ROLLBESKRIVNINGAR FÖR INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER (senast reviderade )

Transkript

1 ROLLBESKRIVNINGAR FÖR INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER (senast reviderade ) LÄRARE Kärnverksamhet undervisning Undervisning på grundnivå och avancerad nivå Meddela studenterna undervisning av hög kvalitet så att de inom utsatt tid för sin utbildning uppnår de lärandemål som anges i gällande undervisningsplaner och kursplaner. Examination och i förekommande fall uppsatshandledning. Rapportering till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå, studierektorer och i förekommande fall kurskoordinatorer. Undervisning och examination: - förbereda, hålla och efterarbeta lektioner, seminarier och föreläsningar, handleda - hålla sig ajour med utvecklingen inom sitt ämne och förmedla den till studenterna - ansvara för att de lärandemål som anges i kursplanen uppfylls under kursens gång - verka för ökat forsknings- och internationaliseringsperspektiv i utbildningarna - känna till och följa institutionens rutiner för tentamenshantering - känna till och följa de regler för undervisning och examination som anges i Göteborgs universitets studentregler Studentkontakt: - i förekommande fall medverka med kursinformation vid introduktionsmöte, samt i samband med lektion eller mottagningstid till enskilda studenter och studentgrupper - stimulera till ökad studentmedverkan i vissa instanser vid institutionen - i samband med undervisningen informera studenterna om olika fortsättningskurser och om möjligheten att studera vidare utomlands samt hänvisa intresserade till studievägledare eller Erasmuskoordinator för ytterligare information - inkomma med närvarolistor till utbildningsadministratör direkt efter kursstart för registrering samt efter ca två veckor för uppföljning av de studenter som uteblivit Samarbete kring fristående kurser och program: - delta i planeringsmöten för de lärare som undervisar inom samma kurs, samma typ av kurs eller inom samma program på institutionsnivå och fakultetsnivå - uppdatera och samordna kurslitteraturen med övriga lärare inom samma kurs eller program och i god tid inkomma med aktuell litteraturlista till studierektor - ansvara för att de kompendier man använder i sin undervisning uppdateras och inlämnas till repro i god tid för kopiering och försäljning - framföra förslag till ändring av kursplaner till studierektor - identifiera behov och möjligheter till ämnesövergripande samarbete Interna och externa nätverk och möten: - kompetensutveckling inom ämnet (bl. a. genom deltagande i forskningsseminarier) - aktivt delta i lärarkollegier inom ämnet (studierektor sammankallande) - aktivt delta i möten för planering av ämnesövergripande samarbete - samverka med externa kollegor och andra aktörer inom ansvarsområdet - aktivt delta i institutionens pedagogiska utvecklingsarbete - samverka med studierektor och studievägledare för ömsesidig förmedling av information om kurser och kursutbud mm - arbeta för att varje student reflekterar över sina studier under studiernas gång och inkommer med kursutvärdering - verkställa beslutade åtgärder föranledda av kursutvärderingar Inkomma med information och nyheter för webbsidan till studierektor för vidare befordran till institutionens webbredaktion. Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning (detta krav gäller ej adjunkt, undervisande doktorand och visstidsanställd lärare) Övergripande kunskap om institutionens utbildningsområden (t.ex. ämnen, program) Vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet (t.ex. Göteborgs universitets studentregler). Kunna arbeta med och hämta information från följande datasystem: Mail, Medarbetarportalen, GUL.

