Mötet ajournerades

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset i Mariestad, sammanträdesrum Torsö kl Mötet ajournerades Beslutande Ulf Andersson (S) Ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 1: e vice ordförande Evert Eklind (MAP) 2: e vice ordförande Peter Granath (S) Ledamot Magnus Dimberg (M) Ledamot Sven Olsson (C) Ledamot Ulf Nilson (S) Ledamot Mikael Jonsson (V) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot Leif Andersson (S) Ledamot Lars Arestrand (M) Ledamot Övriga deltagande Anita Steijer (S) Ersättare Åke Lindström Förvaltningschef Maria Torp Kvalitetsstrateg 133 Johan Bengtsson Projektledare 133 Elisabeth Westberg Förvaltningsekonom M Cathrin Hurtig Andersson Förvaltningsekonom T o G Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Ulf Nilson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Sekreterare... Paragrafer Ola Blomberg Ordförande... Ulf Andersson Justerande... Ulf Nilson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tn 132 Fastställande av dagordningen s beslut godkänner dagordningen med följande ändringar. Följande ärenden har tillkommit: - Förstudie/utredning ang. Ekuddens utebad. - Partnering för om- och tillbyggnad av Jubileumsteatern samt rivning av Rotundan i Mariestad. Antagande av entreprenör.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Tn 133 Information VA-projekt Nunnestad, Gullspångs kommun s beslut noterar informationen Kvalitetsstrateg Maria Torp och projektledare Johan Bengtsson informerar om det påbörjade VA-projektet Omvandlingsområde Nunnestad i Gullspångs kommun. Projektet följer den projektmodell som Mariestads kommun antagit. Muntlig information på sammanträdet. Kvalitetsstrateg Maria Torp Projektledare Johan Bengtsson

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Tn 134 TN2011/0010 Val av ersättare till tekniska nämndens arbetsutskott s beslut utser Lars Arestrand (M) till ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott för Evert Eklind (MAP). I tekniska nämndens arbetsutskott är platserna som ersättare för Ola Bertilsson (S) och Evert Eklind (MAP) vakanta. Dessa ska tillsättas av tekniska nämnden. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Lönekontoret Lars Arenstrand Kommunledningskontoret i Mariestad

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Tn 135 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 3, driftbudget, Mariestads kommun s beslut godkänner prognos 3 avseende driftbudget med följande åtgärder för att få en budget i balans: - Nämnden beslutar att inte betala tkr till VA-kollektivet under innevarande år. - Nämnden beslutar att dagvattentaxan för år 2014 ska vara maximalt 800 tkr. - Nämnden beslutar att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar utom avfallsoch VA-avdelningen. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna att minska kostnaderna för gatubelysningen. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka om något i driften kan överföras till investering. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att äska medel för åtgärder som gjorts för fritidsfastigheter. Förvaltningen redovisar fyra ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningschef Åke Lindström och förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisar prognos 3 per för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med tkr. Av detta underskott beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med tkr. Den administrativa avdelningen visar en avvikelse med tkr p.g.a. att del av förvaltningschefens kostnader belastar VA-avdelningen till följd av ökad arbetsinsats (vakant VAchef). Kostnaderna för bostadsanpassning visar ett eventuellt överskridande med 800 tkr. Dessa kostnader ska täckas av Kommunstyrelsen enligt beslut Ks 199, Övriga verksamheter beräknas följa budget. Gatuavdelningens underskott beror bland annat på att verksamheten inom gatu- och parkavdelningen är mer omfattande än vad budgeten tillåter. Konsekvensbeskrivning har gjorts för att täcka underskottet avseende översyn av skötselnivåer, gatubelysning m.m. och en översyn av budgetnivån.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Tn 135, fortsättning Fastighetsavdelningen beräknas följa budget med tilläggen att underhållsresurserna reduceras så att budget kan hållas samt reglering av ramar mellan nämnder till följd av förändrat lokalutnyttjande och återställning från lokalyta till lägenheter. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond beräknas ett underskott med 200 tkr. Verksamheten belastas av oförutsedda underhållskostnader p.g.a. omläggning av ledningar på Kröningsbergsvägen. Behandling på tekniska nämnden Evert Eklind (MAP) yrkar att tekniska nämnden inte ska betala tkr till VA-kollektivet under innevarande år. Eklind (MAP) yrkar vidare att dagvattentaxan för år 2014 ska vara maximalt 800 tkr. Sune B. Jansson (C) tillstyrker Eklinds (MAP) yrkanden. Ordförande Ulf Andersson (S) tar upp Eklinds (MAP) yrkande för beslut och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att analysera följande åtgärder till nämndens sammanträde den 10 september: Undersöka om något i driften kan överföras till investering. Införa köpstopp för samtliga avdelningar förutom avfalls- och VA-avdelningen. Äska medel för åtgärder som gjorts för fritidsfastigheter. Förvaltningens skrivelse Prognos , daterat som delades ut på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Mariestad Ekonomiavdelningen i Mariestad Elisabeth Westberg Åke Lindström

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Tn 136 TN2013/0085 Ekonomisk uppföljning prognos 3, investeringsbudget Tekniska nämnden, Mariestads kommun s beslut har tagit del av förvaltningens upprättade prognos 3, för tekniska nämndens investeringsbudget. Tekniska förvaltningen redovisar fyra prognoser årligen. Förvaltningsekonom Elisabeth Westberg redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Sammanställning investeringsprojekt TN Mariestads kommun, prognostillfälle 3. Kommunstyrelsen i Mariestad Ekonomiavdelningen i Mariestad Elisabeth Westberg Åke Lindström

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Tn 137 TN2012/0131 Redovisning av intäkter och kostnader för parkeringsverksamheten i Mariestad s beslut noterar informationen. gav förvaltningen i uppdrag att det vid redovisning av prognos 1 skulle göras en jämförelse av intäkterna för parkeringsavgifter fram till och med prognostillfälle 1 i förhållande till tidigare års intäkter. Den jämförelse som redovisades visade en ökning av parkeringsintäkterna med ca 200 tkr. Den tillkommande kostnaden för hyror av de nya parkeringsautomaterna saknades vid denna redovisning. Med anledning av det gav nämnden förvaltningen i uppdrag att lämna en ny redovisning av parkeringsintäkterna vid nästa prognostillfälle. Den nya redovisningen som inkluderar hyreskostnaden för de nya parkeringsautomaterna visar en prognostiserad avvikelse om -570 tkr för helåret Ärendet beslutades återkomma till nämnden med en fullständig redovisning. Muntlig redovisning på sammanträdet. Matz Hasselbom Eva Berdenius

