Projektinformation Samlat GRepp Till. Utvärdering. Vilka utbildningar har genomförts? Processamordnare Enhetschefer

Transkript

1 Projektinformation Samlat GRepp Till Processamordnare Enhetschefer Utvärdering Projektet Samlat GRepp börjar lida mot sitt slut. FoU i Väst har i uppdrag av GR att utvärdera projektet. Inför framtida kompetensutvecklingssatsningar och annat utvecklingsarbete i kommunerna är vi på GR måna om att dokumentera och dra lärdom av erfarenheterna från Samlat GRepp. För någon vecka sedan skickades utvärderingsenkäter ut till er på enheterna. Det är naturligtvis frivilligt att besvara enkäten, men ju fler som svarar, desto bättre underlag får vi i förbättringsarbete. Vi ber därför dig och dina medarbetare att ägna några minuter åt att fylla i den utskickade enkäten. Vilka utbildningar har genomförts? I september 2007 kommer Samlat GRepp att avslutas och vi som har arbetat med projektet vet att det har varit otrolig bredd på den kompetensutveckling som genomförts. Vi skulle därför vilja göra en överskådlig sammanställning av vad som har gjorts beträffande olika kompetensutvecklingssatsningar (kurser etc.), hur många som har deltagit, vad det kostat osv. Hur kan vi få fram en sådan sammanställning? Jo, vi tänkte be er om hjälp med detta och har därför bifogat ett Exceldokument i detta utskick som vi skulle uppskatta om ni kunde fylla i. (I kolumnen om kostnader kan det kanske vara svår att veta exakt hur mycket den varit, men om ni vet på ett ungefär så räcker det att fylla i det.) Sammanställningen av kompetensutvecklingsinsatser vi vill ha in denna gång är för perioden till Sammanställningen kan ni e-posta tillbaka till Helena E:son Alm helena.alm@gr.to innan den 30 juni 2007, Tack!

2 Utbildningar för ledare Den 21:e mars hade vi en träff på Elyseum som flera av er deltog i. Som ni säkert också minns hade vi då en workshop på temat ledarskap - där vi diskuterade hur resurserna inom Samlat GRepp kan användas till ledarutveckling. Det kom in en mängd olika förslag på gula post-it lappar och vi lovade att gå igenom dem för att se om det var något som vi kunde gå vidare med. Utifrån det som kom fram i diskussionerna har vi nu tagit fram två utbildningar och en informationsträff som vi hoppas att ni ska tycka är intressanta! KOMMUNIKATION, SAMVERKAN ELLER ARBETSSÄTT Ta chansen och tänk tillsammans kring hur er vardag ser ut! Reflektera, inspireras och dra nytta av de lärdomar ni gjort under projektets gång. Hur kan vi fortsätta skapandet av ett hållbart arbetsliv även i livet efter Samlat GRepp? Ta hjälp av PREERA med en halvdags utbildning kring dessa frågor utifrån något av följande utbildningsteman: Kommunikation Samverkan Arbetssätt Ni väljer! Vi ser framemot att få träffa er igen, ta del av er vardag och hemmaplan, samt lyssna till och nysta i de utmaningar ni möter! Kontakta Helena E:son Alm på telefon senast den 31:a maj, så kan vi boka in en tid med PREERA då ni har möjlighet att genomföra en halvdags utbildning i augusti eller september. LEONARDO DA VINCI-PROJEKTET Anders Helsing kommer att hålla en informationsträff om EU-programmet Leonardo da Vinci, erfarenhetsutbyte och praktik utomlands den 19 juni kl , på GR, rum 135 Anmälan görs till Helena E:son Alm senast den 12/6 på tel eller på e:post: helena.alm@gr.to