2 FORSKARE Kärnverksamhet forskning och forskarutbildning Forskning, forskningsrelaterad samverkan, samt (för vissa anställningskategorier) forskarutbildning och handledning Bedriva forskning av god kvalitet med beaktande av god forskningssed och företräda Göteborgs universitet nationellt och internationellt i olika vetenskapliga fora inom respektive vetenskapsområde. Rapportering till viceprefekt(er) för forskning respektive forskarutbildningen. Arbetsuppgifter för anställda som professor inom ramen för tilldelad forsknings- och kompetensutvecklingstid. Gällande forskning och kompetensutveckling: - bedriva egen forskning som resulterar i publikationer och andra presentationer - medverka i och bygga upp relevanta nätverk inom ämnet på nationell och internationell nivå - medverka i vetenskapliga kommittéer samt i vetenskapliga kongresser, symposia och seminarier inom ämnet, nationellt och internationellt - utveckla och leda forskningsprojekt samt ansöka om externa forskningsanslag - åta sig redaktörskap för vetenskapliga skrifter/serier - företräda ämnet nationellt och internationellt i relevanta sammanhang - åta sig uppdrag som sakkunnig (anställningar, forskningsprojekt, befordringar), ledamot i betygsnämnder, opponent vid doktorsdisputationer, m.m. - skriva rapporter inom ämnets forskningsområde samt intyg m.m. för forskare inom ämnet - aktivt medverka i forskarkollegier på institutions-, fakultets- och universitetsnivå - ansvara för ämnets forskarseminariemijö samt i förekommande fall för institutionsgemensamma forskarseminarier - kontinuerligt följa utvecklingen inom ämnesområdet (bl. a. genom deltagande i forskningsseminarier) samt delta i annan kompetensutveckling som är av vikt för arbetet Gällande forskarutbildningen ha ett övergripande ansvar för utbildning på forskarnivå, vilket bl.a. innebär: - informera om utbildning på forskarnivå - undervisa, examinera och handleda inom utbildning på forskarnivå - leda och fördela arbetet i samband med ansökningar till utbildning på forskarnivå inom ämnet - ansvara för att studieplanen för utbildning på forskarnivå i ämnet efterlevs och i förekommande fall föreslå förändringar - skapa god och stimulerande forskarutbildningsmiljö bl.a. genom att bilda nationella och internationella nätverk för doktorander (gällande både kurser och avhandlingsarbete) - föreslå och kontakta ledamöter i betygsnämnd samt tillhandahålla aktuella blanketter för fakultetskansliet i samband med disputation (i samråd med huvudhandledaren) - känna till och följa Göteborgs universitets regelsamling för doktorander Vissa enligt ovan kan överlämnas till annan docentkompetent medarbetare i ämnet efter samråd med institutionsledningen. Kvoten för enligt ovan kan i förekommande fall ändras från fakultetsmallen efter samråd med institutionsledningen. Arbetsuppgifter för anställda som universitetslektor inom ramen för tilldelad forsknings- och kompetensutvecklingstid: - bedriva egen forskning som resulterar i publikationer och presentationer samt medverkan i nationella och internationella nätverk, kongresser, symposia, workshops och seminarier - utveckla forskningsprojekt och ansöka om externa forskningsanslag (enskilt eller i grupp) - åta sig redaktörskap för vetenskapliga skrifter/serier - delta och medverka i institutionens forskningsseminarier - kontinuerligt följa utvecklingen inom ämnesområdet (bl. a. genom deltagande i forskningsseminarier) samt delta i annan kompetensutveckling som är av vikt för arbetet - i förekommande fall ingå i handledarkollegium i samband med antagning av doktorander - i förekommande fall undervisa och handleda på forskarutbildningen - känna till och följa Göteborgs universitets regelsamling för doktorander Arbetsuppgifter för anställda som forskare/forskarassistent/biträdande lektor inom ramen för tilldelad forskningstid: - bedriva forskning enligt kontrakt med finansiären som resulterar i publikationer och presentationer - bilda/ingå i nationella och internationella nätverk inom ramen för projektet - stimulera institutionens forskningsmiljö genom seminarier, workshop m.m. samt aktivt medverka i forskarkollegier på institutions-, fakultets- och universitetsnivå - i förekommande fall ingå i handledarkollegium i samband med antagning av doktorander - i förekommande fall undervisa och handleda på forskarutbildningen, känna till och följa Göteborgs universitets regelsamling för doktorander Doktorsexamen (i förekommande fall docent- eller professorskompetens), handledarutbildning. Kunskap om institutionens, fakultetens och universitetets policy för forskning och forskarutbildning. Vara väl förtrogen med Göteborgs universitets styrdokument och regelverk gällande forskning och forskarutbildning. Kunna arbeta med och hämta information från relevanta datasystem: mail, Medarbetarportalen, GUL, GUP, GUPEA.

