2. Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport for november att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGsNÄMNDEN KALLELSE/UNDERRÄ TTELSE Tid: Onsdagen den 17 december 2014 kl Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd A. Val av protokolljusterare. I tur att justera är Gunilla Svensson. Närvarande: K Kl Kl.IO.OO Kl.l0.30 Jan-Henrik Lothigius ärende 2 Helen Östman, Jan-Henrik Lothigius och MatsIngolf ärende 3 Katrin Karlsson ärende 5 Yvonne Martinsson, MatsIngolf och Liselott Kanvret ärende 6 l. Meddelanden och delegationsbeslut 2. Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport for november Förslag till beslut att godkänna ekonomisk rapport for november 2014 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. 3. Upphandling av forskoletjänster. 4. skolchefen rapporterar. 5. Barn med riktade resurser. 6. Granskningsrapporter 2014, Intern kontroll. Förslag till beslut att godkänna granskningsrapport 2014, intern kontroll, avseende elev råkar ut for olycka i samband med skolskjuts, att godkänna granskningsrapport 2014, intern kontroll, gällande rutiner for skolgång for elever som flyttar från kommunen och rutiner for arbetet med ungdomar som inte kommer till skolan samt att överlämna granskningsrapporterna for 2014, intern kontroll, till kommunstyrelsen.

2 7. Läsårstider och arbetsår for lärare och elever. Förslag till beslut att godkänna forslag tillläsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2015/2016 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår). 8. Reseersättning for lärarstudenter vid VFU-period. Förslag till beslut att erbjuda lärarstudenter ett resebidrag motsvarande 1000 kr per VFU-period om de genomfor denna på en skola inom Tingsryds kommun. 9. Betygsstatistik for kvalitetsuppfoljning. Förslag till beslut att som underlag för uppföljning av målen i vårt styrkort och som underlag for årsredovisning använda Skolverkets statistik där de nyinvandrade eleverna exkluderas, att komplettera vårt systematiska kvalitetsarbete med rutiner for uppfoljning av kvaliten i undervisningen av nyanlända elever. l O. Arkivansvariga på skolorna. Förslag till beslut att godkänna uppdaterad lista över arkivansvariga på Tingsryds kommuns skolor och att detta revideras i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan. 11. Handlingsplan 2015, Intern kontroll. Förslag till beslut att godkänna forslag till handlingsplan for granskning av den interna kontrollen for år 2015 samt att överlämna handlingsplanen for 2015 till kommunstyrelsen. 12. PuL-ombud for barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut att utse Elisabet Ekberg som nämndens ombud enligt personuppgiftslagen från och med den l januari Övrigt.

3 Tingsryd Lena Rundqvist Ordfårande Elisabet Ekberg sekreterare Pressens fåreträdare inbjudes till information onsdagen den 17 december kl på barn- och utbildningsf6rvaltningen, Torggatan 12, Tingsryd, om frågor som har behandlats på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

4 ~Tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelanden vid BUN l. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende yttrande över motion om införande av Gender Budgeting. Dnr 2014/ Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende svar på motion om arbetskläder för förskolans och skolbarnomsorgens personal. Dnr 2014/ Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende delårsrapport 2:2014. Dnr 2014/ Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende svar på remiss -en bättre skolstart. Dnr 2014/ Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende svar på regionalledningsgrupp för folkhälsas remisser gällande handlingsplan för barns och ungas uppväxtvillkor samt användandet av digitala verktyg. Dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Växjö- Dom i mål nr , överklagande avseende skolskjutsärende. Dnr 2014/ Förvaltningsrätten i Växjö- Dom i mål nr och , överklagande avseende skolskjutsärende. D nr 2014/ Polismyndigheten i Kronobergs län- Anmälningsrapport gällande skadegörelse på Dackeskolan. 9. Polismyndigheten i Kronobergs län- Anmälningsrapport gällande förkommet gods i Konga. l O. Polismyndigheten i Kronobergs län- Underrättelse om beslut gällande skadegörelse på Dackeskolan. 11. skolinspektionen - Beslut efter riktad tillsyn av utbildning i Tingsryds kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Dnr 2014/ skolverket-beslutsmeddelande gällande statsbidrag för påsklovs- och sommarskola Dnr 2014/ Vi företagare- Förbindelse mellan Vi företagare och Wasaskalan gällande erbjudande "Wasaskolans framtid". Dnr 2012/

5 ~Tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Anmälan om delegationsbeslut vid BUN Skolchef Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Ekonomisk modell IT reglering av internbudget volym och kvalitetsökning Dnr 2014/ Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9, Beviljad skolskjuts/beviljad busskort Dnr 2014/ Planeringsledare Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.3, Utökning av vistelsetid på Humlans förskola. Dnr 2014/ Anmäler beslut enligt delegationspunkt 5.7, Beslut om vårdnadsbidrag. Dnr 2014/ Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Utifrån KS 199 Dnr 2014/ omföring tilläggsanslag för asfaltering av Juvelens förskola i Ryd. Dnr

