PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (21) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C) Johan Pettersson (S) Hans-Bertil Sinclair (M), tjg ersättare för Kenneth Dådring (M) Tommy Cedervall (L), tjg ersättare för Kenneth Dådring (M) Robert Larsson (KD) Charlotta Gudmundsson (S), ej tjg ersättare Boris Svensson (S), ej tjg ersättare Jörgen Bjerknäs (MP), ej tjg ersättare Tommy Cedervall (L) ej tjg ersättare Tomas Rikse, kommundirektör Lars-Åke Svensson, kanslichef Jan Tingecz, ekonomichef Anna Ilirzon, utvecklingsstrateg Britt Ahnfeldt, äldreombud 82 Robert Larsson Kommunledningsförvaltningen Eva Larsson Kerstin Persson Robert Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Eva Larsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2 (21) Innehållsförteckning: 79 Kurser och konferenser Äskande av medel för förstudie avseende Möjligheternas hus, Sågen 8 81 Partnerskap för sociala effekter- lägesrapport 82 Äldreombud- uppföljning av verksamheten 83 Utvärdering av kommunens aktiviteter på Facebook 84 Tertialrapport 2016 för Kommunstyrelsen och Klippan kommun 85 Målstyrningssystem för Klippans kommun 86 Riktlinjer till tillämpningsanvisningar för avgifter/ersättningar inom socialförvaltningen i Klippans kommun 87 Begäran om detaljplaneuppdrag för Nejlikan samt del av Klippan 3:145 (Badvägen) 88 Årsredovisning 2015 för Söderåsens Miljöförbund 89 Avsiktsförklaring avseende Söderåsens turismsamarbete 90 Rönne Å 91 Ansökan från Företagarna i Klippan om föreningsbidrag Ansökan från Puggehatten- Skånes Mykologiska om föreningsbidrag för Uppförande av bostäder vid Elfdalen Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 3 (21) 79 Kurser och konferenser 2016 KS Ärendet Följande kurser och konferenser föreligger: Borås stad m.fl.- Byggstart Sverige, framtidens stambanor binder samman Sverige, Malmö, Kommunförbundet Skåne- Informationsträffar för kommunpolitiker om EU och EU:s processer, Lund, samt Skånsk infrastruktur och utvecklingsmöjligheter, Lund Länsstyrelsen Skåne- Bostadsförsörjning i Skåne, Malmö, Region Skåne- Skåne Innovation Day, Malmö, Beslutsunderlag Kurser och inbjudningar. Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner deltagande för Kerstin Persson vid Kommunförbundet Skånes informationsträffar för kommunpolitiker i Lund och Godkänner deltagande för Kerstin Persson och Kenneth Dådring vid Länsstyrelsen Skånes uppföljning kring Bostadsförsörjning i Skåne, Malmö Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 4 (21) 80 Äskande av medel för förstudie avseende Möjligheternas hus, Sågen 8 KS Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har , 24, beslutat att hos Kommunstyrelsen äska medel om kronor för att kunna genomföra en förstudie kring Möjligheterna hus. Under 2013 och 2014 har flera inventeringar genomförts kring de lokaler som kommunen hyr av privata fastighetsägare. Förvaltningen har sedan tidigare i uppdrag att tillsammans med Treklövern utarbeta förslag kring möjligheter att kunna samla all idrottsverksamhet från Storgatan 47 till kv. Sågen. Syftet med Möjligheternas hus Sågen är dels att minimera behovet av att hyra externa lokaler för föreningslivet men även att skapa en mötes- och upplevelseplats för en mängd olika verksamheter. Kommunstyrelsen föreslås godkänna äskande om kronor för genomförande av förstudie. Beslutsunderlag Ekonomichefens yttrande Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 34. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Godkänner äskande av medel om kronor till Kultur- och fritidsnämnden för förstudie av Möjligheternas hus, Sågen. 2. Finansiering sker genom Kommunstyrelsens anslag till förfogande. Därefter kvarstår kronor för år Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 5 (21) 81 Partnerskap för sociala effekter- lägesrapport KS Ärendet Fryshuset har inkommit med nulägesinformation om den pilotstudie som genomförs i Klippans kommun avseende partnerskap för sociala effekter. Beslutsunderlag Samordnare Henrik Ehrenbergs skrivelse Fryshusets nulägesrapport , bilaga Au 81/16. