Thule Group Code of Conduct

Transkript

1 Thule Group Code of Conduct Thule Group AB Adopted by Thule Group Board of Directors at the Board meeting on February 11, 2015 Swedish Code of Conduct ges ut på ett antal olika språk. Den engelska versionen är original och skall gälla vid olika tolkningar av textens innehåll och innebörd. 1 (10)

2 1. Inledning 1.1 Direktiv Thule Groups Code of Conduct (uppförandekod) beskriver vilka direktiv och principer vi följer i vår affärsverksamhet, men även de grundläggande principer där våra värderingar utgör ett stabilt fundament för hur vi agerar och uppför oss i relationerna med kunder, leverantörer, anställda, myndigheter, etc. Thule Group följer FN:s (Förenta nationerna) Global Compact-principer samt ILO:s (Internationella arbetsorganisationen) och OECD:s (Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling) riktlinjer. Mer specifika riktlinjer för vart och ett av de direktiv som nämns nedan finns i Thule Groups Corporate Governance Manual. Lokala riktlinjer och policyer kan, när så är påkallat, utformas enligt dessa gemensamma riktlinjer och policyer, för att därmed återspegla lokala aspekter och lokala lagar. Mer information finns under paragraf 3, Implementering. 1.2 Kodens tillämplighet Denna kod gäller för Thule Groups styrelseledamöter, ledande befattningshavare, anställda, leverantörer, affärspartners, underleverantörer och kunder. 2 (10)

3 2. Principer för vår uppförandekod 2.1 Affärskod Vi ska följa och respektera lokala lagar i de länder där vi verkar och gör affärer. Vi bedriver vår verksamhet med integritet och ärlighet och ansvarar för våra handlingar. I den här koden uppställs en lägsta nivå för lämpligt beteende, även om det är en högre standard än vad som föreskrivs i lokal lag. Om den lokala lagstiftningen är strängare än koden ska den lokala lagstiftningen alltid gälla. Vi deltar inte i olagligt branschsamarbete eller karteller. I stället agerar vi i enlighet med principen om rättvis konkurrens, rättvis marknadsförings- och annonspraxis och strävar efter att ständigt utveckla säkerheten och kvaliteten i våra produkter, så att de tål en rättvisande bedömning av våra konsumenter. Vi accepterar inte erbjudanden eller förfrågningar om mutor eller mutor som sådana och inte heller utpressning eller pengatvätt. Våra anställda skall undvika situationer där lojaliteten med företaget kan hamna i konflikt med andra personliga intressen. 2.2 Anställningskod Thule Group ska stödja och respektera skyddet av internationellt vedertagna mänskliga rättigheter och säkerställa att Thule Group inte medverkar till något brott mot de mänskliga rättigheterna. Vi respekterar individens rättigheter och vi uppvisar god tro och ömsesidig respekt i våra mellanhavanden med medarbetare och deras representanter på arbetsplatsen. Föreningsfrihet Vi respekterar arbetstagares rätt att bilda och ansluta sig till de organisationer som de själva väljer och att förhandla kollektivt. Vi förväntar oss att våra leverantörer respekterar föreningsfriheten och rätten att organisera sig och att förhandla kollektivt utan laglig inblandning. Tvångsarbete Vi utnyttjar inte fängelse- eller tvångsarbete i kontraktsförhållanden i tillverkningen och framställningen av våra produkter, eller köpa material från affärspartners som utnyttjar fängelse- eller tvångsarbete. Barnarbete Vi utnyttjar inte barnarbete i vår egen tillverkning, verksamhet eller i tredje parts tillverkning och ska inte ägna oss åt eller stödja verksamhet där barnarbete utnyttjas. Att säkerställa att alla barn går i skolan och att deras utbildning håller god kvalitet är avgörande för att förhindra barnarbete. Med barn avses alla personer under 15 års ålder, om inte lagstiftningen om minimiålder föreskriver en högre ålder för arbete eller obligatorisk skola, då den högre åldern ska gälla. Minimiersättning Vi ska tillämpa och respektera den lokala lagstiftningen om standardarbetstider i de länder där vi bedriver verksamhet. Vi ska säkerställa att de löner som betalas ut för en standardarbetsvecka alltid minst uppfyller minimistandarden enligt lag eller för branschen. Vi anlitar inte företag eller leverantörer som inte tillämpar samma principer som vi när det gäller arbetstider och minimilöner. Diskriminering och trakasserier Vi tolererar inte diskriminering eller trakasserier av något slag. Alla anställda i vår koncern ska ha rätten att arbeta i en miljö som är fri från trakasserier, hot och diskriminering. Alla ledare och chefer ansvarar för att säkerställa att dessa villkor efterlevs. 3 (10)