6 (!J~ flarn- ooh ulblldni"''j lilmiiitllngen Ekonomisk månadsrapport KS Barn- och utbildningsnämnd November Månad nr 11 Listuttag eksys Riktpunkt 91,66% All redovisning ej med (tidigt uttag) Budget KB/TB Arsbudg Redovisat Linjär Linjär Ars- Avv Helår Avv KF tom 30/11 % progn avv prognos November oktober Verksamheter: Förskola o fritidshem , , , ,9 90, ,6 793, ,0 500,0 538,0 Grundskola , , , ,0 90, ,0 939, ,0 400,0 200,0 Gymnasieskola ,0-354, , ,9 89, , , , , ,0 Vuxenutbildning 7 377,0 580, , ,6 86, ,7 444, ,0 200,0 100,0 Nämnd o centr adm 6 823,0-609, , ,9 84, ,2 462, ,0 400,0 400,0 Summa vht områden , , , ,3 90, ,7 4194, , , ,0 Varav: Personalkostnader ,0 7116, , ,5 92, , , ,0 500,0 700,0 Köp utbild grundskola 6 755,0 0, , ,4 111, , , , , ,0 Köp utbild gymnasiesk , , , ,5 90, ,3 564, , , ,0 Försälj utbild grundsko ,0 0, , ,2 108, ,1 266, ,0 120,0 200,0 Försälj utbild gymnasie ,0 0, , ,8 103, ,0 614, ,0 168,0 162,0 skolskjutsar totalt ,0 0, , ,3 75, ,9 2613, , , ,0 Lokaler o kost ,0 0, , ,5 92, ,1-303, ,0 400,0 400,0 Kommentar utfall perioden januari-november riktpunkt (RP) 91,66 % Totala nettokostnader uppgår till221,7 mkr och 90,1 %. Våra kostnader uppgår till 248,6 mkr och 92,0 %. Personalkostnader redovisas till 136,8 mkr och 92,7 %. Utvecklingen av kostnader för personal har varit stabil under perioden. Månadsförbrukningen har varierat mellan 11,8 mkr till12,6 mkr. Intäkterna uppgår till 26,9 mkr och utfall 111,8 %. De största intäkterna är för försäljning av utbildningar 9, l mkr, barnomsorgsavgifter 5,6 mkr, statsbidrag Skolverket för maxtaxa och särskilda satsningar 5,4 mkr. Intäkter från Migrationsverket för våra asyl och nyanlända barn och elever har ökat betydligt, totalt 1,9 mkr redovisas för perioden, samma period år 2013 redovisades intäkter på ca 1,6 mkr. Kvarstående fordringar uppgår till ca 1,2 mkr, totalt blir det ca 3,1 mkr fram till september månad. Förvaltningen har problem med att ligga i fas med rekrytering och ökade personalinsatser kopplade mot dessa intäkter från Migrationsverket Det finns en osäkerhet och variation i hur många barn och elever som tillkommer eller avgår under redovisade fyra veckors perioder. Vilket får en stor inverkan på verksamhet och resultat under perioden och för helårsprognosen. Vi har väldigt många barn och elever som är i behov av riktade resurser. Elevhälsan har sammanställt behoven från rektorsområdena och förvaltningen har löpande fördelat ut riktade resurser enligt de behov som föreligger. Senast i augusti månad har skolchefbeslutat om utfördelning av resurser motsvarande ca 5 tjänster och 0,6 mkr till områdena för att tillgodose behoven av riktat stöd under perioden september till december. 3

7 Under våren har beslut tagits om särskilda insatser till åk 7-9 i avsikt att fårbättra kunskapsresultaten och får att öka behörigheten till gymnasieskolan. satsningen innefattar lovskola, fårstärkning av undervisning i engelska och extra läxhjälp, totalt 0,55 mkr under året. Tilläggsanslag (TA) har under perioden erhållits får samtliga löneökningar inom alla ' kollektivavtalsområden. Sammanfattningsvis redovisas nettokostnaderna (NK) till90,1% mot RP 91,6% och vi ligger ca l,5 % under RP får november. Samma period f g år uppgick NK till 88,5 %. Helårsprognos for år 2014 utifrån november månads utfall Förvaltningens totala bedömning utifrån november månads utfall med helårsprognos är att nämnden kommer att redovisa en positiv budgetavvikelse i storleksordningen 2,8 till2,9 mkr. Den smärre fårändringen är i huvudsak kopplad till en bedömning om något högre intäkter från Migrationsverket än oktoberprognosen samt har vissa justeringar gjorts utifrån slutfakturering köp och försäljning av utbildningar. Nämnden kommer att redovisa en budget i balans med marginal. Samtliga verksamhetsområden redovisar positiva budgetavvikelser, se sammanställningen ovan. Förvaltningen vill särskilt lyfta fram följande: Betydligt ökade intäkter kommer att inflyta från Migrationsverket får asylsökande och nyanlända där skoloma har problem med att ligga i fas med rekrytering och erforderliga extra personal insatser. Personalkostnaderna på Dackeskolan 4-9 kommer att bli lägre under ht 14 i huvudsak på grund av att personal har slutat av olika anledningar, naturliga pensionsavgångar och svårigheter med att rekrytera personal. Den personal som slutat har i de flesta fall ersatts med personal med lägre ingångslön och därmed en lägre personalkostnad. Kostnaden får skolskjutsar, gymnasieelevers resor och andra transporter beräknas bli ytterligare lägre jämfört mot delårsrapporterna i april och augusti. Kostnaden får köp av utbildningar inom grundskolan kommer att bli högre än fårväntat medan motsvarande kostnader får gymnasieskolan kommer att bli lägre, vilket i stort tar ut vartannat. Intäkter får försäljning av utbildningar kommer att bli något högre än förväntat. Kostnader får nämnd och cental förvaltning kommer att bli lägre. 4

8 Sida 1 Ekonomisk rapport för Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomiskt utfall t o m Belopp i tkr November månad 2014 Riktpunkt (RP) nov 91,66 % Listuttag eksys Barn- och utbildningsnämnden totalt november 2014 All redovisning ej med {tidigt uttag) Ansvar Redovisat Redovisat Aterstår Slag Budget period ackumulerat % Kod Ansvar Nov 14- Nov 14 Jan 14- Nov 14 Ansvar 4 Barn-och utbild.nämnd , , , ,7 90,1 Slag 3 Intäkter , , , ,3 111,8 4 Kostnader/Utgifter 42117, , , ,3 93,6 5 Arbetskraftskostnader , , , ,5 92,7 6 övr verksamhetskostnader , , , ,5 93,4 7 övr verksamhetskostnader ,0 520, , ,7 80,0 8 Övr. intäkter o kostnader 0,0 0,3 2,6-2,6 0,0 Barn- och utbildningsnämnden totalt november 2013 som jämförelse Ansvar Redovisat Redovisat Aterstår Slag Budget period ackumulerat % Kod Ansvar Nov 13- Nov 13 Jan 13- Nov 13 Ansvar 4 Barn-och utbild.nämnd , , , ,0 88,5 S/ag Intäkter , , , ,6 106,6 Kostnader/Utgifter , , , ,1 84,4 Arbetskraftskostnader , , , ,4 91,7 övr verksamhetskostnader ,O 6 280, , ,1 92,5 övr verksamhetskostnader ,0 738, , ,5 83,0 övr. intäkter o kostnader 0,0 0,6 0,8-0,8 0,0 Kommentar utfall perioden januari-november riktpunkt (RP) 91,66 % Totala nettokostnader uppgår till 221,7 mkr och 90, l %. Våra kostnader uppgår till 248,6 mkr och 92,0 %. Personalkostnader redovisas till 136,8 mkr och 92,7 %. Utvecklingen av kostnader för personal har varit stabil under perioden. Månadsförbrukningen har varierat mellan 11,8 mkr till 12,6 mkr. Intäkterna uppgår till26,9 mkr och utfall 111,8 %. De största intäkterna är för försäljning av utbildningar 9, l mkr, barnomsorgsavgifter 5,6 mkr, statsbidrag Skolverket för maxtaxa och särskilda satsningar 5,4 mkr. Intäkter från Migrationsverket för våra asyl och nyanlända barn och elever har ökat betydligt, totalt 1,9 mkr redovisas för perioden, samma period år 2013 redovisades intäkter på ca 1,6 mkr. Kvarstående fordringar uppgår till ca 1,2 mkr, totalt blir det ca 3,1 mkr fram till september månad. Förvaltningen har problem med att ligga i fas med rekrytering och ökade personalinsatser kopplade mot dessa intäkter från Migrationsverket Det finns en osäkerhet och variation i hur många barn och elever som tillkommer eller avgår under redovisade fyra veckors perioder. Vilket får en stor inverkan på verksamhet och resultat under perioden och för helårsprognosen. Vi har väldigt många barn och elever som är i behov av riktade resurser. Elevhälsan har sammanställt behoven från rektorsområdena och förvaltningen har löpande fördelat ut riktade resurser enligt de behov som föreligger. Senast i augusti månad har skolchefbeslutat om utfördelning av resurser motsvarande ca 5 tjänster och 0,6 mkr till områdena för att tillgodose behoven av riktat stöd under perioden september till december KS o BUN november ek rapport 2014 JHL 5