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Tn 138 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 3, driftbudget, Töreboda kommun s beslut godkänner prognos 3 avseende driftbudget med följande åtgärder för att få en budget i balans: - Nämnden beslutar att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna att minska kostnaderna för gatubelysningen. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka om något i driften kan överföras till investering. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att anlita AME för vissa arbetsuppgifter. Förvaltningen redovisar fyra ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 3 per för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknasett underskott med tkr. Av detta beräknas gatuavdelningens verksamhet gå med ett underskott med tkr och fastighetsavdelningen med tkr. Gatuavdelningens underskott beror bland annat på att verksamheten inför budget 2013 fått en minskad ram på 165 tkr, utebliven kompensation för löneökningar ökar ytterligare på driftskostnaderna. Uppdragen bedrivs enligt nya principer för att effektivisera arbetet. Detta får till följd att gatuavdelningens intäkter minskar, intäkter som tidigare finansierat en del av gatudriften. I år har gatuavdelningen haft merkostnader för trafikskyltar och branddammar som efter tillsyn hade ett behov att ses över. Fastighetsavdelningens underskott beror bland annat på ökade driftskostnader för flera objekt inom verksamheterna hyres- och skolfastigheter. Utebliven kompensation för löneökningar ökar ytterligare på driftskostnaderna. En del av kostnaderna för ombyggnationen av kommunhusets entré kommer att omföras till driften. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond (VA-avdelningen) beräknas ett underskott med 500 tkr

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Tn 138, fortsättning Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att analysera följande åtgärder till nämndens sammanträde den 10 september: Undersöka om något i driften kan överföras till investering. Införa köpstopp för samtliga avdelningar. Översyn av skötselnivåer samt gatubelysning. Förvaltningens skrivelse Prognos , per som delades ut på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson Åke Lindström

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Tn 139 TN2013/0087 Ekonomisk uppföljning prognos 3, investeringsbudget Tekniska nämnden, Töreboda kommun s beslut godkänner prognos 3, investeringsbudget med tillägget att projekt Badhus upprustning omklädningsrum, projekt Kommunhus ny entré samt projekt Kornknarrens stora avvikelser ska redovisas till kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen redovisar fyra prognoser årligen. Förvaltningschef Åke Lindström och förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt för Töreboda kommun som delades ut på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Cathrin Hurtig Andersson Åke Lindström

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Tn 140 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 3, driftbudget, Gullspångs kommun s beslut godkänner prognos 3 avseende driftbudget med följande åtgärder för att få en budget i balans: - Nämnden beslutar att införa en inköpsbroms för samtliga avdelningar. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka om något i driften kan överföras till investering. - Nämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att minska städfrekvenserna i särskilt boende. Förvaltningen redovisar 4 ekonomiska prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar prognos 3 per för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten mot fond. För den skattefinansierade verksamheten beräknas ett underskott med tkr. Av detta beräknas fastighetavdelningens verksamhet gå med ett underskott med tkr, gatuavdelningen med 500 tkr och städavdelningen med 100 tkr. Gatuavdelningens underskott beror bland annat på att uppdragen idag bedrivs enligt nya principer för att effektivisera arbetet. Utebliven kompensation för löneökningar ökar ytterligare lönekostnader. För fastighetsavdelningens verksamhet ser man ökade driftskostnader för flera objekt inom verksamheterna hyres- samt förvaltningsfastigheter. För den avgiftsfinansierade verksamheten mot fond (VA-avdelningen) beräknas ett underskott med 500 tkr. Underskottet beräknas bero på ett underskott av VA-intäkter. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att analysera följande åtgärder till nämndens sammanträde den 10 september: Undersöka om något i driften kan överföras till investering. Införa köpstopp för samtliga avdelningar. Se över möjligheterna att minska städfrekvenserna.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Tn 140, fortsättning Förvaltningens skrivelse Prognos , daterat som delades ut på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson Åke Lindström

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Tn 141 TN2013/0088 Ekonomisk uppföljning prognos 3, investeringsbudget Tekniska nämnden, Gullspångs kommun s beslut godkänner prognos 3 avseende investeringsbudget. Tekniska förvaltningen redovisar fyra prognoser årligen. Förvaltningsekonom Cathrin Hurtig Andersson redovisar en sammanställning över pågående investeringsprojekt. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse Investeringsprojekt Gullspångs kommun som delades ut på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Cathrin Hurtig Andersson Åke Lindström

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Tn 142 TN2013/0085, TN2013/0087, TN2013/0088 s delårsbokslut 2013 s beslut godkänner förvaltningens förslag text för delårsbokslut 2013 för tekniska nämnden och översänder den till respektive kommunstyrelse. Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till text för tekniska nämndens delårsbokslut för perioden januari augusti I texten behandlas nämndens verksamheter i samtliga tre kommuner i MTG-samarbetet. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningens skrivelse per avdelning och kommun. Kommunstyrelsen i Mariestad Ekonomiavdelningen i Mariestad Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen i Töreboda kommun Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Ekonomiavdelningen i Gullspångs kommun Elisabeth Westberg, förvaltningsekonom