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 6 (21) 82 Äldreombud- uppföljning av verksamheten KS Ärendet Kommunstyrelsens beslutade , 139, att uppdra åt kommunens äldreombud att föra statistik över ärendetyper och kontaktvägar samt att uppföljning och utvärdering av verksamheten skulle ske under 1:a kvartalet 2016 och redovisas till Kommunstyrelsen. Utvecklinsstrateg Anna Ilirzon och äldreombud Britt Ahnfeldt informerar om uppföljning av verksamheten för perioden 1 juli 2015 till 31 mars Beslutsunderlag Utvecklingsstrateg Anna Ilirzons skrivelse , bilaga Au 82/16. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen , 139. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 7 (21) 83 Utvärdering av kommunens aktiviteter på Facebook KS Ärendet Kommunstyrelsen beslutade , 48, att godkänna en officiell Facebooksida för kommunen och uppdra åt kommunledningsförvaltningen att ta fram mått för utvärdering av kommunens aktiviteter på Facebook. Utvecklinsstrateg Anna Ilirzon informerar om uppföljning av kommunens aktivitet på Facebook. Uppföljning ska fortsättningsvis lämnas till Arbetsutskottet april-maj månad årligen. Beslutsunderlag Utvecklingsstrateg Anna Ilirzons skrivelse , bilaga Au 83/16. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige , 75. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 8 (21) 84 Tertialrapport 2016 för Kommunstyrelsen och Klippan kommun KS Ärendet Ekonomikontoret har sammanställt rapport över måluppfyllelse och ekonomiskt läge efter första tertialet samt prognos för helåret I prognosen har hänsyn tagits till årets kompletteringsbudget för Årets ursprungliga resultat på 13,9 mnkr har reducerats i kompletteringsbudgeten och ligger nu på 7,0 mnkr. Resultatet för tertial 1 för 2016 visar på 17,2 mnkr. Årsprognosen indikerar -11,4 mnkr, där huvudavvikelsen är hänförlig till Socialnämnden. Socialnämnden visar underskott jämfört med budget för helåret 2016 med 22,5 mnkr. Övriga följer budget. Det är fortfarande en stor del kvar av året att vidta åtgärder och Kommunstyrelsen bör med tydlighet uppmana berörda nämnder och förvaltningar att fortsätta vidta åtgärder så att budget 2016 hålls. Av investeringsbudgetens 96,4 mnkr bedöms 79,9 mnkr användas under året. Några större överskridanden prognostiseras inte för investeringsbudgetens olika projekt. Kommunstyrelsen föreslås besluta att 1. Uppmana samtliga nämnder/förvaltningar och speciellt socialnämnden att fortsätta arbeta intensivt för att ha en budget i balans för helåret Godkänna tertialrapporten i övrigt i enlighet med bifogade bilagor. Beslutsunderlag Ekonomichef Jan Tingecz skrivelse Tertialrapport 2016 för Kommunstyrelsen, bilaga a Au 84/16. Tertialrapport 2016 för Klippans kommun, bilaga b Au 84/16. Yrkande Johan Pettersson (S) yrkar bifall till ekonomichefens förslag. Kerstin Persson (S) yrkar att en redaktionell ändring ska göras av beslutspunkt 1 enligt följande: Uppmanar samtliga nämnder/förvaltningar och speciellt socialnämnden att fortsätta arbeta intensivt för att kommunen ska ha en budget i balans för helåret Signatur justerare Ordföranden finner att Arbetsutskottet bifallit Johan Petterssons förslag med Kerstin Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 9 (21) Perssons förslag om redaktionell ändring. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Uppmanar samtliga nämnder/förvaltningar och särskilt Socialnämnden att fortsätta arbeta intensivt för att kommunen ska ha en budget i balans för helåret Godkänner i övrigt tertialrapporter för Kommunstyrelsen och Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 10 (21) 85 Målstyrningssystem för Klippans kommun KS Ärendet Kommunen har till 2016 gjort vissa revideringar av målstyrningssystemet. Bland annat har antalet fullmäktigemål minskats och delats in i tre olika kategorier utifrån perspektiven medborgare (9 mål), ekonomi (1 mål) samt medarbetare (1 mål). Dessa mål har döpts om från inriktningsmål till Fullmäktigemål och är destinerade till kommunens nämnder och styrelser. Syftet med fullmäktigemålen är att tydligt uttrycka den politiska viljeinriktningen samt att visa vilka utvecklingsområden som prioriterats. Fullmäktigemålen är mål att sträva mot, att arbeta mot på längre sikt, och utgör underlag för uppdrag till och resursfördelningen mellan nämnderna. Bedömning av hur kommunen rör sig mot målen bedöms via indikatorer. Eftersom måluppfyllelsen på den här nivån är svår att mäta föreslås att ett övergripande och sammanfattande mål införs- t.ex. ett mål om viss befolkningstillväxt. Nästa