Information om köksombyggnader år 2018

Transkript

1 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 56 Dnr 2017/ Information om köksombyggnader år 2018 Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund För närvarande pågår det köksombyggnader på förskolan Urd, Åsarps skola och förskola, Kinnarps förskola, Tåstorps demescentrum och förskolan Trollet. Kommande köksombyggnader på Platåskolan samt på Vindängens skola. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

2 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 57 Dnr 2017/ Information om upphandlingar år 2018 Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Gatuchef informerar om temalekplatsen i Plantis. Den upphandlingen som gjordes uppfyllde inte kraven och efter kommunikation med anbudslämnarna lämnades nya anbud in. Upphandlingen har överklagats. Projektering av tillbyggnad Mössebergskolan har påbörjats. Upphandling kring detta sker till hösten. Snöupphandlingen gjordes innan sommaren, det har kommit in anbud och det finns entreprenörer i alla ytterområden. I tätorten är forfatande inte upphandlingen klar. Transport- och grusupphandlingen pågår. Ett informationsmöte kring detta sker den 28 augusti där entreprenörer kommer att bjudas in. Efter detta kommer grävmaskinstjänstersupphandlingen påbörjas. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

3 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 58 Dnr 2017/ Information om förhyrningar av lokaler år 2018 Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Lokalsamordnaren visar ett flödesschema angående aktuella lokalfrågor. Moduler på Kyrkerör är på plats, men de kommer inte kunna nyttjas de första två veckorna utan då kommer eleverna bussas ut till Stenstorpsskolan. Dotorpsgatan 7 är påbörjat och beräknas vara klart hösten Gudhemsskolan, där nyttjas inte längre Pastorates lokaler utan lokalfrågan har lösts på skolan. Marknadsgatan påbörjas planering inför en framtida tömning och rivning, Detta ska ske innan Platåskolan ska påbörjas. Samlokalisering IFO/AME. Bangatan 6. Ungdomsmottagningens avtal är klart. Alla förvaltningschefer ska under hösten lämna in lokalbehov för de närmaste 10 åren. Utredningsbehov under hösten 2018 gäller grundskolor: Gudhemsskolan, Vartoftaskolan och Broddetorpskolan, förskolor: Åttagårdsskolan, Floby, övrigt: Postnords lokaler. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

4 Aktuella lokalfrågor Moduler Kyrkerör Skolstart i Stenstorp Dotorpsgatan 7 8 sattelitlägenheter & LSS-boende Årshyra 1 mkr - beräknas öka till 1,3 Gudhemsskolan Gått ur pastoratets lokaler - lösning i skolan Marknadsgatan IFO:s kontor flyttar till St.Olofsgatan 9 Behöver utöka med ca 120 kvm Återstår att lösa: Snicken och cafédel. Samlokaliseringen IFO/AME Startar upp 1/9 på Collegium Park Bangatan 6 Ändrad användning Förlänga avtal Ungdomsmottagningen Avtal klart Trinnöjegatan - Petter Ryttnings väg

5 Utredningsbehov under hösten 2018 Grundskola Gudhemsskolan Vartoftaskolan Broddetorp Förskola Åttagårdsskolan Floby Övrigt Postnords lokaler