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Tn 143 TN2012/0155 Uppföljning av tekniska nämndens mål 2013, prognostillfälle 3 s beslut har tagit del av uppföljningen av nämndens mål år 2013 efter prognostillfälle 3. Uppföljningen av tekniska nämndens mål ska redovisas vid varje prognostillfälle. Tekniska nämnden har 5 mål för år 2013: Erbjuda tillräckligt antal gästplatser (båt och husbil utifrån efterfrågat behov) samt tillhandahålla god service. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Gästhamnen har haft tillräckligt med platser i år. En ny ställplats för husbilar har anlagts. En enkätundersökning har genomförts där sammanställning återstår. Erbjuda tillräckligt antal fasta båtplatser samt tillhandahålla god service (avser Mariestads kommun). - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Det har funnits ett visst överskott av platser. Småbåtshamnen håller på att renoveras. Kommunens centrala delar ska upplevas som välvårdad. Skötsel av gräsytor, sommarblommor, papperskorgar, lekplatser m.m. samt städning i centrala delar i kommunen ska göras så att det upplevs som välvårdat. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att vara uppnått Extra medel har tillförts vilket innebär en högre standard. Kommunens gång- och cykelvägar ska upplevas som säkra och trygga. - Målet bedöms inte vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms att delvist vara uppnått Det finns ett eftersatt underhåll och behov av ytterligare trafiksäkerhetsåtgärder. Allt kommer inte att bli klart under Det är ett långsiktigt arbete. Kommunen ska minska energianvändningen med 1,5 % per år. - Målet bedöms vara realistiskt i förhållande till aktuella förutsättningar. Målet bedöms vara uppnått Under årets första sex månader har vi bl.a. installerat solfångare vid simbassängen på Ekudden, och installerat återvinningsaggregat i Vadsboskolan.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Tn 143, fortsättning Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Skrivelsen Uppföljning av tekniska nämndens mål år 2013 prognos 3. Åke Lindström, teknisk förvaltningschef Maria Torp, kvalitetsstrateg

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Tn 144 TN2013/0158 Information Ombyggnad av Björkängens kök i Töreboda Teknisk nämndens beslut har tagit del av informationen Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har i beslut Uu 105, uppdragit till tekniska nämnden att lämna förslag till ombyggnad av Björkängens kök med kostnadsberäkning. Kostchefen och fastighetsförvaltaren har överlämnat en tjänsteskrivelse daterad till kommunstyrelsen. Kostchefen och fastighetsförvaltaren anger i tjänsteskrivelsen att i enlighet med kostutredningen för köksverksamheten inom Töreboda kommun togs en samlad kostnadsberäkning fram för de kök som man då föreslog att bygga om. Utredningen för Björkängens kök var baserad på de uppgifter som då förelåg, reparation av golv samt utbyte av vissa enheter inom den maskinella utrustningen. Björkängens kök har inte byggts om eller förändrats under de senaste 30 åren och har ett eftersatt underhåll förenat med ett stort slitage. Inom den maskinella utrustningen har mindre enheter bytts ut. Köket har under en tid fått allt fler anmärkningar från Miljö- och byggnadsnämnden som måste åtgärdas. Vissa har provisoriskt avhjälpts. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har i beslut Uu 131, överlämnat ärendet till tekniska nämnden för handläggning. Fastighetschef Bo Theorén och fastighetsförvaltare Jim Gustavsson informerar att sprickbildningarna i golvet finns kvar och måste åtgärdas. Förändringar i livsmedelshanteringen med nya och ökade krav på hur ett tillagningskök ska fungera innebär både nyinvesteringar av kyl och frysar samt övriga åtgärder. För att ombyggnaden ska fungera de kommande 25 åren behöver man investera i en större ombyggnad än den som tidigare planerats. Fastighetsavdelningen har för avsikt att ta fram en ny kostnadsberäkning som redovisar driftskostnader och eventuella energieffektiviseringar vid en ombyggnad. Förhoppningen är att avdelningen ska kunna lämna denna redovisning med förslag till beslut till nästa arbetsutskott i tekniska nämnden. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Tn 144, fortsättning Muntlig redovisning på sammanträdet. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Kostchefen i Töreboda kommun, Bo Theorén, fastighetschef, Jim Gustavsson, fastighetsförvaltaren i Töreboda kommun

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Tn 145 TN2013/0069 Yttrande över medborgarförslag om byte av golv i Idrottshallens lokaler i Töreboda s beslut föreslår kommunstyrelsen att starta en förstudie i syfte att utreda Idrottshallens lokaler såsom golv, korridorer, omklädningsrum, toaletter, belysning och ytskikt. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har remitterat ett medborgarförslag om byte av golv i Idrottshallens lokaler till tekniska nämnden för utredning och yttrande. Under våren 2013 har golvet förstärkts där håltagningar funnits för olika typer av nätuppsättningar. Golvet har funnits i ca 30 år. De klagomål som framkommit är i första hand från elitidrottarna, men inte från eleverna som dagligen använder hallen. Tekniska förvaltningen tycker att medborgarförslaget är bra. För att reda ut vilket behov som föreligger och vilka aktörer som skall använda Idrottshallen föreslås att en förstudie påbörjas, där de olika utövarnas synpunkter noteras. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Tjänsteskrivelse från förvaltnings- och fastighetschefen, daterat Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Bo Theorén, fastighetschef Jim Gustavsson, fastighetsförvaltare

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Tn 146 Förstudie/utredning av Ekuddens utebad s beslut beslutar att förslå kommunstyrelsen att anslå 500 tkr, som investeringsmedel, för att utreda renoveringsbehovet av Ekuddens utebad. Tekniska Nämnden erhöll ett föreläggande från miljö- och byggnadsnämnden om att snarast lämna ett åtgärdsförslag för att komma tillrätta med bristerna vid badet. För att genomföra detta behöver tekniska förvaltningen anlita ett antal konsulter för att bl.a. ta betongprover, filma ledningssystem, elbesiktning, åtgärder för funktionshindrade, statusbesiktning av byggnaderna. Tekniska förvaltningen föreslår därför att tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att anslå 500 tkr, som investeringsmedel, för att utreda renoveringsbehovet av Ekuddens utebad. Skrivelse upprättad av tekniska chefen Åke Lindström samt fastighetschef Bosse Theoren , Förstudie/utredning ang. Ekuddens utebad. Kommunstyrelsen Tekniska chefen Åke Lindström Fastighetschef Bosse Theoren

