KOMMUNSTYRELSEN ÄRENDE 1-11

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN ÄRENDE 1-11

2 Kommunstyrelsen KALLELSE Datum Sida 1 (3) Ledamöter Dan Gabrielsson (S), ordförande Karola Svensson (C), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M), 2:e vice ordf. Ingvor Bergman (S) Christopher Münch (SD) Niclas Hillestrand (S) Ingrid A. Jarlsson (M) Susanne Larsson (S) Johanna Johansson (SD) Ed Kahrs (M) Hans Johansson (C) Dan Hovskär (KD) Annika Carp (L) Tjänstepersoner Katarina Andersson, kommundirektör Linda Karelid, kanslichef Sara Cronholm, kommunjurist Per Larsson, kommunsekreterare Protokollsjusterare Lena Sjödahl (M) föreslås Ersättare Vakant (S) Vakant (M) Vakant (S) Vakant (SD) Roger Lundberg (S) Anders Winlöf (M) Johanna Svensson (S) Wanja Wallemyr (C) Hanna Wigh (-)* Inger Lilja (V) Eva Dahlgren (C) Allan Bjärkhed (KD) Vakant (L) * Invald på SD-mandat Kommunstyrelsen kallas till sammanträde onsdagen den 7 mars 2018 klockan 13:00 i Falköpingssalen, Stadshuset, för att behandla följande ärenden. Ärende Anteckningar 1. Återrapportering från socialnämnden och kompetensoch arbetslivsnämnden om projektet Fal Jobb Dnr 2016/ Bilaga a) Fal Jobb slutrapport b) Socialnämnden 1/ Budgetförutsättningar för flerårsplanen för åren Dnr 2018/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 17/2018 b) Ekonomens tjänsteutlåtande c) Budgetförutsättningar för flerårsplanen d) Investeringsplan byggnadsinvesteringar e) Investeringsplan övriga investeringar

3 2 (3) Ärende Anteckningar 3. Delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen Dnr 2017/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 18/2018 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag på delegationsordning 4. Handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Dnr 2017/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 19/2018 b) Verksamhetsutvecklarens tjänsteutlåtande c) Förslag till handlingsprogram d) Samhällsskydd mellersta Skaraborg 56/ Sotningstaxa för Falköpings kommun Dnr 2017/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 20/2018 b) Kommunjuristens tjänsteutlåtande c) Förslag på taxa d) Samhällsskydd mellersta Skaraborg 48/ Taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun Dnr 2017/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 21/2018 b) Förslag på taxa c) Samhällskydd mellersta Skaraborg 49/ Iordningställande av lokalgata och vändplats vid Västorpsgatan i Floby Dnr 2018/ Bilaga a) Kommunstyrelsens arbetsutskott 22/2018 b) Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 8. Nomineringar till styrelsen för Coompanion Kooperativ utveckling Skaraborg Dnr 2018/ Bilaga a) Skrivelse 9. Remittering av motion från Johanna Johansson (SD) om att säkra våra skolor Dnr 2018/ Bilaga a) Kommunfullmäktige 41/2018 skickas senare b) Motionen

4 3 (3) Ärende Anteckningar 10. Delegationsbeslut och anmälningsärenden år 2018 Dnr 2018/ Bilaga a) Förteckning 11. Information från Skaraborgs kommunalförbund Dan Gabrielsson Ordförande

5 Fal Jobb Socioekonomiskt projekt den 22 december 2017 Skriven av: Margaretha Eriksson

6 Fal Jobb Socioekonomiskt projekt Bakgrunden Socialnämnden och Kompetens och arbetslivsförvaltningen sökte 2013 medel från den sociala investeringsreserven för att starta Fal jobb april Medel beviljades för perioden 1 april mars Som senare förlängdes till 31 dec Totalt anslogs kronor. Historia Projektet som var tänkt att starta den 1 april 2014 blev försenat tills vi hade en projektledare på plats, denne anställdes juni 2014 och en socialsekreterare startade i aug Det var då arbetet med klienter startade på riktig. Hösten 2014 gjordes kartläggningssamtal med klienter samtidigt som PL riggade Fal-Jobbs organisationen. I april 2015 slutade projektledaren och en enhetschef från socialförvaltningen fick överta projektledarskapet. Tanken var att PL skulle ta klientärenden på 50 % det fanns ingen möjlighet att enhetschefen kunde ta på sig denna uppgift också utan fick agera som enbart projektledare på ca 50%. I april 2016 bytte vi till nuvarande PL som arbetar med Fal jobb på 50 %. Ytterligare en socialsekreterare rekryterades till projektet på 80% från maj 2015, för att förstärka stödet till barnfamiljer, som varit länge på ekonomiskt bistånd. Det som erbjuds av socialsekreterarna är mer tid och tillgängligt stöd och att inom ramen för projektet möta upp klienters behov av insatser inom arbetsrehabilitering. Målet är självförsörjning. Arbetet med familjer har ett aktivt barnperspektiv genom att socialsekreteraren har träffat barnen på hembesök i varje familj. Fal jobb arbetar målinriktat med stegförflyttning i varje ärende. Stegförflyttning kan bestå av sociala insatser, initiera vårdkontakt, arbetsförmågebedömning, arbetsträning, förberedande svenska, SFI, yrkesutbildningen eller stöd mot eget företag, bidragsanställning, ansökan om sjukersättning. Genom att mer tid ges i varje ärende och att arbetet sker med ett tydligt lösningsfokus så stärks relationen mellan socialsekreterare och klient. Socialsekreterarens koordinering i ärenden gynnas också av merutrymme, vilket gynnar samverkansarbetet och i att genom projektmedel skapa insatser som möter upp behov. Fal Jobb Insatser: Pedagog/språkstödjare: Under 2015 skapades en insats för att möta upp ett behov av att komma vidare i det svenska språket och där man tidigare har gått på SFI. Tanken var att detta skulle vara ett spår i ca 6 månader för att sen komma vidare i den ordinarie SFI undervisningen. En pedagog från Lärcenter anställdes i projektet för att stärka språkstödet till våra deltagare. Pedagogen slutade i dec Från 1 mars 2016 anställdes den nuvarande språkstödjaren till projektet på 50 %. 1

7 Konsulterande sjuksköterska: Deltagarna i Fal jobb förberedande svenska visade sig vara långt mer sjuka än vad som tidigare kommit fram. I april 2015 beslutade vi oss för att utöka utbudet inom kursen med en tydlig hälsoinriktning. Hälsoinriktningen skulle bestå både av fysisk aktivitet och teori samt ge möjlighet till enskilt stöd. Under 2016 har vi köpt 100 timmar från en konsulterade sjuksköterska. Från att ha hälsosamtal med de enskilda och i grupp har sjuksköterskan fått samla in mtrl från olika vårdinstanser för att kunna hjälpa personer som i en allt större utsträckning behöver hjälp från samhället. Under 2017 har socialförvaltningen, stöd och försäljningsenheten anställt en sjuksköterska som ska jobba förebyggande inom hela enheten inte bara i Fal Jobb Bidragsanställningar: Via våra projektmedel har Fal-jobbs deltagen fått möjlighet att vara anställd i kommunen under ett år. Vilket har visat sig vara en lyckad insats då några har blivit kvar på sin anställning efter avslut i Fal-jobb. Teamet: Samarbete är A&O när det gäller att bygga ett team. Under hösten 2014 skapades två olika team. Arbetsgruppen och teamet med våra samverkanspartners, där representanter från AF och KAF ingick. Metoden: Lösningsfokuserat arbetssätt och samtal. Tid Avsätta flera tider tillsammans med klienter och deras barn Tillgänglighet tog bort telefontider. Kunde ringa när som helst Tillit Skapa en förtroendeingivande relation klient deltagare Kriterierna Barnfamiljer med långvarigt försörjningsstöd Någon av föräldrarna ska sakna en pågående planering hos samverkande myndighet ( AF + FK) Synliggöra och ta hänsyn till barnens situation Målen: Antalet ärenden per sekreterare 25/heltid 20% får anställning eller på annat sätt blir självförsörjande Att utreda minst 100 personers förutsättningar/behov för att bli anställningsbara Att 50% i projektet har en handlingsplan där samverkande myndigheter är delaktiga 100% erbjuds vägledning mot studier/yrkesmål Fal Jobb

8 100% upplever en förbättrad hälsa efter avslutad kontakt Ett utvecklingsprojekt genom att prova annorlunda arbetssätt Resultaten: 92 personer Fal jobb 11 har haft bidragsanställningar i kommunen Totalt 31 har gått till arbete (33%) 5 språkpraktik från FFBS 3 har flyttat 1 startat eget 1 sjukersättning 8 27 män 57 kvinnor Anonyma Fal Jobb

9 flytt Stöd och försörjning Självförsörjande eget företag. Jobb. Självförsörjning Jobb. Stöd och försörjning Studier. Stöd och försörjning Sjukersättning. Stöd och försörjning. Kostnad Sammanställning FAL JOBB Kostnader Summa kostnader Intäkter Summa intäkter Nettokostnad Fal Jobb

10 Sammanfattning och slutord från projektledaren Fal Jobb har varit ett utvecklingsprojekt över tid där syftet har varit att utöka samverkan mellan myndigheter, att identifiera systemfel, att deltagarna kommer till självförsörjning och att fördjupa barnperspektivet i handläggningen av försörjningsstödet samt att projektdeltagarna upplever en förbättrad hälsa under tiden man är inskriven i Fal Jobb. Den sammanhållande länken i projektet (Navet) har varit våra socialsekreterare. Som förutom att handlägga försörjningsstödet arbetat med lösningsinriktat förhållningssätt och samtalsmetodik. Här har man lyckats att motivera deltagarna att hitta egna vägar till självförsörjning och att kunna delta i andra aktiviteter som gör att man blir mer delaktig i samhället. Här har man lyckat att få till barnperspektivet i alla led. Bland de deltagare som i kommunen varit anställda med bidrag från Arbetsförmedlingen har 4 av 11 anställningar lett till fortsatta anställningar på samma förvaltning ( Nystartsjobb från AF). 1 språkpraktikant har fått en extratjänst. 1 har fått timanställning inom barnomsorgen. 1 har flyttat från kommunen. Utöver detta har fler gått i anställningar i privat regi Vi har i stort sett nått samtliga mål/ delmål. Det vi inte har kunnat mäta är hur man upplevt förbättrad hälsa. Samarbetet med AF har varit fantastiskt bra. Även kommunens förvaltningar främst BU har ställt upp och tagit emot våra deltagare. Vår språkpedagog har gjort ett bra arbete med deltagare som tidigare har misslyckat med SFI. Hon har ökat deras prestationsförmåga, språknivå och samhällskunskaper. Förstärt deras självförtroende så att de vågar prata med svenska och därmed ta ett steg närmare arbetsmarknaden. Även den sjuksköterska som varit anställd i projektet har arbetat med att motivera till att våga ta tag i sin situation. Många har fastnat i sin tro att inte kunna arbeta på grund av tidigare sjukdomar/skador. Man har också behövt mer hjälp av vården då en del varit sjuka och behövt professionell vård. Falköping Fal Jobb Margaretha Eriksson 5

11 Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 1 Dnr 2013/ Slutrapport projekt Faljobb Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden beslutar att godkänna slutrapport kring projekt Faljobb 2. Socialnämnden beslutar att översända godkänd slutrapport till Kommunstyrelsen för slutredovisning. Bakgrund Kommunstyrelsen (KS) beslutade 2014 att bevilja socialnämnden och Kompetens- och arbetslivsnämnden medel ur den sociala investeringsreserven (SIR) för det tvååriga projektet Faljobb. Projektets mål och syfte var att aktivt arbeta med individer som uppbar försörjningsstöd och som stod långt från arbetsmarknaden, företrädesvis barnfamiljer. Projektet delfinansierades genom dessa medel, samt med medel från Samordningsförbundet och direkt från Socialnämnden. Projektet blev försenat och vid planerat avslutsdatum fanns fortfarande medel från SIR:en kvar. Detta föranledde en ansökan från nämnden om att förlänga projektet ytterligare ett år och 8 februari 2017 fattade KS beslut om att förlänga ansökan, samt att projektet skulle slutredovisas till KS senast 31 mars Förvaltningen har tagit fram en slutrapport kring projektet som föreslås godkännas och sedan skickas vidare för slutredovisning till KS. Tjänsteutlåtandet, daterat , har utarbetats av avdelningschef Maria Olsson. Paragrafen skickas till KS IFO/Maria Olsson Samordnare Margaretha Eriksson Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 17 Dnr 2018/ Budgetförutsättningar för flerårsplanen för åren Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen antar budgetförutsättningarna för åren Bakgrund Enligt Falköpings kommuns riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning ska kommunstyrelsen senast februari månad varje år besluta om budgetförutsättningar, förslag till ändring av verksamhetsmål och tidplan som ska gälla inför nästkommande års budgetprocess. En mål- och omvärldsanalys och en investeringsplan ska utgöra grunden för budgetförutsättningarna. I budgetförutsättningarna ska bland annat skattesats, befolkningsutveckling, internränta och resursfördelning beaktas. Arbetet ska även bygga på den demografimodell som tagits fram. Årets budgetförutsättningar innehåller investeringsplan med prioriteringar från kommunledningsgruppen av byggnadsinvesteringar och övriga investeringar för åren Arbetet med demografimodell pågår under våren Ambitionen är att under hösten 2018 påbörja arbetet med att ta fram underlag till budgetförutsättningarna inför flerårsplan för åren för att kunna genomföra budgetprocessen så som den är beslutad i de nya riktlinjerna för verksamhets- och ekonomistyrning. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att anta budgetförutsättningarna för åren Tjänsteutlåtandet, daterat den 17 januari 2018, har utarbetats av budgetsamordnare Susanne Beijbom. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

13 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) KS 2018/ Kommunstyrelsen Budgetförutsättningar för flerårsplanen för åren Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen antar budgetförutsättningarna för åren Bakgrund Enligt Falköpings kommuns riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning ska kommunstyrelsen senast februari månad varje år besluta om budgetförutsättningar, förslag till ändring av verksamhetsmål och tidplan som ska gälla inför nästkommande års budgetprocess. En mål- och omvärldsanalys och en investeringsplan ska utgöra grunden för budgetförutsättningarna. I budgetförutsättningarna ska bland annat skattesats, befolkningsutveckling, internränta och resursfördelning beaktas. Arbetet ska även bygga på den demografimodell som tagits fram. Årets budgetförutsättningar innehåller investeringsplan med prioriteringar från kommunledningsgruppen av byggnadsinvesteringar och övriga investeringar för åren Arbetet med demografimodell pågår under våren Ambitionen är att under hösten 2018 påbörja arbetet med att ta fram underlag till budgetförutsättningarna inför flerårsplan för åren för att kunna genomföra budgetprocessen så som den är beslutad i de nya riktlinjerna för verksamhets- och ekonomistyrning. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att anta budgetförutsättningarna för åren Beslutet ska skickas till Kommundirektören Förvaltningschefer Susanne Beijbom Ekonom Kommunledningsförvaltningen Ekonomiavdelningen Susanne Beijbom Ekonom susanne.beijbom@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

14 Övriga investeringar Tjänstemannaförslag Beslutad budget 2018 Övriga investeringar enl. plan Nya behov Inv. tot. Prio Summa övriga investeringar : Övriga investeringar enligt budget/plan : BU Inventarier Löpande inventarier 0 Trollet 0 Åsarp förskola 0 Åsarp skola 0 Junibacken Kinnarp förskola 0 Vindängens skola 0 Särskola Vindängen 0 Förskolan Urd 0 Digialisering 0 Ny skola centralorten (inventarier till tillfälliga lokaler?) 0 Återställning av salar + uppd skolmiljö Summa: SOC Inventarier till Demenscenter 0 Löpande inventarier 0 Mobiler till Hemtjänst 0 Inventarier till Demenscenter 0 Inventarier till ny LSS Gruppbostad, Trädgårdsgatan 0 Inventarier till nya kontorshuset Ranliden Inventarier till Näregården? Inventarier till LSS år 2024 och 2028? Summa: SBF 2018 Nyinvestering i parker Plantisparken, upprustning 0 Gestaltning parker 0 Nyinvestering i infrastruktur Utbyggn gång och cykelvägar enl strategi 0 Falköping Trädgårdsgatan ombyggnd 0 Kollektivtrafikåtgärder 0 Utveckling av näridrottsplatser Elljusspår, byte av belysning 0 Mösseberg pumpledning till pankasjön 0 Mösseberg utveckling parkering och gångväg 0 Energieffektivisering Falköpings energiprojekt 0 Energieffektivisering gatubelysning 0 Byte av belysningscentral 0 Utbyte luftledning 0 Maskiner & Inventarier Park/gata Maskiner enligt investeringsplan 0 Fastighet Maskiner och inventarier 0 Städavdelning Maskiner och inventarier 0 Kostavdelning Maskiner och inventarier matvagn 0 IT-utrustning för SBF 0 Gata-Park Belysning Utbyte av belysningsstolpar 0 Gator Broar, reinvestering 0 Trafiksäkerhetsåtgärder 0 Asfaltsunderhåll 0 Reinvestering gatukropp 0 Wetterlinsgatan 0 Trädgårdsgatan etapp 2 0 Stora Torget 0 Parker Mössebergsparken, upprustning 0 Renovering fontäner, Malta Johanna 0 Gödselhantering Stängsel Djurparken 0 Lekplats Djurparken 0 Fastighet Passage, larm 0 Myndighetskrav 0 Styr och reglerutrustning 0 Reinvesteringar 0 Utemiljöer 0 VA Ledningsnät, 100 års renoveringstakt 0 Övriga VA-anläggningar, reningsverk mm 0 Biogas Utökad rötkammarvolym klimatklivet 0 Summa:

15 KLF Kommunledningsförvaltning Totalsumma för KLF 0 Kommunövergripande IT-investerinar 0 IT-investeringar e-post 0 IT-fonder 0 Kansli, e-arkiv 0 Beslutstödsystem 0 Digitaliseringsstystem 0 Laddinfrastruktur 0 Omb KS kontor 0 Ms-licenser 0 4 Server miljö 0 2 Slalombacken Mösseberg - ersätta lift med åkband 0 5 Ladningsinfrastruktur 0 3 Inköp av nya I-pad till förtroendevalda 0 1 Uppgradering Officeversion, uppgraderingsskydd 0 Inventarier till Stadshuset? Mark & Exploatering MEX Rivningar Diamanten 0 Beslutade projekt 2018 Flytt av VA-ledningar Marjarp Okularet Brogärdet 0 Anneborg, Iordningställande av gång, cykel, gata 0 Alvared, iordningsställande gata 0 Flytt elanläggning Marjarp industriområde (vattenfall) 0 Fåraberget et 1, Gata, cykel, park. 0 Megaliten etapp 1 ( tkr är besutat, tkr av detta är VA-arbeten) 0 Utbyggnad enl detaljplan Megaliten etapp Fåraberget, området för industriverksamheter (omfattar även förlängning av Österängsgatan och anslutning till Nordmannagatan) 0 4 Marjarp etapp Marjarp, gatan utmed Skaravägen 0 2 Fåraberget etapp 2A - villatomter 0 1 Fåraberget etapp 2A - radhus 0 3 Markköp enl. ÖP Södra Bestorp, Bostadsändamål 0 2 Marjarp, industriändamål 6 Marken norr om Marjarp, industriändamål (Osäkert när i tiden det blir aktuellt) 0 5 Marken öster om Marjarp, Industriändamål 0 3 Agnestad, bostadsändamål 0 4 Tillskäraren, förtätning (kräver politiskt ställningstagande) 1 Försäljning Kopparslagaren 0 Prästgårdsgärde (inget beslut om försäljning fattat) 0 Diamanten etapp 1 0 Diamanten etapp 2 0 Mark för verksamheter (Inga avtal klara eller beslut fattade, arbete pågår) 0 Villatomter 0 Megaliten 0 Diverse kostnader Lantmäteriförrättningar och oförutsedda kostnader Summa: KOF Löpande inventarier 0 Ökade löpande inventarier 0 RFID- automat för in och utlåning plus övrig teknik för tillgänglighet Stenstorp 0 RFID- automat för in och utlåning plus övrig teknik för tillgänglighet Floby 0 Summa: SMS Löpande inventarier 0 Summa: KAF Kompetens- och arbetslivsförvaltningen (Lärcenter) Löpande inventarier 0 Utökning lokaler befintlig verksamhet inom befintlig ram? Summa:

