Uppförandekod. Implementeringsnivå. Uppförandekod för Akelius Residential Group. Godkänd av styrelsen Global

Transkript

1 Uppförandekod Uppförandekod för Akelius Residential Group Godkänd av styrelsen Implementeringsnivå Global

2 1 Inledning & ambition Uppförandekoden är av avgörande betydelse för vår dagliga verksamhet. Den fastslår företagets förhållningsregler och främjar hållbart företagande och en hållbar företagskultur. Genom att låta etik och integritet genomsyra vårt handlande så stärker och vidhåller vi företagets goda rykte. Detta gynnar alla delar av vårt företags verksamhet. Vi vill försäkra oss om att Akelius är en respekterad arbetsgivare och en pålitlig partner för våra kunder och leverantörer. Akelius stödjer principerna i Förenta Nationernas Global Compact samt riktlinjerna hos Internationella arbetsorganisationen (ILO) och OECD. Vid behov kan lokala riktlinjer, baserade på de generella riktlinjerna, tas fram för att bättre reflektera lokala aspekter. 2 Uppförandekod Akelius verksamhet kommer att bedrivas i samklang med följande principer. Dessa principer, som fastställs i Uppförandekoden och dess bilagor, gäller för all fast och tillfälligt anställd personal såväl som praktikanter och avtalspartner. Vi respekterar individens rättigheter, agerar i samklang med god affärssed, rättvisa metoder för marknadsföring och reklam och vi strävar efter att ständigt förbättra våra produkters säkerhet och kvalitet. Vi respekterar rättsstatsprincipen, bedriver vår verksamhet med integritet och ärlighet och vi tar ansvar för våra handlingar. Om det lokala regelverket är strängare än reglerna i denna uppförandekod måste det lokala regelverket följas. Vi arbetar oförtröttligt med att reducera vår inverkan på miljö och hälsa. 1

3 Vi deltar inte i olagligt branschsamarbete såsom kartellbildning. Vi accepterar inte erbjudande, förfrågningar eller accepterande av mutor. Vi uppmuntrar våra anställda att undvika situationer där lojaliteten mot företaget hamnar i konflikt med personliga intressen. Vi strävar efter öppen och transparent kommunikation inom ramen för vad som är möjligt med beaktande av företagshemligheter. Vi visar god tro och ömsesidig respekt i kontakter med anställda och deras representanter på arbetsplatsen. Vi tar hänsyn till lokala sedvänjor. Uppförandekoden skall omfatta all Akelius verksamhet och alla Akelius anställda över hela världen oavsett deras roll, rang eller ställning. Akelius förväntar sig likvärdigt uppförande av alla personer som agerar för företagets räkning. Akelius anställda förbinder sig att skydda företagets materiella såväl som intellektuella tillgångar, inklusive företagshemligheter, och att vara lojala med företaget under alla interna och externa kontakter. 3 Principerna bakom vår uppförandekod 3.1 Goda affärsseder Vi skall respektera och följa gällande lagstiftning i de länder där vi bedriver verksamhet och gör affärer. Vi bedriver vår verksamhet med integritet och ärlighet som ledstjärnor och tar ansvar för våra handlingar. Uppförandekoden fastställer ett minimum som skall respekteras även om detta är striktare än vad lokal lagstiftning stipulerar. Om lokal lagstiftning är strängare än uppförandekoden måste denna alltid följas. 2