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Tn 147 TN2013/0224 Extra uppdrag till projektledare vid investeringsprojekt, MTG s beslut beslutar att projektledare för investeringsprojekt i fortsättningen ska lämna avvikelserapport vid förändring av omfattning, ekonomi och tid i projektet. Rapporten ska lämnas inom en vecka. Efter yrkande av Evert Eklind (MAP) beslutade arbetsutskottet att föreslå tekniska nämnden att projektledaren ska lämna avvikelserapport vid förändring av omfattning, ekonomi och tid i projektet. Rapporten ska lämnas inom en vecka. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Ulf Johansson Johan Bengtsson Magnus Persson Jim Gustavsson

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Tn 148 TN 2013/0227 Partnering för om- och tillbyggnad av Jubileumsteatern samt rivning av Rotundan i Mariestad Antagande av entreprenör s beslut beslutar att anta anbud nr 1 som entreprenör att, i partnering med Mariestads kommun, utföra om- och tillbyggnad av Jubileumsteatern samt rivning av Rotundan. Entreprenaden utförs under förutsättning att kommunstyrelsen ger igångsättningstillstånd. Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av Jubileumsteatern. Önskemålet från kommunledningen är att entreprenaden påbörjas i november 2013 och färdigställs under maj Då tidplanen är väldigt pressad har fastighetsavdelningen gått ut med en förfrågan om partnering. Det kommer att avsättas 25 miljoner kr. till projektet. I denna kostnad ska även ingå en rivning av Rotundan. Tre anbud har erhållits. Skrivelse upprättad av fastighetschef Bo Theoren samt projektledare Ulf Jansson , Partnering för om- och tillbyggnad av Jubileumsteatern samt rivning av Rotundan i Mariestad Antagande av entreprenör Fastighetschef Bo Theoren Projektledare Ulf Jansson

24 Sammanträdesdatum Sida 23 Tn 149 TN 2013/0048 Remissvar till Kommunstyrelsen i Töreboda kommun angående synpunkter på en eventuell bolagisering av VA-verksamheten i MTG. s beslut beslutar att i dagsläget inte lämna några synpunkter till kommunstyrelsen i Töreboda eftersom ärendet för närvarande inte är aktuellt. Kommunstyrelsen i Töreboda beslutade att remittera ärendet till tekniska nämnden för eventuella sypunkter på eventuell bolagisering av VA-verksamheten i MTG. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningschefens skrivelse daterad Kommunstyrelsens protokoll Ks 22/2013. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Åke Lindström, förvaltningschef

25 Sammanträdesdatum Sida 24 Tn 150 TN2013/0225 Förslag till beslut angående VA-taxa för år 2014, Töreboda kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta en reviderad VA-taxa för Töreboda kommun från och med i enlighet med bilaga 1. VA-taxan i Töreboda kommun reviderades senast år Revideringen omfattade endast en indexuppräkning av avgifterna. VA-verksamheten i Töreboda är underfinansierad samtidigt som det finns stort behov av att förnya både ledningsnät och anläggningar varför en relativt kraftig avgiftshöjning föreslås. Förslaget till revidering av taxan ger möjlighet att separera avgifter för dag- och spillvatten. En avgift för dagvattenledning från allmänplatsmark föreslås. Anläggningsavgiften har delats upp i en servisavgift och en förbindelsepunktsavgift. Höjning görs för att bättre motsvara VA-kollektivets kostnad för att ansluta nya fastigheter. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningschef Åke Lindström och VA-ingenjör Anneli Mattsons skrivelse Förslag till beslut angående VA-taxa för år 2014 i Töreboda kommun, daterat Kommunfullmäktige i Töreboda kommun Åke Lindström, förvaltningschef Anneli Mattsson, VA-ingenjör Cathrin Hurtig Andersson, förvaltningsekonom

26 Sammanträdesdatum Sida 25 Tn 151 TN2013/0115 Ändrade betalningsrutiner för parkeringsavgifter, Mariestads kommun s beslut beslutar att avvakta med nya betalningsrutiner och uppdrar till förvaltningen att utreda kostnaderna för kontanthanteringen. s arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att utreda olika möjligheter för betalningsrutiner som t.ex. kort-, mobiltelefonsbetalning med mera. Anledningen till detta är ett önskemål från ekonomikontoret om att avveckla kontanthanteringen. Förvaltningen har varit i kontakt med ett flertal företag som erbjuder betalningslösningar. De alternativ som bedömts som fördelaktigast är betalning med smartphone och betalning via sms. Båda alternativen innebär högre kostnader för såväl kunden som Mariestads kommun vilket innebär att intäkterna kommer att minska om parkeringsavgiften är oförändrad. De senaste åren har det inte inkommit några önskemål från allmänheten att betala med smartphone eller sms. Däremot har kortbetalning varit mycket efterfrågat och är nu infört. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltnings- och gatuchefens skrivelse daterat Ekonomiavdelningen i Mariestads kommun Matz Hasselbom, gatuchef

27 Sammanträdesdatum Sida 26 Tn 152 TN2013/0159 Ansökan om statsbidrag till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar åren , Mariestads kommun s beslut ställer sig bakom ansökan om statsbidrag till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder åren I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering av miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator. Prioriterade områden är: Oskyddade trafikanter samt barns situation i trafiken Åtgärder/objekt med stor potential för cykling Åtgärder för att minska antalet bullerutsatta personer Trafikverket har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kommunala gator och vägar: År 2014 Bror Kronstrands gata/östra Järnvägsgatan. Genom byggnationen av äldreboenden vid Drottninggatan har gångtrafiken mellan dessa och ICA Oxen ökat. För att främja tryggheten för oskyddade trafikanter bör gångstråket ses över. Totalkostnad kr. Minicirkulationsplats, (mellan Förrådsgatan och Hammarsmedsgatan). För att dämpa farten planeras en minicirkulation i den norra korsningen av Förrådsgatan - Hammarsmedsgatan. Projekteringsarbetet har påbörjats. Projektet planeras tillsammans med gång- och cykelvägen utmed Förrådsgatan. Totalkostnad kr. År 2015 Stockholmsvägen, etapp 2. Gäller mellandelen av projektet Stockholmsvägen, en sträcka på 340 meter mellan Verkstadsgatan och Mariagatan. Totalkostnad kr.

