Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Jenny Liodden, rektor, 52 Kristina Nordling, nämndsekreterare

Transkript

1 1(20) Bildningsutskottet Plats och tid Kommunhuset, Formens hus, Rektangeln, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Torbjörn Saxin (S) Thomas Lönn (S) Övriga närvarande Tina Lanefjord, bildningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Jenny Liodden, rektor, 52 Kristina Nordling, nämndsekreterare Justerare Ritha Sörling (V) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Formens hus tisdag 5/ kl. 08:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Nordling Ordförande Annalena Järnberg Justerare Ritha Sörling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Nordling

2 2(20) Beslutande Tjänstgörande ersättare Annalena Järnberg, ordförande S Marjo Pruuki Johansson S Vivianne Pettersson M Ritha Sörling V Barbro Stein GL Ulrika Jonsson (M)

3 3(20) 50 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Annalena Järnberg (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns.

4 4(20) 51 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick.

5 5(20) 52 Teman 2018, dnr KS 18/00006 Tema: Grundskolan 4-6 Rektor Jenny Liodden redogör en fördjupad information om grundskolan 4-6. Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga angående tillströmningen av elever vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om bostäder vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om Lugn1 vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om EHT/Elevhälsoteam, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en följdfråga om NPF/Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om antal språk på Klockarhagsskolan, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om administrationen, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om rekrytering vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om betyg som mätinstrument, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga om vårdnadshavare vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om rektorsutbildningen, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden. Marjo Pruuki Johansson ställer en fråga om administrativa tjänster, vilket besvaras av rektor Jenny Liodden och bildningschef Tina Lanefjord. Utvecklingsstrateg Peter Wiker informerar att olika lösningar utreds för att åtgärda problem med ventilationen på Klockarhagsskolan och ordförande Annalena Järnberg (S) sammanfattar att bildningsutskottet vill ha löpande information om hur det går med ventilationen.

6 6(20) 53 Interkommunal ersättning/bidragsbelopp för verksamheten 2018 (skolpeng), dnr KS 18/00107 Skollagen kap Bidragsbelopp för förskoleklass, bilaga 1, Bidragsbelopp för grundskola 1-3, bilaga 2, Bidragsbelopp för grundskola 4-6, bilaga 3, Bidragsbelopp för grundskola 7-9, bilaga 4, Bidragsbelopp skolbarnomsorg, bilaga 5, Kommunstyrelsen, sammanträdesprotokoll , 276 Ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram underlag för beslut om bidragsbelopp för verksamheten för år 2018 i enlighet med kraven i Skollagen kap Bidragsbelopp är framtaget för verksamheterna enligt bilagor. Bidragsbeloppet betalas ut från och med Preliminära bidragsbelopp fastställdes på sammanträde i kommunstyrelsen , och de verksamheter som debiterat kommunen enligt det preliminära bidragsbeloppet kommer vid höjt belopp att kompenseras retroaktivt. Ekonomi Bidragsbeloppet är den sammantagna kostnaden kommunen har per individ i den egna verksamheten, och det belopp kommunen ska betala till privata aktörer eller andra kommuner som utför motsvarande utbildning för de av kommunens vårdnadshavare/barn/elever som valt verksamhet hos dem. Det grundbelopp förvaltningen räknat fram per barn/elev förutsätter att respektive verksamhet tar in föräldraavgifterna själva och avräknar dessa mot grundbeloppet. Grundbelopp per inskriven elev i förskoleklass Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 1-3 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 4-6 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 7-9 Grundbelopp per inskriven elev i skolbarnomsorg kr kr kr kr kr Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

7 7(20) Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Information har skett vid facklig samverkan. Förvaltningens förslag till beslut Upphäva preliminära bidragsbeloppen: Preliminärt grundbelopp per elev i förskoleklass Preliminärt grundbelopp för grundskola 1-3 Preliminärt grundbelopp för grundskola 4-6 Preliminärt grundbelopp för grundskola 7-9 Preliminärt grundbelopp för skolbarnomsorg kr kr kr kr kr Godkänna bidragsbeloppen: Grundbelopp per inskriven elev i förskoleklass Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 1-3 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 4-6 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 7-9 Grundbelopp per inskriven elev i skolbarnomsorg kr kr kr kr kr --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör bildningschef Tina Lanefjord. Under Bildningsutskottets behandling av ärendet ställer ordförande Annalena Järnberg (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls.

