Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med RMPG Medicinsk Diagnostik Dag Fredagen den 7 april 2017 Tid kl 09:30 15:15 Plats Konferenscentrum, Alvesta Närvarande Robert Ring, ordf Linköping Ann-Charlotte Mengel Linköping Liselotte Joelsson Linköping Micael Edblom Jönköping Svensbergh Kalmar Håkan Johansson Kalmar Gunnita Augustsson, sekr Kalmar Anna Österström Jönköping Björn Forsberg Kalmar (förhindrad) Vid anteckningarna Gunnita Augustsson Sekreterare i RMPG MD Sida 1 (6)

2 Föregående möte, mötesanteckningar samt, beslut Föregående mötesprotokoll l Inga synpunkter lämnades på föregående protokoll som därmed lades till handlingarna Kort information från RSL och Centrumrådet Robert Ring informerade från C-råd hjärta om bl a verksamhetsanalys avseende byte av beställningssystemet ROS till Cosmics BOS. Diskussion kring förslaget till ny nationell kunskapsstyrning och vad det innebär för RMPG kommer att tas upp vid RSL:s möte 27/4 samt vid RSL:s möte 11/4. Gunnita informerade om RSL:s dagordning för mötet den 11/4. RCC och Nivåstrukturering Information om att SVN beslutat enligt förslagen till nationell och regional nivåstrukturering innebärande att US är nationell enhet för vulvacancer samt att sex övriga områden samordnas (undantaget njurcancer där en enhet ska finnas i resp län) från flera till en enhet (US) inom sjukvårdsregionen. Förslagen har utarbetats i arbetsgrupper tillsatta av RCC sydöst. Magnus Lagerlund, Kalmar, reserverade sig mot förslagen i RCC ledning. Parallellt pågår arbete med arbetsfördelning i andra riktningen, dvs Östergötland flyttar behandlingar till Kalmar och Jönköping. Rapporteras om god samverkan mellan Kalmar och Östergötland avseende arbetsfördelning i båda riktningarna Kunskapsstyrning Diskussion kring kunskapsstyrning, se pkt 1. Utvecklings- och diskussionspunkter 5 Lärakänna -övning 2006 Sida 2 (6)

3 Svensbergh ledde en övning som handlade om att gruppen skall lära känna varandra. Övningen gick ut på att var och en valde en bild som skulle beskriva bilden av dem själva samt en bild som skulle beskriva situationen på arbetet och därefter presentera sig själv utifrån detta. 6 Årsrapport 2016 Ett utkast till årsrapporten fanns med som bilaga till dagens möte. Anna, Liselotte och Håkan samlade in synpunkter och kommentarer från övriga i RMPG inför färdigställande av ett förslag som ska vara klart till 12/4 och då sändas på remiss till övriga i RMPG. Senast den 23 april skall rapporten vara skickad till Gunnita som gör den sista korrekturrättningen. Områden som ska finnas med i ÅR2016 är: RMPG MD modell som Centrumråd Radiologi PET-CT, MR-DT ledtider från SKL SÖRAD Patologi Genetik Standardiserade vårdförlopp 7 Arbetsfördelning- behov av patologisamverkan Sydöstra sjukvårdsregionen I arbetet med nivåstrukturering har fokus varit på behandling. Utredningsprocesserna har kommit i skymundan vilket föranlett olika uppfattningar om vem som ska göra vad var inom både patologi och radiologi. Frågan har aktualiserats i samband med att övre GI-operationer flyttats fr Kalmar till US parallellt med att andra operationer flyttats i motsatt riktning. Olika uppfattningar om vem som ska göra den patologiska utredningen har väckts. RMPG ser det som kort- och långsiktigt mycket viktigt med ett utökat samarbete mellan patologiklinikerna i sydöstra sjukvårdsregionen då behoven ökar, kompetensbristen är stor och att nya möjligheter finns i och med digitalisering. Framöver bör även utredningsprocesserna mer nogsamt gås igenom i kommande arbeten med nivåstrukturering/arbetsfördelning. Beslut: Svensbergh, Robert Ring och Micael Edblom uppdrar åt verksamhetschefer för patologi att genomföra konsekvensanalys av hur nivåstruktureringen påverkar utredningsprocessen för patologi. Konsekvensanalysen ska beskrivas ur ett patient-, process-, medarbetar- och ekonomiskt perspektiv. Analysen ska även innefatta förslag på hur logistik, IT och material ska hanteras. Uppdraget innebär även att belysa och analysera utredningsprocessen i jämförelse med behandlingsprocessen vid nivåstrukturering.. Återrapportering till RMPG:s möte den 2 juni. Liselotte J/ Anna Ö och Håkan J Robert Ring, Micael Edblom Svensbergh Sida 3 (6)