28 Sammanträdesdatum Sida 27 Tn 152, fortsättning Storegårdsvägen. Storegårdsvägen är en gata utmed det snart färdigexploaterade Horns handels och industriområde. Området har utvecklats från ett industriområde till ett handelscentrum. På sträckan saknas idag 950 meter gång- och cykelväg som kan byggas i befintligt gaturum på västra sidan av Storegårdsvägen. Delsträckan projekterades under Totalkostnad kr. År 2016 Strandvägen (mellan Nygatan och Katthavsvägen). Trafiken av cyklister har ökat längs Strandvägen. Målpunkter är både skola, arbete och rekreation inom Biosfärsområdet. Denna del på 670 m är en felande länk som saknas i cykelvägnätet. Totalkostnad kr. Stockholmsvägen, etapp 3. Projektet gäller den övre delen av Stockholmsvägen mellan Mariagatan och Marieforsleden. Sträckan är ca meter. Totalkostnad kr. Förrådsgatan, etapp 2 södra delen. Sträckan är meter och sträcker sig från Marieforsleden i norr till Hammarsmedsgatan i söder. I dag är körbanan 9,5 meter bred med motveck på östra sidan och en smal trottoar på västra sidan. Gatan är till största delen rak vilket inbjuder till höga hastigheter. Etapp 1 utfördes 2012 och etapp 2 som är projekterad och kostnadsberäknad beräknas bygga Totalkostnad kr. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Trafikverket. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

29 Sammanträdesdatum Sida 28 Tn 153 TN2013/0215 Ansökan om statsbidrag för regionala kollektivtrafikanläggningar smärre objekt år , Mariestads kommun s beslut ställer sig bakom ansökan om statsbidrag för kollektivtrafikanläggningarsmärre objekt år I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering till smärre kollektivtrafikobjekt. Potterna inriktas bl. a. mot anpassning av hållplatser till funktionshindrade, utbyggnad av pendelparkeringar samt andra åtgärder som gynnar kollektivtrafikresenärer. Västtrafik har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar. År 2015 Resecentrum. Genom att busstrafiken till och från Mariestad har ökat behöver bussterminalen i Mariestad utökas med 3 stycken terminaler. Totalkostnad kronor. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Västtrafik. Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

30 Sammanträdesdatum Sida 29 Tn 154 TN2013/0162 Ansökan om statsbidrag till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar åren , Töreboda kommun s beslut ställer sig bakom ansökan om statsbidrag för miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar åren i Töreboda. I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering av miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator. Prioriterade områden är: Oskyddade trafikanter samt barns situation i trafiken Åtgärder/objekt med stor potential för cykling Åtgärder för att minska antalet bullerutsatta personer Trafikverket har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Töreboda kommun har remitterat rubricerat ärende till trafikhandläggaren för att i samarbete med MTG Teknik och MTG Miljö- och bygg lämna förslag till yttrande senast Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kommunala gator och vägar: År 2014 Garvaregatan Börstorpsgatan. Projektet gäller en förhöjd korsning som projekterats under 2012 men som fått prioriteras om till 2013 till förmån för gång- och cykelväg utmed Börstorpsgatan. Totalkostnad kr. Torstorpsgatan. Etapp 3 i utbyggnaden av gång- och cykelvägar i västra Töreboda. Längs Torstorpsgatan saknas en sträcka för att knyta samman Industrivägen med Björkängsskolan, Centrum och Centralskolan. Totalkostnad kr. År 2015 Idrottsvägen, etapp 2. Fortsättning på gång- och cykelväg från Halnavägen till Töreshov längs en sträcka på 430 m. Totalkostnad kr.

31 Sammanträdesdatum Sida 30 Tn 154, fortsättning Kilsgatan/Centralskolan. I samband med att nya förskolan Kastanjen byggts planeras åtgärder utmed Kilsgatan. Det handlar om att anlägga en gång- och cykelväg längs Kilsgatan på södra sidan mot Centralskolan samt anlägga hastighetsdämpande åtgärder utmed Kilsgatan. Att anlägga gång- och cykelväg längs sträckan är utrymmeskrävande. Längs sträckan Fredsbergsvägen Centralskolan är gaturummet inte tillräckligt. Genom att breddningen för gång- och cykelvägen sker på kvartersmark innebär det att träd behöver tas ned. Totalkostnad kr. År 2016 Haddebodavägen, cirkulation. Projektet avser att skapa en säker infart till campingen. Trafikverket är väghållare. Totalkostnad kr. Åtgärder utanför Kilenskolan. Genomförande av åtgärder för att öka trafiksäkerheten utanför Kilenskolan. Totalkostnad kr. Åtgärder utanför Moholms skola. Genomförande av åtgärder för att öka trafiksäkerheten utanför Moholms skola. Totalkostnad kr. Gång- och cykelväg mellan Mogårdsvallen och Mo kyrka. Anläggning av gång- och cykelväg mellan Mogårdsvallen och Mo kyrka. Trafikverket är väghållare. Totalkostnad kr. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Trafikverket. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Marie Djupfelt, Töreboda kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

32 Sammanträdesdatum Sida 31 Tn 155 TN2013/0216 Ansökan om statsbidrag för regionala kollektivtrafikanläggningar smärre objekt år , Töreboda kommun s beslut ställer sig bakom ansökningarna om statsbidrag för kollektivtrafikanläggningar smärre objekt år i Töreboda kommun I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering till smärre kollektivtrafikobjekt. Potterna inriktas bl. a mot anpassning av hållplatser till funktionshindrade, utbyggnad av pendelparkeringar samt andra åtgärder som gynnar kollektivtrafikresenärer. Västtrafik har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar. År 2014 En inventering av samtliga 83 busshållplatser i Töreboda har genomförts. Av dessa har 6 stycken med cirka 100 påstigningar per dygn identifierats och kostnadsuppskattas. Målet är att öka framkomligheten för funktionshindrade samt göra det lättare för personer med gånghjälpmedel att använda sig av kollektivtrafiken. I detta ingår bland annat anpassning till låggolvsbussar samt anläggning av taktila betongplattor. Borrebodagatan i Töreboda. Dubbelsidig busshållplats vid Borrebodagatan Industrigatan i samband med gång- och cykelväg färdigställs utmed Torstorpsgatan Totalkostnad kr. Tivedsvägen i Älgarås. Tillgänglighetsanpassning av befintlig hållplats vid vändslinga. Totalkostnad kr Kilsgatan/Centralskolan. I samband med att nya förskolan Kastanjen byggts finns förslag till åtgärder utmed Kilsgatan. Den åtgärd som gäller kollektivtrafikanläggningar innebär tillgänglighetsanpassning av befintligt bussangöring utmed gatan och tennisbanorna. I samband med detta görs även miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder där statlig medfinansiering söks separat. Totalkostnad kr.