9 Sida 2 Under våren har beslut tagits om särskilda insatser till åk 7-9 i avsikt att forbättra kunskapsresultaten och for att öka behörigheten till gymnasieskolan. satsningen innefattar lovskola, forstärkning av undervisning i engelska och extra läxhjälp, totalt 0,55 mkr under året. Tilläggsanslag (TA) har under perioden erhållits for samtliga löneökningar inom alla kollektivavtalsområden. Sammanfattningsvis redovisas nettokostnaderna (NK) till90,1 %mot RP 91,6% och vi ligger ca 1,5 %under RP for november. Samma period f g år uppgick NK till 88,5 %. Helårsprognos för år 2014 utifrån november månads utfall Förvaltningens totala bedömning utifrån november månads utfall med helårsprognos är att nämnden kommer att redovisa en positiv budgetavvikelse i storleksordningen 2,8 till2,9 mkr. Den smärre forändringen är i huvudsak kopplad till en bedömning om något högre intäkter från Migrationsverket än oktoberprognosen samt har vissa justeringar gjorts utifrån slutfakturering köp och försäljning av utbildningar. Nämnden kommer att redovisa en budget i balans med marginal. Samtliga verksamhetsområden redovisar positiva budgetavvikelser, se sammanställningen ovan. Förvaltningen vill särskilt lyfta fram följande: Betydligt ökade intäkter kommer att inflyta från Migrationsverket for asylsökande och nyanlända där skoloma har problem med att ligga i fas med rekrytering och erforderliga extra personalinsatser. Personalkostnaderna på Dackeskolan 4-9 kommer att bli lägre under ht 14 i huvudsak på grund av att personal har slutat av olika anledningar, naturliga pensionsavgångar och svårigheter med att rekrytera personal. Den personal som slutat har i de flesta fall ersatts med personal med lägre ingångslön och därmed en lägre personalkostnad. Kostnaden for skolskjutsar, gymnasieelevers resor och andra transporter beräknas bli ytterligare lägre järnfort mot delårsrapporterna i april och augusti. Kostnaden for köp av utbildningar inom grundskolan kommer att bli högre än forväntat medan motsvarande kostnader for gymnasieskolan kommer att bli lägre, vilket i stort tar ut vartannat. Intäkter for försäljning av utbildningar kommer att bli något högre än förväntat. Kostnader for nämnd och cental förvaltning kommer att bli lägre KS o BUN november ek rapport 2014 JHL 6

10 Sida 3 Ansvar Redovisat Redovisat Aterstår Verksamhetsområden Budget period ackumulerat % Kod Nov 14- Nov 14 Jan 14- Nov 14 Verksam 01 Nämnds- o styrelseverksam 817,0 62,0 635,3 181,7 77,8 Slag 4 Kostnader/Utgifter 5,0 0,0 5,0 0,0 100,0 5 Arbetskraftskostnader 738,0 61 '1 613,2 124,8 83,1 6 övr verksamhetskostnader 20,0 0,8 12,0 8,0 60,0 7 Övr verksamhetskostnader 54,0 O, 1 5,0 49,0 9,3 Verksam 60 Central förvaltning BUF 5 397,0 482, ,6 760,4 85,9 Slag 3 Intäkter 0,0 0,0-8,0 8,0 0,0 4 Kostnader/Utgifter 247,0 54,0 227,1 19,9 91,9 5 Arbetskraftskostnader 4 251,O 358, ,4 687,6 83,8 6 övr verksamhetskostnader 288,0 44,2 314,6-26,6 109,2 7 övr verksamhetskostnader 611,O 26,1 539,5 71,5 88,3 Verksam 61 Förskola- och skolbarnoms , , , ,1 90,5 Slag 3 Intäkter , , ,9-248,1 97,7 4 Kostnader/Utgifter 3 519,0 349, ,1 543,9 84,5 5 Arbetskraftskostnader , , , ,5 93,6 6 övr verksamhetskostnader , , , ,7 88,0 7 Övr verksamhetskostnader 731,0 29,2 278,3 452,7 38,1 8 övr. intäkter o kostnader 0,0 0,0 0,7-0,7 0,0 Verksam 64 Grundskola , , , ,0 90,9 Slag 3 Intäkter , , ,5 796,5 115,0 4 Kostnader/Utgifter 6 966,0 484, ,2-846,2 112,1 5 Arbetskraftskostnader , , , ,9 91 '1 6 övr verksamhetskostnader , , , ,1 94,4 7 övr verksamhetskostnader ,0 246, , ,9 79,3 8 Övr. intäkter o kostnader 0,0 0,3 1,2-1,2 0,0 Verksam 65 Gymnasieskola , , , ,1 89,1 Slag 3 Intäkter ,0-321, ,3 866,3 113,1 4 Kostnader/Utgifter , , , ,8 89,0 5 Arbetskraftskostnader , , ,4 379,6 97,8 6 övr verksamhetskostnader 7 708,0 813,6 7162,2 545,8 92,9 7 Övr verksamhetskostnader 5 293,0 216, ,4 754,6 85,7 8 övr. intäkter o kostnader 0,0 0,0 0,1-0,1 0,0 Verksam 66 Vuxenutbildning m m 7 957,0 779, , ,4 86,5 Slag 3 Intäkter ,0 3, , ,6 188,8 4 Kostnader/Utgifter 200,0 4,7 678,1-478,1 339,1 5 Arbetskraftskostnader 7 861,0 669, ,9 468,1 94,0 6 övr verksamhetskostnader 1 320,0 98, ,6-287,6 121,8 7 Övr verksamhetskostnader 174,0 2,7 224,0-50,0 128,7 8 övr. intäkter o kostnader 0,0 0,0 0,6-0,6 0,0 Totaler , , , ,7 90, KS o BUN november ek rapport 2014 JHL 7

