Minnesanteckningar Branschråd bostad med särskild service 5 maj 2015

Transkript

1 Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten Handlingstyp Minnesanteckningar 1 (3) Datum 5 maj 2015 Minnesanteckningar Branschråd bostad med särskild service 5 maj 2015 Välkomna Mariann G Luthman hälsade alla välkomna och alla presenterade sig. Informerar om den nya Kvalitets- och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen. Föregående minnesanteckningar Lades till handlingarna Diskussioner från föregående branschråd tas tillvara av ekonomichef och myndighetschef. Information Revidering av boendeplan Mariann G Luthman, kvalitetschef, ansvarar. Tar gärna emot synpunkter. Nya riktlinjer för våld i nära relationer Anette Palm, projektledare, informerar. Se bifogade bilder. Viktigt att man informerar all personal om de nya riktlinjerna. Inbjudan kommer till en workshop där man arbetar fram rutiner. I projektet har man utarbetat en metod för att arbeta med män med kognitiva funktionssnedsättningar som är våldsutövare. Freda Lisa Etzner, utvecklingsledare, informerar om Fredaorganisationen. Se bifogade bilder. Även privata kan kontakta Freda och komma till gruppen för att diskutera svåra ärenden. Ledningssystem för kvalitet Lisa Etzner, utvecklingsledare informerar om att arbete pågår och workshop planeras till Nya dokumentationsföreskrifterna Lisa Etzner, utvecklingsledare informerar om nya föreskriften. Workshop planeras till hösten Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator_son@gotland.se Webbplats Org nr

2 Socialförvaltningen 2 (3) Hajdes önskar att man även tar med frågan om gallring. Hygienrutiner självskattning Elisabeth C Ekman, MAS, informerar om de nya rutinerna. Ligger under MAS handboken på webben. Självskattningsblanketter finns på webben. Egenvård utbildningsbevis Elisabeth C Ekman, MAS, informerar. Se bifogade bilder. Myndighetsavdelningen Agneta Wahnström, enhetschef, informerar. Från 1 januari en myndighetsavdelning med tre enheter. Funktionshinderenhet, beslut för alla personer under 65 år både utifrån SoL, LSS och socialpsykiatri. Angneta Wahnström enhetschef. Äldreenheten för personer över 65 år. Gunilla Rylander enhetschef. Enhet för bostadsanpassning och avgiftshantering. Kerstin Yngvesson enhetschef. Har ett mottagningsteam för att vara tillgängliga för medborgare- Handläggarna har öppnat upp sina telefoner. Ärenden fördelas utifrån födelsedatum. Har varit fullbemannade. Nu har en medarbetare av personliga skäl hoppat av- Mycket svårt at rekrytera. Även sommarvikarier. Nytt från borådet Agneta Wahnström, enhetschef, informerar. Malin Petterson är borådsansvarig. Boendeplatser efterfrågan på gruppbostäder blir allt mindre. Ingen kö på gruppbostäder. Servicebostäder, endast två beslut som inte verkställts. Ungdomar väldigt få ansökningar. Liten beläggning på ungdomsboendet. Har en svacka i ungdomspuckeln. Servicebostäder kan öka under hösten. Bostadsbristen är ett problem. Behovet störst i Visby. Pågår ett projekt att utveckla boendestöd för denna målgrupp. Christina Palmelöf är projektledare. Även se på möjligheter om startboende för ungdomar. Finns prognos om framtida behovet av gruppboende? Trenden ser ut att efterfrågan är framför allt på servicebostäder. Viktigt med närhet till personal. Många som bor på södra Gotland som bor hemma ännu. Ledsagning o kontaktperson Agneta Wahnström, enhetschef, informerar.

3 Socialförvaltningen 3 (3) Handläggarna får förfrågningar om ledsagning från de som bor i gruppbostäder. De blir inte beviljade. Ledagningens syfte är att bryta social isolering och ska vara kulturella eller sociala aktiviteter i när området. Detta ska ingå i boendet. Uppmana inte brukare att söka om de har ett boende. Kan finnas exceptionella situationer, t.ex. begravningar. En annan sak om brukaren bor hemma. Vad ingår i bostad med särskild service? Svår bedömning. Mer komplicerat med ö-läget. Riktlinjer för resor till fastlandet Agneta Wahnström, enhetschef, informerar. Verksamhetsutveckling Resultat utifrån analysveckan och brukarundersökningen Kvalitetschef informerar om resultat från analysveckan och brukarundersökningen. Se bifogade dokument. Genomgång av brukarundersökning med statistik och resultat. Delaktighet utgör en stor förbättring sedan tidigare undersökning Diskussion kring förbättringsområden Utförarna fick mingla runt under en kortare stund för att resonera kring hur brukare kan bli mer delaktiga. - Samarbete mellan medarbetare. Tydlighet, släppa på prestige. Iaktta varandra, sprida goda idéer. - Boråd, bomöten. Attendo har infört detta sedan 6 månader tillbaka. De boende får komma med synpunkter och önskemål om vad de vill göra, vilka aktiviteter som önskas etc. Mötena protokollförs och tas sedan upp på personalens APT för att säkerställa att önskemålen blir uppfyllda. - Boendemöten - erbjuda stöd i kommunikation och tydlighet. Boende vill gärna vara delaktiga i vilka som arbetar önskar gärna vara en del i rekryteringen. - Viktigt med information! Boende vill gärna veta vilka som ska jobba, vem som kommer när etc. Viktigt att informera om det kommer elever/praktikanter. - Arbeta med delaktighet hos dem som har svår kognitiv funktionsnedsättning viktigt att se vilka förmågor som faktiskt finns. Övrigt Utförarna önskar feedback på kvalitetsberättelsen och patiensäkerhetsberättelser. Utförarna önskar ta del av utväderingsdokumentet. Läggs som en bilaga till minnesanteckningarna. Vid datorn Mariann G Luthman och Lisa Etzner

