Handläggare Anders Siijelöf

Transkript

1 u Södertälje kommun Tjänsteskrivelse Dnr Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Anders Siijelöf Kultur och fritidsnämnden Avgifter 2012 inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsomrade - idrottsanläggningar och samlingslokaler. Dnr 1 1/46 Sammanfattning av ärendet Ärendet om avgifter inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde - idrottsanläggningar och samlingslokaler återremitterades vid nämndens sammanträde i december till kontoret. Kontoret uppdrogs att åter se över möjligheterna att särskilt stödja flickors verksamhet inom senioridrotten. Kontoret har därför föreslagit en generell höjning av alla seniortaxor med 1 1 % och därefter föreslagit en rabatt på 35 % för seniortaxa for damer. Detta innebär att kostnaden för damer reduceras med ca 25 % i förhållande till Kontoret har gått samtidigt gått igenom samtliga avgifter och utifrån genomgången för vissa anläggningar/lokaler justerat priset för att de ska uppfattas mer logiska. Kontoret har ocksa föreslag att ta bort all kontanthantering för nycklar och passerkort. För de lokaler dar inte riktade justeringar gjorts föreslår kontoret att avgifterna höjs med 2,57 % vilket motsvarar KPI för oktober. Avgiften har sedan avrundats till hela krontal. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad Avgifter inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde - idrottsanläggningar och samlingslokaler. (bilaga 1). Ärendet Ärendet om avgifter inom kultur- och fiitidskontorets verksamhetsområde - idrottsanläggningar och samlingslokaler återremitterades till kontoret vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december Kontoret uppdrogs att åter se över möjligheterna att särskilt stödja flickors verksamhet inom senioridrotten. Campusgatan södertälje Tfn sodertalie.komrnun@sodertalie.se rg-nr Bankgiro Postgiro

2 pm* I.r - *m J w Inom senioridrotten på damsidan finns många Aga flickor. Eftersom dagens avgifter baseras på om lagen deltar i ungdomsserier eller seniorserier innebär det att de ungdomar, oavsett om det är flickor eller pojkar, som deltar i seniorserier inte omfattas av nolltaxan. Kontoret har också titta på hur föredelning ser ut mellan herrar och damer i seniorserier. 1.. Idag dominerar herrars seniorverksamhet i förhållande till damers. Förhållandena är ca Kontoret har kontaktat kommunens jurist för att höra om det ät möjligt att särskilt gynna damers seniorverksamhet för att på sikt åstadkomma en jämnare fördelning. Juristens bedömning är att detta är möjligt. Kontoret föreslår därför att en generell justeringen införs med 1 1 % på avgifter for seniorverksamhet och for normaltaxan for att finansiera en sänkning av avgifterna for damverksamheten.. En rabatt på 35 % införs för damers seniorverksamhet. Detta innebär att damverksamheten rabatteras med ca 25 % i förhållande till års avgifter. Effekter Kontoret har tittat på vad detta innebär för några typforeningar i Södertälje. Generellt gynnas föreningar med bara damverksamhet samtidigt som föreningar med bara herrverksamhet får ökade kostnader. För föreningar med både herr och damverksamhet blir effekterna mindre. Järna sportklubb Södertälje volleybollklubb I I Telge FF Telge Skridsko & Innebandyklubb Södertälje Gymnastik och simförening Telge - United fotbollsforening I I I Mest gynnsam effekt har förslaget på Telge United som endast bedriver verksamhet för damer. onto oret har också tittat på vad forslaget - innebär för de olika idrotterna. Amerikansk fotboll Basketboll Bordtennis Fotboll Innebandy 8217 Ishockey Volleyboll - innebär ökade kostnader

