Hållbarhetsredovisning. Ett affärsdrivet hållbarhetsarbete

Transkript

1 Hållbarhetsredovisning Ett affärsdrivet hållbarhetsarbete 44 Pandox Årsredovisning 2017

2 Pepper Pepper Pandox hållbarhetsarbete, s 46 Våra fem fokusområden, s 47 Oss själva, s 48 Våra gäster, s 51 Miljö, s 52 Våra affärspartners, s 54 Vårt samhälle, s 54 Sociala initiativ, s 55 DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning

3 PANDOX BIDRAG TILL SAMHÄLLET Pandox vision är att vara ett världsledande hotellfastighetsbolag när det gäller specialistkompetens för aktivt ägande, förvaltning och utveckling av hotellfastigheter samt drift av hotell. Att vara ledande innebär att ständigt skapa hållbart värde för våra intressenter och att förtjäna deras förtroende. Om den här rapporten Pandox Hållbarhetsredovisning omfattar sidorna och baseras på företagets fem fokusområden. Rapporten bygger på GRI:s globala riktlinjer. Det innebär att Pandox genomfört både en intressentdialog och materialitetsanalys för att få en komplett bild av vilka aspekter som är väsentliga för verksamheten. GRI-index återfinns på sidan Pandox uppförandekoder Pandox uppförandekoder för medarbetare och affärspartners bygger på Pandox Fair Play och är centrala styrdokument. De speglar företagets fem fokusområden och väsentliga hållbarhetsaspekter. Kunskapen om uppförandekodernas innehåll upprätthålls bland annat genom en koncerngemensam online-utbildning på flera språk. Avgränsningar Information som presenteras under respektive fokusområde avser, om inget annat anges, verksamhet vid Pandox huvudkontor i Stockholm och hotell inom Operatörsverksamhet. Hotell som omklassificerats under året ingår inte. Hotell som drivs via hyresavtal, samt hotell som drivs av operatörer genom managementavtal med Pandox är exkluderade eftersom möjligheterna att påverka hotellens löpande drift är begränsade. Pandox hållbarhetsarbete bedrivs affärsnära. Företaget arbetar med hållbarhets- och miljöfrågor på flera nivåer dels på koncernledningsnivå, dels i styrgrupper med deltagare från affärs-, fastighets- och hållbarhetsområdet. KONTAKTPERSON Director of Sustainable Business Caroline Tivéus Hållbarhetsredovisning Pandox Fair Play Pandox hotell är en viktig del av infrastrukturen i besöksnäringen, vilken i sin tur fyller en viktig funktion i samhället. Pandox har ett stort ansvar men också stora möjligheter att agera långsiktigt hållbart genom proaktiva och preventiva insater på områden där hotellens avtryck är som störst. Samtidigt är det viktigt att detta arbete sker affärsnära för bästa effekt. Pandox har under 2017 arbetat med frågor kopplade till företagets fokusområden och då särskilt energi, miljöledningssystem, uppförandekoder samt analys av hållbarhetsrisker av väsentlig betydelse. Pandox har under året: Väsentligt minskat utsläppen av växthusgaser i Operatörsverksamhet genom övergång till förnybar el. Slutfört certifiering av av 7 hotell samt påbörjat certifiering av 9 hotell i Operatörsverksamhet enligt Green Key. Certifierat huvudkontoret samt Fastighetsförvaltning i Sverige och Danmark enligt ISO Genomfört CDP-rapportering (scope 1 2) för år 2016 med resultat C. Kartlagt och värderat strategiska och operativa hållbarhetsrisker. PANDOX HÅLLBARHETSKEDJA Pandox huvudsakliga verksamhet är att äga och hyra ut hotellfastigheter till externa operatörer. I dessa fall är hållbarhetsfrågorna i huvudsak kopplade till den fysiska fastigheten utan möjlighet att påverka hotellets löpande drift. I de fall Pandox också driver hotellverksamheten i fastigheten skapas möjligheter att arbeta aktivt även med hållbarhetsfrågor i hotellets löpande drift. HOTELL- DRIFT Nöjda Gäster FASTIGHETS- ÄGANDE Kompetenta Medarbetare Pandox fokus för 2018 är: Utveckla organisationen genom en Director of Sustainable Business. Formulera en strategisk hållbarhetsplan med tydliga mål på kort och lång sikt. Utveckla hållbarhetsredovisningen. Identifiera 1 3 profilfrågor där Pandox kan vara vara tongivande. Fortsatt arbete i linje med tidigare definierade mål. Fair Play helt enkelt! Anders Nissen, VD Pandox Kvalificerade Leverantörer Transaktioner Hyresavtal Investeringar Underhåll Finansiering Affärsnära Miljöarbete 46 Pandox Årsredovisning 2017

