Renhållningsstyrelsen

Transkript

1 Renhållningsstyrelsen Kallelse och föredragningslista 1 (15) Renhållningsstyrelsen Tid Plats Renhållningsverket, stora konferensrummet, Traktorvägen 16 Följande ärende ska behandlas: 1. Ärende och föredragningslista och val av justeringsman 2. Informationsärende: Återbrukscentrum Föredragande: Lena Wallin och Selma Öström 3. Årsanalys 2015 Dnr RH 2016/0062 Föredragande: Erik Rånlund 4. Renhållningsverkets inköp av renhållningsfordon Dnr RH 2016/0057 Föredragande: Anna Wilhelmsson Göthe 5. Utökade medel för åtgärder på Rögle deponi Dnr RH 2016/0061 Föredragande: Erik Rånlund 6. Granskningsrapport intern kontroll 2015 med åtgärdsplan för Lunds Renhållningsverk Dnr RH 2015/0807 Föredragande: Agneta Ingemarsson 7. Handlingsplan för intern kontroll 2016 för Renhållningsverket Dnr RH 2015/0806 Föredragande: Agneta Ingemarsson 8. Centerpartiet motion Ett skräpfritt Lund Dnr RH 2015/0864 Föredragande: Erik Rånlund 9. Renhållningsverkets anmälningar till Renhållningsstyrelsen 2016 Dnr RH 2016/0059

2 Renhållningsstyrelsen Kallelse 2 (15) 10. Renhållningsverkets beslut fattade på delegation 2016 Dnr RH 2016/ Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Lunds kommun Dnr RH 2016/0063 Föredragande: Erik Rånlund 12. Ändring av Renhållningsstyrelsens mål som handlar om mängden hushållsavfall Föredragande: Emma Nilsson Emma Nilsson (MP) Ordförande Anne-Maj Hansson Nämndsekretare annemaj.hansson@lund.se

3 Renhållningsstyrelsen Kallelse 3 (15) Ledamöter Emma Nilsson (MP), ordförande Rune Granqvist (S), vice ordf Torsten Czernyson (KD), 2:e v ordf Hlin Thorgeirsson (S) Lotta Eldh Pålsson (M) Sven-Inge Cederfelt (V) Jörgen Jörgensen (L) Sven-Inge Cederfelt (V) Ersättare Gustav Hofvander (S) Eva Ohlsson (S) Lars Dahlquist (M) Ulf Nymark (MP) William Sparf (L) Anne Dederichs (V) Staffan Fredlund (C) Övriga Erik Rånlund, förvaltningschef, Renhållningsverket Agneta Ingemarsson, ekonomichef, Renhållningsverket Anna Wilhelmsson Göthe, driftschef, Renhållningsverket Anne-Maj Hansson, nämndsekreterare, Renhållningsverket Lena Wallin, kommunikatör, Renhållningsverket Selma Öström, Återbrukscentrum, Renhållningsverket

4 Renhållningsstyrelsen Kallelse 4 (15) 1. Ärende och föredragningslista och val av justeringsman att ärende-och föredragningslistan godkänns. att till justeringsman utses att till ersättare utses

5 Renhållningsstyrelsen Kallelse 5 (15) 2. Informationsärende: Återbrukscentrum Renhållningsstyrelsen informeras om arbetet med Återbrukscentrum

6 Renhållningsstyrelsen Kallelse 6 (15) 3. Årsanalys 2015 Dnr RH 2016/0062 Årsanalys 2015 har genomförts enligt kommungemensamma anvisningar. Redovisningen består av uppföljning av mål och resultat, miljöredovisning samt personalredovisning. Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 29 januari 2016 dnr RH 2016/0062. Bilaga Årsanalys för Renhållningsstyrelsen att godkänna årsanalys för 2015 Kommunkontoret.

7 Renhållningsstyrelsen Kallelse 7 (15) 4. Renhållningsverkets inköp av renhållningsfordon Dnr RH 2016/0057 Under 2016 behövser följande fordon upphandlas: En fyrfacksbil, en tvåfacksbil, kranbil, två minitraktorer och en stor skåpbil. Upphandling av en frontlastare för tidig leverans 2017 bör påbörjas under våren Fordonen finns i investeringsbudget. Denna tjänsteskrivelse RH 2016/0057. att godkänna inköp av renhållningsfordon enligt ovan akten