6 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 59 Dnr 2018/ Upphandling entreprenör för om- och tillbyggnad av brandstation och om- och tillbyggnad av centralförrådets omklädningsrum Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att anta anbud nr 2 för om- och tillbyggnad av brandstationen och om- och tillbyggnad av centralförrådets omklädningsrum. Bakgrund Brandstationen: Samhällsskydd mellersta Skaraborg, SMS samt VG-regionens ambulansverksamhet är i behov av fler kontorsplatser samt förändring av befintliga lokaler. Ledningscentralen behöver byggas om samt ett nytt reservkraftaggregat som betjänar hela brandstationen behöver installeras. Centralförrådets omklädningsdelar: Centralförrådets omklädningsdelar är för små och befintliga delar är i dåligt skick. Beslut togs 2017 att brandstationen och centralförrådets omklädningsdelar ska byggas om och till. Projekterig har utförts hösten 2017 och våren Brandstationen kommer att byggas till 322 m2 i två plan samt delar av befintlig byggnad kommer att byggas om, centralförrådets omklädningsdelar kommer att byggas till 86 m2 samt befintliga delar kommer att byggas om. Anbud har begärts in på byggnationen, sista anbudsdag var den 9 juli Byggnationen beräknas på börjas hösten 2018 och vara klar oktober Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) TN 2018/ Tekniska nämnden Upphandling entreprenör för om- och tillbyggnad av brandstation och om- och tillbyggnad av centralförrådets omklädningsrum Förslag till beslut 1 Tekniska nämnden beslutar att anta anbud nr 2 för om- och tillbyggnad av brandstationen och om- och tillbyggnad av centralförrådets omklädningsrum. Bakgrund Brandstationen: Samhällsskydd mellersta Skaraborg, SMS, bestående av kommunerna Falköping, Tidaholm, Götene och Skara, har samlokaliserat sin administration till Falköping. Detta innebär behov av fler kontorsarbetsplatser samt viss förändring av befintliga lokaler. Lokalkostnaderna delas på kommunerna som ingår i SMS. Västra Götalands-regionens ambulansverksamhet är i behov av fler kontorsplatser samt förändring av befintliga lokaler. Ett tioårigt hyresavtal kommer att tecknas med Västar Götalands-regionen. Ledningscentralen behöver byggas om samt ett nytt reservkraftaggregat som betjänar hela brandstationen behöver installeras. Centralförrådets omklädningsdelar: Centralförrådets omklädningsdelar är för små och befintliga delar är i dåligt skick. Beslut togs 2017 att brandstationen och centralförrådets omklädningsdelar ska byggas om och till. Projektering har utförts hösten 2017 och våren Brandstationen kommer att byggas till 322 m2 i två plan samt delar av befintlig byggnad kommer att byggas om, centralförrådets omklädningsdelar kommer att byggas till 86 m2 samt befintliga delar kommer att byggas om. Anbud har begärts in på byggnationen, sista anbudsdag var den 9 juli Fastighet Jan Aurén Fastighetschef jan.auren@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

8 2(2) Byggnationen beräknas på börjas hösten 2018 och vara klar oktober Investeringen täcks i investeringsbudgeten för 2018 och Beslutet ska skickas till Fastighetschefen Jan Aurén Fastighetschef

9 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 60 Dnr 2018/ Godkännande av avtalsförslag och produktionskostnader Kinnarps förskola Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att godkänna produktionskostnaden för nybyggnation av Kinnarps förskola samt godkänner att byggstart får ske. Bakgrund Den 15 juni 2015 beslutade tekniska nämnden att delegera upphandlingen av totalentreprenör/partnering för ny-, om- och tillbyggnad av förskolan Kinnarp samt Åsarps skola till tekniska nämndens ordförande samt fastighetschefen. Den 3 juli 2015 beslutade tekniska nämndens ordförande och fastighetschefen att upphandla Skanska Sverige AB som entreprenör. En entreprenad med ett partneringavtal utförs i tre faser. Fas 1. Utarbetande av förslagshandlingar, projektbudget och projekttidplan. Fas 2. Färdigprojektering med slutlig produktionsbudget. Fas 3. Byggnation, slutbesiktning och projektutvärdering. Vid beställning skrevs beställning för fas 1 och 2. Beställning av fas 3 kräver att tekniska nämnden godkänner produktionskostnaden samt beslutar att byggstart får ske för respektive projekt. Fas 1 och fas 2 har färdigställts för nybyggnad av Kinnarps förskola. Förskolan kommer att inrymma fem avdelningar, tillagningskök samt matsalar för skolan och förskolan. Projektbeskrivning och produktionskostnad för Kinnarps förskola enligt bilaga. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

