Peter Wiker, utvecklingsstrateg Kristina Nordling, nämndsekreterare

Transkript

1 (15) Bildningsutskottet Plats och tid Kommunhuset, Formens hus, Pyramiden, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Övriga närvarande Peter Wiker, utvecklingsstrateg Kristina Nordling, nämndsekreterare Justerare Ulrika Jonsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Formens hus måndag 10/ kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Nordling Ordförande Annalena Järnberg Justerare Ulrika Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Nordling

2 2(15) Beslutande Tjänstgörande ersättare Annalena Järnberg, ordförande S Marjo Pruuki Johansson S Vivianne Pettersson M Robert Örtlund (M) Ritha Sörling V Barbro Stein GL Ulrika Jonsson (M)

3 3(15) 62 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Annalena Järnberg (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde, vilken godkänns.

4 4(15) 63 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick med förändringen att punkten Tema utgår och återkommer senare i höst.

5 5(15) 64 Ny dokumenthanteringsplan för elevhälsans medicinska insats, dnr KS 18/00201 Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan för elevhälsans medicinska insats. Ärendet Elevhälsan lämnar bifogat förslag till dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att hålla god ordning och ge en överblick över förvaltningens allmänna handlingar inom elevhälsan. Av dokumenthanteringsplanen framgår vilka handlingar som ska bevaras (arkiveras för all framtid) och vilka som ska gallras (förstöras). Det framgår också när gallring ska ske och hur handlingarna ska förvaras. Ekonomi Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv Folkhälsa Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv Miljö Kommunförvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv Medborgarperspektiv Dokumenthanteringsplanen tydliggör vilka handlingar som finns inom verksamheten och hur de förvaras. Förmågan att lämna ut och i förekommande fall avslå begäran om utlämnande inom kort tid är grundläggande för alla offentliga aktörer i Sverige och avgörande för medborgarnas möjligheter att granska myndigheterna arbete Förvaltningens förslag till beslut Dokumenthanteringsplanen för elevhälsans medicinska insats antas. Tidigare gällande dokumenthanteringsplan inom elevhälsan upphör att gälla.

6 6(15) --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ordförande Annalena Järnberg (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: -Dokumenthanteringsplanen för elevhälsans medicinska insats antas. -Tidigare gällande dokumenthanteringsplan inom elevhälsan upphör att gälla. Exp till Kommunstyrelsen

7 7(15) 65 Information Bildningschef, dnr KS 18/00007 Bildningschef kunde inte närvara vid dagens möte, så utvecklingsstrateg Peter Wiker informerade under punkten istället: Förskolan En ny organisation kommer att prövas som ett led av de politiska beslut som tagits, med rekrytering av tf. förskolechef som kommer att genomföras när påbörjad MBL är avslutad. Detta möjliggör för verksamheten att prova en ny organisering innan den verkställs och fastställs. Tjänsten kommer att tillsättas enligt kommunens riktlinjer och annonseras ut. En projektering av ny förskola enligt politiskt beslut har påbörjats, BU kommer att informeras löpande. Grundskolan Etableringsarbeten skolmodul Klockarhagsskolan Den nya skolbyggnaden invigs den 6/9. Pressmeddelande har skickats ut och BU har fått inbjudan. Vid besiktning visades att ljudvolymen från fläktsystemen mäter väldigt högt. Detta ska justeras och sedan blir det en ny OVK. Visst elarbete kvarstår. Verksamheten är väldigt nöjda med skolbyggnaden. Pihlskolan 46 elever har börjat på nationella program på Pihlskolan, vilket är betydligt fler än de elever som tog studenten i våras. Kulturskolan/fritidsklubben Valhalla Måltid Matsalen har flyttats in i tidigare musiksal, viket innebär ytterligare 40 sittplatser. Trots detta har det varit rörigt i matsalen men med fler avlastningsstationer för diskinlämning samt mindre schemajusteringar kan det lösas. Personal Rekrytering av Tf. kulturskolchef är avslutad och Enar Karlsson tillträder den 10 september. Övrigt Överenskommelse (ÖK2) om samverkan mellan Skolverket och Hällefors kommun avseende insatser inom ramen för uppdraget om att genomföra

8 8(15) insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever med annat modersmål än svenska. En gemensam utbildningsdag för lärarna i Knöl kommunerna i Lindesberg genomfördes den 13 aug. SKUA utvecklingsutbildning startar i september i Stockholm. 2 förskolelärare och 4 lärare på grundskola/gymnasium kommer att delta i utbildningen som löper över 1 läsår. Förskolechef/ 1 rektor och bildningschef kommer att delta enligt utbildningsplan vid ett par tillfällen. Två möten är inbokade med det lokala teamet och Skolverket under hösten i Hällefors kommun. För förbättring av mottagande i förskolan har en person tillsatts på halvtid för framtagande av plan. --- Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga om omställningsbara lokaler vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga om trängsel i matsalen vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om disken vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed är Bildningsutskottet informerade.

