Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Förvaltningskansliet klockan 13:00-14:11 Beslutande Mikael Westberg (S) ordförande Ulf Bengtsson (S) ersättare för Maria Andersson (S) Blerta Krenzi (S) Måna Hesselrud (M) Inger Mattsson (C) ersättare för Krister Nilsson (KL) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Eva Ohlsson. nämndsekreterare Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid Utses att justera Måna Hesselrud (M) med Inger Mattsson (C) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet tisdag 1 december 2015 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Bildningsstyrelsens arbetsutskott Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 90 Information 3 91 Rutiner för åtgärder mot kränkande behandling och anmälningsplikt till huvudman av kränkningsärende Ändring av barnomsorgsavgift 8 93 Axel Sjöströms medborgarförslag om skatepark och lekpark i Bruket i Horndal samt önskemål om gratisbuss till skolan 9 94 Filip Djupenströms (SD) motion om ordning och reda i kommunens skolor Helen Avelins medborgarförslag om inlinesbana Överlämnande Dan Erikssons medborgarförslag om belysning vid hundrastgården samt möjlighet att utnyttja bågskyttebanan till hundrastgård Överlämnande Johanna Engströms medborgarförslag om tillgång till kvartersgården i Horndal även för åk1 och 2 i gymnasiet Redovisning av matkupongsförsäljning för år Budget i balans flytt av budgetram mellan resultatenheterna Handlingsplan för intern kontroll år Ansökan om investeringsbudget för dans- och musikaktivitet i Sportparken - information Ansökan om investeringsbudget för stolar, bord och gardiner i Avestaparken 24

