Ärendeförteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 2 oktober 2015

Transkript

1 Ärendeförteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 2 oktober erare 37 Föregående mötes protokoll 38 Föredragningslistan 39 Information 40 Revidering Blekinges regionala kulturplan Delårsbokslut per 31 augusti Återrapportering av intern kontrollplan Återförda medel från Kulturrådet Särskild satsning på bildkonst och form Kulturstipendiater Sammanträdesplan Övrigt 1

2 Tid och plats Fredagen den 2 oktober 2015, Rådhuset Karlshamn Närvarande Ordförande Ivar Wenster (S) 1:e vice ordförande Karin Brunsberg (M) Ledamöter Lena Sandgren (S) Patrik Sjöstedt (S) Lena Häggblad (C) Maud Färnström (MP) Lotta Antman (SD) Ersättare Ole Sunnerfjäll (S) Håkan Robertsson (S) Ulf Hansson (V) Christoffer Stenström (M) Tjänstemän Malena Sandgren Chef Kultur och Fritid Johanna Olofsson Controller Sekreterare Sigrid Oldenburg Paragraf Underskrifter Sigrid Oldenburg sekreterare Ivar Wenster ordförande Lotta Antman justerare Tid och plats för justering Efter överenskommelse Tillkännagivande av protokollsjusteringen har den Blekinges anslagstavla intygar i tjänsten 2015 anslagits på Region Sigrid Oldenburg 2

3 KFN 36 erare att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Lotta Antman (SD) KFN 37 Föregående mötes protokoll att godkänna föregående mötes protokoll KFN 38 Föredragningslistan att godkänna föredragningslistan 3

4 KFN 39 Information Ivar Wenster tar upp den teaterutredning som enligt beslut i Kulturplanenska genomföras. Samtal har förts med fria teateraktörer i hela Blekinge. Ordförandes förslag är att utredningen inte genomförs. Att man istället i arbetet med nästa kulturplan arbetar för att synliggöra samtliga teateraktörer. Nämndens ledamöter är överens med ordförande i detta. Ärendet tas upp till beslut vid nästa sammanträde. Malena Sandgren och Sigrid Oldenburg redogör för hur arbetet med ReDA, Blekinges regionala digitala agenda fortgår. Ivar Wenster informerar om den ägaröverläggning som måndagen den 5 oktober hålls med Region Kronoberg och Växjö kommun. Överläggningen handlar om ett eventuellt uppdrag för Regionteatern gällande den professionella dansen. att godkänna informationen och lägga den till handlingarna 4

5 KFN 40 Dnr Revidering - Blekinges regionala kulturplan Bakgrund Kulturplanen har tagits fram i samverkan med Blekinges kommuner och i samråd med det professionella kulturlivet och det civila samhället. Samtal med representanter från regionala kulturinstitutioner och verksamheter har bidragit med kunskap, kontaktnät och underlag. Arbetet har utgått från lokalt perspektiv med samtal i varje kommun där inbjudan har gått ut brett till kulturverksamheter, föreningsliv, tjänstemän och politiker samt den enskilde kulturaktören. Kulturplanen ligger till grund för det beslut som Statens Kulturråd fattar om medelsfördelning till länet. Varje år görs en översyn av Kulturplanen och eventuella revideringar genomförs. I samband med kulturrådets beredning av kulturplanen har några synpunkter kommit fram, dessa har vi tagit hänsyn till i vårt förslag till revidering av kulturplanen Förslag reviderad version - Blekinges regionala kulturplan Förslag till beslut - Revidering - Blekinges regionala kulturplan att anta reviderat förslag av Blekinges regionala kulturplan att uppdra åt kansliet att senast den 2 november 2015 skicka reviderad upplaga av Blekinges regionala kulturplan till Statens Kulturråd Regionstyrelsen 5

