Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 27 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 28 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 29 Avtal om fiberhyra KS 30 Information om vidaredelegation m m inom omsorgsförvaltningen KS 31 Verksamhetsrapport för år 2001 avseende arbetet med Karlshamns LIP-program (Lokalt Investeringsprogram för hållbar utveckling) KS 32 Fråga om utvidgning av LIP-styrgruppens uppdrag KS 33 Godkännande av förstudie för biblioteksbyggnad på Östra Piren KS 34 Avtalsgrupp hörande till utvecklingen av Campus Karlshamn KS 35 Tilläggsavtal avseende muddring intill Ocean- och Sojakajen

2 KS 36 Tilläggsavtal 3 med Schweden Splitt AB KS 37 Uppdrag att utarbeta förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram för Karlshamns kommun KS 38 Begäran om att få reservera investeringsmedel till projekt 2521 Lokstallarna KS 39 Besked om flyttning av verksamheten Världens hus till Lokstallarna KS 40 Besked om uppsägning av avtal med KABO KS 41 Granskning av rutiner angående statsbidrag KS 42 Uppföljningsgranskning av konteringar KS 43 Förslag till policy för utformning av miljöer inom cirkulationsplatser KS 44 Yttrande över skrivelse gällande förbättring av kollektivtrafiken för personer med funktionshinder KS års länsrapport på alkohol- och tobaksområdet KS 46 Ändring av regler för bidrag till ungdomsföreningar KS 47

3 Svar på motion om mer tid för utbildning i grundskolan KS 48 Svar på motion om mer fysisk aktivitet i skolan KS 49 Förslag till årsarvode för ordföranden i vuxenutbildningsnämnden KS 50 Förslag till årsarvode i Förvaltnings AB Östra Piren KS 51 Arvode till valförrättare KS 52 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöinspektionen KS 53 Tack till kommundirektören

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 42 KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommun-styrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 15 januari och dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 6 och 19 december 2001 och 17 januari Kommundirektörens delegationsbeslut samt vidaredelegation /2002, Inköp av grovdiskmaskin 5/2002, Manfred Dornhäuser, projektarbetare 6/2002, Kristoffer Fredriksson, assistent 7/2002, Ann-Kristin Karlsson, vik assistent Internservice fastighet Beslutsförteckning, delegationsbeslut nr Beslutsförteckning, delegationsbeslut nr Delegationer Delegation avseende kommunens husbyggnadsverksamhet Samhällsbyggnadsförvaltningen: G 3 a, Donald Ljungberg, renhållningarbetare G 3 a, Mårten Dunér, stadsarkitekt Omsorgsförvaltningen Omsorgschefens delegationsbeslut Delegationsbeslut , timlön för vik sjuksköterskor. Utbildningsansvarigs delegationsbeslut Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 43 KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 44 KS 29 AU Avtal om fiberhyra Projektledaren för projektet televäxel- och kommunikationsnät, Lennart Henriksson har i skrivelse uppgivit följande: I samband med försäljningen av aktiemajoriteten i Kakab har ett nytt avtalsförslag avseende hyra av fiber m m arbetats fram. Det gamla nu gällande avtalet godkändes av kommunstyrelsen och har under hand kompletterats med bilagor innehållande de nytillkomna fibersträckorna. Hyrestiden för fiber i det gamla avtalet är genomgående tre år räknat från starttidpunkten för upplåtelse av respektive fibersträcka. Principerna i det nya avtalsförslaget är följande: Avtalstid 10 år för de förbindelser som kommunen med säkerhet kommer att ha kvar även på lång sikt och där vi bedömer att det är osannolikt att alternativa vägar för överföring kommer att tillskapas. Kortare avtalstid 1 5 år för förbindelser till hyrda fastigheter, verksamheter som kan anses föränderliga, eller där en komplettering av fibernätet kan medföra genare förbindelser. Avtalet är konstruerat med en bilaga (bilaga 3-7) avseende varje avtalstid för fiberhyra samt en bilaga för upplåtelse av tomrör för telefoni (bilaga 8). I avtalstexten har endast gjorts redaktionella ändringar med avseende på den ändrade sammansättningen av bilagor. Kostnadsmässigt innebär det nya avtalsförslaget en reducerad kostnad för kommunen med ca kr per år. I gengäld är vi bundna att hyra fiber av bolaget längre tid än tidigare. Den totala årliga kostnaden för hyra av fiber och tomrör enligt avtalsförslaget blir kr. Med hänsyn till Kakab:s önskemål om sekretess kommer avtalsförslaget i sin helhet endast att presenteras vid föredragningen av ärendet. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 45