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 90 Information Mikael Westberg, ordförande, informerar följande: - Ärende nr 2 i dagordningen utgår - Följande ärenden tillägges - Ändring av taxa inom barnomsorgen - Ansökan om investeringsbudget för stolar, bord och gardiner i Avestaparken.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 91 Rutiner för åtgärder mot kränkande behandling och anmälningsplikt till huvudman av kränkningsärende. Dnr Bs Karin Vestman, resultatenhetschef förskola-grundskola, föredrar förslaget. Kommunen har en skyldighet att upprätta rutiner och att agera för att motverka alla former av kränkningar. Det finns ett tydligt krav på att huvudmannen ska utreda anmälan och vidta åtgärder skyndsamt när en kränkning har skett. Lagens intention är att säkerställa att ärenden blir kända och förtydligar också att det finns ett ansvar på alla nivåer för att anmäla och agera. Skollagen omfattar alla skolformer (2010:800) Rutiner för Avesta kommuns förskolor och skolor gällande skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. 6 kap. Skollagen 6 Målinriktat arbete - Rutiner för ett förebyggande arbete finns upprättade inom alla förskole- och rektorsområden, vilka kontinuerligt följs upp av resultatenhetschefer på verksamhetskonferenser med förskolechefer, rektorer och utvecklingsledare. 7 Skyldigheten att förebygga och förhindra kränkande behandling - Rutiner finns upprättade på enheterna med stöd av Skolverkets allmänna råd, Arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Rutinerna presenteras i verksamhetens plan mot kränkande behandling. 8 Plan mot kränkande behandling - Alla verksamheter har en plan som innehåller rutiner för uppföljning, kartläggning och åtgärder, samt resultat av beslutade insatser. Planen innehåller aktuella kartläggningar och en resultatbild av föregående läsårs kartläggning gällande insatser och effekter av dessa. 9 Förbud mot kränkande behandling - Verksamheten tillämpar nolltolerans och agerar utifrån enhetens upprättade rutiner. Rektor/ förskolechef ansvarar för att rutiner är kända och att dessa kommuniceras till berörda parter inom verksamheten.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 91 forts 10 Skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudman. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. - Rektor/förskolechef har ansvar och delegation på att utreda och vidta åtgärder med det snaraste, dvs om det framkommer att något barn/elev blivit utsatt för någon form av trakasseri eller kränkning: 1. Vid en aktuell situation utreds ärendet skyndsamt och åtgärder vidtas utifrån givna rutiner på både enhets- och förvaltningsnivå 2. Insatser inför ett beslut ges i förhållandet till ärendets omfattning. Rektor/förskolechef beslutar i frågan och avgör vilka som bör delta med information inför beslutet. 3. Bildningsstyrelsens ordförande, bildningschef och resultatenhetschef blir skyndsamt informerad om aktuell situation och får tillgång till relevant dokumentation, dels för att kunna följa och bedöma utvecklingen i varje enskilt fall, dels för att kunna ge stöd gällande bedömning och beslut av särskilda insatser. 4. Resultatenhetschefen ger en skriftlig återkoppling till rektor/förskolechef om dennes beslutade insatser. Det tas även en muntlig kontakt om ärendet bedöms vara av sådan karaktär att en särskild insats från förvaltningen ska ske, eller att situationen så kräver. 5. Bildningschefen kan följa ärenden och har ett särskilt ansvar för att huvudman, bildnings-styrelsens ordförande får information om aktuella ärenden och kan säkerställa att åtgärder vidtas.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 91 forts 6. Ärenden och dokumentation finns samlade, men inte inom ramen för något register. Barnets/elevens personnummer utesluts i dokumentationen, det vill säga om det inte finns en hög risk för förväxlingar. Skolan/förskolans namn framkommer alltid. 7. Ärendet avslutas när förskolechef/rektor fyllt i ett datum för när ärendet har avslutats. En del händelser blir snabbt åtgärdade och klara, medan andra ärenden är mer komplicerade och kan ta längre tid. Förskolechef/rektor ansvarar för att informera Bildningsförvaltningens ordförande, bildningschef och resultatenhetschef om när ny information finns i ärendet. Information Syftet med dokumentationen är dels att ha tydliga rutiner för ansvarstagande och agerande vid olika händelser av kränkningar/diskriminering, dels att säkerställa att alla former av kränkningar upptäcks och hanteras enligt rutiner och med åtgärder. Alla verksamheter har en verksamhetsplan där det förebyggande arbetet finns beskrivet och en plan upprättad mot kränkande behandling. Resultatet presenteras bland annat i verksamheternas Kvalitetsredovisning. Trakasserier eller annan kränkande behandling förekommer så snart ett barn/elev anser sig vara trakasserad eller kränkt. Rektor/förskolechef får uppdra/delegera åt en anställd att fullgöra enskilda ledningsuppgifter (2 kap. 10 skollag, och 6 kap. 10 ), vilket innebär att biträdande rektor kan anmäla kränkningar till huvudman. Det yttersta ansvaret för att anmälan sker har alltid rektor/förskolechef. Definition: - Att rapportera skyndsamt innebär, inom loppet av 48 timmar. - Anmälan till huvudman innebär ordförande i bildningsstyrelsen, bildningschefen och resultatenhetschef För att säkerställa att anmälningarna innehåller likvärdig information finns en grundmall för förskolan/skolan att tillämpa gällande anmälan av kränkning till huvudman.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 91 forts I anmälan/incidentrapporten ska det framkomma vad händelsen handlar om: vem, vad och hur ska finnas beskrivet, samt en ruta för huvudmannens kommentar. Huvudmannen har ansvar för att agera som ett stöd till verksamheten och vara delaktig i ett beslut om särskilda insatser, det vill säga där det har framkommit och blivit bedömt som ett ärende där särskilda åtgärder ska vidtas. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor till resultatenhetschefen. Förslag - Bildningsstyrelsen antar föreslagna rutiner för åtgärder mot kränkande behandling och anmälningsplikt till huvudman av kränkningsärenden.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 92 Ändring av barnomsorgsavgift Dnr Bs Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar förslag på ändring av taxan för barnomsorgsavgift. Resultatenhetschefens förslag till beslut - Den avgiftsfria inskolningsveckan tas bort från och med 1 mars Förslag - Från och med 1 mars 2016 är inskolningsveckan i barnomsorgen avgiftsbelagd.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 93 Axel Sjöströms medborgarförslag om skatepark och lekpark i Bruket i Horndal samt önskemål om gratisbuss till skolan Dnr Bs Axel Sjöström har lämnat ett medborgarförslag och anför följande. Han vill ha en skatepark, en lekpark samt en sandlåda åt småbarnen i Bruket i Horndal. Det finns nu bara saker för vuxna där. Dessutom tycker han att det är orättvist att han inte kan åka gratisbuss till skolan eftersom bussen inte stannar i närheten av hans bostad. Axel Sjöströms förslag: - Skatepark, lekpark och sandlåda anläggs i Bruket i Horndal. - Busslinjen i Horndal utökas att omfatta ett större område. Beredning - Axel Sjöströms medborgarförslag 19 april Kommunfullmäktige 15 juni 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 augusti 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, Bildningsstyrelsen 7 oktober 2015, 131. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen (teknisk service), till bildningsstyrelsen (sammanhållande) och till ungdomsrådet för beredning. Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick bildningschefen i uppdrag att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde den 9 december Georgios Nielsen, fritidschef, lämnar följande yttrande: Den mark som föreslagställaren har angett, kallad Horndals bruk, förutsätts här vara fastighetsbeteckning: HORNDALS BRUK 2:51. Fastigheten ägs av föreningen Horndals brukspark Fritidschefen ser positivt på att det i Horndal brukspark upplevs finnas ett behov av anläggningar likt den förslagställaren presenterar i sitt medborgarförslag.

