ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden sid 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 13 mars 2012 kl , Beslutande Desirée Waaranperä Krutrök (S), ordförande 1-11, Magnus Pettersson (S) ordf 12 Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Ani Mäki (S) Bertil Alanentalo (V) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Åsa Alanentalo (KD) Håkan Sandkvist (C) Övriga deltagande Jeanette Hademalm Berg, Ann-Christin Jakobsson 1 Hannele Barsk 24 Lars Niemi, controller Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Utses att justera Ani Mäki Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-32 Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Desirée Waaranperä Krutrök Magnus Pettersson , Ani Mäki Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 2 BUN 1 Information Jeanette Hademalm Berg och Ann-Christin Jakobsson informerar om Effekt ett föräldraskapsprogram. Effekt är ett forskningsbaserat alkohol- och drogförebyggande program. Det riktar sig i första hand till föräldrar med barn i skolår 7-9. Programmet presenteras en gång per termin på skolans ordinarie föräldramöten. Som förälder får man information om alkohol- och bjudvanor, hjälp att skapa gemensamma överenskommelser och en uppmaning att klargöra vilka normer som gäller hemma. Mer info om Effekt i adress

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 3 BUN 2 Information Norrbus Barn- och utbildningschefen informerar om nytt Norrbusprojekt. I det nya projektet skall det finnas en egen grundorganisation. Styrgruppen för Norrbus har möte den 23 mars 2012 och kommer då att lämna förslag för den fortsatta organisationen. Även Norrbottens läns landsting deltar i projektet. Den 27 mars 2012 anordnas avslutningskonferens i Modellområdesprojektet Norrbus Östra Norrbotten. Under konferensen görs en sammanfattning av vad som gjorts och åstadkommits i projektet, samt diskuteras hur man i det fortsatta arbetet kan ta tillvara det som uppnåtts i projektet. Ansökningar gymnasieskolan 2012/2013 Barn- och utbildningschefen informerar om ansökningar till gymnasieskolan lå 2012/2013. Av 50 elever är det 29 som har sökt till Gränsälvsgymnasiet. Av dessa 29 är det 10 som sökt till det naturvetenskapliga programmet. Av Hietaniemi friskolas 19 elever har 8 elever sökt till Gränsälvsgymnasiet i första hand. Totalt kommer sex program att starta till hösten på Gränsälvsgymnasiet. Aktuella kurser och konferenser Information om aktuella kurser och konferenser för politiker; Norrbus 27/3, Sverige i Europa 16/4 och Trygghet i skolan 17/4. Barnomsorgsstatistik Genomgång av aktuell barnomsorgsstatistik Beslut kränkande behandling Barn- och utbildningschefen informerar angående beslut från Barn- och elevombudsmannen gällande kränkande behandling vid Gränsälvsgymnasiet.

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 4 BUN 2 forts Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) Barn- och utbildningschefen informerar om redovisning från KKIK. Ekonomisk redovisning Controllern redovisar budgetuppföljning efter två månader. Budgetuppföljningen visar inga större avvikelser, det ser bra ut.

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 5 BUN 3 Dnr 26/12 Redovisning av Internkontrollplan 2011 Redovisning av Internkontrollplan 2011 godkänns. Föreligger redovisning av Internkontrollplan Till grund för de granskningsområden som enligt planen har genomförts under 2011 ligger kommunfullmäktiges och barn- och utbildningsnämndens mål och uppdrag, de lagar, föreskrifter och riktlinjer som styr verksamheten, verksamhetens uppföljningar, utvärderingar och bedömningar av risker, som gjorts av BUN:s ledningsgrupp och nämnden. Inom flertalet områden finns fungerande rutiner för säker och effektiv verksamhet, men möjligheterna till förbättringar finns. Nämndens huvudprocess utveckling och lärande - utvärderas genom den årliga kvalitetsredovisningen. Nämndens ledningsprocess internkontrolleras i samband med verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. Nämndens stödprocesser granskas utifrån nämndens urval via den årliga internkontrollplanen. Granskningar under 2011 inklusive resultat och åtgärder tas upp i redovisningen. Åtgärder som inte fullföljts under pågående år skall följas upp under Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av Internkontrollplan Redovisning av Internkontrollplan 2011