11 r.itingsryds ~kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Anna Arvidsson Till Barn- och utbildningsförvaltningen 1(2) Intern kontroll år Granskning av Barn- och utbildningsnämnden avseende elev råkar ut för olycka i samband med skolskjuts Uppdraget Uppdraget har inneburit att se över i vilken utsträckning elever råkar ut för olyckor i samband med på-/avstigning i samband med skolskjuts. Undersöka huruvida barn-och utbildningsnämnden följer gällande skolskjutspolicy samt organiserar väntan på skolbuss på trafiksäkert sätt. Genomförande Intervjuat Yvonne Martinsson, skolskjutsplanerare, och Mats Ingolf, planeringsledare. Gått igenom flödesschema vid olycka, tillbud samt skolskjutspolicy och avsnitt gällande trafiksäkerhet och samordna andra transporter i "Skolskjutshandboken- Trygga, säkra och kostnadseffektiva elevresor" (SKL 2014). Gått igenom förvaltningens krisplan och de krisplaner som finns i rektorsområdena. Resultat l Bedömning Gällande akuta åtgärder vid en olycka finns "Flödesschema vid olycka och tillbud". Denna har tagits fram av Länstrafiken. Den finns ute hos alla chaufförer. När en olycka eller tillbud inträffat skriver chauffören en rapport till Länstrafikens Trafikledning. Trafikledningen matar in uppgifterna i sitt verksamhetssystem. Olyckor/tillbud sker sällan. Kommunen för själv ingen statistik. Rapport kan på begäran fås från Länstrafiken. För den strategiska planeringen finns en skolskjutspolicy, fastställd av barn- och utbildningsnämnden , reviderad Här stadgas bl a att genomgång av ordnings- och säkerhetsregler samt utrymningsövning anordnas regelbundet för berörda elever varje läsår. Bussvakter, dvs lärare och annan personal, finns vid alla skolor. Verksamheten är schemalagd och väl förankrad. Tingsryds kommun besöksadress telefon fax Box88 Torggatan (vx) Tingsryd Tingsryd 8 e-postlhemsida samhallsbyggnad@tingsryd.se

12 Tingsryds kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen (2) Reflexvästar delas ut av Länstrafiken till barn som stiger på/av skolskjutsen ute vid en större väg. Dessutom delas reflexer ut regelbundet till alla elever. Förvaltningens centrala krisplan fastsälls av barn- och utbildningsnämnden. MatsIngolf sitter även med i kommunens säkerhetsgrupp. I varje rektors ansvarsområde ingår det att ta fram en lokal krisplan. Det ska även finnas lokala POSOM-grupper. Dessa planer ska uppdateras en gång/år. Ny personal ska informeras. Vid olyckor kontaktas rektor av chauffören. Rektor kontaktar sedan i första hand Yvonne Martinsson vid tillbud och mindre olyckor. Vid större olyckor kontkatas ofta skolchef direkt av rektor. Barn- och utbildningsnämnden har bra och utförliga rutiner för att förebygga olyckor/tillbud och även för att hantera desamma när något inträffar. Det finns en hög medvetenhet om vikten av förebyggande arbete. Väntan på skolskjuts organiseras på ett trafiksäkert sätt genom bussvakter. Förslag på förbättringsåtgärder: Dokumentera interna rutiner vid olycka/tillbud, dvs kontakt mellan skolskjutssamordnare, skolchef, rektor m fl Utbilda och mer involvera Medborgakontoret i verksamheten Begära in olycksstatistik från Länstrafiken Ökad kostnadseffektivitet bör eftersträvas genom att samordna transporter med i första hand Socialnämnden Det ska påpekas att i Tingsryds kommun åker 60% av alla elever skolskjuts. I övriga Sveriges kommuner är genomsnittssiffran 30%. Tingsryds kommun har därför höga leostander för skolskjutsverksamheten. Från l oktober 2014 görs tjänsten som skolskjutssamordnare om till en tjänst att samordna alla samhällsbetalda transporter i kommunen. Tjänsten överförs då till kommunledningsförvaltningen. Denna förändring torde underlätta att få en ökad kostnadseffektivitet genom större möjligheter att samordna samtliga samhällsbetalda transporter i kommunen. I kommunen finns en Trafiksamordningsgrupp. Den är utsedd av kommunstyrelsen. Här sitter skolskjutssamordnare och landsbygdsutvecklare (KLF) samt utredningsingenjör och gatuchef (SBF). För att ytterligare minimera risker torde detta vara ett lämpligt forum att diskutera den påbörjade nya hastighetsplanen för Tingsryds kommun.,jr:::~~ //~/tfj(vc "'Anna Arvidsson Förvaltningsjurist Tingsryds kommun besöksadress telefon f ax e-posuhemsida Box Tingsryd Torggatan 10 Tingsryd (vx) samhallsbyggnad@tingsryd.se