4 8 PET-CT lägesrapport från respektive landsting/region Björn och har gjort en utredning kring situationen i Kalmar. PET-CT installation i Jönköping är försenad och Robert informerar om att PET/CT funnits i Hjärt och Medicincentrums, Östergötland investeringsplan i flera år men att investeringen flyttats fram maa att Jönköping investerar i en PET/CT Gruppen konstaterar att det behöver göras en uppdaterad behovsanalys (kompletterar tidigare utredning) beskriver dagsläget och behovet i framtiden och hur vi ska samarbete och planera för kommande investeringar av PET/CT i sydöstra sjukvårdsregionen samt också ta fram en plan B ifall PET/CT investering i Jönköping försenas. Viktigt att se över remissflödena till PET-CT i regionen. Uppdraget bör med fördel genföras av SÖ- RAD, dvs röntgenklinikernas samverkansgrupp i regionen. Beslut: Ge SÖRAD i uppdrag att utreda framtida behov av PET-CT och hur vi ska samarbeta kring detta i Sydöstra sjukvårdsregionen. Robert Ring och Gunnita Augustsson tar fram en uppdragsbeskrivning. 9 Presentation Framtidskonferens, Laboratoriemedicin Ann-Charlotte Mengel informerade om förslag till program för Framtidskonferensen laboratoriemedicin. Konferensen planeras hållas i Alvesta. Datum är inte fastställt ännu RMPG lämnade förslag till ytterligare datum under hösten Huvudspåret vid dagen är en föreläsning av Emanuelle Charpantier vi lken äger rum på förmiddagen. På eftermiddagen blir det en uppdelning i grupper tvärprofessionellt och inom resp specialitet. Vi räknar med c:a 120 personer och 10 personer i varje grupp. Varje grupp ska ha en workshopledare/antecknare. Förslag finns om att föreläsningen ska filmas. Ann-Charlotte Mengel återkommer med mera konkreta uppgifter efter mötet med planeringsgruppen. Robert Ring och Gunnita Augustsson Ann-Charlotte Mengel Arbetsformer för ny digital projektplats för RMPG medicinsk diagnostik Håkan Johansson har undersökt om vi inom RMPG MD och SÖRAD kunde använda projektplace.se för delande av dokument. Håkan har inte funnit någon bra lösning på att dela dokument i nuläget. Projekt Place är effektivt men dyrt med licenser. Någon offert har inte inkommit. Beslut: RMPG ger uppdrag till Håkan Johansson, och SÖ RADS dedikerade IT resurser att finna en bra lösning på delandet av dokumentation och kommunikation i regionen. Håkan Johansson Rapporter 2006 Sida 4 (6)