10 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) TN 2018/ Tekniska nämnden Godkännande av avtalsförslag och produktionskostnader Kinnarps förskola Förslag till beslut 1 Tekniska nämnden beslutar att godkänna produktionskostnaden för nybyggnation av Kinnarps förskola samt godkänner att byggstart får ske. Bakgrund Den 15 juni 2015 beslutade tekniska nämnden att delegera upphandlingen av totalentreprenör/partnering för ny-, om- och tillbyggnad av förskolan Kinnarp samt Åsarps skola till tekniska nämndens ordförande samt fastighetschefen. Den 3 juli 2015 beslutade tekniska nämndens ordförande och fastighetschefen att upphandla Skanska Sverige AB som entreprenör. En entreprenad med ett partneringavtal utförs i tre faser. Fas 1. Utarbetande av förslagshandlingar, projektbudget och projekttidplan. Fas 2. Färdigprojektering med slutlig produktionsbudget. Fas 3. Byggnation, slutbesiktning och projektutvärdering. Vid beställning skrevs beställning för fas 1 och 2. Beställning av fas 3 kräver att tekniska nämnden godkänner produktionskostnaden samt beslutar att byggstart får ske för respektive projekt. Fas 1 och fas 2 har färdigställts för nybyggnad av Kinnarps förskola. Förskolan kommer att inrymma fem avdelningar, tillagningskök samt matsalar för skolan och förskolan. Vid skolans matsal kommer det att byggas en pentryenhet som kan användas vid uthyrning av matsalen. Projektbeskrivning och produktionskostnad för Kinnarps förskola enligt bilaga. Investeringen täcks i investeringsbudgeten för 2018 och Fastighet Jan Aurén Fastighetschef jan.auren@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

11 2(2) Beslutet ska skickas till Fastighetschefen Jan Aurén Fastighetschef

12 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 61 Dnr 2018/ Lokal Frökinds framtid Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att lokal Frökind ska rivas. Bakgrund 2015 togs beslut på upphandling av nybyggnad av förskolan Kinnarp. Projektering av förskolan har gjorts under 2017 och Förskolan kommer att inrymma fem avdelningar, tillagningskök samt matsalar för förskolan och skolan. Matsalen kan hyras ut. Den nya förskolan ersätter förskolan Fyrklövern som revs våren 2018 samt lokal Frökind. Lokal Frökind är i dåligt skick och har ett stort renoveringsbehov. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

13 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) TN 2018/ Tekniska nämnden Lokal Frökinds framtid Förslag till beslut 1 Tekniska nämnden beslutar att lokal Frökind ska rivas. Bakgrund 2015 togs beslut på upphandling av nybyggnad av förskolan Kinnarp. Projektering av förskolan har gjorts under 2017 och Förskolan kommer att inrymma fem avdelningar, tillagningskök samt matsalar för förskolan och skolan. Skolmatsalen kan hyras ut. Vis skolmatsalen byggs ett pentrykök som kan användas vid uthyrning. Den nya förskolan ersätter förskolan Fyrklövern som revs våren 2018 samt lokal Frökind. Idag används lokal Frökind endast för skolans ändamål. Samlingssalen i lokalen används som matsal för skolan. Matsalen kan hyras ut. Under de senaste åren har matsalen hyrts ut vid ett fåtal tillfällen. Lokal Frökind är i dåligt skick och har ett stort renoveringsbehov. På grund av byggnadens skick är det ej aktuellt med någon annan användning av lokalen. Beslutet ska skickas till Fastighetschefen Jan Aurén Fastighetschef Fastighet Jan Aurén Fastighetschef jan.auren@falkoping.se Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

14 Tekniska nämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 62 Dnr 2018/ Ny placering för Återvinningscentral Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1 Att tekniska nämndens arbetsutskott beslutar ge gatuchefen och VAchefen i uppdrag att utreda Återvinningscentralens framtid, samt kostnad för detta. Bakgrund Miljösamverkan Östra Skaraborg anser att när sluttäckningen är gjord år 2026 på deponin vid Hulesjön/Mossvägen, så får inte ytan på deponin användas till en ny Återvinningscentral. Detta föranleder att finna en ny och lämplig placering för tätorten Falköping. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

15 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) TN 2018/ Ny placering för Återvinningscentral Förslag till beslut 1 Att tekniska nämnden beslutar ge gatuchefen och VA-chefen i uppdrag att utreda en ny placering för flytt av Återvinningscentralen, samt kostnad för detta. Bakgrund Miljösamverkan Östra Skaraborg anser att när sluttäckningen är gjord år 2026 på deponin vid Hulesjön/Mossvägen, så får inte ytan på deponin användas till en ny Återvinningscentral. Detta föranleder att finna en ny och lämplig placering för tätorten Falköping. Patrick Nohlgren Samhällsbyggnadschef Patrick Nohlgren Falköpings kommun S:t Sigfridsgatan Falköping Telefon kommunen@falkoping.se Bankgiro Plusgiro Org nr

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36