13 r.ltingsryds ~kommun Socialförvaltningen Carina Petersson Utredningssekreterare Till Barn- och utbildningsnämnden 1(3) Intern kontroll år Granskning av Barn- och utbildningsförvaltningen gällande: rutiner för skolgång för elever som flyttar från kommunen och rutiner för arbetet med ungdomar som inte kommer till skolan. Uppdraget Uppdraget var att granska vilka rutiner barn- och utbildningsnämnden har när det gäller att kontrollera skolgången för elever som flyttar från kommunen men fortfarande är skrivna här och att man följer dessa rutiner. Uppdraget var också att granska rutiner för hur man arbetar med de ungdomar som inte kommer till skolan utan är frånvarande under längre perioder samt hur man samverkar med socialförvaltningen. Genomförande Intervjuer har genomförts med Katrin Karlsson, verksamhetschefför elevhälsan, skolkuratorerna Yvonne Nilsson, Anette Sjöberg och Therese Bergstrand, skolskjutssamordnare Yvonne Martinsson samt administratör Elisabeth Strand. Granskning har genomförts av barn- och utbildningsförvaltningens hemsida samt intranät. Intervju har också genomförts med socialsekreterare Carola Rasmussen som arbetar inom individoch familjeomsorgen på socialförvaltningen. Resultat l Bedömning V ad gäller rutiner för hur man arbetar med ungdomar som inte kommer till skolan säger Verksamhetschef Katrin Karlsson att det i dagsläget inte finns några upparbetade rutiner för hela barn- och utbildningsförvaltningen. Hon berättar dock att det pågår ett arbete kring den här frågan och framför allt vad gäller elevernas frånvaro i skolan. Kurator Annette Sjöberg berättar att man håller på att upprätta Rutiner för att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaron i skolan. Denna rutin är dock inte klar men har skickats ut på remiss till personer somjobbar inom elevhälsan. Därefter ska rutinen fastställas på centrala elevhälsan. Yvonne Nilsson arbetar som kurator på W asaskolan och säger att det finns ett "närvarosystem" som heter "Skola 24" där undervisande lärare fyller i närvaron på eleverna varje dag. Mentom kontrollerar frånvaron kontinuerligt och samtalar alltid med eleven när de märker att frånvaron regelbundet återkommer. Kontakt tas då också med elevhälsan för ytterligare åtgärder. Eleven får en skriftlig varning om frånvaron fortsätter. Visar det sig att eleven har ogiltig frånvaro mer än fyra timmar under 30 dagar fördelat på flera tillfållen skickar kuratom in ett underlag till CSN på elevens frånvaro enligt policy Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Dackegatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hem sida socialtjansten@tingsryd.se

14 (3) kring elevsfrånvaro med anledning av ändrade regler från CSN från som finns i dokumentet "Skolans bok". From december månad skall även elevhälsopersonalen gå in l g/mån för att se den totala frånvaron. Kurator Therese Bergstrand berättar att man håller på att applicera ett arbetssätt kring rutinerna för att kontrollera elevernas skolgång på högstadiet. Syftet med detta är i första hand att främja närvaron på skolan samt förebygga frånvaro. Detta har man börjat med från och med i höst. I nuläget finns inga nedskrivna rutiner som är implementerade. Mentom har ansvaret för att kontrollera närvaron för eleverna i skolan. Men det finns också en närvarogrupp som representeras av kurator, specialpedagog, studievägledare, skolsköterska och fritidsledare som gör en extra kontroll varje dag klockan 9.00 efter elevernas första lektion. Om det är ogiltig frånvaro agerar man med detsamma genom att ringa hem till eleven. Då kan man få reda på om de har glömt att anmäla frånvaro, om de har kommit för sent till skolan eller inte kommit alls. En gång i månaden skriver man ut rapporter om hur närvaron för eleverna i skolan ser ut. Om eleven har hög frånvaro kallas man till ett elevhälsomöte tillsammans med rektor, skolsköterska, kurator, studievägledare och fritidsledare. Skolk är, enligt Therese, en "rätt vanlig" ströfrånvaro. Det främsta syftet med detta arbete är att främja närvaron på skolan och förebygga frånvaro. I intervju med Yvonne Martinsson och administratör Elisabeth Strand framkommer att det finns blankett såväl på vv\vw.tingsryd.se som på kommunens intranätet om Anmälan till skatteverket om elev som flyttat eller uteblivit. Denna blankett ska fyllas i av vårdnadshavare och skickas till Tingsryds kommun om elev vill byta skola från till exempel Växjö till Tingsryd. Detta ska sedan godkännas av rektor. Vidare säger de att det är rektom på det rektorsområde där eleven uteblivit som har huvudansvaret för att ta reda på vad eleven finns. Det finns en rutin som Elisabeth Strand använder sig av som heter Rutinför mottagning och avlämnande av skolpliktig elev i grundskolan. Denna rutin är inte daterad och undertecknad har inte heller kunnat hitta den på hemsidan. Enligt de som tillfrågats har man inte mycket samverkan med socialförvaltningen i dessa frågor och det verkar inte heller finnas några rutiner för detta. I intervju med socialsekreterare Carola Rasmussen berättar hon att man inom individoch familjeomsorgen har skrivit ett dokument stöd vid anmälan till socialtjänsten, daterat Samtliga rektorer och elevhälsan har också fått muntlig information om detta dokument. Rasmussen berättar också att socialförvaltningen tillsammans med kulturverkstaden och skolan har ett samerkansprojekt där representanter från dessa träffas var fjortonde dag. Dessutom har cheferna för skola och socialtjänst uppföljningsmöte två gånger per termin där man diskuterar barn som man känner oro kring. Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress S. Storgatan 92 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida socialtjansten@tingsryd.se www. tingsryd.se

15 (3) Förslag till åtgärder: att revidera rutinenför mottagning och avlämnande av skolpliktig elev i grundskolan och därefter lägga ut den på hemsidan att fårdigställa rutin om skolfrånvaro /::', att lägga ut dokumentet stöd vid anmälan till socialtjänsten så det blir känt av de professioner som är berörda av detta. Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress S. Storgatan 92 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hem sida socialtjansten@tingsryd.se

16 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2014/2015 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. styrelsen bestämmer dagarna för höst- och vårterminernas början och slut, och hur lång skoldagen ska vara och när den tidigast får börja och senast sluta. (Ur Grundskaleförordningen 4 kap.) Förslag till beslut att godkänna förslag tillläsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2015/2016 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår). Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Willman 13