6 KFN 41 Dnr Delårsbokslut per 31 augusti 2015 Regionstyrelsen fastställer delårsbokslutet per 31 augusti för Region Blekinges verksamhet. Kultur och Fritidsnämnden bereder den del av delårsbokslutet som avser den verksamhet som nämnden ansvarar för. Delårsbokslut omfattar kultur och fritidsnämnden och kultur- och fritids verksamhet i Region Blekinge. Bokslutet för andra tertialet 2015 visar på ett överskott på 2,9 mnkr jämfört med budget. Det beror främst på att intäkterna är högre än budget, staten har återställt en del av det minskade stödet inom kultursamverkansmodellen för 2015, med cirka 0,2 mnkr. Periodens kostnader är lägre än budgeten. Den främsta förklaringen till detta är periodiseringseffekter samt eftersläpning av utbetalning av projektstöd. Prognosen för helåret bedöms uppgå till 0,0 mnkr. Intäkterna förväntas överstiga budget med 1,2 mnkr på grund av återställning av statliga medel samt att övriga intäkter är högre på grund av de inte budgeterats. Intäktsökningen motsvarar den bedömda kostnadsökningen. Delårsbokslut per Förslag till beslut, att förslag till delårsbokslut per för Kultur och Fritid med överskott om 2,9 mnkr överlämnas till regionstyrelsen för fastställande Regionstyrelsen 6

7 KFN 42 Dnr Återrapportering intern kontrollplan 2015 Enligt reglemente för intern kontroll (beslut RS ) har regionstyrelsen det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att interna kontrollrutiner upprättas inom Region Blekinge samt se till att dessa utvecklas utifrån Region Blekinges kontrollbehov. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen inom respektive nämnd. Fattade beslut Samtliga nämndsprotokoll till och med har gåtts igenom för att följa upp fattade beslut. Slutsats: Uppföljning visar på att det finns bra kontroll på fattade beslut. Samtliga beslut är genomförda förutom två beslut som är delvis genomförda. Produktionsstöd på grund av att några aktörer inte rekvirerat sina stöd än och internkontrollplanen som har en ny avrapportering vid årsskiftet. Det behövs ett bättre system i stället för denna manuella kontroll som skulle underlättar uppföljningen. Internkontrollen är god. Återrapportering intern kontrollplan Internkontrollplan 2015, bilaga 1 Förslag till beslut att godkänna första återapporteringen av kontrollplan för 2015 att återrapportering av nästa interna kontrollplan för 2015 ska göras skriftligt i samband med årsbokslut 2015 Regionstyrelsen 7

8 KFN 43 Dnr Återförda medel från kulturrådet 2015 Enligt beslut ifrån kulturrådet, om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2015 inom ramen för kultursamverkansmodellen beviljas Region Blekinge ytterligare 198 tkr att fördela i enlighet med förordningen (2010:2012). Detta mot bakgrund av det minskade statliga medel som beslutades av kulturrådet , om tkr i bidrag till regional kulturverksamhet. Blekinge museum har under året tagit ett antal kostnader som varit nödvändiga för utvecklingen av museet, men som ligger utöver ordinarie budget. Insatserna i samband med dykningar och bärgning av Gribshundens figurhuvud har ökat kostnaderna för 2015 med cirka 100 tkr. Utöver detta garanterar Blekinge museum med egna fondmedel kostnaden för konserveringen av figurhuvudet, ca tkr. Presentation av materialet från E22-utgrävningarna ströks ifrån Trafikverkets budget, vilket har medfört att satsningar på utställningarna i Sölvesborg och Karlskrona bekostats av Blekinge museum, totalt 250 tkr För att förbättra digitala tillgängligheten har museet under 2015 införskaffat program och databaser för att kunna digitalisera och presentera samlingarna bättre, bl.a. Sofie 8, Autodesk 3DS Max samt att förbättra hemsidan, totalt cirka 190 tkr. (540 tkr) Riksteatern Blekinge hjälper lokala riksteaterföreningar med marknadsföringsinsatser som under tidigare år fått särskilt projektstöd men är i behov av ökade medel. Utbetalningen av de återförda medlen på 198 tkr ska ses som ett engångsbelopp och inte påverka uppräkningen av 2016 års verksamhetsbidrag. (Regionalt samt statligt stöd) Bilaga 1, Kulturrådets beslut Förslag till beslut att godkänna förslaget om fördelning av återförda medel 2015 och till Blekinge Museum fördela 148 tkr och till Riksteatern Blekinge fördela 50 tkr som en engångsutbetalning. Blekinge museum Riksteatern 8