16 Byggnadsinvesteringar Tjänstemannaförslag Klart/påbörjas 2018 Beslutade och startade projekt Verksamheternas övriga behov Inv. tot. Prio Summa byggnadsinvesteringar : Byggnadsinvesteringar enligt budget/plan : BU Gymnasium Gymnasiet - lokalbehov pga ökat elevantal 9 Elprogrammet - ombyggnad av lokal 10 Grundskolor 7-9 skola - nybyggnad, kvm Vindängen - tillbyggnad, 3000 kvm Odensbergsskolan - nybyggnad, 1500 kvm Mössebergsskolan - ventilation (klart prel till höstlovet 2018) Floby skola - omklädningsrum IDH Åsarps förskola/skola - om och tillbyggnad 500 kvm - se förskolor Vartoftaskolan - åtgärda byggnad eller nybyggnation 2 Mössebergsskolan - nybyggnad, 1000 kvm 3 Gudhemsskolan - köksrenovering 4 Upprustning skolgårdar 5 Utreds i nya skolorganisationen Åttagårdsskolan - ombyggnad till förskola Kyrkerörsskolan - ombyggnad till F-6 Centralskolan - ombyggnad till F-6 Broddetorpsskolan - ombyggnad Dotorpsskolan - tillbyggnad Gudhemsskolan - om eller tillbyggnad Förskolor Urd - nybyggation Trollet - nybyggnad, 1215 kvm Åsarps förskola/skola - om och tillbyggnad 500 kvm Kinnarps förskola - till eller nybyggnad, 1150 kvm Stenstorps förskola - utbyggnad 1 avd 6 Floby förskola - utbyggnad 1 avd 7 Odensbergs förskola - ombyggnad 8 Övrigt Lokalbehov i Falköpings tätort fram till nya 7-9 skolan är klar. (modulskola?) 1 Summa: SOC Demenscenter Ranliden, ombyggnation till kontor Nils Ericssonsgatan - ventilation Trädgårdsgatan 17 - dagverksamhet ädreomsorgen. Ombyggnad 1 avd 1 Näregården - köpa loss/bygga nytt korttidsboende för 8-9 barn 2 Gruppboende LSS, 1-2 st 3 Gruppboende socialpsykiatrin platser 4 Gruppboende Fridhem - riva, bygga nytt, ombyggnad? 5 Dagverksamhet - flytta in all verksamhet till Falköpings tätort 6 Stenstorps äldreboende - standardhöjning 7 Elvagården - renovering kök 8 Frökindsgården - ombyggnad 18 rum 9 Summa: SBF Djurparken/ Fågelhuset, budget 2017 Köksombyggnader 1 Lokalförändringar (investeringar) utanför löpande bugetårs ram 2 Omklädningsrum Midfalegatan Park/Gata 3 Reservkraft i Floby 4 Ishallen 5 Stadshuset kontorsrum SBF 6 Församlingshemmet - anpassning uthyrning samlingslokal 7 Odenbadet - renovering bassäng, tak & fasad, utredning 2019 (samordning ny skolorg.) 8 Biografen Näridrottsplatser Vandrarhemmet Campingstugor Mösseberg Dalénium Medborgarhuset - ombyggnad kapprum & toaletter Plantis - nybyggnad Summa: KLF Ventilation Stadshuset (rumsförändringar eller möbler ingår ej) 1 Stadshuset omklädningsrum damer 2 Kommunarkiv 3 Summa: KoF Huvudbibliotek - ombyggnad entré Ekehagen - samlad kulturverksamhet (utredning 2019) 1 Järnåldersgården Ekehagen - restaurering och utveckling ( 1mkr, ext.fastighet - hur göra?) 2 Fotbollsplaner på Dotorpsområdet (1plan/år) 3 Odenbadet - om och tillbyggnad, utredning 2019 (samordning ny skolorg.) 4 Utveckling av Oden och Ålleberg, utredning 2019 (samordning ny skolorg.) 5 Muséet - anpassning ny verksamhet 6 Falköpings bibliotek - utveckling (utredning 2022) 7 Medborgarhuset - utveckling till kulturhus (utredning 2019) 8 Fritidsområdet Falevi enligt översiktsplan 9 Biblioteksfilial Stenstorp - byte av lokal 10 Biblioteksfilial Floby - byte av lokal 11 Aktivitetsområdet Dotorp Summa: SMS Utbyggnad Midfalegatan, 550 kvm Ambulansverksamheten Carport för småbilar 1 Summa: KAF Lärcenter - anpassning av lokaler 1 Utökning lokaler befintlig verksamhet 2 Lokaler - Samlokalisering av IFO och Arb.markn. enheten Lokaler - Falhall (Aktivitetscenter/Bruk för alla) Summa:

17 Budgetförutsättningar för flerårsplan

18 Innehåll Syfte... 2 Mål, omvärldsanalys och investeringsplan... 2 Omvärldsanalys... 2 Målanalys... 2 Investeringsplan... 3 Demografimodell... 3 Beräkningsunderlag till flerårsplan Finansiellt mål... 4 Skattesats... 4 Invånarantal... 5 Generell justering av intäkter och kostnader (gäller ej lönekostnader)... 5 Interna intäkter och kostnader... 5 Lönekostnader... 5 Personalomkostnadspålägg... 5 Internränta... 6 Tidsplan för budgetprocessen

19 Syfte Syftet med budgetförutsättningarna är att ge en samlad bild av de ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar som Falköpings kommun har inför budgetarbetet till flerårsplan och utgår från kommunens riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning. I budgetförutsättningarna ingår även den tidsplan som ligger till grund för årets budgetarbete samt de beräkningsuppgifter som ska användas vid framtagandet av budgetunderlaget. Mål, omvärldsanalys och investeringsplan Mål- och omvärldsanalys tillsammans med investeringsplanen ska utgöra grunden till budgetförutsättningarna för flerårsplan Omvärldsanalys Falköpings kommun står inför ett antal utmaningar när det kommer till att nå visionen om det goda livet och de övergripande målen. Den övergripande omvärldsanalysen som görs en gång per mandatperiod pekar ut sex övergripande megatrender; urbanisering, globalisering, demografiska förändringar, individualisering, teknikutveckling och klimatförändring. Utifrån detta har sju utmaningar tagits fram som underlag för flerårsplanen. En utmaning syftar till att lyftas och sätta riktningen för kommunens strategiska utvecklingsarbete, då det påverkar platsen Falköpings kommun inom flera områden. Identifierade utmaningar Målanalys Digitalisering för en smartare välfärd Att se, stärka och behålla kompetens Stärka uppföljningsarbetet utifrån helhetstänkande Möta och minska klimatförändringen Utveckla en attraktiv stadskärna och levande landsbygd Arbeta förebyggande och se mångfald som en tillgång Global samverkan och medskapande Utifrån den långsiktiga politiska inriktningen som anges i visionen bearbetades förra året de fyra övergripande målen. I flerårsplan kommer målen vara samma och inga justeringar kommer att göras. Detta för att ge organisationen tid att förankra och implementera i avsikt att skapa en tydligare styrning. Budgetprocessen tar sin utgångspunkt i analys av resultat där den lärdom om vad som fungerat bra, vad som behöver förbättras och prioriteras, utgör underlag för det fortsatta arbetet. Uppföljning och analys är en viktig del av budgetprocessen. 2

20 Mål Prioriterade områden Ett socialt hållbart Falköping Förebyggande insatser barn och unga Fullföljda studier och etablering på arbetsmarknaden Bra bostäder och goda boendemiljöer God samverkan med civilsamhället Ett attraktivare Falköping Falköpings kommun ska vara en bra plats och bo, verka och leva på en plats där medborgarna känner stolthet Värdeskapande stads- och landsbygdsmiljöer Klimatsmart kommun med goda och hållbara kommunikationer samt utbyggd infrastruktur Skapa förutsättningar för ett näringsliv som utvecklas Utveckla kommunens bemötande och servicekvalitet Infrastruktur som möjliggör etableringar Utveckla företagande och matcha kompetens Falköping en aktiv aktör Kvalitén inom verksamheten ska öka Utveckla relationer som kännetecknas av öppenhet, respekt och ett gott bemötande Utveckla verksamheternas samverkan och organisera utifrån uppdrag Attrahera, rekrytera, utveckla och behålla kompetens Internt miljöansvar Falköpings kommuns policy och riktlinjer för verksamhetsstyrning och ekonomistyrning har reviderats för att stärka kommunens styrkedja och förbättra styrningen mot visionen och de övergripande målen. Det är av största vikt att arbetet med flerårsplanen hänger ihop med nämndernas verksamhetsplaner. Investeringsplan Investeringsplanen för flerårsplan utgår ifrån kommunledningsgruppens förslag. Behoven är samlade i en investeringsplan med prioriteringar utifrån kommunens byggnadsinvesteringar och övriga investeringar för åren Att investeringsplanen är med i budgetförutsättningarna är viktigt för att på ett tidigt stadium lyfta fram en långsiktig planering och beräkna de konsekvenser investeringarna får på kommunens driftskostnader samt för att ge en helhetsbild av kommunens ekonomi. Demografimodell I arbetet med riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning framkom ett behov för kommunen att på ett enklare sätt tydliggöra de resursförändringar som sker naturligt i kommunen på grund av exempelvis befolkningsutveckling och åldersförändring. Grunden till en demografimodell har tagits fram men behöver kompletteras med mer nämndspecifik data (exempelvis schablonkostnader inom hemtjänst för olika ålderskategorier eller kostnad per förskolebarn) innan den kan fungera som hjälpmedel för framtida resursfördelning. Arbetet med demografimodellen kommer att fortsätta under våren

21 Beräkningsunderlag till flerårsplan Budgetår Finansiellt mål 2 % / lån 25 år 2 % / lån 25 år 2 % / lån 25 år Skattesats 21,60 21,60 21,60 Invånarantal Generell justering av intäkter och kostnader 2,5 2,6 2,6 (cirkulär SKL17:68) Interna intäkter och kostnader Utveckling lönekostnader (cirkulär SKL17:68) 3,2 3,7 3,3 Personalomkostnadspålägg 40,8% 40,8% 40,8% Internränta 2 % 2 % 2 % Finansiellt mål Falköpings kommuns finansiella mål utgår ifrån kommunlagen, om god ekonomisk hushållning, samt utifrån kommunens egna dokument Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv". Det innebär att det finansiella resultatet ska uppgå till det högsta av följande resultatkrav. Resultatet ska över tid uppgå till minst två procent av skatter och statsbidrag. Över tid avser en tioårsperiod. Resultatet beräknat som låneskuld delat på tjugofem år. I gällande flerårsplan finns för år 2019 budgeterade intäkter via skatter och generella statsbidrag om 2 050,2 miljoner kronor. Då resultatet enligt punkt ett ska uppgå till två procent av skatter och generella bidrag motsvarar detta ett resultat om 41 miljoner kronor. Vid utgången av år 2017 var Falköpings kommuns låneskuld 604 miljoner kronor vilket fördelat på tjugofem år motsvarar ett resultat om 24,2 miljoner kronor. Då kommunens inom en femårsperiod står inför stora investeringar i nytt demenscentrum och skolor kan den andra punkten i god ekonomisk hushållning snart ta över som finansiellt resultat. Detta beräknas ske om kommunens låneskuld uppgår till mer än en miljard kronor. Skattesats Falköpings kommuns skattesats är 21,60 och föreslås vara oförändrad under hela budgetperioden. 4

22 I förhållande till övriga skaraborgskommuner har Falköpings kommun en skattestas som placerar sig strax ovanför medelskatten för Skaraborg. Skattestasen för år 2018 i Skaraborg ligger mellan 20,86 och 22,07. Snittet i riket år 2018 är 20,74. Invånarantal Antalet invånare i Falköpings kommun den 1 november 2017 uppgick till personer vilket är cirka 170 personer fler än året tidigare. Falköpings kommun har i snitt sedan år 2013 ökat med cirka 1 procent per år vilket motsvarar cirka 300 personer. Ser vi på befolkningsprognoser som presenteras av Västragötalandsregionen (VGR) tror de på en ökning av befolkningen med i snitt 400 personer per år under en kommande fyra års period för att sedan trappas ner till runt 300 personer per år. Vilket skulle betyda ett invånarantal på cirka personer i Falköpings kommun år SKL räknar i sina prognoser på en befolkningsutveckling om personer per år fram till år Både SKL och VGR utgår i antaganden om befolkningsutveckling från en högre befolkningsnivå än vad som uppmättes under år Utifrån detta bör invånarantalet för kommande flerårsplan justeras upp till förslagsvis personer år 2019 och sedan en ökning med 200 personer per år, vilket kan behövas justeras upp ytterligare beroende på hur vi bedömer bostadsbyggandet i kommunen. Generell justering av intäkter och kostnader (gäller ej lönekostnader) I flerårsplanen finns ingen generell uppräkning av kommunens och verksamheternas intäkter och kostnader, istället har varje förvaltning själva fått ta fram underlag på vilka justeringar som ska göras mellan åren. Fördelen med att inte justera intäkter och kostnader utifrån ett index, exempelvis konsumentprisindex, är att kommunens kostnader och intäkter inte alltid följer dessa index. Likt generella besparingar utifrån en bestämd procentsats på en verksamhet är tilldelandet av medel på samma sätt inte önskvärts, istället bör varje förvaltning plocka fram vilka förändringar som ingångna avtal m.m. har på förvaltningens budgetram. I beräkningsunderlaget finns SKL prisindex för övrig förbrukning med som en rekommendation. Falköpings kommun bör inte räkna upp kostnader och intäkter utifrån ett generellt index. Interna intäkter och kostnader Kostnader för lokalhyror och städ är anslagsfinansierade via tekniska nämnden. Alla interna intäkter och kostnader inom Falköpings kommun ska vara avstämda mellan förvaltningarna. Restriktivitet bör råda för internfaktureringar mellan förvaltningarna inom pågående budgetår. Lönekostnader Falköpings kommuns kostnader för löneöversyn budgeteras centralt och fördelas ut till nämnderna utifrån årets lönerörelse. I flerårsplan finns medel avsatt med motsvararande cirka 3,2 procent per år. I denna uppräkning ingår semesterlöneskuld, ob/jour samt prioriterade grupper. Personalomkostnadspålägg Falköpings kommun har för år 2018 ett personalomkostnadspålägg (PO-pålägg) på 40,8 procent. PO-pålägg kan även kallas för arbetsgivaravgift och består av två olika delar. Dels de avgifter som beslutas av riksdagen vilken för år 2018 är 31,42 procent och dels de delar som bestäms via förhandlingar mellan SKL och fackföreningarna. Arbetsgivaravgifterna täcker huvudsakligen pensionskostnader men även sjuk- och olycksfallsförsäkringar. SKL har för år 2018 beslutat POpålägget höjs till 39,17 procent av lönesumman, vilket är en höjning med 0,84 procentenheter jämfört med 2017 men att detta kan behöva höjas under kommande år då fler anställda inom kommunerna når gränsen för förmånsbaserad pension. Falköpings kommun har i och med en något högre personalkostnadspålägg en marginal för kommande års ökade pensionskostnader och kommer enligt nuläget inte behöva justera denna under år

23 Internränta Falköpings kommuns internränta syftar till att dels täcka kommunens ökade finansieringskostnader för investeringar samt vara ett mått för investeringens effektivitet. Internräntan beslutades till 2 procent i flerårsplan för åren , vilket var en sänkning med en procentenhet jämfört med föregående år. Varken riksbanken eller SKL har i sina prognoser för det kommande tre åren flaggat för snabbt stigande finansieringskostnader vilket gör att Falköpings kommun kan ligga kvar på 2 procent under hela tre årsperioden. Tidsplan för budgetprocessen 15 mars Förvaltningarna påbörjar sitt budgetarbete för perioden för åren inklusive målanalys 20 april Förvaltningarna ska överlämna sina budgetunderlag till ekonomiavdelningen för sammanställning till Kommunledningsgruppen (KLG) 27 april Sveriges kommuner och landsting (SKL) publicerar ny prognos för LSS- och kostnadsutjämningen sam ny skatteunderlagsprognos 1 juni Överlämning av ett samlat budgetunderlag för politisk beredning 7 juni Budgetkonferens augusti SKL presenterar ny skatteunderlagsprognos 24 oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar flerårsplan för åren oktober Förvaltningarna påbörjar arbetet med verksamhetsplanen innehållande nämndens budget och delmål 7 november Beslut i kommunstyrelsen gällande flerårsplan för åren november Beslut i kommunfullmäktige gällande fleråsplan för åren december Senaste datum för nämnds behandling av verksamhetsplanen 6

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 18 Dnr 2017/ Delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen antar revidering av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen. 2 Ändringen gäller från och med den 15 mars Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 11 oktober 2017, 127, att anta revidering av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen. Därefter har det skett en organisationsförändring på kommunledningsförvaltningen och med anledning av den behöver delegationsbestämmelserna för kommunstyrelsen ses över. Organisationsförändringen innebär inte någon förändring i ansvar och delegationsrätt men texten har behövt anpassas i några fall. Därutöver har följande mindre ändringar gjorts i delegationsbestämmelserna. Bland annat följande. Punkterna 4.1 och 4.2 om att personalutskottet respektive personalchefen ska leda och samordna personalpolitik respektive leda och samordna den övergripande personaladministrativa planeringen tas bort. Detta på grund av att det inte handlar om några beslut att fatta utan är snarare ansvarsområden som borde regleras i annat dokument exempelvis i en instruktion för personalutskottet. Det införs en ny delegationsbestämmelse i punkten 6.18 där arbetsutskottet ges rätt att fatta beslut om budgetförutsättningarna. Enligt framtaget förslag till policy för verksamhets- och ekonomistyrning ska kommunstyrelsen senast i februari besluta om de budgetförutsättningar som ska gälla inför budgetarbetet och som förvaltningarna ska utgå från när de tar fram ett underlag. För att budgetprocessen ska kunna genomföras enligt den tid som fastslås i policyn krävs att arbetsutskottet fattar beslut om budgetförutsättningarna. Punkterna 7.11 och 7.12 om att godkänna annan nämnds förhyrning av externa lokaler stryks eftersom kommunfullmäktige den 26 juni 2017, 80, punkten 4, beslutade att upphäva kommunstyrelsens beslutanderätt avseende extern förhyrning av lokaler. Texten i punkten 11.2 om undertecknande av handlingar gällande borgen har ändrats för att överensstämma med delegationen i punkten 6.7. I punkterna gällande undertecknande av handlingar har controllern på ekonomiavdelningen ersatts med ekonomichefen. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Förvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen antar ändring av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen och att ändringen ska gälla från och med den 15 mars Tjänsteutlåtandet, daterat den 22 januari 2018, har utarbetats av kommunjurist Sara Cronholm. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

26 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2017/ Kommunstyrelsen Ändring av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen antar revidering av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen. 2 Ändringen gäller från och med den 15 mars Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 11 oktober 2017, 127, att anta revidering av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen. Därefter har det skett en organisationsförändring på kommunledningsförvaltningen och med anledning av den behöver delegationsbestämmelserna för kommunstyrelsen ses över. Organisationsförändringen innebär inte någon förändring i ansvar och delegationsrätt men texten har behövt anpassas i några fall. Därutöver har följande mindre ändringar gjorts i delegationsbestämmelserna. Bland annat följande. Punkterna 4.1 och 4.2 om att personalutskottet respektive personalchefen ska leda och samordna personalpolitik respektive leda och samordna den övergripande personaladministrativa planeringen tas bort. Detta på grund av att det inte handlar om några beslut att fatta utan är snarare ansvarsområden som borde regleras i annat dokument exempelvis i en instruktion för personalutskottet. Det införs en ny delegationsbestämmelse i punkten 6.18 där arbetsutskottet ges rätt att fatta beslut om budgetförutsättningarna. Enligt framtaget förslag till policy för verksamhets- och ekonomistyrning ska kommunstyrelsen senast i februari besluta om de budgetförutsättningar som ska gälla inför budgetarbetet och som förvaltningarna ska utgå från när de tar fram ett underlag. För att budgetprocessen ska kunna genomföras enligt den tid som fastslås i policyn krävs att arbetsutskottet fattar beslut om budgetförutsättningarna. Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Sara Cronholm Kommunjurist sara.cronholm@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

27 2(2) Punkterna 7.11 och 7.12 om att godkänna annan nämnds förhyrning av externa lokaler stryks eftersom kommunfullmäktige den 26 juni 2017, 80, punkten 4, beslutade att upphäva kommunstyrelsens beslutanderätt avseende extern förhyrning av lokaler. Texten i punkten 11.2 om undertecknande av handlingar gällande borgen har ändrats för att överensstämma med delegationen i punkten 6.7. I punkterna gällande undertecknande av handlingar har controllern på ekonomiavdelningen ersatts med ekonomichefen. Förvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen antar ändring av delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen och att ändringen ska gälla från och med den 15 mars Beslutet ska skickas till Dan Gabrielsson (S) Katarina Andersson, kommundirektör Sara Cronholm, kommunjurist Linda Karelid, kanslichef Maria Ström, personalchef Per Augustsson, IT-chef Erna Pezic, stadsbyggnadschef Ida Helander, chef hållbar utveckling Magnus Sundén, näringslivschef Alexander Järkeborn, mark- och exploateringsansvarige Lena Persson, mark- och exploateringsingenjör Carin Fransson, kommunekolog Kenneth Österberg, controller Sara Cronholm Kommunjurist

28 Delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen den 11 oktober 2017, 127 Gäller från och med 1 november mars 2018 Innehåll Inledning... 2 Delegation med stöd av andra lagrum än 6 kap. 33 kommunallagen. 3 Inledande bestämmelser... 3 Delegation av allmänna ärenden... 4 Delegation av personalärenden i förvaltningsövergripande frågor... 5 Delegation av personalärenden inom kommunledningsförvaltningen.. 6 Delegation avseende ekonomiska frågor... 8 Delegation av fastighetsärenden Delegation i naturvårdsärenden Delegation i övriga förvaltningsspecifika ärenden Delegation avseende upprättande av styrdokument som berör IT-frågor Undertecknande av handlingar m.m

29 Inledning Dessa delegationsbestämmelser gäller för kommunstyrelsen och dess förvaltning, kommunledningsförvaltningen. Förvaltningschef för denna förvaltning är kommundirektören. Avdelningschefer inom förvaltningen är ekonomichefen, personalchefen, näringslivschefen, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation, kanslichefen, IT-chefen, och stadsbyggnadschefen. Med delegation enligt 6 kap. kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av dessa delegationsbestämmelser har samma rättsverkan som om det fattats av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kommunstyrelsen när som helst återkalla delegationen. Enligt 6 kap. 38 får vissa typer av ärenden inte delegeras. Delegationsförbud gäller bland annat för ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet och vissa ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Det är beslutsfattarens ansvar att inte fatta beslut som står i strid med dessa begränsningar. Vidare ska de beslut som delegeras enligt dessa bestämmelser fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande avtal och i enlighet med vägledande bestämmelser som utfärdats av kommunstyrelsen. Den delegerade beslutsrätten är därtill begränsad till kommunstyrelsens verksamhetsområde och gäller bara inom vederbörande budgetramar. Frågor som bedöms vara av principiell eller prejudicerande natur ska alltid underställas kommunstyrelsen. Om samtliga angivna delegater av någon anledning är förhindrade att fatta ett visst beslut är det kommunstyrelsens skyldighet att fatta beslutet. Om det är fara i dröjsmål har ordföranden, med förste respektive andre vice ordförande som ersättare, rätt att fatta beslutet på nämndens vägnar. Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut Skillnaden mellan ett delegationsbeslut och ett verkställighetsbeslut är att delegationsbeslutet kan överklagas och måste anmälas till nämnden till skillnad mot verkställighetsbeslutet. Ett delegationsbeslut kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Verkställighetsbeslut är däremot sådana där de anställda följer redan fastställda regler och direktiv och där det i princip inte finns något utrymme för självständiga bedömningar och alternativa beslutsmöjligheter. Sådana beslut tas löpande som en del av det dagliga arbetet. Exempel på verkställighetsbeslut är bland annat avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa eller tilldelning av förskoleplats enligt en fastställd turordningsregel. Anmälan av delegationsbeslut Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av dessa delegationsbestämmelser 2 (15)

