AVGIFTER Inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde Idrottsanläggningar Lokaler

Transkript

1 Kultur och fritidskontoret AVGIFTER 2018 Inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde Idrottsanläggningar Lokaler Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2017 Antagen av Järna kommundelsnämnden 2017 Antagen av Enhörna kommundelsnämnden 2017 Antagen av Hölö-Mörkö kommundelsnämnden 2017 Antagen av Vårdinge-Mölnbo kommundelsnämnden 2017 Sida 1 av 20

2 Innehållsförteckning Allmän info om bokningar... 3 Taxeklasser... 3 Bokningar... 4 Hyresregler/ ordningsföreskrifter för kommunala anläggningar Is-anläggningar... 7 Gräsplaner mannaplaner mannaplaner... 8 Grusplaner mannaplaner mannaplaner... 8 Konstgräsplaner mannaplaner mannaplaner Idrotts/sporthallar och gymnastiksalar Kategori A Kategori B Kategori C Kategori D Kategori E Kategori F Squash Övrigt Omklädningsrum Danssal Idrottshallscaféer Möteslokaler Cirkus och tivoli Tillägg/tillbehör Skolor Friluftsgårdar Hembygdsgård Fritidsgårdar Samlingssalar Festlokaler Sida 2 av 20

3 Bokningar Kultur- och fritidsnämnden upplåter anläggningar och lokaler enligt nedanstående regler. Taxeklasser Normaltaxa Företag Privatpersoner Föreningar från andra kommuner Lokala Södertälje-föreningar som ej finns med i föreningsregistret. Seniortaxa Senior/vuxenverksamhet för föreningar och studieförbund som har sitt säte i Södertälje kommun och finns med i föreningsregistret. Riks/idrottsförbund som bedriver senior/vuxenverksamhet för Södertäljes föreningar. Som seniorverksamhet räknas de lag/grupper som deltar i seniorserier. Ungdomstaxa Interntaxa För damverksamhet gäller fastställd taxa med 35% rabatt (avser ej festtaxa). Barn- och ungdomsverksamhet för de föreningar som är bidragsberättigade som barnoch ungdomsförening i Södertälje kommun. Studieförbund som är beviljade föreningsbidrag omfattas av ungdomstaxan för sin barnoch ungdomsverksamhet. Riks/idrottsförbund som bedriver barn/ungdomsverksamhet för Södertäljes föreningar. Handikappverksamhet för de föreningar som är beviljade föreningsbidrag i Södertälje kommun och där inte särskild annan taxa anges. Kommunens interna verksamheter Skolidrottsföreningar som har verksamhet mellan på vardagar. Allmänt om taxor Kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna fastställer årligen taxor och avgifter inom kultur- och fritidskontorets och kommundelarnas verksamhetsområde. Nämnderna reserverar sig för prisjusteringar under löpande verksamhetsår. Sida 3 av 20

4 Bokningar Handläggningstid, För en bokningsförfrågan är handläggningstiden 2 arbetsdagar. Avbokning, Vid avbokning av tid gäller 4 arbetsdagar innan uthyrningstillfället (annars utgår normaltaxa). Vid arrangemang gäller avbokning 14 dgr innan uthyrningstillfället. Kommersiella aktiviteter/ speciella arrangemang, Kultur- och fritidskontoret, kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna kan vid speciella arrangemang eller vid kommersiella aktiviteter bestämma taxa efter överenskommelse. Arrangemang ska sökas senast 60 dgr före arrangemangets start på särskild blankett. Nyckelhantering, Nycklar och passerkort kvitteras ut i stadshusets reception (kontakta bokningshandläggarna för mer info). Ej återlämnad nyckel debiteras med 1 500:- För passerkort, bricka debiteras en avgift på 50:-/kort, bricka (faktureras). Övrigt, Föreningar och andra som nyttjar idrottsplatser/hallar/lokaler utan att ha bokad tid kommer att debiteras normaltaxa. Föreningar och andra som har bokat och ej nyttjar idrottsplatser/hallar/lokaler debiteras normaltaxa. Föreningar och andra som nyttjar idrottsplatser/hallar/lokaler för en annan verksamhet än den de har bokat för debiteras normaltaxa. Kommunen förbehåller sig rätten att vid behov ändra i schemaläggen. Sida 4 av 20

