Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Dick Holmström (s) Mats Granlund (s) Ulla Lundberg (s) Henrik Johansson (s) Tommy Grundström (v) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Annika Hedman, miljöinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Cajsa Norman, miljöinspektör Sara Lindgren, byggnadsinspektör Per Lidström, planingenjör Justerare Tommy Grundström Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Tommy Grundström Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 107 Information Mbhn 108 Dnr 409/ Redovisning av kundundersökning inom livsmedelstillsyn och miljötillsyn Mbhn 109 Dnr 410/ Ansökan om befrielse från obligatorisk sophämtning Mbhn 110 Dnr 415/ Lokal trafikföreskrift om parkering på Storgatan väg 95 Mbhn 111 Dnr 225/ Terrängskoterkörning längs kommunens gator i Arvidsjaurs tätort Mbhn 112 Dnr 447/ Lokal trafikföreskrift om undantag för leder inom förbudsområdekomplettering Mbhn 113 Dnr 379/ Revisionsrapport granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande 2009 Mbhn 114 Dnr 279/ Driftbudget 2010 miljö-, bygg och hälsoskyddsämnden begäran om utökning av budgetram Mbhn 115 Dnr 412/ Bygglov för uppsättande av vindmätningsmast Långudden 1:4 Mbhn 116 Dnr 413/ Bygglov för uppsättande skylt Arvidsjaur 6:1 Mbhn 117 Dnr 414/ Bygglov för nybyggnad av fritidshus Tjärnheden 2:1 Mbhn 118 Dnr 299/ Ny lokal för räddningstjänsten mot bakgrund av räddningstjänstens utryckningsväg forts. Justerandes sign

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 119 Dnr 445/ Sammanträdesplan 2010 Mbhn 120 Dnr 411/ Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet Mbhn 121 Dnr 221/ Detaljplan för Lappstaden 2 - Ringelsta Mbhn 122 Dnr 456/ Bygglov för tillfälligt ändrad användning Jacob Larsagärdan 4 Mbhn 123 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 107 Information Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Länsstyrelsens önskemål om remissynpunkter på nämndens yttrande över Norrbottens regionala kulturmiljöprogram Utredning Lidströms såg lägesrapport Agenda 21 ansvarsbärare Fiskdöd i Lomträsk kostnader Justerandes sign

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 108 Dnr 409/ Redovisning av kundundersökning inom livsmedelstillsyn och miljötillsyn I miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens målbudget har det beslutats att det ska genomföras en kundundersökning inom livsmedelstillsynens och miljötillsynens verksamhetsområden. Målsättningen är att kundundersökningen ska ge minst betyget 3,8 på en femgradig skala. Miljö- och byggenheten har under hösten 2009 genomfört en kundundersökning och därefter sammanställt och utvärderat resultaten. Inom livsmedelstillsynen verksamhetsområde har 37 enkäter skickats ut och 21 svar inkommit vilket ger en svarsfrekvens på 57 %. Enkäten har skickats ut livsmedelsföretag som miljö-, och byggenheten haft kontakt med de senaste 12 månaderna (september augusti 2009) vid livsmedelskontroll och godkännandeprövningar. Inom miljötillsynens verksamhetsområde har 20 enkäter skickats ut och 13 svar inkommit vilket ger en svarsfrekvens på 65 %. Enkäten har skickats ut till företag som miljö- och byggenheten utövar miljötillsyn på. Medelvärdet på livsmedelstillsynsenkäten är 4,1 jämfört med fjolårets enkät som låg på 4,0. Medelvärdet på miljötillsynsenkäten är 4,0 på en femgradig skala jämfört med fjolårets enkät som låg på 3,7. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna redovisningen att kundundersökningen överlämnas till kommunfullmäktige som redovisning av nämndens övergripande mål avseende livsmedelstillsyn och miljötillsyn. Exp: Kommunfullmäktige Ann-Lovise Lundahl Heikki Kairento Cajsa Norman Annika Hedman Justerandes sign