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 6 BUN 4 Dnr 27/12 Internkontrollplan 2012 Föreliggande förslag till Internkontrollplan 2012 antas. Föreligger förslag från barn- och utbildningsförvaltningen till Internkontrollplan I förslag till Internkontrollplan 2012 tas upp processer/uppgifter som skall kontrolleras under året samt åtgärder som skall följas upp utifrån 2011 års granskning. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden antar föreliggande förslag till Internkontrollplan Förslag till Internkontrollplan 2012

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 7 BUN 5 Dnr 6/12 Inbjudan att delta i SKL:s matematiksatsning för grundskolan Övertorneå kommun deltar inte i SKL:s matematiksatsning för grundskolan med start i september Eventuellt kan kommunen delta i matematiksatsningen fr o m hösten På den kommunala skolriksdagen i mars 2011 presenterades SKL:s fleråriga matematiksatsning. Motivet för satsningen är de sjunkande resultaten som Sverige uppvisar i olika internationella jämförelser. En bärande tanke med satsningen är att alla nivåer i kommunen måste involveras för att kunna åstadkomma en förändring, d v s politisk ledning, förvaltningsledning, rektorer och lärare. Satsningen har inletts i mindre omfattning med en pilotomgång bestående av följande kommuner: Landskrona, Borås, Karlstad, Sollentuna, Uppsala, Umeå och Luleå. Nu bjuder SKL in landets övriga kommuner att delta i satsningen. Ett 40-tal kommer att erbjudas plats i nästa omgång som startar i september. Ytterligare omgångar startar under Kommunens matematikutvecklare anser i sitt yttrande att kommunen bör fortsätta med Matematiksatsningen som påbörjats tidigare och eventuellt delta i SKL:s matematiksatsning från och med hösten Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Övertorneå kommun inte deltar i SKL:s matematiksatsning för grundskolan med start i september Eventuellt kan kommunen delta fr o m hösten Inbjudan att delta i SKL:s matematiksatsning för grundskolan Yttrande från matematikutvecklaren

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 8 BUN 6 Dnr 24/12 Läsårsplan 2012/2013 Föreliggande förslag till läsårsplan 2012/2013 fastställs. Föreligger ett förslag till läsårsplan för läsåret 2012/13 som utarbetats av rektorer och skolchef efter samråd med grannkommuner, samt ett förslag från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund utifrån grundförslaget med ändring att U-dag 12 februari flyttas till 13 juni. Parterna från MBL-förhandlingar har enats om att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förslag från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Förslag till läsårsplan 2012/2013 Hösttermin Vårtermin Höstterminen U-dagar Lovdagar Vårterminen U-dagar Sportlov Påsklov Lovdag Skollunch serveras och skolskjutsar går enligt ordinarie schema fr o m

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 9 BUN 6 forts Yrkanden Ordföranden yrkar att barn- och utbildningsnämnden fastställer föreliggande förslag till läsårsplan 2012/2013. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. MBL-protokoll från Förslag till läsårsplan från skolchef och rektorer Förslag till läsårsplan från lärarfacken

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 10 BUN 7 Dnr 28/12 Utredning kultur/musikskola Ärendet hänskjuts till nästa sammanträde. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att lyfta frågan vid ekonomikonferensen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 24 maj 2011 om utredning av eventuell lokalisering av en kultur/musikskola i den s k trähallens lokaler. Avsikten är att samla all musikverksamhet i en lokal, samt att det skall finnas tillgång till musikinstrument även utanför lektionstid. Rektorn för musikskolan har gjort en utredning beträffande eventuell lokalisering av kultur/musikskolan i trähallens lokaler. Yttranden har hämtats från personal inom verksamheterna samt från kultur och fritids. De flesta som lämnat yttranden är positiva till kultur/musikskolan i trähallens lokaler under förutsättning att idrottsverksamheten inte blir lidande. Ändamålsenliga redskap måste kunna erbjudas i sporthallen. Rektorn för musikskolan föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att trähallen görs om till en kultur/musikskola, att personalstyrkan utökas med 0,8 tjänst, att avgiften för musikskolan tas bort och att sporthallen anpassas för idrottsundervisning. Kostnad ca 3,7 Mkr-5 Mkr. Yrkanden Ordföranden yrkar att ärendet hänskjuts till nästa sammanträde och att nämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att lyfta frågan vid ekonomikonferensen. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Utredning kultur/musikskola