5 Hyresregler/ ordningsföreskrifter för kommunala anläggningar Tänk på, att anläggningen är till för dig. Vårda den som din egen och medverka till att god ordning och största möjliga aktsamhet iakttages. Följande regler gäller: 1. Lokaler/anläggningar får endast användas för i bokningsbekräftelsen angivna ändamål och endast under de tider som står angivet i bekräftelsen. 2. Hyresgästen måste vara myndig (18 år) och är skyldig att rätta sig efter de anvisningar som lämnas av ansvarig personal. För festlokaler måste hyresgästen vara minst 25 år. 3. Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvaret för att lokaler/anläggningar lämpar sig för den verksamhet förhyrningen avser. 4. Uthyrarens personal äger rätt att när som helst under uthyrningstiden inspektera lokalen/anläggningen och dess verksamhet. 5. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälan göras till uthyraren. Vid skada, på grund av uppsåt eller vårdslöshet, kommer ersättning att utkrävas för reparation av skadan. 6. Lokalupplåtelsen förutsätter att hyresgästen utför grovstädning. Egna sopor tas omhand av hyresgästen. Om hyresgästen förorsakar extra städning av förhyrd lokal, debiteras den faktiska städkostnaden. 7. Upplåtelsen får inte utan uthyrarens godkännande överlåtas på annan eller sökas i annans namn. 8. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning, övernattning eller annan aktivitet, själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd eller lämna anmälan till berörda myndigheter. Det ankommer vidare på hyresgästen att tillse att det i lokalen/anläggningen inte vistas fler personer än som är tillåtet och att nödutgångar inte är blockerade eller låsta. 9. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen för att tillfredställande ordning och vakthållning upprätthålls. Upplåtaren äger rätt att på hyresgästens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om hyresgästen inte kan upprätthålla ordningen. 10. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen/anläggningen. 11. Rökning är ej tillåtet inom anläggningens område. 12. Alkoholförtäring i de kommunala anläggningar/lokaler där kultur- och fritidskontoret administrerar uthyrningen är icke tillåtet förutom i de av kommunen angivna lokaler (info fås av bokningshandläggarna). Vid alkoholförtäring i de lokaler som är undantagna från denna regel åligger det hyresgästen att själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd. Sida 5 av 20

6 Hyresregler/ ordningsföreskrifter för kommunala anläggningar 13. Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfällen innan lokaler/anläggningar får tas i bruk. Vid utebliven betalning skickas påminnelse enligt kommunens policy varvid lagstadgad påminnelseavgift debiteras. Dessutom kan hyresgästen stängas av från att hyra kommunala anläggningar. 14. Bokad tid anses som bindande såvida inte avbokning gjorts senast 4 arbetsdagar före bokad tid. Vid arrangemang gäller 14 dagar före uthyrningstillfället. 15. Utkvitterad nyckel skall återlämnas till kommun på senast aviserat datum. För ej återlämnad nyckel debiteras en avgift till hyresgästerna. För aktuell avgift se dokumentet Taxor och avgifter, avsnittet Bokningar 16. En av hyresgästen utsedd ansvarig ledare skall alltid finnas på plats under hyrestiden. Ledare skall vara först i lokalen/anläggningen och lämna den sist. Hyresgästen skall medtaga egen mobiltelefon i händelse av olycksfall. Ledare ansvarar för att vid upplåtelsens slut material, redskap och dylikt återställs till anvisad plats (vikvägg upphissad, sarg bortplockad osv). Vattenkranar stängs av och samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Dessutom skall ansvarig ledare se till att grovstädning sker av använda utrymmen. 17. Det är förbjudet att i omklädningsrum, korridor, trappor etc. kasta eller studsa bollar, att i duschrum medföra glasföremål, att i lokalerna uppsätta reklamskyltar och liknande utan kommunens medgivande, att i lokalerna använda skor som efterlämnar märken. Endast inomhusfotbollar får användas i inomhushallarna. 18. Gräsytor som används för träning, match och banor och gymnastikgolv får inte beträdas av andra än utövande idrottsmän samt funktionärer. 19. Förändringar av taxan kan ske under kontraktstid genom beslut i kultur- och fritidsnämnden och eller kommundelsnämnderna. 20. Efterföljs inte ovan nämnda ordningsföreskrifter kan följderna bli: Hyresgästen debiteras för uppkomna merkostnader. Hyresgästen kan omedelbart avstängas från tillträde till respektive lokal för återstoden av säsongen eller för viss tid. Hyresgästen kan också bli skyldig att betala skadestånd för eventuellt uppkomna skador. 21. Brandskyddsrutiner i kommunens idrottsanläggningar: Kontrollera att utrymningsvägarna är fria. Om ni upptäcker brister i brandskyddet t.ex. avsaknad av utrymningsskyltar, anmäl detta till uthyraren. Det åligger hyresgästen att själv informera sig om utrymningsvägar, släckutrustning samt att dörrar till brandcellsgränser inte står öppna. Sida 6 av 20

