Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik Dag torsdagen den 20 oktober 2016 fredagen den 21 oktober 2016 Tid Plats kl 17:00 torsdag 20 oktober kl 08:30 14:30, fredag 21 oktober Konferenscentrum Alvesta Kallade Robert Ring, ordf Linköping Ann-Charlotte Mengel Linköping Anna Österström Jönköping Micael Edblom Jönköping, dag 1 och 2 fram till lunch Annkristin Svensbergh Kalmar, dag 2 Björn Forsberg Kalmar Gunnita Augustsson, sekr Kalmar Förhinder Liselotte Joelsson Linköping Dag 1 Torsdag 20 oktober 1 Workshop arbetsformer för RMPG:s möten Anna Österström leder workshopen som syftar till att ta fram arbetsformer för RMPG Medicinsk diagnostik. Dag 2 Fredag 21 oktober 2 Rekapitulering av gårdagens workshop. Föredragande: Robert Ring/Anna Österström Gruppen diskuterade utifrån gårdagens workshop. Vi kom fram till att spelregler för resurseffektiva möten och arbetssätt är att vara förberedd och att ha avsatt tid för RMPG-arbetet samt att vara påläst.

2 Inför möten VAD HUR VEM NÄR Input fr alla om vad som är viktigt att tas upp Alt 1: Mejlas till sekr Alt 2. Skriva upp på gemensam ärendelista på webben Senast 3 v innan Prioritering och nedbrytning av ärenden Initialt bör identifiering av RMPGs huvudfrågor göras. Utgör sedan underlag för prio. Ordf/ Senast 2 v innan Sortering av ärenden och skapande av agenda - Agenda med en återkommande struktur - Tydligt ansvar samt tid för resp punkt Senast 2 v innan Förberedda inbjudna deltagare Skriftlig info till inbjudna föredragande om avsatt tid, syfte och målgrupp /alt utsedd person Senast 2 v innan mötet Förberedda ledamöter Kallelse med agenda och bilagor Sekr Senast 1 v innan Förberedda ledamöter Under mötet Eget ansvar för att avsätta tid för att förbereda ärenden och andra uppdrag VAD HUR VEM NÄR Kontinuerligt Agenda med struktur Utveckl o disk Rapporter Beslut föregående möte (Beslut detta möte) Handlingsplan, men allas ansvar under mötet Effektiva möten Respekt för avsatt tid. Kort inledning och bakgrund, fokus på kärnfrågan Effektiva möten Sammanfatta punkter och beslut /ö.k. Ordförande Efter varje punkt Effektiva möten Tidhållare Ordförande Varje punkt Effektiva möten Effektiv mötesdokumentation Nyttja faciliteringsmetoder och interaktiva arbetssätt när så är lämpligt Kortare mötesanteckningar (struktur=agendan) med

3 Mellan mötena tydlighet i beslut, aktiviteter samt ansvar VAD HUR VEM NÄR Tydliga uppdrag Mall för uppdrag Tydliga övriga ärenden Ärenden tidsätts och kommuniceras till ansvarig alt av utsedd person Senast 2 v innan RMPGmöte Kommunicera RMPGbeslut ut i linjen på hemmaplan Upparbeta rutin för kommunikation i linjen eller - RR, RÖ - ME, RJL - AKS, LTK Kontinuerligt arbete med årsrapport Återkommande inslag och allas delaktighet Uppdatera tertialvis? Planera arbetstid för uppdrag Tydlighet i uppdrag och förväntningar på insats (särskilt avsatt resurs inom resp region/lt?) Enligt ö.k vid n samt enligt årsplanen Konklusion: Vi har satt en struktur som vi skall jobba efter, se bilaga. är tillsatt och Kalmar kompletterar med person som arbetar i och är med i RMPG. Björn Forsberg och Annkristin Svensbergh kollar och lämnar besked till t 6 december. 3 SÖRAD Förslag till uppdragsbeskrivning, diskussion och beslut om nästa steg Föredragande: Björn Forsberg Björn Forsberg informerade om förslaget till uppdragsbeskrivning för SÖRAD. Konklusion: RMPG understödjer uppdragsbeskrivningen från SÖRAD och RMPG skriver en framställan avseende behov av operativt It-stöd. Resurser finns avsatta i Region Östergötland och i Region Jönköpins län. Björn Forsberg lyfter frågan mot landstingsledning i Kalmar. 4 SÖLAB Diskussion kring workshop, mål och innehåll. Föredragande: Ann-Charlotte Mengel Ann-Charlotte Mengel informerade om förlag till utveckling av ett nätverk för laboratoriemedicin i sydöstra sjukvårdsregionen Konklusion: RMPG beslutar att ytterligare en övergripande undergrupp för laboratoriemedicin inte skapar synergieffekt i nuläget. Däremot ser RMPG behov av utvecklad samverkan inom redan befintliga laboratoriemedicinska nätverk/specialiteter i Sydöstra sjukvårdsregionen med