11 Barn- och utbildningsnämnden sid 11 BUN 8 Ekonomikonferens 2012 Föreliggande förslag med punkter för drift- och investeringsbudget antas för att presenteras under ekonomikonferensen. Punkter för drift- respektive investeringsbudget som föreslås att presenteras under ekonomikonferensen. 1. Driftbudget Rambudget 1.2 Barn/Elevutveckling i kommunen 1.3 Aktuell lagstiftning 1.4 Verksamhetsutveckling 2. Investeringsbudget Frågor som diskuterats, men där inga beslut finns. 2.1 Musikens hus 2.2 Kost 2.3 Skolgård Omvärldsanalys, verksamhetsförändringar och ekonomiska förutsättningar för perioden

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 12 BUN 9 Dnr 20/12 Vidareutbildning av lärare Ärendet hänskjuts till nästa sammanträde. Fackliga förhandlingar avvaktas. Verksamhetsutvecklaren fick i uppdrag från nämnden vid decembersammanträdet 2011 att komma med förslag på hur vidareutbildningen av obehöriga lärare kan genomföras. Verksamhetsutvecklaren har lämnat ett förslag med två alternativ att ta hänsyn till och förvaltningen föreslår alternativ 2 d v s att barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå personalutskottet att besluta om en tidsbegränsad satsning fram till 2015 om att utbilda behöriga lärare i ämnen där kommunen har ett behov av behörighet, som inte kan uppfyllas på annat sätt. Yrkanden Ordföranden yrkar att ärendet hänskjuts till nästa sammanträde, samt att fackliga förhandlingar avvaktas. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Utredning beträffande vidareutbildning av lärare

13 Barn- och utbildningsnämnden sid 13 BUN 10 Dnr 25/12 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2011 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2011 överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut Beredningsgruppens förslag: Föreliggande förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2011 överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2011

14 Barn- och utbildningsnämnden sid 14 BUN 11 Dnr 29/12 Skrivelse angående skolavslutning Kultur- och fritidsnämnden föreslås genomföra arrangemanget och barn- och utbildningsnämnden är med och sponsrar med kr - 10 presentkort á kr. Medel beviljas från konto Barn- och utbildningsnämnden utmanar även andra, t ex företag och partier, att medverka i arrangemanget. Föreligger skrivelse från områdespolisen i Övertorneå beträffande årets skolavslutning. I skrivelsen föreslås någon slags morot för elever som håller sig nyktra under skolavslutningen t ex har man i någon kommun lottat ut en EU-moped bland ungdomar från den egna kommunen som höll sig nyktra under skolavslutningen. Nykterheten kontrollerades med 2-3 blåskontroller under kvällen. Beredningsgruppen ställer sig positiv till förslaget att uppmuntra elever till nykterhet under skolavslutning och överlämnar ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut. Yrkanden Ordföranden yrkar att kultur- och fritidsnämnden föreslås genomföra arrangemanget och att barn- och utbildningsnämnden är med och sponsrar med kr - 10 presentkort á kr. Medel beviljas från konto Barn- och utbildningsnämnden utmanar även andra, t ex företag och partier, att medverka i arrangemanget. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Skrivelse från områdespolisen