8 Renhållningsstyrelsen Kallelse 8 (15) 5. Utökade medel för åtgärder på Rögle deponi Dnr RH 2016/0061 Reningsdammarna tillhörande Rögle deponi töms på slam och förbättras enligt tidigare beslut. Ytterligare åtgärder behövs för att minska spridning av föroreningar utanför deponiområdet. Kostnaderna för åtgärderna ökar med tkr för Lunds kommun. Kostnadsökningen påverkar även SYSAV som ansvarar för 20 % av kostnaderna. Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 29 januari 2016 dnr RH 2016/0061. Kommunfullmäktiges beslut den juni 2015, 122 dnr KS 2015/0520. att begära att kommunfullmäktige anslår tkr för ytterligare åtgärder för Rögle deponi. att finansiering sker med allmänna medel. kommunkontorte

9 Renhållningsstyrelsen Kallelse 9 (15) 6. Granskningsrapport intern kontroll 2015 med åtgärdsplan för Lunds Renhållningsverk Dnr RH 2015/0807 Renhållningsverket har tidigare beslutat om en granskningsplan i Intern kontroll för Granskningen har gjorts på fem punkter varav de tre första kontrollmålen är utformade efter centrala direktiv. Kontrollen är utförd av administrativ personal med minst en person från ekonomiavdelningen i varje grupp. I de fall som brister har framkommit i samband med granskningen av kontrollmålen har dessa samlats i en särskild åtgärdsplan för att tydliggöra vilka åtgärder som behöver genomföras. Denna skrivelse daterad och Intern kontrollplan för Renhållningsverket 2015 Dnr RH 2015/0035 att fastställa framlagd rapport över granskning och uppföljning av intern kontroll för Renhållningsverket 2015 att översända densamma till kommunkontoret och kommunrevisionen Kommunkontoret och Kommunrevisionen

10 Renhållningsstyrelsen Kallelse 10 (15) 7. Handlingsplan för intern kontroll 2016 för Renhållningsverket Dnr RH 2015/0806 Renhållningsverket skall inför varje verksamhetsår upprätta en handlingsplan för internkontroll av verksamheten. Handlingsplanen för 2016 är utformad efter centrala direktiv för handlingsplan för internkontroll. Kommungemensamma kontroll för 2016 är: Inköpsrutiner och uppföljning av avtal Implementering av nya riktlinjer och styrdokument Rutiner för att undvika försent betalda fakturor Nämndens egna kontrollmål 2016 är: Kontering av interndebitering inom förvaltningen Rutin för debitering enligt avtal Rutin för vidaredebitering av kostnader Denna skrivelse daterad att fastställa 2016 års handlingsplan för intern kontroll att översända densamma till kommunkontoret och kommunrevisionen Kommunkontoret och Kommunrevisionen

11 Renhållningsstyrelsen Kallelse 11 (15) 8. Centerpartiet motion Ett skräpfritt Lund Dnr RH 2015/0864 Om lokala ordningsföreskrifter skall ses över bör även föreskrifter för gångbanerenhållning beaktas. Renhållningsstyrelsen och tekniska nämnden m.fl. arbetar redan med kampanjer och andra aktiviteter för att påverka beteende för minskad nedskräpning. En bättre kartläggning av medborgarnas beteende och uppfattning om problemet behövs inför framtida aktiviteter Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 28 januari 2016 dnr RH 2015/0864. Motion till kommunfullmäktige den 17 december 2015 dnr KS/1285. att översända remissvaret till kommunstyrelsen. Kommunkontoret.

12 Renhållningsstyrelsen Kallelse 12 (15) 9. Renhållningsverkets anmälningar till Renhållningsstyrelsen 2016 Dnr RH 2016/0059 Sammanställning av ärenden som redovisas för Renhållningsstyrelsen Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 29 januari 2016 dnr RH 2016/0059 att godkänna Renhållningsverkets redovisning av anmälningar i Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 29 januari Akten

13 Renhållningsstyrelsen Kallelse 13 (15) 10. Renhållningsverkets beslut fattade på delegation 2016 Dnr RH 2016/0058 Renhållningsstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med renhållningsstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till renhållningsstyrelsen. Redovisningen innebär inte att renhållningsstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får renhållningsstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. tjänsteskrivelse den (denna skrivelse) dnr RH 2016/0058 att godkänna renhållningsverkets redovisning av beslut fattade på delegation akten

14 Renhållningsstyrelsen Kallelse 14 (15) 11. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Lunds kommun Dnr RH 2016/0063 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 skall arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Förbättringar skall ske om arbetet inte fungerat bra. En kommungemensam enkät genomförs årligen för samtliga nämnder för uppföljning av SAM. Renhållningsverkets tjänsteskrivelse den 2 februari 2016 dnr RH 2016/0063. att godkänna denna uppföljning och handlingsplan samt översända den till kommunkontoret. Kommunkontoret.

15 Renhållningsstyrelsen Kallelse 15 (15) 12. Ändring av Renhållningsstyrelsens mål som handlar om mängden hushållsavfall