7 Isanläggningar Notering: under allmänhetens åkning ingen avgift. Scaniarinken Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Normal Senior Ungdom m Intern Norm Senior Ungdom m Intern Säsong Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr al Kr Kr Kr V ** **999 0 V ** **932 0 V. 31- Vard * 581 *Avser taxa för Korpen **Avser ej SSK:s seniorer, separat avtal BST rinken(f d Telgerinken), Ljungbackens ishall (Järna) Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Säsong Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr V V Månskensrinken Taxa träning (per 50 min) Taxa match (per 50 min) Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Säsong Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr V Sida 7 av 20

8 Gräsplaner 11-mannaplaner: Södertälje IP/A-plan, Bårsta IP/A-plan, Brunnsängs IP/A-plan, Östertälje IP/ A-plan Normal Senior Ungdomm Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Södertälje IP/B-plan, Bårsta IP/B-plan, Östertälje IP/A-plan + B- plan, Ljungbackens IP/A-plan (Järna), Hölö IP/A-plan, Mölnbo IP Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern m Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr mannaplaner: Mörkö IP, Hölö IP/C-plan Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Grusplaner 11-mannaplaner: Södertälje IP/C-plan (Fågelkärret), Geneta IP/A-plan, Ljungbackens IP/Bplan (Järna), Hölö IP/B-plan Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr mannaplaner: Östertälje IP/C-plan, Mölnbo grus Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Sida 8 av 20

9 Konstgräsplaner 11-mannaplaner: Södertälje fotbollsarena Normal Seni Ungdom Intern Norm Senior Ungdom Intern Säsong Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr * 1 Vard * 1 Vard. Övrig tid * 1 Helg * 2 Vard * 2 Vard. Övrig tid * 2 Helg * 3 Vard * 3 Vard. Övrig tid * 3 Helg * Säsongsperioder: 1 = V.48-17, 2 = V.18-41, 3 = V Geneta konstgräsplan/b-plan, Brunnsäng konstgräsplan/b-plan, Ljungbackens IP/C-plan, Pershagens konstgräs, Enhörna konstgräsplan, Östertälje IP/B-plan Normal Senior Ungdom Inter Norm Senior Ungdom Inter *Säsong Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr 1 Vard Vard. Övrig tid Helg Vard Vard. Övrig tid Helg * Säsongsperioder taxemässigt: 1 = V. 1-17, 2 = V Noteringar: Veckorna 1-9 är bokade tider ej avbokningsbara Månaderna november-december plogas konstgräsplanerna ej. Under period 1 gäller taxemässigt att om vi plogar planerna gäller taxan för period 1. Om vi EJ plogar planerna gäller taxan för period 2 även under period 1. Hovsjö konstgräsplan (spontanidrottsplats) Normal Senior Ungdom Intern Dag Tid Kr Kr Kr Kr * Tis + tors * Organiserade bokningar för föreningsverksamhet enbart tisdagar + torsdagar Sida 9 av 20

10 7-mannaplaner: Ljungbackens IP/D-plan, Östertälje IP/C-plan Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern *Säsong Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr 1 Vard Vard. Övrig tid Helg Vard Vard. Övrig tid Helg * Säsongsperioder taxemässigt: 1 = V. 1-17, 2 = V Noteringar: Veckorna 1-9 är bokade tider ej avbokningsbara Månaderna november-december plogas konstgräsplanerna ej Under period 1 gäller taxemässigt att om vi plogar planerna gäller taxan för period 1. Om vi EJ plogar planerna gäller taxan för period 2 även under period 1. Västergårds fotbollshall (inomhusplan) Normal Senior Ungdom Intern Säsong Dag Tid Kr Kr Kr Kr * 1 Vard * 1 Vard. Övrig tid * 1 Helg * 2 Vard * 2 Vard. Övrig tid * 2 Helg *Säsongsperioder: 1 = V , 2 = V Fornhöjdens konstgräsplan, Lina Konstgräsplan (spontanidrottsplats) Normal Senior Ungdom Intern Dag Tid Kr Kr Kr Kr * Tis + tors * Organiserade bokningar för föreningsverksamhet enbart tisdagar + torsdagar Sida 10 av 20

