Kultur- och fritidskontoret. Avgifter Inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde, idrottsanläggningar och lokaler

Transkript

1 Kultur- och fritidskontoret Avgifter 2019 Inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde, idrottsanläggningar och lokaler

2 Bokningar...4 Taxeklasser... 4 Bokningar... 5 Hyres/ordningsregler för kommunala anläggningar...6 TAXOR 2019 Isanläggningar...8 Gräsplaner mannaplaner: mannaplaner: mannaplaner:... 9 Grusplaner mannaplaner: mannaplaner:...10 Konstgräsplaner mannaplaner: mannaplaner:...12 Idrotts/sporthallar & gymnastiksalar Kategori A...13 Kategori B...13 Kategori C...13 Kategori D...13 Kategori E...14 Kategori F...14 Squash...14 Övrigt Omklädningsrum...15 Danssal...15 Idrottshallscaféer...15 Möteslokaler...15 Cirkus och tivoli...16 Tillägg/tillbehör...16 Skolor Friluftsgårdar Hembygdsgård Fritidsgårdar Samlingssalar Futurum (Järna) Festlokaler (25 års-gräns) Futurum (Järna)...21 Saltskogs allaktivitetshus...21 Så funkar det Antagna av: Kultur- och fritidsnämnden 2018 Järna kommundelsnämnden 2018 Enhörna kommundelsnämnden 2018 Hölö-Mörkö kommundelsnämnden 2018 Vårdinge-Mölnbo kommundelsnämnden 2018 Kommunfullmäktige 2018 Version

3 Bokningar Kultur- och fritidsnämnden upplåter anläggningar och lokaler enligt nedanstående regler. Taxeklasser Normaltaxa Företag Privatpersoner Föreningar från andra kommuner Lokala Södertälje-föreningar som ej finns med i föreningsregistret Studieförbund som ej har sitt säte i Södertälje, och/eller finns med i föreningsregistret Seniortaxa Senior/vuxenverksamhet för föreningar som har sitt säte i Södertälje. kommun och finns med i föreningsregistret Riks/idrottsförbund som bedriver senior-/ vuxenverksamhet för Södertäljes föreningar. Som seniorverksamhet räknas de lag/grupper som deltar i seniorserier. Studieförbund som bedriver senior- och vuxenverksamhet för Södertäljeinvånare och finns med i föreningsregistret. För föreningsverksamhet och/eller studieförbund som inte deltar i organiserad seriespel gäller att om 20% eller fler i gruppen är över 20 år räknas det som seniortaxa (ledare undantaget). Ungdomstaxa Barn- och ungdomsverksamhet för de föreningar som är bidragsberättigade som barn- och ungdomsförening i Södertälje kommun. Studieförbund som är beviljade föreningsbidrag omfattas av ungdomstaxan för sin barn- och ungdomsverksamhet där verksamheten riktas mot Södertäljeungdomar. Riks/idrottsförbund som bedriver barn/ungdomsverksamhet för Södertäljes föreningar. Handikappverksamhet för de föreningar som är beviljade föreningsbidrag i Södertälje kommun och där inte särskild annan taxa anges. Interntaxa Kommunens interna verksamheter. Skolidrottsföreningar som har verksamhet mellan kl på vardagar. Allmänt om taxor Kultur- och fritidsnämnden, kommundelsnämnderna och kommunfullmäktige fastställer årligen taxor och avgifter inom kultur- och fritidskontorets och kommundelarnas verksamhetsområde. Nämnderna reserverar sig för prisjusteringar under löpande verksamhetsår. Bokningar Handläggningstid För en bokningsförfrågan är handläggningstiden två arbetsdagar. Avbokning Vid avbokning av tid gäller fyra arbetsdagar innan uthyrningstillfället (annars utgår normaltaxa). Vid arrangemang gäller avbokning 14 dagar innan uthyrningstillfället. Kommersiella aktiviteter/speciella arrangemang Kultur- och fritidskontoret, kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna kan vid speciella arrangemang eller vid kommersiella aktiviteter bestämma taxa efter överenskommelse. Arrangemang ska sökas senast 60 dagar före arrangemangets start på särskild blankett/e-formulär. Nyckelhantering Nycklar och passerkort kvitteras ut i stadshusets reception (kontakta bokningshandläggarna för mer info). Ej återlämnad nyckel debiteras med 1 500:-/st. För passerkort, bricka debiteras en avgift på 50:-/kort, bricka (faktureras). Övrigt Föreningar och andra som nyttjar idrottsplatser/ hallar/lokaler utan att ha bokad tid kommer att debiteras normaltaxa, och kan också bli avstängda från att få hyra lokaler framledes. Föreningar och andra som har bokat och ej nyttjar sin tid i/på idrottsplatser/hallar/lokaler debiteras normaltaxa. Föreningar och andra som nyttjar idrottsplatser/ hallar/lokaler för en annan verksamhet än den de har bokat för debiteras normaltaxa. Kommunen förbehåller sig rätten att vid behov ändra i schemaläggningen. Felanmälningar Felanmälningar på lokaler och anmälningar skickas via mail till boka@sodertalje.se. 4 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 5