målnivå är de så kallade Nämndmålen (tidigare resultatmål) som utifrån fullmäktigemålen formuleras av respektive nämnd och mäts via ett eller flera mått. Enligt systemet ska ett eller flera mått ge svar på huruvida ett nämndmål nåtts eller ej. Bristen med dess nuvarande tillämpning är att det blir oklart om ett mål verkligen nåtts. För att få en större stringens föreslås att nämndmålen ska formuleras som tydliga resultatmål, d.v.s. att de är tydliga, mätbara och tidsatta. Lägsta målnivån är verksamhetsmål eller aktiviteter. Dessa fastställs av och gäller för förvaltning och i förekommande fall även verksamhetsområde/avdelning/enhet. De används för styrning av produktion och verksamhetsutveckling samt för uppföljning av resultat och kvalitet. Verksamhetsmål och aktiviteter fastställs inte politiskt och är inte obligatoriska. Här föreslås att verksamhetsmål och aktiviteter på förvaltningsnivå inarbetas i en förvaltningsplan som blir obligatorisk. Förvaltningsplanen fastställs även framgent av förvaltningschefen. Den delges den politiska nivån för kännedom och fungerar som ett kontrakt mellan förvaltningschefen och kommundirektören. Avslutningsvis föreslås att Kommunfullmäktige inför strategiska nyckeltal som är viktiga att följa, men som av ett eller annat skäl inte är målsatta. Dessa samlas i en kommungemensam scoreboard som återkopplas till Kommunfullmäktige med den frekvens nyckeltalet medger. Nyckeltalen förses med acceptabla värden i exakta tal eller intervaller. När det vid uppföljning möjligen visar sig att kommunens värde är för dåligt i förhållande till det fastställda acceptabla värdet kan nyckeltalet omformuleras till ett nytt nämndmål. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 11 (21) Kommunstyrelsen föreslås besluta om följande tillämpning av nuvarande styrmodell: 1. Nämndmålen ska formuleras som tydliga resultatmål, d.v.s. att de är tydliga, mätbara och tidsatta 2. Förvaltningscheferna ska varje år upprätta en förvaltningsplan med verksamhetsmål och/ eller aktiviteter som syftar till att uppfylla nämndmålen. 3. Förvaltningsplanen fastställs av förvaltningschefen. Den delges den politiska nivån för kännedom och fungerar som ett kontrakt mellan förvaltningschefen och kommundirektören. Kommunfullmäktige föreslås besluta ändra kommunens styrmodell enligt följande: 1. Till styrmodellen fogas ett övergripande och sammanfattande mål avseende befolkningstillväxt som indikator på vision och fullmäktigemål. 2. Det övergripande målet att kommunens befolkning över tid ska öka med xx % eller y antal invånare per år fastställs. 3. I budget 2017 ska det införas en scoreboard med strategiska nyckeltal som inte är målsatta men ändå är viktiga att följa. Dessa ska redovisas för fullmäktige med den frekvens fullmäktige bestämmer. Nyckeltalen ska förses med acceptabla värden i exakta tal eller intervaller. Om de acceptabla värdena inte uppnås kan nyckeltalet målsättas i kommande budget. Beslutsunderlag Kommundirektör Tomas Rikse s skrivelse. Bild avseende målstyrning Klippans kommun, bilaga a Au 85/16. Styrmodell målstyrningssystem för Klippans kommun, bilaga b Au 85/16. Yrkande Kerstin Persson (S) yrkar bifall till Kommundirektör Tomas Rikse s förslag med ändring av att punkt 2 Det övergripande målet att kommunens befolkning över tid ska öka med xx % eller y antal invånare per år fastställs., vilket beslutas i Kommunfullmäktige, ska överlämnas till Kommunstyrelsen utan eget förslag avseende angivande av xx % eller y antal invånare. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Nämndmålen ska formuleras som tydliga resultatmål, d.v.s. att de är tydliga, mätbara och tidsatta 2. Förvaltningscheferna ska varje år upprätta en förvaltningsplan med verksamhetsmål och/ eller aktiviteter som syftar till att uppfylla nämndmålen. 3. Förvaltningsplanen fastställs av förvaltningschefen. Den delges den politiska nivån för kännedom och fungerar som ett kontrakt mellan förvaltningschefen och kommundirektören. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 12 (21) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Till styrmodellen ska fogas ett övergripande och sammanfattande mål avseende befolkningstillväxt som indikator på vision och fullmäktigemål. 