Verksamhetsberättelse 2016 för Jazzklubb Nordost, JANO

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 för Jazzklubb Nordost, JANO Inledning Vårterminen blev mycket framgångsrik med rekord i antalet besökare. På ett bra sätt blev det den första hela säsongen för oss på Vallentuna Teater. Vi har med mycket arbete och framgång tillsammans med Kultur Vallentuna hittat en ny hemvist på Vallentuna Teater som vi är mycket nöjda med. Vi fick anledning att se över vårt koncept för att passa en konsertsal i stället för ett hotell. Till höstterminen ändrade vi ansvarig för serveringen i Café Traversen till Kulturhus Caféet. Samtidigt började vi ha musik i Caféet innan konserterna. Oftast var det en pianist från Musikhögskolan. Vi prövade också att ha olika typer av band som spelade i Caféet. En gång Absoluta Mollpunkten och vid två tillfällen HörSomHelst. Ekonomin är under kontroll även om vi har tappat en del medlemmar från Täby. Dock har vi fått en hel del nya medlemmar från framför allt Vallentuna. Vi fortsätter med etableringen i Vallentuna och hoppas att vi över tiden kan stärka oss ytterligare på en ny hemmascen. I styrelsen har vi behov av nya krafter som på ett ordnat sätt tar vid för att vi ska kunna fortsätta med verksamheten på längre sikt.. Styrelsen 2016 Ordförande Kjell Lövbom Vice ordförande Birgitta Fogelvik Kassör Margit Annerstedt Sekreterare Lennart Andersson Mats Blomberg Ljud, Hemsida, PiJano Hayati Kafe Bokningar Hans Lehto Bokföring Birgit Litzell Kassa Övriga funktionärer Revisorer: Erik Waesterberg och, Tommy Larsson Valberedning: Benkt-Arne Philipsson, Ulf Wihlner

2 Tidningen PiJano: Kristina Blomberg layout Ekonomi Janos ekonomiska ställning är god vilket framgår av bifogade resultat- och balansräkning. Utöver medlems-, abonnemangs- och entréavgifter erhåller Jano ekonomiskt bidrag från Täby kommun (sista året 2016), Vallentuna Kommun, Svensk Jazz och Jazz i Stockholms län. Trälhavets Rederi AB stödjer också JANO med betydelsefulla bidrag. Vid 2016 års utgång var antalet medlemmar 282. Styrelsen hade 6 protokollförda sammanträden under året.

3 Aktiviteter Konserter under 2016 Antal besökare Anna Sise Sextett "Detour 152 ahead" Thou Shalt Swing Joel Lyssiradis Trio Mads Tolling Quartett "Svend 142 Asmussen 100 år" Vivianne Buczek A tribute to 132 Ella Sven Zetterberg Bluesband Jam Jesse Lindgren, Anders Linder 225 och Dixiesnubbarna Trouvé, Bröderna Tryck Johannes Jareteg trio Sylvia Vrethammar Johan Stengård Jazz Big Band The Shoo Shoo Girls Hayati Kafe, Jan Lundgren, Klas 183 Lindquist Mill Street Jazz Orchestra Svante Thuresson m Claes Crona 277 Trio Carin Lundin What now my 136 love Jam Svenska Lyxorkestern The Real Group Extrakonsert I 320 samarbete med Vallentuna Konsert Ulf och Eric Wakenius Momento Magico SOS Big Band m Lasse Lindgren 146 o Isabella Lundgren Lisa Lystam Family Band 155 Totalt antal besökare 3619 Det genomsnittliga antalet besökare på konserterna i år har varit 180. Under de sista konserterna hade vi väderproblem. Den 27 november var det snöstorm och många medlemmar vågade sig inte ut i trafiken. Vi har också insett att vi inte ska ha konserter den andra advent.