7 Under rådande omständigheter anser jag att avtalsförslaget är förmånligt för kommunen och kommunstyrelsen föreslås därför godkänna detsamma. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Lennart Henriksson lämnar en redovisning av avtalet vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om fiberhyra. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Lennart Henriksson lämnar en redovisning av avtalet vid sammanträdet. I ärendet yttrar sig även Bärthil Ottosson, Ulf Olsson, ordföranden och Anders Englesson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges Kakab Lennart Henriksson

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 46 KS 30 AU Information om vidaredelegation m m inom omsorgsförvaltningen Omsorgschefen har i skrivelse uppgivit följande: Utifrån kommunstyrelsens delegationsordning vill jag härmed informera om mitt beslut om vidaredelegation i de ärendetyper där jag utsetts som delegat av styrelsen. Denna framgår i bilagda dokumentation, Personalfrågor, Delegation-Lagar-Verkställighet m m. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall såväl de beslut som fattas av mig i egenskap av delegat som de fattade av vidaredelegat anmälas till styrelsen. Bilagd finns också en blankett som föreslås användas för detta ändamål. Personalfrågor m m intas som bilaga 30. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Kanslichefen meddelar att personal- och organisationsutskottet ej haft några synpunkter på delegationsförslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Arbetsutskottets beslutar för egen del att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. OMSORG delges omsorgschefen

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 47 KS 31 AU Verksamhetsrapport för år 2001 avseende arbetet med Karlshamns LIP-program (Lokalt Investeringsprogram för hållbar utveckling) Enligt Förordningen om statliga bidrag till lokala investeringsprogram SFS 1998:23 ska kommunen inge en verksamhetsrapport för LIP-verksamheten under 2001 till Länsstyrelsen före den 1 mars Styrgruppen för genomförande av Lokal Investeringsprogram för hållbar utveckling har överlämnat följande verksamhetsrapport för år 2001: LIP-program etc se bilaga 31. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande överlämna rapporten till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges länsstyrelsen LIP-styrgruppen

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 48 KS 32 AU Fråga om utvidgning av LIP-styrgruppens uppdrag Ordföranden i LIP-styrgruppen (Lokalt Investeringsprogram för hållbar utveckling) har i skrivelse uppgivit följande: Från och med årsskiftet finns det ej längre möjlighet att söka nya LIPstatsbidrag. Redan beviljade medel finns dock kvar och de LIP-program som är aktuella ska fullföljas, (till exempel Karlshamns LIP-program). Om den LIP-ansökan som kommunen ingav före årsskiftet beviljas, gäller motsvarande principer. För att fortsättningsvis stödja framförallt investeringar i energiomställning och energieffektivisering, kommer ett nytt statsbidragssystem att införas, troligen den 1 juli 2002, som benämns KLIMP (klimatinvesteringsstöd). Sammanlagt 900 miljoner kronor ska användas för KLIMPinvesteringar under åren KLIMP-program ska arbetas fram enligt samma principer som LIPprogram. Dock kan i vissa fall statsbidrag ges direkt till bidragsmottagare som inte är kommun. I sådana fall behövs inte ett fullständigt program. Under våren 2002 kommer Regeringen att utge en förordning som närmare ska beskriva hur KLIMP ska hanteras. LIP-styrgruppen diskuterade frågan vid sitt sammanträde den 16 januari 2002 och beslutade därvid att tillfråga kommunstyrelsen om gruppen även ska ta sig an KLIMP-frågor och därvid hantera dessa parallellt med LIP och enligt därvid kända arbetsmetoder. LIP-styrgruppen ställer sig, för egen del positiv, till utökning av sitt uppdrag i enlighet med ovan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 49 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att KLIMP-arbetet integreras i LIP-styrgruppens arbete och att det tillsvidare skall ingå inom LIP-styrgruppens kostnadsram. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges LIP-styrgruppen

