TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(29) Kommunstyrelsen

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(29) Dnr Ärende 2012/ Ks 1 Slutredovisning Inträde i gemensamhetsanläggning Hamburgsund ga:9 (projekt 50346) 2012/ Ks 2 Slutredovisning av projekt etapp 1 och 2 VA Härlidsberget, Bryggerigatan i Grebbestad 2012/ Ks 3 Motion från Siv Bergström (MVT) om lekplatser i tätorter i Tanums kommun 2012/ Ks 4 Uppföljning av internkontroll Tanums kommun 2013/ Ks 5 Förslag till budget 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2011/ Ks 6 Förlängning av giltighetstid för ramavtal för exploatering av del av Tanumshede 1:43 och Ryland 3:2 2013/ Ks 7 Blå översiktsplan för kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekil 2009/ Ks 8 Detaljplan för Fjällbacka 163:63 f.d. Brandstationen - program 2011/ Ks 9 Detaljplan för Heljeröd 1:11 m.fl. program 2012/ Ks 10 Ny översiktsplan för Strömstad kommun, utställningshandling / Ks 11 Översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka 2012/ Ks 12 Detaljplan för kvarteret Barken och Kostern, Fjällbacka 2012/ Ks 13 Detaljplan för Fjällbacka strandområde 2012/ Ks 14 Detaljplan för Sälviks camping 2013/ Ks 15 Kommunala företrädare till Leader Ranrike norra Bohuslän för / Ks 16 Bostadsförsörjningsplan - information om upplägg 2013/ Ks 17 Information från Folkhälsorådet 2013/ Ks 18 Information från Brottsförebyggande rådet 2012/ Ks 19 Information om Västtrafiks arbete

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(29) 20 Information om förenkla helt enkelt 21 Anmälan av delegationsbeslut 22 Meddelande

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(29) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, onsdagen den 23 januari 2013, kl Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ulf Ericsson, ekonomichef, 4-5 Olle Tillquist, personalchef, 4,5 Ida Aronsson-Hammar, kanslichef, 4-5, 16 Rolf Lundholm, exploateringsingenjör, 6 PeO Johansson, samhällsbyggnadschef, 1-3 Martin Kvarnbäck, 7-14 Moa Leidzén, planeringsarkitekt, 7, 10 Camilla Mole Björk, planeringsarkitekt, 8,9 Ulf Björkman, kanslichef, Bengt Sjögren, fd stadsarkitekt, Peter Berborn, säkerhetssamordnare/utredare, 19 Ida Aronsson Hammar, sekreterare Utses att justera Siv Bergström Underskrifter Sekreterare /Ida Aronsson Hammar/ Ordförande... /Clas-Åke Sörkvist/ Justeringsman... / Siv Bergström / BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift Marie-Louise Svensson