30 ska anmälas till kommunstyrelsen vid dess nästkommande sammanträde. Anmälan ska ske genom upprättandet av ett delegationsbeslut enligt mall. Delegationsbeslutet ska skickas till kansliavdelningen för att anmälas på nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kommunstyrelsen i form av en förteckning. Dessa delegationsbestämmelser ska ses över vid behov. En översyn ska dock alltid göras i samband med att en ny mandatperiod inletts. 1 Delegation med stöd av andra lagrum än 6 kap. 37 kommunallagen Ordförandebeslut Med tillämpning av 6 kap. 39 kommunallagen delegeras till ordföranden, eller vid förfall för denne till förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning, att besluta på kommunstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Vidaredelegation Kommundirektören får i sin egenskap av förvaltningschef och med tillämpning av 7 kap. 6 kommunallagen vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd. Sådan vidaredelegation ska anmälas skriftligen till kommunstyrelsen. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska anmälas till kommundirektören genom att en kopia av beslutet inges inom en vecka från beslutsdagen. Kommundirektören ska sedan anmäla beslutet som fattats med stöd av vidaredelegation till kommunstyrelsen vid dess nästkommande sammanträde. 2 Inledande bestämmelser 2.1 Där bestämmelserna anvisar flera delegater ska beslutet i första hand fattas av den förstnämnda delegaten ensam. Först i dennes frånvaro går beslutsrätten över till övriga delegater i angiven ordning. 2.2 Där bestämmelserna anger att kommunstyrelsens ordförande är delegat får vid dennes förfall förste vice ordföranden inträda som delegat. Om förste vice ordföranden också har förfall får andre vice ordföranden inträda som delegat. 2.3 Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor gäller endast inom ramen för av kommunstyrelsen antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt. 3 (15)

31 Ärende 2.4 Med tillämpning av 6 kap. 37 kommunallagen delegeras kommunstyrelsens beslutanderätt för de ärenden som framgår av avsnitten 3 10 nedan. 3 Delegation av allmänna ärenden 3.1 Remittera motioner till aktuell facknämnd med angivande av synpunkter, direktiv och tidsangivelser 3.2 Utfärda fullmakt att föra kommunstyrelsens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag 3.3 Besluta att inte utlämna allmän handling enligt offentlighets- och sekretesslagen samt att utlämna sådan handling mot förbehåll 3.4 Avge yttrande till domstol avseende överklagade beslut med undantag för laglighetsprövning enligt 10 kap. 8 kommunallagen 3.5 Ompröva beslut enligt 27 förvaltningslagen 3.6 Pröva om förvaltningsbesvär inkommit i rätt tid samt fatta beslut om avvisning om besvären inkommit för sent 3.7 Remittera till nämnder i andra ärenden än motioner 3.8 I brådskande fall avge yttranden till myndigheter, organisationer och andra, dock inte i laglighetsprövningar enligt kommunallagen eller i frågor av principiell natur. Svara på remisser från länsstyrelsen, riksdagen, regeringen eller andra myndigheter i frågor som hänför sig till kommunstyrelsens uppgifter, dock inte i frågor av principiell natur. 4 (15) Delegat Ordföranden 1. Ordföranden 2. Kommundirektören 1. Kommunjuristen 2. Kanslichefen 1. Den som fattat det överklagade beslutet 2. Kommunjuristen 1. Den som fattat det överklagade beslutet 2. Kommunjuristen 1. Den som fattat det överklagade beslutet 2. Kommunjuristen 3. Kanslichef 1. Kanslichefen 2. Kommundirektören 3. Kommunjuristen Arbetsutskottet Arbetsutskottet 3.9 Vid fara i dröjsmål utse ombud vid stämmor och Arbetsutskottet

32 möten, om inte bolagsordning eller annan urkund anger att detta ska göras av annat organ 3.10 Besluta om Falköpings kommuns deltagande i kampanjer, manifestationer och viljeyttringar, förutsatt att inte beslutet är av principiell betydelse eller medför kostnader överstigande fem prisbasbelopp Besluta om ingående av personuppgiftsbiträdesavtal Arbetsutskottet Avdelningschefer Ärende 4 Delegation av personalärenden i förvaltningsövergripande frågor 4.1 Leda och samordna kommunens personalpolitik och utveckla förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare 4.2 Leda och samordna den övergripande personaladministrativa planeringen 4.3 Med bindande verkan för kommunen genom Ingå kollektivavtal eller på annat sätt reglera frågor rörande förhållandet till kommunens arbetstagare Delegat Personalutskottet Personalchefen 1. Personalchefen 2. Ordföranden 4.4 Besluta om stridsåtgärd Personalutskottet 4.5 Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av reglementen, avtal och andra arbetsrättsliga bestämmelser 4.6 Utfärda riktlinjer i arbetsrättsliga och personalpolitiska frågor 1. Personalchefen 2. Kommunjuristen Personalutskottet 4.7 Anställa förvaltningschefer Arbetsutskottet 4.8 Entlediga, i enlighet med av personalutskottet givna direktiv, andra nämnders förvaltningschefer 4.9 Lönesätta - i enlighet med av personalutskottet givna direktiv andra nämnders förvaltningschefer 4.10 Besluta om avstängning från tjänstgöring och disciplinpåföljd i enlighet med gällande kollektivavtal Kommundirektören Kommundirektören Avdelningschefer 5 (15)

33 Ärende 5 Delegation av personalärenden inom kommunledningsförvaltningen 5.1 Inrätta respektive pröva återbesättande av befattning som ekonomichef, personalchef, näringslivschef, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation avdelningschef eller personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övrig personal på kommunledningsförvaltningen Delegat Kommundirektören Avdelningschefer 5.2 Anställa ekonomichef, personalchef, näringslivschef, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation avdelningschef eller personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övrig personal på kommunledningsförvaltningen Kommundirektören Avdelningschefer 5.3 Besluta om lönesättning enligt av personalutskottet angivna direktiv avseende kommundirektören ekonomichef, personalchef, näringslivschef, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation avdelningschefer inom kommunstyrelsens avdelningar samt personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övrig personal på kommunledningsförvaltningen Ordföranden Kommundirektören Avdelningschefer 6 (15)

34 5.4 Bevilja ledighet i andra fall än när sådan regleras av lag eller kollektivavtal samt bevilja löneförmåner i samband med förtroendeuppdrag, enskilda angelägenheter av vikt samt utbildning avseende kommundirektören ekonomichef, personalchef, näringslivschef, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation avdelningschefer samt personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övrig personal på kommunledningsförvaltningen 5.5 Fatta beslut om förbud eller medgivande av bisyssla i enlighet med Falköpings kommuns Riktlinje för bisyssla för kommundirektören förvaltningschefer övrig personal på kommunledningsförvaltningen 5.6 Förkorta uppsägningstid för kommundirektören ekonomichef, personalchef, näringslivschef, chef hållbar utveckling, chef hållbar kommunikation avdelningschefer samt personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övrig personal på kommunledningsförvaltningen 5.7 Vara förhandlingspart vid förhandling enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet vid förhandling med facklig organisation som företräder Ordföranden Kommundirektören Avdelningschefer Personalutskottet Personalchefen Personalchefen Personalutskottet Kommundirektören Avdelningschefer 7 (15)

35 avdelningschefer samt personal på kommunledningsförvaltningen som saknar avdelningschef övriga tjänstepersoner inom kommunledningsförvaltningen 5.8. Besluta om pensionsförmåner utifrån fastställda riktlinjer 5.9. Utfärda varsel/underrättelse om avsked eller uppsägning 5.10 Entlediga samtlig personal på kommunledningsförvaltningen utom kommundirektören 1. Personalchefen 2. Kommundirektören 1. Avdelningschefer 2. Personalchefen Personalchefen 1. Personalchefen 2. Kommundirektören 1. Personalchefen 2. Kommundirektören Ärende 6 Delegation avseende ekonomiska frågor 6.1 Utse utanordnare och attestanter 6.2 Besluta om inköp av varor och tjänster inom vederbörande verksamhetsområde och inom ramen för gällande budget, men utanför gällande ramavtal eller separat avtal, till ett belopp uppgående till högst kronor mellan kronor och det maximala belopp för direktupphandling som anges i gällande lag om offentlig upphandling 1. Delegat 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören Avdelningschefer och kommunstrateger Kommundirektören Behörig befattningshavares inköp av varor och tjänster inom vederbörandes verksamhetsområde, inom ramen för gällande budget och i enlighet med giltigt ramavtal eller separat avtal betraktas som verkställighet. 6.3 Besluta om försäljning av utrangerat material för ett belopp uppgående till 1 Det maximala beloppet för år 2016 är kr 8 (15)

36 högst kronor mellan kronor och kronor mellan kronor och kronor 6.4 Upplåna respektive konvertera lån upp till av kommunfullmäktige högsta angivna belopp eller på grund av särskilt av fullmäktige fattat beslut. 6.5 Besluta om placeringar av kommunens likvida medel enligt av kommunfullmäktige antagen finanspolicy. 6.6 Besluta om placering av kommunala fond- och donationsmedel. 6.7 Besluta om borgen för Falköpings Hyresbostäder AB eller Fastighets AB Mösseberg, för nya lån eller för omsättning av befintliga lån med kommunal borgen, uppgående till den ram som kommunfullmäktige fastställt. 6.8 Ingå avtal om sponsring upp till en fjärdedels prisbasbelopp Avdelningschefer Kommundirektören Arbetsutskottet 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören Näringslivschefen inom en ram av en fjärdels prisbasbelopp till ett prisbasbelopp 6.9 Ingå avtal om sponsring, finansierad ur marknadsföringsbudgeten, uppgående till maximalt högst två milli prisbasbelopp per deltagare och högst en tredjedels prisbasbelopp totalt till i kommunen verksam förening eller annan organisation för anordnande av måltid eller mottagning under förutsättning att det avser arrangemang som bidrar till att skänka uppmärksamhet åt Falköpings kommun, såsom mästerskap, konferenser av rikskaraktär och därmed jämställda arrangemang 9 (15) Arbetsutskottet 1. Näringslivschefen 2. Kommundirektören 6.10 Bokföringsmässig avskrivning av fordringar 1. Ekonomichefen 6.11 Besluta om tilldelning i - förvaltningsövergripande upphandlingar enligt vilka kommunens nämnder/förvaltningar genom 2. Kommundirektören 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören

37 avrop kan göra inköp, så kallade ramavtal (med undantag för IT och telefoni) - upphandlingar för den egna nämnden/förvaltningen 6.12 Medge undantag från kommunens, i finanspolicyn intagna, allmänna leasingförbud Kommundirektören 1. Ekonomichefen 6.13 Besluta om ramavtal för IT och telefoni IT-chefen 6.14 Bevilja kommunstrategiskt bidrag ur kommunstyrelsens medel för bidragsgivning upp till två prisbasbelopp 6.15 Besluta om fördelning av centralt placerat löneutrymme 6.16 Besluta om täckning av kapitalkostnader för nämnderna 6.17 Besluta om fördelning av personalstrategiska medel 2. Kommundirektören Arbetsutskottet 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören 1. Ekonomichefen 2. Kommundirektören Personalutskottet 6.18 Besluta om antagande av budgetförutsättningar Arbetsutskottet Ärende 7 Delegation av fastighetsärenden 7.1 Föra kommunstyrelsens talan inför myndigheter i fastighetsärenden samt ansöka om lantmäteriförrätning, lagfart eller annan inskrivning i fastighetsregistret. 7.2 Genom köp, byte, fastighetsbildning eller inlösen förvärva, samt genom försäljning, byte eller fastighetsbildning avhända kommunen fastighet eller fastighetsdel upp till 10 prisbasbelopp inom en ram av prisbasbelopp 7.3 Ingå avtal genom vilket kommunen på fastighet som tillhör annan än kommunen tillförsäkras rätt till servitut, ledningsrätt eller annan nyttjanderätt, respektive ingå avtal genom vilket Delegat 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Arbetsutskottet 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Mark- och exploaterings- 10 (15)

38 kommunen tillhörig fastighet belastas med servitut, ledningsrätt eller annan nyttjanderätt, med eller utan vederlag. 7.4 Inköpa fast egendom respektive tomträtt som försäljs vid offentlig auktion, förutsatt att kommunen direkt eller indirekt innehar fordran för vilken inköpsobjektet utgör säkerhet. 7.5 Ansöka om utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder. 7.6 Utfärda värdeintyg beträffande fastighet eller fastighetsdelar. 7.7 Göra framställningar till och avge yttranden över remisser från miljönämnden och byggnadsnämnden respektive såväl lantmäterimyndighet som andra statliga myndigheter och instanser avseende fastighetsbildning och bygglov. 7.8 Besluta om förvaltningsåtgärder på obebyggd kommunalmark under förutsättning att åtgärderna inte faller inom ramen för annan nämnds verksamhetsområde. ingenjören 3. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Mark- och exploateringsingenjören 3. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Stadsbyggnadschefen 7.9 Utlämna mark på reservation inom ramen av 15 prisbasbelopp för en längsta tid av två (2) år Handha kommunens tomtkö samt underteckna köpehandling avseende överlåtelse av mark till fysisk person för villabebyggelse i enlighet med gällande tomtköbestämmelser Godkänna annan nämnds förhyrning av externa lokaler om lokalbehovet inte kan tillgodoses i 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Mark- och exploateringsingenjören 3. Stadsbyggnadschefen 1. Mark- och exploateringsansvarige 2. Mark- och exploateringsingenjören 3. Stadsbyggnadschefen Arbetsutskottet 11 (15)

39 kommunens lokaler 7.12 Godkänna hyreskontrakt vid annan nämnds externförhyrning av lokal om hyrestiden överstiger 10 år eller lokalhyran överstiger 10 prisbasbelopp per år. Ärende 8 Delegation i naturvårdsärenden 8.1 Avge yttrande till länsstyrelsen i fråga om verksamhet eller åtgärd som kan antas medföra betydande miljöpåverkan ur naturvårdssynpunkt. 8.2 Avge yttrade till länsstyrelsen i ärende om dispens från andra föreskrifter inom områdesskydd. 8.3 Avge yttrande till Skogsstyrelsen i ärende om bildande av biotopskyddsområde samt i andra ärenden om föreskrifter om biotopskydd. 8.4 Avge yttrande i miljödomstol i ärende om tillstånd till vattenverksamhet. 8.5 Avge yttrande till länsstyrelsen i ärende om tillstånd till markavvattning. 8.6 Avge yttrande till länsstyrelsen eller Skogsstyrelsen i ärende om anmälan för samråd för verksamhet/åtgärd som väsentligt kan komma att ändra eller skada naturmiljön. 8.7 Avge yttrande till länsstyrelsen i ärende om undantag från terrängkörningslagen. 8.8 Avge yttrande till Skogsstyrelsen om slutavverkning, skyddsdikning och/ eller naturhänsyn. 8.9 Avge yttrande till länsstyrelsen i ärende om bevarandeplaner för Natura Ansöka om statsbidrag till kalkning av sjöar och vattendrag 8.11 Avge yttrande till Skogsstyrelsen i ärende avseende samråd om planerat naturvårdsavtal. Arbetsutskottet Delegat 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 12 (15)

40 8.12 Avge yttrande till miljönämnden i ärende om dispens från områdesskydd Ansöka om bidrag till lokala naturvårdsprojekt enligt förordning (2003:598) om statliga bidrag till lokala naturvårdsprojekt Ansöka om stöd samt utbetalning av stöd till natur- och kulturmiljövårdsåtgärder i skogen (Nokås). 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen 1. Kommunekologen 2. Stadsbyggnadschefen Ärende 9 Delegation i övriga förvaltningsspecifika ärenden 9.1 Besluta i frågor om användande av kommunens heraldiska vapen. Delegat 1. Kommunikationschefen Chef hållbar kommunikation 2. Kommundirektören 9.2 Avge yttrande enligt 18 kameraövervakningslag Kommunjuristen 9.3 Avge yttrande över planer från grannkommuner. Arbetsutskottet 9.4 Lämna uppdrag till miljönämnden och byggnadsnämnden att avge yttrande på kommunens vägnar i ärende som gäller tillstånd enligt miljöbalken. 9.5 Besluta i ärende om fastställande av belägenhetsadresser enligt 10 lagen om lägenhetsregister respektive lägenhetsnummer enligt 11 samma lag. 9.6 Besluta om att ansöka om bidrag, exempelvis statsbidrag eller EU-bidrag, till kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottet 1. 1:e mätningsingenjören 2. Stadsbyggnadschefen Kommundirektören Ärende 10 Delegation avseende upprättande av styrdokument som berör IT-frågor 10.1 Fastställande av generell systemsäkerhetsplan. Omfattar kommunens nätverk. Innehåller konkreta mål och ramar för IT-säkerheten kring 13 (15) Delegat Säkerhetssamordnaren

41 kommunens nätverk Fastställande av särskild systemsäkerhetsplan per system. Omfattar konkreta mål och ramar för ITsäkerheten kring enskilda system Fastställande av generell säkerhetsinstruktion. Omfattar kommunens nätverk. Innehåller generella säkerhetsregler och instruktioner för kommunens nätverk Fastställande av kompletterande säkerhetsinstruktion per system. Innehåller särskilda säkerhetsregler för enskilda system Fastställande av säkerhetsinstruktion för alla användare. Innehåller generella säkerhetsregler och instruktioner för användare kommunens nätverk Fastställande av kompletterande säkerhetsinstruktioner för en grupp av användare. Innehåller särskilda säkerhetsregler för användare av enskilda system. Systemägare IT-chefen Systemägare IT-chefen Systemägare 10.7 Fastställande av avbrottsplan per system. Systemägare 10.8 Fastställande av katastrofplan, administrativa nätverket. Säkerhetssamordnaren Ärende 11 Undertecknande av handlingar m.m Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen Delegat Ordföranden eller vid förfall för denne i tur och ordning av förste vice ordföranden respektive andre vice ordföranden och undertecknas i förening med kommundirektören eller, då denne har förfall, av kanslichefen alternativt kommunjurist Avtal, andra handlingar och skrivelser som Utskottets ordförande, 14 (15)

42 beslutas av kommunstyrelsens utskott 11.2 Borgen för Falköpings Hyresbostäder AB eller Fastighets AB Mösseberg, för nya lån eller för omsättning av befintliga lån med kommunal borgen, uppgående till den ram som kommunfullmäktige fastställt. eller vid förfall för denne av utskottets vice ordförande, och för vederbörande utskott undertecknas i förening med ytterligare en av följande personer. Kommundirektören, personalchefen respektive kommunstrategen inom mångfalds- och kvalitetsutveckling Kommundirektören och ekonomichefen controllern på ekonomiavdelningen i förening Borgen i samband med omsättning av lån, upptagna av Falköpings Hyresbostäder AB med kommunal borgen Undertecknande av handlingar avseende lån/bankgarantier upptagna enligt delegationsordningen samt därmed jämförliga handlingar Samtliga ramavtal med undantag för sådana som avser inköp av IT och telefoni. Kommundirektören och ekonomichefen controllern på ekonomiavdelningen i förening Kommundirektören och ekonomichefen controllern på ekonomiavdelningen i förening 11.5 Ramavtal som avser inköp av IT och telefoni IT-chefen och driftschefen vid IT-enheten i förening 11.6 Avtal, andra handlingar och skrivelser i övrigt som 1. inte kräver beslut av kommunstyrelsen (eller dess arbetsutskott) eller 2. som anställd i kommunen, eller utskott kan besluta om på delegation av kommunstyrelsen ska för kommunledningsförvaltningen undertecknas av för respektive avdelning inom kommunledningsförvaltningen undertecknas Kommundirektören Avdelningschefen 15 (15)

43 av för respektive ansvarsområde inom kommunledningsförvaltningen undertecknas av Ansvarig handläggare 16 (15)

44 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 19 Dnr 2017/ Handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta framtaget förslag på handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva tidigare handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings och Tidaholms kommuner Bakgrund Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ska en kommun anta ett handlingsprogram, dels för räddningstjänst och dels för förebyggande verksamhet för skydd mot olyckor som kan leda till en räddningsinsats. Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS) har valt att ange dessa handlingsprogram i ett och samma dokument, handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Bestämmelserna i lagen syftar till att ge människors liv och hälsa samt egendom och miljö ett tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor med hänsyn till lokala förhållanden. Alla som bor, verkar eller vistas i kommunerna har ett ansvar att förebygga och kunna hantera oönskade händelser, samhällsstörningar och kriser. SMS ska bidra till att stötta den enskilde att på olika sätt kunna hantera och förebygga detta. Handlingsprogrammet beskriver delar av det systematiska säkerhetsarbetet som bedrivs i de fyra kommunerna. För den gemensamma organisationen har Falköpings kommun utsetts att vara värdkommun. Som underlag till handlingsprogrammet finns bilagor som omfattar bland annat operativ förebyggande organisation och räddningstjänstorganisation, kompetens kopplat till uppdrag, riskinventering med påföljande riskanalys, statistik samt samverkansavtal och överenskommelser med andra kommuner och myndigheter. Dessa bilagor antas och revideras av SMS Handlingsprogrammet ska antas av respektive kommunfullmäktige i Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

45 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Förvaltningens bedömning Handlingsprogrammet går i samma riktning som kommunfullmäktiges övergripande mål om social hållbarhet. Kommunledningsförvaltningen vill framhålla vikten av att alla nämnder jobbar i de befintliga styrkedjorna och att nämnderna, även i sina verksamhetsplaner, bryter ner de övergripande målen. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anta framtaget förslag på handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Förvaltningen föreslår även att det tidigare handlingsprogrammet, rubricerad handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings och Tidaholms kommuner , antagen av kommunfullmäktige den 29 augusti 2016, 104, upphävs. Tjänsteutlåtandet, daterat den 6 februari 2018, har utarbetats av verksamhetsutvecklare Karin Hallgren. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

46 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2017/ Kommunstyrelsen Handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva tidigare handlingsprogram för skydd om skydd mot olyckor för Falköpings och Tidaholms kommuner Bakgrund Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ska en kommun anta ett handlingsprogram, dels för räddningstjänst och dels för förebyggande verksamhet för skydd mot olyckor som kan leda till en räddningsinsats. Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS) har valt att ange dessa handlingsprogram i ett och samma dokument, handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Bestämmelserna i lagen syftar till att ge människors liv och hälsa samt egendom och miljö ett tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor med hänsyn till lokala förhållanden. Alla som bor, verkar eller vistas i kommunerna har ett ansvar att förebygga och kunna hantera oönskade händelser, samhällsstörningar och kriser. SMS ska bidra till att stötta den enskilde att på olika sätt kunna hantera och förebygga detta. Handlingsprogrammet beskriver delar av det systematiska säkerhetsarbetet som bedrivs i de fyra kommunerna. För den gemensamma organisationen har Falköpings kommun utsetts att vara värdkommun. Som underlag till handlingsprogrammet finns bilagor som omfattar bland annat operativ förebyggande organisation och räddningstjänstorganisation, kompetens kopplat till uppdrag, riskinventering med påföljande riskanalys, Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Karin Hallgren Verksamhetsutvecklare karin.hallgren@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