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 109 Dnr 410/ Ansökan om befrielse från obligatorisk sophämtning xxx har lämnat in en ansökan om befrielse från obligatorisk sophämtning på fastigheten xxx i Arvidsjaurs kommun. Huset på fastigheten bebos vardagskvällar och helger. I perioder arbetar han på annan ort. Under dessa perioder står huset tomt. Matintag samt skötsel av hygien utförs på arbetet. Det avfall som uppkommer lämnas på arbetsplatsen. Vid enstaka tillfällen har avfall lämnats i hans föräldrars sopkärl på grannfastigheten. Mängden avfall anses vara mycket litet och mest bestå av post och papper. I ansökningsformuläret uppges att det varken uppkommer brännbart avfall, matavfall, elektronikavfall, farligt avfall eller något övrigt avfallsslag. xxx uppger att han tycker det känns onödigt att ha ett sopkärl när det kan stå tomt flera veckor i sträck. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att avslå ansökan om befrielse från obligatorisk sophämtning på grund av att de redovisade förhållandena inte uppfyller Renhållningsordningens föreskrifter att med stöd av 27 kap 1 miljöbalken (1998:808) samt 9-10 i Arvidsjaurs kommuns taxa för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet (kf 161), för prövning av ansökan ta ut en avgift motsvarande en timmes tidsåtgång (750 kr). Motivering Hur renhållningen går till i Arvidsjaurs kommun regleras i Arvidsjaurs kommuns renhållningsordning. I renhållningsordningen regleras också under vilka förutsättningar som undantag kan medges från renhållningsreglerna. Exp Sökanden Cajsa Norman Enligt föreskrifterna kan befrielse från hämtning av avfall medges om det finns särskilda skäl och om fastighetsinnehavaren kan påvisa att det egna omhändertagandet kan ske på ett sätt som är betryggande för människors hälsa och miljö (31 Renhållningsordningen). Omständigheterna att xxx transporterar sitt avfall till arbetsplatsen bedöms inte vara ett särskilt skäl till befrielse från obligatorisk sophämtning. Justerandes sign

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 110 Dnr 415/ Lokal trafikföreskrift om parkering på Storgatan väg 95 I samband med Storgatans ombyggnad har frågan om tidsbegränsad parkering diskuterats. Nuvarande lokala trafikföreskrift tillåter parkering i högst 30 minuter. Förslag föreligger att fastställa en ny lokal trafikföreskrift som tillåter parkering på Storgatans östra och västra sida mellan Björkgatan och Sjukstugegatan under högst 2 timmar i följd på markerade platser. Väg 95 är huvudled. Ärendet har översänts till Polisen och Vägverket för yttrande. Polisen och Vägverket har meddelat att man ej har något att erinra mot upprättat förslag. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att anta lokal trafikföreskrift om parkering på väg 95 (Storgatan) nr :11, i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp: Vägverket Polisen Gatuenheten Trafikliggaren Justerandes sign

8 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll :11 Arvidsjaurs kommun Arvidsjaurs kommuns lokala trafikföreskrift om parkering på väg 95 (Storgatan) Beslutad den 2 december 2009 Arvidsjaurs kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). 1 På Storgatans östra och västra sida mellan Björkgatan och Sjukstugegatan får fordon parkeras under högst 2 timmar i följd på markerad plats. Tillåtelsen ger inte rätt att stanna eller parkera där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Tidsbegränsningen gäller alla dagar. Denna författning träder i kraft den 1 januari Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ANDERS HARR Majvor Sellbom

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 111 Dnr 225/ Förlängning av försök med terrängskoterkörning längs kommunens gator i Arvidsjaurs tätort Kommunfullmäktige har initierat ärendet om försök med terrängskoterkörning längs kommunens gator i Arvidsjaurs tätort. Ärendet är även initierat av Polisen och Arvidsjaurs snöskoterförening. Enligt trafikförordningen är det förbjudet att köra skoter längs kommunens gator. Kommunen har dock möjlighet att genom särskilt beslut medge viss avvikelse från detta och tillåta skoterkörning. Den avvikelse som kommunen, i detta fall, kan medge gäller endast enstaka gator, ej större områden. Reglering av skotertrafik ur ordnings- och säkerhetssynpunkt sker genom särskilt beslut i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden (s.k. lokal trafikföreskrift). Kommunstyrelsen är väghållningsmyndighet och ansvarig för gator och skoterleder i samhället samt dess drift och underhåll. Arvidsjaurs kommun fattade under hösten 2007 beslut om att på prov under perioden t.o.m tillåta körning med terrängskoter på några av kommunens gator i Arvidsjaurs tätort. För att anpassa och styra upp skotertrafiken utökades i samband därmed även antalet skoterleder i tätorten. Ovanstående försök utvärderades våren Som en följd av detta fattade kommunen under hösten 2008 ett nytt beslut som innebar en förlängning av tidigare, med komplettering av ytterligare två gator, samt en mindre komplettering av skoterleder. Detta försök har genomförts under perioden t.o.m För att få en bild av hur försöket med skoterkörning fungerat och för att få ett underlag inför eventuellt kommande beslut har miljö- och byggenheten under hösten 2009 berett berörda instanser möjlighet att lämna synpunkter på försöket. Synpunkter har lämnats in från Vägverket, Hotell Edström, Polisen och Arvidsjaurs snöskoterförening. Försöket med skoterkörning har utvärderats Utvärderingen har överlämnats till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden och kommunstyrelsen. forts. Justerandes sign

