PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (22) Paragrafer Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl Beslutande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Charlotta Gudmundsson (S) Johan Pettersson (S) Gun Samuelsson (S) Boris Svensson (S), 75-78, Gunilla Svensson (S), tjg ersättare för Boris Svenssons, Roger Sjunner (MP) Kenneth Dådring (M) Hans-Bertil Sinclair (M), 75-78, Ellinor Varady (M), tjg ersättare för Hans-Bertil Sinclair Robert Larsson (KD) Tommy Cedervall (L) Åsa Edvardsson (SD), tjg ersättare för Christian Hendlertz (SD) Ulrika Sommén (SD) Övriga närvarande Kent Lodesjö (S) ej tjg ersättare Eva Larsson, kommunsekreterare Paul Gustafsson (S), ej tjg ersättare Tomas Rikse, kommundirektör Christer Johansson (C), ej tjg ersättare Lars-Åke Svensson, kanslichef Kristian Seger (M), ej tjg ersättare Jan Tingecz, ekonomichef Therese Borg (SD), ej tjg ersättare Björn Pettersson, teknisk chef 76 Jörgen Bjerknäs (MP), ej tjg ersättare Gunilla Svensson (S), ej tjg ersättare 75-78, Ellinor Varady (M), ej tjg ersättare 75-78, Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Tommy Cedervall Kommunledningsförvaltningen Eva Larsson Kerstin Persson Tommy Cedervall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Eva Larsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 2 (22) Innehållsförteckning: 75 Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun 76 Uppförande av bostäder vid Elfdalen 77 Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne remissvar 78 Verksamhetsövergång av HVB- hem Hjelmsjövik 79 Årsredovisning 2015 för Medelpunkten 80 Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Medelpunkten 81 Årsredovisning 2015 för AV Media Skånes 82 Ansökan om medfinansiering gällande förbättringsåtgärd av utomhusmiljön och installation av hörslinga 83 Gallringsbeslut för patientjournaler som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen (HSL) 84 Motion gällande hjärtstartare och hjärt- och lungräddning- svar 85 Delegationsärende Informationsärende 2016 Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 3 (22) 75 Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun KS Ärendet Plangruppen har tagit fram ett nytt bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun. Enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska Kommunfullmäktige varje mandatperiod anta riktlinjer för bostadsförsörjningen i kommunen. Klippans senaste program är från Plangruppen har under 2015 arbetat med att ta fram ett nytt bostadsförsörjningsprogram som varit ute för samråd i en krets bestående av grannkommuner, 6K, Skåne Nordväst, Länsstyrelsen samt Region Skåne. Yttrande har inkommit från Länsstyrelsen, Region Skåne samt Helsingborgs stad. Efter samrådet har programmet reviderats och främst genom en uppdaterad befolkningsprognos samt höjt mål för bostadsbyggandet. Bostadsförsörjningsprogrammet för Klippans kommun anger mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen för att främja en önskvärd bostadsutveckling i takt med förväntad befolkningsökning. Programmet består av två delar, där den första anger kommunens avsikter, medan den andra vänder sig till den som önskar en fördjupning. Programmet riktar sig till politiker och tjänstemän inom hela kommunen och fungerar som ett stöd till översiktsplanen och en vägledning i den fysiska planeringen. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun del 1, bilaga a Ks 75/16. Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun del 2, bilaga b Ks 75/16. Yrkande Kenneth Dådring (M) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Åsa Edvardsson (SD) yrkar att Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun ska gälla för perioden Johan Pettersson (S) yrkar avslag på Åsa Edvardssons förslag. Ordföranden finner att Kommunstyrelsen beslutat anta Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun. Signatur justerare Ordföranden ställer proposition på Åsa Edvardsson förslag om att Bostadsförsörjningsprogrammet ska gälla för från och Johan Petterssons förslag om avslag på förslaget. Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 4 (22) Ordföranden finner att Kommunstyrelsen beslutat att Bostadsförsörjningsprogrammet ska gälla för perioden Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Antar Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun för perioden Reservation Sverigedemokraternas grupp reserverar sig skriftligen mot beslutet, bilaga c Ks 75/16. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 5 (22) 76 Uppförande av bostäder vid Elfdalen KS Ärendet Kommundirektör Tomas Rikse informerar om ärendets bakgrund och förhandlingarna med Brinova. Förhandlingarna har utmynnat i dels ett förslag om HVB-boende (Hem för vård och Boende) med 14 lägenheter och ett förslag med 20 vanliga lägenheter i fyra huskroppar (fem lägenheter per huskropp). Avsikten är att det upprättas hyresavtal för respektive byggnation. Köpoption är tänkt att finnas i båda hyresavtalen men är tvingande avseende HVB-boendet om 14 lägenheter medan den är frivillig avseende byggnationen om 20 lägenheter i fyra huskroppar. Att köpoption är frivillig innebär att kommunen har rätt att köpa men inte skyldighet. Såvida den frivilliga optionsklausulen nyttjas av kommunen är detta att likställa med köp och blir en fråga för Kommunfullmäktiges ställningstagande om och när optionen aktualiseras. Avtalet med tvingande köpoption avseende lägenheterna för HVB är dock att likställa med köp och ska därför godkännas av Kommunfullmäktige. Avsikten är att kostnader ska finansieras inom ramen för statsbidrag. Produktionstiden är 20 veckor från beställning. Brinova äger dotterbolaget Acrinova som kommer att utgöra avtalspart gentemot kommunen. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Brinova del av avtal ( 11) , bilaga a Ks 76/16. Förslag till planlösning , bilaga b Ks 76/16. Yrkande Johan Pettersson (S) och Roger Sjunner (MP) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Kenneth Dådring (M) yrkar avslag på tvingande köpoption av de 14 HVBlägenheterna. Ulrika Sommén (SD) yrkar att ärendet återremitteras för framtagande av beslutsunderlag i skriftlig form. Johan Pettersson (S) och Roger Sjunner (MP) yrkar avslag på Sverigedemokraternas förslag. Signatur justerare Roger Sjunner (MP) yrkar att uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att verka för att någon form av aktivitet med socialt ansvar, ex. sommarjobb och/eller Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 6 (22) praktik för unga, i samband med uppförande av bostäder ska skrivas in i avtal med Acrinova. Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer proposition på Johan Petterssons (S) och Roger Sjunners (MP) yrkande om bifall till Arbetsutskottets förslag och Kenneth Dådrings (M) förslag om avslag på tvingande köpoption av de 14 HVB-lägenheterna. Ordföranden finner att Kommunstyrelsen bifallit Arbetsutskottets förslag med tvingande köpoption av de 14 HVB-lägenheterna. Votering begärs och följande propositionsordning godkänns. Den som stödjer Johan Petterssons och Roger Sjunners förslag röstar Ja. Den som stödjer Kenneth Dådrings förslag röstar Nej. Vid votering avges 7 Ja- röster från Johan Pettersson, Charlotta Gudmundsson, Gun Samuelsson, Boris Svensson, Carl-Axel Wilhelmsson, Roger Sjunner och Kerstin Persson samt 4 Nej-röster från Kenneth Dådring, Hans-Bertil Sinclair, Robert Larsson och Tommy Cedervall. Åsa Edvardsson och Ulrika Sommén avstår från att rösta då de valt att inte delta i beslutet. Kommunstyrelsen har därmed bifallit Arbetsutskottet förslag med tvingande köpoption av de 14 HVB-lägenheterna. Ordföranden finner att det endast föreligger Arbetsutskottets förslag avseende de 20 bostadslägenheterna. Kommunstyrelsen har därmed bifallit Arbetsutskottets förslag i sin helhet. Klippanalliansen deltar ej i beslutet avseende de 20 lägenheterna.med anledning av tidigare ställningstagande då de ställt sig avvisande till den här typen av byggnation på aktuell tomt. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Godkänner att kontrakt tecknas med Acrinova AB om förhyrning av HVBboende med 14 lägenheter till en hyra om 7521 kronor per månad inklusive gemensamhetslokaler samt 20 bostadslägenheter till en hyra av 5108 kronor per månad. 2. Avtalstiden för båda förhyrningarna är sex år. 3. Kommunen ska efter avtalstiden utgång köpa HVB-boendet för en köpeskilling motsvarande kronor per m Kommunen har rätt att enligt option köpa 20 vanliga bostadslägenheter för samma köpeskilling. Deltar ej i beslutet Sverigedemokraternas grupp deltar ej i beslutet avseende Arbetsutskottets förslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 7 (22) KlippanAlliansen deltar ej i beslutet avseende de 20 lägenheterna. Reservation KlippanAlliansen reserverar sig skriftligen mot beslutet avseende tvingande köpoption gällande de 14 HVB-lägenheterna (bilaga c Ks 76/16). Sverigedemokraternas grupp reserverar sig skriftligen till förmån för eget förslag om återremiss (bilaga d Ks 76/16). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 8 (22) 77 Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne remissvar KS Ärendet Regionförvaltningen har utarbetat ett förslag till Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2015 och ger möjligheter för kommunerna att lämna synpunkter. Regionförvaltningen vill med dokumentet tydliggöra vägval, mål och prioriteringar för hur infrastruktursatsningar ska kunna användas som ett medel för att nå regionala utvecklingsmål. Det är inte aktuellt att Familjen Helsingborg lämnar ett gemensamt yttrande. Dock har Helsingborgs stad bearbetat förslaget på sådant ambitiöst sätt att intressen för kommuner runt Helsingborg i stort sett kan ses som tillgodosedda. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet , 62. Yttrande Helsingborg stad, bilaga a Ks 77/16. Yrkande Ulrika Sommén (SD) yrkar att ärendet återremitteras för att komplettas med remisshandling för att möjliggöra ställningstagande. Johan Pettersson (S) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Johan Pettersson (S) yrkar även att det fortsättningsvis, som rutin, länkas till remisshandlingar i Kommunstyrelsens kallelser. Kerstin Persson (S) yrkar följande förtydligande avseende punkt 1 i Arbetsutskottets förslag Klippans kommun ställer sig, i väsentliga delar, bakom yttrande som lämnats av Helsingborgs stad. Särskilt vill Klippans kommun betona behovet av att omarbeta prioriteringsprinciperna. Vad gäller förstärkning av befintlig infrastruktur vill Klippans kommun dessutom lägga till att dubbelspårsutbyggnad av Skånebanan ges högsta prioritet Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden finner därefter att Kommunstyrelsen beslutat bifalla Arbetsutskottets förslag samt godkänner Johan Pettersson och Kerstin Perssons tilläggsyrkande. Kommunstyrelsens beslut 1. Klippans kommun ställer sig, i väsentliga delar, bakom yttrande som lämnats av Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 9 (22) Helsingborgs stad. Särskilt vill Klippans kommun betona behovet av att omarbeta prioriteringsprinciperna. Vad gäller förstärkning av befintlig infrastruktur vill Klippans kommun dessutom lägga till att dubbelspårsutbyggnad av Skånebanan ges högsta prioritet. 2. Godkänner att remisshandlingar fortsättningsvis kommer att länkas till Kommunstyrelsens kallelser. Reservation Sverigedemokraternas grupp reserverar sig skriftligen till förmån för eget förslag om återremiss (bilaga b Ks 77/16). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 10 (22) 78 Verksamhetsövergång av HVB- hem Hjelmsjövik KS Ärendet Klippan och Örkelljunga har sedan några år tillbaka ett gemensamt boende för ensamkommande barn. Avtalet omfattar ett gemensamt HVB-hem bestående av asylmottagning i Örkelljunga samt filialer och utslussplatser i respektive kommun. Efter 2015 års stora inflöde av ensamkommande barn och behovet av fler boendealternativ enades kommunerna om avsikten att skapa HVB-hem i respektive kommun med fortsatt samarbete mellan verksamheterna. Det är aktuellt att fullfölja avsikten d.v.s. att respektive kommun svarar för sitt HVB-boende. Då både