4 Vi anlitar inte företag, leverantörer eller underleverantörer och ingår inte i något affärsförhållande där diskriminering och trakasserier tolereras. Thule Group litar på och respekterar att en verkligt etisk verksamhetsmiljö är grunden för att bygga goda relationer mellan våra anställda och företaget. Sexuella trakasserier, övergrepp eller ovälkomna sexuella inviter är strängt förbjudna och leder till disciplinära åtgärder och reprimander. Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Vi skall endast välja affärspartners som erbjuder sina arbetare och tjänstemän en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det gäller också affärspartners som förser sina anställda med boende. Vi är övertygade om att det är nödvändigt att erbjuda en säker, hälsosam och inspirerande arbetsmiljö för alla anställda i Thule Group. Samtliga anställda ansvarar för att uppnå detta mål. Vi tolererar inte användning av alkohol, narkotika eller missbruk av läkemedel på arbetet. Det är strängt förbjudet att använda, sälja, köpa, framställa och inneha alkohol inom och omkring Thule Groups lokaler. Det omfattar även att köra bil under påverkan av alkohol eller narkotika under eller i samband med en arbetsrelaterad händelse. Vi tolererar inte våld eller hot om våld mot anställda, besökare, kunder, leverantörer eller någon annan på arbetsplatsen. Disciplinära åtgärder, som kan leda till uppsägning och avsked, kommer att vidtas mot dem som bryter mot denna regel. Vi är övertygade om att företag som stödjer en hälsosam livsstil och strävar efter att motivera och stärka sin personal har anställda som presterar bättre. Därför uppmuntrar vi våra medarbetare att leva ett balanserat och aktivt liv. 2.3 Miljö Thule Group strävar efter att hantera miljöutmaningar på ett förutseende sätt. Vi vill bedriva vår verksamhet långsiktigt, vilket betyder att vi stödjer ett långsiktigt bevarande av ett hållbart samhälle och därmed integrerar miljöhänsyn i vår verksamhetsplanering och vårt beslutsfattande. Våra affärsrelationer med tredjepartsproducenter och andra materialleverantörer ska uppfylla lokal miljölagstiftning och vi skall aktivt sträva efter att påverka miljön så lite som möjligt, samt arbeta med att ställa upp årliga mål för att minska miljöpåverkan. Vi anser att engagemanget och passionen för att bedriva verksamhet på ett hållbart sätt bör stödjas av utvärdering av de framsteg som gjorts när det gäller arbetet inom våra fokusområden, det vill säga följande: Produkt Energi Vatten Avfall och återvinning Ansvarsfull inköp av transport och logistiska lösningar För att ständigt bli bättre anser vi att det är viktigt att ställa upp miljömål och övervaka aktiviteterna inom våra fokusområden. 2.4 Produktansvar Thule Group tror på att genomföra livscykelanalyser på grupper av våra produkter som är konstruerade för att vara hållbara och ha en lång livslängd. Vår förståelse av och medvetenhet om hur de här produkterna påverkar miljön ökar hela tiden. Slutsatserna från dessa analyser ger oss vägledning när vi ska fatta medvetna beslut i vår design och produktutveckling för att minska produkternas miljöpåverkan. 4 (10)