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts 111 Dnr 225/ Frågan om skoterkörning på gator har i samband med tidigare beslut i ärendet behandlats i arbetsgruppen för snöskoter. Denna arbetsgrupp består av representanter från gatuenheten, parkenheten, miljö och byggenheten, polisen, Arvidsjaurs snöskoterförening, samt miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att: att ställa sej positiv till en förlängning av tidigare försök med terrängskoterkörning längs kommunens gator i Arvidsjaurs tätort att ställa sej positiv till att försöket utökas med ytterligare två gator (Sandbacksgatan och Hantverkargatan) enligt det förslag som Arvidsjaurs Snöskoterförening föreslagit i skrivelse daterad att efter att ärendet behandlats i kommunstyrelsen och arbetsgruppen för snöskoter återuppta ärendet till behandling vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde Även kommunstyrelsen har tillstyrkt en förlängning av försöket med utökning av Sandbacksgatan och Hantverkargatan. Arbetsgruppen för snöskoter har träffats I konsekvens med utökning av Sandbacksgatan och Hantverkargatan och anslutning via Nyborgsgatan har även ett förslag till komplettering av två mindre leder upprättats. Beslut om dessa leder tas i ett särskilt beslut. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. Exp: Kommunstyrelsen Polisen Arvidsjaurs Snöskoterförening Leif Ståhl Mårten Enoksson Dick Holmström att på försök under perioden t.o.m tillåta körning med terrängskoter på ett antal av kommunens gator och vägar i Arvidsjaurs tätort att anta lokal trafikföreskrift om tillåten körning med terrängskoter på kommunens gator och vägar i Arvidsjaurs tätort, , i enlighet med bilaga till detta protokoll att enligt 5 kap 5 trafikförordningen gäller att terrängskoter ej får föras med högre hastighet än 20 km/tim på upplåtna gator och vägar att om oacceptabelt buller uppstår och trafiksäkerheten ej kan bibehållas kan miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden efter hörande av polis och skoterförening avbryta försöket under försöksperioden att en utvärdering skall göras efter försöksperiodens slut. Justerandes sign

11 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Arvidsjaurs kommuns lokala trafikföreskrift om tillåten körning med terrängskoter på kommunens gator och vägar i Arvidsjaurs kommun Beslutad Med stöd av 10 kap 1 andra stycket 21, 2 och 3 trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Arvidsjaurs kommun följande: 1 Med avvikelse från 5 kap samt 1 trafikförordningen får terrängskoter föras på de gator och vägar som markerats på bifogade kartbilagor (1,2 och 3) inom det tätbebyggda området i Arvidsjaur (./.). 2 Tillåtelsen gäller alla dagar mellan klockan och gäller endast för kortaste lämpliga sträcka mellan uppställningsplats och skoterled och omvänt. Föreskriften träder i kraft och gäller t.o.m Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ANDERS HARR Majvor Sellbom

12 Kartbilaga 1 Gator enligt markering nedan: Sidogata Norrvägen Östra kyrkogatan Lyckanvägen Stallgatan Tallgatan Sidogata Norrvägen Östra kyrkogatan Lyckanvägen Tallgatan Stallgatan

13 Kartbilaga 2 Gator enligt markering nedan: Slalomstigen Orienterarstigen Sportgatan Byggyrkesgatan Vinkelstigen - G.Landsvägen (del av) Orienterarstigen Sportgatan Slalomstigen Byggyrkesgatan Vinkelstigen

14 Kartbilaga 3 Gator (del av gator) enligt markering nedan: Sandbacksgatan Hantverkargatan Nyborgsgatan (för anslutning till led) Hantverkargatan Sandbacksgatan

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Lokal trafikföreskrift om undantag för leder inom förbudsområdekomplettering Mbhn 112 Dnr 447/ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden och kommunstyrelsen har föreslagit en förlängning av försöket att tillåta terrängskoterkörning på ett antal av kommunens gator och vägar i Arvidsjaurs tätort även kommande vintersäsong ( ). Försöket föreslås utökas med del av Sandbacksgatan och del av Hantverkargatan samt en mycket liten del av Nyborgsgatan för att möjliggöra anslutning till led. I konsekvens med detta beslut har parkenheten upprättat ett förslag till komplettering av två mindre anslutande skoterleder. Leden som förbinder Sandbacksgatan och Hantverkargatan passerar genom ett bostadsområde och ett parkområde (kommunens park). Begäran om synpunkter vad gäller led på Sandbacken har i konsekvens med detta översänts till markägare (Vattenfall) och angränsande fastighetsägare. Förslag föreligger att anta en lokal trafikföreskrift för skoterleder. Denna trafikföreskrift omfattar alla leder som kompletterats efter kommunens ursprungliga beslut om förbudsområde och undantag från förbud (25 FS 2007:70 T 56). Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att anta lokal trafikföreskrift om undantag från förbud mot trafik med motordrivet fordon i terräng inom förbudsområde, , i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Kommunstyrelsen Polisen Arvidsjaurs snöskoterförening Leif Ståhl Mårten Enoksson Dick Holmström Justerandes sign MbhnB Mbhn