3 VICEPREFEKT Utbildning på grund- och avancerad nivå Ledningsfunktion med ansvar för institutionens utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övergripande delegerat ansvar från prefekten. Rapportering till prefekt. Lednings- och personalansvar: - regelbundet delta i planeringsmöten med institutionsledningen - upprätta delegationsordning för institutionens studierektorer, studievägledare och utbildningsadministratörer - genomföra medarbetarsamtal med lärare (i förekommande fall på särskild delegation från prefekten) - bistå prefekten inför löneförhandlingar - ansvara för att bemannings- och undervisningsplan upprättas för hela institutionen och för att de ekonomiska ramarna följs - inom givna ekonomiska ramar ta beslut om förordnande för timanställda, vikariat och arvodesanställningar, samt bevilja ansökningar om tjänstledighet och semester - i samråd med studierektor besluta att utse kurskoordinator - behandla remisser som rör undervisning på grund- och avancerad nivå - vara sammankallande och ordförande i olika beredningsgrupper - sammankalla till samråds- och planeringsmöten med institutionens studierektorer, och studievägledare - följa upp och lämna underlag till prefekten vad gäller Erasmus-avtal och andra internationella avtal Verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring (i samråd med studierektorer): - upprätta övergripande utvecklingsplan - ansvara för att utbildningsplanering på grund- och avancerad nivå utförs - ansvara för att samordning av kurser över ämnesgränser utförs - ansvara för att kontinuerligt pedagogiskt utvecklingsarbete utförs - följa upp kursutvärderingar och besluta om åtgärder - följa upp statistik och nyckeltal och besluta om åtgärder - följa upp och besluta om ändringar i kursutbud, utbildningsplaner, kursplaner, antagningstal etc. - besluta om dispens för språkval för examensarbete - ansvara för uppföljning, utvärdering och återkoppling inom ansvarsområdet - se till att regelverk inom utbildningsområdet efterlevs Information och kommunikation: - ansvara för att institutionens informations- och kommunikationskanaler fungerar - vara institutionens kontaktperson när det gäller grundutbildningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Arbetsmiljö: - skapa en god utbildningsmiljö för studenter och trivsam arbetsmiljö för personal - arbeta för att de mål som formulerats i Humanistiska fakultetens och institutionens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling, handlingsplan för likabehandling samt handlingsplan för - se till att god arbetsmiljö och tillräckliga resurser finns för att genomföra planerad utbildning inom institutionens tillgängliga lokaler - ansvara för att institutionens samlade resurser för utbildning nyttjas optimalt Universitetslektor eller professor. Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning Gedigen erfarenhet av grundutbildningen. Erfarenhet av ledningsuppdrag. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Gubas, Ladok, Ubas.