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Då föreslagen plats för upprättande ligger på mark som ägs av föreningen Horndals brukspark rekommenderas att föreslagställaren tar kontakt med markägaren för vidare dialog. Avesta Kommun har varken befogenheter eller ambitioner att upprätta eller äga byggnader på fastigheter som inte är i kommunal ägo Fritidschefens förslag - Att föreslagställaren kontaktar markägaren för fortsatt dialog. Börje Forslund, teknisk service, lämnar följande yttrande: Linjetrafiken till och från Horndal har en linjesträckning med hållplatser som skall möjliggöra att de flesta innevånare i Horndal skall kunna åka med linjetrafiken. Linjetrafiken kompletteras med anropsstyrd trafik, s.k. Flextrafik, linje 437 Rossen-Horndal. Denna trafiks syfte är att medborgarna skall kunna åka till linjehållplats Svänghjulet i Horndal, för vidare färd med linjesystemet. Skolskjuts regleras av bestämmelser i skollagens 10 kap. 32 samt i Dalarnas skolskjutsreglemente samt lokal bilaga för Avesta kommun. Alla skolelever i kommunen har individuellt bedömts mot rätten till skolskjuts. Bedömningsgrunderna enligt skollagen är färdvägens längd, trafikförhållande, funktionsnedsättning samt annan särskild omständighet. All samhällsbetald trafik i kommunen planeras av miljö- och kostnadsskäl, så att minsta nödvändiga fordonsstorlek används. Dalatrafik använder 4 fordonsstorlekar. Personbil, buss för 8 passagerare, 21 passagerare samt 50 passagerare. Dalatrafik planerar att under 2016 införa Flextrafik även på skolskjutsar. Det innebär att lediga platser i skolskjutsfordon kan bokas av allmänheten. Skolskjutsarna kommer dock inte att stanna på adressnivå, utan på de hållplatser utefter linjen som är styrda av de skolskjutsberättigade elevernas behov. Allmänheten kan när systemet införs, boka ledig plats via Dalatrafik. Britt-Marie Färje, ungdomsrådet, lämnar följande yttrande: I medborgarförslaget föreslår Axel Sjöström att skatepark, sandlåda och lekpark ska finnas i Bruket i Horndal samt framför önskemål om gratisbuss till skolan.

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Axel Sjöström föreslår i sitt medborgarförslag flera olika förbättringar för barn i Horndal: - Lekpark - Skatepark - Sandlåda - Att kunna åka gratisbuss tillskolan Medborgarförslaget innehåller även förslag på plats där sandlåda, lekplats och skatepark skulle kunna finnas. I förslaget föreslås Bruket i Horndal. Ungdomsrådet ställer sig positiva till Axel Sjöströms medborgarförslag. Det är bra om sandlådor och lekparker finns tillgängliga i många delar av Avesta kommun. Att bygga skateparker i flera delar av kommunen tror ungdomsrådet är ogenomförbart, att det kostar alldeles för mycket pengar. En skate-ramp i Bruket i Horndal är ett alternativ. Ungdomsrådet tycker däremot att sandlåda och utrustning till lekpark i Horndal är något som Avesta kommun skulle kunna ta med i sina planer. Hur busslinjer planeras och regler för skolskjuts har ungdomsrådet svårt att tycka till om. Reglerna för skolskjuts är svåra att förstå och förklara, hur busslinjer planeras är också svårt. Ungdomsrådet lämnar åt bildningsstyrelsen att yttra sig om den delen. Ungdomsrådets förslag - Medborgarförslaget är besvarat med ungdomsrådets yttrande. Förslag Bildningsstyrelsen beslutar att - föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget gällande skatepark - resultatenhetschefen för kultur-fritid får i uppdrag att samordna samtliga yttranden från bildningsstyrelsen, kommunstyrelsen (teknisk service) och ungdomsrådet.

