Protokoll från Beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 31 mars 2017

Transkript

1 1 (12) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från Beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 31 mars 2017 Tid: 08:30-12:00 Plats: Campus Nya Varvet, Göteborg Närvarande ande Anna-Lena Holberg, ordförande (M) Jan Alexandersson (V) Anders Fasth (KD) Aylin Fazelian (S) Cecilia Forsmark (SD) Stig-Åke Johansson (Opolitisk) Sören Karlström (Opolitisk) Jan Linde (Opolitisk) Helene Mellström (Opolitisk) Kinna Skoglund (Opolitisk) Karin Östring Bergman (C) Justerare Helene Mellström (Opolitisk) Datum och ort för justering Den 13 april 2017 i Göteborg Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Birgitta Adler Anna-Lena Holberg Helene Mellström Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset, Torget Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: regionstyrelsen@vgregion.se

2 Övriga närvarande Mohamad Al-Ghazzawi, regionutvecklare Camilla Olsson, processledare

3

4 4 (12) Innehållsförteckning 16 Uppföljning seminarieserie inköps- och upphandlingsfrågor 5 17 Ekonomisk rapport till och med februari Översättning av överenskommelsen till lättläst och arabiska 7 19 Ökad satsning på kommunikation Samverkan med länsstyrelsen, kommunalförbunden och kommunerna 9 21 Representation från beredningen till kommundag Rapport om arbetet med reviderad policy och riktlinjer för 11 föreningsbidrag 23 Information 12

5 5 (12) 16 Uppföljning seminarieserie inköps- och upphandlingsfrågor Diarienummer RS Beredningen noterar informationen Hösten 2016 och våren 2017 har beredningen genomfört en seminarieserie delregionalt. Vid fyra tillfällen; i Göteborg. Uddevalla, Skövde och Fristad, har beredningen bjudit in social ekonomi, kommunrepresentanter samt regionanställda för att ge ökad kunskap om inköps- och upphandlingsfrågor kopplat till samverkan mellan det offentliga och social ekonomi. Under träffarna har IOP (idéburet offentligt partnerskap), LOU (lagen om offentlig upphandling) och LOV (lagen om valfrihet) presenterats i relation det offentliga och social ekonomi. Seminarierna har genomförts av Lena Göransson Modigh, hållbarhetsansvarig på Västra Götalandsregionen/koncerninköp, Helene Mellström, områdeschef Bräcke diakoni samt Eva Ternegren, affärsutvecklare Coompanion. Helene Mellström rapporterar om seminarieserien, om reflektioner och erfarenheter från den och sätt att gå vidare. Skickas till Lena Göransson Modigh Eva Ternegren

6 6 (12) 17 Ekonomisk rapport till och med februari 2017 Diarienummer RS Beredningen noterar informationen Ekonomisk rapport till och med februari 2017 har tillställts beredningen. Ett överskott kan noteras som till stor del beror på eftersläpning av fakturor från Coompanion för tjänst enligt avtal. Bilaga Social ekonomi feb 2017 Skickas till Peter Detterberg

7 7 (12) 18 Översättning av överenskommelsen till lättläst och arabiska Diarienummer RS Beredningen anslår kronor för översättning av överenskommelsen till lättläst och arabiska. 2. Beredningen uppdrar åt tjänstemannafunktionen att undersöka möjligheten att sprida överenskommelsen inom de samhällsfunktioner och organisationer (arbetsförmedling, försäkringskassa, migrationsverket med flera) där asylsökanden och nyanlända finns. Överenskommelsen ska enligt handlingsplan översättas till olika språk för ökad tillgänglighet. Den finns idag översatt till engelska på överenskommelsens hemsida. Det är väsentligt att överenskommelsen finns på lättläst för de med lässvårigheter eller läsovana men också för nyanlända. Ytterligare en översättning ska göras under 2017, med utgångspunkt i den lättlästa varianten, och det mest angelägna språket i dagsläget är arabiska. En kostnad för översättning av båda är cirka kronor. Översättning sker via upphandlad marknadsföringsfirma. Ytterligare språk att översätta regionens överenskommelse till, utifrån den lättlästa varianten, är persiska, somaliska, farsi, finska samt minoritetsspråken inklusive teckenspråk. Översättningarna har samma layout som den svenska ursprungsvarianten. Tryckning av översättningarna görs framöver efter behov via Regiontryckeriet. Det är av vikt att skrifterna och budskapet sprids till de olika språkgrupperna. En utvärdering bör göras efter att översättningar genomförts, hur dessa har använts och mottagits.