4 STUDIEREKTOR Flera ämnen Planering, utveckling och uppföljning av fristående kurser och kurser som ingår i program på grund- och avancerad nivå i flera ämnen. Delegerat ansvar från viceprefekt och rapportering till viceprefekt. Planera institutionens kurser i de ämnen som ingår i ansvarsområdet: - inkomma till viceprefekten med bemannings- och undervisningsplan - med stöd av ekonomiadministrationen arbeta för att de ekonomiska ramarna följs inom varje ämne som ingår i ansvarsområdet - inkomma till viceprefekten med underlag för inlägg i kurskatalogen (Gubas) - inkomma till utbildningsadministrationen med underlag för schemaläggning och lokalbokning - planera och genomföra introduktionsmöten (i samarbete med studievägledare och lärare) - vid behov utse lärare till kursansvarig för viss kurs eller delkurs och delegera till vederbörande - sammankalla till och leda planeringsmöten med kurskoordinatorer/lärare - fatta beslut om kurslitteratur (i samråd med berörda kurskoordinatorer/lärare) Antagning: - inkomma med underlag/förslag till antagningstal till viceprefekten - inkomma med ämnesspecifik aktuell information till välkomstbrev till utbildningsadministrationen - följa upp antalet sökande, antagna och registrerade studenter och vid behov uppdra åt utbildningsadministrationen att kalla reserver och annonsera om lediga studieplatser Utveckla befintliga fristående kurser och kartlägga behov av framtida kurser: - koordinera det pedagogiska utvecklingsarbetet (undervisning och examination) - verka för ökat forsknings- och internationaliseringsperspektiv i utbildningarna - lägga in förslag till revidering av kursplaner, samt förslag till nya kursplaner i Ubas - kartlägga behov av och inkomma med förslag till ämnesövergripande samarbeten till viceprefekten för grund- och avancerad nivå Delta i interna och externa nätverk och möten som rör utbildning i ämnet: - regelbundet sammankalla lärare till ämnesspecifika kollegier - representera ämnet vid ämnes- och institutionsövergripande kollegier - aktivt medverka i pedagogiska fora - delta i samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, övriga studierektorer, samt studievägledare - vara viceprefektens kontaktperson och förmedla information - vara kurskoordinatorns kontaktperson och förmedla information - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - informera nya lärare om ämnets specifika rutiner mm - i samråd med berörda lärare och studievägledare inkomma med förslag till relevanta åtgärder föranledda av studievägledarens sammanställning och analys av ämnets kursutvärderingar, samt följa upp fattade beslut - vid behov ha individuella samtal med lärare i pedagogiska frågor och kvalitetsfrågor - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring (helårsstuderande, helårsprestation, klocktim/hst m.m.) Inkomma med information och nyheter gällande utbildningen i ämnet till institutionens webbredaktion. Vid behov inkomma med underlag för remisser och skrivelser som rör ämnet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden, samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. miljö och hållbar utveckling, handlingsplan för likabehandling, samt handlingsplan för Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna bistå viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd arbetsrättsliga kunskaper. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Gubas, Ubas.

5 STUDIEREKTOR Ämnesövergripande program Planering, utveckling, administration och uppföljning av institutionens medverkan i ämnes-, institutions- och fakultetsövergripande programutbildningar. Delegerat ansvar från viceprefekt och rapportering till viceprefekt. Planera och samordna institutionens programutbildningar: - samarbeta med ämnesstudierektorerna när det gäller förslag till revidering av utbildningsplaner och kursplaner - samarbeta med ämnesstudierektorerna när det gäller framtagande av underlag för bemanningsplan och undervisningsplan - i förekommande fall inkomma med kursbudget och plan för kursfinansiering - samarbeta med ämnesstudierektorerna vid framtagande av schemaunderlag för schemaläggning och lokalbokning Antagning: - följa upp antalet sökande, antagna och registrerade studenter inom ansvarsområdet Utveckla befintliga kurser och föreslå framtida utveckling av kurser och utbildningar: - upprätta utvecklingsplan för tilldelat ansvarsområde - i samråd med berörda instanser, viceprefekten och ämnesstudierektorer föreslå och utveckla nya kursplaner för utbildning inom ansvarsområdet - verka för ökat forsknings- och internationaliseringsperspektiv i utbildningarna inom ansvarsområdet Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet: - vara institutionens kontaktperson för utbildningarna inom ansvarsområdet - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - delta i samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, övriga studierektor, samt studievägledare - delta i olika typer av kollegier (samt vid behov vara sammankallande i samråd med övriga studierektorer) Initiera och medverka till pedagogiskt utvecklingsarbete för lärare och lärarlag som medverkar i utbildningarna inom ansvarsområdet - följa upp att kursvärdering genomförs i institutionens programutbildningar - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Inkomma med information och nyheter gällande utbildningarna inom ansvarsområdet till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden gällande institutionens utbildningar inom ansvarsområdet samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna bistå viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd. arbetsrättsliga kunskaper. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Gubas, Ladok, Ubas.