2. Det övergripande målet att kommunens befolkning över tid ska öka med xx % eller y antal invånare per år fastställs. Angivandet av xx % eller y antal invånare per år överlämnas till Kommunstyrelsen utan eget förslag. 3. I budget 2017 ska det införas en scoreboard med strategiska nyckeltal som inte är målsatta men ändå är viktiga att följa. Dessa ska redovisas för fullmäktige med den frekvens fullmäktige bestämmer. Nyckeltalen ska förses med acceptabla värden i exakta tal eller intervaller. Om de acceptabla värdena inte uppnås kan nyckeltalet målsättas i kommande budget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 13 (21) 86 Riktlinjer till tillämpningsanvisningar för avgifter/ersättningar inom socialförvaltningen i Klippans kommun KS Ärendet Socialnämnden har , 59, beslutat föreslå Kommunfullmäktige godkänna reviderade tillämpningsregler och avgifter inom socialförvaltningens ansvarsområden. Arbetet har genomförts för att bättre harmoniera med kringliggande kommuner och att i viss mån kompensera för socialförvaltningens underskott. Från och med träder en lagändring i Socialtjänstlagen (SoL, kap. 8 5 p. 1) i kraft Den enskildes avgifter får för hemtjänst och dagverksamhet, tillsammans med avgifter som avses i 26 sjätte stycket hälso- och sjukvårdslagen (1982:763), per månad uppgå till högst en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet. Detta innebär att maxtaxan, från och med , kommer att uppgå till 1990 kronor. Ändringarna föreslås gälla från och med Beslutsunderlag Socialnämndens protokollsutdrag , 59. Riktlinjer och tillämpningsregler och avgifter/ersättningar inom socialförvaltningens ansvarsområde, bilaga Au 86/16. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Godkänner avgifter/ersättningar för socialförvaltningens ansvarsområde. 2. Avgifter/ersättningar ska gälla från och med Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 14 (21) 87 Begäran om detaljplaneuppdrag för Nejlikan samt del av Klippan 3:145 (Badvägen) KS Ärendet Plangruppen har inkommit med begäran om detaljplaneuppdrag för fastigheten Nejlikan samt del av Klippan 3:145 vid Badvägen. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ny blandad bostadsbebyggelse i anslutning till befintliga flerbostadshus vid Badvägen/Solslättsområdet i Klippan, cirka 200 meter norr om korsningen Torggatan/Vedbyvägen. Planarbetet får utvisa vilken omfattning och fördelning som är lämplig i området men utgångspunkten är en handfull småhus, ett tiotal marklägenheter och eventuellt även flerbostadshus. Planarbetet kan också komma att inbegripa ny förskola och/eller äldreboende i området. Klippans kommun och Treklövern Bostads AB är ägare till marken. Planområdet omfattar knappt 4 ha och innefattar Treklöverns befintliga bostäder vid Badvägen. Enligt gällande detaljplan för den västra delen av planområdet, antagen 1962, utgörs marken av allmän plats för park eller plantering. Planförslaget innebär att den allmänna platsmarken ändras till mark för bostadsändamål. För den östra delen av planområdet gäller en detaljplan från 1966 som anger mark för bostadsändamål. Stora delar av planen består dock av prickmark och får därmed inte bebyggas, varför den behöver ändras och anpassas till dagens behov. Den nya bebyggelsen kommer att ansluta till befintlig infrastruktur och service i form av gatu- och va-nät, kollektivtrafik, skolor, m.m. Beräknad kostnad för planarbetet är kronor, exklusive eventuella utredningar och fördelas mellan kommunen och Treklövern Bostads AB proportionerligt efter uppkomna byggrätter. Planen upprättas av Plan- och byggkontoret. Beslutsunderlag Plangruppens skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Uppdrar åt Plan- och byggkontoret att ta fram förslag till detaljplan för fastigheten Nejlikan samt del av Klippan 3:145. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