9 9(15) 66 Information Ekonomi, dnr KS 18/00007 Bildningschef kunde inte närvara vid dagens möte, så utvecklingsstrateg Peter Wiker informerade under punkten istället: Delårsbokslutet är ännu inte klart, men prognosen visar bättre resultat mot tidigare prognos. Verksamheterna har fått mer statsbidrag än tidigare beräknat.

10 10(15) 67 Måluppfyllelse i år 9, dnr KS 18/00202 Ärendet Förvaltningen bedömer att resultaten i grundskolan har mycket stor betydelse för kommunen, och har också måluppfyllelsen i grundskolan som resultatmål. Förvaltningen vill därför informera om resultaten från grundskolans år 9 från vårterminen (2017 år siffror inom parentes). Siffrorna är preliminära och innehåller en viss osäkerhetsfaktor. Underlaget är hämtat från InfoMentor, skolans system för informationshantering. Antalet elever som fanns på klasslistor vid terminsslut efter grundskolan VT - 18 var 71 (65), fördelade på tre klasser. Meritvärdet i år 9 har varit enligt följande: Läsår: 2014/ / / /18 Meritvärde: 194,2 178,1 191,7 215,1 Meritvärdet är lägre än i riket i övrigt, men har ökat markant sedan föregående läsår. Eftersom årskurserna är små kan enstaka år avvika mycket i genomsnittligt värde. Flickorna har avsevärt högre meritvärden än pojkarna. En av förklaringarna finns i nedanstående redovisning. Fortsatt utvärdering beträffande detta kommer att ske. Det finns flera elever med TF-personnummer i grupperna, men tillfälliga uppehållstillstånd innebär inte längre att eleven med nödvändighet är nyanländ. Utöver detta finns givetvis ytterligare ett tjugotal elever med utländsk bakgrund. Flera av eleverna valde att efter förra årets avslut i år 9 fortsätta i grundskolan, varför deras betyg i år igen tas upp i avgångsbetygen. Som indikation fanns vid terminsslut 12 överåriga elever i år 9. Samtliga har utländsk bakgrund, och utan dessa hamnar meritvärdet på omkring 230. Meritvärdet för flickor var vid terminsslut 252 (203), och för pojkar 182 (182). 54 av eleverna, motsvarande 76,1 % (73,8), var behöriga till ett yrkesprogram i gymnasieskolan. 7 av de 12 överåriga eleverna var vid terminsslut inte behöriga till yrkesprogram på gymnasieskolan.

11 11(15) Av de elever som är behöriga till yrkesprogram är alla utom ett ytterst fåtal behöriga även till studieförberedande program. Ytterligare 8 (1) av eleverna blev efter sommarskola behöriga till yrkesprogram, vilket betyder att 9 (16) elever inför hösten inte är behöriga till yrkesprogrammen i gymnasieskolan. Hur eleverna väljer att sysselsätta sig efter grundskolan är ännu inte klart. Ekonomi En fungerande grundskola har utifrån flera perspektiv mycket positiv inverkan på kommunens framtida ekonomi. Folkhälsa En fungerande grundskola har mycket stor inverkan på folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Samverkan Samverkan har skett --- Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed har information i ärendet lämnats.

12 12(15) 68 Information YrkesVux, dnr KS 17/00004 Utvecklingsstrateg Peter Wiker informerade muntligt kring YrkesVux. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om den regionala samverkan och dess påverkan för Hällefors del, vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

13 13(15) 69 Förskolan i dag augusti 2018, dnr KS 18/00020 Utvecklingsstrateg Peter Wiker redogör för sammanställningen gällande antal barn i förskolan. Aktuella läget i förskolan augusti månad 2018 enligt följande: Antal barn i kommunal förskola Bananen 32 Lärkan 1 60 Lärkan 2 44 Masken 47 Smultronstället 25 Grythyttans förskola 60 Varav asylbarn 9 Totalt 265 Antal barn i privat förskola Privat förskola 29 Pedagogisk omsorg 20 Totalt 49 Antal barn födda Antal barn födda Varav födda Antal barn ej i förskola av barn i förskoleåldern 27 Kölistan Antal barn i kö 20 Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

14 14(15) 70 Balanslista bildning 2018, dnr KS 18/00069 Utvecklingsstrateg Peter Wiker redogör för balanslistan. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om utbildning Mountainbike som beslutats om i kommunstyrelsen vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker som uppdras att återkoppla i frågan till nästa möte. Ordförande Annalena Järnberg (S) ställer en fråga om skalskyddet och påpekar vikten av att åtgärder vidtas vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga angående utvecklingen av kulturskolan och fotostudion vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga angående öppettider och säkerheten på kulturskolan vilket besvaras av utvecklingsstrateg Peter Wiker. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet.

15 15(15) 71 Övrigt, dnr KS 18/00008 Ulrika Jonsson (M) ställer en fråga angående ett förskole-forum som hållits vilket besvaras av ordförande Annalena Järnberg (S). Ordförande Annalena Järnberg avslutar mötet med att påminna om invigningen av den nya skolan på torsdag den 6 september.