6 STUDIEREKTOR IKT och e-lärande för IKT-frågor, såväl pedagogiska som tekniska, samt för utveckling, administration och uppföljning av institutionens e-lärande på grund- och avancerad nivå. Delegerat ansvar från viceprefekt och rapportering till viceprefekt. Planera inslag av IKT (Information, Kommunikation, Teknologi) i institutionens utbildningar: - samarbeta med studierektorerna vid revidering av utbildningsplaner och kursplaner för nätbaserade kurser - samarbeta med studierektorer och lärare när det gäller planering av nätbaserade kurser liksom inslag av e-lärande i campusundervisningen Samordna användningen av IKT i institutionens utbildningar: - regelbundna fortbildnings- och samordningsmöten för lärarna - medverka till fastställande av administrativa rutiner för nätbaserade utbildningar - medverka till fastställande av rutiner för tentamina förlagda till annan ort - medverka till utarbetande av information till studenterna om särskilda rutiner vid nätbaserade utbildningar - sammanställa behov av teknik och programvaror - kanalisera eller besvara frågor av teknisk karaktär från studenter och lärare Leda institutionens e-pedagogiska utvecklingsarbete: - upprätta utvecklingsplan för tilldelat ansvarsområde - organisera fortbildning i e-pedagogik och -metodik - följa och förmedla utvecklingen med avseende på teknik och programvaror - samordna utveckling av pedagogiska inslag av e-lärande på institutionens kurser - samordna utveckling av olika nätbaserade examinationsformer - verka för ökat forsknings- och internationaliseringsperspektiv i utbildningarna Delta i interna och externa utbildningar, seminarier och nätverk: - förmedla nyheter och erfarenheter till alla lärare - samverka med andra aktörer inom ansvarsområdet - delta i regelbundna samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektorer, och studievägledare - delta i olika typer av kollegier (samt i förekommande fall vara sammankallande) Som representant i fakultetens IT-beställargrupp inventera behov och inkomma med förslag till inköp av programvaror och mindre kringutrustning. ig kontaktperson för datorlabben på plan 2 och för amanuenserna i institutionens öppet-hus-verksamhet, samt ansvarig för planering och drift av denna verksamhet. Vid behov bistå all personal med hjälp och råd vid arbete i alla vanligt förekommande datasystem. Inkomma med information och nyheter gällande nät- och distansutbildning till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. miljö och hållbar utveckling, handlingsplan för likabehandling, samt handlingsplan för samverkan med studenterna uppnås. Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna bistå viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd. arbetsrättsliga kunskaper. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Gubas, Ladok, Ubas.

