Metsos kriterier i hållbar utveckling för våra leverantörer

Transkript

1 Metsos kriterier i hållbar utveckling för våra leverantörer Metso förväntar sig att leverantörerna följer etiskt hållbara principer. Detta är förutsättningen då vi upprättar och upprätthåller våra affärsrelationer. Leverantören ska se till att hela personalen, och även personer som temporärt arbetar i leverantörens verksamhet, har fått introduktion i företagets miljö och arbetsmiljöfrågor samt i verksamhetsprinciperna. Leverantören ska utse en person i sin organisation som ansvarar för att de nedan angivna principerna följs och utvecklas. Metsos verksamhetsprinciper En väsentlig del av Metsos strategi är att globalt främja hållbar utveckling. Vi är övertygade om att de företag som i sin verksamhet strävar till att lösa utmaningar inom hållbar utveckling når framgång och skapar på lång sikt mervärde och välbefinnande för sina intressegrupper och samhället. Vår verksamhet styrs av våra värderingar, våra verksamhetsprinciper och FN:s Global Compact initiativ som vi har undertecknat år I enlighet med Global Compact har vi förbundit oss till principerna om mänskliga rättigheter, att kontinuerligt förbättra arbetsplatsförhållandena, miljöskydd och anti-korruption.därtill har vi år 2000 undertecknat stadgan som Internationella handelskammaren (ICC) har sammanställt i syfte att främja hållbar utveckling. I egenskap av arbetsgivare erkänner vi de av Internationella arbetsorganisationen (ILO) fastställda grundrättigheterna för anställda. I tillämpliga delar beaktar vi OECD:s riktlinjer för multinationella företag och (ILO):s trepartsdeklaration om principer för multinationella företag och socialpolitik. Verksamhetsprinciperna stöder Metsos hållbara utveckling och framgång och tjänar som allmänt accepterad praxis både för oss och för våra intressegrupper, samt ligger till grund för beslutsfattandet. Våra verksamhetsprinciper utgör en enhetlig grund för all affärsverksamhet och alla arbetsuppdrag. Vi förväntar oss att våra leverantörer känner till våra värderingar, våra verksamhetsprinciper, de internationella initiativen som vi anslutit oss till och den lokala lagstiftningen samt att de handlar i enlighet med dessa. Metso strävar efter att utveckla, styra och underhålla ett nätverk av leverantörer som är villiga att aktivt främja etiskt hållbara verksamhetsprinciper och rutiner. Vi är beredda att stöda våra samarbetspartners i detta arbete genom att dela med oss av vår erfarenhet och våra synpunkter. Det allmänna målet för detta samarbete är både att reducera riskerna i samarbetet och att ge industrin ett förbättrat förtroende och rykte.

2 Samarbetskriterier 1. Integritet Integritet är grundläggande för alla våra affärer, handlingar, uttalanden och rapporter, och har avgörande betydelse för hållbarheten. Integritet innebär att respektera alla underliggande avtal och överenskommelser i samarbetet med Metso. Allt informationsutbyte ska bygga på uppriktighet och ärlighet, och eventuella brister i informationen måste påpekas. 2. Efterlevnad av lagar och bestämmelser Leverantören ska följa nationella och internationella lagar och bestämmelser samt allmänt godkänd praxis både i sin egen verksamhet och i fråga om produkterna som levereras till Metso. Lagar, bestämmelser och Metsos krav ska alltid betraktas som absoluta minimikrav. För att garantera att lagar och bestämmelser följs är 1. Utvecklar ett system för att bevaka förändringar i lagstiftningen som påverkar verksamheten eller produkterna som säljs till Metso 2. På eget initiativ korrigerar samtliga identifierade avvikelser 3. Informerar Metso om avvikelser i redan levererade produkter omgående och korrigerar bristerna i enlighet med avtalen. 3. Rättvis konkurrens och efterlevnad av konkurrenslagstiftning Leverantören ska följa konkurrenslagstiftningen i sina verksamhetsländer. För att garantera rättvis konkurrens och efterlevnad av konkurrenslagstiftningen är 1. Inte avslöjar, försöker få tillgång till eller utbyter kommersiellt känslig information med konkurrenter, till exempel om priser, kapaciteter, produktionskostnader, kunder eller affärsstrategier. 4. Avvisande av korruption och mutor Leverantören ska avstå från affärsrelationer som kan leda till intressekonflikter. Leverantören ska inte betala ut mutor eller olagliga avgifter för att komma över eller behålla kontrakt, uppmuntra till gynnsamma beslut eller erhålla andra tjänster från myndigheter. Leverantören får under inga omständigheter delta i eller understödja penningtvätt. För att förhindra korruption och mutor är 1. Avstår från att erbjuda, ge, begära om eller acceptera otillbörliga förmåner eller gåvor utöver sedvanlig gästfrihet 2. Avstår från att delta i tvivelaktiga transaktioner, vars laglighet inte kan garanteras 3. Inte betalar ut så kallade facilitation payments, förutom vid direkt hot mot hälsa eller säkerhet. 5. Transparens och öppenhet Leverantören ska ge Metso information gällande kriterierna för hållbar utveckling och samarbetet med Metso. Leverantörerna ska även rapportera samtliga brister i den information som tillhandahålls. För att främja transparens och öppenhet är 1. På begäran lämnar information om arbetsmiljöfrågor, miljöfrågor, social hållbarhet och andra relevanta nyckeltal 2. På begäran lämnar information om vilka typer av råvaror som använts i produkterna och deras ursprung samt var produktionsanläggningen ligger 3. På begäran lämnar annan relevant information som behövs för att slutföra den planerade affärstransaktionen.