15 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 15 (21) 88 Årsredovisning 2015 för Söderåsens Miljöförbund KS Ärendet Ekonomikontoret har för yttrande erhållit årsredovisning från Söderåsens Miljöförbund för år Ekonomichef Jan Tingecz har gått igenom årsredovisningen där följande noteras: Det är ytterst väsentligt att en långsiktig ekonomisk plan utvecklas där förbundets möjlighet att på lång sikt upprätthålla en ekonomi i balans utvärderas och tydliggörs. Inga avvikelser från god kommunal redovisningssed har noterats. Årsredovisningen bedöms vara utformad i enlighet med lag och praxis samt bedöms ge en rättvisande bild av förbundets resultat och ekonomiska ställning. En översiktlig bedömning huruvida målen för god ekonomisk hushållning uppnås anges i förvaltningsberättelsen. Bedömningen kan dock utvecklas så att det finns en tydlig sammanvägning mellan måluppföljningen av de finansiella och de verksamhetsmässiga målen utifrån god ekonomisk hushållning. Sammantaget bedöms resultatet i årsredovisningen i huvudsak vara förenligt med de beslutade målen. Kommunfullmäktige föreslås godkänna årsredovisningen samt bevilja ansvarsfrihet för förbundets direktion. Beslutsunderlag Ekonomichef Jan Tingecz yttrande Protokoll avseende Årsredovisning 2015 för Söderåsens Miljöförbund, bilaga a Au 88/16. Revisionsrapport, bilaga b Au 88/16. Revisionsberättelse, bilaga c Au 88/16. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Godkänner årsredovisning 2015 för Söderåsens Miljöförbund. 2. Beviljar förbundets direktion och dess ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Signatur justerare Utdragsbestyrkande

16 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 16 (21) 89 Avsiktsförklaring avseende Söderåsens turismsamarbete KS Ärendet Kommunstyrelsen beslutade , 41, att godkänna avsiktsförklaring avseende samarbete avseende turismfrågor kring Söderåsen. Avsiktsförklaringen godkändes inte av Svalövs kommun vilket resulterade i två förändringar. 1. Överskriften Avsiktsförklaring för samarbete avseende Söderåsen har ersatts av Avtal för Söderåsens turismsamarbete 2. Under punkten 6 har Denna avsiktsförklaring ska godkännas av respektive kommun och gäller tills vidare ersatts av Detta avtal ska godkännas av respektive kommun och gäller till därefter förnyas avtalet. Sex månader innan avtalets utgång ska arbetet med uppdatering av avtalet påbörjas för att kunna beslutas och undertecknas i tid. Uppsägning av avtalet ska ske sex månader innan avtalets utgång. Kommunstyrelsen föreslås godkänna reviderat avtal avseende Söderåsens turismsamarbete. Beslutsunderlag Näringsliv- och kommunikationschef Anders Lindbergs skrivelse Avtal för Söderåsens turismsamarbete (rev ), bilaga Au 89/16. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner avtal avseende Söderåsens turismsamarbete (rev ). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

17 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 17 (21) 90 Rönne Å KS Ärendet Rönne å är Skånes näst största avrinningsområde och rinner från Ringsjön till Skälderviken. Rönne å passerar, på sin väg mot Skälderviken, genom Klippan kommun och är ett välbesökt fritids- och rekreationsområde med ett omfattande fritidsfiske. För att utveckla Rönne å som turist- och rekreationsområde föreslås kommunledningsförvaltningen tillsätta arbetsgrupp och styrgrupp för att arbeta vidare med frågorna i dialog med berörda kommuner. Beslutsunderlag Kansliets skrivelse Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 73. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att tillsätta en arbetsgrupp för fortsatt utveckling av Rönne å som fritids- och rekreationsområde samt att inleda dialog med berörda kommuner. 2. Utser styrgrupp som består av ordinarie ledamöter i Kommunstyrelsens arbetsutskott. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

18 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 18 (21) 91 Ansökan från Företagarna i Klippan om föreningsbidrag 2016 KS Ärendet Ansökan om bidrag från Företagarna i Klippan till 2016 års verksamhet föreligger med kronor. Förutsättning för utbetalning av bidrag är att verksamhetsberättelse erhålles från bidragstagaren avseende föregående års verksamhet. Verksamhetsberättelse för år 2015 har bifogats ansökan om medel för år Beslutsunderlag Kanslichef Lars-Åke Svenssons skrivelse Arbetsutskottets beslut 1. Beviljar bidrag till Företagarna i Klippan för år 2016 med kronor. 2. Bidraget finansieras inom ramen för Näringsliv- och kommunikationsavdelningens anslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