47 2(2) statistik samt samverkansavtal och överenskommelser med andra kommuner och myndigheter. Dessa bilagor antas och revideras av SMS Handlingsprogrammet ska antas av respektive kommunfullmäktige i Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner. Förvaltningens bedömning Handlingsprogrammet går i samma riktning som kommunfullmäktiges övergripande mål om social hållbarhet. Kommunledningsförvaltningen vill framhålla vikten av att alla nämnder jobbar i de befintliga styrkedjorna och att nämnderna, även i sina verksamhetsplaner, bryter ner de övergripande målen. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunfullmäktige anta framtaget förslag på handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings, Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner för åren Förvaltningen föreslår även att det tidigare handlingsprogrammet, rubricerad handlingsprogram om skydd mot olyckor för Falköpings och Tidaholms kommuner , antagen av kommunfullmäktige den 29 augusti 2016, 104, upphävs. Beslutet ska skickas till Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg Götene kommun, gotene.kommun@gotene.se Skara kommun, skara.kommun@skara.se Tidaholm kommun, tidaholms.kommun@tidaholm.se Anna-Karin Linder, administratör Karin Hallgren, verksamhetsutvecklare Karin Hallgren Verksamhetsutvecklare

48 Skydd mot olyckor Handlingsprogram Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Falköping, Götene, Skara och Tidaholm Antagen av Kommunfullmäktige i Falköpings kommun 2018-xx-xx Antagen av Kommunfullmäktige i Tidaholms kommun 2018-xx-xx Antagen av Kommunfullmäktige i Götene kommun 2018-xx-xx Antagen av Kommunfullmäktige i Skara kommun 2018-xx-xx

49 Innehållsförteckning Samhällets skyddsvärden Övergripande mål... 3 Inledning... 4 Samordning av uppdraget... 5 Skydd mot olyckor... 5 Brottsförebyggande... 5 Krisberedskap... 5 Säkerhetsskydd... 5 Hur samhällsskyddsuppdraget är organiserat... 6 Organisationsskiss... 6 Räddningstjänstavdelningen... 6 Enhet beredskap 6 Enheten för teknik och drift 6 Förebyggande avdelning... 7 Enheten stöd och utveckling 7 Enhet myndighetsutövning 7 Krisberedskap... 7 Räddningstjänst under höjd beredskap... 7 Varning till allmänheten... 7 Sammanfattning av riskanalys... 7 Mål för verksamheten... 8 Prioriterade områden... 8 Den enskildes förmåga att förebygga och hantera oönskade händelser ska stärkas 8 SMS ska vara en stark aktör i kommunernas säkerhetsarbete 9 SMS förmåga att hantera olyckor och andra oönskade händelser ska stärkas. 9 Kommunernas förmåga att hantera kriser ska stärkas 9 Brottsförebyggande arbete 9 Antalet byggnadsbränder ska minska och de skador som de medför ska minska. 10 Säkerhetsmål Uppföljning av mål Förklaringar Bilaga 1, Operativ räddningstjänstsorganisation för Samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS) Bilaga 2, SMS förebyggande organisation Bilaga 3, Kompetens Bilaga 4, Riskanalys

50 Bilaga 5, Avtal och överenskommelser Bilaga 6, Hamnar och oljeskydd

51 Samhällets skyddsvärden. Arbetet med trygghet och säkerhet är till för att skydda människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet, miljö, egendom, demokrati, rättsäkerhet och mänskliga fri- och rättigheter samt trygghet. Övergripande mål Oönskade händelser, samhällskriser och risken för att bli utsatt för brott ska minska. Den upplevda tryggheten i våra kommuner ska öka. Trygghet och säkerhet ska uppnås genom att: Den enskildes förmåga att hantera oönskade händelser och kriser stärks. Ett brett samordnat förebyggande arbete mot brott, oönskade händelser och kriser sker. Samverka inom och mellan kommunerna, med andra myndigheter, näringslivet och organisationer. Ständigt följa upp och analysera genomförd verksamhet. Orden trygghet och säkerhet används ofta tillsammans och tolkningen av begreppen kan vara många. I handlingsprogrammet menas med säkerhet avsaknad av oönskade händelser, skador eller andra negativa händelser och med trygghet menas frånvaro av oro. Trygghet är en känsla och kan uppnås antingen genom att den faktiska säkerheten ökar eller genom åtgärder som gör att känslan av trygghet ökar. Många oönskade händelser, brott eller medborgarnas otrygghet får på något sätt efterverkningar i våra fyra kommuner. Säkra och trygga kommuner för alla som vistas inom det geografiska området kan beskrivas som: få oönskade händelser sker, få brott begås, kriser hanteras på ett bra sätt för att minimera konsekvenser/störningar där medborgare, tjänstemän och politiker har ett säkerhetsmedvetande som i så stor mån som möjligt grundar sig på de faktiska förhållandena. 3

52 Inledning Arbetet med säkerhet styrs av ett antal överlappande lagstiftningar, egna ambitioner och försäkringskrav. Hur arbetet med säkerhet är organiserat varierar i de fyra kommunerna (Falköping, Götene, Skara och Tidaholm). Inom områdena skydd mot olyckor, brottsförebyggande arbete, krisberedskap och säkerhetsskydd har SMS helt eller delvis ett utpekat ansvar. Detta handlingsprogram tar sin utgångspunkt i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) och är ett politiskt styrdokument för Samhällsskydd Mellersta Skaraborg (SMS). Programmet kommer även att behandla andra områden inom skydd och säkerhet. Det kommer att benämnas samhällskyddsuppdraget där SMS har fått ett samordningsuppdrag av de fyra kommunerna. Den gemensamma nämnden har rätt att anta närmare riktlinjer för verksamheten. 4

53 Samordning av uppdraget Samordning - SMS Skydd mot olyckor Brandsäkerhet Trafiksäkerhet Vattensäkerhet Suicidprevention Fallprevention Naturolyckor Operativa insatser Brottförebyggande Våldsbrott Skadegörelse Våldbejakande extremism Organiserad brottslighet Incident och skaderapportering Krisberedskap Krisledningsförmåga Skydd av samhällsviktig verksamhet Den enskildes beredskap Civilt försvar Säkerhetsskydd Informationssäkerhet Bevakningstjänster Hot och våld Internt skydd Säkerhetsprövning/ registerkontroll och säkerhetsanalyser Skydd mot olyckor Arbetet med skydd mot olyckor sker som en direkt följd av krav i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor som en del av SMS ansvarsområde och som ett integrerat arbete inom olika verksamhetsområden i kommunerna. SMS har ett ansvar att samordna arbetet med skydd mot olyckor inom det geografiska området. En stor del av arbetet med skydd mot olyckor utgörs av SMS förebyggande och operativa verksamhet. Underlag för SMS handlingsprogram för arbetet med skydd mot olyckor har utgjorts av insatsstatistik, SMS riskinventering/analys och kommunernas risk- och sårbarhetsanalyser. Brottsförebyggande SMS är en drivande och en samverkande part i det lokala brottsförebyggande arbetet i samverkan med andra kommunala förvaltningar, polismyndigheten och andra aktörer. Kommunernas samordningscentral vid SMS samarbetar dygnet runt med lokala brottsförebyggande aktörer i det dagliga och operativa arbetet. I samverkan med lokalsamhället arbetar SMS med att öka känslan av trygghet och innanförskap hos medborgarna för att bidra till ett socialt hållbart samhälle. Krisberedskap Inom området Krisberedskap ryms frågor som handlar om Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). SMS ska kontinuerligt bedriva ett grundläggande trygghets- och beredskapsarbete så att sannolikheten för samhällsstörningar minskas, konsekvenserna kan lindras och hanteringsförmågan öka. Målbilden vid en händelse är att samhällets normalbild ska återställas så snabbt som möjligt. Säkerhetsskydd Inom området säkerhetsskydd hanteras risker mot kommunernas förtroendevalda, personal, informationstillgångar, egendom och utrustning. SMS ska samverka med och bistå andra aktörer så att ett relevant säkerhetsskydd finns i kommunernas verksamheter. 5

54 Hur samhällsskyddsuppdraget är organiserat Organisationsskiss Nämnden Samhällsskydd Mellersta Skaraborg Administration Verkstad Förvaltningschef Säkerhetssamordnare Räddningschef Förebyggande chef Enhet Beredskap Enhet Teknik / Drift Enhet Stöd/Utveckling Enhet Myndighetsutövning Falköping Brandstyrka Personal Fastigheter KSC Tillsyn Tillstånd Skara Brandstyrka Intern Utb./Övning Fordon Säkerhetservice Brandskyddskontroll Götene Brandstyrka IT Extern utb. Sotning Tidaholm Brandstyrka Floby Brandstyrka Räddningstjänstavdelningen Räddningstjänstavdelningen är organiserad i två enheter, enhet beredskap och enhet teknik och drift. Båda dessa enheter ska understödja det operativa räddningstjänstuppdraget men all personal har även ett samhällsskyddsuppdrag. Detta finns närmare beskrivet i bilaga 1. Enhet beredskap Beredskapsenheten ansvarar för den operativa räddningstjänstsverksamheten. Beskrivning av den operativa organisationens resurser och förmåga finns i bilaga 1. Enheten för teknik och drift Teknik och driftsenheten ansvarar för de stödfunktioner som krävs för att den operativa räddningstjänstsverksamheten ska fungera på ett bra sätt. 6

55 Förebyggande avdelning Förebyggande avdelningen är organiserad i två enheter, enhet för stöd och utveckling och enhet myndighetsutövning. Detta finns närmare beskrivet i bilaga 2. Enheten stöd och utveckling Enheten för stöd och utveckling ansvarar för KSC som stödjer förvaltningen i det operativa räddningstjänstuppdraget men också kommunerna i samhällsskyddsuppdraget. Enheten ansvarar även för utbildningsplanering, kommunikation och äldresäkerhetsservice. Enhet myndighetsutövning Enheten för myndighetsutövning ansvarar för tillsyner enligt LSO och tillsyner och tillstånd enligt LBE, yttranden till andra myndigheter samt för brandsskyddskontroll och sotning som sköts på entreprenad. Krav på kompetenser för detta finns beskrivet i bilaga 3. Krisberedskap Två säkerhetssamordnare som är organiserade direkt under förvaltningschefen ansvar för arbetet enligt LEH i Falköping, Skara och Tidaholm. Götene har en egen säkerhetssamordnare. Räddningstjänst under höjd beredskap Organisationen ska, då regeringen beslutat om höjd beredskap i landet, förutom sina ordinarie uppgifter kunna anpassas till kommunernas hotbild, utifrån direktiv från Länsstyrelsen eller av regeringen utsedd myndighet. Beredskapen skall bygga på den grund som finns i planen för extraordinära händelser. KSC kommer att utgöra organisationens ledningsplats för räddningsledning vid höjd beredskap och vid svåra påfrestningar på samhället. Vid behov skall KSC utgöra ledningsplats för samverkanspersonal från t.ex. polis, sjukvård och lokal militär chef. Kommunverkstaden har under höjd beredskap, ett utökat ansvar för att underhålla och säkerställa funktionen på organisationens materiel. Varning till allmänheten Information till allmänheten om hur varning sker vid olyckor sprids bland annat i samband med utbildning. Inom Falköping, Källby, Skara och Tidaholms tätorter finns ett system för utomhusvarning, bestående av sirener som kan ge signalen Viktigt meddelande. Signalen kan utlösas från KSC. Nationella avtal finns med etermedia om sändning av varningsmeddelanden i radio och TV. Sammanfattning av riskanalys Kommunerna präglas till stor del av offentlig verksamhet, äldre träbebyggelse i de centrala delarna, publika lokaler, mindre och medelstora industrier. Ett antal större industrier och lantbruk med stora djurbesättningar finns. Vårdanläggningar, publika lokaler, olika typer av skolor och industrier ställer stora krav på räddningstjänsten både operativt och förebyggande. 7

56 Bostadsbränder är den vanligaste insatsen vid brand i byggnad. Av bränderna är det bostadsbränder som genererar den största ekonomiska risken och är en betydande risk för liv och hälsa. Information och utbildning till allmänheten för att hindra att bränder uppstår och att självständigt kunna agera rätt vid brandtillbud är viktiga uppgifter för SMS. En särskild satsning behöver göras på landsbygden där nästan alla dödsbränder skett. Kommunerna korsas av transportleder och trafikolyckor är den dominerande risken för människors liv och hälsa. Farligt godstransporter på vägar och järnvägar genom kommunerna medför risk för olyckor med katastrofala följder för människor och miljö. I kommunerna finns Vänern och ett mindre antal sjöar och vattendrag samt ett antal badanläggningar där drunkning utgör en risk för liv och hälsa. Utöver de olyckor som inträffar mer eller mindre frekvent finns de storskaliga olyckorna och kriserna. Dessa inträffar dock sällan men kan få omfattande konsekvenser för samhället när det sker. Vi har identifierat fem situationer som bedöms kunna medföra allvarliga konsekvenser: Väderrelaterade händelser. Olyckor och andra händelser orsakade av sociala faktorer. Olyckor på väg eller järnväg med persontransporter. Olyckor med farligt godstransporter på väg eller järnväg. Bränder i större anläggningar och publika lokaler. Objektrelaterade riskinventeringar genomförs kontinuerligt för att ge underlag för prioriteringar av förebyggande åtgärder. Analyserna bör i första hand genomföras på boenden för personer med nedsatt egen förmåga, koncentrerad trähusbebyggelse, transportleder såsom gator, vägar och plankorsningar med järnväg. Se bilaga 4, Riskanalys. Mål för verksamheten Utgångspunkt från riskanalys, olycksstatistik och arbetsformer mellan förvaltningar har legat till grund för arbetet med skydd mot olyckor. Kommunerna har valt att prioritera följande områden. Prioriterade områden Den enskildes förmåga att förebygga och hantera oönskade händelser ska stärkas Alla som bor, verkar eller vistas i kommunerna har ett ansvar att förebygga och kunna hantera oönskade händelser, samhällsstörningar och kriser. SMS ska bidra till att stötta den enskilde att på olika sätt kunna hantera och förebygga bränder, samhällsstörningar och andra oönskade händelser. Ju längre tid det tar innan samhället kan stötta den enskilde desto mer krävs att denne har en egen god förmåga att hantera den oönskade händelsen. 8

57 Medvetenhet om olycksrisker och förmåga att hantera olyckor och andra oönskade händelser ska stärkas genom bland annat rådgivning, information, utbildning och tillsyn. Att stärka den enskildes förmåga kommer att främja ett ökat likvärdigt skydd mot olyckor. SMS ska vara en stark aktör i kommunernas säkerhetsarbete Samverkan mellan SMS, andra förvaltningar i kommunerna, myndigheter, näringsliv och olika föreningar är en mycket viktig del i det förebyggande arbetet. Kommunsamordningscentralen ska utvecklas till ett stöd och en servicefunktion för kommunerna Falköping, Tidaholm, Skara och Götene dygnet runt utmed hela hotskalan. Fallolyckor, suicid och trafikolyckor är de olyckor som årligen orsakar flest dödsfall och allvarliga skador och är områden som SMS inte är tydligt utpekat för att förebygga. Dessa oönskade händelser är mycket viktiga att förebygga. Räddningstjänsten är ofta involverad när oönskade händelser har inträffat och har stor erfarenhet och kunskap som är en viktig del i det förebyggande arbetet. Samverkan vid anlagda bränder, skolbränder, bränder och andra händelser i socialt utsatta områden är viktigt för att lyckas i det förebyggande arbetet. SMS förmåga att hantera olyckor och andra oönskade händelser ska stärkas. Detta ska ske genom dynamisk resurshantering*, utbildning, övning, utveckling av ledningsstöd och effektivare utrustning och arbetsmetoder. Genom att optimera våra räddningsinsatser kan olycksförlopp brytas snabbare och därigenom kommer konsekvenserna och kostnaderna för olyckorna att bli mindre. Samordning av samhällets resurser för att minska skadeverkningar av oönskade händelser, blir en allt viktigare del av SMS arbete. Kommunernas förmåga att hantera kriser ska stärkas Arbetet med krisberedskap är tvådelat. Varje förvaltning ansvarar för och driver sitt eget krisberedskapsarbete. En kommunövergripande samordningsfunktion för Falköping, Skara och Tidaholm finns inom SMS och fungerar som stöd och samordnar det kommungemensamma krisledningsarbetet såväl i planeringsprocessen som under pågående kris. SMS ska kontinuerligt bedriva ett grundläggande trygghets- och beredskapsarbete så att sannolikheten för samhällsstörningar minskas, konsekvenserna kan lindras och hanteringsförmågan öka. Gemensamma grunder för samverkan och ledning finns i syfte att öka förmågan att hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser. Brottsförebyggande arbete SMS ska vara en drivande och samverkande part i kommunernas brottsförebyggande arbete. Det brottsförebyggande arbetet bygger på en samverkan mellan kommunala förvaltningar, polismyndigheten och andra aktörer. Detta arbete drivs genom de lokala brottsförebyggande råden. Att förebygga brott bidrar till att öka tryggheten i samhället och till att förhindra utanförskap. Det brottsförebyggande arbetet är en viktig del i arbetet mot ett socialt hållbart samhälle. Förebyggande insatser för barn och unga ska prioriteras. Brottsförebyggande arbete inkluderar även arbetet mot våldsbejakande extremism. Våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för grupper, rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar den demokratiska samhällsordningen utan förespråkar våld för att 9

58 uppnå sitt ideologiska mål. SMS ska vara en drivande part i organisation, samordning, kunskapsutveckling och behovsanpassade åtgärder i arbetet mot våldsbejakande extremism. Antalet byggnadsbränder ska minska och de skador som de medför ska minska. De flesta bränder i byggnader sker i bostäder, där också flest människor skadas eller omkommer. I våra kommuner finns en klar överrepresentation av dödsfall vid bränder utanför tätorterna. Att förebygga och hantera bränder är en viktig del av vårt uppdrag och vi strävar efter att utveckla våra tekniker och metoder. Kommunerna har en åldrande befolkning där fler och fler bor kvar i sina egna bostäder. Denna grupp kommer att bli allt viktigare att stödja i det förebyggande arbetet. Säkerhetsmål Utifrån prioriterade områden har följande säkerhetsmål satts upp för perioden Den enskildes kunskaper och färdigheter för att förhindra och hantera oönskade händelser ska stärkas genom bland annat rådgivning, information, utbildning och tillsyn med en särskild satsning för de som bor långt ifrån tätort med en brandstation. SMS ska arbeta för att andelen hushåll med fungerande brandvarnare och släckutrustning ska öka. Brandskyddet för grupper med särskilda behov ska stärkas. Kommunsamordningscentralen ska utvecklas för att kunna ge ett stöd och vara en servicefunktion dygnet runt utmed hela hotskalan för de fyra kommunerna. Tiden att nå de hjälpsökande ska vara minst 75% inom 10 minuter, 90 % inom 15 minuter och 95 % inom 20 minuter. Alla insatser med en insatstid över 20 minuter ska analyseras. SMS förmåga vid omfattande olyckor ska utvecklas vad gäller ledning och samverkan. Kommunernas förmåga att hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser ska öka genom att kunskap av gemensamma grunder för samverkan och ledning ska utvecklas. Prestationsmål beslutas i den årliga verksamhetsplanen och antas av den gemensamma nämnden. Uppföljning av mål SMS har ansvaret att tillsammans med berörda förvaltningar i kommunerna se till att uppställda mål i handlingsprogrammet genomförs och följs upp under mandatperioden. Målen kommer att brytas ner i SMS årliga verksamhetsplan till prestationer som ska genomföras under året. Uppföljning sker halv- och helårsvis och redovisas i den gemensamma samhällsskyddsnämnden. 10

59 Förklaringar I handlingsprogrammet och dess bilagor finns ett antal förkortningar. Nedan finns förklaring av dessa. BRÅ CSK DRH FSO KSC LBE LEH LSO MSB RCB RSK RUB SBA SCB SMO SMS SRV Lokalt brottsförebyggande råd Central samverkans kurs Dynamisk Resurshantering. DRH moderniserar utalarmeringen med ny teknik och ett nytt arbetssätt för att säkerställa att de optimala och snabbast möjliga räddningsresurserna larmas. Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor Kommunsamordningscentral Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Räddningschef i beredskap Regional samverkans kurs Räddningstjänst utbildning för brandingenjörer Systematiskt brandskyddsarbete enligt Räddningsverkets allmänna råd SRVFS 2004:3. Statistiska Centralbyrån Skydd mot olyckor Samhällsskydd Mellersta Skaraborg Statens räddningsverk 11

60 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Bilaga 1 Operativ räddningstjänstsorganisation för Samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS). Den operativa räddningstjänstsorganisationen för SMS ansvarar för räddningstjänstuppdrag enligt lagen om skydd mot olyckor inom Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner. I dessa kommuner finns det fem brandstationer med räddningspersonal som har en anspänningstid på mellan 90 sekunder och sju minuter. Nedanstående organisationsskiss beskriver de olika räddningsstyrkorna på respektive brandstation.

61 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Operativ förmåga Resurser Åskådliggörs enligt figuren nedan Station Räddningsstyrka Funktion SMS Räddningschef i beredskap Falköping Stabsbrandmästare i KSC SMS Insatsledare i beredskap Falköping Styrkeledare + brandmän Floby Styrkeledare + brandmän Götene Styrkeledare + brandmän Skara Styrkeledare + brandmän Styrkeledare + brandmän Tidaholm Styrkeledare + brandmän På varje brandstation finns minst ett släck/räddningsfordon. Utrustningen i övrigt är anpassad för respektive räddningsstyrkas uppdrag och ansvarsområden. Specialfordon för ledning, vattentransport, höjdlivräddning, terrängtransport och vattenlivräddning mm, placeras över ytan för bästa nytta vid varje enskilt tillfälle.