15 Barn- och utbildningsnämnden sid 15 BUN 12 Dnr 14/12 Student kr/student beviljas till studentmiddag Medel beviljas från konto Jäv På grund av jäv deltog inte Desirée Waaranperä Krutrök (S) i behandlingen eller i beslutet i detta ärende. Föreligger skrivelse från Elevrådet, Gränsälvsgymnasiet. Elevrådet ansöker om bidrag till studentbalen 2012 och jämför med beloppen som barn- och utbildningsnämnden beviljade till studentmiddagen Barn- och utbildningsnämnden har beviljat bidrag till studentmiddagen även 2006 och År 2008 avslogs ansökan om bidrag till studentmiddag och åren har inga bidrag till studentmiddag ansökts. Beredningsgruppen överlämnar ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Yrkanden Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) yrkar att 300 kr/student beviljas till studentmiddag Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Skrivelse från Elevrådet, Gränsälvsgymnaiet

16 Barn- och utbildningsnämnden sid 16 BUN 13 Dnr 190/11 Norrbottens Handikappidrottsförbund Ansökan om bidrag Norrbottens Handikappidrottsförbund beviljas kronor i bidrag för genomförande av arrangemanget. Norrbottens Handikappidrottsförbund ansöker om bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder. Arrangemanget genomförs mars 2012 i Arcushallen i Luleå och elever från Övertorneå särskola är anmälda till tävlingen. För att minska kostnaderna för genomförande av arrangemanget ansöker NHIF om ett bidrag på kronor eller valfritt belopp från kommunen. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beviljar kronor i bidrag till Norrbottens Handikappidrottsförbund för genomförande av arrangemanget. Ansökan om bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder

17 Barn- och utbildningsnämnden sid 17 BUN 14 Dnr 3/12 Skrivelse angående skolskjuts På grund av likställighetsprincipen beviljas fri skolskjuts för eleverna i år 4-9 från Ekobyn tillfälligt vårterminen 2012 ut. Riktlinjerna skall ses över och anpassas till den nya skollagen och ett nytt beslut gällande riktlinjer för skolskjutsar fattas efter det. Föreligger skrivelse från Namn.. angående skolskjuts. Familjens barn som går i årskurs 4 borde enligt skrivelsen ha gratis skolskjuts från Ekobyn. Avståndet från Ekobyn berättigar inte för skolskjuts för elever i årskurs 4. I skrivelsen påtalas att Haapakyläbarnen har rätt till fri skolskjuts trots att avståndet därifrån till skolan är ungefär samma som från Ekobyn. Haapakyläbarnen i år 4-9 har haft fri skolskjuts trots kortare avstånd på grund av trafiksäkerhetsskäl. Senare har det anlagts en gång- och cykelväg med en viadukt vid Sjövägen. Eleverna har dock fått behålla fri skolskjuts. Skolskjutshandläggaren har lämnat yttrande i ärendet med uppgifter om organisatoriska och ekonomiska förutsättningar. Beredningsgruppens förslag: På grund av likställighetsprincipen beviljas fri skolskjuts för eleverna i år 4-9 från Ekobyn tillfälligt vårterminen 2012 ut. Riktlinjerna skall ses över och anpassas till den nya skollagen och ett nytt beslut gällande riktlinjer för skolskjutsar fattas efter det. Skrivelse från Namn Yttrande från skolskjutshandläggaren

18 Barn- och utbildningsnämnden sid 18 BUN 15 Dnr 30/12 Övertorneå kommuns översiktsplan Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsdelen under rubriken Förutsättningar kommunal verksamhet i Övertorneå kommuns översiktsplan antas. Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att bidra med nämndens del till Övertorneå kommuns översiktsplan. Föreligger ett förslag från barn- och utbildningsförvaltningen till utbildningsdelen. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsdelen under rubriken Förutsättningar kommunal verksamhet i Övertorneå kommuns översiktsplan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsdelen under rubriken Förutsättningar kommunal verksamhet i Övertorneå kommuns översiktsplan

19 Barn- och utbildningsnämnden sid 19 BUN 16 Återkoppling till nämnden kränkande behandling och klagomålshantering Återrapporteringen läggs med godkännande till handlingarna. Rektorerna fick i uppdrag vid nämndmötet i december 2011 att återrapportera till nämnden efter att all personal informerats om rutiner mot kränkande behandling och om rutiner för klagomålshantering. Återrapportering har inkommit från samtliga rektorer och förskolechefen. _