4 Följande regler gäller: Hyres/ordnings- regler för kommunala anläggningar Kultur- och fritidsnämnden upplåter anläggningar och lokaler enligt nedanstående regler. 1. Lokaler/anläggningar får endast användas för i bokningsbekräftelsen angivna ändamål och endast under de tider som står angivet i bekräftelsen. 2. Hyresgästen måste vara myndig (18 år) och är skyldig att rätta sig efter de anvisningar som lämnas av ansvarig personal. Vid bokning för fest måste hyresgästen vara minst 25 år gammal. 3. Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvaret för att lokaler/anläggningar lämpar sig för den verksamhet förhyrningen avser. 4. Uthyrarens personal äger rätt att när som helst under uthyrningstiden inspektera lokalen-/ anläggningen och dess verksamhet. 5. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälan göras till uthyraren. Vid skada, på grund av uppsåt eller vårdslöshet, kommer ersättning att utkrävas för reparation av skadan. 6. Lokalupplåtelsen förutsätter att hyresgästen utför grovstädning. Egna sopor tas omhand av hyresgästen. Om hyresgästen förorsakar extra städning av förhyrd lokal, debiteras den faktiska städkostnaden. 7. Upplåtelsen får inte utan uthyrarens godkännande överlåtas på annan eller sökas i annans namn. 8. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning, övernattning, arrangemang eller annan liknande aktivitet/verksamhet, själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd och/eller lämna anmälan till berörda myndigheter. 9. Det ankommer vidare på hyresgästen att tillse att det i lokalen/anläggningen inte vistas fler personer än som är tillåtet och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. Vid övernattning ska en kopia på bekräftelse från Södertörns brandförsvarsförbund för mottagen anmälan om övernattning kunna uppvisas. 10. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen för att tillfredställande ordning och vakthållning upprätthålls. Upplåtaren äger rätt att på hyresgästens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om hyresgästen inte kan upprätthålla ordningen. 11. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen/anläggningen. 12. Rökning är ej tillåtet inom anläggningens område. 13. Alkoholförtäring i de kommunala anläggningar-/ lokaler där kultur- och fritidskontoret administrerar uthyrningen är icke tillåtet förutom i de av kommunen angivna lokaler (info fås av bokningshandläggarna). Vid alkoholförtäring i de lokaler som är undantagna från denna regel åligger det hyresgästen att själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd. 14. Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfällen innan lokaler/anläggningar får tas i bruk. Vid utebliven betalning skickas påminnelse enligt kommunens policy varvid lagstadgad påminnelseavgift debiteras. Dessutom kan hyresgästen stängas av från att hyra kommunala anläggningar. 15. Bokad tid anses som bindande såvida inte avbokning gjorts senast fyra arbetsdagar före bokad tid. Vid arrangemang gäller 14 dagar före uthyrningstillfället. 16. Utkvitterad nyckel skall återlämnas till kommun på senast aviserat datum. För ej återlämnad nyckel debiteras en avgift till hyresgästerna. För aktuell avgift se dokumentet Taxor och avgifter, avsnittet Bokningar 17. En av hyresgästen utsedd ansvarig ledare skall alltid finnas på plats under hyrestiden. Ledare skall vara först i lokalen/anläggningen och lämna den sist. Hyresgästen skall medtaga egen mobiltelefon i händelse av olycksfall. Ledare ansvarar för att vid upplåtelsens slut material, redskap och dylikt återställs till anvisad plats (vikvägg upphissad, sarg bortplockad osv). Vattenkranar stängs av och samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Dessutom skall ansvarig ledare se till att grovstädning sker av använda utrymmen. 18. Det är förbjudet att i omklädningsrum, korridor, trappor etc. kasta eller studsa bollar, att i duschrum medföra glasföremål, att i lokalerna uppsätta reklamskyltar och liknande utan kommunens medgivande, att i lokalerna använda skor som efterlämnar märken. Endast inomhusfotbollar får användas i inomhushallarna. 19. Gräsytor som används för träning, match och banor och gymnastikgolv får inte beträdas av andra än utövande idrottsmän samt funktionärer. 20. Förändringar av taxan kan ske under kontraktstid genom beslut i kultur- och fritidsnämnden och eller kommundelsnämnderna. Efterföljs inte nämnda ordningsregler kan följderna bli: 21. Hyresgästen debiteras för uppkomna merkostnader. 22. Hyresgästen kan omedelbart avstängas från tillträde till respektive lokal för återstoden av säsongen eller för viss tid. Hyresgästen kan också bli skyldig att betala skadestånd för eventuellt uppkomna skador. Brandskyddsrutiner i kommunens idrottsanläggningar: 23. Kontrollera att utrymningsvägarna är fria. 24. Om ni upptäcker brister i brandskyddet t.ex. avsaknad av utrymningsskyltar, anmäl detta till uthyraren (maila till boka@sodertalje.se). 25. Det åligger hyresgästen att själv informera sig om utrymningsvägar, släckutrustning samt att dörrar till brandcellsgränser inte står öppna. 6 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 7

