Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars (14)

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfeldt Ulf Söhrman Peter Johansson Marina Isaksson Ersättare: Övriga deltagande: Roger Danielsson, 4,5,12 Benny Nord, 4,5,12 Inge Nilsson Piehl Anders Eriksson, 4,5,6 Patrik Persson Per Green Åsa Fröding Helena Sköld Lövgren Morgan Kilman, 9,13 Ronny Greus, 9,13 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 4-13 Ordförande Justerande Per Gruvberger Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 10 mars 2014 Anslagsdatum: 13 mars 2014 Datum för anslagets nedtagande : 14 april 2014 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 4 Dnr Bokslut 2013 För 2013 redovisar Teknikutskottet sammantaget med skatte- och avgiftsfinansierad verksamhet ett överskott om tkr. Skattefinansierad verksamhet redovisar ett överskott om tkr och avgiftsfinansierad verksamhet redovisar ett överskott om 642 tkr. Teknikutskottet beslutar att godkänna redovisat bokslut för Ks

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 5 Dnr 13/2013 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Filipstads kommun Förvaltningen fick i uppdrag den 11 februari 2013, 6, att se över de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Filipstads kommun som är antagna i kommunfullmäktige 1995 och är i behov av en revidering. Förvaltningen redovisar förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter den 9 december 2013, 73, vilken godkändes för remissförfarande till olika instanser (Räddningstjänsten, Socialförvaltningen, Miljö-och byggnadsnämnden, Barn-och utbildningsnämnden, Svensk Handel, Polismyndigheten, Centrumföreningen, kommunens hemsida). Berörda instanser har beretts tillfälle att lämna synpunkter på förslaget till den 1 mars Två instanser (miljö- och byggnadsnämnden, polismyndigheten) har inkommit med yttrande och har inget att erinran mot förslaget. Teknik och Service föreslår teknikutskottet besluta att godkänna föreliggande förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Filipstads kommun Teknikutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Ks

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 6 Dnr 45/2014 Terminskort i simhallen Förvaltningen fick i uppdrag den 10 februari 2014, 3, att undersöka möjligheten att införa terminskort i simhallen för studenter och andra. Förslag till terminskort är istället att ändra åldersgränsen för ungdom och att priset för ungdom även gäller studerande. Föreslås även vissa justeringar av ytterligare priser enl nedantående. Nuvarande pris Förslag Vuxna 35,- 40,- Ungdom under 15 år 20,- 20, år/studerande Sitthytt 45,- 50,- Rabattkort Vuxna 350,- 400,- Ungdom under 15 år 200,- 200, år/studerande Årskort Ungdom under 15 år 425,- 425, år/studerande Familjekort 1 250, ,- Som familj räknas föräldrar och barn upp till 16 år på samma adress. Teknik och Service föreslår teknikutskottet besluta att godkänna ovanstående förslag till prisjusteringar i simhallen att gälla fr om höstterminens start Teknikutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag samt Ks att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ge teknikutskottet delegation att i fortsättningen få behandla taxefrågor ang badpriser i simhallen.

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 7 Dnr 50/2014 Delegation i upphandlingsärenden Förslag till beslut Då den gällande delegationsplanen är från och i stort behov av modernisering föreslås härmed en ny delegationsplan för upphandlingsärenden. Delegationsplanen för upphandling skall gälla för samtliga förvaltningar och verksamheter i kommunen. Teknik och Service föreslår teknikutskottet besluta att godkänna föreliggande förslag till delegationsplan i upphandlingsärenden Teknikutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Ks

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 8 Dnr 51/2014 Livsmedelsupphandling, Filipstads kommun Nuvarande avtal löper ut under hösten 2014 och ett förfrågningsunderlag håller nu på att arbetas fram. Kraven kommer ändras betydligt om man jämför med förra upphandlingen där det enda kravet var att leverantören skulle kunna erbjuda ekologiskt alternativ på vissa produkter. Ambitionen för den nya upphandlingen är att öka andelen ekologiska matvaror avsevärt inom ramen för föreliggande kostbudget. Föreslås även införas krav från MSR (miljöstyrningsrådet), på vissa produkter. Avsikten med upphandlingen är att kunna teckna avtal fr.o.m med möjlighet för kommunen att kunna förlänga maximalt år Områden som ska upphandlas: 1. Livsmedel 2. Köttfärs i löspack De stora skillnaderna mot förra upphandlingen är: I föreliggande förslag till upphandling införs särskilda kontraktsvillkor, transportkrav, vilket innebär att krav ställs på att tunga fordon för matleveranser skall uppfylla minst Euro III, lätta lastbilar Euro IV och alla fordon som anskaffas under avtalsperioden skall uppfylla Euro V. Krav från MSR (miljöstyrningsrådet) om ursprungsmärkning, kemikalieanvändning och djurhållning har lagts till i upphandlingsunderlaget. Krav ställs på vissa produkter att förekommande djurtransporten innan slakt ska vara på max 8 timmar. Krav ställs på att få en leverantör på hela avtalet, detta får fördel för kommunens verksamheter då dessa inte drabbats av fraktavgifter och det blir enklare att beställa av enbart en leverantör. För att möjliggöra för lokala leverantörer att lämna anbud har varugruppen köttfärs brutits ur den stora upphandlingen. å å