20 Barn- och utbildningsnämnden sid 20 BUN 17 Ks Dnr 271/11 Remiss Motion för hållbar utveckling Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till motionen. Föreligger remiss från kommunstyrelsen med begäran om yttrande till Motion för hållbar utveckling. I motionen från Christina Snell Lumio, Annika Keisu Lampinen och Auli Andersson anförs att som ekokommun är det viktigt att kommunen fortsätter att utvecklas hållbart vad gäller ekonomiskt, ekologiskt och socialt. För att detta skall kunna säkerställas på alla plan behöver man veta att hänsyn och konsekvenser till den hållbara utvecklingen beaktas vid varje beslut som kommunen tar och att det finns rutiner för hur det skall ske. Vid beslutsfattande måste man förutom den ekonomiska konsekvensen även veta vilken påverkan beslutet har för vår miljö, hur det påverkar jämställdheten och om hänsyn tagits till barnkonventionen. Motionärerna föreslår att det i varje beslutsunderlag till fullmäktige skall innehålla en konsekvensbeskrivning utifrån kriterierna miljö, ekonomi, barn och jämställdhet. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig positiv till motionen. Motion för hållbar utveckling

21 Barn- och utbildningsnämnden sid 21 BUN 18 Ks Dnr 235/11 Remiss Motion för inrättande av familjecentral Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till motionen. Yttranden från Norrbus arbetsgrupp i Övertorneå samt från delprojektledaren bifogas remissvaret. Föreligger remiss från kommunstyrelsen med begäran om yttrande till Motion inrättande av familjecentral. I motionen från Kristdemokraterna föreslås en familjecentral där kompetens av olika slag samverkar. Detta skulle göra det lättare för människor att söka hjälp med förebyggande åtgärder men också att söka stöd i svårigheter av olika slag. Kristdemokraterna vill arbeta för en plats, helst bakom samma ytterdörr, där t ex socialen, skolan, familjerådgivningen, mödra- och hälsovården, psykiatrin och kyrkan i olika konstellationer kunde samverka och erbjuda en plats där frågor som familjerna brottas med kunde lyftas på ett odramatiskt sätt. Därför föreslår Kristdemokraterna att Övertorneå kommun inrättar en familjecentral. Norrbus arbetsgrupp i Övertorneå har inlämnat en skrivelse beträffande motionen. Arbetsgruppens mål är att starta upp ett Familjens hus i Övertorneå med öppen förskola, MHV/BHV och tillgång till socialsekreterare i de befintliga lokalerna i före detta sjukgymnastiken på Övertorneå vårdcentral som nu står tomma. Även delprojektledaren har lämnat in synpunkter i ärendet. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig positiv till motionen och bifogar yttranden från Norrbus arbetsgrupp i Övertorneå samt från delprojektledaren i remissvaret.

22 Barn- och utbildningsnämnden sid 22 BUN 18 forts Motion inrättande av familjecentral Yttrande från Norrbus arbetsgrupp i Övertorneå Yttrande från delprojektledaren

23 Barn- och utbildningsnämnden sid 23 BUN 19 Dnr 34/12 Regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg Föreliggande förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg antas med följande ändringar: Tillägg på första sidan under rubriken Ansökan om bidrag: Antalet dagbarnvårdare och etableringsort för var och en av dagbarnvårdarna ska anges i ansökan så att kommunen kan göra en bedömning om verksamheten innebär negativa följder för motsvarande kommunal verksamhet. På sidan två, tredje stycket, införs följande text: Beslutet gäller för den verksamhet som specificerats i ansökan. Utökning/ändring av verksamhet kräver ett nytt tillstånd. Under rubriken Utbildning/erfarenhet/lämplighet för den ansvarige läggs till i fjärde stycket följande text gällande hemmavarande barn under ett år: Förutsatt att den ena föräldern är föräldraledig med barnet kan bidrag utgå till den verksamheten. Under rubriken Anställd personal borttages följande text: När en dagbarnvårdare ska anställas ska en ansökan lämnas in till kommunen. För varje nyanställd dagbarnvårdare kommer kommunen att ta ställning till dagbarnvårdarens lämplighet och om nyanställningen innebär negativa följder för kommunens motsvarande verksamhet. Beslutet tas av barn- och utbildningsnämnd. Det nya regelverket gäller för nyetablering samt befintlig verksamhet. Föreligger förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg.