5 Vi strävar efter att erbjuda marknaden produkter med tonvikt på kvalitet och säkerhet inom ramen för våra varumärkesvärderingar. Vi strävar efter att använda förnyelsebara och återanvändbara råmaterial i så stor utsträckning som möjligt och, när så är möjligt, att använda råmaterial som har så liten påverkan på miljön som möjligt. Vi strävar efter att utveckla och förse marknaden med produkter som har så lite miljöpåverkan på miljön som möjligt. Våra produkter skall vara säkra för sin tänkta användning, effektiva i sin förbrukning av energi och naturresurser och de skall kunna återvinnas, återanvändas eller kasseras på ett säkert sätt. 2.5 Samhället Vi strävar efter att ha en öppen och transparent kommunikation inom området för affärssekretess. Myndigheter Thule Group samarbetar på lämpligt sätt med myndigheterna i de länder där vi verkar och svarar på förfrågningar från myndigheterna i tid och på ett korrekt och väl dokumenterat sätt. Vi varken döljer eller lämnar ut information från myndigheterna som ska rapporteras enligt en nations lagar och förordningar. Vi samarbetar med och uppträder respektfullt mot representanter för myndigheterna om och när vi granskas på olika områden. Samhällsengagemang Thule Groups strävanden att engagera sig i samhället påverkar många aspekter i verksamheten, däribland utvecklingen av anställda och ett konstruktivt socialt engagemang. Vi gynnar partnerskap med organisationer som förbättrar samhället genom att arbeta för personer med funktionsnedsättningar och andra svårigheter och hjälper dem att leva ett aktivt, hälsosamt och självständigt liv. Vi stimulerar detta på koncernnivå i Thule Group, men också på utpräglat lokal nivå genom våra anläggningar och försäljningskontor. 2.6 Hantering av Thule Groups egendom Alla uppfinningar eller upptäckter som du gör under din anställning tillhör Thule Group. Copyright, patent eller andra immateriella rättigheter till arbeten som har producerats av dig under din anställning tillhör Thule Group. Vi ansvarar alla för att skydda Thule Groups egendom, utrustning och materiella tillgångar mot stöld, missbruk, förlust och förstörelse. Vi tar alla vårt ansvar för att upprätthålla en säker, ren och fungerande arbetsmiljö. Alla stölder, allt missbruk och alla förluster måste rapporteras till Thule Group via din närmaste chef, som ansvarar för att lämpliga åtgärder vidtas. Vi säkerställer att alla tredjepartsleverantörer, konsulter och andra affärspartners undertecknar sekretessklausuler och att allt utförande, alla deras verktyg och andra dokument tydligt upptas i kontraktet och lagligen tillhör Thule Group. 5 (10)

6 3. Implementering Thule Groups Code of Conduct har definierats så tydligt som möjligt, så att ansvaret för att uppfylla principerna och reglerna kan förstås av varje medarbetare i Thule Group. Om du, efter att ha läst Code of Conduct, har någon tvekan kring hur du ska agera eller uppföra dig bör du diskutera detta med din närmaste chef eller med den lokala HR-avdelningen. Ytterligare separata policyer och Code of Conduct har utvecklats exklusivt för att definiera vårt förhållningssätt. De är inte avsedda att vara juridiskt bindande, lämna någon utfästelse eller garanti och inte heller att skapa eller förlänga några garantier. Därför är Code of Conduct eller tillhörande policyer inte riktade till någon part som skulle vilja göra gällande att någon juridisk rättighet kan härledas ur dem. Alla medarbetare är skyldiga att ständigt uppdatera sig om förändringar och tillägg i samtliga våra policyer utan särskild uppmaning om detta. Det är viktigt att Thule Groups Code of Conduct och tillhörande policyer är allmänna och övergripande policyer och riktlinjer för hela Thule Group. På varje Thule Group-anläggning finns lokala regler och policyer som måste följas och förstås av medarbetarna. 6 (10)