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 50 AU 33 AU Genomförande av förstudie för biblioteksbyggnad på Östra Piren Näringslivschefen har i skrivelse uppgivit följande: Kommunen har sen tidigare ingått avtal med Blekinge Tekniska Högskola rörande högskoleverksamhet i Karlshamn. I avtalet finns beskrivet hur kommunen och högskolan skall skapa ett gemensamt bibliotek. För stadsdelen Östra Piren finns en detaljplan antagen där möjligheten att uppföra ett bibliotek är säkerställt. Arbetet med att projektera den första etappen av lokaler på Östra Piren är påbörjat. Avsikten är att denna del skall vara klar till höst-terminen Uppdraget att skapa denna byggnad har det kommunägda Förvaltnings AB Östra Piren. Första etappen kommer till stor del att utgöra lokaler för högskolan men också lokaler för uthyrning till företag. I arbetet med projekte-ringen av dessa lokaler framkommer frågeställningar rörande områdets gemensamma funktioner. I första hand själva biblioteks-verksamheten men också föreläsningssalar och hörsal, café-funktion och en del andra tänkbara delade funktioner. För att klargöra dessa frågor samt för att belysa förhållningsätt till nuvarande folkbibliotekslokaler bör en förstudie genomföras. Förstudien bör innehålla förutom ett lokalprogram inkluderat en analys rörande befintliga lokaler i Karlshamn, en beskrivning av alternativa tidplaner och etapper samt en beskrivning av ingående kostnader. Arbetet med förstudien skall rapporteras senast september Uppdraget att genomföra denna förstudie bör ges till Förvaltnings AB Östra Piren. Kulturnämnden och Utbildningsförvaltningen bör uppmanas att aktivt ta del i arbetet med denna förstudie. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt Förvaltnings AB Östra Piren att genomföra förstudie avseende biblioteksbyggnad på Östra Piren

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 51 att uppmana kulturnämnden och utbildningsförvaltningen att aktivt ta del i arbetet med denna förstudie. och att redovisning skall ske senast september Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Monica Åkesson yrkar avslag på arbetsutskottets förslag och framställer följande skriftliga yrkande: Eftersom kommunens ekonomi inte tillåter några utsvävningar säger vänsterpartiet nej till genomförande av förstudie för biblioteksbyggnad på Östra Piren. Detta får genomföras när ekonomiska medel finns. Nu är det viktigast att rädda kvar de nedläggningshotade filialbiblioteken. I ärendet yttrar sig även Carl-Eric Birgersson, ordföranden, Anders Englesson och Sven-Åke Svensson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Monica Åkessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt Förvaltnings AB Östra Piren att genomföra förstudie avseende biblioteksbyggnad på Östra Piren att uppmana kulturnämnden och utbildningsförvaltningen att aktivt ta del i arbetet med denna förstudie. och att redovisning skall ske senast september NÄRINGSL delges Förvaltnings AB Östra Piren kultur- och fritidsnämnden utbildningsförvaltningen

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 52 KS 34 AU Avtalsgrupp hörande till utvecklingen av Campus Karlshamn Näringslivschefen har i skrivelse uppgivit följande: Karlshamns kommun och Blekinge Tekniska Högskola har tidigare ingått avtal rörande utvecklingen av BTHs verksamhet i Karlshamn. I avtalet sägs att en avtalsgrupp skall finnas som i första hand hanterar tillämpningen av gällande avtal samt utvecklat eller förändrat kursutbud på Campus Karlshamn. Avtalsgruppen innehåller två representanter från BTH, två från Karlshamns kommun och en representant från studentkåren. För 2002 föreslås att undertecknad samt Bengt Mattsson utgör Karlshamns kommuns representanter i avtalsgruppen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse näringslivschefen samt Bengt Mattsson som Karlshamns kommuns representanter i avtalsgruppen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. NÄRINGSL delges näringslivschefen Bengt Mattsson