8 8 (12) 19 Ökad satsning på kommunikation 2017 Diarienummer RS Beredningen noterar informationen Beredningens tjänstemannafunktion har utökats med 50% kommunikatör med viss ekonomiuppföljning. Utifrån detta har satsningar på kommunikation kunnat göras och görs, vilket varit svårt tidigare att hantera på ett bra sätt. Under 2017 uppdateras överenskommelsens hemsida, en facebooksida har gjorts, ett nyhetsbrev är på gång att skapas, nya presentationsmaterial görs och översättningar sker. Regionutvecklare Mohamad Al-Ghazzawi redogör för arbetet.

9 9 (12) 20 Samverkan med länsstyrelsen, kommunalförbunden och kommunerna Diarienummer RS Beredningen noterar informationen Beredningen för överenskommelsen samverkar med länsstyrelsen i Västra Götaland, med kommunalförbunden i regionen och med vissa kommuner. Länsstyrelsen har fått ett ökat uppdrag att arbeta mer med social ekonomi/civilsamhället inom arbetet med integration. Samverkan mellan beredningen och länsstyrelsen sker främst inom detta område där överenskommelsen står för kontakter och kunnande. Genom samverkan med kommunalförbunden arbetar beredningen dels för ökad kontakt gentemot kommuner, för att stimulera till lokala överenskommelser, och dels för samverkan inom integrationsområdet tillsammans med länsstyrelsen. En ökad kontakt sker med enskilda kommuner dels med de som har överenskommelser och dels för att stimulera till fler lokala överenskommelser. Beredningens roll här är främst som inspiratör och stödjare.

10 10 (12) 21 Representation från beredningen till kommundag Diarienummer RS Beredningen utser Ann-Marie Ekström (L) och Jan Linde (Opolitisk) för att delta på beredningens dag för kommunal och regional samverkan inom överenskommelsearbetet i Alingsås Inom Västra Götalands finns några kommuner som har en lokal överenskommelse. Ett antal kommuner arbetar för att skapa en lokal överenskommelse och några funderar på att starta processer. Som regional överenskommelse ska regionen, i enlighet med handlingsplanen, stimulera till lokala processer och bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte för ökad hållbarhet och gemensam kraft. Därför anordnar beredningen ett möte i Alingsås för att åstadkomma detta. Skickas till Ann-Marie Ekström Jan Linde

11 11 (12) 22 Rapport om arbetet med reviderad policy och riktlinjer för föreningsbidrag Diarienummer RS Beredningen noterar informationen och diskuterar aktuella frågeställingar Birgitta Adler redogör för arbetet hittills med uppdraget att revidera policy och riktlinjer för föreningsbidrag. I enlighet med uppdragsformuleringen ska arbetet löpande rapporteras till regionfullmäktiges beredning för överenskommelsen med den sociala ekonomin. Princip och processfrågor ska lyftas upp och diskuteras i beredningen. Birgitta lyfter befintlig policy och riktlinjer demokratiaspekten, frågeställningar inom bidrag till trossamfund, relation till statliga riktlinjer tillsättande av referensgrupp Skickas till Johan Flarup

12 12 (12) 23 Information Helene Mellström informerade om ett rundabordssamtal som hon och flera andra i Västrasverige blivit inbjuden till. Inbjudare är civilminister Ardalan Shekarabi.