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(29) Ks / Ks Slutredovisning Inträde i gemensamhetsanläggning Hamburgsund ga:9 (projekt 50346) I anslutning till den pågående privata exploateringen, detaljplan för del av Hamburgsund 2:2 m fl, smörhagen, inträder kommunen i Hamburgsund ga:9 på grund av väg till badplats. Kommunfullmäktige anslog år 2012 ett ramanslag om tkr till övrig exploatering. Av detta anslag har 200 tkr använts till inträde i Hamburgsund ga:9. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott kr 0 kr kr 0 kr 0 kr Tekniska nämndens behandling Tekniska nämnden beslutade den 13 december 2012, 165, att godkänna slutredovisningen, och att överlämna den till kommunfullmäktige. Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att redovisningen överensstämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(29) Ks / Ks Slutredovisning av projekt etapp 1 och 2 VA Härlidsberget, Bryggerigatan i Grebbestad Tekniska nämnden har mellan åren anslagit kr till projektet VA Härlidsberget, Bryggerigatan i Grebbestad. Projektet har utförts i två etapper. Den första etappen har inneburit VA-anslutning av detaljplanen för Härlidsberget. I etapp två har följande delar utförts: - Omläggning av ca 140 m äldre ledningar och anläggande av dagvattenledning. - Anläggande av ventilkammare och framtida tryckstegringsstation samt ca 450 m vattenledning som kommer att förstärka vattenförsörjningen i norra Grebbestad och upp mot Havstenssund. Etapp 1 Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott Etapp 2 Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott Totalt anslag för projektet Slutredovisning etapp 1 och 2 Totalt överskott kr 0 kr kr 0 kr kr kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr Tekniska nämndens behandling Tekniska nämnden beslutade den 13 december 2012, 169, att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överskottet förs över till projekt 70001, Omläggning VA, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Forts.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(29) Ks / Ks Ekonomikontorets granskning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att redovisningen överensstämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Investeringsprojektets överskott förs till projekt 70001, omläggning VA-ledningar. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen, och att projektets överskott förs till projekt70001, omläggning VA-ledningar.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(29) Ks / Ks Motion från Siv Bergström (MVT) om lekplatser i tätorter i Tanums kommun Siv Bergström (MVT) inkom den 4 april 2012 med en motion om lekplatser i tätorter i Tanums kommun, se bilaga. Kommunfullmäktige beslutade den 16april 2012, 54 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 30 maj 2012, 139 att överlämna ärendet till tekniska nämnden för beredning. Av tekniska nämndens protokoll framgår att fastighetsavdelningen har ansvaret för kommunens samtliga lekplatser och gör att de årligen gör en översyn beträffande underhåll och säkerhet för kommunens samtliga lekplatser. För närvarande bedrivs ett inventeringsarbete för att bedöma vilket skick befintlig utrustning är i och om den är ändamålsenlig för aktuellt behov. För att hitta en framtida nivå på våra lekplatser, ur brukarsynpunkt och beträffande reinvesteringar, ser fastighetsavdelningen positivt på förslaget om en långsiktlig investeringsplan med fokus på framitda driftkostnader. De synpunkter som kommit in från allmänheten och besökare på våra lekplatsers utformning och placering bör beaktas i framtida planer. Likaledes bör en dialog ske med skolans elever och barn beträffande deras lekmiljöer inom skolområdet. Tekniska nämnden beslutade den 13 december 2012, 157, att lämna följande yttrande: Tekniska nämnden är positiv till motionen och föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt tekniska nämnden att ta fram en underhålls- och investeringsplan för kommunens samtliga lekplatser samt att göra en prioriteringslista i investeringsplanen. Därmed anses motionen besvarad. Tekniska nämnden beslutar vidare att upphäva tidigare beslut i TN den 18 oktober 2012, 132. Beredande organs förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt tekniska nämnden att ta fram en underhålls- och investeringsplan för kommunens samtliga lekplatser samt att göra en prioriteringslista i investeringsplanen och att därmed anse motionen besvarad och avslutad.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(29) Ks / Ks Uppföljning av internkontroll Tanums kommun Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Riskanalys Nämndernas framtagande av internkontrollplan skall föregås av en riskanalys som visar varför aktuellt urval av kontroller är gjorda. Riskanalysen skall ingå i internkontrollplanen. Rapportering Avrapportering av genomförd internkontroll skall göras i slutet av året till kommunstyrelsen, en kopia skall också lämnas till kommunrevisionen. Nämndernas internkontroll bifogas som bilaga. Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2012 är det följande områden: Riktlinjer och policydokument Kommunfullmäktige har fastställt ett antal övergripande policydokument och riktlinjer för styrning av den kommunala verksamheten. Styrdokumenten omfattar bland annat riktlinjer för ekonomistyrning, god ekonomisk hushållning, övergripande personal- och verksamhetsfrågor etcetera. Det är viktigt att styrdokumenten anpassas och hålls aktuella över tiden. Under 2010 upprättades en sammanställning över samtliga styrdokument. Nämnden skall kontrollera att de riktlinjer och policydokument som gäller för nämndens verksamhet är uppdaterade och relevanta. Nämnden ska vidare kontrollera att förteckning över riktlinjer och policydokument är uppdaterad och innehåller samtliga relevanta dokument. Kommentar till nämndernas granskning Samtliga nämnder har gått igenom sina riktlinjer och policydokument, Barn- och utbildningsnämnden, kommunstyrelsen samt omsorgsnämnden har identifierat styrdokument som behöver uppdateras, åtgärder för detta är påbörjade. Omsorgsnämnden har för avsikt att under 2013 ta fram rutiner för att säkerställa uppdatering och relevans i sina styrdokument. Samtliga nämnder har uppdaterat sina förteckningar över riktlinjer och styrdokument. Forts.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(29) Ks / Ks Personalrekrytering För att kunna upprätthålla en bra verksamhet som är effektiv och kan ge bra service till kommuninvånare behöver kommunen kunna behålla och rekrytera personal med rätt kompetens. Varje börjar och slutar fler än 100 personer sina anställningar på Tanums kommun. Under senare år har det varit svårt att rekrytera vissa personalgrupper med specialkompetens. Nämnden skall kontrollera att man har tillräckliga rutiner och beredskap för att långsiktigt klara personalförsörjningen. Kommentar till nämndernas granskning Nämndernas genomgång av läget för personalrekrytering visar att det för cirka hälften av kommunens yrkeskategorier krävs att man annonserar flera gånger, ändrar arbetsorganisation, alternativt utbildar/utvecklar nyanställda. Internkontrollen visar att nämnderna har en del förslag på strategier för att långsiktigt motverka det svåra rekryteringsläget men att det behöver konkretiseras och tas fram ytterligare åtgärder. Korruption De senaste åren har flera korruptionsaffärer inom offentlig verksamhet uppmärksammats och fått stort genomslag i medias rapportering. Att korruption i offentlig upphandling skadar allmänhetens förtroende för den offentliga förvaltningen är tydligt. Korruption snedvrider konkurrensen vilket leder till sämre affärer för offentligförvaltning och innebär ett slöseri med medborgarnas skattepengar. Upphandlande myndigheter och företag som misstänks för korruption riskerar att få ett dåligt rykte. Nämnden ska genom stickprov granska genomförda upphandlingar för att tillse att upphandlingarna och avropen mot avtal handhas på ett sådant sätt risken för otillbörligt agerande minimeras. Nämnder som har myndighetsutövning ska även göra en stickprovsgranskning att det vid myndighetsbeslut inte föreligger sådan otillbörlig relation så att det kan tolkas som jäv, vänskapskorruption eller liknande. Kommentar till nämndernas granskning Vid granskning av myndighetsutövning hittades inga oegentligheter. Barn- och utbildningsnämnden uppmärksammade behov av justering av vissa rutiner för att minimera riskerna. Omsorgsnämnden har en omfattande myndighetsutövning och ansåg att tiden för granskning var otillräcklig och kommer därför genomföra sin granskning Forts.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(29) Ks / Ks Nämnderna följer ramavtalen med några få undantag. Där avsteg sker har det inte kunnat iakttas några oegentligheter. För upphandling där ramavtal saknas är i vissa fall dokumentationen bristfällig. De stickprov som gjorts visar dock inte på några oegentligheter här heller. Genom att regler för upphandling följs säkerställer man dokumentation och att inköp sker i konkurrens. Detta minskar risken för vänskapskorruption. Nämndspecifik kontroll Varje nämnd ska även granska sådant som är specifikt angeläget för nämnden. Samtliga nämnder har utöver de kommungemensamma granskningsområdena valt ut ett eller flera nämndspecifika områden: Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska nämnden Barn och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Granskning av internetbank Handläggningstider bygglov samt kontroll av intäkter Kontroll av intäkter Grund för antagning av elever i särskolan Kontroll av avtalshantering och kontroll av statistikinsamling Kommentar till nämndernas granskning Samtliga nämnder har genomfört granskning av nämndspecifika områden. Nämndernas granskningar bifogas som bilaga. att uppdra till nämnderna att fortsätta arbetet med framtagande av strategiska åtgärder för att underlätta rekrytering av personal i framtiden. att uppdra till kommunstyrelsens stab att ta fram förslag till riktlinjer för att motverka korruption att nämnderna ska tillse att erforderliga justeringar av policydokument och riktlinjer görs att uppdra till nämnderna att vidta erforderliga åtgärder för åtgärda de brister i internkontrollen som framkommit vid årets granskning och att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(29) Ks / Ks Förslag till budget 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområde Föreligger förslag till internbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde för Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) behandlade ärendet vid sammanträde den 22 januari FSG hade inget att erinra mot förslaget. att anta bilagda förslag till internbudget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2013