33 Sammanträdesdatum Sida 32 Tn 155, fortsättning Älgarås (vid servicehemmet). Tillgänglighetsanpassning av busshållplats. Totalkostnad kr Fägrevägen i Moholm. Tillgänglighetsanpassning av busshållplats i båda riktningar. Totalkostnad kr. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Västtrafik. Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Marie Djupfelt, Töreboda kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

34 Sammanträdesdatum Sida 33 Tn 156 TN2013/0155 Ansökan om statsbidrag till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar åren , Gullspångs kommun s beslut ställer sig bakom ansökningarna om statsbidrag för miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar åren i Gullspångs kommun. I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering av miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator. Prioriterade områden är: Oskyddade trafikanter samt barns situation i trafiken Åtgärder/objekt med stor potential för cykling Åtgärder för att minska antalet bullerutsatta personer Trafikverket har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar. År 2014 Mariestadsvägen Vattubolsvägen i Hova. En förhöjd korsning är planerad för att öka säkerheten för oskyddade trafikanter. Totalkostnad kronor. År 2015 Villagatan i Gullspång. Färdigställande av 300 meter gång- och cykelväg utmed Villagatan som saknas idag. Totalkostnad kr. År 2016 Skagersvik. I Skagersvik saknas gång- och cykelväg på sträckan Björtorpsvägen Odenvägen/Korsningen mot Ribbingsfors och Delebäck. Trafikverket är väghållare. Totalkostnad kr. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut.

35 Sammanträdesdatum Sida 34 Tn 156, fortsättning Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Trafikverket. Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

36 Sammanträdesdatum Sida 35 Tn 157 TN2013/0217 Ansökan om statsbidrag för regionala kollektivtrafikanläggningar smärre objekt år , Gullspångs kommun s beslut ställer sig bakom ansökningarna om statsbidrag kollektivtrafikanläggningar- smärreobjekt år i Gullspångs kommun. I Regional plan för transportinfrastrukturen i Västra Götaland finns det en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering till smärre kollektivtrafikobjekt. Potterna inriktas bl. a mot anpassning av hållplatser till funktionshindrade, utbyggnad av pendelparkeringar samt andra åtgärder som gynnar kollektivtrafikresenärer. Västtrafik har med anledning av detta skickat brev med uppmaning till kommunerna att ansöka om statlig medfinansiering som kan utföras under Förvaltningen har lämnat följande förslag till ansökan om medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar. År 2014 Gullstensskolan hållplats. Målet är att öka framkomligheten för funktionshindrade samt att göra det lättare för personer med gånghjälpmedel att använda sig av kollektivtrafiken. I detta ingår bland annat anpassning till låggolvsbussar samt anläggning av taktila betongplattor. Totalkostnad kr. År 2015 Bussterminal. Bussterminalen i Gullspång är en av de sista bussterminaler i Skaraborgsregionen som inte är tillgänglighetsanpassad eller anpassad för lågbyggda bussar. På grund av tidsbrist tackade kommunen nej till pengarna Projektet söks på nytt till Totalkostnad kr. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Gatuchef Matz Hasselboms skrivelse till tekniska nämnden daterad tillsammans med ansökan till Västtrafik.

37 Sammanträdesdatum Sida 36 Tn 157, fortsättning Kommunstyrelsen i Gullspångs kommun Matz Hasselbom, gatuchef Eva Berdenius, trafikingenjör Johan Bengtsson, projektledare

38 Sammanträdesdatum Sida 37 Tn 158 TN2012/0152 Information om Stockholmsvägens omgestaltning centrumdelen i Mariestad. s beslut noterar informationen. Arbetet med omgestaltningen utmed Stockholmsvägens norra sida pågår sedan några veckor. Innan nya plattytor tar form förläggs ny kanalisation för el-, fiber- och teleledningar för att undvika framtida grävningsarbeten. Detta arbete beräknas ske under veckorna På den södra sidan är den nya gång- och cykelvägen tagen i bruk. Arbete med de förhöjda gång- och cykelpassagerna över Östra Järnvägsgatan och Viktoriagatan återstår. Cykelvägen kommer att förses med målade cykelsymboler på asfalten för ökad tydlighet. I samband med ombyggnationen av södra sidan har parkeringsplatsen söder om Lundstedts konditori rustats upp eftersom den var i dåligt skick. Under arbetets gång har åtgärder för att undvika framtida vibrationsskador på äldre byggnader utmed Stockholmsvägen vidtagits. Under veckorna utförs beläggningsarbeten och plattytor anläggs i körbanan på Stockholmsvägen. Under dessa två veckor kommer Stockholmsvägen att vara helt avstängd. Under vecka 41 utförs avslutande arbeten. Statsbidrag till Stockholmsvägen har beviljats. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningschef Åke Lindströms och projektledare Johan Bengtssons skrivelse daterad

