Minnesanteckningar Branschråd LSS boende. 14 nov 2013.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar Branschråd LSS boende. 14 nov 2013."

Marianne Bengtsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Beställaravdelningen Datum : 14 november (3) Minnesanteckningar Branschråd LSS boende. 14 nov Närvarande: Region Gotland, Hajdes, Attendo. 1. Mariann hälsade alla välkomna. 2. Genomgång av föregående protokoll 3. Elisabeth C Ekman informerar om hygienmätningar och delar ut informationsmaterial. Elisabeth skickar ut länk till film om hygien som man kan visa till personalen för att motivera till god hygien. Vi gör en mätning på LSS boenden i april Elisabeth korrigerar listan för självskattning och lägger till naglar. 4. Kvalitetsuppföljningar. Ett LSS boende och ett korttidsboende kommer att följas upp mellan december januari. 5. Ersättningsmodeller. FoU södertörn har fått i uppdrag att se över vad det finns för modeller. Detta blir klart i december och kommer att redovisas i ett seminarium. Vad tycker utförarna är vikigt? Vad saknar man i nuvarande modell? Det är ett glapp mellan behov och ersättningen. Fysiska svårigheter ger mer poäng/ersättning jämfört med beteendesvårigheter. Psykiska, emotionella svårigheter finns inte med i bedömningsmallen. Den del som berör beteendesvårigheter viktas lågt. Motivationsarbete finns inte med. De neuropsykiatriska svårigheterna tas inte med. Personer kan behöva dubbelbemanning utifrån beteendet. Modellen kan ge en felaktig bemanning. Bedömningsmallen måste vara mycket mer detaljerad. Hur få en modell som stimulerar till habilitering? Satsa på gruppen unga. Hur låg nivå kan man ha för insatsen gruppostad? Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator_son@gotland.se Webbplats Org nr

2 Beställaravdelningen 2 (3) I Uppsala har man en modell där både beställare och utförare är nöjda. Det är bra om ett begränsat antal gör bedömningen för att säkra att det inte blir olika. Vi har prövat detta men det är sårbart med så få. I Stockholm har man särskida bedömare. Hur skapa en modell som kan ge mycket resurser från början för att bygga upp sedan kunna gå ner i resurser. Måste vara lättare att få ändrade nivåer, både upp och ner. Ska det finnas en viss basersättning. En bas och sedan ersättning utifrån nivåer. Se Stockholm. Modellen ska skapa en trygghet hos både beställare och utförare så att man vågar lita på att det är lika lätt att få ökade resurser som att få minskade. Annars lätt att man inte vågar signalera när det behövs mindre resurser. 6. Prova på boende. Diskussion utifrån artikel. Finns en form här för unga genom ungdomsboendets träningslägenheter. 7. Agneta W informerar om bostadssituationen. Servicebostäder har vi kunnat verkställa i tid. En ledig gruppbostad i Slite men många har tackat nej. Får troligtvis betala vite för en person som väntat på gruppboende. Behöver vi ett nytt gruppboende? Personer med demens kan flytta till ett demensboende. Begärt att få bygga ett gruppboende i Visby med byggstart Har kvar Silvergatan i Hemse som reserv. Hur ska vi göra med Birkagatan? Information 1. Agneta W informerar om statliga utvecklingssatsningar inom funktionshinderområdet. Agneta sitter med i ett nationellt nätverk. Kajsa Å jobbar med uppföljning av handläggningen. Nästa år kommer Kajsa troligtvis jobba mer med brukarinflytande. Anpassad information behöver utvecklar både för hemsidor och skriftligt material. Eventuellt kommer det att tillsättas en halvtidstjänst för att utveckla barns delaktighet. Staten ska satsa på utbildning för LSS och Socialstyrelsen kommer att få uppdrag att upphandla en utbildning. BPSD register för personer med funktionsnedsättningar diskuteras. 2. Information från nheten. Utförarna har svårt att få tag på handläggarna per telefon. Kan utförarna få mobiltelefonnummer? Bra att använda meddelande i Treserva. Enheten arbetar för att korta utredningstiderna. Se bif. handlingsplan