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 53 KS 35 AU Tilläggsavtal avseende muddring intill Ocean- och Sojakajen i Karlshamns kommun Kommunen, Hamndirektionen i Karlshamns kommun och Karlshamns Kajer AB med tidigare firma Karlshamns Hamn AB å ena sidan och Karlshamns AB å andra sidan träffade den 16 november 1990 ett avtal angående ensamrätt för Karlshamns AB att använda Ocean, Soja- och Västra kajen för hantering av ankommande eller avgående varor. Avtalet har sedermera kommit att överlåtas från Hamndirektionen i Karlshamns kommun och Karlshamns Kajer AB till kommunen. Enligt bestämmelserna i punkt 4.1 i avtalet åtar sig kommunen att fullgöra alla med en hamnrörelse förenade skyldigheter med avseende på de till Karlshamns AB upplåtna kajerna. I kommunens åtaganden ingår bl a underhållsmuddring. Följande förslag till tilläggsavtal avseende muddring har nu upprättats: Tilläggsavtal etc se bilaga 35. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Anders Högland lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet och att för projektet erforderliga ansökningar om tillstånd finansieras med kronor ur kommunstyrelsens investeringsbudget, konto 1100 Strategisk utveckling. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 54 att för projektet erforderliga ansökningar om tillstånd finansieras med kronor ur kommunstyrelsens investeringsbudget, konto 1100 Strategisk utveckling att uppdra åt t f kommundirektören att samordna upprättandet av tillståndsansökningarna och att utse Lennart Henriksson som kommunens ombud i muddringsprojektet enligt punkt 3.4 i tilläggsavtal 3. HAMN delges Karlshamns AB t f kommundirektören Lennart Henriksson bitr ekonomichefen

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 55 KS 36 AU Tilläggsavtal 3 med Schweden Splitt AB Kommunstyrelsen har uppdragit åt en politiskt sammansatt arbetsgrupp att utarbeta ett förslag till kommunens ställningstagande avseende fortsatt bergtäkt inom Stillerydsområdet. Till arbetsgruppen utsågs Kenneth Hake, sammankallande, Gunnar Solem och Kennet Aronsson. Verkställande direktören i Karlshamns Kajer AB, Anders Högland har tjänstgjort som förhandlingsman. Gruppen har överlämnat följande skrivelse samt förslag till tilläggsavtal 3 beträffande kommunens villkor för den fortsatta täktverksamheten: Förslag etc se bilaga 36 A. Tilläggsavtal etc se bilaga 36 B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Anders Högland lämnar en redovisning vid sammanträdet. Anders Englesson anmäler att han vid dagens sammanträde ej deltar i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tilläggsavtal 3. Arbetsutskottet beslutar för egen del att därmed befria arbetsgruppen från uppdraget. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskottet får i uppdrag att utse ombud för framtida samråd med Schweden Splitt.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 56 Anders Englesson yrkar i första hand med instämmanden av Hélène Nordin och Monica Åkesson - att ärendet skall behandlas av kommunfullmäktige. I andra hand avslag på avtalet. I ärendet yttrar sig även Kenneth Hake och Sven-Åke Svensson. Propositioner Ordföranden ställer först proposition på om kommunstyrelsen vill godkänna eller avslå avtalet och finner att kommunstyrelsen beslutat att godkänna detsamma. Ordföranden ställer därefter proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå hans förslag att ge arbetsutskottet i uppdrag att utse ombud och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Ordföranden ställer slutligen proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har avslagit detta. Votering Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner voteringsproposition enligt vilken den som vill att ärendet skall avgöras av kommunstyrelsen röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vid öppen omröstning röstar kommunstyrelsen i enlighet med följande närvaro/röstlista: Förteckning etc se bilaga 36 C. Ordföranden tillkännager att 11 ja-röster och 4 nej-röster har avgivits innebärande att ärendet skall avgöras av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tilläggsavtal 3 och att uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att utse ombud för framtida samråd med Schweden Splitt AB. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 57