5 11 SÖRAD Dedikerade resurser Robert har kallat till videmöte varför detta uppdrag är viktigt. Samtliga resurser/namn som vi har lämnat in bjuds in till informationsmötet den 11 april Vid mötet skall förväntningarna på uppdraget tydliggöras. 12 SÖRAD Statusrapport Robert gick igenom rapporterna från SÖRAD som skickats från Björn Forsberg Rapporten läggs till handlingarna. 13 Kliniska Genetik, Statusrapport från VC, Katarina Nyhammar Liselotte Joelsson redovisade statusrapporten avseende Klinisk genetiks uppdrag från Centrumrådet 14 Klinisk patologi samverkansgrupp, Slutrapport har planerat två tillfällen under våren då gruppen skall träffas. Fortfarande finns många olika initiativ nationellt och regionalt avseende bildhantering, bildlagring och bilddelning. Bla gällande Exdin och Digipat.. ställer frågan hur Region Östergötland och Region Jönköpings län ställer sig till EX-DIN. Båda meddelar att man avvaktar.. Henrik Schildt, utvecklingschef i Linköping bjuds in till nästkommande möte maa hans erfarenhet och kunskaper inom området. Henrik har i Östergötland fått i uppdrag att ta fram ett businesscase för hur vi skulle kunna förbättra bildhantering, bilddelning mm med hjälp av VNA såsom som SLL gjort för att bildhantering i Stockholm. Liselotte förbereder honom inför uppdraget Gruppen träffas 4/5 videomötet och 7/6 videomöte. 15 Fosterobduktion Ann-Charlotte Mengel framförde att RMPG kvinnosjukvård önskat att vi ska ta fram en rutin för fosterobduktioner. I Kalmar finns en rutin Remiss om fosterobduktioner ska gå direkt till Linköping utan att passera patologi/obduktion i Kalmar. I Jönköping hade man tidigare en nationell specialist och i Linköping har man nära till både geneti, rättsmedicin och CMIV vilket innebär en unik kompetens på området. Patologisamverkansnätverket tar fram en regional ny rutin för nivåstrukturering. 16 Handlingsplan RMPG Medicinsk diagnostik Ann Österström och Liselott Joelsson gick igenom handlingsplanen för Medicinsk diagnostik. Grunden lades Detta ska vara ett dokument som vi hela tiden ska arbeta med. Naturligt att handlingsplanen tas upp i AU. Robert Ring Björn Forsberg Lise-Lotte Joelsson Svensbergh Ann-Charlott Mengel och Svensbergh Svensbergh, Gunnita 2006 Sida 5 (6)

6 Vi bestämmer att ansvarig för uppdatering följer ordförandeskapet. Håkan Johansson tar fram en mall för handlingsplanen. I o m byte av ordförandeskap ansvarar numera Kalmar för handlingsplanen. 17 ROS/BOS Diskuterades risker vid en övergång från ROS till BOS. Delrapport om ROS/BOS ska upp i RSL den 11/4. Underlag är den verksamhetsanalys som har gjorts i i alla tre län. Förslaget är att avvakta till BOS är tillräckligt utvecklat uti från de patientsäkerhetsrisker och kvalitetsbristerverksamhetsanalysen påvisar. Augustsson, Håkan Johansson Robert Ring Micael Edblom 18 Övrigt ärende - RMPG Med anledning av organisationsförändring i Jönköping där Medicinsk Diagnostik ingår i en större förvaltning behöver Jönköping se över bemanning i RMPG MD. Mikael Edblom hade en idé till gruppen - en tanke om att synka RMPG:s möte med de möten som laboratoriechefer och röntgenchefer har för att skapa möjlighet för dem delta i RMPG:s möten och på så sätt få ett närmare verksamhetsperspektiv. 19 Kommande möten Nästa AU Nästa AU kommer att äga rum den 17/5 mellan kl Tidigare datum, samma vecka stryks. Gunnita Augustsson skickar ut IP-nr för videomötet. 18 Nästa möte Nästa möte 2/6 videomöte Gunnita Augustsson skickar ut IP-nr för videomötet. Sammanfattning och avslut Mikael Edblom framförde RMPG:s tack till Robert Ring för den tid han varit ordförande i RMPG. Svensbergh tycker att det har blivit struktur i arbetet. Robert påpekar att Anna Österström och Lise-Lotte Joelsson har bidragit för att underlätta i RMPG-arbetet. Gunnita Augustsson anser att det idag varit ett bra möte där vi i stort följde dagordningen. Har fortfarande Synpunkter på minnesanteckningarnas utformning. Mötet avslutas med att Robert Ring lämnar över ordförandeskapet till Svensbergh. Robert Ring 2006 Sida 6 (6)