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Filip Djupenströms (SD) motion om ordning och reda i kommunens skolor Dnr Bs Filip Djupenström (SD) anför följande i motionen. Skolan är elevernas arbetsplats och den ska vara trivsam och välfungerande. En förutsättning för det är ordning och reda. För att uppnå det så spelar föräldrarna en stor roll och för att ge dem och skolan de verktyg de behöver menar motionären att skolan ska ge föräldrarna stöd i deras ansvar att uppfostra sina barn. Det genom att skolan ska erbjuda skriftliga ordningsomdömen från första klass. Motionären vill även att kommunen ska kunna erbjuda en sms-tjänst till de föräldrar som vill för att få information om deras barn frånvarar från skolan. Det har testats i andra kommuner redan och har fungerat bra. Det är en billig tjänst som går ut på att läraren sammanställer frånvaron efter varje lektion. De föräldrar, som anmält sig till tjänsten, får sedan ett sms med uppgifter att eleven varit frånvarande. Då det idag är inskrivet i skollagen att det skall ske en närvarokontroll, kan varje skola välja sitt sätt, men just skolk-sms är effektivt ur flera perspektiv, inte minst ur ett ekonomiskt perspektiv. Effektiviteten gör att detta både kan stimulera elever att gå till skolan och ökar föräldrars insikt i sina barns skolgång. Filip Djupenströms (SD), tillika Sverigedemokraternas förslag: - Att skriftliga ordningsomdömen på elever erbjuds från första klass. - Att skolk-sms erbjuds alla vårdnadshavare till elever i grundskolan. Beredning - Filip Djupenströms (SD) motion 27 april Kommunfullmäktige 25 maj 2015, Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 augusti 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 23 september 2015, Bildningsstyrelsen 7 oktober 2015, 130. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till bildningsstyrelsen och till Ungdomsrådet för yttrande.

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick bildningschefen i uppdrag att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 9 december Björn Hansson, bildningschef, lämnar följande yttrande: Motionären föreslår att det ska införas skriftliga ordningsomdömen redan från första klass. Motionären föreslår också att kommunen ska erbjuda en SMS-tjänst till de föräldrar som vill, för att få information om deras barn frånvarar från skolan. Vad gäller skriftliga omdömen från första klass så beslutades det i riksdagen den 20 maj 2015 att ge regeringen i uppdrag att vidta åtgärder för att skolor ska kunna ge elever på gymnasiet och högstadiet ett skriftligt ordningsomdöme. Skriftliga omdömen genomförs redan i form av utvecklingssamtal, som alla elever har rätt till två gånger per läsår. Vid dessa utvecklingssamtal arbetar bl.a. pedagogerna med att lyfta fram elevens styrkor, men har också skyldighet att tydliggöra för vårdnadshavaren om eleven inte sköter sig under lektionerna. Jag ser inte att det finns skäl till att utfärda ett särskilt ordningsomdöme, när den viktigaste faktorn är att få eleven att förstå vikten av att vara delaktig i lektionen utan att förstöra för sig själv och för andra. Det är pedagogen som är ledare i klassrummet och ansvarar för att bibehålla ordning och reda i klassrummet. Härvid ser jag inte att det ska bli bättre för eleverna, genom införandet av ett skriftligt ordningsomdöme. Att införa skriftliga ordningsomdömen redan från första årskurs är fel väg att gå då eleverna från första till sjätte klass, särskilt behöver ledning och stöd istället för att bli stämplade av ett ordningsomdöme. Enligt skollagen har rektorn skyldighet att rapportera till vårdnadshavaren samma dag som skolan har noterat att eleven inte är närvarande på lektionen. Tidigare har detta skett genom att pedagogerna har ringt till vårdnadshavaren under dagen och ibland har vårdnadshavaren inte fått ett besked förrän i slutet av dagen. Detta arbetssätt är administrativt tungt och förvaltningens plan har varit att förändra med hjälp av tekniska lösningar. Under hösten 2015 infördes SMS-tjänsten på Karlfeldtgymnasiet, Domarhagsskolan, Åvestadalskolan och Johan-Olovskolan.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Tjänsten har under hösten finjusterats och innebär att alla föräldrar som har sitt mobilnummer registrerat i skolan får ett SMS från skolan när deras barn/ungdom är frånvarande från en lektion. De nya rutinerna har inneburit mindre administration för pedagogerna och tidigare besked till vårdnadshavarna, när deras barn/ungdom är frånvarande från lektionen. Nästa steg är att införa systemet på fler skolor och för barn i lägre åldrar/stadier. Förslag Bildningsstyrelsen beslutar att - godkänna bildningschefens yttrande - föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås.