16 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Arvidsjaurs kommuns lokala trafikföreskrift om undantag från förbud mot trafik med motordrivet fordon i terräng inom förbudsområde Beslutad Förbudsområde och undantag från förbud (leder) fastställt i tidigare beslut 25 FS 2007:70 T 56 Med stöd av 10 kap 1 andra stycket 9 och 10 kap 3 trafikförordningen (1998:1276) föreskriver Arvidsjaurs kommun följande: 1 Undantag för leder inom förbudsområde komplettering Körning tillåten inom särskild markerade leder vilka framgår av nedanstående kartbilagor. Led anslutning Orienterarstigen Led anslutning G.Landsvägen Led anslutning Järnvägsgatan Led anslutning Sandbacken och Nyborgstjärn Föreskriften träder i kraft Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ANDERS HARR Majvor Sellbom

17 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 113 Dnr 379/ Revisionsrapport granskning av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande 2009 På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har Komrev granskat miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalande i revisionsberättelse. Granskningen visar att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutövande varit tillfredställande under år För att vidareutveckla nämndens ansvarsutövande föreslår revisorerna ett antal åtgärder som bör prioriteras: Fortsätta utveckla målformuleringar för verksamhetsområdena trafik och räddning så att de ger uttryck för önskat resultat och är mätbara. Tydliggöra hur verksamhetsansvaret fördelas i tjänstemannaorganisationen. Utveckla nämndens interna kontrollplan. Fortsätta att utveckla nyckeltal för jämförelser (av verksamhetens resultat och kostnader) över tid samt med andra kommuner. Analysen av nyckeltal ger en uppfattning av utvecklingen av verksamhetens effektivitet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att beakta de synpunkter som lämnats i revisionsrapporten. Exp Revisorerna Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Justerandes sign MbhnB Mbhn

18 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 114 Dnr 279/ Driftbudget 2010 miljöbygg och hälsoskyddsnämnden - begäran om utökning av budgetram Kommunfullmäktige beslutade att fastställa driftbudgetramar för kommunens nämnder och styrelser för år Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden tilldelades då en ram på 6079 tkr att jämföra med 2009 års ram på 7079 tkr. Detta innebar en minskning av nämndens driftbudgetram med en miljon kronor, en minskning med 14 %. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden verksamhet omfattar en stor del lagstadgad verksamhet inom räddningstjänst, sotning, plan- och bygg, miljöoch hälsoskydd, livsmedel och trafik. Nämndens verksamhet spänner över ett stort område. Räddningstjänsten utgör den största delen av nämndens budget vilket motsvarar närmare 80 %. En besparing med en miljon kronor på en så begränsad budget som nämnden har innebär stora konsekvenser för den verksamhet som bedrivs. Mot bakgrund av detta tog miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden upp budgetramarna till behandling för att redan på ett tidigt stadium påtala för kommunfullmäktige vilka konsekvenser den besparingen kommer att få. Nämnden konstaterade då att enda sättet för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden att minska den föreslagna driftbudgetramen är att lägga ned räddningsstyrkan i Glommersträsk, ett beslut som ska tas av kommunfullmäktige. Nämnden redovisade även i korthet hur en nedläggning kommer att drabba kommuninnevånare, företag m.fl. i form av ett starkt försämrat skydd mot brand och olyckor. I samband med förra årets besparingar lades räddningsstyrkan i Moskosel ned och en nedläggning i Glommersträsk kommer att innebära att när räddningsstyrkan i Arvidsjaur rycker ut på larm i Glommersträskområdet eller övriga delar av kommunen så står resten av kommunen utan egen utryckningsbar styrka. Mot bakgrund av de konsekvenser som en nedläggning av räddningsstyrkan i Glommersträsk får beslutade miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden att hos kommunfullmäktige begära en utökning av nämndens driftbudgetram med kronor. Nämnden beslutade även att återremittera ärendet om fastställande av driftbudget 2010 i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. Justerandes sign

19 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts 114 Dnr 279/ Kommunfullmäktige har , som en följd av nämndens begäran, beslutat följande: att utöka miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens driftbudgetram med 700 tkr motsvarande kostnaden för räddningstjänsten i Glommersträsk att resterande kronor tas ur miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens tilldelade ram Mot bakgrund av ovanstående tas ärendet om fastställande av nämndens driftbudgetram för 2010 åter upp till behandling. Kommunfullmäktiges beslut innebär att nämnden ska spara 274 tkr. Med föreslagen ökad intäktsbudget på framför allt miljötillsynsområdet samt besparingar inom räddningstjänsten kan en del av dessa pengar sparas in. Dessa åtgärder innebär att budgeten blir väldigt stram och medger inga avvikelser från normal tillsyns- och utryckningsfrekvens. Trots dessa budgetmässiga ansträngningar saknas 100 tkr för att få en budget i balans. Enda möjligheten för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden att spara de återstående 100 tkr är att senast minska räddningsstyrkan/jourstyrkan i Glommersträsk med en man (från tre man till två man). Kommunfullmäktige har antagit Handlingsprogram för räddningstjänst i Arvidsjaurs kommun. I programmet fastslås bl.a. hur Räddningstjänstens organisation i kommunen skall vara uppbyggd. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. Exp: Kommunfullmäktige Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Justerandes sign att godkänna upprättat förslag till driftbudget 2010, i enlighet med bilaga till detta protokoll och konstatera att det saknas 100 tkr för att få en budget i balans att för att räddningstjänsten i Glommersträsk ska kunna bibehållas med oförändrad räddningsstyrka/jourstyrka begära en utökning av nämndens driftbudgetram med 100 tkr att därest ej fullmäktige utökar nämndens driftbudgetram med 100 tkr föreslå fullmäktige besluta om avsteg från Handlingsprogram för räddningstjänst vilket innebär en förändring av räddningstjänstens organisation i Glommersträsk. Förändringen innebär att räddningsstyrkan/jourstyrkan minskas från tre man till två man senast