17 ~Tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2015/2016 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår) Verksamhetsår Lärarnas arbetsår dagar Lärarnas kompetensutvecklings- och planeringsdagar Måndag l 7 augusti - fredag 21 augusti 2015 Måndag 26 oktober- onsdag 28 oktober 2015 Fredag 2 oktober 2015 Torsdag 7 januari 2016 Fredag 15 april 2016 Måndag 20 juni onsdag 22 juni 2016 Elevernas läsår Höstterminen 5 dagar 3 dagar l dag l dag l dag 3 dagar 14 dagar måndag 24 aug- fredag 18 dec 2015 (79 skoldagar) Vårterminen fredag 8 jan- fredag 17 juni 2016 (101 skoldagar) Lovdagar Fredag 2 oktober 2015 Måndag 26 oktober- fredag 30 oktober 2015 Torsdag 7 januari 2016 Måndag 22 februari - fredag 26 februari 2016 Fredag 15 april Tisdag 29 mars - fredag l april 2016 Fredag 6 maj 2016 Helgdagar Fredag25mars 2016 Måndag28mars 2016 Torsdag 5 maj 2016 Måndag 6 juni 2016 Kompetensutv for lärare Höstlov v 44 Kompetensutv får lärare Sportlov v 8 Kompetensuv for lärare Påsklov v 13 "klämdag" 18 dagar Långfredag Annandag påsk Kristi Himmelsfärdsdag Nationaldag 4 dagar Kompetensutvecklingsdagar för förskola, F-klass och fritidshem Måndag l 7 augusti - samtliga verksamheter Måndag 26 oktober -samtliga verksamheter Torsdag 7 januari -samtliga verksamheter Fredag 15 april - samtliga verksamheter Med reservation får att kompetensutvecklingsdagen den 15 april kan flyttas for eventuella nationella prov våren

18 a 1riirrng Jrycdl U Ik(O)rmnmmmnm Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström barn.utbildning@tingsryd.se Till BUN Förslag till reseersättning för lärarstudenter vid VFU-period. Det blir allt svårare att rekrytera lärare och konkurrensen mellan olika kommuner och skolor är stor. En viktig rekryteringskälla är via lärarutbildningen och de lärarstudenter som eventuellt genomfår sin verksamhetsfårlagda utbildning (VFU:n) inom vår kornmun. Om de får en positiv bild av vår kornmun och våra skolor ökar sannolikheten för att de senare kan tänka sig att söka en lärartjänst här. Vi har dock svårt att konkmtera om att få lärarstudenterna att ansöka om att få göra sin VFU i vår kommun. Bland annat så innebär det reskostnader för studenterna att ta sig till någon skola inom vår kommun. För att göra det mer attraktivt för lärarstudenter att välja en skola i Tingsryds kornmun får sin VFU fåreslår vi ett resebidrag på motsvarande l 000 kr per VFU-period. studenterna har oftast en sådan period per termin. Totalt uppskattar vi att det under ett år kan bli aktuellt med i storleksordningen 20 VFU-perioder till en total kostnad i storleksordningen kr. Förslag till beslut: Att erbjuda lärarstudenter ett resebidrag motsvarande l 000 kr per VFU -period om de genomfår denna på en skola inom Tingsryds kommun. ~r/d.p Yngve Rehnströrn Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se

19 Barn- och utbildningsförvaltningen Reseersättning för student som gör VFU i Tingsryds kommun När du gör VFU i Tingsryds kommun kan du få bidrag för dina resor. Utbildningsförvaltningen ersätter upp till krnfu period. Om resorna uppgår till en högre summa kan det finnas möjlighet att söka resebidrag för resterande belopp hos universitetet. För att få ersättning behöver vi originalkvitto som styrker din resekostnad eller en kopia av ett kvitto som är vidimerat av skolans administrativa assistent el rektor/förskolechef. För att utbetalning ska vara möjlig är det även viktigt att du fyller i nedanstående uppgifter. Utbetalning sker via kommunens Iönekontor av Swedbank. Om du saknar konto i Swedbank kommer du att få en utbetalningsavi med posten. Ifylld blankett skickas tillsammans med kvitto till: Barn- och utbildningsförvaltningen, Box 88, Tingsryd Fylls i av student: Namn: Personnummer: Adress: Telefon: Handledare: VFU-skola: VFU-period: Fylls i av Barn- och utbildningsförvaltningen: Ansvar Slag Verksamhet Akt Bel~ -4t b~!jb 4-Yi Kommunmoms: Summa: l Best.att. l Mott.att. l Beslutsattest Plats för kvitto 16

20 ~~,,.,.jjrib:rng Ir]cdl k((drnrnmrmumn Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström Till BUN Förslag till betygsstatistik för kvalitetsuppföljning. Vi använder Skolverkets officiella betygsstatistik, Siris, som underlag får vår kvalitetsuppföljning och avstämning mot nämndens mål i vårt styrkort. Nu har Skolverket tagit fram ny statistik där de exkluderar s knyinvandrade elever. Det är elever som har kommit till Sverige under de senaste fyra åren och som inte innan dess har bott i Sverige eller gått i svensk skola. Den här statistiken är framtagen för attjämförelsen mellan olika kommuner och skolor skall bli mer rättvis. Det är stort fokus på kunskapsresultaten och olika skolor jämförs och ranlcas med varandra och därfår anser vi inom förvaltningen att vi bör använda den här betygsstatistiken där de nyinvandrade eleverna exkluderas. Som ett komplement till detta bör vi då istället arbeta fram rutiner för uppföljning av kvaliten i arbetet med våra nyanlända elever. Förslag till beslut: Att som underlag för uppföljning av målen i vårt styrkmi och som underlag för årsredovisning använda skolverkets statistik där de nyinvandrade eleverna exkluderas. Att komplettera vårt systematiska kvalitetsarbete med rutiner får uppföljning av kvaliten i undervisningen av nyanlända elever. Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se

