Patologi samverkan i Norra Regionen. Helena Teglund, Memeologen Metod- och processtöd (NRF) E-post: helena.teglund@vll.se

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Patologi samverkan i Norra Regionen. Helena Teglund, Memeologen Metod- och processtöd (NRF) E-post: helena.teglund@vll.se"

Camilla Olofsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Patologi samverkan i Norra Regionen Helena Teglund, Memeologen Metod- och processtöd (NRF) E-post: helena.teglund@vll.se

2 Samverkansarbete inom Patologin i de 4 nordligaste Landstingen:

3 Bakgrund /problembeskrivning Kapacitetsbrist orsakar fördröjningar i vården av patienter Otillräcklig kapacitet - påverkar medicinsk kvalitet + forskning/utveckl Kompetensförsörjning bedöms otillräcklig - nationellt som lokalt Arbetsbördan är hög Varje prov tar längre tid att analysera Förväntningarna på vad patologerna ska åstadkomma ökar Sammantaget leder detta till en sämre situation för berörda patienter

nationellt som lokalt Arbetsbördan är hög Varje prov tar längre tid att analysera Förväntningarna på

4 Uppdraget Inom norra sjukvårdsregionen finns ett uppdrag från Förbundsdirektionen för Norrlandstingens regionförbund att 1) I samverkan analysera situationen 2) Ta fram gemensamma förslag som sedan testas/ genomförs 3) Landstingen arbetar samtidigt med rekrytering/kompetensförsörjning inom sina egna ansvarsområden

analysera situationen 2) Ta fram gemensamma förslag som sedan testas/

5 En god kompetensförsörjning ska möjliggöra: Likvärdig vård med hög kvalité och hög patientsäkerhet Kompetensutveckling Produktionsmål klaras Klinisk forskning

6 Syfte att i hela Norra Regionen säkerställa: Kompetensförsörjning Likvärdig vård Produktionskrav Rätt diagnos i rätt tid och till rätt kostnad

7 För att underlätta säkrare val av kloka strategier, aktiviteter och förändringar behövs: 1) Förberedande kartläggningar 2) Beskriva och komma överens om hur arbetsprocesserna bör se ut - gemensam målbild 3) Utifrån detta identifiera, välja och påbörja nödvändiga förändringar och testa nya arbetssätt

överens om hur arbetsprocesserna bör se ut - gemensam målbild 3) Utifrån

8 Koordineringsgrupp RCC, processledare Patologi, Vård på distans, DigiPat mfl Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp

9 Struktur för kommunikation, analys, lärande och beslut Styrgruppsmöten Projektgruppsmöten Koordineringsgrupp Arbetsgrupper medarbetare, avd chefer och medicinskt ansvariga Alla medarbetare

Koordineringsgrupp Arbetsgrupper medarbetare,

10 1 Beställning Transport- logistik Produktionsprocess preanalys Provtagning Patient /Remiss Framtagen gemensam standardprocess och inringade förbättringsområden Transporter 3 Rätt från början Processdesign för Takt och kvalitet 2 Säkerställ i bägge riktningarna 4 LIS process 5 Provmottagning Integrerad Provuppackning Ankomstregistrering Sortering Prioritering Rollfördelning Utskärning Skrap Packning 6 7 Produktionsprocess glas Produktionsprocess färska vävnader Taktning för jämnt flöde Produktionsprocess fixerade vävnader Taktning för jämnt flöde 8 9 Kontroll Komplett Debitering Dehydrering Inbäddning Snittning Infärgning Montering Utlämning Analysprocess diagnostik Bedömning digital bild Bedömning mikroskop Sekreterarprocess Svarsrutiner Administration Distribuera Diagnostik Diktering Skriva Utlåtande Svarssignering Utlåtande Arkivering remiss/glas/ klossar Svarsmottagning Support/Konf KTJ Rätt och i rätt tid Mottagande av utlåtande Läkare/patient Kompetensutveckling, Utbildning, Rollfördelning, Rekrytering Patologer Kompetensutveckling, Utbildning, Rollfördelning, Rekrytering CD, BMA

Skrap Packning 6 7 Produktionsprocess glas Produktionsprocess färska vävnader Taktning för jämnt flöde Produktionsprocess fixerade vävnader Taktning för jämnt flöde 8 9 Kontroll Komplett Debitering

11 IT Komplexet - Infrastruktur P A T I E N T E R IT Nätverk HIS (Sjh.) EPJ (PV) POCT ROS Fysiologi RIS/PACS (DICOM) LIS + /alt MW (Multidisciplinärt) MiddleWare Processkontroll/automation Radiologi QMS ( avvikelse- /dok hantering) Genetik Diagnostiskt kompetensnätverk Digital Patologi (DICOM) Tele Patologi Bild Arkiv Klin Kemi Mikrobiologi Patologi

MiddleWare Processkontroll/automation Radiologi QMS ( avvikelse- /dok hantering)

12 Struktur Regional Samverkan 1 Lokala organisationer LVN 2 Lokala standardiserade produktionsprocesser 3 Regionens kunder (Sjukhus + Prim. Vård) 4 Gemensamt kompetensnätverk (Patologer, CD, BMA, sekreterare) Patologinätverk Rekrytering Utbildning Kompetensnätverk: patologer, BMA, CD och sekr NLL 5 IT Infrastruktur Digital Patologi/Telepatologi 6 Material och informations flöden JLL VLL

Vård) 4 Gemensamt kompetensnätverk (Patologer, CD, BMA, sekreterare) Patologinätverk Rekrytering

13 Styrgruppens val och indelning av fortsatt inriktning för projektet i steg III Fyra prior huvudområden: Kompetensutveckling: rekrytering/utbildning Teknik/IT Arbetssätt/standardisering (Ekonomi) - senare fråga

14 Aktiviteter och gemensamma arbetsgrupper System för utbildning/fortbildning: -Patologer/ST -Biomedicinska analytiker -Cytodiagnostiker + Plan Regiondagar Värdeflödesanalyser - (Involvera alla medarbetare) Ringa in angelägna förbättr omr Målbild - standardprocess Prioriterade förbättr åtg -Teknik/IT (Digipat-proj) -Test Demonstrator -Transporter - logistik -Svarstider -Molekylärpatologi Kartläggning: behov kapacitet Nulägesanalys och framtidsspaning- gap? Dialog med de största remittenterna Sept 2013 Okt-Dec 2013 Dec-Mars 2013 Febr

standardprocess Prioriterade förbättr åtg -Teknik/IT (Digipat-proj) -Test Demonstrator -Transporter - logistik -Svarstider

Relevanta dokument

Arbetsgrupp inom Patologi i Norra regionen. Sammanfattning steg I-II

Arbetsgrupp inom Patologi i Norra regionen Sammanfattning steg I-II 1 Bakgrund: problem Kapacitetsbrist orsakar fördröjningar i vården av patienter Otillräcklig kapacitet - påverkar medicinsk kvalitet