24 Barn- och utbildningsnämnden sid 24 BUN 19 forts Förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg

25 Barn- och utbildningsnämnden sid 25 BUN 20 Dnr 33/12 Regelverk vid ansökan om godkännande av enskild förskola Föreliggande förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild förskola antas. Föreligger förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild förskola. Förslag till regelverk vid ansökan om godkännande av enskild förskola

26 Barn- och utbildningsnämnden sid 26 BUN 21 Dnr 32/12 Intern rutin för hantering av ärenden när det gäller enskilda verksamheter Föreliggande förslag till intern rutin för hantering av ärenden när det gäller enskilda verksamheter antas. Ändringar införs i delegationsordningen. Föreligger förslag till intern rutin för hantering av ärenden när det gäller enskilda verksamheter. Förslag till intern rutin för hantering av ärenden när det gäller enskilda verksamheter

27 Barn- och utbildningsnämnden sid 27 BUN 22 Dnr 117/11 Ströms Slott AB Ansökan om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Övertorneå Ansökan avslås på grund av att ansökan inte är komplett. Kommunen kan inte bedöma hur etableringen kommer att påverka den egna verksamheten. Föreligger ansökan från Ströms Slott AB/Magnus Olsson om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Övertorneå. Ärendet behandlades vid decembersammanträdet 2011 och då beslutades att kommunens regelverk beträffande pedagogisk omsorg skulle ses över på grund av den nya skollagen innan beslut i ärendet fattas. Den enskilda firman Magnus Olssons pedagogiska omsorg har sedan tidigare fått godkännande från kommunen att bedriva pedagogisk omsorg i Övertorneå kommun. Yrkanden Ordföranden yrkar att ansökan avslås på grund av att ansökan inte är komplett. Kommunen kan inte bedöma hur etableringen kommer att påverka den egna verksamheten. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Ströms Slott AB - Ansökan om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Övertorneå

28 Barn- och utbildningsnämnden sid 28 BUN 23 Dnr 18/12 Olap AB Ansökan om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Juoksengi Olap AB beviljas tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Föreligger ansökan från Olap AB om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Juoksengi. Ansökan gäller för ett familjedaghem Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Verksamheten kommer att bedriva familjedaghem för barn i åldrarna 1-12 år. Barnomsorg erbjuds i hemmiljö till föräldrar som förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande samt för föräldrar och barn i behov av särskilt stöd där möjlighet ges till eget inflytande. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till ansökan från Olap AB att bedriva pedagogisk omsorg i Kattfotens familjedaghem i Juoksengi. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Olap AB Ansökan om tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg i Juoksengi

29 Barn- och utbildningsnämnden sid 29 BUN 24 Ks Dnr 90/11 Utredning Kostservice för barn- och utbildningsnämndens område Barn- och utbildningsnämnden föreslår att ett pilotprojekt med tillagning av mat i egen enhet upprättas vid Älvbackens förskola i Pello och att en skyndsam utredning om ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser därefter görs. Barn- och utbildningsnämnden skall inte äga kostfrågan. Kommunstyrelsen har överlämnat ärendet om kostservice till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I tekniska enhetens utredning har vägts in framtida kända, beräkningsbara förändrade kostnader för löner, PO-pålägg och fordon. Dessutom finns i utredningen översiktliga investeringskalkyler för anpassning av barn- och utbildningsnämndens nuvarande mottagningsoch serveringskök till tillagningskök. Av utredningen framgår att priserna för både barn- och skolportioner ökar kraftigt om barn- och utbildningsnämnden övergår till egen kostservice. Investeringskostnaderna är beräknade till kronor. Vid mötet redovisar kostchefen Hannele Barsk bakgrund till ärendet och svarar på frågor om kostutredningen. Yrkanden Ordföranden yrkar nämnden föreslå att ett pilotprojekt med tillagning av mat i egen enhet upprättas vid Älvbackens förskola i Pello och att en skyndsam utredning om ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser därefter görs. Barn- och utbildningsnämnden skall inte äga kostfrågan. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Utredning Kostservice för barn- och utbildningsnämndens område