19 FAST delges Schweden Splitt AB länsstyrelsen i Blekinge län byggnadsnämnden kommunstyrelsens arbetsutskott

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 58 KS 37 AU Uppdrag att utarbeta förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram för Karlshamns kommun Projektgruppen för Ung i Karlshamn har i skrivelse uppgivit följande: Efter genomgång av dokument som finns inom kommunen när det gäller ungdomspolitiska handlingsprogram (UPH) har det framkommit att det i många avseenden saknas sådana program och att i de som finns saknas en övergripande strategi. Två kommuner som har haft en medveten strategi i arbete med sitt UPH är Haparanda och Jönköping. I båda kommunerna har olika former av ungdomsforum/råd varit delaktiga i arbetet med att ta fram ett förslag till UPH. Deras förslag har sedan, efter sedvanlig behandling, antagits av kommunfullmäktige. Haparanda Stads ungdomspolitiska handlingsprogram bifogas som bilaga. Projektgruppen för Ung i Karlshamn har diskuterat denna fråga och kommit fram till att Ungdomsråden som bildats inom projektet skulle med fördel kunna arbeta fram ett förslag till UPH för Karlshamns kommun. Projektgruppen föreslår: att projektledaren för Ung i Karlshamn får i uppdrag att tillsammans med de nyligen bildade ungdomsråden utarbeta ett förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram för Karlshamns kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt projektledaren för Ung i Karlshamn att tillsammans med de nyligen bildade ungdomsråden utarbeta ett förslag till ungdomspolitiskt handlingsprogram för Karlshamns kommun.

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 59 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges projektgruppen för Ung i Karlshamn

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 60 KS 38 AU Begäran om att få reservera investeringsmedel till projekt 2521 Lokstallarna Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde beslutat att hemställa hos kommunstyrelsen om att få återstående investeringspengar till Lokstallarna överförda till budget Skrivelse från kulturenheten intas som bilaga 38. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Ordföranden föreslår att nämndens begäran avslås och att ärendet istället behandlas i kompletteringsbudgeten. Anders Englesson yrkar bifall till kultur- och fritidsnämndens begäran. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget förslag och Anders Englessons yrkande och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avslå kultur- och fritidsnämndens begäran och istället behandla ärendet i kompletteringsbudget, investeringar Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Monica Åkesson med instämmande av Anders Englesson yrkar bifall till kulturoch fritidsnämndens begäran. Proposition

23 Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Monica Åkessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med det förstnämnda. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 61 Kommunstyrelsen beslutar att avslå kultur- och fritidsnämndens begäran och istället behandla ärendet i kompletteringsbudget, investeringar FRITID delges kultur- och fritidsnämnden

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 62 KS 39 AU Besked om flyttning av verksamheten Världens hus till Lokstallarna Socialnämnden har till kommunstyrelsen för kännedom överlämnat följande protokollsutdrag: Från flyktingsamordnaren och handläggare Per Pröjtz har inkommit en skrivelse angående flyttning av verksamheten Världens hus till Lokstallarna. Lokstallsföreningen, som är en ideell förening, hyr kvm av kommunen till en kostnad av kronor/år och flyktingmottagningen (Världens hus) ska enligt föreningens förslag hyra ca 254 kvm till en kostnad av ca kronor/år. Frågan är om det av andra föreningar kan uppfattas, som ett extra stöd till Lokstalls-föreningen. Ordföranden har underrättats om att det är förenligt med de premisser, som var vid Lokstallsföreningens början. Socialnämnden beslutar att hyra ca 254 kvm för verksamheten vid Världens hus hos Lokstallsföreningen enligt ovan angivna premisser, samt att för kännedom delge beslutet till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta beslutet för kännedom till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. SOC

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 63 KS 40 AU Uppsägning av avtal med KABO Socialnämnden har till kommunstyrelsen för kännedom överlämnat följande protokollsutdrag: Från förvaltningen föreslås, att avtalet om anpassade hyresavtal med Karlshamnsbostäder (KABO) sägs upp. Grunden för uppsägningen är, att avtalet om att anskaffa bostäder till resurssvaga personer med sociala problem inte varit till hjälp för verksamheten. Arbetsutskottets förslag till socialnämndens beslut: Socialnämnden beslutar att säga upp avtalet med KABO om anpassade hyresavtal, samt att uppsägningen gäller med sex (6) månaders uppsägningstid från den 1 februari _ Meddelas, att privata hyresvärdar har ställt upp med lägenheter, så att förvaltningen kunnat arbeta vidare med projektet. Under året har endast en person vräkts, som hyrt av KABO. Socialnämnden beslutar att säga upp avtal med KABO om anpassade hyresavtal att uppsägningen gäller med sex (6) månaders uppsägningstid från den 1 februari 2002, samt att rapportera om uppsägningen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta beskedet för kännedom till dagens protokoll.