Klippan och Örkelljunga håller på att bygga upp och utveckla sina verksamheter och organisationen kring ensamkommande flyktingbarn är det viktigt att Hjemsjövik är en del av processen. Verksamheten skall dock övergå till Örkelljunga och personalen behöver tydliga besked och en delaktighet i arbetet hos sin blivande arbetsgivare. Socialnämnden har beslutat godkänna att verksamheten vid Hjelmsjövik HVB-hem övertas av Örkelljunga kommun samt uppdragit åt socialchefen att i samråd med socialchefen i Örkelljunga utarbeta tidsplan för verksamhetsövergång 1 med målsättning att Örkelljungas övertagande ska vara slutförd Vidare har Socialnämnden uppdragit åt socialchefen att i samråd med socialchefen i Örkelljunga upprätta ett samverkansavtal för framtida samverkan utifrån ny organisation. Socialnämnden gör framställan till Kommunstyrelsen om godkännande av att Socialnämnden får omförhandla samverkansavtalet. Ansvaret för att förhandla gällande avtal åvilade kommunledningsförvaltningen/kommunstyrelsen då det omfattade villkor som rörde flera förvaltningar såsom interkommunal ersättning. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Yrkande Johan Pettersson (S) och Roger Sjunner (MP) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Åsa Edvardsson (SD) yrkar avslag på att Socialnämnden ska få omförhandla samverkansavtalet angående ensamkommande barn samt att nuvarande samverkansavtal sägs upp snarast möjligt. 1 Verksamhetsövergång enligt lag om anställningsskydd Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 11 (22) Ordföranden ställer proposition på Johan Pettersson (S) och Roger Sjunner (MP) förslag om att bifalla Arbetsutskottets förslag och Åsa Edvardssons förslag om avslag på Arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att Kommunstyrelsen beslutat bifalla Arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Godkänner att Socialnämnden omförhandlar Samverkansavtal för ensamkommande barn med Örkelljunga kommun med inriktningen att kommunerna i framtiden samverkar utifrån ny organisation. Reservation Sverigedemokraternas grupp reserverar sig skriftligen mot beslutet, bilaga Ks 78/16. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 12 (22) 79 Årsredovisning 2015 för Medelpunkten KS Ärendet Ekonomikontoret har för yttrande erhållit Kommunförbundet Medelpunktens årsredovisning för år Ekonomichef Jan Tingecz föreslår Kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen samt bevilja ansvarsfrihet för förbundets direktion. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Medelpunktens årsredovisning 2015, bilaga Ks 79/16. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Godkänner årsredovisning 2015 för Kommunförbundet Medelpunkten. 2. Beviljar förbundets direktion och dess ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv Hans-Bertil Sinclair och Boris Svensson deltar ej i beslutet på grund av jäv. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 13 (22) 80 Revidering av förbundsordning för Kommunalförbundet Medelpunkten KS Ärendet Kommunalförbundet Medelpunkten har inkommit med skrivelse avseende revidering av förbundsordning. I samband med revisionen av Årsredovisning 2014 framkom frågor kring förbundsordnings skrivningar gällande hantering av det ekonomiska resultatet. Flera punkter och skrivningar behövde bli tydligare och uppdateras. Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslag till förbundsordning med tillhörande reglemente för direktionen och revisorerna. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Reviderad förbundsordning, bilaga Ks 80/16. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Godkänner förslag till förbundsordning med tillhörande reglemente för direktionen och revisorerna. Jäv Hans-Bertil Sinclair och Boris Svensson deltar ej i beslutet på grund av jäv. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 14 (22) 81 Årsredovisning 2015 för AV Media Skånes KS Ärendet Ekonomikontoret har för yttrande erhållit årsredovisning från AV Media Skåne för år Ekonomikontoret noterar att det, i revisionsberättelsen 3 st. 2 i direktionens protokoll, för Kommunförbundet AV Media Skåne skall utarbetas ny förbundsordning. Datum för slutgiltigt förslag och beslut är inte fastställt. Revisorerna har i granskningsrapporten påpekat att förbundsordningen bör omarbetas för att anpassas till Kommunallagen T.ex. angående revisorernas arbete samt om budgetprocessen som det idag inte står någonting om i förbundsordningen. Ordföranden kommenterar revisorernas noteringar med att naturligtvis så kommer arbetsutskottet inledningsvis att bereda ärendet angående ny förbundsordning och ber revisorerna att härvid vara rådgivande vid samtal mellan arbetsutskottet och revisorerna. Dock så kommer det att ta tid att få fram en ny förbundsordning då det innebär lång väg ifrån start till dess att samtliga kommuners fullmäktige har antagit och skrivit på ny förbundsordning. Ekonomichefen Klippans kommun har gått igenom årsredovisningen och föreslår Kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen samt bevilja ansvarsfrihet för förbundets direktion. Revisorernas påpekande om att omarbeta förbundsordningen bör bevakas av kommunens företrädare i direktionen samt i samband med årsredovisning för Omarbetning av förbundsordningen bör göras under Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet , 76. AV Media Skånes årsredovisning 2015, bilaga Ks 81. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Godkänner årsredovisning 2015 för AV Media Skåne. 2. Beviljar förbundets direktion och dess ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Signatur justerare Utdragsbestyrkande

15 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 15 (22) 82 Ansökan om medfinansiering gällande förbättringsåtgärd av utomhusmiljön och installation av hörslinga KS Ärendet Östra Ljungby Bygdegårdsförening ansöker om medfinansiering från Klippans kommun för kostnad gällande förbättringsåtgärd av utomhusmiljön och installation av hörslinga. Föreningen har ansökt hos Boverket om medel för förbättringsåtgärder av utomhusmiljö. Boverket kräver medfinansiering av kommunen och handling där det framgår att kommunen åtar sig att medverka i finansieringen med minst 30 procent. Föreningens ansökan omfattar åtgärder som uppgår till en total kostnad om kronor och avser bl.a. utomhusmiljö och hörslinga. Kommunens åtagande skulle således uppgå till minst kr. Chefen för kultur- och fritidsförvaltningen har anfört att han inte är odelat positiv. Han understryker att föreningen ser ett behov av åtgärderna och han vitsordar initiativet att åtgärda utemiljön kring bygdegården. Dock finns ett värde i att fokusera på insida/byggnad och verksamhet. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet Yrkande Johan Pettersson (S) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Kerstin Persson (S) yrkar att det uppdras åt kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag till policy avseende kommunens medfinansiering av projekt initierade av föreningar. Kenneth Dådring (M) och Hans-Bertil Sinclair (M) yrkar avslag på Arbetsutskottets förslag då det finns mobil hörslinga som kostnadsfritt kan lånas av Klippans kommun. Ordföranden ställer proposition på Johan Petterssons förslag och Kenneth Dådrings förslag. Ordföranden finner att Kommunstyrelsen beslutat bifall Johan Pettersson förslag. Ordföranden finner även att Kommunstyrelsen beslutat att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag till policy avseende kommunens medfinansiering av projekt initierade av föreningar. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

16 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 16 (22) Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänner bidrag om max kronor för medfinansiering av förbättringsåtgärder av utomhusmiljö och hörslinga i Östra Ljungby bygdegård. 2. Finansiering sker genom Kommunstyrelsens anslag till förfogande. Därefter kvarstår kronor för år Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag till policy kring hantering av medfinansiering av projekt initierade av föreningar. Reservation Moderaternas grupp reserverar skriftligen sig mot beslut i punkt 1 och 2 (bilaga Ks 82/16). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