5 Isanläggningar Gräsplaner Notering: Under allmänhetens åkning ingen avgift. Scaniarinken Säsong Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Period V V V Vardag Notering: Övrig tid på året enligt separata avtal. BST rinken (f.d. Telgerinken), Ljungbackens ishall (Järna) Säsong Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Period V V Notering: Övrig tid på året enligt separata avtal. Kommunen garanterar is på rinkarna under perioden v Månskensrinken, Ljungbackens uterink Säsong Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Period V mannaplaner: Södertälje IP/A-plan, Bårsta IP/A-plan, Brunnsäng IP/A-plan, Ljungbackens IP/A-plan (Järna) mannaplaner: Östertälje IP/ A-plan, Bårsta IP/B-plan, Hölö IP/A-plan, Mölnbo IP mannaplaner: Mörkö IP, Hölö IP/C-plan AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 9

6 Grusplaner 11-mannaplaner: Södertälje IP/C-plan (Fågelkärret), Geneta IP/A-plan, Hölö IP/B-plan mannaplaner: Bårsta IP/C-plan Konstgräsplaner 11-mannaplaner: Södertälje fotbollsarena Säsong Period * 1 Vardag * 1 Vardag Övrig tid * 1 Helg * 2 Vardag * 2 Vardag Övrig tid * 2 Helg * 3 Vardag * 3 Vardag Övrig tid * 3 Helg Notering: Säsongsperioder: 1: V.48 17, 2: V.18 41, 3: V Arenan är stängd under december månad. Geneta konstgräsplan/b-plan, Brunnsäng konstgräsplan/b-plan, Ljungbackens IP/C-plan, Pershagens konstgräs, Enhörna konstgräsplan, Östertälje IP/B-plan *Säsong Period 1 Vardag Vardag Övrig tid Helg Vardag Vardag Övrig tid Helg Notering: Säsongsperioder taxemässigt: 1: V.1 17, 2: V.18 39, 3: V Veckorna 1 9 är bokade tider ej avbokningsbara. Månaderna november-december plogas konstgräsplanerna ej. Under period 1 gäller taxemässigt att om vi plogar planerna gäller taxan för period 1. Om vi EJ plogar planerna gäller taxan för period 2 även under period 1. Gräsplanerna är stängda under perioden v (sommarperiod). Forts» 10 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 11