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Teknikutskottet föreslås godkänna föreliggande krav för förfrågningsunderlag för livsmedelsupphandling för storkök, Filipstads kommun. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag samt att uppdra till förvaltningen att ta fram förfrågningsunderlag för kompletteringsköp av livsmedel till mindre enheter i samråd med berörda förvaltningar.

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 11 november Kommunstyrelsens teknikutskott 17 juni Tu 9 Tu 68 Tu 44 Dnr 124/2013 Kostutredning Älvkullen Förslag till beslut TU beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för iordningställande av tillagningskök på Äldreboendet Älvkullen och sedan återkomma för nya beslut i ärendet. Beslutsunderlag Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen, Kostenheten har för att effektuera den nyss framtagna kostpolicyn för Filipstads kommun låtit studera möjligheten till att iordningställa ett tillagningskök på äldreboendet Älvkullen. Syftet med detta förslag är att skapa och möjliggöra en verksamhet som kan fokusera på kostverksamhetens två huvuddelar nämligen kost för förskola och skola och kost till äldreomsorgen. På Älvkullen föreslås befintligt mottagningskök byggas om till ett tillagningskök. I anslutning till detta nya utökade kök föreslås även iordningställas en mindre servering och matsal, där boende, personal och anhöriga är välkomna. Kostnaden för detta inklusive köksutrustning och lastbrygga är beräknad till ca 5 mkr. Detta medför om kostnaden slås ut på 20 år med en ränta på ca 2.6 % en ökad årskostnad om ca kr. Nuvarande organisation för tillagning av mat till äldreomsorgen på Strandvägsköket och Älvkullens mottagningskök omfattar för närvarande ca 8.0 personer. En ny organisation på Älvkullen skulle kunna omfatta ca 6.1 personer. Detta medför en personalminskning med 1.9 personer. Denna förändring tillsammans med en organisationsöversyn av verksamheten bedöms ge en kostnadsminskning om ca kr per år. Med en flyttning av tillagning av äldreomsorgens mat skapas möjlighet till bättre hantering av mat och måltider för de boende på Älvkullen. Flyttningen av tillagningen ger också stora fördelar för kostverksamheten i stort. Arbetsmiljön i Strandvägsköket förbättras avsevärt och en renodling av tillagning av mat till förskola och skola på ett ställe och mat till äldreomsorg på ett annat ställe skapar bättre förutsättningar för att kunna utveckla de olika delarna till matgästernas fördel. Transportbehovet i verksamheten kommer att minska till följd av föreslagen åtgärd.