17 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 17 (22) 83 Gallringsbeslut för patientjournaler som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen (HSL) KS Ärendet Arkivarie Janicke Schreuder har upprättat skrivelse avseende förslag till gallringsbeslut för patientjournaler som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen (HSL). När en myndighet lämnar arkivhandlingar till kommunarkivet, lämnar den också ifrån sig sin beslutanderätt över handlingarna. För handlingar som har lämnats till kommunarkivet gäller därför att det är arkivmyndigheten som beslutar om eventuell gallring enl. 4 Arkivlagen (AL) 9 AL. 6 punkt 4-5 AL. I Klippans kommun är det Kommunstyrelsen som utgör arkivmyndighet. Gallringsbeslut av patientjournaler som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen (HSL), med förbehåll av att journaler på de som är födda dagarna 5, 15, 25 som sparas för forskningens behov, saknas i Socialnämndens dokumenthanteringsplan. Gallringsbeslut kommer att införas i Socialnämndens dokumenthanteringsplan efter revidering. Enligt patientdatalagen 3 kap. 17 bevarande av journalhandlingar och 9 kap. 4 kan patientjournaler gallras 10 år efter sista anteckning i journalen eller efter att journal inkommit till arkivmyndigheten. För att tillgodose forskningens behov ska patientjournaler för de personer som är födda dagarna 5, 15, 25 sparas för forskningens behov. Det noteras att gallringen frigör välbehövligt arkivutrymme i kommunarkivet och förbättrar översiktligheten över de journalhandlingar som redan finns. Enligt gallringsråd nr 6, Bevara eller gallra Råd om patientjournaler och övrig vård dokumentation i landsting/region och kommun s. 20 framgår att enligt arkivlagstiftning AL (1990:782) allmänna handlingar såsom journaler får gallras. Kommunerna i Skåne som tillämpar samma gallringsregler av HSL- journaler är Malmö kommun. Höganäs kommun och Helsingborgs kommun. Det föreslås att Klippans kommun tillämpar samma gallringsregler för Patientjournaler som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen dvs. HSL- journaler. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet , 83. Utdrag av gallringsråd nr 6, Bevara eller gallra, bilaga a Ks 83/16. Utdrag av Arkivhandbok för Malmö stad, bilaga b Ks 83/16. Signatur justerare Yrkande Johan Pettersson yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Utdragsbestyrkande

18 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 18 (22) Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänner att patientjournaler enligt patientdatalagen 3 kap 17 och 9 kap 4 gallras 10 år efter sista anteckning i journalen eller efter att journal inkommit till arkivmyndigheten. 2. För forskningens behov ska patientjournaler för de personer som är födda på dagarna 5, 15, 25 bevaras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

19 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 19 (22) 84 Motion gällande hjärtstartare och hjärt- och lungräddning- svar KS Ärendet Helena Dådring (M) och Tonny Svensson (M) har för moderaterna i Klippan inkommit med motion om hjärtstartare. Motionärerna föreslår att kommunen införskaffar fler hjärtstartare som placeras på strategiska platser, att enkel information om var hjärtstartare finns går ut till kommunens invånare samt att kommunen anordnar utbildning (HLR) för förtroendevalda i kommunen. Folkhälsorådet har 2015 inventerat och konstaterat att hjärtstartare finns hos nedanstående aktörer på nedan angivna platser. Klippan: Pappersbruket Ramirent, Fäladsvägen Kupolen Oral design Nordic Wellness ICA Nära ICA Kvantum Klippans Badhus Bowlinghallen Storängsgården Åbyvallen (Klippans förenade fotboll är ägare) Vårdcentralen Klippan Capio Citykliniken Östra Ljungby/ Stidsvig Eriks Lanthandel Gelita (2 olika platser) Hillesgård Ljungbyhed Nationalparken Ljungs fritidsområde/ Skäralid Vårdcentralen Ljungbyhed Folkhälsorådet förordar att kommunstyrelsen låter göra en översyn av var det finns kommunägda hjärtstartare samt att det kartläggs var det behöver kompletteras med hjärtstartare i kommunens anläggningar samt att en plan tas fram för att för att utbilda kommunens personal. Signatur justerare Chefsgruppen har uppdragit åt kanslichefen att införskaffa hjärtstartare till kommunhuset. Den kommer att finnas i Kundtjänst och personalen i kundtjänst Utdragsbestyrkande