3 6. Produktomsorg Leverantören ska avsätta tillräckliga resurser och nödvändig kompetens för att uppnå rätt kvalitetsnivå. Detta innefattar åtgärder för att säkerställa kostnadseffektiviteten och en kontinuerlig förbättring av kvaliteten. Leverantören ska sträva efter att kontinuerligt förbättra sina produkter och tjänster, inklusive deras miljö- och arbetsmiljöaspekter. För att garantera produkternas säkerhet, kvalitet och miljöeffektivitet är minimikravet att Leverantören 1. Inför ett kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven i ISO Identifierar och hanterar produkternas arbetsmiljö- och miljöaspekter genom hela livscykeln 3. Säkerställer att produkterna inte innehåller farliga ämnen som regleras i europeisk eller nationell lagstiftning, eller andra farliga ämnen som specificerats av Metso. Om material som måste rapporteras finns i produkterna ska Metso informeras om detta i enlighet med Metsos riktlinjer. Leverantörer av metallskrot eller produkter tillverkade av skrot ska utföra systematiska strålningsmätningar i enlighet med Metsos riktlinjer. 4. Säkerställer att produktdokumentationen utarbetas i enlighet med nationella och internationella krav samt Metsos specifikationer och görs tillgänglig för Metso. 7. Immateriella tillgångar och företagstillgångar Leverantören ska skydda Metsos immateriella tillgångar och sekretessbelagda uppgifter och inte överlåta dessa till utomstående. Leverantören ska inte sälja produkter som kränker tredje parters immateriella rättigheter. För att skydda Metsos immateriella tillgångar och respektera tredje parters immateriella rättigheter är 1. Aldrig överlåter Metsos immateriella tillgångar till tredje parter utan föregående skriftligt godkännande från Metso 2. Säkerställer att Metsos immateriella tillgångar skyddas mot stöld, obehörig kopiering eller andra typer av brott 3. Utvecklar och upprätthåller system som garanterar att produkter utvecklade av Leverantören inte kränker tredje parters immateriella rättigheter.

4 8. Mänskliga rättigheter Leverantören ska följa principerna i FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, Internationella arbetsorganisationen ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och barnrättsprinciperna för företag som utvecklats av UNICEF, FN:s Global Compact och Rädda Barnen. Leverantören ska underteckna och rapportera till relevanta frivilliga initiativ som främjar ansvarsfull affärsverksamhet, inklusive men inte begränsat till FN:s Global Compact. Leverantören ska avstå från all verksamhet som direkt eller indirekt bryter mot de mänskliga rättigheterna. Detta innefattar användning av produkter tillverkade under omänskliga förhållanden. För att respektera de mänskliga rättigheterna är 1. Inte ägnar sig åt eller stödjer diskriminering utifrån ras, kast, nationalitet, religion, handikapp, kön, sexuell läggning, fackföreningstillhörighet, politisk åsikt eller liknande vid anställning, lönesättning, utbildningsmöjligheter, befordran, upphörande av anställning eller pensionering 2. Inte utnyttjar tvångsarbete eller barnarbete. Leverantören ska inte använda sig av rekryteringsmetoder eller anställningsformer som kan liknas vid tvångsarbete. 3. Om tvångs- eller barnarbete har använts innan samarbetet inletts med Metso vidtar åtgärder för att befria de berörda arbetarna och, så långt som möjligt, ger dem stöd så att de inte återgår till en liknande eller värre situation. 4. Säkerställer att medarbetarnas rätt att organisera sig och tillhöra fackförbund inte begränsas på olagligt sätt. 9. Hälsa och säkerhet i arbetet Leverantören ska tillhandahålla sin personal en säker, hälsosam och välskött arbetsmiljö och arbeta för att förhindra olycksfall och skador genom regler och åtgärder. Leverantören ska införa ett lämpligt ledningssystem för detta ändamål, inklusive men inte begränsat till utbildning, insamling av hälso- och säkerhetsstatistik, olycksutredningar samt identifiering och förebyggande av risker på arbetsplatsen. För att förebygga arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar är 1. Inför och dokumenterar ett kvalitetsledningssystem som uppfyller grundkraven i OHSAS Arbetar enligt rutiner som minst motsvarar Metsos minimikrav för säkerhet 3. Systematiskt identifierar och analyserar risker i arbetsmiljön. Åtgärder för att minimera och förebygga riskerna ska fastställas i enlighet en riskhanteringshierarki. 10. Miljöskydd och stävjande av klimatförändringar Leverantören ska sträva efter att minska användningen av råmaterial och energi samt minimera avfall och utsläpp från verksamheten och de produkter som säljs till Metso. Leverantören ska sträva efter att förebygga miljöskador och uppfylla kraven i tillämplig miljölagstiftning. För att skydda vår gemensamma miljö är 1. Inför och dokumenterar ett kvalitetsledningssystem som uppfyller grundkraven i ISO Vidtar nödvändiga åtgärder för att förhindra miljöskador 3. Begränsar skadliga miljöeffekter genom tillräcklig avfallshantering samt genom att begränsa och förebygga utsläpp.

5 11. Supply chain management Leverantören ska kommunicera Metsos krav till sina leverantörer och säkerställa att leverantörernas verksamhet inte står i konflikt med Metsos åtaganden. Leverantören ska säkerställa att leverantörerna iakttar motsvarande etiska, miljömässiga och ekonomiskt ansvarsfulla principer. För att garantera en fungerande leveranskedja är 1. Kommunicerar Metsos hållbarhetskrav vidare till sina respektive leverantörer 2. Utvecklar tillräckliga mekanismer för att säkerställa att leverantörerna uppfyller kraven.