30 Barn- och utbildningsnämnden sid 30 BUN 25 Dnr 31/12 Kvalitetsredovisning 2011 Föreliggande förslag till Kvalitetsredovisning 2011 antas och delges kommunstyrelsen. Enligt förordning om kvalitetsredovisning skall varje skola årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Arbetet med kvalitetsredovisning skall främja kommunernas, skolornas, förskolornas och fritidshemmens kvalitetsarbete och bidra till att förverkliga utbildningarnas nationella mål. Kvalitetsredovisningen skall innehålla en bedömning av i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts och en redogörelse för vilka åtgärder skolan avser vidta för ökad måluppfyllelse. Barn- och utbildningsförvaltningen har med stöd av inlämnade kvalitetsredovisningar från enheterna utarbetat förslag till kvalitetsredovisning på kommunal nivå för år Förslag till Kvalitetsredovisning 2011 _

31 Barn- och utbildningsnämnden sid 31 BUN 26 Dnr 16/12 Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i NTI-gymnasiet Luleå i Luleå kommun (Dnr :612) Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över ansökan. Nordens Teknikerinstitut AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Luleå kommun fr o m läsåret 2013/14. Övertorneå kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Remissvar skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 27 april Ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB _

32 Barn- och utbildningsnämnden sid 32 BUN 27 Ansökan minoritetsspråksmedel Minoritetsspråksmedel för år 2012 ansöks enligt föreliggande förslag. Redovisning av arbetet som gjorts under 2011 bifogas ansökan. Föreligger förslag till äskande om medel för minoritetsspråk under år I äskande tas upp åtgärder som barn- och utbildningsnämnden avser att vidta för att förstärka minoritetsspråkens status. Nämnden anställde 2010 en kulturpedagog/språkambassadör som har arbetat för barns utveckling av en kulturell identitet och användning av det egna minoritetsspråket. Främst genom teater och konst har hon tillsammans med personalen på de olika enheterna gjort minoritetsspråken finska och meänkieli mer levande. Hon har även arbetat förvaltningsövergripande tillsammans med kultur- och fritidsnämnden (Frippes) och socialnämnden, även gentemot allmänheten via kulturella aktiviteter såsom Mukava iltapäivä. Arbetet har gett mycket positiv respons och nämnden avser att fortsätta arbetet om medel beviljas. Yrkanden Ordföranden yrkar att barn- och utbildningsnämnden ansöker minoritetsspråksmedel för år 2012 enligt föreliggande förslag. En redovisning av arbetet som gjorts under 2011 bifogas ansökan. Propositionsordning Ordföranden ställer lagt yrkande under proposition och finner att barnoch utbildningsnämnden tillstyrkt yrkandet. Äskande om medel för minoritetsspråk under år 2012

33 Barn- och utbildningsnämnden sid 33 BUN 28 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut skall anmälningar/uppföljning av pågående ärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde. Barn- och utbildningschefen informerar om pågående ärenden.

34 Barn- och utbildningsnämnden sid 34 BUN 29 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Skol-, fritids-, förskole- och pedagogisk omsorgspeng i Övertorneå kommun för år 2012 Dnr 9/12 Ordförande Delegationsbeslut inköp av interaktiva skrivtavlor med projektorer och högtalare Dnr 12/12 Tf Barn- och utbildningschef Delegationsbeslut inköp av projektorer med väggstativ, projektionsdukar och högtalare Dnr 189/11 Barn- och utbildningschef Delegationsbeslut Ansökan om skolskjuts Dnr 10/12 Barn- och utbildningschef