3 Beställaravdelningen 3 (3) 3. Info från SKL nätverk. Socialdepartementet. 4. Enhetschef Ylva Roswall informerar från habiliteringen. Brukarna har ökat med nästa det dubbla samtidigt som personalen minskat. Se uppdrag och egenremiss(om en brukare/god man vill ha kontakt, kan man skicka in en egenremiss) på habiliteringens hemsida hälso och sjukvård- habilitering och rehabilitering) Vid datorn Mariann G Luthman

4 Handlingsplan för att utredningstiden inom LSS-enheten ska understiga 3 månader KORT SIKT VAD HUR VEM NÄR Upprätta statistik över ärendemängd och utredningstider per Manuell mätning genom uppgifter i Treserva. Samtliga Månatligen Målsättning att 1 juli 2014 ska alla utredningstider understiga tre månader Jämföra arbetsbelastning med Kontakta jämförbara kommuner Enhetschef Hösten 2013 jämförbara kommuner Genomföra en skrivarvecka Under en vecka koncentreras arbetet Samtliga V 49 på att komma i kapp med utredningar Resursförstärkning 4 månader Anlita erfaren utredare som bara koncentrerar sig på att utreda gamla ansökningar Enhetschef Pågår t o m december Klargöra gränssnitt mellan nheten LSS och EPF och Barn och Familj inom IFO Ta bort Lotsfunktionen i Treserva Snabb återkoppling till den som ansöker om insats Förenklad utredning vid nyprövning av beslut Förenklad handläggning för merkostnader vid sjukdom för personlig assistans Upprätta överenskommelse om samverkan Undersöka möjligheten med systemansvarig samt se över möjligheten att i LOV daglig verksamhet välja flera utförare Utveckla rutinen för inkomna ärenden Se över rutin för telefontider Lista antalet nyprövningar för att se när de kan bli aktuella och revidera rutiner Genomföra tvåårsbeslut och lägga över vissa administrativa uppgifter på assistent Enhetschef tillsammans med berörda enhetschefer inom IFO Enhetschef Enhetschef tillsammans med Hösten 2013 När så är tekniskt möjligt Hösten 2013 Enhetschef Påbörjas hösten 2013 Enhetschef tillsammans med, ekonomiassistent och controller Klart i december 2013

5 LÅNG SIKT VAD HUR VEM NÄR Utveckla statistikfunktionen i Påtala till systemansvarig vilka behov Superanvändare, enhetschef och Under 2014 Treserva av statistik som finns systemförvaltare, controller Införa förenklad utredning för Se över juridiska och praktiska Enhetschef Under 2014 insatserna 1-6 möjligheter Delta i nätverk med andra LSS Utveckla kontakterna med andra Handläggare och enhetschef Under 2014 kommuner Förenkla handläggning och få syn på Revidera processkarta över Enhetschef tillsammans med Våren 2014 tidstjuvar handläggning Rättvis fördelning av ärenden Utvärdera nuvarande Enhetschef tillsammans med Våren 2014 datumindelning Förbättra introduktion av Revidera checklista introduktion av Enhetschef Våren 2014 nyanställda nyanställd Förbättra samverkan med utförare Samverkan med enhetschefer OOF 2 Enhetschef och Start februari 2014 ggr/år Uppdatera kvalitetskrav på Revidering av nuvarande Utvecklingsledare?? Enhetschef?? Under 2014 utförande av insatser kvalitetsdokument Information om LSS till andra myndigheter och enheter inom regionen Utbildningssatsning för gode män, förvaltare, IFO, BUP, särskolan etc. Ta fram ett tydligt informationsmaterial om LSS Enhetschef och Enhetschef och informatör Under 2014 Klargöra gränssnitt mellan nheten LSS och nheten SOL Se över organisationen inom beställaravdelningen Enhetschefer tillsammans med avdelningschef Påbörjas under december 2013

Relevanta dokument

2. Föregående minnesanteckningar Vi går igenom föregående protokoll och lägger dem till handlingarna.

2. Föregående minnesanteckningar Vi går igenom föregående protokoll och lägger dem till handlingarna. Socialförvaltningen Beställaravdelningen Branschråd Datum 7 november 2013 1 (2) Minnesanteckningar branschråd personlig assistans enligt LSS 2013-11-07 09:00 ca11:15 1. Välkomna Mariann Godin Luthman hälsar