20 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (4) Utfall 2007 Utfall 2008 Budget 2009 Budgetförslag 2010 Verksamhet/slag MBHN Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter 005 MILJÖ- BYGG OCH HÄLSOSKYDDSNÄMND 40 Löner 123,9 139,9 110, Personalomkostnader 40,3 40,1 34, Fastigheter och inventarier 0,0 0,0 0,0 44 Övrigt material 1,5 0,1 0,0 45 Tjänster 9,2 27,2 20, Övriga tjänster 0,0 0,0 0,0 Summa 174,9 207,3 0,0 164,0 0, BYGGLOVSVERKSAMHET 40 Löner 222,8 257,7 239, Personalomkostnader 96,4 110,2 107, Övrigt material 7,6 14,5 10, Tjänster 36,3 23,4 20, Övriga tjänster 75,1 73,1 70, Skatter och försäkringar 0,0 0,0 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 31 Avgifter och ersättningar 320,9 365,7 340,0 345 Summa 438,2 320,9 478,9 365,7 446,0 340, PLANVERKSAMHET 40 Löner 119,4 151,7 153, Personalomkostnader 51,8 64,9 69, Övrigt material 18,6 1,8 0,0 45 Tjänster 17,9 9,9 40, Övriga tjänster 1,2 2,8 0,0 48 Skatter och försäkringar 0,1 0,0 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 31 Avgifter och ersättningar 0,0 0,0 0,0 Summa 208,9 0,0 231,2 0,0 262,0 0, TRAFIKSÄKERHET 40 Löner 29,0 36,4 61, Personalomkostnader 12,3 15,5 27, Fastigheter och inventarier 0,1 0,0 44 Övrigt material 5,0 4,6 0, Tjänster 5,1 2,6 10, Övriga tjänster 4,2 0,3 6,0 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 Summa 55,6 59,5 0,0 104,0 0,0 60

21 2(4) 811 ADMINISTRATION 40 Löner 174,6 246,4 185, Personalomkostnader 78,2 113,0 83, Inventarier 15,3 3,5 10, Övrigt material 7,7 12,3 10, Tjänster 83,5 57,0 60, Övriga tjänster 9,3 4,3 0,0 Arbetsmiljö 0,0 0,0 10,0 31 Avgifter och ersättningar 0,0 0,0 0,0 Summa 368,6 0,0 436,5 0,0 358,0 0, ALLMÄNT HÄLSOSKYDD 40 Löner 91,6 99,7 103, Personalomkostnader 39,2 42,7 45, Anläggningsmaterial 1,1 0,0 0,0 44 Övrigt material 3,0 2,8 5, Tjänster 9,7 0,5 35, Övriga tjänster 10,7 32,5 0,0 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 31 Avgifter och ersättningar 44,5 10,8 40,0 20 Summa 155,3 44,5 178,2 10,8 188,0 40, LIVSMEDELSTILLSYN 40 Löner 153,9 185,6 224, Personalomkostnader 67,2 80,3 97, Inventarier 0,0 0,0 5, Övrigt material 5,8 9,4 5, Tjänster 21,3 36,5 60, Övriga tjänster 21,3 17,2 0,0 48 Skatter och försäkringar 0,0 2,2 0,0 Arbetsmiljö 0,0 31 Avgifter och ersättningar 209,8 273,9 240,0 270 Summa 269,5 209,8 331,2 273,9 391,0 240, LEDNINGSFUNKTION MBHN 40 Löner 203,8 208,5 210, Personalomkostnader 88,1 89,3 94, Övrigt material 3,3 45 Tjänster 19,1 9,3 40, Övriga tjänster 0,2 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 SUMMA 311,0 310,6 344,0 361