4 INTRESSENTDIALOG IDENTIFIERAR VIKTIGA FRÅGOR MATERIALITETSANALYSEN SKAPAR FOKUS Med relevans för ekonomisk, miljömässig och social påverkan Hög Betydelse för våra intressenter Låg Låg Pandox hållbarhetsarbete vilar på idén om lönsam och hållbar tillväxt samt förståelse för omvärldens krav och förväntningar. Till grund för hållbarhetsarbetet ligger en process där vi tillsammans med våra viktigaste intressenter identifierar relevanta hållbarhetsfrågor genom hela värdekedjan. Baserat på intressentdialogen definierar och fastställer vi väsentliga hållbarhetsfrågor och fokusområden i en materialitetsanalys, med hänsyn taget till intressenternas och ledningsgruppens bedömning av frågornas ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan. Resultaten diskuteras och valideras i en bred grupp av ledande befattningshavare inom Pandox. PANDOX FEM FOKUSOMRÅDEN Baserat på intressentdialogen och materialitetsanalysen har fem fokusområden för Pandox hållbarhetsarbete formulerats: Oss själva Medarbetarens val Aspekter Hälsa, säkerhet och trygghet Rättvisa arbetsförhållanden Kompetens och tillgänglighet Antikorruption 13 Våra gäster Gästens val Betydelse för Pandox 17 Aspekter Gästnöjdhet Integritet och informationssäkerhet Hälsa, säkerhet och trygghet Oss själva Gäster Miljö Affärspartners Samhälle Miljö Grönt fotavtryck Hög Aspekter Energi och utsläpp Vatten Avfall VÄSENTLIGA FRÅGOR Oss själva 1 Hälsa, trygghet och säkerhet för anställda 2 Rättvisa arbetsförhållanden (inklusive mångfald och jämställdhet) 3 Medarbetarnöjdhet 4 Kompetens och tillgänglighet av utbildad personal 5 Antikorruption Våra gäster 6 Gästnöjdhet 7 Integritet och informationssäkerhet 8 Hälsa, säkerhet och trygghet för våra gäster Miljö 9 Energi (& utsläpp) 10 Avfall 11 Vatten 12 Materialval 13 Miljöpåverkan vid transporter 14 Kemikalier 15 Användande av certifierade produkter 16 Byggnadscertifieringar av våra hotell Affärspartners 17 Hållbarhetsrutiner för upphandling och inköp 18 Rättvisa arbetsförhållanden för våra affärspartners Vårt samhälle 19 Socialt ansvar i samhället Affärspartners Kvalitet i värdekedjan Aspekter Rutiner för upphandling och inköp Rättvisa arbetsförhållanden Pandox viktigaste intressenter Aktieägare Hotelloperatörer och affärspartners Medarbetare Hotellgäster Analytiker och media Intresseorganisationer Samhälle Vårt samhälle Intresseföreningar Aspekter Socialt ansvar DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning

5 Oss själva respektive hotell) i Operatörsverksamhet till 79 (75) procent. Målet är att inom tre år öka den genomsnittliga medarbetarnöjdheten till över 85 procent för hotell som ingått i Operatörsverksamhet ett år eller mer. Medarbetarnöjdhet är en funktion av många olika faktorer, men är ofta lägre i underpresterande och nyligen övertagna hotell och högre i utvecklade och välpresterande hotell. Pandox medarbetare är företagets viktigaste tillgång och därmed en av de viktigaste intressentgrupperna. Utan motiverade och kompetenta medarbetare kan Pandox inte skapa hållbar tillväxt. Utifrån materialitetsanalysen har företaget identifierat (1) hälsa, (2) säkerhet och trygghet, (3) rättvisa arbetsförhållanden, (4) kompetens och tillgänglighet, samt (5) antikorruption som väsentliga frågor. Pandox uppgift är att leverera på dessa områden för att ge dem rätt förutsättningar att lyckas i sin roll och vara nöjda medarbetare. VÄRDERINGAR FRÅN HANDBOLLEN Pandox strävar efter en snabbrörlig, kreativ och affärsdriven företagskultur med stöd av spetskompetens och effektiva ledningssystem. Individerna gör Pandox unikt och vi arbetar därför kontinuerligt med kompetensutveckling och karriärplanering. Pandox företagskultur delar samma värdegrund som i handboll. Handboll är en av världens tuffaste sporter med hög intensitet och spänning, samtidigt som är det en mycket jämlik sport med lika många kvinnliga som manliga utövare. Lägg till det individuell frihet, ömsesidig respekt, förtroende, samarbete, kreativitet, passion och integritet så får vi Pandox Fair Play. En miljö där medarbetarna tillsammans skapar hållbar tillväxt. MEDARBETARNÖJDHET Medarbetarnöjdhet mäts löpande i Operatörsverksamhet med strävan att ständigt förbättra utfallet. Under 2017 uppgick den genomsnittliga medarbetarnöjdheten (sammanvägning av olika mätningar från SÄKERHET OCH TRYGGHET Pandox vill erbjuda alla med arbetare en trygg och säker arbetsmiljö. Pandox säkerställer att med arbetarna har den kunskap och utbildning som krävs för att de ska kunna följa