7 7-mannaplaner: Ljungbackens IP/D-plan, Östertälje IP/C-plan *Säsong Period 1 Vardag Vardag Övrig tid Helg Vardag Vardag Övrig tid Helg Notering: Säsongsperioder taxemässigt: 1: V.1 17, 2: V.18 39, 3: V Veckorna 1 9 är bokade tider ej avbokningsbara. Månaderna november-december plogas konstgräsplanerna ej. Under period 1 gäller taxemässigt att om vi plogar planerna gäller taxan för period 1. Om vi EJ plogar planerna gäller taxan för period 2 även under period 1. Gräsplanerna är stängda under perioden v (sommarperiod). Västergårds fotbollshall (inomhusplan) Säsong Period Normal Senior Ungdom Intern * 1 Vardag * 1 Vardag Övrig tid * 1 Helg * 2 Vardag * 2 Vardag Övrig tid * 2 Helg Notering: Säsongsperioder: 1: V.48 17, 2: V Hovsjö konstgräsplan, Fornhöjdens konstgräsplan, Lina Konstgräsplan (spontanidrottsplats) Period Normal Senior Ungdom Intern * Tisdag+torsdag Notering: Organiserade bokningar för föreningsverksamhet enbart tisdagar + torsdagar Idrotts/sporthallar & gymnastiksalar Notering: Skoltaxa gäller enbart skolor som har anläggningen som sin baslokal, övriga skolor enligt särskild uppgörelse/överenskommelse. Kategori A Västergård Arena/A-Hallen Kategori B Wasahallen, Hölö Allaktivitetshall/Stora hallen, Pershagenhallen, Viksbergshallen Kategori D Notering: Ljudtekniker kan bokas enligt överenskommelse. Kategori C Täljehallen/per plan A-C, Enehallen, Hovsjöhallen, Brunnsängshallen, Täljegymnasiets gymnastiksal, Rosenborgskolans gymnastiksal, Östertäljehallen, Västergård Arena/B-hallen Notering: Arrangemang i Täljehallen enligt särskild överenskommelse med SBBK. Blombackahallen, Fornbackaskolans gymnastiksal, Igelstavikens gymnastiksal, Campus Telge, Hölö Allaktivitetshall/Lilla hallen, Ronnaskolans gymnastiksal, Stålhamraskolans gymnastiksal Forts» 12 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 13

8 Kategori E Lina Grundskola, Soldalaskolans gymnastiksal, Majtorpskolans gymnastiksal, Tavestaskolans gymnastiksal, Mölnboskolans gymnastiksal, Oxbackskolans gymnastiksal, Vallaskolans gymnastiksal, Pershagenskolans gymnastiksal, Bårsta gymnastiksal Kategori F Brunnsängshallen/Gropen, Hölö Allaktivitetshall/Spegelsalen, Igelstaviken/lilla hallen Normal Senior Ungdom Intern Squash Västergårds squashhall Period Normal Intern Mån fre Mån fre Lör sön Danssal Övrigt Omklädningsrum Normal Senior Ungdom Intern Notering: Avser bokning av enbart omklädningsrum. Gäller under ordinarie öppettider, övrig tid på året debiteras faktisk städkostnad. Hölö Allaktivitetshall/Spegelsalen, Brunnsängshallen/Gropen Normal Senior Ungdom Intern Idrottshallscaféer Hölö Allaktivitetshall/Café, Pershagenhallen/Café, Västergård Arena/Café, Wasahallen/Café, Viksbergshallen/Café 204 Arrangemang/dag Notering: Idrottshalls café får man endast hyra vid arrangemang (Kultur och Fritidskontoret beslutar om bokningen klassas som arrangemang). Möteslokaler Täljehallen/Pressrum, Västergård Arena/Teori, *Södertälje fotbollsarena/vip- rum + mediarum Normal Senior Ungdom Intern * Notering: *Enligt särskild uppgörelse/överenskommelse. Forts» 14 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 15

9 Cirkus och tivoli Cirkus/tivoli Tillägg/tillbehör Sargkostnad, match 70 /tim Sargkostnad, träning 0 /tim Ej bortplockad sarg eller utrustning 500 Ej pålarmad eller låst lokal 300 Onödig utlösning av larm Självkostnad + 20% Ej städad lokal Självkostnad + 20% Digital nyckel (passerkort, brickor mm) 50 Arrangemang, städ Efter överenskommelse Vaktmästare 360 /tim Notering: Vid bokning kan vaktmästarkostnader tillkomma. Taxa (per 24 tim) Taxa (per 24 tim) Skolor Klassrum, hemkunskapssalar Period Normal Senior Ungdom Intern Mån tor Fredag Fredag Lör sön Aula Period Normal Senior Ungdom Intern Mån tor Matsal Period Normal (60 min) Normal (per dygn/24 tim) Förening (60 min) Förening (per dygn/24 tim) Intern (60 min) Mån sön Intern (per dygn/24 tim) Övernattning Taxa (per person/10 timmar) Normal Senior Ungdom Intern AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 17