4 Övrigt under 2016 JANO:s hemsida Mats Blomberg har hållit vår hemsida ständigt uppdaterad och aktuell. Antalet foton med hög kvalité efter konserterna har utökats. Vi har fått ta emot mycket beröm för hemsidan. Under sommaren gjorde vi reklam för andra konserter då vi själva hade semester. Tidningen Pijano Tidningen Pijano gavs ut i 2 nummer per säsong, totalt 4 nummer under år Kristina och Mats Blomberg ansvarar för layout av text och bilder samt kontakten med tryckeriet Grafiska Punkten i Växjö. Från 2015 skickas tidningen direkt från tryckeriet till Posten. På så sätt kommer tidningen medlemmarna tillhanda på kortare tid. Birgitta, Hasse, Hayati och Kjell skriver utförliga presentationer av artisterna. Programfolder Mats Blomberg har tagit fram en programfolder som distribuerats i nyhetsbrev samt funnits på Biblioteken i Täby och Vallentuna. Vi har fått många bevis på att foldern fyllt ett behov av information. En del har använt inbetalningskorten från foldern när de betalat avgifter till vårt plusgiro. Affischering Lennart Andersson har ansvarat för att ta fram underlag för affischer. Från och med hösten 2015 skrivs affischerna ut på Föreningsservice hos Kultur Vallentuna till en lägre kostnad än vad vi hade tidigare. Mats och Hayati är med och bidrar med förslag. Facebook Jazzklubb Nordost, Jano finns nu på Facebook. Nyhetsbrev Kjell, tillsammans med Mats, skriver regelbundet nyhetsbrev som sänds till cirka 280 mottagare när Jano vill informera om något. Arkivering av Tidningen PiJano Birgitta Fogelvik har scannat gamla exemplar av tidningen PiJano. Samtliga utgåvor finns nu tillgängliga på hemsidan. De finns också arkiverade på Kungliga Biblioteket i Stockholm. Kassan I kassan har Marie-Louise Margolis, Birgitta Fogelvik, Birgit Litzell och Kjell Lövbom jobbat. Marie-Louise avgick ut styrelsen på föregående årsmöte och arbetade inte under hösten. Vi är glada att hon ställer sig till förfogande när någon av kassörerna behöver vara ledig på framtida konserter. Betalning med Kort Antalet betalare med kort ökar för varje konsertkväll. Betalning via Nortic

5 Antalet förskottsbetalningar via Internet och Vallentuna Bibliotek har ökat.. Detta har medfört en effektivisering i kassan som gjort att köerna blivit kortare. Under 2016 tog vi emot 714 förskotts betalningar till ett värde av Vallentuna Gästgiveri/ Kulturhuscaféet i Vallentuna Under vårsäsongen ansvarade Gästgiveriet för serveringen i Café Traversen. Till höstsäsongen kom vi överens med Kultur Vallentuna att gemensamt byta till Kulturhuscaféet i Vallentuna. Vi är nöjda med Niklas Mossberg och Jeanette Duvlidens service till våra gäster och artister, Ljudsamarbete med Studio Blue Mats Blomberg har fortsatt samarbetet med Studio Blue som har en tvåårig utbildning för studiotekniker. Detta samarbete har hittills varit mycket lyckosamt och Mats har ansvarat för vägledning och utbildning i ljudteknik till eleverna Leo Mengarelli och Patrik Edenhall under våren.. Samarbetet fortsatte under höstsäsongen med de nya eleverna Andreas Fagerberg och Marcus Nystedt.. Konsertstatistik Under året har Hasse Lehto tagit fram och förbättrat vår konsertstatistik så att vi kan följa det ekonomiska utfallet på våra konserter. Intäkter för bidrag, abonnemang och medlemsavgifter fördelas på de olika konserterna. Detta har möjliggjort att vi har en bättre uppföljning. Programråd Vårt programråd har bestått av Hayati Kafe, Kjell Lövbom, Hasse Lehto, Margit Annerstedt och Birgitta Fogelvik. De har haft två möten hemma hos Hayati Kafe. Hayati har ansvarat för bokningar och kontakt med musikerna. Kontakter med omvärlden Utmaningar Jazzriksdagen: Det här året representerades Jano av Kjell Lövbom samt Hans Lehto för förbundet på Jazzriksdagen som hölls i Jönköping. Täby: Margit Annerstedt, Birgitta Fogelvik och Kjell Lövbom har deltagit i möten med Täby Föreningsråd. Vi har under året sänt mail till Täby Kommun och förklarat anledningen till byte av kommun för våra konserter. Detta med anledning av rykten att vi tackat nej till erbjudande från Täby Kommun vilket ej stämmer. Täby Kulturfestival Kjell, Birgitta och Margit har deltagit på Kulturfestivalen 2016 den 9 april och informerat om Janos program. Stockholms Jazzfestival Vi deltog med två av våra konserter i årets jazzfestival. Nya krafter till Styrelsen

6 Vi är nu inne på 39:e säsongen och inser att det behövs nya krafter som på ett ordnat sätt är med och tar vid om vi ska kunna fortsätta med verksamheten på lite sikt.. Vi ser gärna att jazzälskare med yrkeserfarenhet som kan komma klubben tillgodo hjälper till. Arbetsuppgifterna inkluderar exempelvis marknadsföring, hemsida, ekonomi, foto, ljud och ljus. Ett mål är att årsvis kunna nyrekrytera två st nya ledamöter i styrelsen per år. Det är ett mycket trevligt gäng som har kul och njuter av bra musik. Roslagsbanan Under hela vårsäsongen 2017 kommer Roslagsbanan att vara avstängd och ersättas med bussar från Täby Centrum och Danderyds Sjukhus.

7 Styrelsen Jazzklubb Nordost (JANO) Täby Kjell Lövbom Birgitta Fogelvik Lennart Andersson Margit Annerstedt Mats Blomberg Hayati Kafe Hans Lehto Birgit Litzell