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 11 november Kommunstyrelsens b teknikutskott 1 17 juni Att flytta tillagning av äldreomsorgens mat till Älvkullen är första steget i en organisations- och verksamhetsförändring för att skapa en tydligare organisation för kost verksamheten där kost för förskola och skola och kost till äldreomsorgen kan utvecklas vidare. Om ett tillagningskök kommer till stånd på Älvkullen skapas också förutsättningar för ett reservkök i Filipstad om något mot förmodan skulle inträffa så att ordinarie storkök slås ut. Förslaget har utarbetats i samråd med berörd personal på Älvkullens vårdhem och Socialförvaltningen. Information till berörda fackliga parter har genomförts. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut TU beslutar godkänna föreliggande förslag till tillagningskök på Äldreboendet Älvkullen Och ge förvaltningen i uppdrag att upphandla ombyggnaden i konkurrens för att därefter återkomma i ärendet. Beslutsunderlag Ärende Tu beslutade 17 juni TU 44 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för iordningställande av tillagningskök på Äldreboendet Älvkullen för att sedan återkomma för nya beslut i ärendet. Teknik och Service har därefter låtit ta fram och projektera förslaget till tillagningskök på Äldreboendet Älvkullen, i samråd med berörd personal och Socialförvaltningen. Se bilagt förslag till tillagningskök. Kostnaden för föreliggande förslag är beräknat till ca tkr. Detta medför om kostnaden slås ut på 20 år med en ränta på 2.6 % en ökad årskostnad år om ca kr. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Förvaltningen redovisar ny framtagen kostnadssammanställning plus ritningar för iordningställande av tillagningskök på äldreboendet Älvkullen. Den nya kostnadssammanställningen innefattar tillagningskök, ventilationsanläggning, lastkaj inkl soprum och vagnsrum till en kostnad av 8,7 Mkr. Teknikutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling och återkomma för nya beslut i ärendet.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 10 Dnr 174/2013 Svar på motion om äldreomsorg Förslag till beslut Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Sammanfattning av ärendet I motion inkommen till kommunen 13 september 2013 anför Helena Eriksson (FIL) följande;..personer med demenssjukdom mår bra av att få sina sinnen stimulerade genom att vistas ute i naturen. Älvkullen har två demensavdelningar med två små balkonger vardera med hög tröskel för att ta sig ut på balkongen och sedan in. Mot bakgrund av detta yrkar motionären på att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över att bygga en veranda för båda avdelningarna vardera som är tillgängliga och tillräckligt stort och säkert för våra äldre dementa på Älvkullen, även för de som inte vandrar utan har blivit rullstolsburna av olika anledningar Ärendet Älvkullens vårdhem är föremål för flera särskilda utredningar. För närvarande pågår framtagande av ett förfrågningsunderlag för upphandling av ombyggnad av befintligt mottagningskök till ett tillagningskök. En översyn av larmfunktionerna i fastigheten har nyligen genomförts och upphandling pågår för närvarande. En inventering och genomgång av energi- och upprustningsåtgärder i fastigheten kommer att genomföras för att få fram planeringsunderlag för framtida åtgärder. I samband med denna planerade översyn av energi och fastighetsåtgärder kommer diskussioner att tas med Socialförvaltningen och verksamhetsansvariga om vilka verksamhetsbehov man ser på kort och lång sikt för att kunna göra en bedömning av framtida åtgärder och lokalförändringar. I inledande samtal med verksamheten har frågan om behov och utrymme för demensboende och utemiljön berörts. Kommunstyrelsen Teknik och Service planerar med anledning av ovan angivna att återkomma för beslut i frågan om åtgärder i form av förslag till tillagningskök på Älvkullen men också i frågor om upprustning, energieffektivisering och lokalanpassningsåtgärder i fastigheten. Ks Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

12 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 11 Dnr 192/2012 Svar på motion angående belysning vid gamla lasarettet Förslag till beslut Föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Sammanfattning av ärendet Linda Knutsen (M) har i motion 17 oktober 2012 yrkat, att TU får i uppdrag att se över och snarast möjligt åtgärda föreliggande belysningsproblematik. Ärendet Då belysningen på Vikhyttegatan åvilar Vikhyttegatans samfällighetsförening har kommunen sökt att åtgärda och påverka belysningsproblemen genom att diskutera och hjälpa berörda fastighetsägare. I ärendet har Teknik och Service varit i fortlöpande kontakt med Landstinget som ägare av Lasarettet/Eklunden och påtalat belysningsproblemen på området och på angränsande vägar och översyn har gjorts på Landstingets försorg. Kontakterna med fastighetsägarna till Gamla Lasarettet har ej hittills resulterat på grund av ett kabelfel i backen. Detta kommer att åtgärdas så snart som möjligt enligt uppgift. Kommunen kommer bevaka att belysning kommer på plats. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

13 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 12 Dnr Anmälan av projekt Projektredovisning enligt beslutad förteckning över gatu- och Va-arbeten 2014 redovisas följande objekt: Nordmark, gamla järnvägsbanken, Björntorpet. Byte av vattenledning längs gamla järnvägsbanken, upprepade läckor. Filipstad, Gc-väg Lundkvistvägen-Nylundsgatan. Statsbidragsberättigat objekt Filipstad, Snobbrännan, etapp 2. Omläggning av befintlig smågatsten och komplettering med ytterligare dagvattenbrunnar samt renovering parkbänkar. Filipstad, Gc-väg utefter Konsul Lundströms väg, etapp 1. Statsbidragsberättigat objekt. Etapp 1 innebär utbyggnad av förbindelsen delen Rv 63- Gamla Karlstadsvägen. Gata-parkavdelningen redovisar även förslag till fortsatt utformning av Lilltorget, Filipstad och en ev ombyggnad av Monitorholmen. Teknikutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

14 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 mars Tu 13 Dnr Information Tekniske chefen informerar - Va-avtal, Barilla - Införande av digitala körjournaler Energirådgivare, Ronny Greus informerar - Ny panncentral, Lesjöfors - Pelletsanläggning Nykroppa skola Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.