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Helen Avelins medborgarförslag om inlinesbana Dnr Bs Helen Avelin har lämnat in ett medborgarförslag och anför följande: Medborgarförslagsställaren har hört flera barn/ungdomar och föräldrar som saknar en inlinesbana i kommunen, det finns många hockeyintresserade barn/ungdomar och till och med ett hockeygymnasium. Det finns många konstgräsbanor till fotboll men ingenstans att spela inlineshockey. Vore toppen att kunna utnyttja ishallen till detta på sommartid och hyra ut den till egna lag och andra kommuners lag. Medborgarförslagsställaren vet att plattan i ishallen sägs bli förstörd av detta men om kommunen får in pengar så kan de kanske rusta upp plattan så den tål att åkas på även på sommartid. Bra reklam för hockeygymnasiet och för kommunen i övrigt, att även kunna träna skridskor på sommaren. Tror att många skulle använda denna bana även om den var ute i anslutning till hallen så lagen skulle kunna träna skridskoåkning även på sommaren. Helen Avelins förslag: - En inlinesbana anläggs i ishallen. Beredning - Helen Avelins medborgarförslag 21 juli Kommunfullmäktige 28 september 2015, Bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 oktober 2015, Bildningsstyrelsen 11 november 2015, 145. Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick resultatenhetschef för kultur-fritid i uppdrag att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 9 december 2015.

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Georgios Nielsen, enhetschef fritid, lämnar följande yttrandeförslag: Verksamheten ser inga hinder i det som föreslagställaren skriver förutom osäkerheten kring huruvida slitaget och underhållet på plattan förändras. Fritidschefen ställer sig därav positiv till att på försök hyra ut anläggningen till inlines under kommande sommarperiod. Det skulle då innebära att man under nästa vår och sommar öppnar upp denna möjlighet på försök, för att se hur det påverkar underlaget. Göra en besiktning och utvärdering av anläggningen två veckor innan isperioden 2016, för att därefter kunna ta beslut om uthyrning av ishallen för inlines sommartid kan erbjudas som en permanent möjlighet till föreningarna. Fritidschefen förslag är att man redan nu bestämmer att intäkterna för denna form av uthyrning, till stor del bör täcka eventuella ökade kostnader, för att en permanent sommaruthyrning år 2017 och framåt skall vara aktuell. Fritidschefens förslag till beslut - att på försök hyra ut anläggningen till inlines under kommande sommarperiod. - att verksamheten genomför en besiktning och utvärdering av anläggningen innan isperioden 2016 och samtidigt bedömer huruvida kostnadstäckning är avgörande eller inte för att fortsätta erbjuda denna form av uthyrning. - att verksamheten ges delegation att, efter genomförd besiktning och utvärdering, avgöra om permanent uthyrning sommartid kan införas. Måna Hesselrud (M) föreslår att sista att-satsen i enhetschefens yttrande ej ska tas med i bildningsstyrelsens beslut. Förslag Bildningsstyrelsen beslutar att - på försök hyra ut anläggningen till inlines under kommande sommarperiod. - verksamheten genomför en besiktning och utvärdering av anläggningen innan isperioden år 2016 och samtidigt bedömer huruvida kostnadstäckning är avgörande eller inte för att fortsätta erbjuda denna form av uthyrning.

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Överlämnande Dan Erikssons medborgarförslag om belysning vid hundrastgården samt möjlighet att utnyttja bågskyttebanan till hundrastgård Dnr Bs Dan Eriksson tackar för hundrastgården som de fått och anför följande i medborgarförslaget: Belysning, som saknas i hundrastgården, skulle kunna göra att den kan utnyttjas större del av dygnet. Medborgarförslagsställaren har hört att hundägare med små hundar är rädda för stora hundar och kan därför inte gå in i hundrastgården. Kanske kan hundägare utnyttja den tomma bågskyttebanan till ett hägn för stora hundar, t ex större än 10 kg, när banan inte är i bruk för bågskytte. Dan Erikssons förslag: - Hundrastgården utrustas med belysning. - Bågskyttebanan utnyttjas som hägn för stora hundar när den inte nyttjas för bågskytte. Beredning - Dan Erikssons medborgarförslag 18 oktober Kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 144. Vid kommunfullmäktiges sammanträde överlämnas medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschef för kultur-fritid att presentera förslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 9 mars 2016.