62 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Larmning SOS Alarm AB (SOS) utför utalarmering av räddningstjänstens styrkor enligt avtal. Efter mottagning av inkommande 112-samtal eller automatiskt brandlarm verkställer SOS ett förberedande larm. Vid ett förberedande larm larmas personalen på den närmast liggande stationen som då kan förbereda sig för utryckning. Under pågående intervju med den drabbade väljer SOS-operatören utifrån larmplan vad som skall larmas och verkställer utalarmeringen. Efter den initiala utlarmningen enligt larmplan tar stabsbrandmästaren över larmet och resurstilldelningen. Bedömningar och beslut om resurser som krävs utöver larmplan beslutas av stabsbrandmästaren som finns placerad i kommunsamordningscentralen (KSC). Stabsbrandmästaren har det normativa och strategiska ansvaret som följer med räddningschefsuppdraget inom hela SMS till det att RCB eller räddningschef tar över ansvaret. Ledning SMS har fem ledningsnivåer som kan aktiveras vid en räddningsinsats. Styrkeledare som leder enskild grupp med ett räddningsledarskap vid enkla och mindre insatser. Styrkeledare kan också leda delar av/sektorer i en större insats. Insatsledare leder medelstora och större insatser eller komplicerade insatser. Stabsbrandmästare är inledningsvis räddningsledare fram till att det finns lämplig person med räddningsledarkompetens på plats för en olyckshändelse som lett till en räddningsinsats. Stabsbrandmästarens och/eller insatsledarens ansvar kan tas över av Räddningschef i Beredskap (RCB). RCB har det normativa och strategiska ansvaret som följer med räddningschefsuppdraget inom hela SMS, fram till att räddningschef tar över detta ansvar. Därmed kan organisationen hantera de nedan angivna ledningsfunktionerna under alla tider på dygnet. Syftet med denna ledningsstruktur är att även kunna stödja andra förvaltningar inom de fyra kommunerna, vid kris eller andra oönskade händelser. I uppdraget ingår även annat akut stöd och hjälp med t.ex. överfallslarm, övervakning, mm. Vid större eller flera pågående räddningsinsatser ansvarar RCB för att hantera räddningsinsatser, samt upprätthålla en beredskap för nya olyckor. Vid varje enskild räddningsinsats finns en utsedd räddningsledare, som ansvarar för insatsen och den räddningspersonal som deltar i insatsen. Beroende på räddningsinsatsens storlek och komplexitet samt beredskapsläget, kan en styrkeledare, insatsledare, stabsbrandmästare i KSC eller räddningschef i beredskap inneha rollen som räddningsledare. Antalet ledningsnivåer vid en insats beror på skadeplatsorganisationens storlek. Parallellt med arbetet på en skadeplats har KSC, som dygnet runt är bemannad med en stabsbrandmästare, till uppgift att stödja räddningsledaren med bland annat kommunikation, samverkan och dokumentation. Stabsbrandmästaren hanterar även beredskapssituationen och eventuell omfördelning av kommunernas operativa resurser, fram till att RCB övertar detta ansvar. Systemledning Ser till så att det totala hjälpbehovet tillgodoses och värderar riskbilden. Balanserar pågående insatser mot behovet av beredskap över ytan. Stabsbrandmästare eller RCB ansvarar för systemledning.

63 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Insatsledning Tilldelar uppgifter till organisatoriska delar, t.ex. styrkeledare, sektorchef eller räddningsstyrka, samt ser till att hjälpbehovet tillgodoses vid den enskilda insatsen. Styrkeledare eller insatsledare ansvarar normalt för insatsledning. Undantagsvis kan insatsledning skötas av RCB vid större insatser eller vid flera pågående insatser som kräver insatsledning av insatsledare. Uppgiftsledning Genomför tilldelade uppgifter genom att vidta åtgärder så att delar av hjälpbehovet tillgodoses. Utsedd arbetsledare eller styrkeledare ansvarar oftast för uppgiftsledning. Operativ ledningsstruktur SMS Systemledning Räddningschef Insatsledning Uppgiftsledning Räddningschef i beredskap KSC/stabsbrandmästare Insatsledare Stn. Götene styrkeledare Stn. Skara styrkeledare Stn. Falköping styrkeledare Stn. Floby styrkeledare Stn. Tidaholm styrkeledare Insatsförmåga för räddningsstyrkorna i Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner Samhällsskydd mellersta Skaraborg skall ha utrustning och kompetens för att med angivna styrkor och angivna insatstider egenhändigt, tillsammans eller gemensamt med annan kommun kunna utföra följande insatser. Styrkorna omfattar var för sig en styrkeledare och två till fyra brandmän och är var för sig endast dimensionerade att hantera ett uppdrag åt gången. Räddningsinsats skall påbörjas inom godtagbar tid. Med godtagbar insatstid avses för tätorterna Falköping, Floby, Götene, Skara och Tidaholm 5-10 min. För tätorternas närområden10 20 min och för övriga områden min. Anspänningstiden för heltidsstyrkorna är 90 sekunder, deltidsstyrkan i Götene, Skara och Tidaholm 5 minuter och för deltidsstyrkan i Floby 7 minuter. Den styrka som är snabbast till olycksplatsen skall

64 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 rutinmässigt larmas ut först. Kompletterande och förstärkande styrkor larmas från mest lämpade station med hänsyn taget till insatstid, kompetens, resurser och beredskapsläge. Insatsförmåga som Samhällsskydd mellersta Skaraborg avser att skaffa sig. Den operativa förmågan förstärks med fordon som är utrustat med klipputrustning, skärsläckarsystem och bemannas dagtid på vardagar. Resurserna kallad för offensiv enhet och ska operera i de fyra kommunerna Falköping-Tidaholm och Skara-Götene. Enheterna ska kunna utföra insats de första minuterna, innan annan enhet hunnit fram. Enheterna kan också verka som komplement till den ordinarie styrkan. Samverkande organisationer Under räddningstjänstskedet kan operativ samverkan ske med många olika organisationer och myndigheter för att lösa uppdraget. I första hand handlar det om operativ samverkan med andra blåljusorganisationer, så som angränsande räddningstjänster, regionens ambulansverksamhet och polisen samt med kommunala förvaltningar i de fyra medlemskommunerna. Vid större händelser eller sällanhändelser kan samverkan även ske med statliga myndigheter, så som Trafikverket, Försvaret, Transportstyrelsen, Sjöfartsverket och Luftfartsverket m.fl. samt med privata aktörer så som saneringsföretag, transportföretag, fastighetsägare och drabbade verksamhetsutövare m.fl. Operativ förmåga Tabellerna nedan beskriver den förmåga som respektive insatsstyrka på de fem brandstationerna förväntas ha. Bedömningar av resursbehovet på varje insats gör kontinuerligt under insatsen av stabsbrandmästare och/eller RCB. Beslut om samverkan med annan räddningstjänst fattas i första hand av RCB. Förklaringar till tabellerna Stn 10: Stn 12: Stn 15: Stn 50: Stn 58: Station 10, Falköping Station 12, Floby Station 15, Tidaholm Station 50, Skara Station 58, Götene S: Insatsen skall klaras självständigt av styrkan från den enskilda stationen. S/F: A/K: Insatsen kan klaras efter förstärkning/samverkan mellan flera av SMS egna styrkor. Förstärkning beslutas av stabsbrandmästaren/rcb. Insatsen kan klaras efter förstärkning/samverkan med annan räddningstjänstsorganisation eller extern resurs. Le: Ledningsnivå: Nivå 1 Uppgiftsledning, Nivå 2 Insatsledning, Nivå 3 Systemledning.

65 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Beskrivning av operativ förmåga Skadehändelse Lägenhetsbrand Stn.1 0 Stn.1 2 Stn.1 5 Stn.5 0 Stn.5 8 A/K Le S/F S/F S/F S/F S/F 2-3 Lägenhet < 8 vån. Som förutsätter livräddning via höjdfordon. Lägenhetsbrand eller villabrand S S/F S S S 2 Rökdykning/livräddning Brand i skolbyggnad* S/F S/F S/F S/F S/F 3 Avser större brand i skolbyggnad. Brand i industribyggnad* Avser större brand i stora och medelstora industrier. Brand i publika lokaler* S/F S/F S/F S/F S/F 3 S/F S/F S/F S/F S/F 3 Avser brand i lokal där många människor vistas. Brand i vårdanläggning* S/F S/F S/F S/F S/F 3 Avser brand i sjukhus, äldreboende m.m. Brand i kulturbyggnad* S/F S/F S/F S/F S/F 3 Avser brand i kulturbyggnader såsom kyrkor, museum, mm. * Vid större eller långvariga insatser kan behov av samverkan med angränsande räddningstjänster behövas.

66 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Skadehändelse Skogsbrand, mindre Stn.1 0 Stn12 Stn.1 5 Stn.5 0 Stn58 A/K S S S S S 1 Le Avser skogsbrand som kan begränsas och släckas med en styrka på (1+3). Skogsbrand, stor Avser omfattande skogsbrand där insatsen pågår under lång tid och kräver stora personella och materiella resurser. Här krävs samverkan med andra organisationer och myndigheter. Trafikolycka (Mindre) S/F S/F S/F S/F S/F A/K 3 S S S S S 1 Avser trafikolyckor med ett fordon där ingen finns fastklämd. Trafikolycka (Större) S/F S/F S/F S/F S/F 2-3 Avser trafikolyckor med flera fordon eller där det finns personer fastklämda. Trafikolycka (Tungräddning) Avser trafikolyckor med tunga fordon, där losstagning och stabilisering kräver särskild utrustning och kompetens. Vägtrafikolycka med farligt ämne Avser trafikolycka med utsläpp av farligt gods på kommunikationsleder. Olycka med farligt ämne inom anläggning. Avser olycka som inträffat inom industrin eller dess fasta anläggningar. Flygolycka utom bebyggelse S/F S/F S/F S/F S/F A/K 2-3 S/F S/F S/F S/F S/F A/K 2-3 S/F S/F S/F S/F S/F A/K 2-3 S/F S/F S/F S/F S/F A/K 3 Avser haveri med militär eller civil luftfarkost. Flygolycka inom bebyggelse S/F S/F S/F S/F S/F A/K 3

67 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Avser haveri med militär eller civil luftfarkost. Skadehändelse Järnvägsolycka Stn.1 0 Stn12 Stn.1 5 Stn.5 0 Stn58 A/K S/F S/F S/F S/F A/K 3 Le Avser tågurspårning eller kollision mellan tåg. Järnvägsolycka S S/F S S A/K 2-3 Avser olycka mellan tåg och vägfordon eller person. Drunkningsolycka S S/F S S S 2 Avser drunkningsolycka i exempelvis sjö eller å. Utsläpp farligt ämne, mindre S S/F S S S 2 Avser olja eller kemikalieutsläpp i mindre omfattning på land eller i vatten. Utsläpp farligt ämne, större S/F S/F S/F S/F S/F A/K 2-3 Avser olja eller kemikalieutsläpp i större omfattning på land eller i vatten, som kräver insats enligt kemsamverkan med omfattande saneringsåtgärder. Utsläpp olja i statligt vatten, större mängd S/F A/K 3 Avser olja i större omfattning i Vänern, som kräver större insats med omfattande saneringsåtgärder. Höghöjdsräddning Avser räddning av person på hög höjd där särskild kompetens och utrustning krävs S S/F S/F S S/F 2-3

68 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Efterföljande åtgärder Analys av insatser görs av utsedd analysgrupp veckovis för erfarenhetsåterföring. Till grund för analyserna är dokumentation samt foton från händelserapporten. Analysgruppens resultat från utvärdering av insats informeras vidare internt/externt till berörda parter. Olycks- och insatsutredningarna skall vara ett underlag för såväl planeringen av kommunernas förebyggande arbete som för planeringen av räddningsinsatser. I stort kan utredningarna delas in i tre huvudbeståndsdelar. Orsaksutredning, förloppsutredning och insatsutredning. Resultatet av utredningarna kommuniceras till berörda förvaltningar, organisationer och myndigheter som statistik eller rapporter. Resultatet återförs i den egna organisationen i syfte att vara en lärande organisation.

69 Handlingsplan SMS , Bilaga 1 Flödesschema insats- och olycksutredningar Insats rapport Externt andra förvaltningar, och organisationer Myndigheter Fastighetsägare Verksamhetsutövare Fördjupad Insatsutredning/ olycksundersökning Internt Egen organisation ANALYS GRUPP Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap Händelsebaserad tillsyn Orsak o förlopps utredning

70 Handlingsplan SMS , Bilaga 2 Bilaga 2 SMS förebyggande organisation Avdelningen ansvar dels för det mer traditionella lagstyrda arbetet med myndighetsutövning enligt lagstiftningarna LSO och LBE och dels för samhällsskyddsuppdraget att stödja både den enskilde och kommunernas förvaltningar i det olycksförebyggande arbetet. På avdelningen finns även ett operativt ansvar i Kommunledningscentralen (KSC). Resurser som är direkt knutna till avdelningen är avdelningschef som ansvarar för det totala arbetet på avdelningen. Respektive enhet leds av en enhetschef. Till enhet stöd och utveckling finns två brandmästartjänster som jobbar dagtid. Dessa ansvarar bland annat för utbildningsplanering, planering av information till allmänheten, teknikfrågor och olycksutredningar. I kommunsamordningscentralen finns fem stabsbrandmästartjänster som jobbar i skift. En tjänst finns också för äldresäkerhetsservice. Till enhet myndighet finns två tjänster som brandinspektör och dessa jobbar främst med tillsyn och tillståndsärenden enligt LSO och LBE. För genomförande av utbildningar till kommunernas förvaltningar och skolungdomar används personal från den operativa enheten som också arbetar med andra förebyggande frågor som information till allmänheten och hembesök i bostadsområden. Stöd- och utvecklingsenheten Stöd- och utvecklingsenheten är den del av SMS vars uppgift är att tillsammans med övriga kommunala förvaltningar och inom den egna organisationen stödja och utveckla arbetet med samhällsskyddsfrågor. Arbetet skall i möjligaste mån arbeta proaktivt med samhällsskyddsfrågor och social hållbarhet. Prioriterade områden är olycksförebyggande arbete och stöd till den enskilde för att stärka förmågan och kunna göra en insats vid brand eller olycksfall (information, utbildning, äldresäkerhet). Internt inom SMS administreras och genomförs arbetet i nära samarbete med enhet beredskap. I samverkan med övriga kommunala förvaltningar sker mycket av enhetens arbete i olika nätverk. Enheten har också ett nära samarbete med säkerhetssamordnarna inom samverkanskommunerna. KSC är navet i verksamheten och dess främsta uppgift är att tillhandahålla en samlad lägesbild och genom ett aktörsgemensamt språk med förståelse för våra samverkanspartners behov ansvara för informationsdelning inom samverkanskommunerna. På uppdrag av räddningschefen har KSC ett räddningsledaransvar vid uppstart av räddningsinsats samt systemledningsansvar enligt ram. KSC har till uppdrag att i ett tidigt skede av en allvarlig händelse informera respektive krisledningsorganisation. KSC ska utveckla sitt ansvarsområde tillsammans med samverkanskommunerna för att kunna ge bättre service till medborgarna, vara en stödfunktion vid ensamarbete genom positionering och direktkontakt.

71 Handlingsplan SMS , Bilaga 2 I samverkan med andra aktörer ska KSC verka för socialhållarhet och en ökad trygghetskänsla hos medborgarna (BRÅ, ungdomsbrandkåren Backdraft, socialtjänst, uppsökande verksamhet), arbeta med suicidprevention och stödja personer med begränsad egenförmåga (äldresäkerhet, hemtjänst). Enhet myndighetsutövning Tillsyn av brandskyddet görs enligt 5 kap 1 lagen om skydd mot olyckor. Tillsynen ska innefatta kontroll av att brandskyddet håller en skälig nivå enligt 2 kap 2 och 4 lagen om skydd mot olyckor. För den årliga planeringen av tillsynsverksamheten enligt lagen om skydd mot olyckor, 2 kap 2 och 4 skall en verksamhetsplan utarbetas. I verksamhetsplanen skall framgå vilka objekt som skall omfattas av tillsyn enligt 5 kap Lag om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lagen om brandfarliga och explosiva varor. I planen skall också tillsyn över utrustning för livräddning vid annan olycka än brand beskrivas samt övriga förebyggande aktiviteter såsom utbildning, information, rådgivning m.m. anges. Länsstyrelsen beslutar efter samråd med SMS och miljömyndigheterna vilka objekt som skall omfattas av bestämmelserna i 2 kap 4 LSO. Förteckning över objekt som omfattas av tillsyn finns i verksamhetsprogrammet Daedalos. Tillstånd brandfarliga och explosiva varor SMS är utsedd att vara tillståndsmyndighet enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor, LBE (SFS 2010:1011) och motsvarande förordning (SFS 2010:1075). Delegationer Nämnden för Samhällskydd mellersta Skaraborg har till tjänstemän för den förebyggande verksamheten delegerat följande uppgifter: Utfärda föreläggande och förbud i tillsynsärenden enligt 5 kap. 2 andra stycket, LSO. Besluta om kontroll från brandskyddssynpunkt i särskilda fall. FSO 3 kap. 1 Utfärda föreläggande och förbud enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor. Meddela dispens och tillstånd till egensotning enligt LSO 3 kap. 4. Meddela undantag från beslut om eldningsförbud utomhus. Rengöring och kontroll av brandskyddet Enligt 3 kap 4 i lagen om skydd mot olyckor ska kommunen i brandförebyggande syfte ansvara för att rengöring (sotning) sker. Kommunen ska även ansvara för att brandskyddskontroll utförs. Nämnden för Samhällskydd mellersta Skaraborg har avtal med tre entreprenörer. I avtalen och i särskild arbetsordning regleras bland annat hur rengöring och brandskyddskontroll skall utföras samt vilken kompetens på personalen som krävs.

72 Handlingsplan SMS , Bilaga 2 Entreprenörerna utför rengöring och brandskyddskontroll inom respektive kommun enligt gällande föreskrifter i lag och förordning om skydd mot olyckor och andra av myndigheter utfärdade bestämmelser som har tillämpning på sotningsverksamheten. Nämnden för Samhällskydd mellersta Skaraborg är den beslutande myndigheten i kommunerna för fastställande av sotningsfrister. Beslut om frister följer MSB:s föreskrift 2014:6. Taxa för sotning och brandskyddskontroll fastställs genom beslut i kommunfullmäktige. Brandskyddskontrollen följer MSB:s föreskrift 2014:6 Dispens för egenrengöring medges efter prövning till den enskilda fastighetsägaren eller någon i dennes familj som är bosatt på fastigheten. Medgivande för egenrengöring beviljas enligt särskild delegation. Eldning utomhus Nämnden för Samhällskydd Mellersta Skaraborg har beslutat att eldningsförbud råder vid brandriskprognos 4 eller 5. Medgivande av dispens från förbudet om eldning utomhus ges av räddningschef, räddningschef i beredskap eller inre befäl. (Förordningen om skydd mot olyckor, 2 kap.7 )

73 Handlingsplan SMS , Bilaga 3 Bilaga 3, Kompetens Samhällsskyddsförvaltningens personal ska ha den kompetens som krävs för att utföra det uppdrag förvaltningen har tilldelats från de fyra kommunerna. Nedan beskrivs de formella krav som gäller för att inneha vissa befattningar. Vissa krav är lagstadgade och andra krav är målsättningar för att klara uppdraget. Kompetens på förvaltningsledningen Förvaltningschef Förvaltningschef ska ha lämplig utbildning och bakgrund för att kunna utveckla förvaltningen. Om förvaltningschefen ska ingå som RCB i den operativa organisationen ska kravet för RCB uppfyllas. Avdelningschefer Avdelningschef för förebyggande avdelningen Avdelningschefen för den förebyggande verksamheten ska inneha brandingenjörsexamen kompletterad med examen från påbyggnadsutbildning för brandingenjörer i kommunal tjänst, RUB. Chefen bör ha god erfarenhet från olycksförebyggande arbete och myndighetsutövning. Räddningschef, avdelningschef för räddningstjänstavdelningen Räddningschefen ska inneha brandingenjörsexamen kompletterad med examen från påbyggnadsutbildning för brandingenjörer i kommunal tjänst, RUB. Räddningschefen bör ha god erfarenhet från operativ räddningstjänst. Räddningschefen ska uppfylla de formella krav som lagen om skydd mot olyckor kräver och innehar också de formella uppgifter som lagen beskriver. Enhetschefer Enhetschef myndighetsutövning Enhetschefen för myndighetsutövningen bör inneha brandingenjörsexamen kompletterad med examen från påbyggnadsutbildning för brandingenjörer i kommunal tjänst, RUB. Chefen bör ha god erfarenhet från olycksförebyggande arbete och myndighetsutövning. Enhetschef stöd och utveckling Enhetschefen för stöd och utveckling ska inneha lägst examen från räddningsledare B eller motsvarande äldre utbildning, kompletterad med regional samverkanskurs (RSK). Chefen bör ha god erfarenhet från operativ räddningstjänst och erfarenhet från olycksförebyggande arbete. Enhetschef beredskap Enhetschefen för beredskap ska inneha lägst examen från räddningsledare B eller motsvarande äldre utbildning, kompletterad med regional samverkanskurs (RSK). Chefen bör ha god erfarenhet från operativ räddningstjänst och erfarenhet från olycksförebyggande arbete.