3 Kontoret har dessutom gått igenom samtliga avgifter och utifrån genomgången justerat priset for konstgräsplaner för att dessa ska uppfattas mer logiska. Detsamma har skett for övernattning i skolsalar. Priserna i skolmatsalar, aulor och klassrum har samtidigt setts över. För allaktivitetshuset i Saltskog har föreningsrådet sett över avgifterna och föreslagit en justering av dessa. För Kulturhuset i Järna har föreslagits oförändrade avgifter. För nyckelhanteringen kommer kontoret inte längre ta ut en deposition utan istället ta ut en avgift på 1000 kronor for ej återlämnad nyckel. För entrékort på de anläggningar som har kortsystem tas en avgift på 50 kronor per kort ut. Detta innebär att kontanthanteringen upphör och att samtliga avgifter faktureras kunden. För alla övriga avgifter föreslår kontoret att avgifterna höjs med 2,57 % vilket motsvarar KPI för oktober. Avgiften har sedan avrundats till hela krontal. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kontoret kommer inte nå de budgeterade intäkterna fullt ut. Denna justering innebär att de budgeterade intäkterna för 2012 trots avgiftshöjningen kommer att justeras ned med kronor Kultur- och fritidskontorets förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Avgifter for idrottsanläggningar och samlingslokaler enligt bilaga 1 fastställs. 2. Avgifterna ska gälla från och med den 1 januari Kultur- och fritidschef Anders Siljelöf Anläggningschef Beslutet expedieras till: Kommundelsnämnderna KS Akten

4 Kultur- och fritidskontoret Södertal je kommun - Inom kultur- och fritidskontorets verksam hetsområde - Idrottsanläggningar - Lokaler Antagna av kultur- och fritidsnämnden den xx december 2011 Antagna av Järna kommundelsnamnd den xx december 2011 Antagna av Enhörna kommundelsnamnd den xx december 2011 Antagna av HöIö-Mörkö kommundelsnamnd den xx december 2011 Antagna av Vardinge-Mölnbo kommundelsnamnd den xx december 2011

5 södertälje kommun. Taxor och avgifter 2012 Antagna av kultur- och fritidsnämnden den xx december Antagna av Jama kommundelsnämnd den xx december l Antagna av Enhöma kommundelsnämnd den xx december Antagna av Hölö-Mörkö kommundelsnämnd den xx december Antagna av Vårdinge-Mölnbo kommundelsnämnd den xx december Bokningar... 4 Taxeklasser... 4 Bokningar Allmänt om taxor... 4 HYRESREGLER1 RDNINGSFÖRESKRIFTER FR KMMUNALA ANLAGGNINGAR... 5 Följande regler galler:... 5 Is-anlaggningar Scaniarinken Telgerinken Ljungbackens ishall (Jama)... 7 Månskensrinken... 7 Gräsplaner Il-mannaplaner: Södertälje IPIA-plan, Bårsta IPIA-plan... 8 Il-mannaplaner: Södertälje IPB-plan, Bårsta IPB.plan, Brunnsangs IP/A.plan, stertalje IPIA-plan + B.plan, Ljungbackens IPIA-plan (Jama), Hölö IP/A.plan. Mölnbo IP mannaplaner: Mörkö IP, Hölö IPIC-plan... 8 Grusplaner... 8 Il-mannaplaner: Södertälje IPIC-plan (Fågelkärret). Geneta IP/A.plan, Ljungbackens IPIBplan (Jama), Hölö IP/B-plan mannaplaner: Ljungbackens IPIC-plan (Jama), stertalje IP/C.plan, Mölnbo grus... 8 Konstgrasplaner... 9 Il-mannaplaner: Södertälje fotbollsarena... 9 Il-mannaplaner: Geneta konstgraspladb.plan, Brunnsang konstgrasplan/b-plan... 9 Il-mannaplan: Hovsjö konstgrasplan (spontanidrottsplats) mannaplan: Vastergårds fotbollstalt... l0 7-mannaplan: Fomhöjdens konstgrasplan (spontanidrottsplats) Idrottslsporthallar och gymnastiksalar... l l Kategori A Wasahallen, Hölö AllaktivitetshalVStora hallen... l l Kategori B TaljehalledPer plan A.C. Vastergårdshallen/Stora hallen, Enehallen, Hovsjöhallen, Brunnsangshallen, Taljegymnasiets gymnastiksal, Rosenborgskolans gymnastiksal, Östertaljehallen Kategori C Blombackahallen, Fombackaskolans gymnastiksal, Igelstavikens gymnastiksal, Campus Telge, Hölö AllaktivitetshalllLilla hallen, Ronnaskolans gymnastiksal, Stålhamraskolans gymnastiksal... l Övrigt Squash Vastergård fritidsgårds squashhall... 13