19 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 19 (21) 92 Ansökan från Puggehatten- Skånes Mykologiska om föreningsbidrag för 2016 KS Ärendet Ansökan om bidrag från föreningen Puggehatten till 2016 års verksamhet föreligger med kronor. Puggehatten- Skånes Mykologiska förening, är en ideell opolitisk förening bildad Det är en förening för alla som är intresserade av Skånes svampar och föreningen har 261 medlemmar. Beslutsunderlag Kanslichef Lars-Åke Svenssons yttrande Skånes Mykologiska förenings ansökan Yrkande Johan Pettersson (S) yrkar avslag på förslaget. Ordföranden finner att Arbetsutskottet beslutat bifalla Johan Petterssons förslag om avslag på ansökan. Arbetsutskottets beslut Ansökan om föreningsbidrag för 2016 avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

20 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 20 (21) 93 Uppförande av bostäder vid Elfdalen KS Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 60, att återremittera ärendet avseende uppförande av 20 bostadslägenheter vid Elfdalen. Förhandlingar har förts med Brinova (dotterbolaget Acrinova) om uppförande av bostäder vid Elfdalen. Tjugo vanliga lägenheterna planeras att uppföras i fyra huskroppar (fem lägenheter per huskropp). Avsikten är att det upprättas hyresavtal. Frivillig köpoption är tänkt att finnas i hyresavtalet avseende byggnationen. Att köpoption är frivillig innebär att kommunen har rätt att köpa men inte skyldighet. Såvida den frivilliga optionsklausulen nyttjas av kommunen är detta att likställa med köp och blir en fråga för Kommunfullmäktiges ställningstagande om och när optionen aktualiseras. Avsikten är att kostnader ska finansieras inom ramen för statsbidrag. Produktionstiden för lägenheterna är 20 veckor från beställning. Kommunstyrelsen har , 51, beslutat att bemyndiga Kommunstyrelsens arbetsutskott att få ingå avtal med Brinova om förhyrning av bostäder med placering vid Elfdalen. Brinova äger dotterbolaget Acrinova som kommer att utgöra avtalspart gentemot kommunen. Förhandlingarna avseende hyra av HVB-lägenheter har Kommunfullmäktige beslutat avvakta med. Det minskande inflödet av flyktingar p.g.a. införda gränskontroller gör att flyktingströmmarna inte utvecklas som tidigare befarats. Regelverket avseende barn placerade i familjehem har även ändrats vilket medför att barnen har rätt att bo kvar i familjehem. För att bättre kunna följa utvecklingen kring behov av bostäder kommer Arbetsutskottet regelbundet att, av flyktingsamordnaren, informeras om aktuella siffror för antal flyktingar/asylsökande och ensamkommande barn som kommunen tilldelats ansvar för. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige , 60. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen , 51. Utkast till avtal med Acrinova daterade och Signatur justerare Yrkande Johan Pettersson (S) yrkar att: 1. Godkänna att kontrakt tecknas med Acrinova AB om förhyrning av 20 bostadslägenheter till en hyra om 5108 kronor per månad. 2. Avtalstiden för förhyrningen är sex år. Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 21 (21) 3. Kommunen har rätt att enigt option köpa 20 vanliga bostadslägenheter för en köpeskilling motsvarande kronor m Bostäderna ska placeras vid Elfdalen. Hans-Bertil Sinclair (M) yrkar bifall till Johan Petterssons förslag avseende punkt 1-3. Hans-Bertil Sinclair (M) yrkar ändring av punkt 4 innebärande att bostäderna ska placeras på Vedbyvägen 56. Johan Pettersson (S) yrkar avslag på Hans-Bertil Sinclairs förslag om placering på Vedbyvägen 56. Ordföranden finner att Arbetsutskottets beslutat bifalla Johan Petterssons förslag avseende punkt 1-3. Ordförande ställer proposition på Hans-Bertil Sinclairs förslag om placering på Vedbyvägen 56 och Johan Petterssons förslag om avslag på Hans-Bertil Sinclairs förslag. Ordföranden finner att Arbetsutskottet beslutat bifall Johan Petterssons förslag om avslag på Hans-Bertil Sinclairs förslag på ändrad placering av vilket innebär att bostäderna ska placeras vid Elfdalen. Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner att kontrakt tecknas med Acrinova AB om förhyrning av 20 bostadslägenheter till en hyra om kronor per månad. 2. Avtalstiden för förhyrningen är sex år. 3. Kommunen har rätt att enigt option köpa 20 vanliga bostadslägenheter för en köpeskilling motsvarande kronor m2. 4. Bostäderna ska placeras vid Elfdalen. Reservation Klippanalliansen reserverar sig skriftligen mot beslutet avseende placering av lägenheter (bilaga Au 93/16). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212