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Överlämnande Johanna Engströms medborgarförslag om tillgång till kvartersgården i Horndal även för åk1 och 2 i gymnasiet Dnr Bs Johanna Engström anför följande i medborgarförslaget: Hon och hennes kamrater går nu i årskurs 9 och kommer inte att få vara på kvartersgården i Horndal när det börjat i gymnasiet. Därför vill de att även första och andra årets elever på gymnasiet ska få komma in på kvartersgården framöver. Hon och hennes kamrater bor i och runt om Horndal. Det finns inte så mycket för de äldre ungdomarna att göra. Idag står de som går första och andra året på gymnasiet utanför kvartersgården varje kväll, de vill gärna komma in, men får inte det med de regler som är idag. Till medborgarförslaget finns 54 namnunderskrifter. Johann Engströms förslag: - Elever i årskurs 1 och 2 i gymnasiet får tillgång till kvartersgården i Horndal. Beredning - Johanna Engströms medborgarförslag 20 oktober Kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 145. Vid kommunfullmäktiges sammanträde överlämnas medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschef för kultur-fritid att presentera förslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 10 februari 2016.

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av matkupongsförsäljning för år Dnr Bs Ingegerd Hultén, biträdande kostchef, lämnar redovisning över försålda matkuponger för år Förslag - Redovisning av försålda matkuponger för år godkänns.

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Budget i balans flytt av budgetram mellan resultatenheterna Dnr Bs Vid sammanträde med bildningsstyrelsens arbetsutskott fick bildningschefen i uppdrag att redovisa förslag för att få budget i balans. Beslutsunderlag redovisas av Johanna Johansson, förvaltningsekonom. På grund av att nya regler gäller för avskrivningar och ger därmed en kostnadsminskning på kronor för resultatenheten kultur-fritid, överförs medel till resultatenheterna förskola-grundskola som har stora volymökningar och därmed kostnadsökningar som inte täcks inom ram. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 april 2015, 48. Förslag - Bildningsstyrelsen beslutar att överföra kronor från resultatenhet Kultur-fritid till resultatenhet Förskola-grundskola.

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Handlingsplan för intern kontroll år 2016 Dnr Bs Handlingsplan för intern kontroll för bildningsförvaltningen år Rutin/ system Ansvar Frekvens Metod Rapportering till Konsekvens- och riskbedömning Hantering av kränkningsärenden Att gällande rutiner följs Chef på resp nivå Två ggr/år Stickprov Förvaltningschef Stor Scb-statistik Att korrekt statistik rapporteras Kontrollmoment Förvaltningsekonom., respektive chef Två ggr/år Stickprov Förvaltningschef Stor Information Att rätt information finns för respektive enhet Förvaltningsekonom/ förvaltningschef/ resultatenhetschefer Två ggr/år Kontroll, samtliga resultatenheter Förvaltningschef Måttlig Handlingsplan vid externt våld eller vid externt hot Att upprättad handlingsplan finns för respektive enhet Förvaltningschef och respektive resultatenhetschef/ rektor Två ggr/år Stickprov Förvaltningschef Måttlig

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida forts Rutin/ System Kontrollmoment Ansvar Frekvens Metod Rapportering till Konsekvens- och riskbedömning Budget Ekonomisk uppföljning Resultatenhetschef Nio ggr/år Ekonomisk rapport enligt kommunens direktiv Förvaltningsekonom Stor Förslag - Bildningsstyrelsen antar upprättad handlingsplan för intern kontroll år 2016.

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för dans- och musikaktivitet i Sportparken - information Dnr Bs Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid, informerar om grunderna till ansökan om investeringsbudget. Georgios Nielsen, enhetschef fritid, föreslår att etablera en dans- och musikaktivitet i Sportparken, Dj Fono med tillhörande dansgolv. Ordföranden föreslår att ansökan om investeringsbudget utgår och ärendet behandlas som en informationspunkt och att ärendet om ansökan om investeringsbudget behandlas vid senare sammanträde. Resultatenhetschefen får i uppdrag att tydligare precisera vad som ingår i en eventuell investering samt vilka regler som gäller för upphandling av densamma.

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansökan om investeringsbudget för stolar, bord och gardiner i Avestaparken Dnr Bs Georgios Nielsen, enhetschef fritid, ansöker om investeringsbudget nyinvestering av stolar, bord och gardiner i Avestaparken. Genomförs inte investeringen minimeras uthyrningsmöjligheterna av lokalen. Förslag - Investeringsansökan godkänns.