6 Södertälje kommun. Taxor och avgifter 2012 mklädningsrum Alla anläggningar....l3 Danssal Hölö AllaktivitetshalVSpegelsalen Möteslokaler Täljehallen/Pressrum, Södertälje fotbollsarenanip-rum Tillägg/tillbehör Sargkostnad innebandy....l3 Skolor Klassrum, hemkunskapssalar Aula Matsal Övernattning Tillaggitillbehör Samlingssalar Fu~u mm i Järna....l5 Saltskog Allaktivitetshus Fduftsgårdar Gillberga fiiluftsgård... 16

7 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Bokningar Kultur- och fritidsnämnden upplåter anläggningar och lokaler enligt nedanstående regler. Taxeklasser Normaltaxa = företag, privatpersoner, föreningar från andra kommuner och lokala södertaljeforeningar som ej finns med i föreningsregistret. Seniortaxa = seniorlvuxenverksamhet för föreningar och studieförbund som har sitt sate i södertälje kommun och finns med i foreningsregistret. Rikslidrottsforbund som bedriver senior/vuxenverksamhet for södertaljeforeningar. Som seniorverksamhet raknas de laglgrupper som deltar i seniorserier. För föreningsverksamhet och eller studieförbund som inte deltar i organiserad seriespel galler att om 20% eller fler i gruppen ar över 20 år raknas det som seniortaxa (ledare undantaget). För damverksamhet galler fastställd taxa med 35% rabatt. Ungdomstaxa = barn- och ungdomsverksamhet for de föreningar som ar beviljade föreningsbidrag som barn- och ungdomsförening i södertälje kommun. Studieförbund som ar beviljade föreningsbidrag omfattas av ungdomstaxan for sin barn- och ungdomsverksamhet. Riks/idrottsförbund som bedriver barnlungdomsverksamhet for södertäljeföreningar. Handikappverksamhet for de föreningar som ar beviljade foreningsbidrag i södertälje kommun och dar inte särskild annan taxa anges. Interntaxa = kommunens interna verksamheter. Skolidrottsföreningar som har verksamhet mellan på vardagar. Bokningar Handläggningstid, for en bokningsforfrågan ar handläggningstiden 4 arbetsdagar innan uthyrningstillfallet. Avbokning, vid avbokning av tid galler 4 arbetsdagar innan uthyrningstillfallet (annars utgår full taxa). Kommersiella aktiviteter1 speciella arrangemang, kultur- och fitidskontoret och kommundelsnämnderna kan vid speciella arrangemang eller vid kommersiella aktiviteter bestämma taxa efter överenskommelse. Nyckelhantering, nycklar och passerkort kvitteras ut hos bokningshandlaggare (enbart efter bokad tid med handläggarna). Ej återlämnad nyckel debiteras med 1 000:- till föreningen, företaget eller bokare (vid privatperson). För passerkort, bricka debiteras en avgift på 50:-/kort (faktureras). Övrigt, Föreningar och andra som nyttjar idrottsplatserihallar utan att ha bokad tid kommer att debiteras normaltaxa. Allmänt om taxor Kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna fastställer årligen taxor och avgifter inom kultur- och ftitidskontorets och kommundelarnas verksamhetsområde. Kultur- och fritidsnämnden och kommundelsnämnderna reserverar sig för prisjusteringar under löpande verksamhetsår.