7 Denna funktion bemannas vid behov efter samråd mellan viceprefekt och berörd studierektor. KURSKOORDINATOR Utlandsförlagda kurser Administration och koordination av utlandsförlagd(a) kurs(er) i ämne(n) på grundoch avancerad nivå. Delegerat ansvar från berörd studierektor, samt rapportering till vederbörande. Administration av utlandsförlagda kurser i ämne(n): - marknadsföring, kursinformation och studievägledning - medverka med kursinformation vid introduktionsmöte, samt vid behov till enskilda studenter och studentgrupper - följa upp och utveckla rutinerna kring antagningen till en utlandsförlagd kurs - kartlägga och tydliggöra de rutiner som är specifika för partneruniversitetet Samarbete kring institutionens utlandsförlagda kurser: - upprätthålla goda relationer med medarbetare vid partneruniversitetet - delta i planeringsmöten för de lärare som undervisar inom samma kurs - framföra lärarnas förslag till ändring av kursplaner och litteraturlistor - kartlägga behov och framföra förslag till ämnesövergripande samarbete - verka för ökat forsknings- och internationaliseringsperspektiv i utbildningarna Interna och externa nätverk och möten: - medverka i lärarkollegier inom ämnet (studierektor sammankallande) - medverka i möten för planering av ämnesövergripande samarbete - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - aktivt delta i institutionens pedagogiska utvecklingsarbete - vara studierektors kontaktperson och ömsesidigt förmedla information - vara studievägledarens kontaktperson och ömsesidigt förmedla information - ansvara för och följa upp att kursvärdering genomförs i de kurser som ingår i det tilldelade ansvarsområdet - verkställa beslutade åtgärder föranledda av kursutvärderingar Inkomma med information och nyheter för webbsidan till studierektor för vidare befordran till institutionens webbredaktion. Doktorsexamen samt högskolepedagogisk utbildning (detta krav gäller ej adjunkt) Övergripande kunskap om institutionens utbildningsområden (t.ex. ämnen, program) Vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet (t.ex. Göteborgs universitets studentregler och doktorandregler). Kunna arbeta med och hämta information från följande datasystem: Mail, Medarbetarportalen, GUL.

8 STUDIEVÄGLEDARE Ämnesövergripande Ämnesövergripande karriär- och studievägledning på institutionsnivå. Delegerat ansvar från administrativ chef. Studievägledaren ska sätta studenten i centrum och stå fri från särintressen. Studentkontakt: - information och studievägledning om institutionens kursutbud och rekommenderade studiegångar på institutions- och fakultetsnivå - medverka till att studenten själv kan fatta välgrundade beslut om studier och karriär - informera om programutbildningar, utlandsförlagda kurser, nät- och distanskurser - samordna stödåtgärder för studenter med speciella behov (t.ex. funktionshinder) och för studenter som på annat sätt möter svårigheter i sina studier - vägleda utländska studenter och utbytesstudenter (i samarbete med studierektor för internationalisering, Erasmuskoordinator och ämnesstudievägledare) - aktivt medverka vid Humanistiska fakultetens introduktionsdagar - telefon- och besöksmottagning, samt mailkontakt med studenter - slussa ämnesrelaterade frågor vidare till berörd studievägledare, lärare eller utbildningsadministratör Studentrekrytering och information: - medverka som institutionsinformatör vid utbildningsmässor och högskoledagar - sammanställa och uppdatera skriftligt informationsmaterial för gymnasieskolor och utbildningsmässor - planera annonsering och utforma posters - kontinuerligt granska och uppdatera studievägledarinformation på webbsidan - inkomma med ämnesövergripande informationstext för välkomstbrev till nya studenter till utbildningsadministratörerna Interna och externa nätverk och möten: - aktivt delta i fakultetens och externa nätverk och studievägledarmöten, samt kontinuerligt förmedla relevant information till berörda medarbetare - vid behov kalla institutionens ämnesstudievägledare till studievägledarmöten - aktivt delta i institutionens samråds- och planeringsmöten (grundutbildningsmöten) med viceprefekt, studierektorer och studievägledare - vara viceprefektens, studierektorernas kontaktperson för förmedling av övergripande information och beslut till studenter och lärare - delta i pedagogiska utvecklingsarbete (undervisning och examination) Intyg, tillgodoräknanden och behörighetskontroll: - ta fram och kvalitetssäkra rutiner för utfärdande av intyg, tillgodoräknanden, samt för behörighetskontroll för inplacering i kurser - ansvarig för att kursvärderingar genomförs enligt gällande handlingsplan - inkomma med sammanställning och analys av studiesituationsrelaterade frågor i studenternas arbetsmiljöenkäter (Studentbarometern) Arbetsmarknadsinformation: - insamla och förmedla information om relevanta arbetsmarknadsförändringar - informera om interna och externa informationsmöten (Karriärcentrum mm.) - samverka med fakultetens alumnkoordinatorer På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Högskoleutbildning med minst kandidatexamen. Studie- och kärriärvägledarutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling för att vara uppdaterad inom ansvarsområdet. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna samverka med viceprefekt, studierektorer, studievägledare och utbildningsadministratörer. arbetsrättsliga kunskaper. Hålla sig uppdaterad om förändringar. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Ladok.

