Övriga närvarande Anna Ekman Pär Hansson Staffan Lindholm 81-82

Transkript

1 Tid Plats Beslutande Närvarande ersättare Närvarande tjänstemän Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar Christina Magnusson (S) Karl-Gustav Kyrk (KD) Nasim Malik (S) Anette Lingmert (S) Anne-Cathrine Lindh (S) Gert Järkelid (V) Thomas Stjernquist (MP) Britt Dicksson (M) Iréne Andersson (M) Helena Swahn-Håkansson (FP) Erik Ciardi (C) Marianne Lundahl (S) Thomas Deliagas (S) Ann-Christin Modin (S) Gunilla Modin (V) Siv Gyllensten (M) Sahadet Mavraj (FP) Jan Bolin Cecilia Frid Niklas Hermansson Margareta Ekeroth Åkesson Mats Berglund Övriga närvarande Anna Ekman Pär Hansson Staffan Lindholm Utses att justera Gert Järkelid (V)

2 Underskrifter sekreterare... Margareta Ekeroth Åkesson ordförande... Christina Magnusson Datum för justeringen Kalmar den 25 maj justerande... Gert Järkelid Anslag för justeringen Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 81 Fastställelse av dagordning Tillkommande ärenden: Verksamhetstillsyn enligt 26 LSS Tillsyn enligt 25 LSS Information om projekt. beslutar att fastställa dagordningen med ovanstående ändringar.

3 Information om förslag till översiktplan för Kalmar stad Anna Ekman, Pär Hansson samt Staffan Lindholm från Mark- och planeringsenheten informerar om arbetet med hur de ser på stadens utvecklingsmöjligheter. Begreppet stan bör även omfatta närområden som Lindsdal, Smedby och Rinkabyholm. Under hösten kommer översiktplanen att skickas ut på samråd. beslutar att godkänna informationen.

4 Ansökan om tillfälligt utsträckt serveringstid enligt alkohollagen D.nr so 2010/ (1994:1738) gällande Söderports Café & Sommarhotell Handlingar: Tjänsteutlåtande daterat Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. beslutar att bevilja Söderport Café & Sommarhotells, , ansökan om utsträckt serveringstid till kl natten mellan den 21 och 22 maj 2010 samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Tillståndsenheten

5 Förändring av bostad med särskild service Havsörnen D.nr so 2010/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Bitr. socialchef Cecilia Frid informerar i ärendet. Havsörnens bostad med särskild service för vuxna enligt LSS startade 1991 som boende för ungdomar från andra kommuner, vilka studerade vid särskolan i Kalmar. Så småningom förändrades inriktningen till bostad för vuxna. Det finns fem lägenheter för boende och en lägenhet med utrymmen för personal samt gemenskap för boende. Lägenheterna ät tillgänglighetsanpassade för personer med stora fysiska funktionsnedsättningar. När en av lägenheterna under våren 2009 blev ledig, flyttade en person in, som istället för bostad med särskild service har stöd av personlig assistans beslutad av försäkringskassan. Ytterligare två personer har sökt assistansersättning från försäkringskassan, men fått avslag med motivering att de bor i gruppbostad. För att få rätt till personlig assistans behöver deras lägenheter omdefinieras från bostad med särskild service för vuxna i form av gruppbostad, till annan särskilt anpassad bostad. De två personer som inte sökt personlig assistans kommer att erbjudas boende i andra gruppbostäder, som är bättre anpassade för deras respektive stödbehov. När så sker, blir samtliga lägenheter på Havsörnen definierade som annan särskilt anpassad bostad. beslutar att omvandla lägenheter på Havsörnens gruppbostad till annan särskilt anpassad bostad. Verksamhetsområde 3