74 Handlingsplan SMS , Bilaga 3 Enhetschef teknik och drift Enhetschefen för drift bör inneha lägst examen från räddningsledare B eller motsvarande äldre utbildning, kompletterad med regional samverkanskurs (RSK). Chefen bör ha god erfarenhet från operativ räddningstjänst och erfarenhet från olycksförebyggande arbete. Administrativ personal och säkerhetssamordnare Administrativ personal och säkerhetssamordnare ska ha lämplig utbildning och erfarenhet för att klara sitt uppdrag. Kompetens på förebyggandeavdelningen Tillsynsförrättare: Den som skall utöva tillsyn enligt SFS 2003: 378 kap. 5 skall ha genomgått lägst MSB eller SRV utbildning i tillsyn och olycksförebyggande kurs A alt. kurs A och B. Tidigare utbildning i förebyggande 1 och 2 vid SRV Räddningsskolor. I vissa fall kan personer utan ovan nämnda kompetens, efter genomförd internutbildning, genomföra tillsyn (får dock inte meddela förelägganden eller förbud). I sådana fall är tillsynen riktad mot ett specifikt objekts typ och ett visst tema. Undantag från ovan kan också ske i enstaka fall utifrån en bedömning av tillsynsobjektets komplexitet och personens kompetens. Prövning i det enskilda fallet görs av chefen för den förebyggande avdelningen eller chefen för myndighetsenheten. Kompetens på räddningstjänstavdelningen Nedan redovisas den kompetens som räddningstjänstavdelningens operativa personal ska ha för det operativa uppdraget. För att kunna agera som Räddningsledare på en insats krävs lägst Räddningsledare kurs A. Befattning Räddningschef i beredskap (RCB) Stabsbrandmästare i KSC* Insatsledare (IL) Styrkeledare (SL) Styrkeledare (SL), RIB och vikarierande Brandmän Brandmän, RIB Kompetenskrav Brandingenjör med RUB eller räddningsledare B med tillsynskurs A eller motsvarande äldre utbildning. RCB bör också ha genomfört regional samverkanskurs (RSK) i länsstyrelsens regi eller central samverkanskurs (CSK) i MSB:s regi. RCB bör ingå i förvaltningens chefsgrupp. Lägst Räddningsledare kurs B eller motsvarande äldre utbildning. Stabsbrandmästare bör också ha genomfört tillsynskurs A och RSK. Lägst Räddningsledare kurs B eller motsvarande äldre utbildning. IL bör också ha genomfört tillsynskurs A och RSK. Lägst Räddningsledare kurs A eller motsvarande äldre utbildning.. SL bör också ha genomfört tillsynskurs A. Lägst Räddningsledare kurs A eller motsvarande äldre utbildning. Lägst Räddningsinsats eller motsvarande äldre utbildning. Målsättningen är att rekrytera brandmän med Skydd mot Olyckor (SMO) utbildning. Lägst Räddningsinsats eller motsvarande äldre utbildning. * Stabsbrandmästare tillhör organisationsmässigt förebyggandeavdelningen men för sitt operativa uppdrag krävs ovanstående kompetens.

75 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Bilaga 4, Riskanalys Analys av bakgrundsfaktorer, olyckor och risker i Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner Underlag för handlingsprogram

76 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning... 2 Syfte... 2 Mål... 2 Avgränsningar... 2 Bakgrunds faktorer... 2 Falköping... 2 Götene... 3 Skara... 3 Tidaholm... 4 Insatsstatistik under 10 år... 5 Jämförelse kommungrupp... 6 Brand i byggnad... 9 Brand i bostad Startutrymme Brandorsak Startföremål Dödsbränder Trafikolyckor Dödsolyckor Sammanfattning av insatsstatistik Risker i kommunerna Farlig verksamhet Större industrier Kommunikationsolyckor Brand Naturolyckor Vindkraft Kulturhistoriska byggnader Sociala risker Vårdanläggningar Logistik Center Skaraborg Insatsanalys Slutsatser... 20

77 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Inledning Syfte I lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) anges bland annat att en kommun ska ha handlingsprogram för den förebyggande och operativa verksamheten samt att man ska ange de risker som finns i kommunen. En riskinventering med påföljande riskanalys är förutsättning för att kommunen ska kunna planera för hur säkerhetsarbetet ska ordnas. Nulägesbeskrivning och riskanalysen är framtagen för att ge ett underlag för det kommunala handlingsprogrammet enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) för perioden Mål Underlaget ska ligga till grund för de mål och prioriteringar som Samhällsskydd Mellersta Skaraborgs (SMS) operativa och förebyggande verksamhet har under kommande tvåårsperiod. Avgränsningar Nulägesbeskrivningen och riskanalysen behandlar inte SMS organisation och förmåga, denna beskrivs i det kommunala handlingsprogrammet enligt LSO. Riskanalysen fokuserar på konsekvenser för liv, hälsa och egendom. Riskanalysmetoden är endast översiktlig och bygger inte på några djupanalyser utan är bedömningar med hjälp av insatsstatistik, statistik från MSB och SCB. Denna riskanalys är en uppdatering av de två analyser som gjordes av Räddningstjänsten Falköping Tidaholm och Räddningstjänsten Skara Götene inför respektive organisations handlingsprogram Bakgrunds faktorer I kommunerna bor (2016) personer varav personer i Falköping, i Götene, i Skara och i Tidaholm. Falköping har 10 tätorter, Götene har 4 tätorter, Skara har 5 tätorter och Tidaholm har 3 tätorter med mer än 200 personer. Cirka 71 procent av befolkning bor i någon av dessa tätorter. Genomsnittsåldern ökar i kommunerna liksom i övriga landet men kommunerna har en större andel personer över 65 år än riket som helhet. En åldrande befolkning medför en ökad risk för olika olyckor. Falköping Till Falköpings kommun hör ett antal små tätorter; Stenstorp, Floby, Kinnarp, Åsarp, Vartofta, Torbjörntorp, Gudhem, Odensberg och Kättilstorp. Falköping är en jordbruksbyggd med många lantbruk med några större djurbesättningar. I kommunen finns två av Sveriges största kisttillverkare, Fredahls och Fonus. Dessa tillsammans står för mer än 70 % av tillverkningen av kistor i Sverige. I kommunen finns två stora möbeltillverkare, Kinnarps och 2

78 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Gyllensvaans möbler, samt ett stort mejeri. Volvo har tillverkning av bilkomponenter i Floby. För övrigt är näringslivet varierat med medelstora och mindre företag. Det finns en mindre flygplats som idag nästan enbart används av privatflyg och segelflyg. På Ålleberg finns en mindre gräsbana som fungerar som landningsbana och där ligger ett segelflygscenter. Falköping är en rekreationsstad. Hornborgasjön ligger delvis i kommunen, ett antal fågelskådare kommer varje år. På Mösseberg finns ett alpint center och längdskidspår på vintern, dessa används som motionsspår under övrig tid av året. I kommunen finns ett antal kulturhistoriska byggnader, bland annat ett stort antal kyrkor, Mössebergs kurort, Rantens järnvägshotell och gammal träbebyggelse i centrum. Västra stambanan korsar kommunen och Jönköpingsbanan ansluter till västra stambanan i Falköpings tätort. Kommunen korsas av flera riksvägar. Dessa kommunikationsleder medför risker av olika slag. Götene Till Götene kommun hör ett antal små tätorter; Hällekis, Källby och Lundsbrunn. Götene är en jordbruksbygd, vilket präglar näringslivet. Livsmedelsindustrin är framträdande vilket medför en koncentration av organisationer och serviceföretag som står jordbruk och livsmedelsproduktion nära. Plastindustri, transportnäring, byggföretag och turism är andra viktiga näringsgrenar. Kinnekulleområdet bjuder på naturupplevelser i form av campingplatser, bad och gästhamnar utmed Vänerns kuststräcka. På Kinnekulle finns både sommar- och vinteraktiviteter. Där finns spår för längdskidåkning, leder för vandring och leder för cykling. Vänern ligger delvis i Götene kommun vilket innebär risker. Översvämning, drunkning, båtolyckor samt olyckor på is är en del av kommunens riskbild. I kommunen finns en hamn i Hällekis som tar emot kommersiell trafik. E 20 passerar förbi Götene med stora trafikvolymer, delar av sträckan har byggts om till motorväg vilket har minskat antalet allvarliga olyckor. Skara Till Skara kommun hör ett antal små tätorter; Varnhem, Ardala, Axvall och Eggby. Skara är en jordbruksbygd, vilket präglar näringslivet. Livsmedelsindustrin är framträdande vilket medför en koncentration av organisationer och serviceföretag som står jordbruk och livsmedelsproduktion nära. Plastindustri, musikindustri, transportnäring, handel, postorderföretag, och turism är andra viktiga näringsgrenar. Skara har varit lärdomsstad sedan medeltiden. I dag finns lantbruksuniversitet, scenskola, utbildningar inom musikbranschen, naturbruksgymnasium samt utbildningar inom hästsport. Skara är även en nöjes- och rekreationsstad. Vallebygden och Hornborgasjön erbjuder naturupplevelser. Petersburg är ett friluftsområde strax utanför centralorten. I Skara finns ett 3

79 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 antal samlingslokaler och andra anläggningar som årligen besöks av många människor t ex Axevalla travbana, Skara Sommarland, Badhuset, Klosterkyrkan i Varnhem samt Domkyrkan i Skara. E20 passerar Skara där stora delar byggts om till mötesfri väg vilket har påverkat antalet allvarliga olyckor. Trots att Skara kommun är en liten kommun har den en storstadsprägel såtillvida att de flesta av storstadens risker finns representerade i kommunen fast i mindre skala, det vill säga med färre antal objekt av varje slag. Tidaholm Till Tidaholms kommun hör ett antal små tätorter; Ekedalen och Madängsholm. Tidaholm är en gammal bruksort med en typisk landsbygd med jord- och skogsbruk. I kommunen finns Europas enda tillverkare av tändstickor, Swedish Match, företaget har på senare år i väsentlig grad minskat sin användning av farliga kemikalier. Nobia, tidigare Marbodal, har tillverkning i Tidaholm. I övrigt är det främst mindre och medelstora företag. I utkanten av tätorten är Tidaholmsanstalten belägen som är en av de högst säkerhetsklassade anstalterna i Sverige. Hökensås skogområde som sträcker sig över flera kommuner är ett känt rekreationsområde. I området finns ett flertal mindre sjöar som är populära för sportfiske. Ett stort antal sommarstugor finns i området samt två campingplatser. I Tidaholm finns ett antal kulturhistoriskt viktiga byggnader, träbebyggelse i centrum samt ett antal gamla kyrkor bland annat Kungslena och Vättak. Riksväg 26 är den enda större transportleden som korsar kommunen. Genom kommunen och tätorten rinner ån Tidan samt den mindre ån Vamman som vid höga flöden kan innebära betydande översvämningsrisk i tätorten. 4

80 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Insatsstatistik under 10 år Det totala antalet insatser har ökat något under en tioårsperiod. Automatlarm ej brand står för den största ökningen vilket kan förklaras med att antalet objekt också har ökat under perioden. Falköping Tidaholm 5

81 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Skara Götene Jämförelse kommungrupp För att kunna tillförsäkra ett likvärdigt skydd mot olyckor är en jämförelse gjord med andra jämförbara kommuner. Falköping och Skara tillhör gruppen kommuner i tätbefolkad region och Götene och Tidaholm tillhör gruppen varuproducerande. Skara är den kommun som vid en första jämförelse har betydligt fler räddningsinsatser per 1000 invånare än genomsnittet för kommungruppen. Falköping, Götene och Tidaholm ligger under snittet i sina kommungrupper. 6

82 Handlingsplan SMS , Bilaga Räddningsinsatser per 1000 inv., kommuner i tätbefolkad region Falköping Skara Genomsnitt Räddningsinsatser per 1000 inv., varuproducerande kommuner Götene Tidaholm Genomsnitt 7

83 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Skara har för sin storlek ett högt antal automatlarmsobjekt men även om man tar bort automatlarm ej brand ligger man över antalet räddningsinsatser per 1000 invånare Räddningsinsatser per 1000 inv., kommuner i tätbefolkad region,utan automatlarm, ej brand Falköping Skara Genomsnitt Förutom automatlarm, ej brand ligger Skara högt när det gäller antal trafikolyckor. Detta kan till stor del förklaras med att E20 passerar i utkanten av tätorten. Även antalet brand i byggnad ligger Skara något över genomsnittet. Brand i bostad är den klart dominerande byggnadsbranden och det är där dödsbränderna sker, djupare analys görs därför för alla fyra kommuner Utryckningar till olyckstyper, genomsnitt 10 år Falköping Skara Genomsnitt kommungrupp 8

84 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Brand i byggnad Antalet brand i byggnad har under den senaste tioårsperioden i stort sett varit konstant, klart dominerande är brand i bostad som står för drygt 50 % av alla byggnadsbränder. 9

85 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Brand i bostad Antalet brand i bostad varierar kraftigt mellan olika år, tittar vi på en tioårsperiod kan vi se att Götene, Skara och Tidaholm har fler brand i bostad jämfört med riket per 1000 invånare medan Falköping ligger under riksgenomsnittet. Totalt för de fyra kommunerna ligger snittet på samma nivå som för riket. Av alla brand i bostad är brand i villa den klart dominerande byggnadstypen som står för cirka 63 % av alla bränder. I huvudorterna är andelen villor stor och i de mindre tätorterna och på landsbygden är andelen flerfamiljhus mycket låg så brandstatistiken speglar byggnadsbeståndet. 10

86 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Startutrymme Det vanligaste startutrymmet för brand i bostad är kök följt av skorsten. Läggs skorsten och pannrum ihop så är brandstart tillhörande eldstad det vanligaste startutrymmet. 11

87 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Brandorsak Det enskilt vanligaste startutrymmet för brand i bostad är kök där matlagning är den vanligaste brandorsaken. 12

88 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Startföremål När det gäller startföremål/orsak till brand i bostad är rökkanal den vanligaste följt av matlagning. I nästan 24% av fallen finns inte något startföremål/orsak angivet vilket ger en osäkerhet i siffrorna. 13

89 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Dödsbränder De 10 senaste åren har 22 dödsbränder inträffat inom SMS geografiska område. Detta är klart över riksgenomsnittet där man beräknar att det sker en dödsbrand per invånare och år. Statistiskt borde endast 8 dödsbränder ha skett inom området. I Tidaholm har 10 av de registrerade dödsbränderna skett skedde en mycket tragisk brand i ett fritidshus på Hökensås då 4 vuxna och 2 barn omkom. I en brand på Hökensås 2015 hittades kvarlevorna efter 2 personer i ett nedbrunnet hus, en person blev senare dömd för mord på dessa två personer. Även om man bortser från dessa två händelser ligger vi över riksgenomsnittet. Dödsbränderna har utom i ett fall antingen skett i villa eller fritidshus. I de flesta fallen har de skett utanför huvudorterna. 14

90 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Trafikolyckor Antalet trafikolyckor som räddningstjänsten larmats till har under perioden visat på en ökad trend. En del av ökningen kan förklaras med att räddningstjänsten larmas till fler olyckor än tidigare, även sådana som är rena bärgningsuppdrag. En analys är gjord för 2016 som bekräftar antagandet. I cirka hälften av fallen har personer omhändertagits och/eller vägbana sanerats. I övriga fall har endast trafikdirigering eller ingen åtgärd gjorts. 15

91 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Dödsolyckor Totalt har 46 personer omkommit under de senaste 10 åren varav 24 personer i Falköpings kommun och 2 personer i Tidaholms kommun. Under 2011 omkom 7 personer i Falköpings kommun varav 4 personer vid en och samma olycka. Sammanfattning av insatsstatistik Kommunernas statistik är tagen från egen insatsstatistik (anges för åren ) och analysverktyget (IDA) (anges för åren ). Det görs cirka 900 räddningstjänstuppdrag per år. Uppdrag i väntan på ambulans (IVPA) och inbrottslarm till kommunala objekt i Falköpings tätort är ej medräknade. Det kan konstateras att antalet dödsbränder i kommunerna är högt, dessa sker i villa/fritidshus och oftast utanför huvudorterna. Någon geografiskanalys var trafikolyckorna har skett kan inte göras, dels p.g.a. byte av verksamhetssystem och dels att äldre insatsrapporter saknar koordinater. Dödsolyckorna har nästan uteslutet skett på statens vägnät och där har kommunerna svårt att påverka vilka riskreducerande åtgärder som ska göras. 16

92 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Risker i kommunerna Farlig verksamhet Inom området finns en livsmedelsindustri, en industri för isoleringsmaterial och fem stycken bergtäkter som är klassade enligt den lägre kravnivån i Seveso direktivet. Dafgård som ligger i Källby har en större mängd ammoniak i sina kylanläggningar och gasol för tillagning av livsmedel. Det finns även andra brandfarliga varor inom området. Paroc i Hällekis hanterar flytande naturgas och syrgas samt en del andra kemikalier i mindre mängder. Scan i Skara är fortfarande klassade enligt LSO 2 kap 4 som farlig verksamhet. Scan håller på att trappa ner sin verksamhet men man hanterar fortfarande både ammoniak, gasol och annan brandfarlig vara. Större industrier Det finns ett antal större trävaruindustrier i kommunerna med de problem som en större brand skulle innebära, med höglager, stora rumsvolymer, spånlager och stora mängder trävaror. Som exempel kan nämnas Kinnarps, Gyllensvaans, Nobia (Marbodal), Fonus och Fredahls. I Tidaholm finns Swedish Match och i Floby finns Volvo. På Swedish Match har mängden farliga kemikalier minskat de senaste åren och lagras numera endast i begränsade mängder men där finns stora volymer färdiga tändstickor. Jula centrallager beläget i utkanten av Skara hanterar stora mängder brandfarlig vara. På objektet är det långa inträngningsvägar samt att själva storleken på byggnaden utgör ett bekymmer vid brand. Arla beläget i Götene hanterar brandfarlig vara, ammoniak och kemikalier. På objektet finns även ett stort höglager. IAC beläget i Skara är en plastindustri som hanterar brandfarlig vara och organiska peroxider vilket i princip är som ett sprängämne. Unique Pyrotechnic beläget i Brännebrona utanför Götene är ingen stor industri men hanterar stor mängd explosiv vara i form av pyroteknik. Samtliga av dessa industrier bedriver att bra systematiskt brandskyddsarbete. Räddningstjänsten har också ett bra samarbete med de större industrierna och har gjort insatsplanering på dessa. Kommunikationsolyckor Genom kommunerna går ett antal större riksvägar och en europaväg och det är där största antalet trafikolyckor sker. På dessa vägar transporteras även stora mängder farligt gods. Hur stora volymer och vilken typ av farliga ämnen som transporteras finns ingen aktuell statistik på. 17

93 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Genom Falköpings kommun går västra stambanan som passerar genom Falköpings, Stenstorps och Flobys tätorter. Jönköpingsbanan ansluter i Falköping till västra stambanan. En olycka på någon av dessa järnvägar skulle innebära stora problem oavsett om det är persontransport eller godstransport. Inte heller på järnväg finns någon aktuell statistik hur stora mängder farligt god som transporteras. Den senaste statistiken togs fram 2006 av dåvarande Räddningsverket gällande väg och järnväg. Det är oklart om denna statistik fortfarande är relevant. I utkanten av Falköpings tätort ligger en mindre flygplats som idag främst trafikeras av mindre privatflyg. Bedömningen är att risken för en större flygolycka är mycket liten. Brand De flesta bränder i byggnader sker i bostäder och det är främst i dessa byggnader som personer omkommer. De vanligaste brandorsakerna är soteld, glömd spis, värmeöverföring och anlagd med uppsåt. Vi har varit förskonade från någon större skolbrand men det har förekommit ett antal mindre anlagda bränder på våra skolor. Samtliga kommunala skolor har automatiskt brandlarm som är direkt kopplat till räddningstjänsten. Brand ej i byggnad sker ofta i containrar eller i bilar, vid dessa bränder finns ofta risk för spridning av branden. Naturolyckor Vänern i Götene kommun medför en stor risk för översvämningar utmed hela sträckan. Genom Tidaholms kommun och tätorten passerar ån Tidan och därmed finns en risk för översvämning i tätorten om Tidan stiger. I tätorten ligger att antal fastigheter samt Swedish Match längs Tidans strand som kan hotas vid höga flöden. Ån Vamman som rinner genom tätorten kan också hota ett antal fastigheter om den stiger. I Falköpings kommun rinner ett antal åar men risken för översvämning är mindre än i Tidaholm, Pösan kan hota delar av Stenstorp. Lidan rinner i de västra delarna och kan översvämma vid Trävattna. Genom Skara tätort rinner ån Drysan med översvämningsrisk i delar av sin sträckning genom tätorten. Falköpings tätort kan få problem vid kraftiga skyfall då stora mängder vatten rinner ner från Mösseberg. Vanliga bränder på vårkanten är gräsbränder som oftast är begränsade i omfattning. Brand i skogsmark med större omfattning är ovanliga. I kommunerna finns flera skogsområden, den senaste större skogsbranden inträffade Även stormar kan orsaka stora problem med nedfallna träd eller att tak eller liknande blåser ner. Främst i Tidaholm har man drabbats av stora mängder snö från en så kallade snökanon, dessa bildas vid speciell väderomständighet. 18

94 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Vindkraft I kommunerna finns ett stort antal vindkraftverk. Expansionen har varit stor de senaste åren och planering finns för fler. Sannolikheten att en olycka ska ske med personer i tornen bedöms inte särskilt stor. Ett bekymmer är att höjden på kraftverken ökar och ny utrustning är då nödvändigt för att klara höjderna. Övningar och utbildningar genomförs för att klara detta. Kulturhistoriska byggnader I kommunerna finns ett flertal kulturhistoriskt intressanta byggnader t.ex. äldre kyrkor såsom Skara domkyrka, Varnhems klosterkyrka, Husaby kyrka, Kungslena kyrka samt Mössebergs kurort och träbebyggelse i centrumtätorterna. Sociala risker Det finns tydliga kopplingar mellan delaktighet, inflytande och hälsa. När individer och grupper får möjlighet att påverka sina egna livsvillkor och utvecklingen av samhället i stort, uppstår en känsla av medskapande som bidrar till meningsfullhet. Meningsfullhet leder till innanförskap vilket är avgörande för att skapa ett gott liv. Alla medborgare ska känna delaktighet, ha inflytande i samhället och ha resurser att styra över ekonomi, arbete, bostad, utbildning, kultur, rekreation, hälsa, trygghet och sociala nätverk. Social hållbarhet ska ge alla invånare lika möjligheter till en god livsmiljö genom att bryta segregationen mellan människor. Ett samhälle med öppna och toleranta invånare möjliggör nya möten mellan individer med skilda bakgrunder, erfarenheter och referensramar som är nödvändiga för samhällsutvecklingen. Mångfald i befolkningen skapar en god samhällsutveckling och ekonomisk tillväxt. Social tillit och delaktighet är förutsättningen för en levande demokrati. Sociala risker kan uppstå ur sociala problem som finns i samhället. Det kan till exempel vara ökade samhällsklyftor, arbetslöshet, avsaknad av utbildning och avsaknad av goda förebilder. Detta i sin tur kan leda till social oro. För att arbeta effektivt med sociala risker krävs en utveckling av samverkan med externa aktörer på olika nivåer, t ex Västra Götalandsregionen och berörda myndigheter men även utveckling av nya former av samverkan på lokal nivå inom kommunen såväl som med civilsamhället. Vårdanläggningar Falköpings sjukhus är beläget på kanten av Mösseberg. På sjukhuset finns både dagvård och slutenvård. Sjukhuset består av flera huskroppar som delvis är förbundna med varandra via kulvertar. Sjukhuset har ett heltäckande automatisk brandlarm och har delvis sprinkler. På området finns en byggnad med rättspsykiatrisk vård med låsta avdelningar som kan innebära problem vid brand. Kriminalvården har anläggningar i Tidaholm och Falköping. Anstalten i Tidaholm är ett av de högst säkerhetsklassade fängelserna i Sverige. Räddningstjänsten genomför regelbundna 19