39 Sammanträdesdatum Sida 38 Tn 159 TN2013/0226 Igångsättningstillstånd för Stockholmsvägen i Mariestad, mellandelen s beslut föreslår kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd för projektering och ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2 mellandelen, samt att anslå medel för projektets genomförande. Kostnaden för VA-åtgärder beräknas till tkr och gatugestaltning tkr. Arbetet med den nya gestaltningen av Stockholmsvägen pågår. Etapp 1 som avser Järnvägsgatan Verkstadsgatan, centrumdelen, beräknas vara färdigställt under oktober För att kunna samordna VA-arbeten och gatuombyggnad för mellandelen, behöver projekteringsarbetet påbörjas. I samband med projekteringen tas en mer precis kostnadsberäkning fram. Kostnaden för gatuombyggnaden uppskattas till tkr och VA-sanering uppskatttas till tkr. Goda förhoppningar om statsbidrag finns inför år Ombyggnaden sker i enlighet med framtagen gestaltningsplan. Denna etapp har ett enklare och mindre påkostat utförande än centrumdelen. Arbetet kommer även att utföras mer effektivt om det samordnas med VA-saneringen. I dagsläget är det ca 20 år sedan som Stockholmsvägen asfalterades och behovet av ny beläggning är stort på hela den återstående sträckan upp till Krontorpsrondellen. Sträckan skulle ha asfalterats inom beläggningsprogrammet om ombyggnad av VA-ledningar och nygestaltning inte varit aktuellt. Om Stockholmsvägen inte ska byggas om behövs ett beslut om detta så att Stockholmsvägen kan asfalteras inom ramen för beläggningsprogrammet. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningschef Åke Lindström och projektledare Johan Bengtssons skrivelse Igångsättningstillstånd för Stockholmsvägen, mellandelen, daterat Kommunstyrelsen i Mariestads kommun Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

40 Sammanträdesdatum Sida 39 Tn 160 TN2013/0226 Preliminär tidplan för fortsatt ombyggnad av Stockholmsvägen i Mariestad s beslut har tagit del av tidplanen. Förvaltningschef Åke Lindström redovisar den preliminära tidplan som förvaltningen tagit fram för fortsatt ombyggnad av Stockholmsvägen. Tidplan Etapp 1 Järnvägsgatan Verkstadsgatan, centrumdelen Gatuarbeten etapp 1 Planerat färdigställande oktober 2013 Etapp 2 Verkstadsgatan Milstensgatan, mittdelen Detaljprojektering VA, gata m.m. augusti december 2013 VA-arbeten etapp 2 oktober december 2013 april 2014 juni 2014 Gatuarbeten etapp 2 samordnas med VA-arbeten Etapp 2 B Milstensgatan Mariagatan, mellandelen Detaljprojektering VA, gata m.m. januari mars 2014 VA-arbeten etapp 2 april 2014 juni 2014 Gatuarbeten etapp 2 samordnas med VA-arbeten Etapp 3 A Mariagatan Madlyckevägen, övre delen Detaljprojektering VA, gata m.m. våren 2014 VA-arbeten hösten 2014 Gatuarbeten samordnas med VA-arbeten Etapp 3 B Madlyckevägen Vattentornet, övre delen Detaljprojektering VA, gata m.m. hösten 2014 VA-arbeten våren 2015 Gatuarbeten samordnas med VA-arbeten Kostnadsuppskattning för VA-sanering och gestaltning av Stockholmsvägen, samtliga delar exklusive statsbidrag uppskattas till tkr för gatuarbeten och tkr för VAsanering.

41 Sammanträdesdatum Sida 40 Tn 160, fortsättning. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Förvaltningschef Åke Lindström och projektledare Johan Bengtssons skrivelse Preliminär tidplan för fortsatt ombyggnad av Stockholmsvägen, daterat Johan Bengtsson, projektledare Matz Hasselbom, gatuchef

42 Sammanträdesdatum Sida 41 Tn 161 TN2013/0218 Information Redovisning av de medel som använts av det beviljade tilläggsanslaget för skötsel av park- och grönområden i Mariestads kommun s beslut har tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har beslutat att tekniska nämnden får avropa 550 tkr för köp av tjänster inom gata- och parkverksamheten. Pengarna får inte användas till att finansiera befintliga tjänster. Det beslutades samtidigt att tekniska nämnden ska redovisa de medel som använts senast Följande platser har åtgärdats: - Prärien vid Marieforsleden - Badhuskorset - Ekuddshamnen - Gräsytor vid Ekudden och Sjötorp - Humleparken - Katthavet - Magasinsgatan - Norra skolan - Ogräsbekämpning i gatumiljöer - Ovadellen - Pommerska tomten - Sandbäcksvägen - Stadsparken - Västra Vägen Kommunstyrelsen i Mariestad beslutade att bevilja 600 tkr tilläggsanslag för underhållsinsatser i gaturummet. Följande insatser har genomförts: - Fontänen i Stadsparken har reparerats. - Stängslet längs järnvägen vid Badhuskorset har bytts ut. - Planteringarna vid Ovadellen har ställts om till gräsytor. - Planteringarna utanför Badhuset har åtgärdats. - Planteringarna längs Hamngatan har åtgärdats.

43 Sammanträdesdatum Sida 42 Tn 161, fortsättning Vassröjning i Tidan fick avbrytas efter beslut från Länsstyrelsen. Vassröjning är inplanerad i höst. Vid arbetsutskottet meddelades att ärendet återkom med en fullständig information till tekniska nämnden. Muntlig information på sammanträdet. Gatuchef Matz Hasselbom

44 Sammanträdesdatum Sida 43 Tn 162 TN2012/0232 Återrapportering med anledning av revisionsrapport Övergripande granskning av tekniska nämnden 2012 s beslut beslutar att fortsätta med det pågående arbetet med att se över nämndens reglemente och delegationsordning. Revisorerna har i en skrivelse daterad redovisat resultatet av den övergripande granskningen av för år har i Tn 38, lämnat följande svar till revisorerna. Revisorerna påpekar att det är anmärkningsvärt att tekniska nämnden upplever oklarheter kring vilken beslutanderätt nämnden har och att detta bör klargöras å det snaraste. Svar: kommer att initiera en översyn av nämndens reglemente och delegationsordning. Revisorerna menar även att nämnden måste skapa förutsättningar för en god samverkan och en bra dialog med de kommuner som ingår i. Svar: har initierat planerade regelbundna möten med Töreboda kommun och avser att göra det även med Gullspång och Mariestad. Tekniska förvaltningen deltar mer aktivt i möten i Töreboda och Gullspång. Revisorerna ser allvarligt på att nämnden inom såväl fastighetsavdelningen som gatuavdelningen har begränsade medel till planerat underhåll. Svar: har påtalat detta förhållande vid ett antal till-fällen. Kommunerna har trots detta inte prioriterat planerat underhåll. Uppdatering av underhållsplaner genomförs och nämnden avser att presentera dessa för respektive kommun. Revisorerna skriver även att nämnden har angivit att lägesrapport utarbetas avseende kvalitetssystem och begär att nämnden lämnar en redogörelse för hur kvalitetsarbetet ser ut. Svar: Den lägesrapport som förvaltningen avsåg beskriver läget i de investeringsprojekt m fl. som förvaltningen jobbar med. Denna rapport samt de projektöverenskommelser som har börjat användas syftar till att förbättra kvalitet, information och effektiviteten i projektverksamheten.

