Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland

Transkript

1 Datum Sidan 1 av 16 Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland Direktionen Sammanträdesprotokoll 5/ Plats och tid: Räddningsstation Söderköping, kl. 13:00 Beslutande: Mari Hultgren (S), ordförande Lars-Olof Johansson (C) tjänstgörande ersättare Christer Frey (M) Yvonne de Martin (C) tjänstgörande ersättare Bertil Eklund (NB) Kenneth Johansson (S) Thomas Lidberg (S) Ersättare: Kerstin Nordenberg (M) Tommy Vaske (MP) Anna Nilsson (M) Anmält förhinder: Rutger Starwing (M) Håkan Liljeblad (S) Bo Hasselblad (M) Bengt Wastesson (KD) Räddningstjänsten Östra Götaland Albrektsvägen Norrköping Växel Fax E-post info@rtog.se Organisationsnummer

2 2 av 16 Övriga: Personalföreträdare deltar under Ord. Mats Fredriksson, yttre befäl John Johansson, brandman Utses att justera: Sekreterare: Mikael Skoog, chef Stationsorganisationen Per Nisser, chef Förebyggandeorganisationen Ingela Wik Carlsson, personalchef Sylvia Rydström, kommunikationsstrateg Kenneth Johansson Paragrafer Pia Anderson Ordförande:. Mari Hultgren Justerande:. Kenneth Johansson ANSLAG Justering av protokoll 5/2018 har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum; Justeringsdatum: Anslags uppsättande; Anslags nedtagande; Förvaringsplats för protokollet: Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland, station Centrum, Albrektsvägen 150, Norrköping Underskrift: Pia Anderson, administratör/direktionssekreterare

3 3 av Mötet öppnas. Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 50. Val av justerare samt fastställande av tid för protokolljustering. Direktionen beslutar: Utse Kenneth Johansson till justerare för dagens sammanträde. Justering äger rum på räddningsstation Centrum Fastställande av föredragningslista. Direktionen beslutar: Föredragningslistan fastställs enligt följande: 55 Uppföljning Verksamhetsplan 56 Ekonomisk redogörelse 57 Information från sommaren 59 Information om verksamheten 52 Dataskyddsombud 53 Ansvarig utgivare för personaltidningen Spridaren 54 Rapport Interkontroll 58 Information kring samarbete med Västra Sörmlands Räddningstjänst, VSR 61 delegations- och anmälningsärenden

4 4 av Uppföljning Verksamhetsplan - information RÖG 2018/ Direktionen beslutar: Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet: Mikael Skoog informerar om verksamhetsplanen för andra kvartalet. Sammanfattningsvis kommer övervägande antal mål att nås medan det finns ett par mål som kräver extra ansträngning, däribland ökat skydd mot bränder i skolmiljö. Målet att minska utanförskapet är också en av de insatser som behöver läggas kraft på. Mikael berättar om projektet MBU, Människan Bakom Uniformen som bl.a RTÖG, Falcks Ambulans och Länsstyrelsen är intresserade av att arbeta med i Östergötland. Projektet startade ursprungligen i Göteborg och syftet är att skapa goda relationer mellan unga och myndigheter.

5 5 av Ekonomisk redogörelse information Direktionen beslutar: Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet: Mikael Skoog redovisar förbundets ekonomiska läge för Det nya automatlarmsavtalet har inneburit större intäkter. Åtgärder som vidtagits inom stationsorganisationen innan sommaren har haft önskad effekt. Dock har ökning av larm på RIB-sidan ökat samt att beredskapskostnaderna för nya RIBavtalet nu visar sig. Trots det är prognosen att året slutar med ett plusresultat. Personalföreträdare tar upp svårigheter med att rekrytera personal till RIB-stationerna och föreslår möjligheten med någon/några heltidsanställda även på dessa stationer, liknande förslag framförs av ledamot. Mikael menar att inom en tidsperiod kan det vara en lösning.

6 6 av Information från sommaren information Direktionen beslutar Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet Per Nisser redogör för det saneringsarbete som RTÖG var delaktig i under ca en veckas tid efter att fartyget Makassa Highway gick på grund utanför Flatvarp i Tjusts skärgård i slutet på juli. Flera ton olja läckte ut och flöt in mot land. Många instanser var inblandade, bl. a statlig räddningstjänst, kustbevakningen, MSB m. fl. När oljan kom närmare land blev det kommunens ansvar och det var Västerviks Räddningstjänst som ansvarade för arbetet och RTÖG var medhjälpare. En ytterligare förstärkning var FRV, Den Frivilliga Resursgruppen. Per berättade om det omfattande saneringsarbete som gjordes för att rena stränderna och det arbetet kommer att fortgå även under kommande vår. Mikael Skoog berättar om den utmanande sommaren som varit för många räddningstjänster runt om i landet på grund av den ihållande värmen och de skogsbränder som härjat och där bl. a RTÖG varit behjälplig med personal och material. Vidare ger han stor eloge till alla medarbetare på alla nivåer, de som