10 Friluftsgårdar Fritidsgårdar Gillberga friluftsgård Normal Handikappföreningar Senior Ungdom Intern Taxa övernattning (per person och natt) Normal Handikappföreningar Senior Ungdom Intern Notering: I övernattning ingår 10 timmar mellan kl , tid därutöver debiteras enl tim-taxa. Uthyrningen skall i första hand ske till verksamheter för funktionshindrade inom kommunen och det lokala föreningslivet. För fester, se separat taxa under kategorin Festlokaler. Fester gäller under helger, röda dgr och aftnar. Vid röda dagar och aftnar som följs av vardag hyrs lokalen ej ut för fest. Fornbacka fritidsgård, Tajen fritidsgård (Brunnsäng), Västergårds fritidsgård, Rösberga fritidsgård (Ronna), Hölö café/fritidsgård, Järna fritidsgård (nedre plan) Period Normal Senior Ungdom Intern Mån tor Fredag Sön mån Notering: Vid långtidsuthyrning (3 månader eller längre) skrivs avtal med den enskilda hyresgästen. Taxan enl överenskommelse med Kultur- och fritidskontoret Samlingssalar Hembygdsgård Kulturcentrum Hölö Kyrkskola Gula salen, Blå salen, Café (inkl. kök) och Paviljongen Vecka Helg Heldag Halvdag Taxetyp Föreningar inom kommunen Föreningar utanför kommunen Privat/Företag Notering: Halvdag = 4 timmars uthyrning Saltskog Allaktivitetshus Kategori Pensionär/HSO föreningar Studiecirklar Övr. verks. Normal Senior Ungdom Intern Allsalen Träffen Vinkeln Rektangeln Ovalen Gymnastiksalen Notering: FUB har gratis hyra 1 ggr/v, vid fler uthyrningstillfällen avgår samma taxa som för HSO-föreningar. Utställningar Café Vecka Taxetyp Föreningar inom kommunen Föreningar utanför kommunen Privat/Företag Notering: Avser utställning som pågår parallellt med öppen caféverksamhet Helg Badet + lokalen Träffen Taxa (per 2 sammanhängande tim) Notering: Gäller endast lördagar kl då badet är tillgängligt. 18 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 19

11 Futurum (Järna) Festlokaler (25 års-gräns) Allsalen inklusive kök (scen & bio) Gillberga friluftsgård Period Normal Senior Pensionär Intern Ungdom Mån tor Fredag Fre mån Notering: Vid hyra av allsalen ingår endast köket om konferensrummet ej är uthyrt. Konferensrum inklusive kök Period Normal Senior Pensionär Intern Ungdom Mån tor Fredag Fre mån Fre lör, 20 timmar Lör sön, 24 timmar Notering: Uthyres endast fredagar och lördagar + röda dagar och aftnar. Vid röda dagar och aftnar som följs av vardag hyrs lokalen ej ut för fest. Futurum (Järna) Allsalen + Konferensrum inkl kök Fre lör, 20 timmar Lör sön, 24 timmar Taxa (per tillfälle) Taxa (per tillfälle) Konferensrum ( inkl kök) Fre lör, 20 timmar Lör sön, 24 timmar Taxa (per tillfälle) Saltskogs allaktivitetshus Allsalen Mån-sön Taxa (per tillfälle, 15 tim) Vid hyra av allsalen finns det möjlighet att boka Träffen (om ledigt) för att få tillgång till köket för en extrakostnad på 1000 kr. Träffen Mån-sön Taxa (per tillfälle, 15 tim) 20 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 21

12 22 AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER AVGIFTER 2019 IDROTTSANLÄGGNINGAR LOKALER 23

13 Södertälje kommun Södertälje PRODUKTION: RYTER Kultur- och fritidskontoret Södertälje kommun Campusgatan 26, Södertälje