7 4. Efterlevnad Thule Groups Code of Conduct är en tillgång för oss alla och ger vägledning om hur vi ska bedriva vår verksamhet på ett etiskt sätt. Den hjälper också att skydda vårt och våra kunders, leverantörers och andra affärspartners anseende. Repressalier mot någon som anmäler ett känt eller misstänkt etiskt problem med efterlevnaden är strängt förbjudna. Thule Groups styrelse får endast bevilja avstående av hela eller en del av uppförandekoden under exceptionella omständigheter. Eventuella avståenden ska framvisas öppet när så behövs. Gemensamt ansvar Var och en av oss har ett ansvar att agera ärligt och etiskt. Vår Code of Conduct erbjuder en ram för att vi skall kunna sätta Thule Groups värderingar i verket. Vi har alla ett ansvar att agera med integritet, uppfylla gällande lagar och förordningar både bokstavligen och i andan, samt att respektera Thule Groups Code of Conduct. Kännedom om och uppfyllande av våra policyer Medarbetarna ansvarar för att känna till, förstå och uppfylla våra policyer och förfaringssätt. Nationella lagar eller lokala kollektivavtal har dock alltid företräde framför Thule Groups Code of Conduct. Genom att förplikta oss att ta detta ansvar fortsätter vi att infria en förväntan om att vi ska bedriva vår verksamhet med integritet. Chefers ansvar Chefer är förebilder och resurser för medarbetarna. Cheferna förväntas göra följande: ta till sig Code of Conduct och agera som förebilder bibehålla en arbetsmiljö som stödjer Code of Conduct utbilda medarbetarna i betydelsen och tillämpningen av Code of Conduct verkställa Code of Conduct Användande av s. k. visselblåsning Att rapportera kända eller misstänkta brott mot Code of Conduct eller annat felaktigt uppförande hos ledning, medarbetare och leverantörer är en förutsättning för vår anställning. Genom att rapportera sådana brott mot Code of Conduct bidrar du till att skydda vår verksamhet, våra kunder, kolleger och andra. Rapportering från medarbetare kan ske anonymt om han eller hon så önskar, men det bör påpekas att anonymiteten kan utgöra ett hinder för utredningen av den aktuella händelsen eller situationen. Falska anklagelser eller missbruk av möjligheten till visselblåsning är i sig ett brott mot Code of Conduct. Om rapportering till din närmaste handledare eller chef inte kan ske, oavsett orsak, bör du först kontakta din lokala HR-avdelning för att få hjälp. Om du inte vill diskutera en fråga eller ett problem med din lokala HR-avdelning bör du kontakta följande personer, i nedan angiven ordning: Vice President Human Resources (Business Area) Business Area President Senior Vice President Human Resources Thule Group Personlig kontakt, över telefon eller genom e-post, är lämplig (se Contact List i mappen Code of Conduct på mythulegroup). Korrespondensen bör vara så tydlig och detaljerad som möjligt för att eliminera risken för missförstånd och för att till fullo korrekt beskriva den aktuella händelsen eller situationen. Medarbetare, leverantörer eller en annan extern affärspartner kan rapportera ett misstänkt brott mot Thule Groups Code of Conduct via compliance@thule.com 7 (10)

8 Utredning av rapporterade brott mot Code of Conduct Utredningar ska ske så snabbt och grundligt som möjligt och alla brott mot Code of Conduct ska rapporteras. Vi behandlar alla rapporter konfidentiellt i så stor utsträckning som möjligt och lämnar bara ut dem till personer som behöver känna till dem. Vi kan dock avslöja utredningsdetaljer för tredje part, såsom brottsbekämpande myndigheter eller tillsynsmyndigheter, om det konstateras att detta är lämpligt med hänsyn till omständigheterna. Malmö Thule Group Issued by Kajsa von Geijer SVP HR Approved by Magnus Welander CEO & President 8 (10)

9 Bilaga Global Compact 10-principer Mänskliga rättigheter 1. Företag bör stödja och respektera skyddet av internationellt vedertagna mänskliga rättigheter och 2. se till att de inte medverkar till brott mot de mänskliga rättigheterna Arbete 3. Företag ska respektera föreningsfriheten och kraftfullt erkänna rätten till kollektivförhandlingar, 4. eliminering av alla former av tvångsarbete, 5. ett effektivt avskaffande av barnarbete och 6. eliminering av diskriminering på grund av anställning och yrke. Miljö 7. Företag bör stödja en försiktig syn på miljöutmaningar, 8. ta initiativ för att främja ett större miljöansvar och 9. uppmuntra till utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Korruption 10. Företag bör arbeta mot korruption i alla dess former, inklusive utpressning och mutor. 9 (10)

10 Thule Group HQ Fosievägen 13 SE Malmö Telephone: (10)