6 Ansökan till länsstyrelsen om utvecklingsmedel till att stärka och D.nr so 2010/ kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad inkl. bilaga. Socialchef Jan Bolin informerar i ärendet. Socialnämnderna (eller motsvarande) i länets kommuner inbjuds av länsstyrelsen att ansöka om medel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnar våld och män som utövar våld. Kalmar kommun samarbetar sedan 2007 med Nybro, Torsås, Mönsterås, Mörbylånga, Borgholm och Emmaboda inom ramen för ATV (Alternativ till våld), Centrum mot våld i nära relationer. Kommunerna i södra länet har påbörjat ett utvecklingsarbete för att stärka kompetensen i socialtjänsten. Detta är ett långsiktigt arbetes som inletts med stöd av anslag från länsstyrelsen. Föreliggande ansökan avser medel till att fortsätta detta utvecklingsarbete inom socialtjänsten samt medel till förebyggande projekt i skolan och utbildning om våld i nära relationer till personal i olika LSS-verksamheter. beslutar att tillsammans med samverkanskommunerna, inom ramen för ATV, ansöka om kr hos Länsstyrelsen i Kalmar län. ATV

7 Information om anhörigstöd Handlingar: Meddelandeblad från Socialstyrelsen daterat mars Bitr. socialchef Cecilia Frid informerar i ärendet. Den 1 juli 2009 infördes en ny bestämmelse i socialtjänstlagen som säger att kommunerna är skyldig att erbjuda stöd till anhöriga som vårdar eller stödjer någon som är långvarigt sjuk, äldre eller har funktionshinder. Kommunen har fått cirka 2 mkr i statsbidrag för att utveckla verksamheten. Kartläggning ska ske inom förvaltningen för att få fram hur behovet av anhörigstöd ser ut. beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att utarbeta riktlinjer gällande anhörigstöd. Cecilia Frid

8 Tillkommande kostnader i samband med uppstart av D.nr so 2009/ behandlingshem i Smedby Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad För att verksamheten vid behandlingshemmet i Smedby (f.d. Södertull) ska få än mer ändamålsenliga lokaler och kunna bedrivas på ett mer effektivt sätt än idag har vissa anpassningar av lokalen gjorts. Kostnaderna för detta bör läggas som en investering för att minska driftskostnaderna. De förändringar som gjorts är bl.a. komplettering och ombyggnad av duschar/ toaletter, larminstallationer, ändringar vid provtagningsrum, nytt låssystem, säkerhetsglas, brandklassning etc. Kostnaderna är beräknade till 540 tkr. Förhandlingar pågår om att reducera kostnaderna. Förslag på finansiering: Att disponera del av de reserverade medel för kategoriboende (totalt 2 mkr) d.v.s. de medel som erhölls i samband med retroaktiv momsåtersökning för klientbostäderna under beslutar att godkänna föreslagen finansiering för ovanstående kostnader. Avd ekonomi

9 Verksamhetstillsyn enligt 26 LSS D.nr so 2010/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad inkl. bilagor. Bitr. socialchef Cecilia Frid informerar i ärendet. Till Socialstyrelsen har inkommit en skrivelse rörande klagomål på Kalmar kommuns sätt att handlägga, dokumentera och samverka i ett enskilt ärende. Socialstyrelsen begär i egenskap av tillsynsmyndighet socialnämndens yttrande över de framförda klagomålen. Omsorgsförvaltningen gjorde en bedömning att det inom ramen för föräldrarnas försörjningsansvar fanns ett utrymme att bära en mindre del av berörd persons boendekostnader. För att göra det smidigt föreslogs en överenskommelse om att föräldrarna skulle bekosta hushållsel och uppvärmning och omsorgsförvaltningen skulle stå för hyreskostnader, exklusive assistentrummet som assistansanordnaren skulle ansvara för. Efter en tid visade det sig att kostnaderna för el blev betydligt högre än vad någon av parterna förutsett. Arbete pågår med att försöka hitta nytt boende. I avvaktan på nytt boende har en ny överenskommelse träffats vad gäller fördelningen av kostnader. I den nya överenskommelsen kommer ett hyreskontrakt att upprättas med modern där hon kommer att betala berörd persons sovrum och en schablon för uppvärmning och hushållsel av sovrummet, vilket för närvarande är en totalsumma på 951 kr per månad. Socialförvaltningen kommer att ersätta modern för mellanskillnaden för hyran och vad elkostnaderna varit under perioden 1 juli 2008 till 7 maj 2010 och övertar därefter ansvaret för el-fakturorna. beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande och överlämna det till Socialstyrelsen. Verksamhetsområde 3

