 Vårt datum Vår beteckning Tjänsteställe/handläggare Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott

64 Vårt datum Vår beteckning Antagande av handlingsplan gällande Heltid som norm Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar handlingsplan gällande Heltid som norm. Bakgrund Ett centralt avtal har tecknats mellan SKL och Kommunal gällande målsättningen att öka andelen heltidsarbetande i kommuner, regioner och landsting och att heltid ska vara norm. Andelen deltidsarbetande inom kommuner och landsting är högre än inom den privat sektorn. I vår kommun arbetade cirka 39 % deltid under Om fler arbetade heltid eller fler timmar än i dag minskar rekryteringsbehovet. Med färre anställda som arbetar mer tid, kan bemanningen bli mera stabil, vilket kan öka verksamhetens kvalitet och kontinuitet. Att arbeta för att heltid blir norm är också viktigt ur ett jämställdhetsperspektiv, deltidsarbete ger både lägre inkomst och sämre pension. Det är mot denna bakgrund som det nya avtalet är tecknat och kommunerna åläggs att tillsammans med fackliga organisationer ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska bedrivas för att stimulera till ökad tjänstgöringsgrad. Av planen framgår att arbetet inom Valdemarsviks kommun ska starta under 2018 med pilotprojekt för att pågå under perioden Enligt det centrala avtalet ska arbetet vara avslutat 31 maj Monika Hallberg Kommunchef

65 Förslag. Heltid som norm - Handlingsplan Bakgrund Ett centralt avtal har tecknats mellan SKL och Kommunal gällande målsättningen att öka andelen heltidsarbetande i kommuner, regioner och landsting och att heltid ska vara norm. SKL redovisade i juni 2015 att ca 20 % av alla anställda på svenska arbetsmarknaden arbetade deltid. Andelen som arbetar deltid inom kommuner och landsting är högre än inom den privata sektorn. I vår kommun var andelen cirka 39 % under Enligt SKL:s beräkningar behöver den svenska välfärden rekrytera en halv miljon nya medarbetare fram till 2023 om inget görs i frågor om organisation, arbetssätt och bemanning. Om fler arbetade heltid eller fler timmar än i dag minskar rekryteringsbehovet. Med färre anställda som arbetar mer tid, kan bemanningen bli mera stabil, vilket kan öka verksamhetens kvalitet och kontinuitet. Att arbeta för att heltid blir norm är också viktigt ur ett jämställdhetsperspektiv, deltidsarbete ger både lägre inkomst och sämre pension. Det är mot denna bakgrund som det nya avtalet är tecknat och kommunerna åläggs att tillsammans med fackliga organisationer ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska bedrivas för att stimulera till ökad tjänstgöringsgrad. Mål och syfte med handlingsplanen Handlingsplanen syftar till att initiera ett systematiskt arbete inom Valdemarsviks kommun för att skapa förutsättningar för att heltidsarbete ska vara norm i den kommunala organisationen. Handlingsplanen visar att arbetet i kommunen ska pågå under perioden och utifrån det centrala avtalets målsättning att vara klart till 31 maj Den långsiktiga målsättningen är att andelen heltidsanställningar och arbetande på heltid ska öka och uppgå till minst 95 % respektive 85 % den 1 januari 2021.

66 Delmål: Delmål för arbetet är följande: Heltid som norm ska börja gälla vid rekryteringar fr o m 1 juli 2019 Minskad andel delade turer ska redovisas fr om 1 juli 2019 och delade turer ska upphöra 1 januari Önskad sysselsättningsgrad upphör fr o m 1 januari Ansvar och arbetssätt Handlingsplanen beslutas av Kommunstyrelsen efter förslag från personalutskottet. Det övergripande ansvaret för Handlingsplanens genomförande åligger kommunchefen/personalchefen. Respektive sektorchef har ansvar för att inom sektorn skapa de förutsättningar som krävs för att målsättningarna med arbetet ska uppnås. Parallellt med att en nulägesbild tas fram kommer ett pilotarbete starta i en avgränsad verksamhet inom kommunen, för att skapa förståelse och kunskap gällande de principiella frågeställningar som måste hanteras för ett framgångsrikt arbete. Detta innebär att behov av åtgärder kommer att identifieras och hanteras under arbetets gång. Arbetet kommer över tid att involvera medarbetare och fackliga ombud inom alla verksamheter. Organisation Arbetets styrgrupp är kommunens ledningsgrupp. Respektive sektorchef ansvarar för det interna arbetet inom sektorn. Sektors arbete organiseras i en arbetsgrupp, i vilken den kommungemensamma handlingsplanen omsätts för sektorns verksamheter. I arbetsgruppen finns representanter för verksamheten, fackligt ombud och personalenheten. Arbetsgruppen följer upp och utvärderar arbetet inom sektorn. Principiella frågeställningar ska föras till styrgruppen för ställningstaganden. Nulägesbild - Varför arbetar medarbetare deltid idag? Orsaker, kända eller tänkbara? Statistik/Fakta - Totala andelen hel-/deltidsarbetande, kv+m+ålder - Totala andelen hel-/deltidsanställda, kv+m+ålder - Sjukskrivningar 2015, 2016, 2017, kv+m+ålder

67 - Övrigt Avtal/regleringar - Arbetstidsavtalet, kortfattat innehåll - Önskad sysselsättningsgrad, beslutet och kortfattat innehåll - Centralt avtal Heltid som norm Åtgärdsplan Åtgärder Information/Utbildning När/Hur Q 1 Steg 1: chefer, fackl omb Steg 2: APT - Nulägesbilden - Centrala avtalet - Lokala handlingsplanen Pilotverksamhet inom Kost- och Lokalvård (?) Q 1 Eller inom sektor Samhällsbyggnad och kultur (?) ev Q1 Arbete inom sektor Stöd och omsorg Q Arbete inom sektor Barn, utbildning och arbetsm. Q Arbetsrättsliga åtgärder identifieras och hanteras Ev. politiska beslut Finansiering av åtgärder En bedömning av kostnader ska göras under Q , för att i kommande års budgetramar inrymma de eventuella kostnadsökningar som kan uppkomma genom arbetet inriktat på heltid som norm. Uppföljning av handlingsplanen Kommunens ledningsgrupp och Cesam följer upp arbetet månadsvis. Kommunchef/Personalchef har ansvar för att regelbundet redovisa arbetet i Personalutskottet. Slutredovisning av arbetet med Heltid som norm ska ske under Q