21 Grundskolan - slutbetyg årskurs 9 Sida l av l SiRiS Grundskolan - Slutbetyg årskurs 9 Läsåret 2013/14 Vald organisation: Tingsryd Dackeskolan 4-9 lt)fi'~iaftä.t;''\',',s~t/y&>e1 i;':ffil EXCEL j Skolverket Antal Genom- Andel(%) Andel{%) som Andel(%) som Andel(%) som ej elever snihiigt behörig till uppnått ej uppnå«uppnå«merit- yrl<espgm kunskapskraven kunskapskraven kunskapskraven värde (16) i alla ämnen i e«ämne i minst två ämnen Kommunala skolor Dackeskolan ,6 75,4 63,2 29,8 Kommunala skolor i kommunen ,6 75,4 63,2 29,8 Samtliga skolor i kommunen ,5 78,6 67,9 26,0 Riket (samtliga huvudmän): ,8 86,9 77,4 6,7 15,9 Rapportbeskrivning, definitioner etc, Samtliga uppgifter utom rikstotalen för antal elever, avser elever i skolor med betyg enligt det måloch kunskapsrelaterade betygssystemet Uppgifterna avser betyg före prövning. Observera att om resultatuppgiften baseras på färre än 10 elever, dubbelprickas den. Då visas två prickar(.. ) istället för utfall. Om data saknas visas en prick(.) istället för utfall. *Antal elever * Genomsnittligt meritvärde (16) Antal elever som har avslutat årskurs 9, dvs elever med slutbetyg såväl från det mål och kunskapsrelaterade betygssystemet som andra bedömningssystem. Elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen, dvs elever som saknar slutbetyg ingår. Meritvärdet utgörs av summan av betygsvärdena för de 16 bästa betygen i elevens slutbetyg (E=10, 0=12,5, C=15, 8=17,5, A=20 samt tidigare G=10, VG=15 och MVG=20). Det möjliga maxvärdet för va~e enskild elev är 320 poäng. Det genomsnittliga meritvärdet beräknas för de elever som fått godkänt betyg i minst ett ämne, dvs lägst E (tidigare G). Elevernas sammanlagda poäng divideras med antal elever som fått betyg i minst ett ämne. Elever som saknar betyg i alla ämnen, dvs elever som saknar slutbetyg ingår. Från och med ansökan till gymnasiet läsåret 2014/15 får de sök~nde som fått betyg i. modernt språ1< som språkval räkna med det som ett 17:e betyg i meritvärdet(utöver de 16 bästa betygen i övrigt. l SIRISär redovisningen av genomsnittligt meritvärde oförändråd, dvs det är 16 ämnen som redovisas. l insamlingen av slutbetyg i modernt språk som språkval ingår även elevers betyg som läst alternativet modersmål. Det betyget ska dock inte användas som ett 17:e ämne. Den nuvarande insamlingen har dock inte möjlighet att urskilja alternativet modersmål från modernt språk. För att undvika missförstånd mellan skolornas och skolverkets beräkning av 17 ämnen är det genomsnittligt meritvärde om 16 ämnen som redovisas även för läsåret 2013/14. Insamlingen av modernt språk som språkval ska ses över för att kunna säkerställa att det är rätt betyg som samlas in. För riket publiceras genomsnittligt meritvärde för 16 respektive 17 ämnen på Skolverket.se med reservationer enligt ovan. *Andel(%) behöriga till yrkesprogram Andel elever som är behöriga att söka till yrkesprogram. För att en elev ska vara behörig krävs godkänt betyg i ämnena svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik samt i 5 ytterligare ämnen, totalt 8 ämnen. Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått betyg enligt det mål och kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår). Observera att om antalet EJ behöriga är 1-4, så visas andelen behöriga som *Andel(%) som uppnått kunskaps kraven i alla ämnen *Andel(%) som ej uppnått kunskaps kraven i ett ämne *Andel(%) som ej uppnått kunskaps kraven i minst två ämnen Andel elever med godkänt betyg i alla ämnen som ingått i elevens utbildning. Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått betyg enligt det måloch kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår). Ande1 elever som saknade godkänt betyg i ett ämne. Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått slutbetyg enligt det mål och kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår). Andel elever som saknade godkänt betyg i två eller flera i.lmnen (även i alla ämnen). Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått slutbetyg enligt det måloch kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår) http ://siris.skolverket.se/reports/rwservlet?cmdkey=common&geo= l &report=gr9bety

22 Grundskolan- Betygsstatistik Sida l av l S/wlverket Grundskolan Slutbetyg årskurs 9 Uppdelat per nyinvandrade och exklusive nyinvandrade j,l_gf!delat p~-~<m Uppdelat per svensk och utländsk bakgrund \hlp_delat P!'.LfRI!!Ldrarn<!_'!lt_Qg!!ffi.. l!!!!udning!lb@ Läsåret 2013/14 Vald organisation: Ii.ruJ!Y.9. Totalt exklusive nylnvandrade elever Nylnvandrade elever Organisatlon huvudman Antal Andel Andel(%) Andel Genom Antal Andel Andel(%) Andel Genom elever (%) som (%) elever (%) som (%) elever uppnått behörig snittllgt elever uppnått behörig snlttllgt kunskaps- yrkes- melitv. kunskaps- yrkes- merilv. kraven! pr og. (16) klaven l pr og, (16) a!la amnen alla ämnen Tingsryd, Totalt ,4 10 B Tingsryd, Kommunal , Tingsryd, Fristående ,9 Dackeskolan , Idekulla skola ,9 Tilllänsnivå Rapportbeskrivning och definitioner etc. Samtliga uppgifter utom antal elever för riket, avser elever med betyg enligt det måloch kunskapsrelaterade betygssystem et. Uppgifterna avser betyg före prövning. Antal elever Andel (%)elever Antal elever som har avslutat årskurs 9, dvs elever med slutbetyg såväl från det rnål och kunskapsrelaterade betygssystemet som andra bedömningssystem. Elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen, dvs elever som saknar slutbetyg ingår. Denna statistikuppgift visar andelen elever i vald kategori av det total_a antalet elever. Andel (%) som uppnått kunskapskraven i alla ämnen Andel(%) behörig yrkesprog. Andel elever med godkänt betyg i alla ämnen som Ingått i elevens utbildning. Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått bety! enligt det mål- och kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår). Andel elever som är behöriga att söka till yrl<esprogram. För att en elev ska vara behörig krävs godkänt betyg i ämnena svenskaisvenska son andraspråk, engelska och matematik samt i 5 ytterligare ämnen, totalt 8 ämnen. Andelen beräknas av de elever som fått eller skulle ha fått be enligt det mål och kunskapsrelaterade betygssystemet (elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen ingår). Observera att om antalet EJ b,. 1-4, så visas andelen behöriga som Genomsnittligt meritvärde (16) Meritvärdet utgörs av summan av betygsvärdena för de 16 bästa betygen i elevens slutbetyg (E=10, D=12.5, C=15, 8=17.5 och A=20 samt tic G=10, VG=15 och MVG=20). Det möjliga maxvärdet för va~e enskild elev är 320 poäng. Det genomsnittliga meritvärdet beräknas för de elev som fått lägst betyg E (tidigare G) i minst ett ämne. Elevernas sammanlagda poäng divideras med antal elever som fått lägst betyg E (tidigare minst ett ämne. Elever som saknar godkänt betyg i alla ämnen, dvs elever som saknar slutbetyg, ingår ej. Från och med ansökan till gymnasiet läsåret 2014/15 får de sökande som fått betyg i modamt språk som språkval räkna med det som ett 17:e betyg i meritvärdet, utöver de 16 bästa betygen i övrigt. l SIRISär redovisningen av genomsnittligt meritvärde oförändrad, dvs det är 16 ämne1 som redovisas. l insamlingen av slutbetyg i modernt språk som språkval ingår även elevers betyg som läst alternativet modersmål. Det betyge dock inte användas som ett 17:e ämne. Elever med svensk bakgrund Elever med utländsk bakgrund födda i Sverige Elever med utländsk bakgrund födda utanför Sverige Föräldrarnas högsta utbildning -Förgymnasial utbildning -Gymnasial utbildning -Eftergymnasial utbildning Nyinvandrade elever Den nuvarande insamlingen har dock inte möjlighet att urskilja alternativet modersmål från modernt språk. För att undvika missförstånd mallar skolornas och Skolverkets beräkning av 17 ämnen är det genomsnittligt meritvärde om 16 ämnen som redovisas även för läsåret 2013/14. Insamlingen av modernt språk som språkval ska ses över för att kunna säkerställa att det är rätt betyg som samlas in. För riket publiceras genomsnittligt meritvärde för 16 respektive 17 ämnen på Skolverket.se med reservationer enligt ovan. l redovisningsgruppen elever med svensk bakgrund ingår elever födda i Sverige med minst en förälder född i Sverige samt elever med okänd bakgrund, lex elever med tillgälliga personnummer. Elever med båda föräldrarna födda utomlands, men själva är lödda i Sverige. Elever födda utanför Sverige som invandrat till Sverige. Elever vars föräldrars högsta utbildning är genomgången folkskola/grundskola. Elever vars minst en förälders högsta utbildning är genomgången gymnasial utbildning. Elever vars minst en förälders högsta utbildning är eftergymnasial utbildning med minst 30 högskolepoäng (20 poäng om tagna innan 2007). Nyinvandrade elever har kommit till Sverige de senaste 4 åren. De har inte bott i Sverige eller gått i svenska skolsystemet tidigare. Elever med okänd bakgrund och elever med tillfälliga personnummer ingår inte bland nyinvandrade