8 8(20) Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: -Upphäva preliminära bidragsbeloppen: Preliminärt grundbelopp per elev i förskoleklass Preliminärt grundbelopp för grundskola 1-3 Preliminärt grundbelopp för grundskola 4-6 Preliminärt grundbelopp för grundskola 7-9 Preliminärt grundbelopp för skolbarnomsorg kr kr kr kr kr -Godkänna bidragsbeloppen: Grundbelopp per inskriven elev i förskoleklass Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 1-3 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 4-6 Grundbelopp per inskriven elev i grundskolan åk 7-9 Grundbelopp per inskriven elev i skolbarnomsorg kr kr kr kr kr Exp till Kommunstyrelsen

9 9(20) 54 Utskottsinitiativ kring förskolan, KS 18/00060 Beslutsunderlag Bildningsutskottet Sammanträdesprotokoll , 15 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 18 Kommunförvaltningen Förskolan Behov, lokaler och organisation 2018 Kommunförvaltningen ( ) Behov i lokaler i Förskolan 2015 PM Kommunförvaltningen ( ). Uppdaterade behov av framtida lokaler i bildningsförvaltningen. PM Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 17 Ärendet Efter ett utskottsinitiativ fick kommunförvaltningen efter beslut i kommunstyrelsen den 27:e februari 2018 i uppdrag att utreda organisation och barnantal i förskolan inför budget Förvaltningen fick uppdraget efter att förskolechef under temaföredragning varslat om en ökande arbetsbelastning på ledningsfunktioner och pedagoger, främst beroende på den fortsatta tillströmningen av barn till verksamheten. Tidigare utredningar, inte minst lokalresursplanen, har också pekat ut organisatoriska frågor ur ett lokalperspektiv som prioriterade. Frågor kring lokaler i förskolan har under fått vila eftersom förvaltningen inte har kapacitet att på samma gång arbeta med produktion av förskolelokaler och skollokaler, och därför valde att prioritera en ny lösning för skolan. Kommunförvaltningen lämnar härmed redovisning över uppdraget. I ett tidigt skede i arbetet identifierade kommunförvaltningen en omedelbar åtgärd som både kunde minska de akuta behoven och som dessutom inte påverkar det långsiktiga arbetet i verksamheten. Åtgärden berörde förskolan Smultronstället, och kommunstyrelsen beslutade på sammanträde om en utveckling där. Utredningen i övrigt lämnar förslag på hur verksamheten utifrån lokaler och organisation kan utvecklas för att behålla både kvalitet och flexibilitet. I huvudsak pekar utredningen mot ett behov av att projektera en ny förskoleenhet med 3-5 avdelningar, att tillsätta ytterligare en förskolechef (och därmed öka ledningsgruppen i förskolan med 60 %), samt att utreda villkoren för 15-timmarsbarnen ytterligare. Förvaltningen föreslår att uppdrag lämnas kring projektering av 3 nya avdelningar vid Lärkans förskoleområde. Projekteringen ska ta hänsyn till utredningen och dessutom vidare bearbeta önskemål om till exempel tillagningskök, arbetsrum och liknande. Förskoleavdelningen bör vara klar inför hösten -19.

10 10(20) Förvaltningen föreslår också att bildningschef får i uppdrag att ge förslag på och finansiering av organisationsförändringar i enlighet med utredningens förslag. Organisationsförändringen kan vara klar under hösten -19. Förvaltningen föreslår slutligen att förskolechef får i uppdrag att lämna förslag på hur valfriheten för 15-timmarsbarnen ska lösas. Åtgärden bör vara genomförd till höstterminens start. Ekonomi Det är svårt att i nuläget bedöma kostnaderna för ytterligare en förskoleavdelning. Investeringen bedöms till 8-10 miljoner, men den årliga driftskostnaden för kommunen beror av antalet barn, hanteringen av andra avdelningar, måltidskostnader och annat. 60 % ytterligare tjänst i ledningsgrupp bedöms öka driftskostnaderna med omkring 400 tkr. Folkhälsa En fungerande förskola har stor inverkan på folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Medborgarperspektiv Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Förvaltningens förslag till beslut - Ge kommunförvaltningen i uppdrag att utifrån utredningen projektera en förskoleenhet med 3-5 avdelningar vid Lärkan, med målsättningen att starta verksamhet i denna inför hösten Ge Bildningschef i uppdrag att ta fram förslag på den organisationsförändring som utredningen föreslår. - Ge Förskolechef i uppdrag att lämna förslag på hur valfriheten för 15- timmarsbarnen ska hanteras. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör bildningschef Tina Lanefjord.

11 11(20) Vivianne Pettersson (M) ställer en fråga angående 15-timmarsbarn vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om antal 15-timmarsbarn vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om tidsaspekten för förändringarna, vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Ritha Sörling (V) ställer en fråga om sammansättningen av barn vilket besvaras av bildningschef Tina Lanefjord. Under Bildningsutskottets behandling av ärendet ställer ordförande Annalena Järnberg (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: - Ge kommunförvaltningen i uppdrag att utifrån utredningen projektera en förskoleenhet med 3-5 avdelningar vid Lärkan, med målsättningen att starta verksamhet i denna inför hösten Ge Bildningschef i uppdrag att ta fram förslag på den organisationsförändring som utredningen föreslår. - Ge Förskolechef i uppdrag att lämna förslag på hur valfriheten för 15- timmarsbarnen ska hanteras. Exp till Kommunstyrelsen

12 12(20) 55 Ändrat datum för nästa möte i Bildningsutskottet, dnr KS 17/00188 Beslutsunderlag Sammanträdesdatum 2018 förändringar, dnr KS 17/00188 Bildningsutskottet , 89 Ärendet Vid bildningsutskottets ordförandeberedning den 14 maj framkom önskemål om att utskottets möte den 14 augusti ställs in och att datum för nästa möte istället blir den 4 september Vid behov kan ett extrainkallat möte hållas tidigare. Ekonomi Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Medborgarperspektiv Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Information och samverkan har skett. Ordförandes förslag till beslut Bildningsutskottet föreslås besluta att mötet den 14 augusti ställs in och att datum för nästa möte istället blir den 4 september Vid behov kan ett extrainkallat möte hållas tidigare. --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör ordförande Annalena Järnberg.

