Minnesanteckningar branschråd Daglig verksamhet 5 maj 2015

Transkript

1 Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten Handlingstyp Minnesanteckningar 1 (3) Datum 5 maj 2015 Minnesanteckningar branschråd Daglig verksamhet 5 maj 2015 Välkomna Kvalitetschef hälsar alla välkomna och alla presenterar sig. Föregående minnesanteckningar Lades till handlingarna Verksamhetsutveckling Jämförelsetjänsten hur ser det nu och hur kan den utvecklas? Sara Lidqvist, webbutvecklare, informerar och visar jämförelsetjänsten. Tjänsten är nu införd för daglig verksamhet och den ska utvecklas. Skulle vara bra att lägga ut olika aktiviteter tex café, kultur mm Vi har inte haft någon fokusgrupp. Vid urval av deltagare är det bra att ta hjälp av personalen som har personkännedom. Ska faktabladen vara kvar? Bra om ansvarig för sidan själv kan redigera. Sara kommer att ordna utbildningar och ge behörighet. Inger Öberg är ingången till alla förändringar från extern regi. Egen regi och enskild regi kan även kontakta Sara. Hur får vi in mer information? Föreslår en workshop där man kan diskutera vad som ska läggas in? Genomgång av resultat från analysveckan och från brukarundersökningen Kvalitetschef informerar om brukarundersökning och resultat från analysveckan. Se bifogade dokument. Utförare lyfter att det blir intressant att se om den mässa som anordnades våren 2015 ger resultat i brukarundersökningar längre fram att brukare vet vilka verksamheter som finns att välja mellan. Även jämförelsetjänsten kan ge positivt påslag på upplevs delaktighet. Verksamheterna har påbörjat arbete med APT i de dagliga verksamheterna. Verkar för öppet klimat att alla ska få komma till tals. Även driftsmöten har startats upp. Funderingar kring att ev. starta upp en form av fokusgrupp med personal och brukare i blandning. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator_son@gotland.se Webbplats Org nr

2 Socialförvaltningen Region Gotland Ärendenr Fel! Hittar inte referenskälla. 2 (3) Svårt att få brukarna ut i förvärvsarbete. Egen regi har jobbat hårt för det har i år resulterat i att 4 brukare kommer ut i förvärvsarbete! Är svårt att få arbetsgivare att nappa. Ibland är det stopp hos arbetsförmedlingen. Information Nya dokumentationsföreskrifterna Lisa Etzner, utvecklingsledare, informerar om nya föreskriften. Workshop planeras till hösten Viktigt att ta upp goda exempel att delge varandra. Nya riktlinjer för våld i nära relationer Anette Palm, projektledare, informerar. Se bifogade bilder. Viktigt att man informerar all personal om de nya riktlinjerna. Inbjudan kommer till en workshop där man arbetar fram rutiner. I projektet har man utarbetat en metod för att arbeta med män med kognitiva funktionssnedsättningar som är våldsutövare. Freda Lisa Etzner, utvecklingsledare, informerar om Fredaorganisationen. Se bifogade bilder. Även privata kan kontakta Freda och komma till gruppen för att diskutera svåra ärenden. Myndighetsavdelningen Agneta Wahnström, enhetschef, informerar. Från 1 januari en myndighetsavdelning med tre enheter. Funktionshinderenhet, beslut för alla personer under 65 år både utifrån SoL, LSS och socialpsykiatri. Agneta Wahnström enhetschef. Äldreenheten för personer över 65 år. Gunilla Rylander enhetschef. Enhet för bostadsanpassning och avgiftshantering. Kerstin Yngvesson enhetschef. Har ett mottagningsteam för att vara tillgängliga för medborgare- Handläggarna har öppnat upp sina telefoner. Ärenden fördelas utifrån födelsedatum. Har varit fullbemannade. Nu har en medarbetare av personliga skäl hoppat av- Mycket svårt at rekrytera. Även sommarvikarier. Ersättningsmodeller Agneta Wahnström, enhetschef, informerar om att uppdraget ligger hos Susanne Erixon, avd.chef och Anna-Lena Gutedal, ekonomichef. Ledingssystem Socialförvaltningen arbetar fram ett nytt ledningssystem. Beräknas vara klart Workshop planeras till Hygienrutiner självskattning Elisabeth C Ekman, MAS, informerar om de nya rutinerna. Ligger under MAS handboken på webben. Självskattningsblanketter finns på webben.