9 STUDIEVÄGLEDARE Flera ämnen Ämnesspecifik studievägledning och information till studenter. Delegerat ansvar från administrativ chef. Studievägledaren ska sätta studenten i centrum och stå fri från särintressen. Studentkontakt: - information och studievägledning om ämnets kursutbud och rekommenderade studiegångar, samt om rekommenderade ämnesövergripande studiegångar - informera om programutbildningar, utlandsförlagda kurser, nät- och distanskurser - informera om stöd för studenter med speciella behov (t.ex. funktionshinder) och för studenter som på annat sätt möter svårigheter i sina studier - vägleda utländska studenter och utbytesstudenter (i samarbete med studierektor för internationalisering, Erasmuskoordinator och institutionsstudievägledare) - aktivt medverka vid ämnesspecifika introduktionsmöten, samt vid HumStart - telefon- och besöksmottagning, samt mailkontakt med studenter. - snarast slussa frågor man inte kan besvara vidare till berörd medarbetare Studentrekrytering och information: - bistå institutionsstudievägledaren som institutionsinformatör vid utbildningsmässor och högskoledagar - till institutionsstudievägledaren inkomma med ämnesspecifikt informationsmaterial för gymnasieskolor och utbildningsmässor - inkomma med aktuell informationstext till webbredaktör och/eller webbadministratör - inkomma med ämnesspecifik informationstext för välkomstbrev till nya studenter till utbildningsadministratörerna Interna och externa nätverk och möten: - delta i institutionens samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektorer, och studievägledare - delta i institutionens studievägledarmöten för alla ämnesstudievägledare - vara kontaktperson för förmedling av information och beslut gällande studieregler mm till ämnets lärare och studenter - delta i pedagogiskt utvecklingsarbete (undervisning och examination) Intyg, tillgodoräknanden och behörighetskontroll: - ta fram underlag för intyg och tillgodoräknanden (i samarbete med utbildningsadministrationen), samt i normalfallet underteckna - vid behov inhämta godkännande från berörd studierektor och i dessa fall underteckna gemensamt - behörighetskontroll för inplacering i kurser (i samråd med studierektor) - ansvarig för genomförande och sammanställning av kursvärderingar, samt för analys, förslag till åtgärder i samråd med lärare och studierektor samt för skriftlig återkoppling till studenterna Högskoleutbildning med minst kandidatexamen. GU:s introduktionskurs för studievägledare, samt kurs i väglednings- och samtalsmetodik. Goda kunskaper i ämnet och om ämnets kursutbud och rekommenderade studiegångar, samt om ämnesspecifika karriärvägar. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna samverka med viceprefekt, studierektorer, studievägledare och utbildningsadministratörer. arbetsrättsliga kunskaper. Hålla sig uppdaterad om förändringar. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Ladok.

