VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR

Transkript

1 VILLKOR OCH AVGIFTER FÖR LOKALER, ANLÄGGNINGAR, SERVICEDEPÅ

2 Villkor och avgifter som gäller för nyttjande av kommunala lokaler och anläggningar som bokas via fritidsenhetens lokalbokningssystem från och med Servicenämnden erbjuder föreningar och andra att till subventionerad avgift hyra vissa lokaler och anläggningar ägda av Lycksele kommun. Lokaler och anläggningar är i första hand avsedda för föreningslivets verksamheter. Vid fördelning av tider i kommunens lokaler och anläggningar prioriteras barn- och ungdomsverksamheter samt verksamheter som bidrar till ett jämställt fritidsutbud eller bryter traditionella könsmönster inom föreningslivet. Allmänna villkor 1. Den verksamhet som skall bedrivas i av kommunen uthyrd lokal/anläggning får inte strida mot gällande lagar och förordningar och skall bedrivas på demokratisk grund. 2. Det åligger hyresgästen att själv inhämta och följa erforderliga myndighetstillstånd för sin verksamhet. 3. Ansvarig person skall finnas närvarande under hyrestiden. 4. Alkohol och/eller tobak får ej användas i lokalen. 5. Lokalen/anläggningen skall städas av den som nyttjar den. Om städning ej utförts debiteras nyttjaren extra städkostnad. Vid ommöblering eller om redskap har används skall dessa återställas. Bord rentorkas i matsalar. 6. Skadegörelse som uppkommer i lokalen eller på inventarier ersätts av hyresgästen. Skadan meddelas Samhällsbyggnadsförvaltningen fritidsenheten omgående. 7. Samhällsbyggnadsförvaltningen fritidsenheten förbehåller sig rätten att disponera lokalen/anläggningen, (på bokad tid) för annat ändamål. Underrättelse om detta skall utgå snarast möjligt. 8. Om larm utlöses av oförsiktighet kommer en debitering att ske med 500 kr. Dessutom kan eventuell utryckningskostnad tillkomma. Larm utlöses om man befinner sig i lokalen efter stängning eller i särskild larmad lokal. 9. För nyckel eller låskort som ej återlämnats debiteras 500 kr. 10. Det åligger hyresgästen att inhämta och följa lokalens/anläggningens handlingsplan för brand och nödläge samt att det inte vistas fler personer än vad brandmyndigheten tillåter i lokalen/anläggningen och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. 11. Vid avbokning senare än 5 dagar debiteras 50 % av avgiften. 12. Bäckaborgs samlingslokal hyrs ut längst till kl för att undvika störningar hos närboende. 13. Fritidsenheten kan neka förening eller person att hyra lokal/anläggning om villkoren inte efterlevs 14. Max 6 tim/dag/objekt debiteras - avser avgift 1 ( ideella föreningar och Lycksele kommuns skolverksamhet). Vid hyra av matsal/kök gäller dessutom följande: Tag kontakt med Miljökontoret för ansökan om tillstånd för tillfällig livsmedelshantering. För Tannbergsskolans- och idrottshusets kök görs ansökan på särskild blankett.

3 Avgift 1 * Avgift 2 LOKALER I GRUNDSKOLOR Matsal och kök 1) Matsal Klassrum Gymnastiklokaler Slöjdsalar textil-trä ) Tag kontakt med Miljökontoret för ansökan om tillstånd för tillfällig livsmedelshantering När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift.

4 Avgift 1 * Avgift 2 TANNBERGSSKOLAN Matsal Aula Sporthall Styrketräningslokal Vallningsutrymme Klassrum Klassrum Logi kr/rum/natt När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift.

5 Avgift 1 * Avgift 2 IDROTTSHUSET Gymnastiklokalen Gymnastikdelen Brottardel Skyttelokal Omklädningsrum (enbart) Gymnastiklokal Logi kr/rum/natt Matsal När lokalen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Skolverksamhet noll avgift.

6 Avgift 1 * Avgift 2 Skolverksamhet Tannens idrottsplats Konstgräsplan Perioden fr o m vecka uppvärmd Perioden fr o m vecka icke uppvärmd Gräsplan Friidrottsarena När anläggningen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift. * Vbn Fotbollsförbund debiteras avgift 1 för konstgräsplan. ** Skolversamhet noll avgift för gräsplan och fritidrottsarena.

7 Avgift 1 Avgift 2 Skolverksamhet ISHALLEN Ishallen med is Ordinarie öppethållande 1 sep - 15 mars Utanför ordinarie öppethållandetid fastställs hyran efter separat förhandling. Ishallen utan is lokaler i ishallen (VIP-rum), mm hyran fastställs efter separat förhandling Spoltid ingår i hyrd timme.

8 Avgift 1 Avgift 2 1) Skolverksamhet ÖVRIGA LOKALER O ANLÄGGNINGAR Bäckaborg aktivitetslokal nedre våning Dansens Hus Tannens skidstadion Boulanläggningen När anläggningen används i kommersiellt syfte debiteras dubbel avgift.

9 SERVICEDEPÅ Följande material finns att hyra vid samhällsbyggnadsförvaltningen, fritidsenheten: Avgift 1 Avgift 2 Skolverksamhet Avgiften avser hyra kr/per dygn Avgiften avser hyra kr/per dygn CD-spelare Dansbana Dansmattor Elcentral 63A inkl ström Filmduk Flagga Förstärkare Headset / "mygga" Högtalaranläggning (aktiva JBL) Högtalaranläggning (pelarhögtalare) Hörslinga Klädställning Körgradäng 4 delar Ljudanläggning (högtalare, mixerbord, mic) * Megafon Mikrofon Mikrofonstativ Mobil scen på trailer 48 m Måttband Mäthjul Nummerlapp 2 4 Overheadapparat Röd matta 10 meter Röd matta 15 meter Projektorduk Scenmoduler med släp Scenmoduler med släp enskilda delar Sekretariatsvagn med eller/utan högtalare Skrivbräde Startklocka Startpistol Tidtagningsutrustning (emit) Tidtagningsur Trådlös mikrofon * Ljudanläggning kan endast bokas om ljudkunnig eller Fritidsenhetens personal medverkar i arrangemanget. Avgift för längre period fastställs efter särskild förhandling. För förstörd, skadad eller borttappad utrustning debiteras användaren kostnaden för reparation eller nyinköp. Vid försenad återlämning debiteras dubbel avgift.