4 Vi deltar inte i olagligt företagssamarbete eller karteller. Istället agerar vi i samklang med principer för god affärssed, rättvis marknadsföring och reklam och vi strävar ständigt efter att utveckla kvaliteten och säkerheten i våra produkter som sedan kommer att få en rättvis bedömning av våra kunder. Vi accepterar inte erbjudande, förfrågningar eller accepterande av mutor, utpressning eller penningtvätt. Vi uppmuntrar våra anställda att undvika situationer där lojaliteten mot företaget hamnar i konflikt med personliga intressen. Företagets integritet och verksamhet som bedrivs inom lagen för gällande lagar är en förutsättning för ett samarbete byggt på förtroende med våra affärspartner. Vi förbehåller oss rätten att avsluta samarbeten där våra affärspartners handlingar underminerar våra normer och vårt goda rykte. 3.2 Anständigt arbete Akelius skall stödja och respektera internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och se till att Akelius inte är involverad i kränkningar av dessa. Vi respekterar individens rättigheter och vi uppvisar god tro och ömsesidig respekt i kontakter med anställda och deras representanter på arbetsplatsen. 3.3 Föreningsfrihet Vi respekterar arbetares rättighet att ansluta sig till och bilda intresseföreningar och att ägna sig åt kollektiva förhandlingar. Vi förväntar oss att även våra leverantörer respekterar föreningsfriheten och rätten till kollektiva förhandlingar utan laglig inblandning. 3.4 Tvångsarbete 3

5 Vi kommer inte att använda oss av tvångs- eller fångarbete i vår tillverkning och bearbetning av produkter. Inte heller kommer vi att köpa produkter från affärspartners som använder sig av tvångseller fångarbete. 3.5 Barnarbete Vi använder oss inte av barnarbete i vår egen verksamhet och kommer inte att stödja eller på något sätt samarbeta med företag som använder sig av barnarbete. Att försäkra sig om att alla barn går i skolan och att de får utbildning av bra kvalitet är av avgörande betydelse för att förebygga barnarbete. Med barn menas därmed personer yngre än 15 år, förutsatt att lokala lagar inte stipulerar en högre ålder än 15 år som gräns för arbete eller obligatorisk utbildning. I sådant fall gäller den övre gränsen. 3.6 Minimiersättning och -lön Vi skall implementera och respektera lokala arbetstider så som de regleras i lokala lagar i de länder vi är verksamma. Vi skall också se till att den lön som utbetalas för en standardarbetsvecka alltid skall leva upp till åtminstone lägsta lönenivå som anges i lagstiftning/kollektivavtal. Vi samarbetar inte med företag eller leverantörer som inte når upp till vår standard vad avser arbetstider och minimilöner. 3.7 Diskriminering och trakasseri Vi tolererar inte diskriminering och trakasserier av någon natur. Alla anställda i vår Grupp skall ha rätt att arbeta i en arbetsmiljö fri från trakasserier, hot och diskriminering. Alla chefer och managers är ansvariga för att övervaka att så sker. 4

6 Vi ägnar oss inte åt samarbete eller någon annan typ av affärsrelation med företag, leverantörer och underleverantörer där diskriminering och trakasseri tolereras. Akelius är övertygad om att en företagsmiljö där etiken visar vägen är en bra grund för att bygga goda relationer mellan våra anställda och företaget. Sexuella trakasserier, övergrepp eller ovälkomna sexuella inviter är strängt förbjudna och kommer att leda till disciplinära åtgärder och tillrättavisningar. 3.8 Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö Vi samarbetar bara med affärspartners som erbjuder sina anställda en säker och hälsosam arbetsmiljö. Detta gäller också för affärspartners som tillhandahåller bostäder för sina anställda. Vi är övertygade om att det är mycket viktigt att kunna erbjuda all personal på Akelius en säker, hälsosam och inspirerande arbetsmiljö. Alla våra anställda är skyldiga att hjälpa till att leva upp till detta mål. Vi tolererar inte användning av alkohol och narkotika samt missbruk av läkemedel under arbetstider. Det är strikt förbjudet att använda, sälja, köpa, producera och inneha alkohol i och runt Akelius lokaler. Detta inkluderar även att köra under påverkan av alkohol eller narkotika under eller i samband med ett arbetsrelaterat tillfälle. Vi tolererar inte våld eller hot om våld mot anställda, besökare, kunder, leverantörer eller någon annan person som uppehåller sig på arbetsplatsen. Disciplinära åtgärder vilka kan leda till att en anställning avslutas kommer att vidtas mot de som inte respekterar denna regel. Vi är övertygade om att företag som stödjer en hälsosam livsstil och strävar efter att motivera och stärka sin personal har anställda 5