11 Idrotts/sporthallar och gymnastiksalar Notering: Skoltaxa gäller enbart skolor som har anläggningen som sin baslokal, övriga skolor enligt särskild uppgörelse/överenskommelse. Kategori A Västergård Arena/A-Hallen Normal Senior Ungdom Intern Normal Senio Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr *Ljudtekniker kan bokas enligt överenskommelse Kategori B Wasahallen, Hölö Allaktivitetshall/Stora hallen, Pershagenhallen Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdo Inter Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kategori C *Täljehallen/per plan A-C, Enehallen, Hovsjöhallen, Brunnsängshallen, Täljegymnasiets gymnastiksal, Rosenborgskolans gymnastiksal, Östertäljehallen, Västergård Arena/B-hallen Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr *Arrangemang i Täljehallen enligt särskild överenskommelse med SBBK. Kategori D Blombackahallen, Fornbackaskolans gymnastiksal, Igelstavikens gymnastiksal, Campus Telge, Hölö Allaktivitetshall/Lilla hallen, Ronnaskolans gymnastiksal, Stålhamraskolans gymnastiksal Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Sida 11 av 20

12 Kategori E Lina Grundskola, Soldalaskolans gymnastiksal, Majtorpskolans gymnastiksal, Tavestaskolans gymnastiksal, Mölnboskolans gymnastiksal, Oxbackskolans gymnastiksal, Vallaskolans gymnastiksal, Pershagenskolans gymnastiksal, Bårsta gymnastiksal Normal Senior Ungdom Intern Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kategori F Brunnsängshallen/Gropen, Hölö Allaktivitetshall/Spegelsalen Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Squash Västergårds squashhall Normal Dag Tid Kr mån-fre mån-fre lör-sön Sida 12 av 20

13 Övrigt Omklädningsrum Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Notering: Avser bokning av enbart omklädningsrum. Gäller under ordinarie öppettider, övrig tid på året debiteras faktisk städkostnad Danssal Hölö Allaktivitetshall/Spegelsalen, Brunnsängshallen/Gropen Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr Idrottshallscaféer Hölö Allaktivitetshall/Café, Pershagenhallen/Café, Västergård Arena/Café, Wasahallen/Café Taxa per dag. Vid arrangemang Kr 200 Notering: Idrottshalls café får man endast hyra vid arrangemang (Kultur och Fritidskontoret beslutar bokningen klassas som arrangemang). Möteslokaler Täljehallen/Pressrum, Västergård Arena/Teori, *Södertälje fotbollsarena/vip- rum + mediarum Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr Kr * *Enligt särskild uppgörelse/överenskommelse Cirkus och tivoli Taxa (per 24 tim) Kr Cirkus/ tivoli Sida 13 av 20

14 Tillägg/tillbehör Innebandy Övrigt Taxa (per 60min) Kr Sargkostnad, match 70 Sargkostnad, träning 0 Taxa (per tillfälle) Kr Ej bortplockad sarg eller utrustning 500 Ej pålarmad eller låst lokal 300 Onödigt utlösning av larm 300 Ej städad lokal Självkostnad + 20% Digital nyckel 50 Arrangemangstäd efter överenskommelse 300 Vaktmästare Taxa Kategori Taxa per Normal Kr Vaktmästare 60 minuter 360 *Vid bokning kan vaktmästarkostnader tillkomma. Sida 14 av 20

15 Skolor Klassrum, hemkunskapssalar Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Dag Tid Kr Kr Kr Kr Mån-tor Fredag Fredag Lör-sön Aula Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Dag Kr Kr Kr Kr Mån-sön Matsal Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Dag Kr Kr Kr Kr Mån-sön Övernattning Taxa (per person/dygn) Normal Senior Ungdom Intern Dag Kr Kr Kr Kr Mån-sön Sida 15 av 20