13 13(20) Under Bildningsutskottets behandling av ärendet ställer ordförande Annalena Järnberg (S) bifall mot avslag på förslaget vilket bifalls. Bildningsutskottet beslutar att bildningsutskottets möte den 14 augusti ställs in och att datum för nästa möte istället blir den 4 september Vid behov kan ett extrainkallat möte hållas tidigare.

14 14(20) 56 Information Bildningschef, dnr KS 18/00007 Bildningschef Tina Lanefjord informerar: Förskolan Semesterplanering/öppettider under sommaren v kommer Bananen att vara stängd. Verksamheten flyttar till Lärkan. v kommer Masken och Smultronstället att vara stängda. Verksamheten flyttar till Lärkan. Under sommaren samverkar Grythyttans förskola och fritids i Grythyttan. Grundskolan Etableringsarbeten skolmodul Klockarhagsskolan Arbetet med att etablera skolmoduler på tomten Klockarhagen 12:2 kommer att påbörjas under vecka 20 och pågå till och med vecka 39. Arbetsområdet är Klockarhagen 12:2, hörnet Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen. Under arbetsperioden kommer det medföra tung trafik till och från arbetsområdet under dagtid. Arbetsområdet kommer att vara avstängt under arbetstiden. Skolavslutningen infaller den 14 juni och är planerad enligt följande schema: Den 13 juni har åk 9 avslutningsmiddag på Folkets Hus, med vårdnadshavare. Grythyttans skola Skolavslutning i kyrkan i Grythyttan kl Klockarhagsskolan Kl kortege Kl åk 4-6 Folkets Hus Kl åk 7-9 Folkets Hus Kl åk 1-3 Folkets Hus Taxi/buss för hemfärd avgår kl Pihlskolan Studentbal på Loka Brunn Studentexamen med traditionsenlig lunch i Gröna rummet och studentutsläpp kl Skolavslutning på skolgården åk 1 och åk 2

15 15(20) Pihlskolan är utvald av Skolverket att vara testskola för digitala nationella prov läsåret 2018/19 Kulturskolan/fritidsklubben Valhalla Vid skolavslutningen anordnas aktiviteter av Lilla kvarn för elever från åk 6-18 år. Från och med höstterminen 2018 kommer Valhalla att ha årskurserna 2-5 Lilla kvarn kommer att ha årskurserna 6-18år Personal Flera tjänster ligger ute inför hösten. Övrigt Den 8 juni kommer Skolverket till Hällefors för avstämning med vårt lokala team. Delrapport av genomfört arbete har skickats in till Skolverket enligt tidsplan. Rekryteringslunch kommer att hållas den 21 juni. Förskolelärar- och lärarstuderande bjuds in för att möta skolledning och förvaltning.

16 16(20) 57 Information Ekonomi, dnr KS 18/00007 Bildningschef Tina Lanefjord informerar Ingen förändring avseende ekonomin sedan föregående utskott.

17 17(20) 58 Information YrkesVux, dnr KS 17/00004 Utvecklingsstrateg Peter Wiker informerade muntligt kring YrkesVux. Hällefors kommun har ansökt om ca 100 helårsplatser i YrkesVux. Samverkan sker med Nora och Lindesberg. Förutom YrkesVux med tre olika förordningar är några av de 100 helårsplatserna vikta för utbildning av anställda inom omsorgen. Statsbidraget kan uppgå till kr om antalet utbildade motsvarar antalet sökta helårsplatser. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

18 18(20) 59 Förskolan i dag maj 2018, dnr KS 18/00020 Bildningschefen Tina Lanefjord redogör för sammanställningen gällande antal barn i förskolan. Aktuella läget i förskolan maj månad 2018 enligt följande: Antal barn i kommunal förskola Bananen 40 Lärkan 1 63 Lärkan 2 46 Masken 58 Smultronstället 25 Grythyttans förskola 66 Varav asylbarn 12 Totalt 298 Antal barn i privat förskola Privat förskola 34 Pedagogisk omsorg 26 Totalt 60 Antal barn födda Antal barn födda Varav födda Antal barn ej i förskola av barn i förskoleåldern 30 Kölistan Antal barn i kö 32 Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

19 19(20) 60 Balanslista bildning 2018, dnr KS 18/00069 Bildningschef Tina Lanefjord redogör för balanslistan. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

20 20(20) 61 Övrigt, dnr KS 18/00008 Inget övrigt togs upp.