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(29) Ks / Ks Förlängning av giltighetstid för ramavtal för exploatering av del av Tanumshede 1:43 och Ryland 3:2 Tanums kommun och PeO Hedemyrs Fastighets AB har tecknat ett ramavtal för framtida marköverlåtelse och exploatering i samband med ny detaljplan för del av Tanumshede 1:43 och Ryland 3:2. Ramavtalet, se bilaga 1, godkändes av kommunstyrelsen den 25 augusti 2010, 203. Bolaget fick planprövningstillstånd av kommunstyrelsen den 31 maj 2006, 147, som förlängdes , 165. Tillståndet gällde det ungefärliga planområde som är illustrerat på bifogad kartbilaga. Området som avses i ramavtalet, omfattas numera av pågående detaljplanearbete för Tanumshede centrum. Ramavtalet har en giltighetstid på två år och skall ersättas av ett exploateringsavtal när planeringen har hunnit så långt att förutsättningarna för exploateringen är klara. Eftersom detaljplanearbetet pågår vill kommunen förlänga tiden för ramavtalet med ytterligare två år, eller tills det föreligger ett giltigt exploateringsavtal. att godkänna bilagda tilläggsavtal.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(29) Ks / Ks Blå översiktsplan för kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekil En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Suscod- norra Bohuslän, Tillväxt norra Bohuslän samt Tanum, Strömstad, Sotenäs och Lysekils kommuner har utarbetat Arbetsplan- Blå ÖP. Målet med arbetet är bland annat att de fyra kommunerna genom Blå ÖP ska få en samsyn på nyttjande och bevarande av kustoch havsområdet vilket gynnar norra Bohuslän som helhet. Förslag till arbetsplan, bilaga. Arbetet ska bygga vidare på och utveckla det samarbete och den plattform som byggts upp inom ramen för kustzonsprojektet & den marina Samverkansplanen för värdefulla kust- och havsområden i norra Bohuslän. Styrgrupp för projektet utgörs av styrgruppen för Tillväxt norra Bohuslän. Styrgruppen för Tillväxt Bohuslän beslutade den 10 december 2012, 7, att föreslå varje enskild kommunstyrelse att besluta att delta i det gemensamma arbetet med framtagande av Blå översiktsplan för norra Bohuslän. et innefattar fas 1 i enlighet med denna arbetsplan. att delta i det gemensamma arbetet med framtagande av Blå översiktsplan för norra Bohuslän. et innefattar fas 1 i enlighet med Arbetsplan- Blå ÖP för kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs och Lysekil.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(29) Ks / Ks Detaljplan för Fjällbacka 163:63 f.d. Brandstationen - program Miljö- och byggnadsnämnden godkände vid sitt sammanträde den 16 oktober 2012, 274, rubricerat program för samråd. Programmet har utarbetats av planoch byggavdelningen på uppdrag av kommunstyrelsen. Syftet med planarbetet är att bekräfta de båda befintliga byggrätterna samt möjliggöra en centrumutveckling. Programmet omfattar ett område i anslutning till huvudinfarten till Fjällbacka. Inom området finns bushållsplats, parkering, återvinningscentral samt två byggnader. Programområdets västra och norra delar gränsar till Fjällbacka kyrkogård och i övrigt gränsar området till väg 163 i öster samt Falkevägen i söder. Samrådstiden är från den 19 december 2012 till och med den 4 februari Eventuella synpunkter skall vara miljö- och byggnadsnämnden tillhanda senast den 4 februari att yttra sig över planförslaget enligt följande; - användningsområdet för torget ska göras mer flexibelt ur trafiksynpunkt, - placering och byggrätt för kiosk/turistinformation bör studeras ytterligare, - fastigheten Fjällbacka 163:63 ska få bredare användningsområde, - större byggrätt och bredare användningsområde för f.d. brandstationen ska ytterligare studeras.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(29) Ks / Ks Detaljplan för Heljeröd 1:11 m.fl. program Miljö- och byggnadsnämnden godkände vid sitt sammanträde den 11 november 2012, 297, rubricerat program för samråd. Programmet har utarbetats av Liljewall Arkitekter AB i samarbete med arkitekt Sture Johansson. Programmet omfattar f d Långsjö camping, huvuddelen av den centrala delen av Långsjö samhälle samt Veddökilen med närmast liggande naturområde. Syftet med planarbetet är att utveckla det f.d. campingområdet mot en längre turistsäsong med möjligheter till olika former av fritidsboende och där tillgängligheten till friluftsliv och rekreation för allmänheten ökar. I programmet prövas också ytor avsatta för helårsboende. att lämna följande yttrande: Det presenterade förslaget har en stor bostadsdel som inte överenstämmer med lämnat planbesked som anger turistisk inriktning. - Naturförutsättningarna kring Lerekilen inklusive översvämningsrisken bör studeras ytterligare. - Planen bör delas i två delar med en turistisk del och en boendedel där genomförandet av den turistiska planen är en förutsättning för boendeplanen.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(29) Ks / Ks Ny översiktsplan för Strömstad kommun, utställningshandling Strömstads kommun har skickat ny översiktsplan för Strömstads kommun på remiss till Tanums kommun. Kommunen har tidigare yttrat sig i ärendet då det sändes på samråd till Tanums kommun.. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning Plan- och byggavdelningen skriver i yttrande inkommit den 9 januari 2012: De synpunkter som Tanums kommun lämnade i samrådet fokuserade framförallt på kustområdet som gränsar till Strömstad kommun och som bland annat på grund av det gemensamma området Överby behöver en samordnad planering. För området upprättar Strömstad kommun en särskild fördjupad översiktplan där frågorna behandlas. I övrigt har lämnade synpunkter över planförslaget från 2010 beaktats i utställningshandlingen. I utställningshandlingen framgår att Strömstad kommun ser en upprustning av Bohusbanan som en viktig del för den framtida utvecklingen. Det är en uppfattning som Tanums kommun delar. Bohusbanan är av riksintresse från Göteborg till Lysekilsbanans anslutning vid Smedberg i Munkedals kommun, men saknar denna status på den kvarvarande sträckan till Strömstad. För att än mer understryka Bohusbanans betydelse för de nordbohuslänska kommunernas utveckling kan övervägas om inte kommunerna i sina översiktsplaner bör verka för att Bohusbanan ges status som riksintresse. Plan- och byggavdelningens yttrande, bilaga. Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 23 juni 2010, 173, att godkänna och översända bifogat yttrande till Strömstads kommun. att godkänna och översända bifogat yttrande till Strömstads kommun.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(29) Ks / Ks Översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka I Fjällbacka finns flera områden där arbetet med framtagande av nya detaljplaner påbörjats men legat stilla sedan länge. Dessa planförslag bör aktualiseras och lyftas upp för ställningstagande om planarbetet skall drivas vidare eller skall läggas ner. Exempel på arbete med sådana detaljplaner i Fjällbacka är: Barken och Kostern som påbörjades 2003 och där det finns ett planprogram. Fjällbacka strandområde som påbörjades 1999 och där det finns ett planprogram. Sälviks camping som påbörjades 2000 och där det finns ett planprogram. Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 22 augusti 2012, 179, att göra en översyn av pågående arbete med äldre detaljplaner i Fjällbacka med slutredovisning vid årsskiftet 2012/13 att som projektledning utse kanslichef Ulf Björkman och arkitekt Bengt Sjögren, att uppdraget vid lämplig tidpunkt delredovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott som tar ställning till ärendets fortsatta handläggning, och att projektet finansieras med kronor ur Kommunstyrelsens anslag för oförutsett till konto Fysisk planering. Resultat Vid plangruppens sammanträde den 21 november 2012 delredovisades projektet muntligen. Den slutliga översynen av äldre detaljplaner är nu klar, se bilaga. För vart och ett av de tre planarbeten redovisas bakgrund, aktuella förutsättningar samt rekommendationer för fortsatt hantering av respektive ärende. Redovisningen illustreras med kartutdrag etc. För varje detaljplan (Barken och Kostern, Fjällbacka strandområde och Sälviks camping) fattas separat beslut om fortsatt arbete. att tacka för slutredovisningen och att entlediga Ulf Björkman och Bengt Sjögren då uppdraget är slutfört.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(29) Ks / Ks Detaljplan för kvarteret Barken och Kostern, Fjällbacka I översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka framkommer bland annat följande om detaljplanen för kvarteret Barken och Kostern: För området gäller en detaljplan (stadsplan) fastställd , samt tomtindelningar fastställda respektive Den gällande stadsplanen omfattar ett betydligt större område än de två här aktuella kvarteren Barken och Kostern. Arbetet med ny detaljplan påbörjades under Finansieringen av arbetet skulle ske genom ianspråktagande av miljö-och byggnadsnämndens ackumulerade överskott enligt beslut i nämnden , 334. Syftet med planarbetet var att säkerställa de kulturhistoriska värdena och att klarlägga ett lämpligt utnyttjande av området. En ny plan skulle också möjliggöra försäljning av gamla telegrafen, samtidigt som sjöboden på fastigheten skulle behållas i kommunens ägo. Planen skulle också utgöra en modell för andra bevarandeplaner i Fjällbacka. Samråd om ett planförslag genomfördes under sommaren 2001 och samrådsredogörelsen är påbörjad. Synpunkter i samrådet föranledde fortsatta samråd och att flera geotekniska undersökningar genomfördes. Planarbetet avbröts därefter på grund av resursbrist och planen nedprioriterades i förhållande till andra projekt. De hittills nedlagda plankostnaderna uppgår till cirka 70 tkr. Rekommendationer i översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka Planarbetet bör kunna återupptas och fullföljas med en måttlig insats av resurser. KSAU- arbetsmöte Vid arbetsutskottets arbetsmöte, den 19 december 2012, diskuterades ärendet. Rekommendationen för detaljplanen är att återuppta planarbetet och genomföra nytt samråd. att återuppta planarbetet och genomföra nytt samråd.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(29) Ks / Ks Detaljplan för Fjällbacka strandområde I översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka framkommer bland annat följande om detaljplanen för Fjällbacka strandområdekvarteret: För norra delen av området gäller en detaljplan (stadsplan) fastställd och för den södra delen en avstyckningsplan godkänd år Planarbetet initierades under 1994 då byggnadsnämnden den 9 november 1994, 224, föreslog kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska nämnden att låta utarbeta detaljplan för området. Finansieringen av planarbetet skulle ske genom tekniska nämnden. Syftet med detaljplanen var en uppordning av strandområdet. Planen skulle också möjliggöra överföring av resterande andelar (ca 5 %) av den samfällda marken ( flodmålet ) till kommunen, samt tillskapandet av båtplatser och byggrätter för nya sjöbodar. Programsamråd genomfördes Planarbetet avbröts därefter på grund av resursbrist och planen nedprioriterades i förhållande till andra projekt. De hittills nedlagda plankostnaderna för området Sälvik Oxnäs uppgår till cirka 100 tkr. Rekommendationer i översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka Rekommendationen är att avbryta planarbetet och istället undersöka möjligheter till överenskommelse med andelsägarna i samfälligheten om gångväg längst strandkanten. KSAU- arbetsmöte Vid arbetsutskottets arbetsmöte, den 19 december 2012, diskuterades ärendet. Rekommendationen för detaljplanen är att avbryta planarbetet och istället undersöka möjligheter till överenskommelse med andelsägarna i samfälligheten om gångväg längs strandkanten. att avbryta planarbetet och istället undersöka möjligheter till överenskommelse med andelsägarna i samfälligheten om gångväg längst strandkanten och att uppdra åt tekniska nämnden att undersöka möjligheter till överenskommelse med andelsägarna i samfälligheten om gångväg längst strandkanten.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(29) Ks / Ks Detaljplan för Sälviks camping I översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka framkommer bland annat följande om detaljplanen för Sälviks camping. För en mindre del i nordväst, vid campingens nuvarande reception gäller detaljplan (byggnadsplan) fastställd , i övrigt saknas gällande planer. Planarbetet initierades under år Kommunstyrelsen beslutade , 350, att medge kultur- och fritidsnämnden att upprätta detaljplan för Sälviks camping med målsättning att campingverksamheten skall fortsätta. Finansieringen av planarbetet skulle ske genom kultur- och fritidsnämnden. Programsamråd genomfördes första gången sommaren 2001, samt därefter i november Samråd och planförslag genomfördes under december-januari 2003/04, och utställningshandlingar utarbetades i juni Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , 205, att avvakta markförhandlingar innan planförslaget ställdes ut vilket innebar att planarbetet avbröts. Nedlagda plankostander för Sälviks camping uppgår till cirka 225 tkr. Rekommendationer i översyn av äldre detaljplaner i Fjällbacka Rekommendationen är att avbryta planarbetet och istället utreda möjligheten till campingområde i anslutning till Fjällbacka. KSAU- arbetsmöte Vid arbetsutskottets arbetsmöte, den 19 december 2012, diskuterades ärendet. Rekommendationen för detaljplanen är att avbryta planarbetet och istället utreda möjligheten till nytt campingområde i anslutning till Fjällbacka. att avbryta planarbetet och istället utreda möjligheten till nytt campingområde i anslutning till Fjällbacka och att uppdra åt staben att utreda möjligheten till nytt campingområde i anslutning till Fjällbacka. Jäv Berndt Hansson (KD) närvarar ej på grund av jäv.