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 64 Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Anders Englesson och ordföranden. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. SOC

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 65 KS 41 AU Granskning av rutiner angående statsbidrag Revisorernas vice ordföranden har i skrivelse uppgivit följande: På uppdrag av förtroendevalda revisorerna har Komrev gjort en bedömning av om de rutiner för att se till att berättigat statsbidrag erhålls är tillförlitliga. Av bifogat PM framgår att rutinerna bedöms som tillfredsställande. PM intas som bilaga 41. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 66 KS 42 AU Uppföljningsgranskning av konteringar Revisorernas vice ordförande har i skrivelse uppgivit följande: På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev gjort en uppföljning av granskningen av konteringar i kommunen samt om redovisningen kan anses vara rättvisande. Av bifogat PM framgår att felkonteringar fortfarande förekommer men att redovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild. PM intas som bilaga 42. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 67 KS 43 AU Förslag till policy för utformning av miljöer inom cirkulationsplatser Kommunstyrelsens arbetsutskottet beslutade vid sammanträde , 204 med anledning av en förfrågan om konstnärlig utsmyckning av rondellen vid Strömma - att hemställa att tekniska nämnden tar fram en policy för utformning av miljöerna i rondellerna. Tekniska nämnden har vid sammanträde beslutat att anta följande förslag till policy för utformning av miljöer inom cirkulationsplatser: Förslag etc se bilaga 43. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta beslutet till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. TEKN

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 68 KS 44 AU Yttrande över skrivelse gällande förbättring av kollektivtrafiken för personer med funktionshinder Trafikingenjören har i skrivelse uppgivit följande: Samhällsbyggnadsförvaltningen har för yttrande erhållit skrivelse från De handikappades riksförbund, Blekinge länsdistrikt, där det uttryckts önskemål om att kommunen snarast möjligt påbörjar anpassningen av kollektivtrafiken för personer med funktionshinder. BlekingeTrafiken AB har på uppdrag av länets kommuner genom-fört ett antal åtgärder i syfte att uppnå god tillgänglighet till den linjelagda kollektivtrafiken för personer med särskilda funktions-hinder. Bland genomförda åtgärder kan nämnas att i stort sett samtliga fordon i trafik, ca 130 stycken är av typ lågentrémodell och försedda med display och högtalarutrop. Vissa bussar, ca 85 stycken är försedda med ramp. I närtrafiken som startade vid årsskiftet används 42 stycken minibussar som specialanpassats med avseende på rullstolsplatser, dörrdimensioner och insteg. När det gäller den fysiska miljön har kommunen under 2001 genomfört en inventering tillsammans med representanter från Vägverket och Blekingetrafiken vad gäller handikappanpassning av hållplatser. Förslaget till åtgärder i syfte at förbättra tillgängligheten kommer att genomföras i samråd med representanter för handikapp- och pensionärsorganisationerna. I årets budget har tekniska nämnden anslagit kronor för handikappanpassning av gatumiljöer. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med trafikingenjörens förslag.

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 69 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. TEKN

32 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 70 KS 45 AU års länsrapport på alkohol- och tobaksområdet Länsstyrelsen har till kommunstyrelsen översänt formulär för länsrapport 2001 innehållande frågor inom alkohollagens och tobakslagens ansvarsområden samt kommunernas alkoholförebyggande arbete. Kommunkansliet har remitterat ärendet till omsorgschefen och alkoholhandläggaren för besvarande, bilaga 45. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Kanslichefen meddelar att socialnämndens arbetsutskottet vid dagens sammanträde beslutat att med godkännande överlämna besvarat formulär till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna uppgifterna till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. SOC delges länsstyrelsen i Blekinge län omsorgschefen alkoholhandläggaren

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 71 KS 46 AU Ändring av regler för bidrag till ungdomsföreningar Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde beslutat att hemställa hos kommunfullmäktige om ändring av regler för bidrag till ungdomsorganisationer i Karlshamns kommun samt att nämnden fortsättningsvis får besluta om mindre justeringar i reglerna för bidrag till föreningslivet. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden intas som bilaga 46. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa de av kultur- och fritidsnämnden föreslagna ändringarna i regler för bidrag till ungdomsföreningar. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Carl-Eric Birgersson yrkar att kultur- och fritidsnämndens hemställan om att fortsättningsvis få besluta om mindre justeringar avslås. Proposition Ordföranden ställer proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa de av kultur- och fritidsnämnden föreslagna ändringarna i regler för bidrag till ungdomsföreningar och att avslå nämndens begäran om att fortsättningsvis få besluta om mindre justeringar i reglerna för bidrag till föreningslivet.