22 3(4) 821 MILJÖTILLSYN 40 Löner 233,0 271,4 303, Personalomkostnader 100,9 115,9 135, Fastigheter och inventarier 0,0 5,3 10, Anläggningsmaterial 0,6 44 Övrigt material 8,1 21,1 10, Tjänster 18,7 24,8 50, Övriga tjänster 10,3 19,9 0,0 47 Bidrag 0,0 0,0 0,0 48 Skatter försäkringar mm 0,0 0,0 0,0 49 Övriga generella kostnader 2,3 Arbetsmiljö 2,9 0,0 0,0 31 Avgifter och ersättningar 388,8 419,0 380, Bidrag mm 0,0 0,0 0,0 Summa 373,9 388,8 461,3 419,0 508,0 380, MARKUNDERSÖKNINGAR 40 Löner 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 41 Personalomkostnader 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 46 Övriga tjänster 0,0 0,0 13,7 0,0 0,0 0,0 33 Bidrag 0,0 46,0 0,0 55,1 0,0 0,0 Summa 0,0 46,0 13,7 55,1 0,0 0,0 881 RÄDDNINGSTJÄNSTEN 40 Löner 2 960, , , Personalomkostnader 1 116, , , Fastigheter och inventarier 88,8 9,1 0,0 43 Material 106,3 123,9 100, Bränsle 267,6 221,4 120, Tjänster mobiltel utbildnin 331,6 222,2 245, Hyra nya brandstation 367,0 0,0 380, "Fasta tjänster", årsavtal 563, ,8 345, Bidrag mm 0,0 34,1 0,0 48 Skatter, försäkringar 29,3 80,9 49 Övriga generella kostnader 209,6 Arbetsmiljö 0,0 0,0 0,0 30 Försäljningsmedel 0,0 31 Intäkter 353,0 264,1 250, Hyror och arrenden 0,0 0,0 0,0 33 Bidrag mm 51,9 0,0 0,0 39 Skatter, räntor mm 0,0 0,0 0,0 Summa 5 830,9 404, ,3 264, ,0 250, CIVILT FÖRSVAR 40 Löner 154,2 41 Personalomkostnader 66,0 43 Anläggningsmaterial 0,0 0,0 0,0 44 Övrigt material 0,0 1,7 0,0 45 Tjänster 5,4 10,3 10, Övriga tjänster 15,2 45,9 10, Skatter, försäkringar 0,0 0,0 31 Avgifter och ersättningar 0,0 416,8 0,0 33 Bidrag 0,0 0,0 0,0 40 SUMMA 20,6 0,0 278,1 416,8 20,0 0,0 40

23 4(4) 816 DJURSKYDD 40 Löner 41 Personalomkostnader 23,8 10,0 44 Övrigt material 4,9 0,0 0,2 0,0 0,0 45 Tjänster 7,6 46 Övriga tjänster 6,8 48 Skatter, försäkringar 1,3 31 Intäkter 3,2 5,9 SUMMA 4,9 3,2 49,7 5,9 0,0 0,0 SUMMA MBHN 8 212, , , , , , NETTORAM : 6 794, , , Kommentarer: Tilldelad ram = 6779 Differens -101,0 Inga kostsamma skogsbränder eller dylikt budgeterat. Personalkostnader i 2009 års löneläge Budgeten baseras på 3 man i glommers Internbudgeten visar trots kraftiga besparingar på ett underskott om c:a 100'. För att klara en budget i balans krävs att räddningskåren i Glommers minskas med en man senast 1/ Heikki Kairento

24 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 115 Dnr 412/ Tidsbegränsat bygglov för uppsättande av vindmätningsmast Långudden 1:4 O2 Vindkomaniet AB, Box 45, Mörbylånga ansöker om bygglov för uppförande av en tillfällig vindmätningsmast på fastigheten Långudden 1:4 i Arvidsjaurs kommun. Mätningen kommer att påbörjas tidigast i november månad 2009 och pågå i cirka månader. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja tidsbegränsat bygglov till och med att meddela sökanden att hindersbelysning ska monteras på masten. Exp: Sökanden Justerandes sign Mbhn

25 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 116 Dnr 413/ Bygglov för uppsättande skylt Arvidsjaur 6:1 Skellefteå Bil Partner AB, Box 726, Skellefteå ansöker om bygglov för uppsättande av skylt (pylon) på fastigheten Arvidsjaur 6:1 i Arvidsjaurs kommun. Fastigheten Arvidsjaur 6:1 ägs av Arvidsjaurs kommun. Vägverket har yttrat sej i ärendet. Vägverket har inget att erinra då man anser att skylten placerats på ett tillräckligt avstånd från körbanan på väg 95. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Sökanden erinras även om att markägarens tillstånd ska inhämtas innan byggnation påbörjas. Exp: Sökanden Justerandes sign Mbhn

26 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 117 Dnr 414/ Bygglov för nybyggnad av fritidshus Tjärnheden 2:1 Carina Renström, Avaviken 1, Arvidsjaur ansöker om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Tjärnheden 2:1 i Arvidsjaurs kommun. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov. Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp: Sökanden Justerandes sign Mbhn