10 Tillsyn enligt 25 LSS D.nr so 2010/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad inkl. bilagor. Bitr. socialchef Cecilia Frid informerar i ärendet. Klagomål har inkommit till Socialstyrelsen på handläggning och verkställelse av personlig assistans från god man. Socialstyrelsen riktar kritik för följande brister: Att insatsen personlig assistans inte verkställts förrän efter fem månader trots gynnande beslut Undermålig dokumentation, specifikt avseende genomförandeplan samt Att inte god man blir kallad till möten så att hon kan fullfölja sina uppdrag. Socialförvaltningen tar till sig kritiken i sitt fortsatta arbete. Förvaltningen kommer att handleda enhetschef och assistenter i aktuellt ärende kring dokumentation och genomförandeplan. Enhetschef har inlett ett aktivt stöd kring samverkan runt den enskilde. beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande och överlämna den till Socialstyrelsen. Verksamhetsområde 3

11 Budgetuppföljning efter april månad 2010 D.nr so 2010/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Socialchef Jan Bolin redovisar budgetuppföljningen efter april månad. Budgetprognosen visar inga större förändringar mot förra månadens prognos d.v.s. att kostnaderna överskrider driftbudgeten med cirka 12 mkr. Enheterna inom LSS visar totalt inga avvikelser mot budget. Följande verksamheter inom IFO visar avvikelser: Kostnaderna institutionsplaceringar för vuxna missbrukare väntas överskrida budgeten med 1 mkr. Prognosen är oförändrad jämfört med förra må naden. Kostnaderna för institutionsplaceringar barn och unga väntas överskrida budgeten med 6 mkr. En handlingsplan har upprättats med anledning av budgetunderskottet. Dessa åtgärder väntas på sikt minska kostnaderna. Prognosen är dock densamma som efter förra månaden. Försörjningsstödet har minskat från 5,7 mkr (mars) till 5 mkr (april). Antal hushåll följer samma utveckling. Antalet ungdomar har dock ökat något medan övriga åldersgrupper minskat. Planering av ytterligare sysselsättningsprojekt pågår. Prognosen är oförändrad jämfört med förra månaden. Handlingsplan har arbetats fram med anledning av budgetunderskottet. I planen finns åtgärder för varje verksamhet som riskerar att ge underskott vid årets slut. beslutar att godkänna budgetuppföljningen för april månad och överlämna rapporten till kommunledningskontoret. KL-kontoret, ekonomi

12 Den nya organisationen Socialchef Jan Bolin ger en kort beskrivning av läget på förvaltningen med anledning av den nya organisationen. beslutar att godkänna informationen.

13 Anmälan av delegationsbeslut Handlingar: Sociala utskottet Beslut daterade och med redovisade delegationsbeslut. Socialchef/VC/AC och EC Beslut i personalärenden under perioden Alkoholhandläggare D.nr so 2010/ avseende Grekiska skolans Föräldrarförening D.nr so 2010/ avseende En Trappa Upp i Kalmar AB D.nr so 2010/ avseende Cosmic Bowl i Kalmar AB D.nr so 2010/ avseende Växer Café AB D.nr so 2010/ avseende Lagen Calmar Nyckel Nr 628 D.nr so 2009/ avseende Kvarnholmens Irish Pub i Kalmar AB D.nr so 2010/ avseende anonym skrivelse D.nr so 2010/ avseende Louhichis Restaurang AB D.nr so 2010/ avseende Restaurang J & F AB. beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

14 Förrättningar Ledamot Gert Järkelid informerar om att han varit i kontakt med enhetschefen för sitt fadderuppdrag och fått en överblick över verksamhetens ansvarsområde. Ledamot Iréne Andersson informerar om konferensen Våldets psykologi. beslutar att godkänna informationen.

15 Information om projekt Mats Berglund informerar om de nya projekt som eventuellt ska komma efter resurscentrum. Medel kommer att sökas från ESF. beslutar att godkänna informationen.