20 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 20 (22) kommer att erhålla utbildning. Kris- och säkerhetssamordnaren, medicinskt ansvarig sjuksköterska och räddningschefen har 2010 yttrat sig till pensionärsrådet angående införskaffande av defibrillatorer. De är positiva till engagemang för att rädda liv och att kunna hjälpa till vid hjärtstopp vilket ökar förutsättningarna för att rädda liv. Det är av yttersta vikt att där det finns defibrillatorer finns personer som har kompetens, kontinuerlig utbildning och beredskap att hantera dem. Det är mot bakgrund av det sistnämnda som man 2010 förordade avslag på begäran om införskaffande av hjärtstartare (defibrillatorer). Det förordades att det först bör utredas och klargöras vem som har ansvar för införskaffande, skötsel, underhåll och utbildning och vilket ansvar som kommunen tar på sig vid införskaffande av defibrillatorer. Kris- och säkerhetssamordnaren kvarstår alltjämt vid den bedömning och rekommendation som gjordes Det kan noteras att vid vissa hjärtstartare som finns i samhället anges att de endast får användas av fackkunnig/utbildad personal. Det bör klargöras om kommunen tar på sig juridiskt ansvar d.v.s. om kommunen ådrar sig ansvar om det visar sig att defibrillator inte fungerar och någon avlider. I vissa kommuner som infört hjärtstartare har det övergripande ansvaret för underhåll, användande och utbildning åvilat räddningstjänst. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet , 71. Helena Dådrings (M) och Tonny Svenssons (M) motion , bilaga Ks 84/16. Yrkande Kerstin Persson (S) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag med förtydligande av beslutet Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att utreda juridiskt ansvar för hjärtstartare samt lämplig organisation för eventuella inköp, skötsel, underhåll, information och utbildning jämte lämplig placering i kommunens verksamheter samt att motionen anses bifallen. Kenneth Dådring (M) ställer sig bakom Kerstin Perssons förslag. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att utreda juridiskt ansvar för hjärtstartare samt lämplig organisation för eventuella inköp, skötsel, underhåll, information och utbildning jämte lämplig placering i kommunens verksamheter. 2. Motionen anses bifallen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 21 (22) 85 Delegationsärende 2016 KS Ärende Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på kommunstyrelsens uppdrag: Enligt protokoll Arbetsutskottet Enligt protokoll Arbetsutskottet Enligt protokoll Tekniskt utskott Parkerings- mars 2016 Kom.ledn.förv. tillstånd Kundtjänst Bostadsanpassnings- Teknisk förvaltn. bidrag assistent KS Plangruppens yttrande över Remiss avseende utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun Beslutsunderlag Kansliets sammanställning Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

22 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 22 (22) 86 Informationsärende 2016 KS Ärendet Treklövern Bostads AB- Protokoll NÅRAB- Protokoll bolagets årsstämma NÅRAB- Protokoll konstituerande sammanträde NÅRAB- Protokoll sammanträde Ljungbyhed Air Ideell Förening- Årsredovisning Kanslichef Lars-Åke Svenssons yttrande angående ansökan om utvidgad kameraövervakning. Kanslichef Lars-Åke Svenssons yttrande angående ansökan om kameraövervakning. Kommuninvest- Besked om överskottsutdelning. Sveriges Kommuner och Landsting- Cirkulär 16:16 avseende vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2016 Beslutsunderlag Kansliets sammanställning Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167