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(29) Ks / Ks Kommunala företrädare till Leader Ranrike norra Bohuslän för 2013 Enligt Leader Ranrikes stadgar utser varje kommun i norra Bohuslän en ordinarie ledamot och en ersättare. Representanter för ideell och privat sektor föreslås av utsedd valberedning. Det finns ett absolut krav på jämställdhet i styrelsen/lag och det är att ena könet skall ha minst 40 % representation. Idag består styrelsen av 6 kvinnor och 8 män. Nuvarande EU:s programperiod tar slut 2013 och nästa är mellan Leader kommer att fortsätta nästa programperiod. Trolig start för Leader-området är Ännu är inte förutsättningar inklusive budget bestämda. Idag representeras Tanums kommun av Clas-Åke Sörkvist (C), ordinarie, och Gerd Melin (S), ersättare. att utse Clas-Åke Sörkvist (C) som ordinarie representant och Gerd Melin (S) som ersättare till Leader Ranrike norra Bohuslän för år 2013.

22 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(29) Ks / Ks Bostadsförsörjningsplan - information om upplägg Kanslichef Ida Aronsson-Hammar och mark-och exploateringschef Ann-Sofie Karlsson informerar om tänkt upplägg för framtagande av bostadsförsörjningsplan. att tacka för informationen och att uppdra åt KSAU att besluta om upplägg för framtagande av bostadsförsörjningsplan.