3 Socialförvaltningen Region Gotland Ärendenr Fel! Hittar inte referenskälla. 3 (3) Egenvård Elisabeth C Ekman, MAS, informerar. Se bifogade bilder. Nu kommer sjuksköterskor till daglig verksamhet. Fungerar mycket bättre. Övrigt Problematik kring personer som har beslut om daglig verksamhet som inte vill ha insatsen utan hellre vill ha ett arbete. Hur kan man lösa det? Leder till att många beslut inte blir verkställda. Arbete pågår på myndighetssidan för att underlätta det administrativa arbetet kring beslut om daglig verksamhet. Önskvärt med ett tydligare och bättre samarbete med försäkringskassan, kopplat till aktivitetsersättningen. Sker en successiv ökning av personer med beslut om daglig verksamhet. Hans-Olof och Katarina lyfte frågan om personer med assistans, främst dubbelassistans som söker daglig verksamhet vad är förväntningarna på den dagliga verksamheten? Problematiskt med bemanning. Agneta tar med sig frågan. Information om att en projektledare är tillsatt för att titta på yrkesutbildning för målgruppen. Ett Finsam-projekt i samarbete med Lärvux. Vid datorn Mariann G Luthman och Lisa Etzner

4 Dokumentationsföreskrift Föreskrift och allmänna råd för dokumentation i verksamhet som bedrivs enligt SoL, LVU, LVM och LSS. SOSFS 2014:5 trädde i kraft 1 januari Dokumentation är en av årets prioriterade utvecklingsområden inom förvaltningen. Under hösten planeras en heldag med genomgång av de nya föreskrifterna och workshop kring dokumentation. Lisa Etzner, Utvecklingsledare

5 FREDA-organisationen FREDA-gruppen Omfattar äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning En resursgrupp som ger stöd och råd till chefer och medarbetare så att insatser för våldsutsatta kan samordnas bättre. Består av enhetschefer, handläggare, familjefridsteam, anhörigkonsulent, projektledare och utvecklingsledare. Regelbundna möten ca. 1 gång/månad Lisa Etzner, Utvecklingsledare

6 FREDA-organisationen Nyckelpersoner Utgörs av baspersonal ute i verksamheterna Finns inom egen regi såväl som inom privat regi Nyckelpersoner har kompetens inom området våld i nära relationer Syftet är att vara ett stöd gällande våldsfrågor för personal i den egna enheten/arbetsgruppen samt att sprida information och kunskap vidare vid APT m.m. Uppdragsbeskrivningen ingår i medarbetarkontrakt 2,5 dagar/år är avsatta för deltagande vid nätverksträffar, utbildningar och möten Lisa Etzner, Utvecklingsledare

7 Ledningssystem Socialförvaltningen arbetar med framtagande av nytt ledningssystem. Utgår från SOSFS 2011:9 Beräknas vara klart under Alla verksamheter ska ha ett eget ledningssystem med beskrivning av den egna verksamheten och av befintliga processer och rutiner. Lisa Etzner, Utvecklingsledare

8 Brukarundersökning Daglig verksamhet 2015 Svarsfrekvens på undersökningen är 49% ( %) och det är 127 personer som besvarat enkäten (77 män och 50 kvinnor). Undersökningen omfattar daglig verksamhet både i egen och privat regi Undersökningen är gjord med postal enkät och två påminnelser har skickats Undersökningen är genomförd från 27 januari 16 mars 2015

9 Index per frågeområde Övergripande nöjdhet Förtroende Bemötande och omtanke Delaktighet Information Prioriterade förbättringsområden är Delaktighet och Information 2

10 De två frågor där brukarna är minst nöjda Jag vet vilka verksamheter jag kan välja emellan (65%) * Jag har själv valt vilken verksamhet jag skall vara med i (78%) * De två frågor där brukarna är mest nöjda Jag har de hjälpmedel jag behöver i min dagliga verksamhet (93%) * Personalen bemöter mig på ett bra sätt (93%) * * Andel brukare som svarat stämmer helt och stämmer ganska bra redovisas som positiva svar

11 Maj 2015 Utvärdering av branschråd daglig verksamhet enligt LSS Region Gotland Vad tycker du om den information du fått idag? Var den givande/viktig? Inte alls viktig Lite viktig Ganska viktig Mycket viktig Vad tycker du om presentationen av förbättringsområden? Inte alls bra Lite bra Ganska bra Mycket bra Vad tyckte du om diskussionen kring förbättringsområden? Inte alls bra Lite bra Ganska bra Mycket bra Vad tycker du om branschrådet som helhet? Inte alls bra Lite bra Ganska bra Mycket bra Övriga synpunkter: Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