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 72 KS 47 AU Svar på motion om mer tid för utbildning i grundskolan Rolf Tholén och Rita Holmgren har i en motion om mer tid för utbildning till barnen i grundskolan bl a yrkat att eleverna i skolår tre testas i svenska och matematik och att de som ligger långt under målen skall få extra stödundervisning samt att i högre årskurser (4-9) skall elever som inte klarar målen få extra stödundervisning under sommaren. Motionen har remitterats till nämnden för barn, ungdom och skolan för yttrande. Motionen samt nämndens yttrande intas som bilaga 47 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen hänvisa till yttrande från nämnden för barn, ungdom och skola och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 73 KS 48 AU Svar på motion om mer fysisk aktivitet i skolan Hélène Nordin har i en motion yrkar att kommunen tar del av Bunkefloprojektet i Malmö där barnen har 1 timmes fysisk aktivitet på skolschemat varje dag och att det till nästa läsår införs mer fysisk aktivitet i skolan. Motionen har remitterats till nämnden för barn, ungdom och skola för yttrande. Motionen samt nämndens yttrande intas som bilaga 48 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen hänvisa till yttrande från nämnden för barn, ungdom och skola och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Hélène Nordin tackar för svaret. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 74 Kommunstyrelsen KS 49 Arvodesgruppen Förslag till årsarvode för ordföranden i vuxenutbildningsnämnden Kommunfullmäktige har inrättat en vuxenutbildningsnämnd från och med Arvodesgruppen har i uppdrag att föreslå årsarvode till ordföranden i vuxenutbildningsnämnden. Arvodesgruppens förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att årsarvode till ordföranden i vuxenutbildningsnämnden skall utgå med 60% av kommunbasbeloppet från och med och tillsvidare. Kommunstyrelsen fattar det av arvodesgruppen föreslagna beslutet.

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 75 KS 50 Arvodesgruppen Förslag till årsarvode i Förvaltnings AB Östra Piren Förvaltnings AB Östra Piren har bildats från och med den 4 december Arvodesgruppen har i uppdrag att föreslå årsarvode. Arvodesgruppens förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa årsarvodet för ordföranden i bolaget till 50 % av kommunbasbeloppet, för vice ordföranden till 25 % av kommunbasbeloppet, för övriga ledamöter till 15 % samt till revisionen på motsvarande 15 % av kommunbasbeloppet. Kommunstyrelsen fattar det av arvodesgruppen föreslagna beslutet.

38 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 76 KS 51 Arvodesgruppen Arvode till valförrättare Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde , 2 beslutat överlämna förslag om arvodering till valförrättare till Arvodesgruppen för handläggning. Arvodesgruppens förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en övergång till fasta arvoden sker från och med valåret 2002 att ett engångsarvode inklusive allt utgår med kronor till ordförande i valdistriket, med kronor till vice ordföranden i valdistriket och med kronor till valförrättare. Kommunstyrelsen fattar det av arvodesgruppen föreslagna beslutet.

39 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 77 KS Inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöinspektionen Personal- och organisationsutskottet har till Arbetsmiljöinspektionen i Växjö översänt en redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av arbetsmiljöförhållandena för de personliga assistenterna i ett enskilt hem. Kommunstyrelsen beslutar: att lägga beskedet till handlingarna. PERS

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 78 KS Tack till kommundirektören Ordföranden tackar kommundirektör Stefan Karlsson som den 28 februari slutar sin tjänst, för hans insatser under många år i kommunen. Stefan Karlsson framför därefter sitt tack till ledamöter och tjänstemän i kommunstyrelsen. ÖVR