23 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(29) Ks / Ks Information från Folkhälsorådet Information lämnas muntligen. att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.

24 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(29) Ks / Ks Information från Brottsförebyggande rådet Information lämnas muntligen. att tacka för informationen och lägga den till handlingarna.

25 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 25(29) Ks / Ks Information om Västtrafiks arbete Ansvarig handläggare för kollektivtrafik informerade om Västtrafiks pågående arbete med översyn av busslinjer. att tacka för informationen.

26 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 26(29) Ks 20 Information om förenkla helt enkelt Clas-Åke Sörkvist informerade kommunstyrelsen om projektet förenkela helt enkelt.

27 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 27(29) Ks 21 Anmälan av delegationsbeslut Avtal Direktupphandling blommor, Tanum Hyllar Direktupphandling catering, Tanum Hyllar Räddningstjänsten Godkännande av föreståndare, explosiv vara Anstånd att åtgärda brister, Nordic Camping Anstånd att åtgärda brister, Saltviks Camping Hantering brandfarlig vara, Vassbotten 1:28 och Tillsynsprotokoll, Rabbalshede skola Tillsynsprotokoll, Tanumshede 2:46 om egen sotning, Kville Bräcke Åtgärdade föreläggande Remissvar om byggnadslov, Hamburgsund 3:204 Remissvar om planförslag, Grebbestad 2:291 Tillstånd enligt ordningslagen, Grebbestad Tillstånd enligt ordningslagen, marknad Tillstånd enligt ordningslagen, danstillställningar Förnyelse av hyresavtal, 5 år med AGA 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks 2012/ Ks att förklara delegationsbesluten anmälda

28 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 28(29) Ks 22 Meddelanden Protokoll Tanums Folkhälsoråd Tanums Folkhälsoråd Tanums Folkhälsoråd Samordningsförbundet Norra Bohuslän Rambo nr 5, /03 West Sweden IF, extra föreningsstämma Länsstyrelsen Västra Götaland, överkl. om hastigh. 2013/ Ks Cirkulär 12:71, budgetförutsättningar Översyn av Lokala föreskrifter för torghandel 2012/ Ks 2013/ Ks att förklara meddelandena anmälda

29 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 29(29) NÄRVARO Kommunstyrelsens sammanträde Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Clas-Åke Sörkvist (c) Roger Wallentin (c) Karl-Erik Hansson (c) Rolf Hermansson (c) Lennart Larson (m) Liselotte Broberg (m) Eva-Lena Sundås (m) - Paul Carlsson (fp) Gerd Melin (s) Eva-Lott Andersson (s) Siv Bergström (mvt) N N N N N N N N N N Ersättare Ann-Marie Olofsson (c) Rune Hermansson (c) Arne Mörk (c) Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs X Berndt Hansson (kd) X1) Lars Wennerås (m) X Agne Andrésen (m) Bengt Mattsson (fp) Lotta Toreld (fp) X Per Fyrvik (s) Niklas Berglund (s) Louise Thunström (mvt) X Summa 1) Ej närvarande under 14 på grund av jäv