95 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 övningar p.g.a. de speciella svårigheter som finns med tillträde m.m. på anstalten. Anläggningar för kriminalvård finns även i Gudhem utanför Falköping. Logistik Center Skaraborg I norra delarna av Falköpings tätort är Logistik Center Skaraborg beläget. Området har tillkommit för att lättare kunna lasta om från järnväg till väg eller tvärtom. Falköpings kommun är ägare och ansvarig för järnvägsspåren. I dagsläget finns två stora virkesterminaler och Jula har en stor containerterminal där gods lastas om från järnväg till lastbil för att sedan transporteras till deras centrallager i Skara. På området ligger även ett fjärrvärmeverk. Inget farligt gods eller annan farlig verksamhet finns på området. Den största risken på området bedöms vara antingen ras av virke eller att en container välter ner på en person. Brand på fjärrvärmeverket eller i flisdepå är ytterligare risker. Området är i ett expansivt läge och håller på att byggas. Insatsanalys Räddningstjänst ska planeras och organiseras så att räddningsinsatserna kan påbörjas inom godtagbar tid enligt LSO. Verksamheten har satt upp som mål att tiden det tar att nå de hjälpsökande ska vara minst 75% inom 10 minuter, 90 % inom 15 minuter och 95 % inom 20 minuter. Alla insatser med en insatstid över 20 minuter ska analyseras. Organisationen har även införskaffat två mindre fordon med både klippverktyg och släckmöjligheter. Tanken är att dessa fordon med besättning ska kunna verka i minuter självständigt innan huvudstyrkan anländer. Veckovis analyseras insatser från föregående vecka med avseende på insatsens genomförande, tid till hjälp m.m. Erfarenheter återförs till organisationen för att ständigt kunna utveckla den. Slutsatser Kommunerna präglas till stor del av offentlig verksamhet, äldre träbebyggelse i de centrala delarna, publika lokaler, mindre och medelstora industrier. Ett antal större industrier och lantbruk med stora djurbesättningar finns. Vårdanläggningar, publika lokaler, olika typer av skolor och industrier ställer stora krav på räddningstjänsten både operativt och förebyggande. Bostadsbränder är den vanligaste insatsen för brand i byggnad. Av bränderna är det just bostadsbränder som genererar den största ekonomiska risken och är en betydande risk för liv och hälsa. Information och utbildning till allmänheten för att hindra att bränder uppstår och att självständigt kunna agera rätt vid brandtillbud är viktiga uppgifter för SMS, en särskild satsning behöver göras på landsbygden där nästan alla dödsbränder skett. Kommunerna korsas av transportleder och trafikolyckor är den dominerande risken för människors liv och hälsa. Farligt godstransporter på vägar och järnvägar genom kommunerna medför risk för olyckor med allvarliga konsekvenser för människor och miljö. I kommunerna finns Vänern och ett mindre antal sjöar och vattendrag samt ett antal badanläggningar där drunkning utgör en risk för liv och hälsa. 20

96 Handlingsplan SMS , Bilaga 4 Utöver de olyckor som inträffar mer eller mindre frekvent finns de storskaliga olyckorna och kriserna. Dessa inträffar dock sällan men kan få omfattande konsekvenser för samhället när det sker. Vi har identifierat fem situationer som bedöms kunna medföra allvarliga konsekvenser: Väderrelaterade händelser. Olyckor och andra händelser orsakade av sociala faktorer. Olyckor på väg eller järnväg med persontransporter. Olyckor med farligt godstransporter på väg eller järnväg. Bränder i större anläggningar och publika lokaler. Objektrelaterade riskinventeringar genomförs kontinuerligt för att ge underlag för prioriteringar av förebyggande åtgärder. Analyserna bör i första hand genomföras på boende för personer med nedsatt egen förmåga, koncentrerad trähusbebyggelse, transportleder såsom gator, vägar och plankorsningar med järnväg. 21

97 Handlingsplan SMS , Bilaga 5 Bilaga 5, Avtal och överenskommelser Följande samverkansavtal finns upprättade för Samhällsskydd mellersta Skaraborg (SMS). Samverkan/samverkansavtal Samhällsskydd mellersta Skaraborg Avsiktsförklaring Samhällsskydd Skaraborg Avsiktsförklaring Västra Götaland Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund Räddningstjänsten Östra Skaraborg Räddningstjänsten Västra Typ av avtal Civilrättsligt avtal mellan kommunerna Falköping, Götene, Skara och Tidaholms kommuner om att inrätta en gemensam samhällsskyddsförvaltning med en gemensam samhällsskyddsnämnd. Förvaltningen och nämnden har sitt säte i Falköping och har Falköpings kommun som värdkommun. Räddningstjänsterna i Skaraborg har i avsiktsförklaring beskrivit samverkansmål och samarbetsformer. Räddningstjänsterna i Västra Götaland har i avsiktsförklaring beskrivit samverkansmål och samarbetsformer för räddningstjänstsamverkan i Västra Götaland. Samverkan kallas för RäddsamVG. Avtal har slutits för att tillgodose så snabb räddningstjänsthjälp som möjligt i Falköpings kommuns södra del. Där utnyttjas Trädets deltidsbrandkår för Åsarp med omnejd. Två- stationers utryckning utnyttjas. Avtal har slutits för att tillgodose snabbast möjliga insats: 1. I Falköpings kommuns norra del inom ett område där räddningstjänsten i Skövde har kortare insatstid än räddningstjänsten i den egna kommunen. 2. I Skaras och Götenes östra delar där Skövde och Timmersdala räddningskårer bistår SMS. 3. I Götenes norra delar och Mariestads södra delar, där Mariestads och Götenes räddningskårer ömsesidigt bistår varandra. 4. Ömsesidigt avtal där räddningsvärnet i Blixtorp betjänar område i Tidaholms kommuns norra del, samt att Tidaholms räddningskår betjänar områden i Skövde kommuns södra del samt Hjo kommuns södra del som gränsar mot Tidaholms kommun. Två stationers utryckning utnyttjas. Avtal har slutits för att tillgodose snabbast möjliga

98 Handlingsplan SMS , Bilaga 5 Skaraborg Habo kommun Mullsjö kommun Räddningstjänsterna Västra Götaland Kem samverkan Herrljunga kommun Avtal med Skaraborgs sjukhus Avtal med SOS Alarm Sverige AB. insats: 1. Avtal har slutits där Floby räddningskår utnyttjas för förstahandslarm för att biträda inom område i Vara kommun i angränsande område öster om Vedum. Två stationers utryckning utnyttjas. 2. Avtal och väg E20, vajerväg, och vissa områden i anslutning till Vara kommun där Skara och Kvänums räddningskårer samlarmas. 3. Avtal om Götenes västra delar mellan Källby och Lidköping, där Lidköpings räddningskår bistår SMS. Avtal med Habo kommun om hjälp vid insats i angränsande områden på Hökensås. Insats kan ske snabbare från Tidaholms räddningstjänst. Avtal med Mullsjö kommun om hjälp vid insats angränsande områden i nordvästra delen av Mullsjö kommun. Ömsesidigt avtal med räddningstjänsterna i Västra Götalands region vid begäran om hjälp vid stor olycka. Samverkan mellan räddningstjänsterna i gamla Skaraborg med kem resurser vid en olycka med kemiska produkter. Avtal att biträda med Floby-styrkan. Räddningstjänsten har skrivit avtal om att bistå vid transport av skadad i terräng vid olycksfall och sjukdomsfall, lämna bärhjälp till ambulanspersonal samt utföra sjuktransport med specialfordon/båt. Avtal om i väntan på ambulans (IVPA) och medicinsk räddningsinsats finns också. Mellan SMS och SOS Alarm Sverige AB finns tecknat avtal om alarmeringstjänsten. Avtal om Restvärdesräddning Samverkan med Brandskyddsföreningen Skaraborg Genom avtal med Försäkringsbranschens Restvärdesräddnings AB svarar SMS för restvärdesräddning i samband med räddningstjänstinsatser i kommunerna. Arbetet utförs genomgående med Räddningstjänstens personal. Genom avtal med Brandskyddsföreningen Skaraborg har Skara-Götenes räddningstjänst träffat överenskommelse om samarbete inom områdena utbildning och information i brandskydd.

99 Handlingsplan SMS , Bilaga 5 Avtal med trafikverket Avtal med hundekipage ur Svenska Brukshundsklubben Räddningstjänsten utför enklare saneringsarbete inom trafikverkets väg och spårområde. Hundekipagen ur Svenska Brukshundsklubben förbinder sig genom enskilt avtal med Räddningstjänsten att medverka i räddningstjänst.

100 Handlingsplan SMS , Bilaga 6 Bilaga 6, Hamnar och oljeskydd En kommun ska svara för räddningstjänst inom kommunen enligt FSO Kap 3 7. Detta gäller även vissa hamnområden. Sådan hamn är Hönsäters hamn vid Vänern i Götene kommun. Detta är den enda kommersiella hamnen inom de fyra medlemskommunerna. Götene kommun har tagit fram en särskild oljeskyddsplan (2014) för Götene kommuns kuststräcka vid Vänern. Räddningstjänstens ansvar: Utdrag ur oljeskyddsplanen: 2.1 Räddningstjänst Vad som är att betrakta som räddningstjänst framgår av lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778). Med räddningstjänst avses samhällets åtgärder för att rädda liv och hindra eller begränsa skador på egendom och miljö. Räddningstjänst utgörs av akuta åtgärder som att stoppa utflöde, förhindra landpåslag och begränsa spridning. Räddningstjänst indelas i statlig och kommunal räddningstjänst utifrån huvudmannaskapet för respektive ansvarsområde. I statligt vatten är det Kustbevakningen som har räddningstjänstansvaret vid ett oljeutsläpp. I övriga insjöar och vattendrag jämte avgränsade hamnområden i statligt vatten är det kommunen som har huvudmannaskapet för räddningstjänsten. Miljöräddningstjänst ska utföras vid olyckshändelser eller överhängande fara för olyckshändelse med oljeutflöde som medför risk för miljöskador. Skyldigheten gäller om det med hänsyn till behovet av snabbt ingripande, det hotade intressets vikt, kostnaderna för insatsen och omständigheterna i övrigt så påkallas. Räddningstjänst ska pågå till dess att risk för ny skada inte längre föreligger eller att skada som redan uppstått inte förvärras. Det är räddningsledaren som avgör när räddningstjänstskedet ska anses ha upphört. Med räddningstjänst avses följande (enl. handbok i kommunalt oljeskydd): Stoppa fortsatt flöde Begränsa spridning av löskommen olja och upptagning av olja från vattnet Förhindra att löskommen olja når land Förhindra att olja som nått land ger akuta skador Förhindra att olja som nått land eller som kontaminerar stranden åter-förs/sprids till vattenytan eller sprids till andra icke kontaminerade strandavsnitt Förankra eller fixera olja som nått land eller kontaminerar stranden i syfte att förhindra vidare spridning

101 Handlingsplan SMS , Bilaga 6 Styra undan drivande olja eller anordna särskilda skydd vid särskilt skyddsvärda strandpartier Tillsammans med miljöatlas utgör planerna beslutsunderlag vid bekämpning och sanering vid oljepåslag på strand. SeatrackWeb kan på motsvarande sätt som till sjöss prognostisera var oljan förväntas driva i land. Verktyget kan därmed användas för att strategiskt planera var insatserna på land ska koncentreras. Vid ett oljeutsläpp till sjöss ska räddningstjänsten kunna förstärka sina resurser med materiel från MSB:s nationella oljeskyddsdepåer, när regionens egna resurser är uttömda. Materielen ska kunna vara på plats i ett tidigt skede vid en räddningstjänstinsats. Avseende saneringsinsats är inte tidsaspekten lika brådskande. Även personal medföljer för att utbilda den drabbade kommunen på materielen. Kommunens ansvar: Utdrag ur oljeskyddsplanen: 2.2 Kommunen Kommuner är inte skyldiga enligt lag att ha en beredskap för oljeskydd. Inte heller saneringsfasen är reglerad i lag. Miljöbalken ger verksamhetsutövaren ansvaret men enligt praxis är det den drabbade kommunen som genomför det efterföljande saneringsarbetet av stränder och hamnar då räddningstjänstens ansvar avslutas. Götene kommun ansvarar enligt gällande praxis för saneringsarbetet efter avslutad räddningstjänstinsats. Handlingsplan för räddningstjänstinsats: Utdrag ur oljeskyddsplanen: Ledning Den operativa ledningen av Räddningstjänsten beskrivs i handlingsprogrammet för räddningstjänsten. När oljepåslaget är till sjöss har Kustbevakningen ansvaret. Dom bedömer om oljan kan nå land och gör vindberäkningar för att se var oljan kan hamna. Kustbevakningen kontaktar berörd kommun. Denna kontakt kan ske via Länsstyrelsen, Kustbevakningen eller SOS Alarm. Kontakten kan ske till olika verksamheter i kommunen som t ex Säkerhetssamordnare, Räddningstjänst, Miljö- o hälsa m fl. Det är viktigt att den i kommunen som kontaktas omedelbart kontaktar övriga berörda i kommunen. Ledning på skadeplatsen utövas av räddningsledare. Räddningsledare har med stöd av lagen om skydd mot olyckor rätt att fatta beslut om att räddningstjänst föreligger, att

102 Handlingsplan SMS , Bilaga 6 företa ingrepp i annans rätt, beordra tjänsteplikt samt förklara räddningstjänsten för avslutad. Ledning av räddningstjänsten som helhet utövas av Räddningschef i beredskap (RCB) som är gemensam med Räddningstjänsten för Tidaholm-Falköping. RCB förfogar över Räddningstjänstens samlade resurser och har mandat att flytta personal, fordon och materiel samt beordra de personalinkallelser som kan behövas. Möjlighet finns att genom inringning av personal och/eller omdisponerande av dagtidstjänstgörande befäl bygga upp såväl en inre stab som en minde skadeplats-stab. Utrymmen i anslutningen till räddningscentralen i Skara och Götene är förberedda för lednings- och stabsarbete. Särskilda checklistor finns utarbetade till stöd för olika funktioner i staben. 6.2 Götene kommuns ansvar för oljesanering vid avslutad räddningstjänstinsats. Denna plan för oljeskydd skall finnas på Miljö- och Hälsa i Lidköping samt hos Förvaltningen för Service och Teknik i Skara, samt dess förråd i Götene på Lidköpingsvägen. Därutöver finns två exemplar hos Räddningstjänsten varav ett förvaras i Skara och ett på brandstationen i Götene Ansvar och uppgifter Götene kommun ansvarar enligt gällande praxis för saneringsarbetet efter avslutad räddningstjänst. Kommunen ansvarar för övergripande ledning genom Krisledningsstaben och krisinformationsorganisationen, intern och extern information, sammanställning av dokumentation, ekonomisk dokumentation, sammanställning av kostnader, resursplanering och anskaffande av personella och materiella resurser för saneringsarbetet. Arbetet bedrivs och organiseras i enlighet med kommunens krisledningsplan. Kommunchefen i samråd med Miljö-hälsa i Lidköping delegerar ansvar till entreprenör att vara saneringsledare, enlig avtal som finns med Götene kommun (dnr :?). I samband med att räddningstjänsts ansvar avslutas övergår det ekonomiska ansvaret till Götene kommun. Miljö-hälsa i Lidköping i samråd med Entropi ansvarar för expertkompetens gällande miljöpåverkan. De bedömer också när saneringen ska avslutas, d.v.s. när det oljedrabbade området är tillräckligt rent. Beslut tas i samråd med experter från Länsstyrelsen, Havs och Vattenmyndigheten. Räddningstjänsten har avtal med Entropi för sanering av olja.

103 Handlingsplan SMS , Bilaga Ledningsorganisation Om Krisledningsnämndens ordförande, kommunalrådet, gör bedömningen att oljepåslaget kan anses som en extraordinär händelse ska kommunens krisledningsorganisation kallas in för att kunna effektivisera ledningen Informationstjänst I vardagen och vid mindre händelser sköts informationstjänsten av kommunens informationsorganisation under ledning av kommunikationsstrategen. Vid händelser och situationer då denna resurs inte ensam räcker till startas hela eller delar av kommunens krisinformationsorganisation upp då ordinarie resurser inte finns tillgängliga. Krisinformationsorganisationen arbetar enligt Kriskommunikationsplan för Götene kommun, Diarienummer: 13/KS792. Krisinformationsorganisationen ansvarar för att ta fram en gemensam lägesbild samt informera medborgare, media och övriga. Arbetet leds av kommunikationsstrategen och organiseras i grupper med ansvar för informationsinhämtning/bearbetning/analys och produktion. Därtill finns det en upplysningscentral samt en kommunväxel. Kommunikationsstrategen, eller den som denne utser, ansvarar för samverkan inom informationsområdet med övriga berörda aktörer. Krisinformationsorganisationen larmas genom kommunens växel Dokumentation Alla involverade i saneringsarbetet ansvarar för att dokumentera sitt arbete. Kommunledningen ansvarar för att sammanställa dokumentationen och ta fram en samlad lägesbild. Då krisinformationsfunktionen är aktiverad ansvarar den för framtagandet av en samlad lägesbild. Eventuella avtal med frivilliga måste upprättas och dokumenteras. Dessa ska sändas till personalenheten. Ekonomienheten ansvarar för hur den ekonomiska dokumentationen ska gå till och för att kostnaderna bokförs på ett sätt som är lättöverskådligt och enkelt att redovisa till andra myndigheter vid begäran om ersättning Omlastningsstationer och mellanlagringsplatser Oljeförorenad jord kan mellanlagras och omlastas för vidare transport till behörig behandlingsanläggning på följande platser: Kontakt 1. Årnäs hamn Båtklubbens ordförande samt företag 2. Hällekis hamn Hamnkapten samt markansvarig på kommunen 3. Blombergs hamn Hamnkapten Om möjligt bör transporter av sanerad olja undvikas på Kinnekulle, vägar runt området skall i första hand användas.

104 Handlingsplan SMS , Bilaga 6 För transport till och från Hällekis hamn bör väg 2727 mellan Hällekis och Götene användas. För transporter till och från Källby hamn bör Riksväg 44 och Vänervägen användas. För transporter till och från Årnäs hamn bör Europaväg 20 samt väg 2730, 2714 samt 2735 användas Logistik Utförande och logistik genomförs av extern entreprenör Personal och personalutrusning Extern entreprenör tillhandhåller personalstyrka samt utrustning vid sanering Toaletter Förvaltningen för Service och Teknik har ansvar för att toaletter kommer på plats. Dessa ska placeras så nära saneringsplatsen som möjligt Slutligt omhändertagande Avfallet skickas för destruktion av extern entreprenör som har kunskap om lagring av avfall.

105 Handlingsplan SMS , Bilaga 6 Streckat område i Hönsäters hamn är

106

107 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 21 Dnr 2017/ Sotningstaxa för Falköpings kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta sotningstaxa för Falköpings kommun. 2 Taxan gäller från och med 4 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2013:20. Bakgrund Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutade den 7 december 2017, 49 att föreslå kommunfullmäktige i Falköpings kommun, Götene kommun, Skara kommun samt Tidaholms kommun att anta förslag till gemensam lydelse av taxekonstruktion för kommunens sotningstaxa. Enligt bakgrunden till beslutet har det funnits olika lydelser på taxekonstruktionerna i de olika kommunerna och detta har försvårat handläggning av indexuppräkningen för nämnden. Samtliga kommuner har dock använt sig av Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) framräknade index för sotningstaxa enligt cirkulär 2002:83. Indexberäkningen innebär att taxan revideras utifrån det löneavtal som förhandlats fram mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund och Kommunal samt konsumentprisindex enligt formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent prisindexhöjning. En gemensam taxekonstruktion har tagits fram och i förslaget ges samhällsskyddsnämnden rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med föreslaget index. Bilagan som nämns i taxan omfattas inte av förslaget till beslut. Bilagan utgörs av den timtaxa i kronor som samhällsskyddsnämnden årligen beslutar om efter indexuppräkning. För Falköpings kommuns del innebär förslaget endast att det läggs till i punkten 4.7. att samhällsskyddsnämnden ges rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med ovan nämnda index. Förvaltningens bedömning Enligt 3 kap. 6 lag (2003:778) om skydd mot olyckor får en kommun föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll enligt 4. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta sotningstaxa för Falköpings kommun. Taxan föreslås gälla från och med den 4 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2013:20. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

108 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Tjänsteutlåtandet, daterat den 29 januari 2018, har utarbetats av kommunjurist Sara Cronholm. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

109 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2017/ Kommunstyrelsen Sotningstaxa för Falköpings kommun Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta sotningstaxa för Falköpings kommun. 2 Taxan gäller från och med 4 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2013:20. Bakgrund Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutade den 7 december 2017, 49 att föreslå kommunfullmäktige i Falköpings kommun, Götene kommun, Skara kommun samt Tidaholms kommun att anta förslag till gemensam lydelse av taxekonstruktion för kommunens sotningstaxa. Enligt bakgrunden till beslutet har det funnits olika lydelser på taxekonstruktionerna i de olika kommunerna och detta har försvårat handläggning av indexuppräkningen för nämnden. Samtliga kommuner har dock använt sig av Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) framräknade index för sotningstaxa enligt cirkulär 2002:83. Indexberäkningen innebär att taxan revideras utifrån det löneavtal som förhandlats fram mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund och Kommunal samt konsumentprisindex enligt formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent prisindexhöjning. En gemensam taxekonstruktion har tagits fram och i förslaget ges samhällsskyddsnämnden rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med föreslaget index. Bilagan som nämns i taxan omfattas inte av förslaget till beslut. Bilagan utgörs av den timtaxa i kronor som samhällsskyddsnämnden årligen beslutar om efter indexuppräkning. För Falköpings kommuns del innebär förslaget endast att det läggs till i punkten 4.7. att samhällsskyddsnämnden ges rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med ovan nämnda index. Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Sara Cronholm Kommunjurist sara.cronholm@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

110 2(2) Förvaltningens bedömning Enligt 3 kap. 6 lag (2003:778) om skydd mot olyckor får en kommun föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll enligt 4. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta sotningstaxa för Falköpings kommun. Taxan föreslås gälla från och med den 4 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2013:20. Beslutet ska skickas till Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skarborg Sara Cronholm Kommunjurist