10 ERASMUS-KOORDINATOR Ämnesövergripande Planering, utveckling, administration och uppföljning av institutionens Erasmus- utbildningar. Delegerat ansvar från viceprefekt och rapportering till viceprefekt. Samordna institutionens Erasmus-utbyte (Erasmus-koordinator): - se över och tydliggöra de administrativa rutinerna för in- och utresande Erasmusstudenter - organisera olika typer av välkomst- och informationsmöten för in- och utresande Erasmus-studenter - vägleda studenterna vid kursval och vid behov hänvisa till studierektor och studievägledare, medverka vid urval av studenter - ansvara för att Learning Agreement upprättas och undertecknas av alla tre parter - samordna institutionens Erasmus-avtal och inkomma med underlag inför förnyande efter samråd med berörda studierektorer - verka för inresande studenters möjlighet att få gå kurs i svenska - informera om utresande studenters möjlighet att få gå kurs i värdlandets språk Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet: - vara kontaktperson för utländska partneruniversitet och International Office - samverka med Erasmus-koordinatorer på andra institutioner och fakulteter - förmedla nyheter om Erasmus-avtal m.m. till studenter och lärare - delta i regelbundna samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektor, och studievägledare (viceprefekten är sammankallande) - hantera STARS-utvärderingar från institutionens in- och utresande Erasmusstudenter - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Inkomma med information och nyheter gällande Erasmus-studier till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden gällande Erasmusutbildningar. Högskoleutbildning med minst kandidatexamen. Studievägledarutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling för att vara uppdaterad inom ansvarsområdet. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna samverka med viceprefekt, studierektorer och utbildningsadministratörer. arbetsrättsliga kunskaper. Hålla sig uppdaterad om förändringar. Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Ladok, MoveOn.

11 UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR Ämnesövergripande Studentadministration, kursadministration och tentamensadministration för all utbildning på grund- och avancerad nivå, samt administrera forskarutbildning. sfördelning från administrativ chef och rapportering till administrativ chef. Övergripande utbildningsadministration: - besvara studenternas frågor i samband med antagning, registrering m.m. - administrera informationsutskick till studenterna (innehåll tas fram i samråd med studierektorer, studievägledare) t.ex. i samband med antagning - bistå vid inträdesprov, reservantagning och efterantagning, kontrollera behörighet - bistå i arbetet med studentrekrytering, samt utlysa lediga studieplatser - bistå med framtagande av statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Övergripande administration: - ta fram och tydliggöra rutiner för Erasmusstudenter och utlandsförlagda kurser, program- och uppdragsutbildning, samt nät- och distansutbildning - ta fram underlag för registrering i Ladok av in- och utresande studenter, programoch uppdragsstuderande, samt nät- och distansstuderande - registrera resultat och tillgodoräkningar från utlandsstudier - ta fram Ladok-utdrag på engelska efter avslutade Erasmus-studier - administrera tentamensskrivningar som äger rum på annan ort - redaktionella uppgifter i samband med framtagande av kursmaterial Studentadministration: - registrera studenter i Ladok - inhämta information från frånvarande studenter och om så önskas avregistrera - registrera avbrott, studieuppehåll, adressändringar, antagningsbeslut m.m. - rapportera tentamensresultat i Ladok - arkivera resultat för ej avslutad del av kurs - skriva ut studieintyg, antagningsbevis, kursbevis m.m. - ta fram deltagarlistor, gruppindelningslistor, gruppmaillistor, resultatlistor Kursadministration: - lägga in utbildningstillfällen, planerings- och antagningstal, samt kurskatalogtext i Gubas enligt underlag inkommet från studierektorerna via viceprefekten - skicka litteraturlistor till bokhandel och UB - samarbeta med studierektorerna vid schemaläggning - lägga in schema och lokalbokning i TimeEdit - hantera schemaändringar (meddela webbadministratör, studenter och lärare) - lämna kursmaterial till kopiering på reproavdelning Tentamensadministration: - upprätta tentamensscheman enligt underlag från studierektor - ta emot tentamensanmälningar och boka tentamenslokal - administrera tentamen för studenter med särskilda behov - administrera tentamen på annan ort för nät- och distansstudenter - kopiera och distribuera tentamensskrivningar till tentamenslokal - lämna original av tentamensskrivningar till arkivering - lägga in tentamensresultat på Kursportalen - lämna ut/skicka ut tentamensskrivningar till studenterna efter tentamen - informera om betygsuträkning, samt administrera omprövning av resultat - lämna studenters examensarbeten, uppsatser, tentamensskrivningar till arkivering Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet samt förmedla information och beslut. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområden. Vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet. Kunna arbeta med följande datasystem: Mail, Medarbetarportalen, GUL, Datalagret, NyA, Gubas, Ladok. TimeEdit, Ubas.