de säkerhetsrutiner som är tillämpliga i deras respektive roller och arbetsområden samt för att kunna vara uppmärksamma på eventuella risker i det dagliga arbetet. Under verksamhetsåret har Pandox inte haft några fall av klagomål rörande arbetsförhållanden. Skyddskommitté och skyddsombud Under 2017 har samtliga hotell inom Operatörsverksamhet haft regelbundna möten med representanter från ledning tillsammans med skyddsombud och medarbetare, som representerar samtliga anställda vid respektive hotell. Syftet är att systematiskt utveckla och främja en god arbetsplatsmiljö och god personalhälsa samt att identifiera och före bygga eventuella risker kopplade till arbetsplatsen. På dessa möten 48 Pandox Årsredovisning 2017

6 diskuteras den fysiska och sociala arbetsmiljön, säkerhetsrutiner, kompetensutveckling och relevant utbildning för medarbetarna. Under 2017 har utbildning i hjärt- och lungräddning genomförts på huvudkontoret och hjärtstartare installerats. Friska medarbetare är glada medarbetare På Pandox gillar vi idrott och vi erbjuder ett konkurrenskraftigt friskvårdsbidrag. Inom ramen för Pandox Movement uppmuntrar vi våra medarbetare att utmana sig själva och varandra, till exempel genom motions- och tävlingslopp till fots, med cykel eller på skidor. Pandox Movement deltar ofta i olika välgörenhetslopp. RÄTTVISA ARBETSFÖRHÅLLANDEN Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en rättvis och god arbetsmiljö. Vi följer internationella och nationella lagar och riktlinjer gällande mänskliga rättigheter och lika värde. Samtliga medarbetare ska ha skriftliga anställningskontrakt och rätt till en skälig ersättning som motsvarar den högsta nivån av lagstadgad minimilön eller tillämpliga industristandarder samt ha rätt till lagstadgad ledighet och förmåner. Mångfald och jämställdhet Alla människors lika värde är en grundpelare i Pandox värderingar. Vi strävar bland annat efter mångfald och jämställdhet. Alla våra medarbetare ska behandlas jämlikt och med respekt oavsett etniskt och nationellt ursprung, hudfärg, utbildningsnivå, ålder, funktionsnedsättning, sexuell läggning, kön eller religion. Samtliga Pandox medarbetare ska erbjudas och ha rätt till en arbetsmiljö fri från diskriminering, trakasserier, kränkningar, bestraffning och hot. Inga fall av diskriminering rapporterades under ETIK, LAGAR OCH TRANSPARENS Pandox har uppförandekoder som speglar företagets fem fokusområden och väsentliga hållbarhetsaspekter. Vi utbildar våra medarbetare i väsentliga frågor bland annat genom en obligatorisk koncerngemensam onlineutbildning. Antikorruption utgör en väsentlig del av utbildningen tillsammans med säkerhet och affärsetik. Målet är att alla medarbetare ska genomföra utbildningen årligen. Under 2017 genomförde 30 (40) procent, motsvarande 679 (560) personer, utbildningen. Det betyder att huvuddelen av medarbetarna nu genomfört utbildningen sedan den infördes Därutöver genomförs ett flertal lokalt anpassade utbildningar varje år inom Operatörsverksamhet. Det kan till exempel handla om hållbart ledarskap, energieffektivisering, säkerhet och hälsa, miljö, kundservice och andra specifika kompetenser. Visselblåsartjänst Pandox har en oberoende visselblåsarfunktion som är öppen för samtliga medarbetare och externa intressenter. Där kan misstänkta allvarliga oegentligheter, incidenter eller avvikelser från Pandox etiska riktlinjer rapporteras anonymt. Rapporteringsfunktionen tillhandahålls av en extern part för att säkerställa oberoende. Inga överträdelser rapporterades Pandox uppförandekoder för medarbetare och för samarbetspartners finns på Upplysningar för ) Antal inrapporterade fall av klagomål rörande arbetsförhållanden: 0 Antal inrapporterade fall av diskriminering: 0 Antal överträdelser i visselblåsartjänsten: 0 Andel medarbetare som utbildats i antikorruption (som en del av den koncerngemensamma online-utbildningen): 30 procent (motsvarande 679 personer). Andel medarbetare som omfattas av skyddskommittéer: 100 procent. Andel medarbetare som omfattas av kollektivavtal: 85 procent. Frekvens av arbetsrelaterade sjukdomar: <0,09. Medarbetarnöjdhet inom Operatörsverksamhet: 79 procent. Målbild 100 procent av Pandox medarbetare ska ha genomgått den koncerngemensamma utbildningen om våra uppförandekoder, samt antikorruption, på årlig basis. Kontinuerliga förbättringar inom Operatörsverksamhet med en medarbetarnöjdhet överstigande 85 procent, inom tre år, för hotell som ingått i affärssegmentet ett år eller mer. 1) Avseende avgränsningar, se sidan 46. PANDOX-PROFILEN Eric Hvesser, SVP, Director of Property Management Nordics Vad har du för bakgrund? Jag har arbetat länge i hotellbranschen och känner den operativa miljön väl. Jag började på Pandox 2006 och har sedan dess arbetat i gränslandet mellan hotellfastigheter och hotelldrift. Vilka är de viktigaste hållbarhetsfrågorna? Hotellfastigheter omfattar många olika hållbarhets frågor. Det handlar framförallt om energi, vatten och avfall. I mitt affärsområde är det hyresgästerna som ansvarar för den dagliga hotelldriften och vi arbetar tillsammans med dem för hitta gemensamma projekt på hållbarhetsområdet. Det kan handla om enkla insatser från LEDbelysning och snålspolande toaletter till mer komplicerade energiprojekt som solceller. Kan man tala om kommersiella mål på hållbarhetsområdet? Ja, vi försöker ha ett affärsnära perspektiv på hållbarhetsfrågorna, det vill säga hitta projekt med en positiv avkastning både för Pandox och hyresgästen. Hållbarhet är en viktig del i arbetet med att skapa konkurrenskraftiga hotellprodukter och vi har som mål att komma ännu närmare våra hyresgäster i dessa frågor. DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning

7 KÖN- OCH ÅLDERSFÖRDELNING, OPERATÖRSVERKSAMHET KÖN- OCH ÅLDERSFÖRDELNING, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OPERATÖRSVERKSAMHET KÖN- OCH ÅLDERSFÖRDELNING, ÖVRIGA ANSTÄLLDA OPERATÖRSVERKSAMHET ANSTÄLLNINGSFORM OPERATÖRSVERKSAMHET Män <30 år, 15% Män år, 27% Män >50 år, 13% Kvinnor <30 år, 16% Kvinnor år, 22% Kvinnor >50 år, 8% Män <30 år, 4% Män år, 44% Män >50 år, 14% Kvinnor <30 år, 4% Kvinnor år, 29% Kvinnor >50 år, 5% Män <30 år, 16% Män år, 25% Män >50 år, 12% Kvinnor <30 år, 18% Kvinnor år, 21% Kvinnor >50 år, 8% Fast anställda, 80% Temporärt anställda, 20% Medeltalet anställda under 2017 uppgick till (1 422) personer Fördelningen per land och kön framgår nedan. Koncernen Moderbolaget Medelantal anställda Kvinnor Män Summa Styrelse Kvinnor Män Summa Ledande befattningshavare Kvinnor Män Summa Hotelldirektörer 1) Kvinnor 1 4 Män Summa Medelantal anställda per land Sverige Belgien Tyskland Kanada Danmark Finland Norge Summa ) Avseende operatörsverksamhet (exklusive hotell som drivs av operatörer under managementavtal med Pandox). GENOMSNITTLIG UTBILDNINGSTID OPERATÖRSVERKSAMHET, TIMMAR ) Kvinnor 2,9 Män 3,0 Totalt 3,0 1) Ingen uppgift. FÖRDELNING ANTAL TIMMAR PER UTBILDNINGSOMRÅDE OPERATÖRSVERKSAMHET ) Övrig utbildning 2,6 Fair Play 0,4 1) Ingen uppgift. MEDARBETARNÖJDHET OPERATÖRSVERKSAMHET Medarbetarnöjdhet, sammanvägt i % Pandox Årsredovisning 2017

8 Våra gäster Pandox främsta uppgift är att leverera utmärkta gästupplevelser. Det förutsätter dels att företagets medarbetare har rätt kompetens och att de kontinuerligt erbjuds individuell och verksamhetsnära vidareutbildning, dels att hotellprodukten är attraktiv och konkurrenskraftig. Det är en förutsättning för hållbar tillväxt. GÄSTNÖJDHET I Operatörsverksamhet har Pandox under 2017 investerat cirka 300 MSEK i renoveringar och uppgraderingar för att förbättra gästupplevelsen genom till exempel modernare rum och attraktivare publika ytor. Större renoveringar har genomförts på Hyatt Regency Montreal, Hotel Berlin, Berlin, Hotel Berlaymont i Bryssel och Hilton Grand Place i Bryssel. Genom en kombination av förbättring av den fysiska hotellprodukten, hotellens styrning och ledning samt medarbetarnas insatser ökade den genomsnittliga gästnöjdheten i Operatörsverksamhet till 81 (78) procent under Pandox långsiktiga målsättning är att gästnöjdheten ska överstiga 80 procent för de hotell som ingått i Operatörsverksamhet ett år eller mer. INTEGRITET OCH INFORMATIONSSÄKERHET Datasäkerhet och kundintegritet är väsentliga frågor. Utbildning sker lokalt på varje hotell samt via den obligatoriska koncerngemensamma onlineutbildningen som även omfattar datasäkerhet och kundintegritet. Riktlinjer och instruktioner rörande datasäkerhet och kundintegritet finns på alla hotell inom Operatörsverksamhet. Inga underbyggda klagomål gällande överträdelser av kundsekretess och förlust av kunddata rapporterades SÄKERHET OCH AFFÄRSETIK Samtliga Pandox hotell inom Operatörs - verksamhet har krisplaner och säkerhetspolicys. Medarbetare utbildas fortlöpande i säkerhet och affärsetik, vilket även ingår i den koncerngemensamma onlineutbildningen. Inga fall av bristande efterlevnad gällande produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet rapporterades Därutöver har ett flertal lokalt anpassade utbildningar om säkerhet genomförts på hotell inom Operatörs verksamhet. Wall of fame Selected awards URBAN HOUSE COPENHAGEN Runner up for best Hostel on Rough Guides. Guest Review Award Winner on Booking.com. Certificate of Excellence on TripAdvisor. CROWNE PLAZA BRUSSELS LE PALACE Luxury Travel Awards Winner Guest Review Award Winner on Booking.com Cvent Top 50 Meeting Hotels in Europe. LILLEHAMMER HOTEL Trip Advisor s Travellers Choice 2017 Top 100 Ski Hotels, # lovedbyguest on Hotels.com INTERCONTINENTAL MONTREAL Hotelia Prize, Executive Chef, Matthieu Saunier. HILTON BRUSSELS CITY Vald till Belgiens ledande affärshotell för andra året i rad. World Travel Awards. HILTON HELSINKI KALASTAJATORPPA Vald till Finlands bästa affärshotell. World Travel Awards. HILTON HELSINKI STRAND Vald till Finlands bästa hotell. World Travel Awards. DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning

9 Miljö Pandox strävar efter att minimera verk - samhetens miljöeffekter genom att utnyttja naturresurser som energi, vatten och material på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Det gör vi genom att kartlägga miljöeffekter i våra fastighetsinvesteringar och fortlöpande genomföra effektivitets- och förbättringsprojekt i vår verksamhet. Pandox har en miljöpolicy som beskriver de förväntningar vi har på oss själva och våra samarbetspartners. Miljöpolicyn ingår som en del av den koncerngemensamma onlineutbildningen. Miljöpolicyn är dessutom en del av introduktionen för nyanställda och bifogas samtliga anställningskontrakt från och med hösten Pandox förväntar sig också att företagets affärspartners respekterar denna miljöpolicy. Pandox tillämpar också Försiktighetsprincipen. ETT POSITIVT MILJÖAVTRYCK TILLSAMMANS MED STARKA OPERATÖRER Pandox arbetar aktivt med flera hyresgäster som haft ett effektivt miljöarbete under många år, däribland Scandic Hotels Group. Pandox och Scandic Hotel Groups gemensamma investeringsprojekt, benämnt Shark, är ett exempel på ett nära samarbete som bidragit till minskad miljöpåverkan. Under perioden renoverade och uppgraderade Pandox och Scandic tillsammans 40 hotellfastigheter för sammanlagt cirka MSEK, varav Pandox andel uppgick till cirka MSEK. I projektet valdes material med låg miljöpåverkan och tekniska lösningar med en god miljöeffekt, som till exempel snålspolande toaletter och blandare, nya behovsstyrda ventilationssystem med värmeåtervinning, belysningssystem som styrs med nyckelkort, golvvärme med tidsinställning samt moderna uppvärmningslösningar i övrigt. Därutöver omfattade projektet fönsterbyten och byte av belysning till LEDlampor i flertalet hotellfastigheter. Projektet har resulterat i minskad energi och vattenanvändning. Scandic Backadal i Göteborg och Scandic Sundsvall Nord är två hotell som omfattats av investeringsprogrammet där tydliga besparingar uppnåtts. Mätt från 2010 till 2017 minskade Scandic Backadals totala årliga energikonsumtion med 27 procent. För Scandic Sundsvall Nord var minskningen 25 procent. Uttryckt i energikonsumtion per gästnatt var minskningen 38 respektive 32 procent. MILJÖCERTIFIERINGAR Huvuddelen av Pandox hotellfastigheter har någon form av miljöcertifiering (se sidan 72 79). Företagets långsiktiga mål är att miljöcertifiera samtliga hotell för att öka kvaliteten och därmed effektiviteten i Pandox övergripande miljöarbete. I Operatörsverksamhet har Pandox möjligheten att påverka processen full ut och där pågår Green Key-certifiering i hela portföljen. I Fastighetsförvaltning finns olika typer av miljöcertifieringar, varav Svanen är den vanligaste genom Scandics val av denna miljömärkning. RAPPORTERING TILL CDP Pandox rapporterade under 2017 för första gången sina utsläpp av växthusgaser till NYCKELTAL MILJÖ OPERATÖRSVERKSAMHET 1) Miljö Energi (MWh) 2) Elektricitet (MWh) Gas(MWh) 3) Totalt (MWh) kwh per gästnatt kwh per kvadratmeter Vatten (L) per gästnatt Utsläpp (Ton CO 2e) 4) Från energi Från elektricitet Från gas Totala utsläpp (Ton CO 2e) Kg CO 2e per gästnatt 8,5 7,7 6,4 Kg CO 2e per kvadratmeter 49,4 46,5 33,0 1) Avser Operatörsverksamhet, exkl.hotell som drivs av operatörer genom manangementkontrakt med Pandox samt de hotell som omklassificerats under Kvadratmeter per hotell avser uppvärmd hotellarea. 