111 Kommunal Författningssamling För Falköpings kommun KS nnnn:nn NN KFS nnnn:nn Sotningstaxa för Falköpings kommun Antagen av kommunfullmäktige den XX XXXX 20XX vad gäller taxekonstruktionen 1 Sotningstaxan är beräknad utifrån att den ska ta hänsyn till lokala förhållanden. En generell inställelsetid har tagits fram för att ta hänsyn till de lokala förhållanden som finns i kommunen. För själva sotningsarbetet har genom tidsstudie för varje moment tagits fram en genomsnittlig arbetstid. Detta utgör grunden för utförande enligt i räddningstjänstlagen föreskrivet sotnings- och rensningsarbete, undersökningsarbete eller annat sådant arbete där avgift ska erläggas. 2 Den framtagna tidsåtgången för olika arbetsmoment enligt denna författning multipliceras med den av kommunen årligen beslutade timtaxan för sotning. Kostnaden för utfört sotningsarbete redovisas i särskild bilaga. 1. OBJEKT I SMÅHUS 1.1. Inställelsetid Inställelse för utförande av arbete under ordinarie sotningsbesök uttas per gång och redovisas i bilaga. 1 Helårsbebott hus 10,68 min 2 Fritidshus 19,68 min 1.2. Objektstid per enhet Sotning eller rensning av nedan nämnt objekt jämte tillhörande rökkanal och förbindelsekanal eller bikanal Värmepanna med normaleffekt högst 50 Mcal/h (ca 60 kw) 1 eldad uteslutande med olja 25,32 min

112 2 eldad uteslutande med olja, miljögodkänd 30,32 min 3 eldad helt eller delvis med fast bränsle 30,32 min 4 eldad helt eller delvis med fast bränsle, miljögodkänd 32,50 min 5 Braskamin och kakelugn 22,50 min 6 Vanlig köksspis och övriga lokaleldstäder 20,00 min 2. ÖVRIGA OBJEKT 2.1. Inställelseavgift Avgift enligt inkluderar ersättning för inställelse för arbetets utförande vid objekt belägna inom en radie av 10 kilometer från arbetslokalerna. För avlägsnare belägna objekt uttas tilläggsersättning för den proportionella delen av den tillkommande transporttiden per man och timme med pris som anges i Sotningstid 1 Sotning av värmepanna Normaleffekt (kw) a=huvudpanna b= sidopanna jämte tillhörande rökkanal och förbindelsekanal. För den till rök- ( 60) enl ,18 min kanalen anslutna största (61 120) 46,94 min 29,47 min sotade värmepannan ( ) 54,43 min 36,96 min uttas en arbetstid enligt ( ) 62,49 min 45,02 min kolumn a och för var och ( ) 65,65 min 48,18 min en av de övriga sotade ( ) 70,36 min 52,89 min värmepannorna enligt kolumn b. 2 För sotning eller rensning av annat än under punkt 1. och angivet objekt uttas ersättning per man och timme med pris, som anges i 4.5. Parterna må träffa överenskommelse om fast pris beräknat efter tidsåtgång Tilläggstid 1 Separat rökkanal till sidopanna 4,0 min 2 Stoftavskiljare, rökgasfläkt, längre förbindelsekanal till objekt enligt 1.2 och 2.2.1; timersättning uttas enligt 4.5. Parterna må träffa överenskommelse om fast pris beräknat efter tidsåtgång. 3. UNDERSÖKNINGSARBETEN M.M. För undersökningsarbete, annat beställt arbete och urbränning uttas ersättning per man och timme med pris, som anges i 4.5 samt transportersättning enligt 4.3.

113 4. SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 1 Om vid utförande av arbete enligt 1.2, och förhållande föreligger genom avvikelse av nedan nämnt slag, uttas ersättning per man och timme med pris, som anges i 4.5 sådan placering av objektet att rensluckor är svåråtkomliga anordningar och konstruktionsdetaljer hindrar eller avsevärt försvårar användning av standardverktyg för sotningens genomförande erforderlig demontering och montering av luckor och andra detaljer orsakar merarbete i sådan omfattning att tidsåtgången härför uppgår till eller överstiger i 4.5 angiven debiteringsperiod blockering av rensluckor eller av utrymme med renslucka användning av mer än vanligt sotbildande bränsle, förekomsten av svårborttagbara blanksotbeläggningar eller av större sotmängd än normalt på grund av anläggningsfel fastsättning av arbetsredskap i kanal eller dylikt 2 För hämtning av lös väggstege, som inte förvaras omedelbart intill uppstigningsställe uttas tilläggsavgift motsvarande 6,0 min dock att tilläggsersättning beräknas som timersättning enligt 4.5, om tidsåtgången uppgår till eller överstiger däri angiven debiteringsperiod. 3 För extra inställelse, då fastighetsägaren eller nyttjaren av rensningspliktigt objekt utan giltigt skäl hindrat arbetets utförande på härför tillkännagiven tidpunkt, uttas för återbesök ersättning per man och timme med pris som anges i 4.5 samt transportersättning. Därtill uttas ersättning för den ordinarie inställelsen enligt 1.1 eller 2. samt en administrationsavgift motsvarande 9,0 min. Transportersättning för bil beräknas med kilometerersättning av avståndet fram och åter till förrättningsplatsen. Vid beräkningen tillämpas reglerna för mindre bil. För annat transportmedel än bil uttages ersättning med den verkliga kostnaden. 4 För arbete, som utförs utom ordinarie arbetstid, orsakat av att objektet inte är tillgängligt under ordinarie arbetstid, uttas ersättning per man och timme med pris, som anges i 4.5 samt tillägg motsvarande de merkostnader som arbetet föranleder. 5 Timersättning uttas med den timtaxa som beslutats av kommunen. Vid beräkning av arbetstidens längd inräknas förflyttningstiden till och från arbetsplatsen. I timersättningen ingår ersättning för erforderlig arbetsledning. För arbete under ordinarie arbetstid räknas påbörjad kvartstimme. För övertidsarbete räknas påbörjad halvtimme. 6 I angivna ersättningar ingår kostnaden för konventionell teknisk utrustning. För användande av speciell teknisk utrustning uttas tilläggsersättning enligt särskild överenskommelse med kund. 7 Sotningstaxan ska följa sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2002:83 och revideras efter genomförda avtalsförhandlingar. Beslut om justering enligt index görs av den gemensamma samhällsskyddsnämnden. Objektstider och aktuell taxa för sotning, se bilaga 1.

114 Bilaga till sotningstaxa för Falköpings kommun Gäller från och med den XX XXXXX 20XX Timtaxa ,00 kr/tim Minuttaxa... 7,51 kr/min Samtliga priser är exklusive moms. Inställelseavgift Minuter Pris Helårsbebott hus 10,68 80 kr Fritidshus 19, kr Objekt i småhus Minuter Pris Bakugn 20, kr Bastukamin 20, kr Braskamin/Kakelugn 22, kr Braskassett i öppen spis 22, kr Kamin 20, kr Köksspis 20, kr Lokaleldstad 20, kr Oljepanna < 60 kw 25, kr Oljepanna miljögodkänd < 60 kw 30, kr Pelletskamin 22, kr Pelletspanna 30, kr Pelletspanna miljögodkänd 32, kr Spånpanna 30, kr Täljstensugn 22, kr Varmluftspanna 60, kr Vedpanna < 60 kw 30, kr Vedpanna miljögodkänd < 60 kw 32, kr Öppen spis 20, kr Övriga objekt Minuter Pris Huvudpanna kw 46, kr Huvudpanna kw 54, kr Huvudpanna kw 62, kr Huvudpanna kw 65, kr Huvudpanna kw 70, kr Sidopanna 60 kw 16, kr Sidopanna kw 29, kr Sidopanna kw 36, kr Sidopanna kw 45, kr Sidopanna kw 48, kr Sidopanna kw 52, kr Övrigt Minuter Pris Administrationsavgift 9,00 68 kr (extra inställelse) Hämtning av stege 6,00 46 kr Separat rökkanal till sidopanna 4,00 30 kr

115

116 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 20 Dnr 2017/ Taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun. 2 Taxan gäller från och med 15 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2014:10. Bakgrund Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutade den 7 december 2017, 48, att föreslå kommunfullmäktige i Falköpings kommun, Götene kommun, Skara kommun samt Tidaholms kommun att anta förslag till gemensam lydelse av taxekonstruktion för kommunens brandskyddskontroll. Enligt bakgrunden till beslutet har det funnits olika lydelser på taxekonstruktionerna i de olika kommunerna och detta har försvårat handläggning av indexuppräkningen för nämnden. Samtliga kommuner har dock använt sig av Sveriges Kommuner och Landstings framräknade index för brandskyddskontroll enligt cirkulär 2002:83. Indexberäkningen innebär att taxan revideras utifrån det löneavtal som förhandlats fram mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund och Kommunal samt konsumentprisindex enligt formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent prisindexhöjning. En gemensam taxekonstruktion har tagits fram och i förslaget ges samhällsskyddsnämnden rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med föreslaget index. Bilagan som nämns i taxan omfattas inte av förslaget till beslut. Bilagan utgörs av den timtaxa i kronor som samhällsskyddsnämnden årligen beslutar om efter indexuppräkning. För Falköpings kommuns del innebär förslaget att tidsintervallerna i 5 ändras från 2,4 eller 8 år till 2, 3 eller 6 år. Detta till följd av en lagändring som trädde i kraft 1 januari Därutöver ändras namnet på nämnden taxekonstruktionen i 4 från räddningstjänsten till samhällsskyddsnämnden. Förvaltningens bedömning Enligt 3 kap. 6 lag (2003:778) om skydd mot olyckor får en kommun föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll enligt 4. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta taxa och regler för brandskyddskontroll för Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

117 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Falköpings kommun. Taxan föreslås gälla från och med den 15 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2014:10. Tjänsteutlåtandet, daterat den 31 januari 2018, har utarbetats av kommunjurist Sara Cronholm. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

118 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) KS 2017/ Kommunstyrelsen Taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun. 2 Taxan gäller från och med 15 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2014:10. Bakgrund Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skaraborg beslutade den 7 december 2017, 48, att föreslå kommunfullmäktige i Falköpings kommun, Götene kommun, Skara kommun samt Tidaholms kommun att anta förslag till gemensam lydelse av taxekonstruktion för kommunens brandskyddskontroll. Enligt bakgrunden till beslutet har det funnits olika lydelser på taxekonstruktionerna i de olika kommunerna och detta har försvårat handläggning av indexuppräkningen för nämnden. Samtliga kommuner har dock använt sig av Sveriges Kommuner och Landstings framräknade index för brandskyddskontroll enligt cirkulär 2002:83. Indexberäkningen innebär att taxan revideras utifrån det löneavtal som förhandlats fram mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund och Kommunal samt konsumentprisindex enligt formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent prisindexhöjning. En gemensam taxekonstruktion har tagits fram och i förslaget ges samhällsskyddsnämnden rätt att årligen räkna upp taxan i enlighet med föreslaget index. Bilagan som nämns i taxan omfattas inte av förslaget till beslut. Bilagan utgörs av den timtaxa i kronor som samhällsskyddsnämnden årligen beslutar om efter indexuppräkning. För Falköpings kommuns del innebär förslaget att tidsintervallerna i 5 ändras från 2,4 eller 8 år till 2, 3 eller 6 år. Detta till följd av en lagändring som trädde i kraft 1 januari Därutöver ändras namnet på nämnden taxekonstruktionen i 4 från räddningstjänsten till samhällsskyddsnämnden. Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Sara Cronholm Kommunjurist sara.cronholm@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

119 2(2) Förvaltningens bedömning Enligt 3 kap. 6 lag (2003:778) om skydd mot olyckor får en kommun föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll enligt 4. Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun. Taxan föreslås gälla från och med den 15 april 2018 och tas upp i ny kommunal författningssamling som ersätter KFS 2014:10. Beslutet ska skickas till Nämnden för Samhällsskydd mellersta Skaraborg Sara Cronholm Kommunjurist

120 Kommunal Författningssamling för Falköpings kommun KS 20--/ KFS 20--:-- Taxa och regler för brandskyddskontroll för Falköpings kommun Antagna av kommunfullmäktige dd-mm-nnnn vad gäller taxekonstruktion Gäller från och med dd-mm-nnnn Innehåll Inledande bestämmelser... 2 Tidsintervaller för brandskyddskontroll... 3 Värmepanna Varmvattenpanna, Varmluftspanna Ångpanna... 3 Köksspis Ugn Annan jämförbar Förbränningsanordning... 3 Lokal eldstad... 3 Imkanal... 3 Bilaga... 4 Taxa för brandskyddskontroll... 4

121 Inledande bestämmelser 1 Enligt lagen om skydd mot olyckor ska förbränningsanordningar återkommande kontrolleras i brandförebyggande syfte, med längst de intervaller som följer av nedanstående kontrollfrister, räknat från den dag den senaste kontrollen genomfördes. 2 Brandskyddskontrollen ska omfatta de moment som krävs för att kunna bedöma den enskilda anläggningens säkerhet från brandskyddssynpunkt. Hänsyn ska tas till hur brandskyddet påverkas av 1. sotbildning och beläggningar 2. skador eller förändringar av det tekniska utförandet 3. temperaturförhållanden 4. tryckförhållanden och täthet 5. drift och skötsel Eldningsapparater för gas och tillhörande gasledningar omfattas inte av kontrollen. 3 Avgift för utförd brandskyddskontroll regleras genom den av kommunfullmäktige fastställda timtaxan. Taxan omfattar en Inställelse/Grundavgift samt en timersättning som motsvarar effektiv nedlagd tid på kontrollobjektet avrundat till närmast kvartstimma 4 Taxan ska följa index för sotning och brandskyddskontroll enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2002:83.. Beräkningen grundar sig på formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent konsumentprisindex. Beslut om justering enligt index görs av den gemensamma samhällsskyddsnämnden Aktuell grundavgift/inställelseavgift och timtaxa redovisas i särskild bilaga.

122 5 Tidsintervaller för brandskyddskontroll (Enligt MSB:s föreskrift 2014:6 gällande från ) (Eldstad som anmälts som oanvänd ska brandskyddskontrolleras innan den åter får tas i bruk!) Värmepanna Varmvattenpanna, Varmluftspanna Ångpanna Vid eldning med fasta bränslen eller tung eldningsolja Eldning med pellets i helautomatisk, standardiserad anläggning Eldning i mycket begränsad omfattning Eldning i panna som ingår i en värmecentral som står under kontinuerlig övervakning av personal Vid eldning med annat bränsle Panna för eldning med gas och ansluten till avgaskanal 3 år 6 år 6 år 6 år 6 år 6 år Köksspis Ugn Annan jämförbar Förbränningsanordning Vid eldning med fasta bränslen eller tung eldningsolja 3 år Vid eldning med annat bränsle 6 år Vid eldning för ett enskilt hushålls behov där eldstaden används i mindre omfattning 500 kg ved/år eller finns i ett fritidshus 6 år (fritidshus där någon är folkbokförd eller permanent boende ska inte betraktas som fritidshus) Lokal eldstad Vid eldning i lokaleldstäder med fasta bränslen ska kontrollfristen, 3 år dock för lokaleldstäder som används i mindre omfattning Eldstad som uteslutande eldas med gas Eldstad som eldas med pellets i anläggning som är helautomatisk och speciellt konstruerad för ändamålet Lokaleldstäder belägen i fritidshus (fritidshus där någon är folkbokförd eller permanent boende ska inte betraktas som fritidshus) 6 år 6 år 6 år 6 år Imkanal Frånluftskanal från matlagningsutrymme i restauranger, storkök 2 år

123 Bilaga Taxa för brandskyddskontroll Falköping kommun Gäller från och med den 1 juni 2017 Grundavgift/Inställelseavgift för brandskyddskontroll kronor Timtaxa för brandskyddskontroll kronor Bilagan till KFS om taxa för brandskyddskontroll revideras utifrån det löneavtal som förhandlats fram mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund och Kommunal samt konsumentprisindex enligt formeln 80 procent lönekostnad och 20 procent prisindexökning.

124

125 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (2) 22 Dnr 2018/ Iordningställande av lokalgata och vändplats vid Västorpsgatan i Floby Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1 Kommunstyrelsen beslutar att, i enlighet med gällande detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) och till en kostnad av kronor, anlägga vändplats samt lokalgata fram till fastigheterna Hasselsnoken 1 och 2 samt Häggen 11 och Kommunstyrelsen beslutar att finansiera anläggandet av lokalgata och vändplats i enlighet med gällande detaljplan med medel ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering år Bakgrund Detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7. 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl (se figur 1) antogs av byggnadsnämnden den 13 juni 1991, 123. Vatten- och avloppsledningar har byggts ut inom de delar av det detaljplanelagda området där det skett fastighetsbildning, totalt finns 11 stycken fastigheter. Lokalgata har ej byggts ut inom området. Hasselsnoken 1 har reserverats enligt kommunens tomtköregler och ansökan om bygglov ska lämnas in för byggnation av enbostadshus, varför gatusträcka om cirka 75 meter fram till tomten behöver byggas ut. Figur 1. Detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

126 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (2) Även fastigheterna Hasselsnoken 2, Häggen 11 och 12 berörs av gatusträckan (se figur 2, gatusträcka markerad med röd markering). Figur 2. Gatusträcka till fastigheterna Hasselsnoken 1-2, Häggen Finansiering Kostnaderna för utbyggnad av lokalgata har, av samhällbyggnadsförvaltningen avdelning park och gata beräknats till kronor. Medel till ovanstående investering föreslås tas ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering för år Förvaltningens bedömning Mot bakgrund av tidigare fattade beslut och det i ovan anförda föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunstyrelsen beslutar att, i enlighet med gällande detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) och till en kostnad om kronor, anlägga lokalgata och vändplats. Kommunledningsförvaltningen föreslår också att kommunstyrelsen beslutar att arbetena enligt ovan finansieras med medel ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering för år Tjänsteutlåtandet, daterat den 30 januari 2018, har utarbetats av mark- och exploateringsingenjör Lena Persson. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

127 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) KS 2018/ Kommunstyrelsen Iordningställande av lokalgata och vändplats vid Västorpsgatan i Floby Förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen beslutar att, i enlighet med gällande detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) och till en kostnad av kronor, anlägga vändplats samt lokalgata fram till fastigheterna Hasselsnoken 1 och 2 samt Häggen 11 och Kommunstyrelsen beslutar att finansiera anläggandet av lokalgata och vändplats i enlighet med gällande detaljplan med medel ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering år Bakgrund Detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7. 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl (se figur 1) antogs av byggnadsnämnden den 13 juni 1991, 123. Vatten- och avloppsledningar har byggts ut inom de delar av det detaljplanelagda området där det skett fastighetsbildning, totalt finns 11 stycken fastigheter. Lokalgata har ej byggts ut inom området. Hasselsnoken 1 har reserverats enligt kommunens tomtköregler och ansökan om bygglov ska lämnas in för byggnation av enbostadshus, varför gatusträcka om cirka 75 meter fram till tomten behöver byggas ut. Kommunledningsförv. Stadsbyggnadsavdelningen Lena Persson Mark- och exploateringsingenjör lena.a.persson@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

128 2(3) Figur 1. Detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) Även fastigheterna Hasselsnoken 2, Häggen 11 och 12 berörs av gatusträckan (se figur 2, gatusträcka markerad med röd markering). Figur 2. Gatusträcka till fastigheterna Hasselsnoken 1-2, Häggen Finansiering Kostnaderna för utbyggnad av lokalgata har, av samhällbyggnadsförvaltningen avdelning park och gata beräknats till kronor. Medel till ovanstående investering föreslås tas ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering för år Förvaltningens bedömning Mot bakgrund av tidigare fattade beslut och det i ovan anförda föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunstyrelsen beslutar att, i enlighet med gällande detaljplan Hasselbackarna (Floby 8:7, 8:13, Västtorp 3:4, 3:5 m.fl) och till en kostnad om kronor, anlägga lokalgata och vändplats. Kommunledningsförvaltningen föreslår också att kommunstyrelsen beslutar att arbetena enligt ovan finansieras med medel ur kommunstyrelsens investeringsmedel för exploatering för år Beslutet ska skickas till Susanne Beijbom, Ekonomiavdelningen Fredrik Johansson, gatuchef Stig Säll, VA-chef Erna Pezic, stadsbyggnadschef Lena Persson, mark- och exploateringsingenjör

129 Lena Persson Mark- och exploateringsingenjör 3(3)

130 CGDMPANION KOOPERATIV UTVECKLING SKARABORG FALKÖPINGS KG MM UK Kommunstyrelsen Diarlenr i /OJ Till Medlemsorganisationer för Coompanion Skaraborg Falköping den 20 februari 2018 Nomineringar till styrelsen och valberedningen för Coompanion - Kooperativ Utveckling Skaraborg. Valberedningen för Coompanion - Kooperativ Utveckling Skaraborg har påbörjat sitt arbete inför årsstämman Som medlemsorganisation har ni möjlighet att nominera till styrelsen, ordinarie och suppleanter. Valberedning har önskemål att de medlemsorganisationer som kommer att nominera väljer två personer en man och en kvinna så att styrelsens sammansättning skall bli så jämställd som möjligt. Årets stämma kommer att vara den 13 april. Kallelse och handlingar kommer att skickas ut 2-6 veckor innan stämmodagen. Sista datum för nominering är 16 mars 2018 Nomineringarna skickas med post, fax eller mejl till valberedningen fax: mejl: skaraborg@coompanion.se adress: Valberedningen Coompanion Kooperativ Utveckling Skaraborg Storgatan 20B Falköping Med vänlig hälsning Valberedningen för Coompanion Skaraborg Helena Dahlström Hans Johansson Jonas Krantz Lillemor Holgersson /Maria Henriksson Coompanion Skaraborg

131 Säkra våra skolor I takt med att vårt land blir alltmer otryggt och många vansinnesdåd och terrorbrott sprids över världen så måste vi börja tänka mer på säkerheten för våra barn och unga. När den nya skolorganisationen nu skall sättas på plats så får vi inte heller glömma säkerheten som en mycket viktig faktor i detta arbete. Alla barn ska framöver kunna känna sig trygga i våra skolmiljöer. Vi vill att Falköpings kommun kollar över säkerheten på samtliga förskolor, skolor och gymnasiet, samt åtgärdar de brister som framkommer. Med hänvisning till ovanstående yrkar sverigedemokraterna Att: säkerheten på alla våra förskolor, skolor och gymnasiet ska inventeras och att dom brister som framkommer ska åtgärdas. Sverigedemokraterna Falköping Johanna Johansson