7 7 av 16 avbrutit sina semestrar för att ta del i hjälparbetet och det gedigna arbetet som främst löneadministratörerna hade att ta tag i. Sammanfattningsvis har det varit en ansträngande men nyttig sommar som visat på ett starkt förbund. När flera krissituationer uppkommer samtidigt ser man hur vikten av ett väl fungerande stabsarbete. En utvärdering är också gjord. Direktionen riktar ett stort tack till alla medarbetare. Direktionens medlemmar vill också rikta ett tack till presidiet.

8 8 av Information om verksamheten- information Direktionen beslutar Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet Ingela Wik Carlsson berättar om de utbildningar som varit och som pågår efter Previas rapport som gjordes Samtliga chefer har fått utbildning i arbetsmiljö både chefer och medarbetare ska få utbildning i arbetsrätt och obligatoriska förläsningsdagar anordnas i oktober på temat kränkningar, trakasserier och mobbning. Mikael Skoog fortsätter att berätta lite om den organisationsförändring som kommer att ske 1 januari 2019 och som främst kommer att beröra chefer. Han berättar vidare att just nu håller PULS-dagarna på, vilket innebär utbildning av all RIB-personal på övningsfältet i Norrköping. De dagarna brukar vara mycket uppskattade. Direktionen gratulerar! Sylvia Rydström berättar att RTÖG vunnit Agda-priset för sin kampanj för vattensäkerhet och direktionen gratulerar till priset!

9 9 av Dataskyddsombud för Räddningstjänsten Östra Götaland beslut RÖG 2018/ Direktionen beslutar: Direktionen för Räddningstjänsten Östra Götaland utser från och med den 27 september, Sara Resander till dataskyddsombud för Räddningstjänsten Östra Götaland. Beskrivning av ärendet: Med anledning av införandet av dataskyddsförordningen (GDPR) ska det finnas ett dataskyddsombud. Kompetenskraven på denna funktion är högt ställda, helst juristutbildning, varför ett samnyttjande med Norrköpings kommuns dataskyddsombud har ansetts som en bra lösning. Räddningstjänsten Östra Götaland upprättar ett avtal med Norrköpings kommun angående detta. Beslutet innebär en delad kostnad med övriga nämnder inom Norrköpings kommun. Sara Resander bedöms vara väl kvalificerad för uppdraget som räddningstjänstens dataskyddsombud.

10 10 av Ansvarig utgivare Spridaren beslut RÖG 2018/ Direktionen beslutar: Direktionen för Räddningstjänsten Östra Götaland beslutar att utse kommunikationsstrateg Sylvia Rydström till ansvarig utgivare för personaltidningen Spridaren. Beskrivning av ärendet: Personaltidningen Spridaren, som ges ut fyra gånger per år, måste ha en ansvarig utgivare. I nuläget är tidigare förbundsdirektör Håkan Dahm registrerad som detta. Ny ansvarig utgivare behöver därför utses och ansvarig för förbundets kommunikation är Sylvia Rydström varför det är lämpligt att hon är ansvarig utgivare.

11 11 av Rapport Internkontroll - information RÖG 2018/ Direktionen beslutar: Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet: Christer Frey, internkontrollant i direktionen, redovisar rapporten av genomförd internkontroll. Sammanfattningsvis ser det bra ut, det noteras dock att antal gjorda hembesök minskat och att vissa inköp fortfarande görs utanför avtal.

12 12 av Information kring samarbetet med VSR information Direktionen beslutar Lägga informationen till dagens protokoll. Beskrivning av ärendet Mikael Skoog berättar att ett avtal nu är klart att underteckna som är jämförbart med det avtal som finns mellan RTÖG och Motala/Vadstena Räddningstjänst. Det kommer att träda i kraft 1 april En riskanalys kommer att lämnas in från Räddningscentralen i december om hur den ökade belastningen kommer att påverka deras arbete.

13 13 av Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda.

14 14 av Delegation och anmälningsärenden Verkställda delegationer. Dnr F 2018/00493 Direktionen beslutar Godkänna redovisning av delegationsbeslut för tiden till enligt förslag. Beskrivning av ärendet Verkställda delegationer för perioden redovisas på dagens sammanträde. Beslut gällande tillstånd för innehav av brandfarliga och explosiva varor samt medgivande om att sota själv eller låta annan sota på egen fastighet, som är tagna under delegation för ovanstående period, anmäls till dagens sammanträde.

15 15 av Arbetsgivarfrågor Inga ärenden anmälda.

16 16 av Mötet avslutas Ordförande tackar för visat intresse och avslutar dagens möte.