27 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ny lokal för räddningstjänsten mot bakgrund av räddningstjänstens utryckningsväg Mbhn 118 Dnr 299/ Skrivelser har inkommit till kommunstyrelsen från allmänhet och föräldrar som har barn på Tallbackaskolan angående räddningstjänstens utryckningsväg. I skrivelsen påtalas att man anser att det är olämpligt med en utryckningsväg alldeles intill ett dagis och en skola. Mot bakgrund av detta anser man att räddningstjänstens utryckningsväg bör flyttas samt att nya parkeringsmöjligheter närmare Tallbackaskolan skall iordningställas. De trafikregleringar som är gjorda i syfte att säkra trafiksäkerheten på aktuell sträcka är 30 km/tim samt förbud att stanna. Synpunkter i ärendet har inhämtats från polisen, skolan, räddningstjänsten, miljö- och byggenheten och gatuenheten. Arvidsjaurs brandmannaförening har även lämnat synpunkter i ärendet. Efter remiss från kommunstyrelsen lämnade miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ett yttrande med följande lydelse till kommunstyrelsen Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden delar den uppfattning som framkommit i de synpunkter som lämnats om att vägen i dag ej är tillfylles och föreslår att möjligheten utreds att förlägga räddningstjänsten till annan plats. De synpunkter som lämnats in överlämnades i samband därmed till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade följande; att uppdra till kommunens räddningschef att utreda möjligheten att använda Borgargatan som inryckningsväg vid larm och som utryckningsväg för de fordon som klarar denna sträcka. att uppdra till barn- och ungdomsnämnden att tillskriva föräldrar att parkering för avlämning och hämtning av barn görs från parkeringen vid ishallen. att tekniska kontoret får i uppdrag att utreda förslag till långsiktig lösning av brandstationen, varningsljus vid utryckning och parkeringsfrågan vid berörda skolenheter. forts. Justerandes sign Mbhn

28 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts 118 Dnr 299/ Räddningstjänsten har mot bakgrund av kommunstyrelsens uppdrag att utreda möjligheten att använda Borgargatan som in- och utryckningsväg besvarat detta i skrivelse daterad Räddningstjänsten har även mot bakgrund av kommunstyrelsens uppdrag att utreda förslag till långsiktig lösning av brandstationen tittat på alternativ lokal för räddningstjänstens verksamhet. Räddningschefen har i en skrivelse daterad tagit fram ett förslag till alternativ lokal för räddningstjänstens verksamhet. Detta förslag innebär att räddningstjänsten flyttar sin verksamhet till lokaler på Larstorps industriområde. Förslaget innebär en ökad hyreskostnad om ca 200 tkr per år. I gengäld löses problemet med olycksrisken för barn kopplat till in- och utryckningsvägen i anslutning till Ringel- och Tallbackaskolorna. Förslaget innebär vidare att räddningstjänsten får ändamålsenligare lokaler med m 2 yta istället för nuvarande 600 m 2. Den ökade hyreskostnaden ryms dock inte i nämndens budget. Räddningschefen har även kommenterat förslaget om varningsljus. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade följande: att överlämna ovanstående redogörelse till kommunstyrelsen samt skrivelser daterade samt att förorda en flyttning av brandstationen till lokaler på Larstorps industriområde att i övrigt hänvisa till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut samt det yttrande och underlag som hör till detta. Efter nämndens sammanträde har tekniske chefen Heikki Kairento, fastighetschef Joachim Blomberg och räddningschef Hans-Eric Jonsson utrett ärendet ytterligare och lämnat in utredningar och yttranden till kommunstyrelsen. I dessa har alternativet att samlokalisera lokaler för räddning, gata/va, park och fastigheter utretts. De alternativa lokaler som man i detta sammanhang tittat på är Larstorp och Industrihus 4. forts. Justerandes sign Mbhn

29 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts 118 Dnr 299/ Kommunstyrelsen budgetutskott har beslutat att återremittera ärendet till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för ytterligare utredning. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde redogör förvaltningschef Heikki Kairento för ärendet och de skrivelser som han upprättat samt Han presenterar dessutom en kostnadsanalys över alternativa lokaler. I kostnadsanalysen föreslås att Tekniska ska flytta sin verksamhet till Larstorp i februari 2010 och att Räddningstjänsten ska flytta sin verksamhet till Larstorp i december Räddningstjänsten har i dag ett hyresavtal med Arvidsjaurs Energi AB på befintliga lokaler på Rapphönan 1. Detta hyresavtal sträcker sej t.o.m Förslaget om nya lokaler rör både miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet (lokaler för räddningstjänsten) och kommunstyrelsen verksamhet (lokaler för gata/va, park och fastighet). Det krävs en samlokalisering på Larstorp av dessa verksamheter för att få totalekonomi i flytten. Lokalerna blir allt för stora och dyra för räddningstjänsten om enbart räddningen flyttar dit. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att ställa sej bakom de skrivelser i ärendet som förvaltningschef Heikki Kairento upprättat samt att överlämna upprättad kostnadsanalys daterad till kommunstyrelsens budgetutskott. Exp: Kommunstyrelsen Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Justerandes sign Mbhn