7 som presterar bättre. Därför uppmuntrar vi våra anställda att ha ett balanserat och aktivt liv. 3.9 Miljö Akelius strävar efter att stödja försiktighetsprincipen vad avser miljörisker. Vi vill bedriva vår verksamhet på lång sikt vilket innebär att vi stöder det långsiktiga bevarandet av ett hållbart samhälle och därmed integrerar miljöhänsyn i vår affärsplanering och vårt beslutsfattande. Våra affärsrelationer med andra parter och materialleverantörer skall följa lokal miljölagstiftning; aktivt sträva efter att ha så liten påverkan så möjligt på miljön samt sätta upp årliga mål i syfte att minska miljöpåverkan. Vi tror att vårt engagemang och vår passion för att göra affärer på ett hållbart sätt kommer att stödjas genom aktiv uppföljning av prestandan inom våra olika fokusområden relaterade till miljön vilka är energi, vatten, produktlivscykeln, ansvarsfull användning av resurser och logistik. Vi tror att miljömål är viktiga för kontinuerlig förbättring av vår miljöpåverkan samt att följa upp aktiviteterna inom våra miljöfokusområden. 4 Användningsområde Den här uppförandekoden skall gälla för alla Akelius styrelsemedlemmar, ledning, anställda, leverantörer och underleverantörer, affärspartner och kunder. Vi har alla ett ansvar att agera på ett ärligt och etiskt sätt. Vår Uppförandekod hjälper oss att agera i enlighet med Akelius värderingar. Vi har alla ett ansvar att agera med integritet, att följa gällande lagar och reglering både bokstavligen och i anda, och att hedra Akelius uppförandekod. 6

8 5 Förfarande för visselblåsning Alla befattningshavare och andra personer i ledande ställning är ansvariga för att försäkra att deras personal är informerade om och följer Uppförandekoden. Akelius kommer att skydda anonymiteten hos de anställda som väljer att rapportera om eventuella missförhållanden. Företagets grundregel är att en anställd som i god tro väljer att rapportera ett möjligt regelbrott inte har något att frukta vad gäller sin egen anställning i företaget. Genom att rapportera regelöverträdelser hjälper du oss att skydda vår verksamhet, dina kollegor och andra. Anställda som rapporterar missförhållanden kan välja att vara anonyma. Oriktig användning av processen för visselblåsning såsom rapportering av medvetet falska anklagelser är i sig själv ett brott mot reglerna i Uppförandekoden. Om du av någon anledning inte kan rapportera till din närmaste chef eller manager bör du först och främst kontakta din lokala personalavdelning för hjälp. Om du inte vill diskutera med dem kan du istället kontakta någon av följande personer för ett enskilt och konfidentiellt samtal: Pål Ahlsen Fredrik Lindgren Leif Norburg, Styrelse Roger Akelius, Styrelse Igor Rogulj, Styrelse Staffan Jufors, Styrelse pal.ahlsen@akelius.se fredrik.lindgren@akelius.se leif.norburg@gmail.com roger@akelius.se igor@rogulj.de staffan.jufors@gmail.com Det är lämpligt att ta kontakt via telefon, e-post eller muntligen. Personen du samtalar med får inte avslöja ditt namn för någon. 7

9 Anställda, leverantörer eller annan extern affärspartner kan anonymt rapportera en misstänkt överträdelse av reglerna i denna Uppförandekod till whistleblower@akelius.com. 6 Bilagor Bilaga A De 10 grundprinciperna i FN:s Global Compact 8

10 Bilaga A De 10 grundprinciperna i FN:s Global Compact Mänskliga rättigheter 1. Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande 2. Försäkra att det egna företaget inte är inblandad i kränkningar av mänskliga rättigheter Arbete 3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar 4. Eliminera alla former av tvångsarbete 5. Total avskaffning av barnarbete; samt 6. Avskaffande av all diskriminering vad avser anställning och yrkesutövning Miljö 7. Företag skall stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker 8. Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande; samt 9. Uppmuntra utveckling och spridning av miljövänliga tekniker. Kamp mot korruption 10. Motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. 9