8 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 HYRESREGLER/ RDNINGSFRESKRIFTER ANLAGGNINGAR FR KMMUNALA Tank på, att anläggningen ar till for dig. Vårda den som din egen och medverka till att god ordning och största möjliga aktsamhet iakttages Följande regler galler: 1. Lokalerlanlaggningar får endast användas för i bokningsbekraftelsen angivna ändamål och endast under de tider som står angivet i bekräftelsen. 2. Hyresgästen måste vara myndig (l 8 år) och ar skyldig att ratta sig efter de anvisningar som lämnas av ansvarig personal. 3. Lokalerlanlaggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvaret for att lokalerlanlaggningar lämpar sig för den verksamhet förhyrningen avser. 4. Uthyrarens personal äger ratt att nar som helst under uthymingstiden inspektera lokaledanlaggningen och dess verksamhet. 5. Vid skada på lokalerlanlaggningar eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälan göras till uthyraren. Vid skada, på grund av uppsåt eller vårdslöshet, kommer ersättning att utkrävas för reparation av skadan. 6. Lokalupplåtelsen förutsätter att hyresgästen utfor grovstadning. m hyresgästen förorsakar extra städning av förhyrd lokal, debiteras den faktiska stadkostnaden. 7. Upplåtelsen får inte utan uthyrarens godkännande överlåtas på annan eller sökas i annans namn. 8. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning, övernattning eller annan aktivitet, själv inhamta erforderliga myndighetstillstånd eller lämna anmälan till berörda myndigheter. Det ankommer vidare på hyresgästen att tillse att det i lokaledanlaggningen inte vistas fler personer an som ar tillåtet och att nödutgångar inte ar blockerade eller låsta. 9. Vid såväl offentliga som slutna tillställningar svarar hyresgästen for att tillfredstallande ordning och vakthållning upprätthålls. Upplåtaren äger ratt att på hyresgästens bekostnad tillkalla ytterliggare personal eller vaktbolag om hyresgästen inte kan upprätthålla ordningen. 10. Hyresgästen svarar själv for skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalen/anlaggningen. 11. Rökning ar ej tillåtet inom anläggningens område. 12. Alkoholförtäring i de kommunala anläggningar dar kultur- och fritidskontoret administrerar uthyrningen av lokalerna ar icke tillåtet. bjekt undantagna från denna regel ar Saltskogs Allaktivitetshus och Futurum i Jama, Stadshuset. Vid alkoholförtäring i dessa objekt åligger det hyresgästen att själv inhämta erforderliga myndighetstillstånd eller lämna anmälan till berörda myndigheter.

9 Södertaije kommun, Taxor och avgifter Hyresgästen skall till fullo betala sina skulder för tidigare hyrestillfallen innan lokalerlanlaggningar Er tas i bruk. Vid utebliven betalning skickas påminnelse enligt kommunens policy varvid lagstadgad påminnelseavgift debiteras. Dessutom kan hyresgästen stängas av från kommunala anläggningar. 14. Bokad tid anses som bindande såvida inte avbokning gjorts senast 4 arbetsdagar före bokad tid. 15. En av hyresgästen utsedd ansvarig ledare skall alltid finnas p% plats under hyrestiden. Ledare skall vara forst i lokaledanlaggningen och lämna den sist. Hyresgästen skall medtaga egen mobiltelefon i händelse av olycksfall. Ledare ansvarar for att vid upplåtelsens slut material, redskap och dylikt återställs till anvisad plats, vattenkranar stängs av och att samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Dessutom skall ansvarig ledare se till att grovstädning sker av använda utrymmen. 16. Det ar förbjudet att i omklädningsrum, konidor, trappor etc. kasta eller studsa bollar, att i duschrum medföra glasföremål, att i lokalerna uppsatta reklamskyltar och liknande utan kommunens medgivande, att i lokalerna använda skor som efterlämnar marken. 17. Gräsytor som används för träning och match och banor och gymnastikgolv får inte beträdas av andra an utövande idrottsman samt funktionärer. 18. Förändringar av taxan kan ske under kontraktstid genom beslut i kultur- och fritidsnämnden och eller kommundelsnämnderna. 19. Efterföljs inte ovannämnda ordningsföreskrifter kan följderna bli: Hyresgästen debiteras for uppkomna merkostnader. Hyresgästen kan omedelbart avstängas från tillträde till respektive lokal för återstoden av säsongen eller for viss tid. Hyresgästen kan också bli skyldig att betala skadestånd for eventuellt uppkomna skador. 20. Brandskyddsrutiner i kommunens idrottsanläggningar: Kontrollera att utrymmningsvagama ar fria. m ni upptäcker brister i brandskyddet t.ex. avsaknad av utrymningsslqltar, anmäl detta till uthyraren. Det åligger hyresgästen att själv informera sig om utrymningsvagar, slackutnistning samt att dörrar till brandcellsgranser inte står öppna.

10 Södertaije kommun, Taxor och avgifter 2012 Notering. under allmänhetens åkning ingen avgift. Scaniarin ken *Avser taxa för Korpen Telgerin ken Ljungbackens ishall (Järna)

11 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Gräsplaner 11-mannaplaner: södertälje IP/A-plan, sårsta IP/A-plan Taxa träning (per 60 min) Normal 1 senior I Junior 1 Skola Taxa mateh {per 6a min), Nomal I Senior I Janior I Skola 1 l-mannaplaner: södertälje IP/B-plan, sårsta IP/B-plan, Brunnsangs IP/A-plan, Östertälje IP/A-plan + B-plan, Ljungbackens IP/A-plan (Jarna), HöIö IP/A-plan, Mölnbo I P l1 + 7-mannaplaner: Mörkö IP, HöIö IP/C-plan Grusplaner Il-mannaplaner: södertälje IP/C-plan (~ågelkärret), Geneta IP/A-plan, Ljungbackens IP/B-plan (Jarna), HöIö IP/B-plan 7-mannaplaner: Ljungbackens IP/C-plan (Jarna), Östertälje IP/C-plan, Mölnbo grus

12 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Konstgrasplaner 11-mannaplaner: Södertälje fotbollsarena * Sasongsperioder: l = V.48-17,2 = V ,3 = V Notering: 6% moms tillkommer på samtliga avgifter på södertälje fotbollsarena Notering: Matcher med betalande publik = 30% av bruttointäkterna eller enligt avtal. Geneta konstgrasplan/b-plan, Brunnsang I* 1 I Helg l* 2 I Vard *2 I Vard. I vrig tid I *2 ( Helg * Säsongsperioder: 1 = V.48-17,2 = V Notering: Matcher med betalande publik = 30% av bruttointäkterna eller enligt avtal. 11-mannaplan: Hovsjö konstgrasplan (spontanidrottsplats) Period Dag Tid * Tis + tors Normal Senior Junior Skola * rganiserade bokningar for föreningsverksamhet enbart tisdagar + torsdagar

13 Södertälje kommun, Taxor och avgifter mannaplan: vastergårds fotbollstalt Säsong * 1 Period Dag Vard. Tid I Normal l senior 1 Junior I Skola I I Fornhöjdens konstgrasplan (spontanidrottsplats) Period Dag Tid * Tic + tors Normal Senior Junior Skola * rganiserade bokningar for föreningsverksamhet enbart tisdagar + torsdagar

14 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Idrotts/sporthallar och gymnastiksalar Notering: Avgifterna sätts i % av kategori A Kategori A Wasahallen, HöIö Allaktivitetshall/Stora hallen *Enligt särskild uppgörelse/överenskommelse Kategori B Taljehallen/Per plan A-C, ~astergårdshallen/~tora hallen, Enehallen, Hovsjöhallen, Brunnsangshallen, Taljegymnasiets gymnastiksal, Rosenborgskolans gymnastiksal, Östertaljehallen *Enligt särskild uppgörelse/överenskommelse Kategori C Blom backa hallen, Forn backaskolans gymnastiksal, Igelstavi kens gymnastiksal, Campus Telge, HöIö AllaktivitetshaII/Lilla hallen, Ronnaskolans gymnastiksal, tålh hamra skolans gymnastiksal *Enligt särskild uppgörelse/överenskommelse