30 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 119 Dnr 445/ Sammanträdesplan 2010 Miljö- och byggenheten har upprättat förslag till sammanträdesplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år Utskott, onsdagar, kl Nämnd, onsdagar, kl (tema kl ca) - 3 februari 17 februari (bokslut 2009) - 7 april 5 maj 19 maj (delårsbokslut ) 2 juni 16 juni 8 september 22 september (delårsbokslut ) 6 oktober 20 oktober (ev.ändring av mål ) 17 november 1 december (ev.slutlig budget, ev. uppräkning taxor ) Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att anta ovanstående sammanträdesplan för år Exp till Receptionen Inga S Justerandes sign

31 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 120 Dnr 411/ Uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2010 Förslag föreligger att fastställa en uppföljnings-/rapporteringsplan inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde med avseende på bland annat verksamhetsmål, inriktningsmål samt tillsynsverksamhet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att fastställa uppföljnings- och rapporteringsplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2010: Sammanträden Rapportering / uppföljning 17 februari Bokslut 2009 Systematiskt arbetsmiljöarbete Tillsyns och kontrollplan samt behovsutredning för miljö 7 april Nyckeltal och täckningsgrader Årsberättelse sotningsverksamhet Uppföljning intern kontrollplan maj Delårsbokslut juni- Kundundersökning bygglov 22 september Delårsbokslut oktober 1 december Kundundersökning - miljötillsyn och livsmedel Justerandes sign Mbhn

32 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 121 Dnr 221/ Detaljplan för Lappstaden 2 Ringelsta Ett förslag till detaljplan för Lappstaden 2 Ringelsta har upprättats. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att en ny tvåvåningsbyggnad för bostadsändamål uppförs. Det aktuella planområdet angränsar mot Lappstaden, ett av länets äldsta och viktigaste byggnadsminne. Den föreslagna tillbyggnaden innehåller två olika boendeformer. Markplan består av ett vårdboende om 18 vårdrum, personalrum, kontorsrum, förråd, tvättstuga, matsal samt samvarorum. Plan två består av ett trygghetsboende om totalt 12 lägenheter, samvarorum, tvättstuga och förråd. Samtliga våningsplan har genomgående korridorer som sammanbinder trapphusen. Vindsplanet inrymmer lägenhetsförråd och teknikutrymmen. Samtliga lägenheter har balkong. I markplan finns en förbindelse till det befintliga äldreboendet. I det befintliga äldreboendet finns i dag 67 lägenheter. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan för Lappstaden 2 - Ringelsta som underlag för samråd. Efter samrådstiden har yttrande inkommit från Länsstyrelsen, OK Norrbotten, Vattenfall och Arvidsjaurs statsnät. Samrådsredogörelse har upprättats Beslut om att plangenomförandet inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan har fattats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättad samrådsredogörelse samt besluta om utställning. Detaljplanen har varit utställd under perioden Yttrande har inkommit från Länsstyrelsen, Vägverket och Skanova. Planutlåtande har upprättats Exp: Kommunfullmäktige Arkitekthuset Monarken Arvidsjaurhem AB Per Lidström Lantmäteriet Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna upprättat planutlåtande och överlämna detaljplanen och detaljplanehandlingarna till kommunfullmäktige för antagande. Justerandes sign

33 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 122 Dnr 456/ Bygglov för tillfälligt ändrad användning Glommersträsk 6:57 Johan Lindgren, Svedjevägen 8, Glommersträsk ansöker om bygglov för ändrad användning på fastigheten Glommersträsk 6:57. Den ändrade användningen innebär att verksamheten ändras från förskola och samlingslokal till restaurang och konferenslokal. För området gäller detaljplan antagen Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov för tillfälligt ändrad användning till restaurang och konferenslokal under en tid av fem år. Exp: Sökanden Justerandes sign Mbhn

34 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 123 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden I II Delegeringsbeslut Enligt bilaga lista Enligt bilagd lista sotning 1/2009-3/2009 Meddelandeärenden - Ärende som räddningstjänsten sänt till kommunstyrelsen angående inriktningsbeslut avseende RAKEL (./.) - Länsstyrelsens beslut Tillstånd att strö ut aska på Rukasvares topp - Anteckningar från den lokala trafiksäkerhetsgruppen i Arvidsjaur (./.) - Skrivelse från polismyndigheten angående uppsatt taggtrådsstängsel i Arvidsjaur centrum samt svar från SKL:s jurist om kommunens eventuella handläggning av ärendet (./.) III Övrigt / Information Kompetensutveckling/kurser Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i detta protokoll att lägga meddelandeärendena och informationen till handlingarna. Justerandes sign

35 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: -Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 Anders Harr 1 2 Dick Holmström 1 3 Mats Granlund 1 4 Henrik Johansson 1 5 Ulla Lundberg 1 6 Tommy Grundström 1 7 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst. 1 2 Harry Sundberg 3 Loran Postolovski 4 Susanne Lindberg 5 Per-Anders Brännström 6 Leif Enberg 7 Jan Björklund SUMMA