16 Friluftsgårdar Gillberga friluftsgård Normal Taxa (per 60 min) Handikappföreningar Senior Ungdom Intern Dag Tid Kr Kr Kr Kr Mån-sön Taxa övernattning (per person och natt) Normal Handikappförenin Senior Ungdom Intern Kr Kr Kr kr Kr Notering: I övernattning ingår 10 timmar mellan kl , tid därutöver debiteras enl tim-taxa. Uthyrningen skall i första hand ske till verksamheter för funktionshindrade inom kommunen och det lokala föreningslivet. För fester, se separat taxa under kategorin Festlokaler. Fester gäller under helger, röda dgr och aftnar. Vid röda dagar och aftnar som följs av vardag hyrs lokalen ej ut för fest. Hembygdsgård Kulturcentrum Hölö Kyrkskola Gula salen, Blå salen, Café (inkl. kök) och Paviljongen Taxetyp Vecka Helg Heldag Halvdag** Föreningar inom kommunen Föreningar utanför kommunen Privat/Företag Utställningar Café* Taxetyp Vecka Helg Föreningar inom kommunen Föreningar utanför kommunen Privat/Företag *Avser utställning som pågår parallellt med öppen caféverksamhet **Halvdag = 4 timmars uthyrning Sida 16 av 20

17 Fritidsgårdar Fornbacka fritidsgård, Tajen fritidsgård (Brunnsäng), Västergårds fritidsgård, Rösberga fritidsgård (Ronna), Geneta fritidsgård, Hölö Café/fritidsgård, Järna Fritidsgård (nedre plan) Taxa (per 60 min) Normal Senior Ungdom Intern Dag Tid Kr Kr Kr Mån-tor Fredag Sön-mån Notering: Vid långtidsuthyrning (3 månader eller längre) skrivs avtal med den enskilda hyresgästen. Taxa enl överenskommelse med Kultur- och fritidskontoret gäller vid långtidsuthyrning. Samlingssalar Saltskog Allaktivitetshus Kategori Pensionärsföreningar HSO - Föreningar Taxa (per 60 min) Studiecirklar Övr. verks. Normal Senior Ungdom Intern Allsalen Träffen Vinkeln Rektangeln Ovalen Gymnastiksalen Notering 1: FUB har gratis hyra 1 ggr/v vid fler uthyrningstillfällen avgår samma taxa som för HSOföreningar. Kombi med bad och hyra Träffen Två timmars bad + lokalen Träffen kostnad: 2000 kr. (Gäller endast lördagar kl då badet är tillgängligt) Sida 17 av 20

18 Futurum (Järna) Allsalen(Scen & Bio (konferensrum) inkl kök Taxa (per 60 min) Taxa per (60 min) Normal Senior Ungd/Pens Intern Barn och ungdomsför Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr Mån-tor Fredag Fre-mån Konferensrum inkl kök Taxa (per 60 min) Taxa per (60 min) Normal Senior Pens Intern Barn och ungdom Dag Tid Kr Kr Kr Kr Kr Mån-tor Fredag Fre-mån Sida 18 av 20

19 Festlokaler (25 års-gräns) Gillberga friluftsgård Taxa (per tillfälle) Dag Tid Kr Fre-lör 20 h Lör-sön 24 h Notering: Uthyres endast fredagar och lördagar + röda dagar och aftnar. Vid röda dagar och aftnar som följs av vardag hyrs lokalen ej ut för fest. Futurum (Järna) Allsalen + Konferensrum inkl kök Taxa (per tillfälle) Dag Tid Kr Fre-lör 20 h Lör-sön 24 h Konferensrum ( inkl kök) Taxa (per tillfälle) Kr Dag Tid Fre-lör 20 h Lör-sön 24 h Södertälje fotbollsarena/vip Taxa (per tillfälle) Kr Dag Tid Fre-lör 24 h Lör-sön 24 h Notering: Hyrs endast ut utanför matchsäsong. Uthyres endast fredagar och lördagar + röda dagar och aftnar. Vid röda dagar och aftnar som följs av vardag hyrs lokalen ej ut för fest. Sida 19 av 20

20 Saltskogs allaktivitetshus Allsalen Taxa (per tillfälle) Dag Tid Kr Mån-Sön 15 h Träffen Taxa (per tillfälle) Dag Tid Kr Mån-Sön 15h Sida 20 av 20