45 Sammanträdesdatum Sida 44 Tn 162, fortsättning Arbetsutskottet föreslår att återrapportering sker gällande nämndens reglemente, delegationsordning, underhållsplaner och lägesrapport till arbetsutskottet sammanträde den 27 augusti. Med anledning av den sista punkten informerar förvaltningschefen om det påbörjade arbetet med att se över nämndens reglemente och delegationsordning samt hur arbetet med underhållsplaner och lägesrapporter fortskrider. Förslaget överensstämmer med nämndens beslut. Muntlig redovisning på sammanträdet. Åke Lindström, förvaltningschef

46 Sammanträdesdatum Sida 45 Tn 163 TN2013/0018 Återrapportering med anledning av revisionsrapport Verkställighet av beslut s beslut Nämnden har tagit del av informationen Revisorerna har i en skrivelse daterat redovisat resultatet av granskningen av verkställighet av beslut tekniska nämnden år Revisorernas bedömning var att beslut i huvudsak verkställs på det sätt som avses vid beslutstillfället men begärde att nämnden lämnade svar på vissa frågeställningar. har i beslut Tn 39, lämnat följande svar till revisorerna. Revisorerna påpekar att det idag inte finns tillfredställande system och rutiner som möjliggör en god kontroll av tider för verkställighet eller att beslut faktiskt verkställs. Svar: kommer att införa ett nytt ärendehanterings-system när kommunen har upphandlat ett sådant, (upphandling pågår). Revisorerna anser att nämndens beslutsformuleringar i regel är otydliga samt att krav på genomförandetider och återrapportering inte anges. Svar: har tagit till sig kritiken och ger förvaltningen i uppdrag att utforma förslag till tydligare beslutstext inklusive krav på genomförandetid och återrapportering. Revisorerna påpekar att det saknas dokumenterad rutin för återrapportering vid avvikelser. Svar: har infört rutin med lägesrapportering för projekt. Rapporten inkluderar återrapportering av avvikelser. Revisorerna skriver även att nämndens rutiner och arbetssätt när det gäller hela ärendehanteringen fram till och med verkställighet bör ses över vid införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Svar: kommer, enligt ovan, att införa ett nytt ärendehanteringssystem och i detta ingår denna funktion. Arbetsutskottet föreslår att återrapportering sker gällande nytt ärendehanteringssystem m. m till arbetsutskottets sammanträde den 24 augusti.

47 Sammanträdesdatum Sida 46 Tn 163, fortsättning Med anledning av den sista punkten informerar förvaltningschefen att Mariestads kommun tillsammans med Töreboda kommun har upphandlat ett nytt dokument och ärendehanteringssystem. Under hösten 2013 påbörjas arbetet med att införa det nya systemet och tanken är att systemet kommer att börja användas från och med den 4 december. Till att börja med är det i första hand registratorer och sekreterare som arbetar i systemet. Tanken är att även handläggare ska arbeta i systemet och att detta kommer att ske succesivt. Det nya systemet innebär ett nytt arbetssätt med helt andra möjligheter än det nuvarande som medför att revisorernas påpekande om tid för att ärenden verkställs och att nämndens rutiner för hela ärendehanteringen tillgodoses. Gällande tydligare beslutsformuleringar är det ett arbete som tjänstemännen ständigt har i åtanke i samband med utförande av tjänsteskrivelser med förslag till beslut. Rutinen med lägesrapport som ska redovisa avvikelser och återrapportering för projekt har införts men kommer att ses över. Tekniska förvaltningens ledningsgrupp har för avsikt att diskutera om rapporten kommer att förändras för att förenkla användbarheten för handläggarna. Förslaget överensstämmer med beslutet. Förvaltningschefen och nämndsekreterarens skrivelse, daterat Tekniska chefen Åke Lindström

48 Sammanträdesdatum Sida 47 Tn 164 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 27 augusti och 2 september har anmälts och lagts till handlingarna.

49 Sammanträdesdatum Sida 48 Tn 165 Anmälan av delegationsärenden Följande beslut enligt delegationsordningen har redovisats: Beviljade bostadsanpassningsbidrag för juni, juli och augusti månad. Upphävande av lokal trafikföreskrift, yttrande dnr Begränsad hastighet på E20. Ombyggnad av bro över Göta Kanal. Begagnande av offentliga och allmänna platser tiden maj juni. Tillfälliga trafikföreskrifter på grund av gatuarbeten tiden maj-juni Tillfälliga föreskrifter, tiden maj-juni. Revidering av ansvariga attestanter för 2013 års verksamhet (Revidering avser fastighetsavdelningen)

50 Sammanträdesdatum Sida 49 Tn 166 Information Övergripande analys av verksamheten vid tekniska kontoret Tekniska chefen informerar om KPMG:s övergripande analys av verksamheten vid tekniska kontoret. Analysen har beställts av kommunchefen i Mariestad.

51 Sammanträdesdatum Sida 50 Tn 167 Frågor Fåglar i Töreboda Anita Steijer (S) framförde att det finns oerhört mycket fåglar i centrala Töreboda vid ICAbutiken. Finns det någon möjlighet att åtgärda detta. Tekniska chefen ska kontakta miljö- och byggnadsnämnden för att efterhöra om det finns några möjligheter att åtgärda detta genom avskjutning. Tekniska chefen ska även undersöka möjligheten beskära träden i det aktuella området.

52 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ola Blomberg