35 Barn- och utbildningsnämnden sid 35 BUN 30 Ledamöternas frågor Åsa Alanentalo (KD) frågar om det vore möjligt att utlysa en tävling om planering av skolgården till elever? Barn- och utbildningschefen svarar att hon skall undersöka detta. Marina Danhall (S) frågar om frånvaron på gymnasiet har minskat? Barn- och utbildningschefen svarar att det inte finns någon undersökning nu, men från Gränsälvsgymnasiet har man alltid varit bra på att rapportera frånvaron till CSN. Johan Norberg (S) frågar om fritidsgården är med i SKAL-projektet? Barn- och utbildningschefen svarar att fritidsgården inte är med i SKAL. Det skall dock uppmärksammas nu. Johan Norberg (S) frågar om det vore möjligt att ha faddersystem i skolan? Ordföranden svarar att frågan får skickas till elevrådet. Johan Norberg (S) frågar om skolmassage har vi det i våra skolor? Barn- och utbildningschefen svarar att vissa klasser har det. Johan Norberg (S) frågar om det vore möjligt att ha en Facebookgrupp där man informerar om skolan? Barn- och utbildningschefen svarar att elevhälsan har en Facebookgrupp. Johan Norberg (S) frågar hur man informerar om rasism i skolan? Barn- och utbildningschefen svarar att genom integrationsveckor, som en del i den ordinarie undervisningen, samt att man kan informera om rasism vid föräldramöten.

36 Barn- och utbildningsnämnden sid 36 BUN 31 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Protokoll fört vid SKAL-möte Minnesanteckningar förda vid skolrådsmöte Uppföljning Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Dnr 194/11 4. Slutredovisning av bidrag ur anslaget Särskilda insatser på Skolområdet (SIS) kalenderåret 2011 Dnr 165/10 5. Missiv från Skolverket Kartläggning Lärarlyftet II ht 2012 Dnr 4/11 6. Skolverket - Beslutsmeddelande Statsbidrag till skolhuvudmän för utlandssvenska elevers skolgång i Sverige 2011 Dnr 203/11 7. Skolverket - Beslutsmeddelande Statsbidrag till skolhuvudmän för elever från nordiska länder höstterminen 2011 Dnr 98/11 8. Skolverket - Beslutsmeddelande Statsbidrag Förskolelyftet höstterminen 2011 Dnr 64/11 9. Skolverket Beslutsmeddelande Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2012 Dnr 1/ Specialpedagogiska skolmyndigheten Beslut om utökad fördelning av medel ur anslaget Särskilda insatser på skolområdet (SIS), budgetåret 2011 Dnr 165/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden t o m Skolverket - Beslutsmeddelande Statsbidrag för fortbildning av lärare hösten 2011 Dnr 143/10

37 Barn- och utbildningsnämnden sid 37 BUN 31 forts 13. Johny Kron Avsägelse av kommunpolitiskt förtroendeuppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden 14. Förstärkning av basfärdigheterna läsa skriva räkna Uppföljning bidragsåret 2011 Dnr 3/ Förstärkning av basfärdigheterna läsa skriva räkna Ansökan bidragsåret 2012 Dnr 204/ Protokoll fört vid SKAL-möte Skolverket Beslut Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Dnr 5/ Skolverket Beslut Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Dnr 172/ Skolverket Beslut Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning Dnr 173/ Rapport: Naturvetenskaps-teknikutvecklare (NT-utvecklare) i den svenska skolan 21. Skolinspektionen Riktad tillsyn skolmåltider Dnr 8/ Skolverket Kommunal vuxenutbildning Dnr 11/ Migrationsverket Beslut Ärende om ersättning för utbildning enligt 5 förordningen (2002:118) om statlig ersättning för asylsökande m fl Dnr 50/ Minnesanteckningar från skolrådsmöte Skolverket Insatser för förstärkt elevhälsa Dnr 15/ Protokoll fört vid SKAL-möte Skolverket Beslutsmeddelande Omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret 2011 Dnr 194/11

38 Barn- och utbildningsnämnden sid 38 BUN 32 Dnr 22/12 Remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare Delegeras till barn- och utbildningschefen att avgöra om remissvar lämnas. Föreligger remitterad promemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare som utarbetats inom Regeringskansliet. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i remisspromemorian. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen. För andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Svar skall ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 21 mars Remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare