POLICY FÖR UTHYRNING AV FASTIGHETER OCH KYRKOR INOM HUSKVARNA PASTORAT

Transkript

1 POLICY FÖR UTHYRNING AV FASTIGHETER OCH KYRKOR INOM HUSKVARNA PASTORAT Fastställt av kyrkorådet

2 Samtliga lokaler i Huskvarna pastorat är i förstahand avsedda för församlingarnas egna verksamheter. Kyrkobyggnaderna är avsedda för Svenska kyrkans gudstjänster och kyrkliga handlingar. 1. Tillfällig uthyrning av församlingsgård och församlingshem 1.1 Tillfällig uthyrning av lokalerna kan bla. ske till: Kommun och Region samt ideella organisationer som delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar. 1.2 Tillfällig uthyrning av lokalerna bör vara avgiftsfritt till följande grupper: - Kyrklig organisation i församling och kontrakt. - Kyrkotillhöriga i samband med kyrklig förrättning såsom dop, bröllop och begravning. - Anställda, förtroendevalda och frivilliga medarbetare i samband med egen högtidsdag. 1.3 Lokal uthyrs ej till arrangemang som enbart har ett kommersiellt syfte. 1.4 Extern uthyrning av porslin, bord, stolar och andra inventarier sker ej 1.5 Avgifter för tillfällig uthyrning av lokaler hel- och halvdag gäller enligt kyrkofullmäktigebeslut , och tills dess ett nytt beslut om avgiftsändring beslutas. 1.6 Kyrkoherden beslutar på delegation av kyrkorådet om avsteg från ovanstående. 2. Tillfällig uthyrning av kyrka och kapell med invigt kyrkorum. 2.1 Upplåtelse av kyrka regleras i KO 41 kap Ärkebiskopen, stiftets biskop och en sådan biskop som fullgör uppgifter för stiftets biskop får använda kyrkorna i stiftet för gudstjänster och för biskopliga ämbetshandlingar. 2 Präster som tjänstgör i en församling får använda församlingens kyrkor för församlingens gudstjänster och för kyrkliga handlingar som avser någon som tillhör församlingen. 3 En kyrka får upplåtas för andra ändamål än de som avses i 1 eller 2 bara om det kan antas att kyrkorummet och dess inventarier kommer att behandlas med pietet och aktsamhet. Den får inte upplåtas för något ändamål som kränker kyrkorummets helgd. En upplåtelse får inte heller ske på så sätt att den hindrar församlingens gudstjänstliv eller verksamhet i övrigt. Upplåtelse av kyrka för kyrkliga handlingar i andra fall än de som avses i 2 får vägras bara om upplåtelsen skulle strida mot bestämmelserna i första stycket. 2.2 Kyrkoherden beslutar på delegation av kyrkorådet om upplåtelse av kyrkorna. 2.3 Extern arrangör av konsert eller motsvarande där inträdesavgift tas ut skall en avgift till församlingen tas ut om 15 % av entréavgifterna dock lägst kr. I detta ingår tre timmars vaktmästartid. För tid utöver dessa (3) timmar utgår en avgift om 360 kr inklusive sociala avgifter per påbörjad timme för vaktmästarens tjänstgöring. 2.4 Ett avtal skall upprättas mellan församlingen och den externa arrangören, bilaga 2

3 2.5 Kyrkobyggnad upplåts kostnadsfritt för: - Samarrangemang (andakt/gudstjänst) typ skolavslutningar, Lucia-kröningar. 4. ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR NYTTJANDE AV LOKALER INOM HUSKVARNA PASTORAT. 1 Hyresgästen skall ansvara för ordningen vid sammankomsten och tillse att givna föreskrifter följs. 2. Hyresgästen är ersättningsskyldig för de skador som åstadkommits. Alla skador skall omedelbart anmälas till kontaktperson för lokalen. 3. Om möbleringen ändrats av hyresgästen, skall möbleringen återställas enligt tidigare möblering eller anslagen möbleringsplan, eller placeras på anvisad plats. Lokalen skall grovstädas och iordningställas innan hyresgästen lämnar densamma. 4. Om hyresgästen önskar hjälp med iordningställande av lokal skall överenskommelse om detta göras i förväg med kontaktperson för lokalen. 5. Om uthyrningen förorsakar samfälligheten extra kostnader, för t e x iordningställande av lokal, debiteras dessa kostnader hyresgästen. 6. Ansvarig ledare för hyresgästen skall alltid finnas närvarande. 7. Tobaksrökning samt servering och förtäring av alkoholhaltiga drycker är förbjudet i i pastoratets lokaler. 8. Hyresvärden ansvarar ej för försvunna tillhörigheter. 9. Hyresgästen är skyldig att följa angivet maxantal besökare i lokalen. Hyresgästen får ej blockera nödutgångar med t e x tillfällig ommöblering. Ansvaret för att säkerställa nödutrymning åvilar hyresgästen. 10. Hyresgästen är skyldig att hos kontaktperson förvissa sig om gällande tider för larm. Om falsklarm utlöses av hyresgästen kommer samtliga med falsklarmet förknippade kostnader att debiteras hyresgästen. 11. Hyresgästen disponerar lokalen endast för den tid som hyran gäller, såväl iordningställande som återställande skall ske inom hyrestiden. 12. Hyra av kök sker separat, när kök hyrs ingår porslin och övrig köksutrustning, diskning och städning skall ske av hyresgästen. Dukar, servetter och ljus ingår ej i hyran. 13. Nyckel till lokal utkvitteras hos respektive kontaktperson och återlämnas senast 3 dagar efter förhyrningen, om inte annat har överenskommits. 14. Avbeställningar av förhyrd lokal skall ske snarast möjligt, dock minst 7 dagar före avtalat datum. I annat fall debiteras hyresgästen enligt gällande prislista. 3

4 15. Om hyresgästen bryter mot gällande föreskrifter kan hyresvärden vägra lokalupplåtelse med omedelbar verkan. 4

5 Bilaga 1 HYRESBLANKETT VID UPPLÅTELSE AV LOKALER I HUSKVARNA PASTORATS FASTIGHER Församlingsgård/hem: Lokal: Datum: Hyrestaxa: Tid: Kr Total kostnad: Kr Hyresgäst: Namn Faktureringsadress: Postnr/ort: Telefonnummer: Fax: Uthyrarens namnteckning: Härmed bekräftas att hyresgästen tagit del av Huskvarna pastorats ordningsregler för lokaler i Huskvarna pastorat samt att hyresgästen är ersättningsskyldig för eventuella skador som vållats i samband med denna uthyrning. Datum: Hyresgästens namnteckning: 5

6 Bilaga 2 Avtal för upplåtelse av Huskvarna kyrka har ingåtts mellan Huskvarna församling och 1. Kyrkorummet och dess inventarier skall behandlas med pietet och aktsamhet. 2. Skador som eventuellt orsakas i samband med konserten eller motsvarande skall ersättas av den externa arrangören. 3. Församlingen ersätts med 15 % av entréavgifterna, dock lägst kr. I detta ingår förutom lån av kyrkan, tre timmars vaktmästartid. För tid utöver dessa (3) utgår en avgift om 360 kr inklusive sociala avgifter per påbörjad timme för vaktmästarens tjänstgöring. Detta avtal är upprättat i två lika exemplar För Huskvarna församling. Ort/datum För.... Ort/datum. Krister Johansson Clifford Kyrkoherde... Ansvarig Namnförtydligande 6

7 Bilaga 2.1 Avtal för upplåtelse av Hakarps kyrka har ingåtts mellan Hakarps församling och 1. Kyrkorummet och dess inventarier skall behandlas med pietet och aktsamhet. 2. Skador som eventuellt orsakas i samband med konserten eller motsvarande skall ersättas av den externa arrangören. 3. Församlingen ersätts med 15 % av entréavgifterna, dock lägst kr. I detta ingår förutom lån av kyrkan, tre timmars vaktmästartid. För tid utöver dessa (3) utgår en avgift om 360 kr inklusive sociala avgifter per påbörjad timme för vaktmästarens tjänstgöring. Detta avtal är upprättat i två lika exemplar För Hakarps församling. Ort/datum För..... Ort/datum. Fredrik Spolander Församlingsherde... Ansvarig Namnförtydligande 7

8 Bilaga 3 AVGIFT FÖR UTHYRNING AV LOKALER (gäller from ) Lokal Kök Stor lokal 800:- 400:- Huskvarna församlingsgård Mariasalen Hakarps församlingshem Stora salen Mellanstor lokal: 600:- 400:- Huskvarna församlingsgård Martasalen, Storstugan Hakarps församlingshem Syföreningssalen Öxnehagakyrkan Samlingssal Små lokaler: 400:- 400:- Huskvarna församlingsgård Dalinsalen m fl. Hakarps församlingshem Konfirmandsalen m fl. Öxnehagakyrkan Övriga salar FÖRKLARINGAR Hyrespriset avser hyra av respektive lokal för en halvdag (4 h) i tidsintervallerna , och Vid bokning skall alltid tiden för upplåtelsen bokas så att lokalen kan nyttjas av annan verksamhet alternativt ytterligare uthyrning under samma dag. Vid heldags hyra utgår 1 halvdags hyra plus ytterligare en som är reducerad med 50 %. Om kök hyrs till lokalen vid heldags hyra utgår dock bara hyreskostnad för kök en gång. UTRUSTNING M.M Vid uthyrning kan även blädderblock, OH-projektor PC-kanon, denna utrustning skall i så fall beställas i samband med bokning av lokal. 8