4 omnejd. Anna Österström och Ann-Charlotte Mengel identifierar områden/nätverk/specialitet som vi ska utveckla samverkan med. Frågan lyfts ånyo på kommande RMPG. Micael Edblom, Annkristin Svensbergh och Robert Ring kommer att vara sponsor/ support/dialogpartner för varje nätverk/gruppering. De ska lyssna av behov från respektive gruppering innan en eventuell formalisering av nätverkssamarbetet och RMPG MD. och Ann-Charlotte Mengel får i uppdrag att ta fram ett underlag för ett första dialogmöte med de laboratoriemedicinska nätverken inför nästa, den 6/12. Förslag till att genomföra en framtidskonferens verksamhetschefer och nyckelpersoner inom laboratoriemedicin beslutades. Ann-Charlotte Mengel skissar på förslag till upplägg för en framtidskonferens; innehåll och målgrupp. Avrapportering - uppdrag från RMPG 5 Avrapportering från arbetsgruppen kring patologi diskussion och nästa steg. Föredragande: Annkristin Svensbergh. Syftet med arbetsgruppen kring patologi är att stärka samverkan inom sjukvårdsregionen för att behålla och utveckla bred och djup kompetens inom klinisk patologi för att säkerställa jämlik vård. Målet är att skapa förutsättningar för en strategisk resurseffektiv spetskompetens tillgänglig för hela sjukvårdsregionen. Arbetsgruppen kring patologi har haft telefonmöte vid två tillfällen. Arbetsgruppen har valt att fokusera initialt på frågan om lagring (digitalt och analogt) av patologiskt material som dels är en gemensam fråga för alla tre parter och dels är viktig då det finns effektiviseringsvinster att göra via gemensam hantering ffa digitalt. IT-kompetens från Kalmar kommer att vara med vid nästa möte som är den 31/10. Konklusion: Annkristin Svensbergh lämnade rapport från två möten. Gruppen är enig om att jobba vidare med lagringsfrågan. Gruppen har beslutat att göra en kartläggning då det pågår många parallella spår. Tidigare uppdrag att se över lagring flyttas över till arbetsgruppen kring patologi - Robert Ring meddelar alla som jobbar i uppdraget från handlingsplanen att de numera ingår i denna gruppering och att uppdraget kvarstår men utförs i en gemensam arbetsgrupp för klin patologi där Annkristin Svensbergh är sammankallande. 6 Genetik uppdrag: arbetsfördelning klinisk genetik mottagning i länssjukvården samt dialog ang eventuell arbetsfördelning analyser inom genetik. Föredragande: Katarina Nyhammar, Verksamhetschef Klinisk genetik US. RSL och centrumråd hjärta har gett RMPG MD i uppdrag att ta fram förslag nivåstrukturering/arbetsfördelning inom området Klinisk genetik. Uppdragen omfattar mottagnings och laboratorieverksamheten, biobankning och framtagande av diagnosspecifika riktlinjer (Se bifogade uppdragsbeskrivningar) Sammanfattning och konklusion: Katarina Nyhammar presenterade den kliniska genetiska verksamheten i sydöstra sjukvårdsregionen samt uppdraget från RSL att nivåstrukturera och stärka länssjukvården när det gäller klinisk genetisk kompetens. Hon presenterade fyra nya uppdrag från C-råd hjärta, utformning av riktlinjer, pilot i landstinget i Kalmar för team och länssamordnare, lagring av

5 blodprover och kartläggning av genetiska laboratorieanalyser. Katarina Nyhammar skickar ut frågeställningar avseende kartläggningen till Anna Österström i Jönköping och till Annkristin Svensbergh i Kalmar som tar detta vidare och identifierar nyckelperson i respektive landsting och region avseende lagring av blodprover. Katarina Nyhammar kontaktar biobanksamordnaren i Region Östergötland som i sin tur kontaktar biobankssamordnare i respektive region och landsting. När det gäller diagnosspecifika riktlinjer tar Annkristin Svensbergh kontakt med Per Ingvarsson för att säkra deltagandet från medicinsk diagnostik. RMPG både vill och ska vara engagerade i frågan. Frågan avrapporteras kontinuerligt i RMPG. Informationspunkter 7 MDK översyn RCC Föredragande: Robert Ring Resultatet av mötet kommer att redovisas för RCC. Robert Ring återkommer vid nästa RMPG om resultatet från mötet. Om utredning av MDK inom ramen för RCC. Kort rapport från Björn Forsberg som varit med. 8 Cervixcancer Nya riktlinjer Föredragande: Ann-Charlotte Mengel Ann-Charlotte Mengel informerade om att riktlinjerna varit ute på remissrunda 2. Varje region och landsting har svarat. Hon lämnade en kort rapport kring riktlinjerna kring cervixcancer. Hon kommer också att titta på om det finns flera områden vi kan samverka kring till nästa möte 9 ROS och BOS - verksamhetsanalys Föredragande: Micael Edblom och Robert Ring Punkten utgår. 10 SVF-forum Föredragande: Anna Österström Kontaktpersoner för planering och genomföra ett erfarenhetsutbyte inom SVF är utsedda från respektive region/landsting. Sammankallande återkommer om mötesdatum 11 Arbetsfördelning cancersjukvård nationellt och regionalt Föredragande: Robert Ring Tas upp vid nästa RMPG. Övriga frågor. 12 Remissrundorna tas upp vi nästa.

6 Att-göra-lista för RMPG Medicinsk diagnostik VAD VEM NÄR Mall för mötesanteckningar Digitalt mötesrum Robert Ring/eSPIR Kommunikationsmaterial om RMPG MD Teambuilding för alla i RMPG Robert Ring/Björn Forsberg Identifiering av huvudfrågor för RMPG MD (resp centrumrådet, RSL, SVN?) Årshjul/-planering Robert Ring / Vid anteckningarna Gunnita Augustsson Sekreterare