4 Nya riktlinjer för Våld i nära relationer Barn och Vuxna Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

5 Socialstyrelsen Nya föreskrifter SOSFS 2014: Bindande Socialförvaltningen Riktlinjer för Våld i nära relationer Barn och Vuxna Varje enhet Rutiner för arbetet med Våld i nära relationer Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

6 Socialstyrelsens nya föreskrifter SOSFS 2014:4 Gäller från 1 oktober 2014 Föreskrifterna skärper kommunernas skyldighet att utreda, skydda, stödja och hjälpa personer som utsatts för eller utövat våld och barn som bevittnat våld i nära relationer. Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

7 Socialstyrelsens nya föreskrifter SOSFS 2014:4 Gäller från 1 oktober 2014 Socialnämnden ska fastställa var i verksamheten ansvaret ligger för att utreda, fatta beslut och följa upp ärenden som gäller våldsutsatta eller barn som bevittnat våld Socialnämnden ska fastställa rutiner för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld Socialnämnden ska samordna sina insatser så att de inte motverkar varandra. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

8 Våld i nära relationer Riktlinjer Barn och Vuxna Syfte För att uppfylla socialstyrelsens nya krav Utgör ett styrdokument Ett stöd för enhetschefernas arbete med framtagande av rutiner Insidan: Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

9 Rutiner för varje verksamhets arbete med Våld i nära relationer För att kvalitetssäkra arbetet med vuxna som upplever eller utövar våld och barn som utsätts för, bevittnar eller utövar våld i nära relationer måste varje enhet inom socialförvaltningen ha uppdaterade rutiner för upptäckt, utredning, risk- och skyddsbedömning, stödinsatser och uppföljning. Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

10 Implementering av de nya riktlinjerna Viktigt att de nya riktlinjerna blir implementerade och kommer till kännedom för all personal De förra riktlinjerna för äldre och personer med funktionsnedsättning som utsatts för våld i nära relationer är ersatta med de nya riktlinjerna Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

11 FREDA-organisationen FREDA-gruppen Omfattar äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning En resursgrupp som ger stöd och råd till chefer och medarbetare så att insatser för våldsutsatta kan samordnas bättre. Består av enhetschefer, handläggare, familjefridsteam, anhörigkonsulent, projektledare och utvecklingsledare. Regelbundna möten ca. 1 gång/månad Lisa Etzner, Utvecklingsledare

12 FREDA-organisationen Nyckelpersoner Utgörs av baspersonal ute i verksamheterna Finns inom egen regi såväl som inom privat regi Nyckelpersoner har kompetens inom området våld i nära relationer Syftet är att vara ett stöd gällande våldsfrågor för personal i den egna enheten/arbetsgruppen samt att sprida information och kunskap vidare vid APT m.m. Uppdragsbeskrivningen ingår i medarbetarkontrakt 2,5 dagar/år är avsatta för deltagande vid nätverksträffar, utbildningar och möten Lisa Etzner, Utvecklingsledare

13 Hygienrutin för vård och omsorg i SOF Att användas som ett uppslagsverk från basala hygien o klädregler till specifika infektionsområden o Rutin för följsamhetsmätning av basala hygienrutiner Elisabeth C Ekman

14 Följsamhetsmätning av hygien o klädregler 2 gånger /år rapporteras under egenkontroll i Kvalitetsberättelsen

15 Egenvård eller hälso- och sjukvård? Egenvård: hälso- o sjukvårdsåtgärd som läkare* bedömt att patient själv eller anhörig kan utföra. Är inte hälso- o sjukvård enl Hälso o sjukvårdslagen * Den som ordinerar behandlingen eller åtgärden, det kan även vara andra legitimerade yrkesutövare Elisabeth C Ekman

16 Bedömning om egenvård Om god kognitiv förmåga = Egenvård Om sviktande kognitiv förmåga= Ansvarsövertagande o delegering Elisabeth C Ekman

17 Vem gör vad? Läkare Bedömer och beslutar om egenvård Avdelningschef Övergripande ansvar för att alla har kunskap om de rutiner som finns Enhetschef Ansvarar för att rutiner följs som medför säker läkemedelshantering Sjuksköterska Ger utbildning, information o instruktion om läkemedel Elisabeth C Ekman

18 Fortsättning; Boendeassistenter, personliga assistenter Utför handräckning (eventuell signeringslista) Informerar sjuksköterska o enhetschef om den enskilde utsätts för risk att drabbas av skada eller sjukdom i samband med egenvården om situationen förändras Elisabeth C Ekman

19 Utbildningsbevis Sjuksköterska intygar att utbildning om läkemedel givits Elisabeth C Ekman