9 KFN 44 Dnr Särskild satsning på bildkonst och form 2015 Bakgrund I utredning om det regionala uppdraget för bildkonst- och formområdet i Blekinge Blekinge - en framtida konstregion? drogs följande slutsats. För att bildkonstområdet i Blekinge ska utvecklas och växa, vara en tillgång i bred bemärkelse och utgöra en resurs för hela regionen behövs En regional arena för bildkonst med uppdrag att ansvara för projekt, utställningar och arrangemang av mer omfattande, fria och nyskapande slag. En övergripande funktion med regionalt uppdrag att hålla ihop och driva utvecklingen av området inklusive konstpedagogiken. Fortsättningsvis konstateras att Den regionala arenan ska kunna stå som arrangör och mottagare av större utställningar och konstprojekt, konferenser m.m, vara samarbetspart för såväl regionala, nationella som internationella konstinstitutioner, - projekt och aktörer, samt utgöra en aktiv resurs i samband med regionala konstprojekt Kulturcentrum i Ronneby framstår med utställningslokaler, verkstäder och pedagogisk verksamhet, som en självklar aktör för ett uppdrag för en sådan arena, ett centrum och en mötesplats för Bildkonstområdet i Blekinge. I samtal med Kulturcentrum i Ronneby samt curator Torun Ekstrand har ett förslag på en utställning tagits fram Make a Change En internationell utställning- en plats för möten och berättelser- en plats för deltagande Då landstinget i sin budgetberedning planerat för att utöka ramen för Kultur och fritidsnämnden under 2016 med ytterligare 1 miljon kronor för att kunna genomföra de satsningar som Kulturplanen har pekat ut är detta ett första steg i den konstutveckling som under 2016 bör fördjupas. För att genomföra Make a Change har vi redan i 2015 års budget avsatt medel för konstutveckling. 9

10 Bilaga 1 - Blekinge en framtida konstregion? En utredning om det regionala uppdraget för bildkonst och formområdet i Blekinge Bilaga 2 - Make a Change En internationell utställning en plats för möten och berättelser en plats för deltagande, Kulturcentrum Ronneby Kommun 30 januari 27 mars 2016 Förslag till beslut att godkänna satsningen på Kulturcentrum i Ronneby som en blivande regional ansvarig aktör för bildkonst- och formområdet 2015, samt genomföra utställningen Make a Change som startskott för denna satsning. Kulturcentrum Ronneby 10

11 KFN 45 Dnr Kulturstipendiater 2015 Bakgrund Region Blekinge delar årligen ut stipendier till sökande inom samtliga kulturområden såväl som journalistik och humanitär verksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Blekinge eller med annan anknytning till Blekinge. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka. Elva ansökningar har inkommit. Förslag till beslut att Region Blekinges Kulturstipendium 2015 tilldelas: Brita Huggert Nilla Björkman Anna Harding Haidar Mahdi Brita Huggert Nilla Björkman Anna Harding Haidar Mahdi 11

12 KFN 46 Sammanträdesplan 2016 Sammanträdestiderna är anpassade till Regionstyrelsens sammanträden. Följande sammanträdestider för Kultur och fritidsnämnden föreslås: Platsen är rullande placering i länet. Sammanträdesplan 2016 Förslag till beslut att föreslagen sammanträdesplan fastställs. Regionstyrelsen 12

13 KFN 47 Övrigt Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser. Lena Häggblad och Lena Sandgren rapporterar från Regional biblioteksutvecklings styrgrupp att en Biblioteksplan snart är framtagen Patrik Sjöstedt rapporterar från Reaktor Sydosts utvecklingsdag. Ivar Wenster och Malena Sandgren rapporterar frånkonferensen Föreningen Sveriges Länsarkivarier den september och konstaterar att det finns en stor bredd på de olika arkivverksamheterna ute i landet. Malena Sandgren kommer att delta i SKL s konferens i Karlstad den oktober Från och med årsskiftet 2016 kommer Blekingearkivet ta över hyreskontraktet för sina lokaler som tidigare har stått på Region Blekinge. Malena Sandgren informerar om att Patric Nilsson, ny chef för Blekinge idrottsförbund och SISU har fått i uppdrag att presentera ett par punkter som kan ligga till grund för en kommande strategi. Patric Nilsson kommer att presentera förslaget på ett av höstens nämndsammanträden. Håkan Robertsson efterfrågar en översyn av Blekinge läns Bildningsförbunds verksamhet. Ansökan projektmedel Inom delegation har följande projekt beviljats medel: IOGT-Nto:s internationella lägerverksamhet på Aspan kurs- och lägergård i Ronneby 2015 Ung i Orkester 13