3 VERKTYG OCH METODER FÖR PROCESSLEDARE En utbildning som i första hand riktar sig till enhetschefer, processamordnare och presumtiva ledare inom Samlat GRepp. Under denna inspirerande och aktiva utbildning ger vi dig användbara verktyg för att få en bra grupprocess i den lilla eller den stora gruppen, och ett arbetssätt som gör att arbetet i olika slags grupper blir effektivt och gör det lätt att gå i mål att nå fram till konkreta resultat och handling, med allas engagemang och delaktighet. Utbildningen är på två heldagar, och innehåller bland annat följande moment: Verktyg för samarbete Vi lägger grunden för oss och de två dagarna. Vi ser till att alla är igång och att vi har spelregler. Kom igång, Tvärtom, Pluppmetoden, Spelregler är verktygen. Att vara processledare Om rollen, förhållningssättet och rekvisitan Verktyg för förbättringar Att ta tag i komplexa uppgifter, lösa problem, hitta de små stegens förbättringar Vi tar hjälp av Kraftfälten, PMI, Ishikawa Verktyg för framtidsplanering Hur påverkar omvärlden oss? Och hur hittar vi vår plats i den? Vilka är nyckelfaktorerna? Vi använder PEST-analys, Vad gör vi av det, Visionsberättelse Ett framgångsrikt projekt Vi hittar tillsammans framgångsfaktorerna för att lyckas med ett projekt, en workshop eller ett uppdrag. Förändringsformeln, Intresseväckaren det finns fler verktyg Bra möten Att tänka på för processledaren. Rummet, Vad och Hur, Körschema, Dokumentation "Mötesverkstad" Vad är på gång hos dig - kickoff, konferens, workshop, personalmöte, projektgruppsmöte? Tänk efter och ta med ev. underlag. Vi planerar, väljer verktyg och arbetssätt, tidsplanerar och gör ett körschema för ditt möte. Brunpapperanlys, hjälplistor m fl verktyg Utvärdering Även det ett verktyg! Göra, reflektera och dra lärdom av det vi gjort, det är gången under utbildningen. Vi arbetar i mindre grupper så att alla får tillfälle att träna på verktygen och processledarrollen. Du får också möjlighet att planera ett möte hemmavid och tillämpa arbetssättet. Det samlade arbetet får alla som dokumentation inom en vecka, till praktisk nytta i fortsättningen. Kursledning Nils-Anders Olander och Ragnhild Morrissey, Kompetensmäklarna konsulter och författare till bland annat Verktygsboken 50 verktyg för grupper som vill lösa problem och föda nya idéer och Sida vid sida Verktyg för konkret jämställdhetsarbete. Tid och plats Torsdag och fredag 6-7 september kl. 08:30 17:00 (fredag till 16:00) Kursen hålls någonstans i centrala Göteborg. Exakt plats meddelas i bekräftelsen som skickas ut ca tio dagar innan kursstart. Avgift Avgiften per person är cirka kr (exkl. moms) som tas av er pott av ESF-medel. I avgiften ingår kurslitteratur: "Verktygsboken". Anmälan Antalet platser är begränsat, så först till kvarn gäller! Senast den 23/8 behöver vi din anmälan! E-posta eller faxa anmälan (talong finns längst bak i detta dokument) till oss på GR.

4 E:post: (tel ) / Fax: För mer information om utbildningen, kontakta Björn Wallermark / bjorn.wallermark@gr.to PS: Vi vill också gärna informera om och hälsa er välkomna till ett annat informationsseminarium (som inte har någon direkt koppling till projekt Samlat GRepp) som kommer att hållas den 8 juni. (Detta seminarium är kostnadsfritt, men föranmälan krävs, se nedan) Nya EU-pengar till projekt Välkomna fredagen den 8 juni till information om EU:s nya strukturfonder och dess genomförande i Västsverige. Drygt en tredjedel av EU:s budget går till strukturfonderna och arbetet för tillväxt och utveckling. Arbetet med utformningen av EU:s strukturfonder i Västsverige börjar konkretiseras sig allt mer. Vad kommer att innefattas? Entreprenörskap? Innovation? Kompetensutveckling? Ungas etablering? Diskriminering? Sammanhängande transport och infrastruktursystem? Samarbeten kring kunskapsutveckling? Uthållig tillväxt? Medverkande: Jenny Perslow, ny chef på NUTEK för programkontoret för EU:s regionala strukturfondsprogram i Västsverige. Elisabeth Krantz, ny chef på regionala enheten på ESFrådet i Västsverige. Emma Matsson, Västra Götalandsregionen, Mål 2 Västsverige. Sverker Berglund, Västra Götalandsregionen, Mål 2 Västsverige Fredagen den 8 juni kl Göteborg, Burgårdens konferenscenter, sal Boheme. Arrangemanget är kostnadsfritt. För mer information kontakta Anders Helsing Sista anmälningsdag är 25 maj. Anmälan görs på GR:s hemsida under knappen Kompetensutveckling i övre menyraden, via e-post till kompetens@gr.to Vi önskar er en fortsatt trevlig vår och sommar med mycket utbildningar! Hälsningar Anders, Helena, Ann-Sofie och Åsa

5 ANMÄLAN: Jag anmäler mig till "Verktyg och metoder för processledare" 6 7 september 2007 för ledare inom Samlat GRepp Namn:... Befattning:... Kommun:... Tel:... Arbetsplatsens namn:... Adress:... Postadress:... e-post (om du vill ha bekräftelse via e-post):... Mobil:... GR Kompetens, fax nr: