Hållbarhetsrapport 2017/2018. Hållbarhetsrapport 2017/2018

Transkript

1 Hållbarhetsrapport 2017/2018

2 Innehållsförteckning Om hållbarhetsrapporten...1 Beskrivning av företagets affärsmodell...2 Affärsidé...2 Verksamheten...2 Styrning och ansvar för hållbarhetsaspekterna i verksamheten...2 Väsentliga hållbarhetsrisker och riskhantering...3 Resultat och uppföljning av hållbarhetsrisker...4 Mot 2018/ Om hållbarhetsrapporten Detta är Eko-gruppen Hässleholm AB:s första hållbarhetsrapport och avser räkenskapsåret 2017/2018. Hållbarhetsrapporten omfattar Eko-gruppen Hässleholm AB (org.nr ). Hållbarhetsrapporten är i enlighet med ÅRL 6:e kapitel. Vid upprättandet av hållbarhetsrapporten har vägledning hämtats från Bergendahls & Son AB samt Global Reporting Initatives riktlinjer för hållbarhetsrapportering (GRI Standards), men Eko-gruppen gör inte anspråk på att tillämpa riktlinjerna till fullo. Styrelsen för Eko-gruppen Hässleholm AB har vid undertecknandet av års- och koncernredovisningen även godkänt hållbarhetsrapporten. 1

3 Beskrivning av företagets affärsmodell Affärsidé Erbjuda kunden Kända varumärken låga priser. Verksamheten Verksamheten bildades ursprungsmässigt 1998 samt utvecklades 2006 till Eko-gruppen Hässleholm AB. Dessförinnan har bolaget en anrik historia genom föregångaren Ekohallen sedan Bolaget skall genom kända varumärken låga priser ge kunden inspiration och i samband med det gärna bjuda på en destinationskänsla/upplevelse. Eko-gruppen bedriver försäljning genom butik och e-handel samt genomför marknadsföring därtill. Butikerna är 5 stycken situerade i medelstora städer, från Malmö i söder till Västerås i norr. I våra butiker erbjuds våra kunder produkter inom Säsong, Hem & Fritid, Trädgård, Lek, Salong samt flera andra produktsegment vilket ger en stor bredd på produkter. EKO-gruppen omsätter 610 MSEK. Eko-gruppen köper in produkter från företrädelsevis svenska leverantörer men även från tillverkare i andra länder. Eko-gruppen har sedan starten haft goda leverantörskontakter och verkat för bra prisbild till kund. Bolaget äger inga egna fabriker. Styrning och ansvar för hållbarhetsaspekterna i verksamheten Styrelsen har det övergripande ansvaret för förvaltningen av Eko-gruppen Hässleholm AB, vilket även omfattar frågor relaterade till hållbart företagande. En hållbarhetsgrupp bestående av Ted Berggren (VD), Håkan Sjöstrand (KC), Andreas Rosenquist (BC) samt Zizzi Widäng (HR, sammankallande) leder det löpande hållbarhetsarbetet i bolaget. Styrning och hantering av de viktigaste hållbarhetsaspekterna sker med stöd i koncernens hållbarhetspolicy som är framtagna för affärsetik, miljö och socialt ansvar. Dessa utgör grunden i affärsplanens strategiska mål och handlingsplaner där regelbundna uppföljningar görs samt redovisas. Kunskap, medvetenhet och engagemang är grunden för att vi skall lyckas i vårt hållbarhetsarbete. Eko-gruppen inser att ett aktivt ansvarstagande för en hållbar utveckling är en förutsättning. Vi vill tillsammans med våra kunder, leverantörer och transportörer vara en aktiv part i detta viktiga arbete. EKO-gruppen värnar mänskliga rättigheter och den affärsetik bolaget beslutat följa nu och in i framtiden. 2

4 Väsentliga hållbarhetsrisker och riskhantering I arbetet inför upprättandet av en hållbarhetsrapport har en översiktlig analys utförts i syfte att såväl identifiera som prioritera de mest väsentliga hållbarhetsriskerna hos Eko-gruppen. Nedan redovisas kortfattat de hållbarhetsrisker Eko-gruppen identifierat. Vi har valt att initialt redovisa de övergripande områdena i enlighet med årsredovisningslagen. Framgent kommer bolaget utvärdera, validera samt föra fortsatt dialog med berörda intressenter för dess fortsatta utveckling av hållbarhetsfrågorna. Baserat på vår hållbarhetsstrategi har Eko-gruppen identifierat följande väsentliga hållbarhetsrisker: 1. Produktens kvalité och säkerhet - Våra leverantörer skall leva upp till vår uppförande kod - Våra leverantörer arkiverar relevant dokumentation avseende kvalité, livslängd och tillverkning - Vi systematiskt utbildar relevant personal i hantering av farliga kemikalier/gods eller andra viktiga säkerhetsfrågor 2. Leverantörsrelationer och affärsetik - Vi och våra leverantörer skall leva upp till vår uppförande kod - Vi säger aktivt nej till mutor, korruption och bestickning - Vi och våra leverantörer tar avstånd från barnarbete och värnar de mänskliga rättigheterna - Vi systematiskt utbildar relevant personal i dessa frågor 3. Transporter - Vi aktivt verkar för att minska användningen av fossil energi - Vi väljer att samarbeta med etablerade transportörer - Vi erbjuder e-handel med klimatsmarta leveranser 4. Butikernas klimatavtryck - Vi nyetablerar med över 98% LED belysning i butik - Vi nyetablerar med fossilfri och förnyelsebar el - Vi verkar för rutiner gällande sophantering och återvinning 5. Medarbetarnas nöjdhet - Vi verkar för nöjda medarbetare, ökad mångfald, likabehandling och jämställdhet - Vi säkerställer efterlevnad av gällande kollektivavtal - Vi planerar introduktion, utveckling och karriärmöjligheter inom Eko-gruppen 3

5 Resultat och uppföljning av hållbarhetsrisker Eko-gruppen arbetar systematiskt med ovanstående hållbarhetsrisker där bolaget redan etablerat eller avser ta fram relevanta arbetsområden, policys, riktlinjer och mätbara mål för att möjliggöra verksamhetsstyrning och uppföljning. Aktivitetsplaner och resultatindikatorer finns för en del verksamhetsområden. Successivt kommer mer utvecklande och relevanta resultatindikatorer utarbetas för att ta ansvar för hållbarhetsaspekterna. Nedan följer en kondenserad sammanfattning för delar av arbetet och de resultat som delvis uppnåtts hittills. 1. Produktansvar Systematiskt utbilda Våra butiksanställda har relevant personal i genomfört relevant utbildning hantering av farliga avseende hantering av farliga kemikalier/gods kemikalier/säkerhet. Kommentar: Vi har under 2017/2018 påbörjat utbildning och kommer fortsätta under 2018/2019. Utföra leverantörskontroll Verka för produkt kvalité och miljömärkning Våra leverantörer är kontrollerade genom koncernen. Erbjuda kund produkter med miljömärkning. Kommentar: Eko avser säkerställa systematisk dokumentation av dessa leverantörskontroller under 2018/2019. Kommentar: Identifiering av miljömärkta produkter kommer ske systematiskt under 2018/2019 för att kunna använda relevant resultatindikator. Idag använder vi ett antal märkningar/certifieringar såsom t.ex. Svanen m.fl. 2. Företagsledning och affärsetik Eko-gruppen förebygger genom: Uppförandekod Samtliga leverantörer är informerade om vår Uppförandekod Kommentar: Eko har initierat en Uppförandekod vilket slutförs under 2018/2019 och i det förväntas alla leverantörer signera Uppförandekod. Regelmässigt informeras alla leverantörer om vår uppförandekod men vi har idag ingen systematisk uppföljning av hur de efterlevs. Under 2018/2019 kommer den processen utarbetas. 4

6 Hållbarhetsredovisning Första hållbarhetsredovisning Mutor och korruption 0 antal korruptionsincidenter Kommentar: Detta är Eko-gruppens första hållbarhetsredovisning och vi avser att successivt finna relevanta samt transparenta arbetsområden för att tydliggöra vår kommunikation i detta så viktiga arbete. Kommentar: Vi ser en utvecklingspotential i att skapa en Eko utbildning under 2018/2019 samt tydliggöra vår arbetsordning. 3. Klimatavtryck Eko-gruppen förebygger genom: Transport kg Koldioxidutsläpp Kommentar: Utsläppsdata sammanställt från koncerntransporter. Under 2018/2019 kommer vi verka för mer fullständig resultatindikator avseende koldioxidutsläpp. Energi Avfall Total elförbrukning: kwh 92% är från förnyelsebara energikällor 40% av våra butiker har minst 98% LED-belysning kg årliga avfallsmängd (4 butiker) kg wellpapp kg brännbart kg metall kg LDPE film Kommentar: Eko-gruppen har sammanställt energianvändningen avseende 5 butiker samt servicekontor. Vid nyetableringar har vi krav på LED belysning och successiv övergång sker i äldre butiker. Kommentar: Eko har sammanställt de mest väsentliga avfallsposterna. 4. Personal Verka för mångfald 201 kvinnor/82 män (alla och jämställdhet anställda perioden) 5 kvinnor/7 män (ledningsgrupp) 0 kvinnor/4 män (styrelse) Kommentar: Eko-gruppen verkar för likabehandling, mångfald och jämställdhet, i statistik följs främst jämställdheten mellan könen. Värna personalhälsa 5 st olycksfall i arbetet med frånvaro 10% långtidsfrånvaro Kommentar: Varje fast anställd har friskvårdsbidrag. Inför 2018/2019 initieras en översyn kring systematiserad medarbetarundersökning. 5

7 Mot 2018/2019 Eko-gruppen har för avsikt att fortsättningsvis in i 2018/2019 utveckla flera processer kring hållbarhetsarbetet inom de identifierade områdena. Vårt mål är att vara en bidragande kraft mot hållbara samhälle och i det bidra på vårt bästa sätt. Vi har ett lokalt samhällsengagemang där vi vill upplevas som en god samhällspartner som bidrar till en hållbar utveckling. 6