23 Barn- och utbildningsförvaltningen Adrienne.widegren Arkivansvariga på skolorna, Bun Dackeskolan Örmoskolan Trojaskolan Urshultskolan V äckelsångskolan Linnerydskolan Rävernålask o lan W asaskolan Tingsryds Lärcemter Elisabeth Strand Elisabeth Strand Ingela Wennemark Ingela Wennemark Ann-Sofie Ferm Ann-Sofie Ferm Ann-Sofie Ferm Adrienne Widegren Carina Hylse Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se

24 Il 1IYtmtg Irycdl lk(q)mmmmnnrn Barn- och utbildningsförvaltningen Il Yngve Rehnström Handlingsplan intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Gällande för år 2015 Organisation av nämndens interna kontrollarbete Barn- och utbildningsnämnden beslutar varje år om område för interngranskning samt upprättar en handlingsplan för genomförandet av granskningen. Skolchefen ansvarar för granskningen om inte nämnden har tagit annat beslut. Kontrollmål Kommunstyrelsen har fastställt l st. övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin handlingsplan. Dessutom har 2 st. kontrollmål specifika för Barn- och utbildningsnämnden valts ut att ingå i 2015 års handlingsplan. Det kommunövergripande kontrollmålet samt Barn- och utbildningsnämndens övergripande kontrollmål finns specificerade i tabell l "Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden". I tabell 2 "Sammanställning risk- och väsentlighetsanalys för Barn- och utbildningsnämnden" finns riskbilden med som tagits upp får bedömning av 2015 års interna kontroll. A v tabellen framgår också på vilka grunder som Barn- och utbildningsnämnden har valt att prioritera de utvalda kontrollmålen. Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se 21

25 Tabell2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2015 Kontroll- Riskbild för rutin/arbe!tsmoment Risk-och Bedömningsgrunder för prioritering Till handområde -.väsentlighets- lingsplan analys. ja l nej. S/K ROV. Kommunöver~ ripande kontrollmål Att vi följer ingångna avtal när det gäller upphandling av varor och tjänster och att det inte förekommer otillåten upphandling. Ja Nämnden/styrelsens egna kontrollmål Motagande av Hur fungerar mottagandet och För att de nyanlända barnen l eleverna skall kunna bli bra integrerade Ja nyanlända kartläggningen av nyanlända i det svenska samhället är det viktigt att de rar en bra start i skolan elever. barn/elever? och rar det stöd som de behöver. Får barnen/eleverna rätt förutsättningar och rätt ingång i den svenska skolan? Samverkan Hur fungerar samverkan mellan Barn- och Det kan få förödande konsekvenser om inte kommunikation och Ja mellan utbildningsförvaltningen och samverkan fungerar mellan våra förvaltningar i t ex förvaltningar l Socialförvaltningen? Finns det risk för att anmälningsärenden. Det får inte hända att barn l elever "hamnar nämnder vi missar något barn eller någon elev? Att mellan stolarna" när det finns en allvarlig problematik. de hamnar "mellan stolarna". Kan det som ---, _hände i Karlsgona hända hos oss? - S = Sannolikhet K= Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 22

26 Tabell l Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2015 Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk-och Kontrollmoment/metod Kontroll- Klart område väsentlighets- ansvarig senast analys S/K ROV Kommunöver ripande kontrollmål att "Kontrollera om kommunen följer Granskning av avtalens efterlevnad genom Utses av ingångna avtal när det gäller upphandling stickprovskontroller och intervjuer av personal. samordningsav varor och tjänster, eller om det förekommer otillåten upphandling." gruppen Nämnden/styrelsens egna kontrollmål Motagande av Hur fungerar mottagandet och 3/2 6 Granska att vi följer skollagen, att vi har en Utses av nyanlända kartläggningen av nyanlända organisation samt rutiner som innebär att barn/elever samordnings- Rapport till elever. barn/elever? mottas och kartläggs på korrekt sätt. gruppen BUN:s Får barnen/eleverna rätt decemberförutsättningar och rätt ingång i den sammanträ de svenska skolan? Samverkan Hur fungerar samverkan mellan Barn- och 2/4 8 Granskning av våra rutiner samt hur vi lever upp till Utses av mellan utbildningsförvaltningen och dem genom inventering av rutiner och intervjuer med samordnings- Rapport till förvaltningar l Socialförvaltningen? Finns det risk för att personal. gruppen BUN:s nämnder vi missar något barn eller någon elev? Att decemberde hamnar "mellan stolarna". Kan det som sammanträ hände i Karlskrona hända hososs? de - ~ -- S =Sannolikhet K= Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 23