12 Hygienrutin för vård och omsorg i SOF Att användas som ett uppslagsverk från basala hygien o klädregler till specifika infektionsområden o Rutin för följsamhetsmätning av basala hygienrutiner Elisabeth C Ekman

13 Följsamhetsmätning av hygien o klädregler 2 gånger /år rapporteras under egenkontroll i Kvalitetsberättelsen

14 Egenvård eller hälso- och sjukvård? Egenvård: hälso- o sjukvårdsåtgärd som läkare* bedömt att patient själv eller anhörig kan utföra. Är inte hälso- o sjukvård enl Hälso o sjukvårdslagen * Den som ordinerar behandlingen eller åtgärden, det kan även vara andra legitimerade yrkesutövare Elisabeth C Ekman

15 Bedömning om egenvård Om god kognitiv förmåga = Egenvård Om sviktande kognitiv förmåga= Ansvarsövertagande o delegering Elisabeth C Ekman

16 Vem gör vad? Läkare Bedömer och beslutar om egenvård Avdelningschef Övergripande ansvar för att alla har kunskap om de rutiner som finns Enhetschef Ansvarar för att rutiner följs som medför säker läkemedelshantering Sjuksköterska Ger utbildning, information o instruktion om läkemedel Elisabeth C Ekman

17 Fortsättning; Boendeassistenter, personliga assistenter Utför handräckning (eventuell signeringslista) Informerar sjuksköterska o enhetschef om den enskilde utsätts för risk att drabbas av skada eller sjukdom i samband med egenvården om situationen förändras Elisabeth C Ekman

18 Utbildningsbevis Sjuksköterska intygar att utbildning om läkemedel givits Elisabeth C Ekman

19 Nya riktlinjer för Våld i nära relationer Barn och Vuxna Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

20 Socialstyrelsen Nya föreskrifter SOSFS 2014: Bindande Socialförvaltningen Riktlinjer för Våld i nära relationer Barn och Vuxna Varje enhet Rutiner för arbetet med Våld i nära relationer Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

21 Socialstyrelsens nya föreskrifter SOSFS 2014:4 Gäller från 1 oktober 2014 Föreskrifterna skärper kommunernas skyldighet att utreda, skydda, stödja och hjälpa personer som utsatts för eller utövat våld och barn som bevittnat våld i nära relationer. Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

22 Socialstyrelsens nya föreskrifter SOSFS 2014:4 Gäller från 1 oktober 2014 Socialnämnden ska fastställa var i verksamheten ansvaret ligger för att utreda, fatta beslut och följa upp ärenden som gäller våldsutsatta eller barn som bevittnat våld Socialnämnden ska fastställa rutiner för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld Socialnämnden ska samordna sina insatser så att de inte motverkar varandra. Detta ska göras med beaktande av behovet av trygghet och säkerhet hos våldsutsatta och barn som bevittnat våld Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

23 Våld i nära relationer Riktlinjer Barn och Vuxna Syfte För att uppfylla socialstyrelsens nya krav Utgör ett styrdokument Ett stöd för enhetschefernas arbete med framtagande av rutiner Insidan: Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

24 Rutiner för varje verksamhets arbete med Våld i nära relationer För att kvalitetssäkra arbetet med vuxna som upplever eller utövar våld och barn som utsätts för, bevittnar eller utövar våld i nära relationer måste varje enhet inom socialförvaltningen ha uppdaterade rutiner för upptäckt, utredning, risk- och skyddsbedömning, stödinsatser och uppföljning. Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

25 Implementering av de nya riktlinjerna Viktigt att de nya riktlinjerna blir implementerade och kommer till kännedom för all personal De förra riktlinjerna för äldre och personer med funktionsnedsättning som utsatts för våld i nära relationer är ersatta med de nya riktlinjerna Anette Palm Projektledare Våld i nära relationer

26 Daglig verksamhet enlig LSS brukarundersökning 2015 Brukare med behov Handläggare adekvat utb ÖK med Hälso- och sjukv Tillgänglig info Uppföljning av beslut Handläggning Ny teknik Beslut Beställning Övergripande nöjdhet Bemötande Förtroende och omtanke Öppettider sommaren Individuella kompetensutvecklings- Individuella planer Handledning beslut Låga kostnader - KPB Genomförandeplan Delaktighet möten typ apt Kartläggning av personalens kompetens Dokumentation Avvikelserapportering Få brukare ut i förvärvsarbete Tillgänglig info Verkställighet Styrkortsmål: Brukare Ekonomi Medarbetare Processer Samhälle Unga människor blir kvar i ett bidragsberoende