15 södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Kategori D Helenelundsskolans gymnastiksal, Soldalaskolans gymnastiksal, ~astergårdshallen/~allaren, ~asterg8rdshallen/~illa hallen, Majtorpskolans gymnastiksal, Tavestaskolans gymnastiksal, Mölnboskolans gymnastiksal, xbackskolans gymnastiksal, Vallaskolans gymnastiksal, Pershagenskolans gymnastiksal *Enligt särskild uppgörelse/överenskornmelse Kategori E Brunnsangshallen/Gropen Taxa träning (per 60 min) Taxa match {per 60 min) Normal Senior Junior Skola Namna1 K r K r *Enligt särskild uppgörelse/överenskornrnelse Senior I Juniar f Skola, l

16 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Övrigt Squash vastergård fritidsgårds squashhall Taxa traning (per 60 min) Period Tid Dag mån-fre mån-fre Iör-sön Normal mklädningsrum Alla anläggningar Taxa (per 60 min) Normal Senior Junior Skola Notering: Avser bokning av enbart omklädningsrum. Danssal HöIö AllaktivitetshaII/Spegelsalen Taxa traning :per 60 min) Senior Junior Normal 163 Skola Möteslokaler Taljehallen/Pressrum, södertälje fotbollsarena/vip-rum *Enligt särskild uppgörelse/överenskornmelse Sargkostnad innebandy

17 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Skolor Klassrum, hemkunskapssalar I Taxa (per 60 min) Period 1 Normal I Förening I Dag 1 Tid I Mån-tor Fredag Fredag Lör-sön Aula Period Matsal Period Dag Mån-fre Lör-sön Nonnal(60 min) Normal (per dygn124 tim) Förening (60 min) Förening (per dygn 241 tim) Övernattning Period Dag Mån-sön Taxa (per personlnatt) Normal 41 Förening (Södertaljeförening) 13 Taxa er NormaU Tillfälle Tillfälle vaktmästare 60 minuter 359

18 Södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Samlingssalar Futurum i Järna Kategori Hela Futurum ** En våning Bio/ Aula Bio1 Aula Allsal, nere Allsal, nere Konstsal Konstsal *** Bord *** Stolar Taxa (per 60 min) -Period Dag Mån-fre Lör-sön Mån-fre Lör-sön Mån-fre Lör-sön Normal * Hyra av hela Futurum är per tillfalle. En deposition på 1 000:- lämnas (for städ), porslin ingår. ** Hyra av en våning ar per tillfalle. En deposition på 500:- lämnas (for stad). *** Hyra av tillbehör ar per styck Saltskog Allaktivitetshus Taxa (per tillfälle) I I HS- - - I I övr. I Pensionärsföreningar I föreningar I FUB (föreningarlföretag I Privat 0vr. verks Kategori Studiecirklar Allsalen Allsalen m. dans (fest) Träffen Köket Vinkeln Rektangeln valen Gymnastiksalen *Hyra: glaslporsl **Städkostnader 2000 ***Låsning 500 * Kaffeservis för upp till 30 personer ingår i hyran. ** Vid utebliven eller illa utförd städning utgår en extra debitering för städkostnader på 2000:- linkl. moms *** Uthyrning senare än kl har följande tilläggskostnader för låsning 500:

19 södertälje kommun, Taxor och avgifter 2012 Friluftsgardar Gillberga friluftsgård Taxa (per 60 min) I Handikapp- 1 Normal l föreningar I Föreningar I lnteml I Notering: uthyrningen skall i första hand ske till verksamheter för funktionshindrade inom kommunen och det lokala foreningslivet.