2) Avser energi från fjärrvärme och fjärrkyla som används för att driva hotellen genom t.ex. ventilation, belysning och drift samt pellets (försumbar del). Pandox prioriterar fjärrvärme för uppvärmning och fjärrkyla framför lokala kylsystem. 3) Avser naturgas, town gas, LPG, diesel olja och annat bränsle. 4) Omvandlingsfaktorer baserade på erhållna värden från leverantörer (market based). Resursförbrukning i hotellfastigheter där Scandic är operatör. ENERGIANVÄNDNING PER M 2 OCH ÅR kwh VATTENFÖRBRUKNING PER GÄSTNATT Liter Baserat på hotellens inrapporterade data (exklusive Hilton Helsinki Strand och Hilton Kalastajatorppa vilka drivs av Scandic genom avtal med Hilton). 52 Pandox Årsredovisning 2017

10 Carbon Disclosure Project (CDP). Resultatet (scope 1 2) var C för rapporteringsåret ISO Under 2017 certifierades Pandox huvudkontor samt Fastighetsförvaltning i Sverige och Danmark i enlighet med miljöledningssystemet ISO Miljöledningssystemet hjälper till att systematisera och strukturera Pandox arbetssätt med investeringsprojekt och underhållsåtgärder. Detta för att identifiera energibesparingspotential samt möjliggöra hållbara val. Målet är att även certifiera verksamheten i andra länder enligt denna standard. Green Key Vid utgången av 2017 var sju hotell inom Operatörsverksamhet certifierade enligt Green Key samtidigt som certifiering av ytterligare nio hotell pågick. Huvuddelen av Pandox hotell inom Operatörsverksamhet ligger i länder utanför Norden där Green Key är en välkänd miljöcertifiering. Green Key certifierade hotell följer högt ställda kriterier som fastställts av Foundation for Environmental Education (FEE), anpassade efter nationella förutsättningar. Certifieringen kräver en årlig uppföljning och kontroll med krav på grundlig dokumentation av miljömässiga och sociala faktorer och involverar ledningen på respektive hotell samt på affärsområdesnivå. Vidare sätter Green Key stort fokus på att informera och involvera gästerna i hotellens miljö och hållbarhetsarbete samt kräver att hotellpersonal är välinformerad och utbildad inom hållbarhetsområdet. Ett Green Key certifierat hotell måste ständigt anpassa sin verksamhet efter nya hållbara metoder för drift samt ny teknik, för att minska den totala miljöpåverkan genom lägre energi och vattenanvändning samt minskat avfall. Svanen Vid utgången av 2017 var 45 av 50 hotellfastigheter med Scandic som operatör Svanenmärkta. Resterande hotell beräknas bli Svanenmärkta under Svanen är Nordens ledande miljömärkning och därmed en märkning som svarar mot hotellens geografiska läge och huvudsakliga gästbas. Likt Green Key har Svanen tuffa kriteriekrav vad gäller energi, vatten, kemikalier, avfallshantering och återvinnig. Svanen är dessutom ett viktigt hållbarhetsverktyg för offentliga och privata upphandlingar och inköp. ANDELEN FÖRNYBAR ENERGI ÖKAR Andelen förnybar energi i Operatörsverksamhet har ökat under I mars 2017 bytte Pandox elleverantör för sex hotell i Belgien och gick därmed helt över till grön el producerad genom vindkraft. I Tyskland växlade tre hotell över till grön el när befintliga elavtal löpte ut. Det återstående hotellet i Tyskland övergick till grön el den 1 januari Övergången bidrog till en minskning av de totala utsläppen av växthusgaser, i jämförbar portfölj i Operatörsverksamhet, med cirka 42 procent jämfört med Mätt i förhållande till antal gästnätter minskade utsläppen av växthusgaser med 18 procent. LADDNINGSSTATIONER FÖR ELBILAR Flera av hotellen inom Operatörsverksamheten har installerat laddningsstationer för att underlätta och främja användandet av miljöbilar. Under 2017 har arbetet fortsatt med att skapa utrymme för fler laddningsstationer. VI MÄTER OCH FÖLJER UPP Pandox har implementerat informations - system för de belgiska hotellen inom Operatörsverksamhet som mäter vatten och energianvändning med målet att förbättra effektiviteten. Systemen registrerar omedelbart avvikelser i den dagliga resursanvändningen, vilket gör det möjligt att tidigt fånga upp eventuella vattenläckage, snabbt begränsa skadorna och därmed minimera kostnaderna för eventuell sanering och renovering till följd av ett läckage. Systemen bidrar därmed till att begränsa riskerna i den löpande verksamheten samtidigt som de lägger grunden för ett mer effektivt resursutnyttjande i linje med Pandox mål. Upplysningar för ) Totala växthusgasutsläpp: ton CO 2e, vilket motsvarar 6,4 kg CO 2 per gästnatt och 33,0 kg CO 2 per kvadratmeter. Vattenförbrukning: total förbrukning liter (216 liter per gästnatt). Antal Green Key certifierade hotell: sju hotell inom Operatörsverksamhet samt ytterligare nio där certifiering pågår. Huvudkontoret samt Fastighetsförvaltning i Sverige och Danmark certifierade enligt ISO Målbild Halvering av växthusgasutsläpp till 2020 i Operatörsverksamhet mätt i jämförbar portfölj. Certifiera övriga länder i Norden enligt ISO Inleda och fördjupa samarbeten med våra största hyresgäster. Fortsatt arbete för att inkludera och engagera hotellgäster i vår strävan att minska miljöpåverkan. 1) Avseende avgränsningar, se sidan 46. DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning

11 Våra affärspartners Pandox äger och driver stora fullservicehotell med strategiska lägen på stora marknader och har ett stort antal samarbetspartners såsom hyresgäster, leverantörer och investerare. Pandox har ett långsiktigt perspektiv och strävar efter långsiktiga samarbeten. Den genomsnittliga återstående hyresavtalstiden inom Fastighetsförvaltning uppgick vid utgången av 2017 till 15,6 år. Med respekt för god affärsetik och sunda affärsmetoder vill Pandox bidra till ett hållbart samhälle där företag tar ekonomiskt, socialt och miljömässigt ansvar. Pandox förutsätter att företagets affärspartners respekterar våra värderingar och ambitioner för hållbart företagande. Under 2016 formulerades en uppförandekod för affärspartners. Koden bygger på Pandox fem fokusområden för hållbar het och de tio principerna i FN:s Global Compact ( och beskriver de förväntningar Pandox har på sina affärspartners (leverantörer, entreprenörer, konsulter och servicepartners). Vid årsskiftet 2017 hade cirka 75 procent av Pandox affärspartners godkänt uppförandekoden. Från och med hösten 2016 är koden en del av dokumentationen när Pandox ingår nya eller förnyar befintliga avtal. Inom Pandox största affärssegment, Fastighetsförvaltning, har samarbeten inom hållbarhet med några av våra största hyresgäster fördjupats under Upplysningar för ) Vid årsskiftet 2017 hade cirka 75 procent av Pandox affärspartners godkänt Pandox uppförandekod för affärspartners. Målbild Mer än 75 procent av befintliga affärspartners ska godkänna Pandox uppförandekod. Uppförandekoden ska ingå i alla nytecknade väsentliga leverantörs- och franchisekontrakt. Kontinuerligt vidareutveckla samarbeten med våra hyresgäster i Fastighetsförvaltning. Utveckla och implementera ett rapportsystem för självskattning. 1) Avseende avgränsningar, se sidan 46. Vårt samhälle Förutom att ta ett ekonomiskt och miljömässigt ansvar vill Pandox bidra till att främja social utveckling inom områden där företaget har särskild kunskap, kompetens och intresse. Detta kan även ske i partnerskap med andra. Pandox har startat samt stödjer ett antal sociala initiativ inom ramen för denna ambition. PANDOX YOUTH HANDBALL MOVEMENT, KENYA 2012 startade Pandox tillsammans med MSG, en lokal kenyansk handbollsförening i staden Nyeri, nordväst om Nairobi, ett projekt för att skapa bättre framtidsmöjligheter för utsatta barn och ungdomar genom en meningsfull fritid. Syftet var att lägga grunden för en verksamhet som efter fem år skulle stå på egna ben. Pandox stöd består framförallt av finansiering av utbildning av ledare och handbollstränare samt att säkerställa att verksamheten har en tydlig plan vad gäller expansion, seriespel samt stipendieprogram för att möjliggöra studier, något som följs upp och utvärderas tillsammans med den lokala organisationen. Sedan 2012 har antalet aktiva klubbmedlemmar vuxit från 400 till över Därutöver har Pandox bidragit till årliga träningsläger för barn och ung domar där handbollsträning kombinerats med information och rådgivning om relationer, HIV och hållbarhetsfrågor. I februari 2017 arrangerades Pandox Training Course för sjätte året i rad. Omkring 350 barn deltog i träningslägret 2017 som likt tidigare år anordnades i anslutning till landets största handbollsturnering. Under 2017 övergick projektet och verksamheten till att drivas i MSG:s egen regi. Utveckling Mount Kenya Sports Group (MSG) Fakta 2017 jämfört med startår 2012 Medlemmar: (400) MSG Center: 25 (8) Tränare: 48 (11) Stipendium (14 17 år) 80 sedan 2012 Seriespel: 4 (2) Deltagande handbollslag, Pandox Kenya Trophy 120 (69) Spelade matcher: 840 (224) Viktiga händelser: 2012 Invigning MSG:s kontor 2013 Seriespel påbörjas 54 Pandox Årsredovisning 2017

12 Ett urval av sociala initiativ från våra hotell KRETSLOPPSTANKE... Pandox vill bidra till en hållbar utveckling och verka lokalt. När det var dags för First Hotel Copenhagen att byta till nya täcken och kuddar till hotellets 215 rum bestämde sig ledningen för att skänka de utrangerade produkterna till hemlösa och andra behövande i närområdet. Hotellet stod för transport och produkterna fördelades mellan ett boende för hemlösa män på Vesterbro, ett härbärge för män och kvinnor på Frederiksberg och SOS barnbyar i stadsdelen Amager. Donationen av täcken och kuddar var mycket uppskattad och hotellet uppmuntrar andra att göra likadant. Flertalet andra hotell inom Operatörsverksamhet gör liknande lokala insatser och har bland annat donerat sängkläder, hygienartiklar samt kläder till hemlösa. Det finns många behövande och det är viktigt att tänka lokalt när det gäller klok återanvändning.... OCH MEDMÄNSKLIGHET I Bryssel gör flera av våra hotell insatser för hemlösa människor. Bland annat samarbetar Crowne Plaza Le Palace med Röda Korset och erbjuder boende för hemlösa familjer under de kallaste vinterveckorna. Hotel Bloom! skänker buffémat till Semu Social, en organisation som sedan fördelar UPPDRAG OCH ANSVARSFÖRDELNING Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2017 på sidorna och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. GRANSKNINGENS INRIKTNING OCH OMFATTNING Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns Upplysningar för ) Samarbete med Bryssels stadsförvaltning avseende temporärt boende för asylsökande familjer. Stöd till Elephant Parade som plattform för ökad interaktion i närmiljön i Bryssel. Samtliga hotell inom Operatörsverksamhet arbetade aktivt med olika lokala sociala initiativ. Projekten beskrivs och utvärderas två gånger per år i rapportsystemet för Pandox hotell inom Operatörsverksamhet. maten bland stadens hemlösa. Kring jul samlar våra belgiska hotell in gåvor att skänka vidare genom Les Samaritains skokartongsprojekt. Varje kartong innehåller över tio matprodukter och drycker som slås in som en julklapp för att sedan distribueras till behövande via olika organisationer. Liknande insatser kring juletid görs på Radisson Blu Bremen, Radisson Blu Dortmund, Lillehammer Hotel och Urban House Copenhagen. Även anställda vid Pandox huvudkontor slår gemensamt in julklappar som sedan skänks till behövande kvinnor och barn i skyddat boende. Revisorns granskning av hållbarhetsrapporten Till bolagsstämman i Pandox AB, org.nr Pandox AB (publ) Styrelsen den 5 mars 2018 yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Målbild Leva där vi verkar. Följa riktlinjer för social hållbarhet inom ramen för Green Key-certifiering. Identifiera och följa upp sociala initiativ på basis av Pandox Fair Play. 1) Avseende avgränsningar, se sidan 46. MED FOKUS PÅ NÄROMRÅDE Pandox tog över driften av Scandic Grand Place i Bryssel den 1 december 2017 när hyreskontraktet gick ut. I väntan på renovering ställde Pandox hotellet till Bryssels stadsförvaltnings förfogande som boende för asylsökande familjer. Även om detta var en temporär insats så var det ett bidrag till att mildra effekterna av en stor samhällsutmaning. Under hösten 2017 köpte Pandox belgiska hotell in åtta utsmyckade elefanter från det sociala företaget Elephant Parade som arbetar med att förbättra livsvillkoren för elefanter i Asien. Förutom att stödja det arbete som Elephant Parade gör ville Pandox skapa intresse för hotellen och engagera människor i hotellens närmiljö. Bilder på elefanterna, i sin naturliga hotellmiljö, finns på olika sidor i årsredovisningen. Initiativet väckte stort intresse och nådde många människor, inte minst i sociala medier. UTTALANDE En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 5 mars 2018 Pricewaterhouse Coopers AB Patrik Adolfson Auktoriserad revisor Huvudansvarig revisor Helena Ehrenborg Auktoriserad revisor DETTA ÄR PANDOX MARKNADEN VERKSAMHETEN HÅLLBARHETSREDOVISNING FASTIGHETSPORTFÖLJEN FINANSIELLT BOLAGSSTYRNING Pandox Årsredovisning